Как написать заявление на материальную помощь в связи со смертью мужа

Как оформить заявление на помощь в связи со смертью родственника

При наступлении определенных событий работник может обратиться к руководству компании, где он работает, с просьбой оказать финансовую помощь. Одним из таким случаев является смерть близкого родственника. Для получения материальной поддержки работник пишет заявление в свободной форме и подает его своему работодателю.

Также частыми поводами для обращения за финансовой помощью выступают рождение ребенка, болезнь (своя или близких родственников), такое печальное событие, как пожар, наводнение и т.д.

На предприятии может быть прописано, при каких условиях работнику может быть оказана материальная помощь. Эти условия могут отражаться, например, в коллективном договоре или ином внутреннем акте организации.

Если документов, устанавливающих порядок оказания материальной поддержки сотрудникам не имеется, работник все равно может обратиться в работодателю с заявлением.

Руководство компании рассматривает это заявление и принимает решение о том, будет ли помощь оказана и в каком виде. Работодатель может отказать сотруднику, вопрос возможности оказания помощи он решает самостоятельно (если, конечно, данный вопрос не регулируется нормативными актами предприятия).

Размер оказываемой финансовой поддержки также определяет руководитель самостоятельно.

Смерть близкого родственника – это трагическое событие, от которого не застрахован ни один человек. Событие очень печальное и требует определенных финансовых средств для того, чтобы организовать погребение.

В данном случае обращение работника к руководству с просьбой помочь материально вполне оправдано, как правило, в таких ситуациях руководство не отказывается и помогает работнику деньгами.

Для получения материальной помощи работник должен написать заявление в свободной форме.

При отказе в финансовой поддержки работник может попросить аванс в счет заработной платы, если деньги нужны срочно. Скачать образец заявления на аванс в счет зарплаты.

Как писать обращение об оказании помощи при смерти родственника

В качестве примера предлагаем также скачать образец заявления на получение финансовой помощи при рождении ребенка по этой ссылке.

В правом углу бланка пишется фамилия и инициалы руководителя организации, его должность. Именно руководителю должна быть направлено просьба о финансовой помощи.

Ниже пишется, кто является заявителем (ФИО и должность).

Текст составляется в свободной форме и, как правило, начинается со слова «Прошу..». Далее пишется непосредственно просьба оказать материальную помощь. В качестве причины обращения за финансовой помощью указывается смерть близкого родственника. К заявлению прикладывается документ, подтверждающий трагическое событие – свидетельство о смерти.

В тексте может быть указана конкретная денежная сумма, которую просит работник. Можно ее не прописывать. Если работник написал, какую сумму он хочет получить, это вовсе не означает, что руководство именно ее и выплатит. Работодатель самостоятельно принимает решение о том, в каком размере будет оказана материальная помощь (если конкретные суммы не устанавливаются внутренними локальными документами организации).

Заявление подписывается работником и вместе с копией свидетельства о смерти передается работодателю. Если будет принято положительное решение об оказании финансовой помощи, то будет издан приказ, в котором прописывается сумма к выплате. Работнику останется только получить ее в кассе предприятия.

Скачать пример заявления

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника образец 2017 – скачать.

Материальная помощь на похороны родственника — при смерти близкого

Материальная помощь при смерти близкого родственника — минимальная помощь для родственников. Конечно, никакие деньги не вернут родного человека, но помогут справиться с финансовыми потрясениями.

Не всегда у семьи достаточно средств для проведения похорон, а у неработающих граждан может встать вопрос о нехватки средств для нормальной жизни в дальнейшем.

Из чего складывается материальная поддержка

Трудовым законодательством не предусмотрено осуществление каких-либо обязательных компенсаций в случае смерти близкого родственника, но сотрудник может требовать материальную помощь при смерти близкого родственника на следующих условиях:

• если в коллективный или трудовой договор включен есть пункт о данной виде социальной поддержки;
• это предусмотрено нормативно-правовыми актами организации.

Следует учитывать, что помощь оказывается только тем сотрудникам, которые работают на постоянной основе на данном предприятии.

Еще одним спорным вопросом считается круг лиц, которых можно назвать “близкими родственниками”. К ним относятся:

Следует знать, что усыновленные и удочеренные дети законодательством приравниваются к кровным, в связи с чем обладают равными с ними правами.

Кроме этого, лицо, оплатившее услуги по погребению может получить пособие в размере, установленном органами власти в данном регионе или вместо денежной компенсации подать заявление на проведение безвозмездных похорон. В этом случае из бюджета будут выделены средства на гроб, одежду, перевозку тела на кладбище, захоронение и оформление документов.

При оформлении кредитов и страховых полюсов ОСАГО часто включают пункт о страховании жизни и здоровья гражданина. Чаще всего сумма денежной компенсации в банках равен сумме долга, поэтому нужно тщательно проверять подобные документы усопшего.

Посмотрите видеоролики этой теме

Компенсация родственникам сотрудника при смерти

Организация обязана произвести следующие выплаты при смерти близкого родственника:

1. Заработная плата, состоящая из оклада, включая стимулирующие и компенсационные надбавки. При заявлении со стороны ближайшего родственника усопшего деньги передаются ему. Если в течении четырех месяцев заявление не было подано, то денежные средства передаются в качестве наследства.
2. Пособие по нетрудоспособности, если перед концом своей жизни человек болел и не получил все положенные в этом случае деньги в полном объеме.
3. Пособие на погребение, если будет предоставлено заявление родственника или иного лица, оплатившего услуги по проведению похорон.
4. Работодатель может назначить разовую финансовую поддержку по своему усмотрению или при наличии такого пункта в документах.

Если в результате аварии или несчастного случая на производстве, а также при развитии профессионального заболевания произошла смерть работника, то родственникам погибшего выплачивается единовременное пособие в объеме одного миллиона рублей. Кроме того, некоторые категории граждан имеют право на ежемесячные выплаты.

К ним относятся:

1. Лица, находящиеся на постоянном содержании со стороны умершего, а именно ребенок, родившийся после его смерти, неработающие лица, осуществляющие уход за детьми младше 14 лет или нуждающимися в постоянном уходе по состоянию здоровья.
2. Нетрудоспособные лица, чьё содержание осуществлялось умершим. К ним относятся дети младше 18 или обучающиеся в общеобразовательных учреждениях по очной форме, вдовы, имеющие инвалидность или достигшие пенсионного возраста, нетрудоспособные родители умершего.

Кем предоставляется помощь

Выплаты и материальная помощь на похороны родственника проводятся:

• органами социальной защиты, если умершим был совершеннолетним, безработным, не получал пенсии;
• пенсионным фондом, в случае гибели пенсионера (если он не работал после ее назначения);
• военкоматом, если умерший ветеран ВОВ, участник боевых действий, сотрудник ОВД, таможенной, пожарной, налоговой службы;
• предприятием, где на постоянной основе работал умерший;
• учреждением, где работают родители умершего (для несовершеннолетних).

Полезное видео по теме

Размеры данной выплаты

Размеры материальной помощи при смерти родственника зависят от многих факторов. Важно знать, что единовременные пособия не подвергаются налогообложению и в разных частях страны могут отличаться, так как некоторые выплаты производятся с учетом районного коэффициента и индексируются в соответствии с официальными данными. Единовременная финансовая помощь родственникам усопшего не зависит от оклада и статуса и определяется решением руководства организации. Максимальный объем такой оплаты не должен превышать двух месячных окладов.

Размер пособия на похороны определяется общими расходам на проведение ритуальных услуг, по общему правилу его объем составляет не более 4000 рублей, но для некоторых категорий граждан эта сумма значительно повышается. Также по решению местных властей размер компенсации может быть увеличен. По заявлению родственника выдача пособия может быть заменена на безвозмездные похороны.

Если смерть произошла по вине предприятия, а именно в случае аварии или несчастного случая, где на постоянной основе работал сотрудник, то единовременное пособие составит один миллион рублей, а также будут назначены ежемесячные выплаты иждивенцам, которые напрямую будут зависть от зарплаты умершего. Они прекращаются:

• для несовершеннолетних – в 18 лет;
• учащимся в общеобразовательных учреждениях на очной форме – до окончания учебы, но не белее чем до 23 лет;
• инвалидам и пенсионером – пожизненно;
• для неработающих лиц, осуществляющих уход за детьми – до достижения ими 14 лет, для ухаживающих за нуждающимися в постоянном уходе — до улучшения состояния здоровья.

Основания на компенсацию при кончине близкого родственника

Для оформления единовременной денежной помощи нужно предоставить в бухгалтерию организации:

• заявление на имя руководителя компании с просьбой оказания помощи (вверху указать фамилию, имя и отчество руководителя и занимаемую им должность, затем данные работника: ФИО, его должность, подразделение, также нужно написать кто умер и кем он приходиться работнику, перечислить предоставляемые документы и поставить подпись и дату);
• копия свидетельства о смерти;
• документы, подтверждающие родство (справки, выданные в органах ЗАГС, записи в паспорте и т.п.).

Руководитель организации издает указ, в котором должен прописать суммы средств, кому и при каких условиях она назначена. С этим приказом должен ознакомиться тот человек, кому назначается материальная помощь.

Для оформления пособия на погребение нужно:

• заявление установленного образца;
• документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• справка о смерти №33, выдаваемая органами ЗАГС;
• номер счета и банковские реквизиты.

Сроки выплаты пособия

Нет четких ограничений по срокам выдачи финансовой поддержки со стороны организаций. Однако в приказах о начислении денежных средств обязательно должно быть указание сроков. Пособие на погребение начисляется только в том случае, если после смерти человека прошло не более шести месяцев. Если заявление было подано до похорон, то деньги передаются сразу при обращении, в противном случае денежные средства будут отправлены почтовым переводом или на банковский счет.

13.2. Материальная помощь в случае смерти работника или членов его семьи

членам семьи умершего работника;

работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи.

При этом в бухгалтерию организации необходимо представить документальное подтверждение факта смерти родственника или работника (копию свидетельства о смерти работника, копию свидетельства о смерти члена семьи работника).

При применении этой нормы встает вопрос о том, кто именно относится к членам семьи работника.

Налоговый кодекс не содержит понятия "члены семьи работника", поэтому в силу ст. 11 НК РФ следует обратиться к семейному законодательству.

В соответствии со ст. 2 Семейного кодекса РФ членами семьи являются супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные.

Поэтому материальная помощь не будет облагаться НДФЛ, если она выплачивается работнику в связи со смертью вышеперечисленных лиц или этим лицам в связи со смертью работника (Письмо Минфина России от 03.08.2006 N 03-05-01-04/234).

В том случае, если материальная помощь оказывается работнику в связи со смертью других родственников (брата, сестры, бабушки, дедушки и т.д.), она не будет облагаться НДФЛ в сумме, не превышающей 4000 руб. (см. с. 147). Если материальная помощь будет выплачена в большем размере, сумма, превышающая 4000 руб., подлежит обложению НДФЛ.

Обратите внимание! Если материальная помощь выплачивается бывшему работнику или членам семьи бывшего работника, сумма выплаты будет облагаться НДФЛ, поскольку

НК РФ предусматривает освобождение от налогообложения сумм, выплачиваемых работникам или членам семьи умершего работника.

То есть, если материальная помощь выплачивается работнику в связи со смертью члена его семьи, необходимо, чтобы трудовые отношения между работником и организацией существовали на момент выплаты.

Если же материальная помощь оказывается членам семьи умершего работника, условием для освобождения от налогообложения будет являться наличие трудовых отношений на момент смерти работника (т.е.

Отметим, что в том случае, когда материальная помощь оказывается бывшему работнику, при определенных условиях она может быть освобождена от НДФЛ в размере, не превышающем 4000 руб., на основании п. 28 ст. 217 НК РФ (см. с. 147).

Материальная помощь членам семьи бывшего работника будет облагаться НДФЛ в полном объеме. Пункт 28 ст. 217 НК РФ, позволяющий не облагать НДФЛ материальную помощь в пределах 4000 руб., к данной ситуации не применяется.

Пример. Работник, уволившийся из организации в связи с выходом на пенсию, умер. Организация приняла решение оказать супруге умершего материальную помощь в размере 10 000 руб.

В данной ситуации, поскольку умерший не являлся на момент смерти работником организации, сумма материальной помощи, выплаченная его супруге, облагается НДФЛ.

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника— акт доброй воли работодателя или его обязанность? В статье мы рассмотрим, когда он обязан оказать помощь, какие для этого нужны документы и каковы особенности обложения подобных выплат обязательными платежами.

Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?

Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи. Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п. 4 Правил предоставления гарантий…, утв. пост. Правительства РФ от 20.12.2002 № 911).

В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:

При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т. д.

Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать. Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно.

Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты

Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см.

Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.

Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника

Страховые взносы уплачиваются работодателем в отношении подлежащих страхованию физлиц. Он не выступает страхователем лиц, получающих матпомощь в связи со смертью работника (как правило, это члены семьи последнего). Таким образом, страховые взносы с сумм помощи родным умершего работника платить не нужно, так как отсутствует объект обложения (ст. 420 НК РФ).

С другой стороны, возможна ситуация, когда родные умершего трудятся у того же работодателя. В этом случае также отсутствует объект обложения взносами, так как выплаты производятся не в рамках трудовых отношений.

А вот помощь работнику в связи со смертью его родственников не будет облагаться страховыми взносами только при соблюдении следующих условий:

1. Единовременность. Единовременной является матпомощь, выплачиваемая не более 1 раза в течение отчетного периода. Таким образом, с выплачиваемой частями (к примеру, ежемесячно) помощи нужно платить страховые взносы.
2. Умершим является член семьи работника, к которым относят супруга, детей и родителей. Суммы помощи в связи со смертью иных родственников взносами облагаются.

Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи

НК РФ установил перечень получаемых физлицами сумм, не облагаемых НДФЛ. Среди них и ряд разновидностей матпомощи. Так, этим налогом не облагаются суммы следующих видов матпомощи (п. 8 ст. 217 НК РФ):

• членам семьи умершего сотрудника / бывшего сотрудника по поводу его смерти;
• сотруднику / бывшему сотруднику в связи со смертью члена его семьи.

Для правомерной неуплаты НДФЛ важно соблюдение таких условий:

1. Помощь является единовременной.
2. Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников.
3. Если помощь получает бывший работник или его родственники, то важно основание увольнения этого работника. В качестве такового должен выступать выход на пенсию.

Работодатели изначально не обязаны оказывать материальную поддержку родным умерших сотрудников. Однако они могут взять на себя такое обязательство, закрепив это документально. Для надлежащего оформления выплат необходимо заявление получателя помощи и свидетельство о смерти.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Порядок оформления материальной помощи в связи со смертью родственника

Однако мало кто из жителей нашей страны знает о том, когда ее можно оформить? Каким образом она предоставляется?

Кто может получить эту поддержку? Подлежит ли налогообложению материальная помощь, если она получена по причине смерти близких людей?

Рассмотрим эти вопросы подробней.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Понятие материальной помощи. Кем и кому она выдается

Если говорить о самом понятии “материальная помощь”, то оно впервые начало упоминаться еще во времена СССР.

Под определением “материальная помощь” подразумевается финансовая помощь нуждающимся гражданам со стороны государства либо предприятия, на котором работает претендент на ее получение.

Данная материальная помощь может предоставляться отдельным категориям граждан по семейным обстоятельствам, а именно:

• при необходимости дорогостоящего лечения;
• на погребение;
• в качестве финансовой помощи к юбилейным датам;
• по причине тяжелого финансового положения.

Помимо этого, материальную помощь могут получить:

• многодетные семьи;
• дети, родители которых являются несовершеннолетними;
• граждане пенсионного возраста от 65 лет;
• студенты, которые имеют группу инвалидности;
• студенты, родители которых являются инвалидами.

В свою очередь необходимо понимать, что данный вид финансовой помощи не носит регулярный характер, а выплачивается единовременно.

В том случае, если материальная помощь выплачивается всем сотрудникам предприятия либо же большему числу сотрудников, ее можно называть регулярной финансовой помощью.

Основания для получения

Если говорить об основаниях, по которым можно получить эту финансовую помощь, то они заключаются в следующем:

• наличие прописанной в трудовом соглашении такой возможности;
• данная финансовая помощь предусмотрена коллективным договором;
• если это предусмотрено другими положениями предприятия, где работает родственник умершего.

Если говорить об индивидуальных предпринимателях и других граждан, то основанием для ее получения является предоставление в ПФ свидетельства о смерти и заявления.

Согласно Семейному Кодексу РФ, близкими родственниками считаются:

Если говорить о судебной практике, то к близким родственникам можно отнести еще бабушек и дедушек умершего человека, а также родных братьев либо сестер.

Помимо этого, на финансовую помощь могут претендовать опекуны и усыновители.

Размер данной помощи

Безусловно, финансовая помощь при смерти близкого человека это хорошо, но интересно – какая она?

Если говорить о размере материальной помощи, то она установлена государством в размере не больше 4 тысяч рублей. Но не стоит расстраиваться раньше времени.

Дело в том, что этот размер может быть увеличен с учетом районного коэффициента конкретного региона проживания.

Как показывает практика, в среднем, размер этой помощи может достигать 10, а то и 15 тысяч рублей.

Правила налогообложения

Но при этом необходимо помнить о некоторых нюансах, а именно – помощь могут получить исключительно близкие родственники.

Если говорить о материальной помощи по иным причинам (например: юбилей, тяжелая финансовая ситуация и так далее), сумма которой превышает 4 тысячи рулей, она в обязательном порядке должна подлежать налогообложению.

Существует несколько вариантов получения материальной помощи, а именно:

• если нуждающийся человек является официально трудоустроенным;
• если человек безработный либо же работает неофициально.

Если претендент на получение материальной помощи работает официально на каком-либо предприятии, ему достаточно обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию предприятия и оформить получение финансовой помощи.

Составление заявления

Как таковых правил написания подобного заявления работодателю не предусмотрено, но все-таки некие требования к нему имеются.

Они заключаются в следующем:

• необходимо указать инициалы заявителя (допускается написание полной фамилии, но с сокращением имени и отчества);
• необходимо указывать должность (указывается полностью, как записано в трудовой книжке);
• обязательно указание причины, по которой должна быть выплачена материальная помощь (в данном случае по причине смерти близкого родственника);
• в конце ставиться дата и подпись.

По сути это все нюансы, которых следует придерживаться.

Что делать, если нуждающиеся не работают официально?

В том случае, если материальная помощь оформляется официально неработающим человеком (инвалидом либо же другими категориями граждан), необходимо обратиться непосредственно в территориальный орган социальной защиты и составить соответствующее заявление.

Необходимый пакет документов

Если материальную помощь претендент будет получать на своем непосредственном предприятии, достаточно только написать заявление.

Однако, если этот вопрос ложится на территориальный орган социальной защиты, могут понадобиться такие документы, как:

После того, как человек умер, близкие родственники имеют полное право обратиться за получением материальной помощи в течение первых 6 месяцев с того момента, как было получено свидетельство о смерти.

Если говорить о сроках получения этой финансовой помощи, то, как правило, выплату получатель может получить уже спустя 10 дней с момента подачи всей необходимой документации.

Законодательством установлен 10-дневный период рассмотрения заявки и по истечении этого срока необходимо либо предоставит финансовую помощь либо же отказать.

Если финансовую помощь предоставляет работодатель, он имеет право предоставить ее заявителю совместно с заработной платой в следующем месяце, но при этом провести ее по налоговой отчетности, будто она уже выплачена. К сожалению, такое можно встретить со стороны работодателя часто и с этим ничего не поделаешь.

Как видно, получить финансовую помощь достаточно легко и для этого не нужно тратить много времени и собственных сил. Достаточно обратиться в соответствующий орган и изъявить свое желание на получение положенной законодательством выплаты.

О материальной помощи сотрудникам предприятия рассказано в следующем видеоматериале:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Источники:

Следующие статьи:

• Как написать заявление на материальную помощь к отпуску образец
• Как написать заявление на материальную помощь матери одиночки

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как правильно написать заявление на отгулы за отработанные дни

Как правильно написать записку учителю об отсутствии ребенка

Если укусила собака как написать заявление

Как грамотно и правильно написать служебные записки

Популярное

Как правильно написать расписку о получении денег образец чтоб не обманули

( Читали 42)

Как написать заявление на предоставление льготы на транспортный налог

( Читали 41)

Как написать заявление на отмену постановления

( Читали 38)

Как правильно написать рекомендательное письмо образец няни

( Читали 38)