Как написать заявления на материальную помощь при рождения ребенка

» Социальный выплаты 19 апреля 2024 года

Материальная помощь при рождении ребенка. Процедура получения

Рождение ребенка для женщины и ее семьи – значимое событие. Новые радости и заботы, переживания и безграничное счастье. Когда срок беременности достигает 30 недель, женщина заканчивает свою трудовую деятельность и уходит в декретный отпуск.

Родив, мамочка целиком посвящает свое время новорожденному и, по возможности, остальным членам семьи. Период времени от рождения до полутора или трех лет (в некоторых случаях и дольше) называют отпуском по уходу за ребенком.

Трудовое законодательство России предусматривает ряд выплат до родов и после них. Некоторые носят обязательный характер, но встречаются и такие, как материальная помощь при рождении ребенка. Эти средства выплачиваются только по решению руководства организации.

Как написать заявления на материальную помощь при рождения ребенка

Классификация выплат при появлении на свет ребенка

Пособия могут носить разовый характер – тогда они называются единовременными. Либо производиться ежемесячно до достижения ребенком минимум 1 года 6 месяцев. Российское законодательство предусматривает более длительное пребывание женщин в отпуске по уходу - до трех или (в некоторых случаях) четырех с половиной лет.

Еще выплаты можно классифицировать по территориальному признаку:

Общегосударственные, или федеральные – такие пособия выплачиваются всем без исключения женщинам, вне зависимости от региона их проживания.
Местные, то есть региональные – являются дополнением к общероссийским пособиям. Каждый регион самостоятельно может регулировать размер и периодичность таких платежей для новорожденных, так же, как и определять те категории граждан, которым такая помощь полагается.
Стимулирующие выплаты – это государственная программа по увеличению рождаемости в России, суть которой состоит в материальном поощрении за вторые или последующие роды. Семья, в которой родился второй или третий ребенок, получает так называемый материнский капитал. Цели его расходования четко определены законом. Действие программы будет прекращено в 2016 году.

Выплаты при рождении ребенка в 2013 году

Первое, на что может рассчитывать женщина, трудовой стаж которой составляет 2 года и более, – это оплата временного листка нетрудоспособности. После 30 недель вы уже не обязаны ходить на работу. Обычно срок БЛ (больничный лист) по БИР (беременности и родам) составляет 156 дней, т. е. приблизительно 2 месяца до знаменательного события и 3 после. В случае осложненных родов срок больничного листа продлевается. Выплата по такому документу производится в течение 1 месяца после предоставления всех бумаг. Суммы больничного листа, как правило, значительны. Но нужно учесть тот факт, что деньги вы получите только после родов.

Итак, плавно мы приблизились ко второй выплате – единовременное пособие при рождении ребенка. Этот вид пособий является федеральным, выплачивается вне зависимости от того, работала или нет женщина до родов. Размер материальной помощи при рождении ребенка в 2014 году составил 13 741 руб., в 2013 году – 13 087 руб.

Если женскую консультацию вы посетили заблаговременно, в срок до 12 недель, то до рождения ребенка оформляют еще одну выплату за раннюю постановку на учет. Сумма такого пособия невелика (порядка 500 рублей), но все же и это деньги. Их можно потратить на первую пачку памперсов для новорожденных.

Как оформить пособие?

Чтобы оформить такое пособие, как единовременная материальная помощь при рождении ребенка, необходимо собрать определенный пакет документов. Какие именно бумаги в него входят, можно узнать из нижеприведенной таблицы.

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка

Пишется собственноручно по образцу компании или органа соцзащиты населения

Справки из ЗАГС (ф24)

Паспорта обоих родителей

Подлинник и копии страниц с отметками

Свидетельство о рождении

Подлинник и копии документа

Справка от второго родителя с места его работы или учебы о неполучении им данной выплаты

Единовременная материальная помощь при рождении ребенка

Есть добровольные выплаты, которые работодатель (чаще всего руководитель государственного предприятия) начисляет сотруднице за рождение ребенка. Можно назвать такое пособие поощрением или премией. ТК РФ никоим образом не регулирует выдачу такого пособия, как добровольная материальная помощь при рождении ребенка. Таким образом, результат обращения к руководству может носить как положительный (одобрение), так и отрицательный (отказ) характер. Материальная помощь при рождении ребенка в 2014 году может составлять любую сумму, на усмотрение руководителя предприятия, но не большую, нежели предусмотрено в Налоговом Кодексе (50 тысяч рублей).

Особенности налогового законодательства

Многие родители интересуются, облагается ли НДФЛ материальная помощь при рождении ребенка? Вопросы налоговых платежей, связанных с упомянутой выплатой, регулируются статьей 270, п. 23 НК РФ. Согласно этому пункту, единовременная материальная помощь при рождении ребенка не подлежит обложению налогом при соблюдении следующего ряда условий:

Сумма не превышает 50 000 рублей на каждого ребенка.
Выплата производится единовременно.
Материальная помощь при рождении ребенка должна быть предоставлена в первый год жизни малыша.
Выплата производится официально зарегистрированному работнику его работодателем.

Что нужно знать родителям о получении выплат

Материальная помощь при рождении ребенка может быть оказана и маме, и папе малыша, если у них разные работодатели. Для оформления выплаты нужно обратиться к руководству организации с письменным заявлением. Компания может потребовать у вас дополнительные документы, например, о получении или неполучении данной выплаты супругом(ой).

При этом законом не запрещено получать по месту работы каждого из родителей такое пособие, как материальная помощь при рождении ребенка. Налогообложение устанавливает единственное ограничение для неоплаты НДФЛ: если сумма превысит значение в 50 000 рублей, то одна из организаций обязана будет удержать налог на доходы физических лиц и произвести сопутствующие взносы в страховые фонды. Материальная помощь при рождении ребенка (2014 г.

р.) не отличается никакими изменениями от прошлых лет практики.

Однако в получении денег может быть и отказано. Иногда бывает так, что во внутренних распоряжениях организации такие выплаты вообще не предусмотрены. Но руководитель или профсоюз могут повлиять на ситуацию. Так что смело обращайтесь с заявлением к руководству. Хотя заставить компанию выплатить вам такое пособие законодательно нет возможности. Хорошие отношения с руководителем и признание им вашей компетентности в рабочих вопросах – вот эти аспекты могут повлиять на принятие положительного решения. Известны случаи, когда даже индивидуальные предприниматели оказывали матпомощь сотруднице при рождении ребенка.

Бухгалтерские проводки и нюансы налогообложения

Некоторым бухгалтерам, особенно неопытным, сложно разобраться с выплатой "Материальная помощь при рождении ребенка". Бухгалтерские проводки в программе "1С: Бухгалтерия" составляются автоматически: ДТ 92.2 – КТ 70. Но дело не в этом, вернее, не только в этом. Оказывается, в данном вопросе есть множество нюансов. Налогообложение, в соответствии с НК РФ, не производится в случаях со следующими выплатами:

При рождении или усыновление (удочерении) ребенка.
Иные виды матпомощи, кроме предоставления такого вида пособия к ежегодному отпуску работника.

Под иными видами материальной помощи следует понимать выплаты, связанные:

со стихийными бедствиями и чрезвычайными ситуациями, в результате которых наступила смерть работника или членов его семьи;
со смертью любого члена семьи работника (включая обоих родителей супругов);
с террористическими актами;
с выходом на пенсию по возрасту или инвалидности.

Оплата в фонды страхования

Как уже упоминалось выше, матпомощь, оказанная сотруднику при рождении (усыновлении) ребенка, не облагается страховыми взносами в пределах суммы в 50000 руб. Также не подлежат налогообложению (ЕСН) выплаты, связанные с оказанием помощи при наступлении чрезвычайных ситуаций.

В 2010 году законодательство в части оплаты ЕСН изменилось. Согласно ФЗ 212-ФЗ, остальные выплаты (кроме вышеописанных) облагаются страховыми суммами в соответствующие фонды, если размер помощи превышает 4 тыс. руб. Организация должна будет вычесть из остатка 20 % в пользу Пенсионного Фонда, 2,9 % в Фонд Соцстраха (ФСС) и 3,1 % в ФОМС.

Не облагаются взносами ЕСН выплаты, связанные с несчастными случаями на производстве и получением профессиональных заболеваний при наличии подтверждающих документов.

Получение матпомощи. Начало

Первым шагом к получению единовременной помощи в связи с появлением на свет малыша или его усыновлением, будет внимательное изучение вашего трудового договора и внутренних документов локального характера.

В случае если данный вид помощи предусмотрен организацией, в которой вы официально устроены, работодатель не сможет вам в этом праве отказать. Вот только сумма выплаты будет зависеть от директора предприятия. В любом случае более чем на 50000 руб. можно не рассчитывать.

Второй вариант развития событий - организация данный вид помощи не оказывает.

Но и в такой ситуации стоит попробовать обратиться к руководству. Да, результат может быть и отрицательным. Это нужно учитывать. Работодатель не обязан, но может по своему желанию оказать матпомощь своим сотрудникам.

Кроме того, стоит изучить документы в компании второго родителя. Возможно, в вашей организации вам откажут в выплате, а в той, где работает супруг(а), такой вид помощи предусмотрен.

Также не запрещено законодательством РФ (ни налоговым, ни трудовым) обращаться за выплатой в обе организации, если работодатель у супругов разный. Ограничение по суммарной выплате будет составлять 50000 руб. В рамках данной суммы НДФЛ не начисляется.

Заполнение документов

Заявление на материальную помощь, в котором будет указана причина её предоставления (рождение ребенка, смерть одного из членов семьи, другие события), пишется в произвольной форме, но обязательно включает в себя следующую информацию и реквизиты:

1. Шапка документа (располагается в верхнем правом углу). Вот примерный шаблон:

Генеральному директору _____________________

_{(полное наименовании организации)}

ФИО директора ______________________

ФИО сотрудника ______________________

Занимаемая должность _________________

2. Текст (подзаголовок ЗАЯВЛЕНИЕ посреди странички), затем следующая информация:

Причина оказания матпомощи.
Дата составления документа и ваша подпись.

Немаловажными являются подтверждающие документы на право получения матпомощи от работодателя. Важно учесть то, что материальная помощь может быть предоставлена на каждого ребенка в отдельности (до 50 000 руб.), чей возраст не превышает 1 года. Например, рождение близнецов и другие случаи, предусмотренные законодательством.

Может потребоваться подтверждение из организации супруга(и) о получении или неполучении матпомощи у его работодателя. Либо организация может самостоятельно запросить такие данные. Всегда проще приложить справку с работы супруга(и), чем ждать подтверждения на официальный запрос.

Как узнать результаты рассмотрения вашего обращения?

В случае удовлетворения вашего обращения работодатель должен составить приказ. В нем будут описаны два важных для вас момента: сумма матпомощи и срок ее выплаты.

После этого остается только ждать перечисления денежных средств на ваш расчетный счет в банке или выплаты из кассы организации.

Материальная помощь при рождении ребенка

Большое и радостное событие для каждой женщины и семьи – рождение ребенка. По законодательству женщина имеет право выйти в декретный отпуск, когда срок беременности достигнет 30-ти недель. Дальше она находится в законном отпуске по уходу за ребенком, который предполагает срок до трех лет.

Государство предоставляет ряд выплат до и после рождения ребенка. Некоторые из выплат обязательны, но еще и еще особый вид выплат – материальная помощь. Она зависит только от руководства компании, в которой вы работаете. Такие выплаты добровольны и носят характер премий. Трудовой кодекс РФ никак не регулирует этот вопрос, поэтому на заявление о выплате пособия вы можете получить как положительный, так и отрицательный ответ.

Налоги на материальную помощь на родившегося ребенка

Сумма материальной помощи не превышающая 50 тыс. рублей не облагается налогами и взносами, если выплачивается в течение первого года жизни ребенка. В случае, когда помощь будут выплачивать после года, от налогов освобождается только 4 тыс. рублей, с остальной суммы будут списаны налоги в общем порядке.

Сумма для выплаты не зависит от выполнения работником трудовых функций, а также от количества и качества работы. Чтобы избежать недоразумений, лучше иметь в наличии документы, которые будут подтверждать факт получения материальной помощи.

Регулирование налогов проходит по п.8 ст. 217 НК РФ.

Документы на выплату материальной помощи на ребенка

Итак, если ваше руководство пошло навстречу и будет выплачивать вам материальную помощь, вам стоит озаботиться некоторыми вещами. Во-первых, загляните в трудовой договор и выясните условия выплаты помощи, и в каком размере она вам предоставляется. Условия также могут быть прописаны и коллективном договоре или в нормативном акте самой организации. Во-вторых, подготовьте необходимые документы для руководства: заявление о выплате матпомощи и свидетельство о рождении ребенка. Для правильного расчета суммы работодателю будет необходима справка о доходах второго родителя.

Данная выплата регулируется ст. 41 ТК РФ.

Спорные вопросы по выплате материальной помощи

Могут ли оба родителя получить материальную помощь?

В налоговом кодексе РФ есть один момент в ст. 217 п.8, который гласит, что оба родителя могут получить материальную помощь. Но помните, что только сумма до 50 тыс. рублей не облагается налогами, это относится и к суммарной выплате.

Что делать, если руководство отказало в материальной помощи?

Материальная помощь – добровольная выплата и не регулируется ни одним законом. Можно попробовать написать в профсоюз – они также могут предусматривать выплату помощи при рождении ребенка.

Можно ли получить материальную помощь до рождения ребенка?

Нет, для получения выплаты вы обязаны предоставить руководству свидетельство о рождении.

Порядок выплаты материальной помощи работнику в 2018 году

В статье пойдет речь о таком понятии, как «материальная помощь сотрудникам». Каждый узнает, что это такое, каковы ее виды и порядок начисления.

У сотрудников часто случаются финансовые трудности. Смерть родственников, рождение малыша, оздоровление – на все это необходимы средства.

Работодатель обязан выделить денежные средства на решение проблемы – материальную помощь. Что это такое, кому она положена и как ее оформить – об этом далее.

Материальная помощь – один из видов социальной поддержки рабочих, денежная выплата.

Она не зависит от результатов деятельности сотрудника или компании в целом, выплачивается при возникновении каких-либо ситуаций в семье работодателя.

Это может быть — смерть родственника, рождение ребенка, оздоровление. Обстоятельства эти необходимо подтвердить документами.

Материальная помощь не является регулярной, она выплачивается один раз. Это добровольная поддержка социального типа.

Выделяют следующие ее виды:

В качестве материальной помощи могут выступать деньги, продукты, бытовая химия, средства по уходу за новорожденными, одежда и обувь.

Может выплачиваться как нынешним сотрудникам организации, так и бывшим, членам их семьи.

Приемлемые основания

Данная социальная выплата не является обязательной, она не упоминается в законе. Порядок ее установления, размер упоминаются в акте организации. Материальную помощь выплачивают не все компании, об этом необходимо узнавать в бухгалтерии.

Также она может быть предусмотрена в соглашении (трудовом договоре) работодателя и рабочего при принятии второго на работу.

Материальная помощь оформляется в случае тяжелого финансового положения сотрудника. Выплата носит непроизводственный характер, е цель – улучшить благосостояние рабочего.

Основанием для ее выплаты являются нормативные акты. Сотрудник должен составить заявление, после одобрения которого начальник издает указ.

В нем должны быть указаны — данные получателя, ссылка на нормативный акт, размеры и сроки предоставления материальной помощи.

Рассмотрим основания для выдачи финансовой выплаты и документы для ее получения:

документ о назначении группы инвалидности,

свидетельства о рождении малышей

Основание для начисления материальной помощи – приказ руководителя. Без его одобрения выплата не назначается.

Законодательная база

Помощь может быть назначена сотруднику на основании его письменного заявления. Выплачивается один раз в год в размере оклада за месяц.
Выплата финансовой помощи приказом территориальных органов не назначается.

В положении о выплате указано, что помощь может назначаться один или несколько раз ежегодно.

Статья №144 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что система оплаты труда может быть установлена в следующих учреждениях:

в федеральных предприятиях государства социальные выплаты упоминаются в договорах, соглашениях, нормативных актах, учитывая законы РФ;
в муниципальных организациях.

В Трудовом Кодексе указано, что материальная помощь назначается только внутри предприятия. То есть, закон не устанавливает размер, порядок ее выплат – это назначает руководитель предприятия.

Закреплено такое решение в договоре, приказе или нормативном акте фирмы.

Выплата материальной помощи работнику по закону ↑

Закон о доходах не предусматривает четкого определения понятия «материальная помощь». Сюда входит не только помощь рабочим на благотворительные цели (целевая и не целевая), но финансовая.

Законодательство предусматривает обложение налогами большинства доходов. Касается ли это материальной помощи?

Налог не нужно выплачивать в следующих случаях:

Законом предусматривается порядок выплаты материальной помощи работникам культуры, бюджетных организаций и прочих. Размер начисления устанавливает работодатель.

В статье №41 Трудового Кодекса говорится, что материальная помощь должна упоминаться в трудовом договоре (там же указываться сумма, сроки выплаты).

В 217 статье – виды матпомощи, и какие из них облагаются налогами. В большинстве случаев налог составляет примерно 13% от суммы начисленной помощи.

Сотрудник предприятия может оформить финансовую помощь, написав заявление и предоставив документы. Выплата носит единоразовый характер.

Про закон о стимулирующих выплатах педагогическим работникам, читайте здесь.

При одобрении начальником заявления издается указ, на основе которого выплачивается пособие. В нем должны быть четко указаны сумма, сроки выплаты.

Сведения, которые нужно указать в приказе:

личные данные сотрудника;
причину назначения материальной помощи;
ссылку на предоставленный работником документ;
размер и дату выплаты.

Получить можно безналичным расчетом или в кассе организации (в этом случае помощь выдается вместе с заработной платой).

В 2018 году особенности зачисления материальной помощи следующие — на рождение ребенка размер ее не должен быть свыше 50000 рублей, по возрасту (уход на пенсию) или группе инвалидности – около 4000 рублей.

Налогами они не облагаются. В Налоговом Кодексе упоминается максимальная сумма помощи – 4 тысячи рублей.

Как написать заявление?

Бланк нужно заполнять грамотно, четко указывать данные. Справа вверху необходимо указать фамилию, имя и отчество руководителя, его должность, затем – свои личные данные. Посередине пишется слово «заявление», после чего следует текст.

При рождении ребенка

Если материальная помощь назначается в пределах 50 тысяч рублей, то за нее не нужно платить налогообложение. Выплачивается она одному из супругов.

Чтобы не произошло двойной выплаты, необходимо предоставить справку формы 2-НДФЛ с места работы мамы или папы.

Если помощь на рождение малыша выплачивается и маме, и папе, то размер ее не должен быть выше установленного. В противном случае удерживается налог.

Чтобы получить материальную помощь, заявление с документами нужно подать не позднее, чем в течение года с момента рождения малыша.

Если этого не происходит, то из этой суммы (50000) вычитается налог в размере 13%. Образец заявления:

Выплата носит социальный характер, ее размер не зависит от занимаемой сотрудником должности, заработной платы или уровня квалификации.

Выплата материальной помощи работнику бюджетного учреждения может начисляться только после письменного заявления сотрудником. Помощь предоставляется на лечение самого рабочего, его детей.

Фото: направление врача

Выплата не будет облагаться налогом, если она выделена со средств предприятия или сотрудник предъявил необходимые документы или справки (счета за оплату лечения, выписки врача).

Фото: справка об инвалидности

Существует ряд медицинских показаний, на которые выплата может не предоставляться: нехронические болезни, аборты, операции по смене пола, венерические болезни (исключение – СПИД), лечение зависимости от алкоголя или наркотиков.

В этих случаях работодатель вправе отказать сотруднику в начислении матпомощи. Если помощь предоставляется на отпуск сотруднику, лечение болезни или из-за травмы на работе, то из этой суммы вычитается налог.

От уплаты налогов сотрудник освобождается в таких случаях — при наличии справки, в которой прописано, что лечение неизбежно; медицинское учреждение имеет лицензию, работодатель перечисляет сумму на лечение непосредственно в больницу.

При неполном рабочем дне

Материальная помощь в этом случае не должна быть меньше оклада по должности. Например, сотрудник устроился на полставки, финансовая выплата должна быть такой же.

Формирование приказа (образец)

После предоставления сотрудником письменного заявления, в котором указана причина на оказание помощи и документы, комиссия принимает решение.

Сюда входит работодатель, акционеры компании, председатель профсоюза. Окончательное решение за директором организации, именно он издает приказ на начисление материальной помощи.

В документе должны быть указаны имя получателя помощи, номер документа, размер выплаты и дата составления приказа.

Без письменного заявления сотрудника приказ на выплату пособия не может быть издан. Установленных правил составления заявления не существует, оно заполняется в произвольном варианте.

Какими проводками отображаются операции ↑

Рабочий компании или члены его семьи (родители, один из супругов, дети) имеют право подавать работодателю заявление на оформление материальной помощи.

Организация должна гарантировать эту выплату, размер которой зависит от бюджета фирмы. В его качестве используются финансы текущего года или прошлых, которые не были до этого использованы.

Во втором случае необходимо разрешение акционеров. Бухгалтер должен сопроводить выплату следующими проводками:

Если сумма матпомощи не выше 4000 рублей, то она не облагается налогом. В случае превышения указанной суммы, необходимо отобразить проводку — кредит 68 дебет 70, то есть гарантия того, что налог был удержан их начисленной суммы материальной помощи.

При вычитании взноса за страховку от чрезвычайных ситуаций на работе нужно указать проводку — дебет 84 и взносы от травмы 69 – 1.

Дебет 70 кредит 50 – 1 – из кассы организации вычтена сумма для выплаты материальной помощи сотруднику.

Проводки бухгалтерии зависят от того, упоминается ли финансовая помощь в нормативном акте (соглашении) компании.

Если эта выплата считается как часть оплаты за труд сотруднику, то сумма начисляется по кредиту 70. В этом случае учитывается участие рабочего в делах на производстве. На основе этого и назначается сумма материальной помощи.

Осуществляются ли выплаты сотрудникам банка при ликвидации, читайте здесь.

Кто может получить выплату на умершего работника, смотрите здесь.

Если выплат производится после письменного заявления сотрудника, то отображается кредит 73. 76 кредит – назначение матпомощи сотрудникам, которые работали на предприятии ранее.

Дебет счета – источник финансов для выплаты помощи. В приказе он должен обязательно упоминаться.

В заключении можно сказать, что материальная помощь сотруднику – пособие, выплачиваемое работодателем в связи с тяжелым финансовым положением первого.

Предоставляется она на основе письменного заявления работника. Также необходимо приложить необходимые документы, подтверждающие тяжелую жизненную ситуацию.

Выплачивается пособие один раз, размер зависит от причины — на рождение ребенка – 50000 рублей, в остальных случаях – не более 4000 рублей.

Если сумма превышает лимит, то взимается налог в размере 13%. Решение о назначении выплаты принимает работодатель. На нее имеет право каждый сотрудник, столкнувшийся с проблемой финансового плана.

Онлайн журнал для бухгалтера

Матпомощь при рождении ребенка в 2018 году: заявление и проводки

Для многих семей или одиноких родителей материальная помощь при рождении ребенка в 2018 году послужит хорошим финансовым подспорьем, чтобы крепче стоять на ногах. Рассмотрим, как она должна быть оформлена, отражена в бухучете и какие есть нюансы по НДФЛ и страховым взносам.

Появление на свет малыша в большей части российских семей требует мобилизации всех финансовых средств. На помощь родителям с грудными детьми приходят государственные социальные программы. Они способствуют некоторой нормализации бюджета семей с новорожденными. При этом есть несколько видов денежных выплат при рождении малыша, которые также можно назвать материальной помощью.

Какая материальная помощь при рождении ребенка в 2018 году ожидает родителей в России? Для лучшей ориентации в многообразии выплат можно разделить их на:

К первым относят все виды помощи, которые мать ребенка получит от государства. Ко вторым – от предприятия, где она трудится.

Следующее различие заключено в типе выплат. Они могут быть:

разовыми (получают единожды после родов);
ежемесячными (выплачивают до достижения ребенком возраста полутора или же 3х лет.

Еще одно отличие пособий в том, что они могут быть:

федеральными (положены всем российским роженицам и идут из общегосударственного бюджета);
региональные (выдают субъекты РФ).

Регионы выплачивают пособия при рождении ребенка из своей казны. Они сами оговаривают условия для получения таких пособий. Например, при условии нуждаемости семей в таких деньгах.

Самый весомый вид государственной материальной помощи на сегодня – это материнский капитал. Сертификаты на него выдают по всей стране при рождении 2-го и последующих детей. Основная цель данной меры – стимулирование рождаемости в российских семьях.

Что положено от государства

Беременная сотрудница уходит в дородовый отпуск уже на 30-й недели своего интересного положения. Ей выдают больничный лист.

Первая выплата, которую может получить будущая мама, – это пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации. Для этого необходимо впервые появиться в срок до 12-ти недель. Тогда можно рассчитывать на получение после 1 февраля 2018 года 632,76 рублей.

При хорошем течении беременности и нормальных родах листок временной нетрудоспособности ей положен на 2 месяца до родов и на три месяца после. А при возникновении осложнений во время родовых манипуляций больничный лист выдают на большее количество дней.

После выписки из роддома женщина подает документы для получения разового пособия. Причем вышеуказанный вид материальной помощи при рождении ребенка в 2018 году положен роженице независимо от ее статуса: работает, учится или является безработной.

С 1 января 2018 года разовая выплата при рождении малыша составляет примерно 16 873,54 р.

Чтобы получить рассматриваемое пособие, необходимо подать такие документы:

заявление матери или отца на получение материальной помощи;
оригинал справки от второго родителя, который не получал данную выплату;
оригинал справки из ЗАГСа;
свидетельство о рождении ребенка;
паспорта обоих родителей.

Имейте в виду: последние две позиции предъявляют в оригиналах, но сдают копии этих документов.

Также с 1 января 2018 года Федеральным законом “О ежемесячных выплатах семьям. имеющим детей” предусмотрена новая выплата на рождение ребенка. Ее называют “путинским пособием”. 28 ноября 2017 года В. Путин на заседании Координационного совета по реализации Национальной стратегии действий в интересах детей предложил ввести с 2018 года ежемесячные выплаты молодым семьям при рождении первого ребенка до достижения им полутора лет. Сумма выплат будет исчисляться из размера прожиточного минимума ребенка, установленного на региональном уровне за второй квартал года, предшествующего обращению за такой выплатой. «В среднем она составит в 2018 году в зависимости от региона 10 523 рубля, в 2019 году – 10 836 рублей, в 2020 году – 11 143 рубля». Подробнее см. “Новое пособие на ребенка в 2018 году“.

Чего ждать от работодателя

Женщина также может рассчитывать и на помощь от своего предприятия. Хотя здесь на всё – воля руководства. При подаче соответствующего заявления следует помнить: работодатель не обязан ее оказывать. Хотя иногда подобные выплаты упомянуты в коллективном договоре.

В обязательном порядке материальная помощь от работодателя при рождении ребенка зачастую положена военнослужащим и некоторым категориям государственных служащих. Далее показан образец заявления на финансовую помощь при рождении ребенка в 2018 году. Особых требований к нему закон не предъявляет.

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка

На что можно рассчитывать

Действующая законодательная система предусматривает два вида финансовой помощи гражданам, родившим или усыновившим деток:

Гарантированные — это пособия и вознаграждения, которые государство обязано выплатить физическим лицам. К таковым относятся единовременное пособие при рождении (усыновлении), пособие по уходу до 1,5 и 3 лет, пособие по беременности и родам, «материнский капитал» и прочее.
Необязательные — это денежные суммы, которые не гарантированы государством. Например, материальная помощь при рождении ребенка от работодателя, ежемесячные пособия и вознаграждения от нанимателя, которые установлены локальными актами в организации.

Перечень государственных пособий и вознаграждений, как и порядок их предоставления, строго регламентирован законами и прочими нормативными актами. А вот особенности получения необязательных выплат законодательно не регламентированы. Поэтому остановимся на условиях предоставления матпомощи при рождении ребенка 2018 подробнее.

Размер и особенности предоставления

Отметим сразу, что максимального размера материальной помощи в связи с рождением ребенка от нанимателя не установлено.

То есть ни один законодательный акт не предусматривает ограничений по максимальному размеру материалки, как и минимальной суммы. Следовательно, работодатель самостоятельно определяет размер финансовой помощи, исходя из финансовых возможностей организации.

Особенности предоставления, как и сумма поддержки, должна быть зафиксирована в локальных распорядительных документах учреждения. Например, в положении по оплате труда, коллективном или трудовом договоре либо в отдельном приказе.

Напомним, что материалка — дело добровольное. Если в организации не установлены нормы и правила предоставления помощи, то руководство вправе не выплачивать матпомощь на детей.

Какие налоги удержат из матпомощи

Допустим, в учреждении установлена материальная помощь при рождении ребенка, налогообложение выплат будет следующим: если сумма менее 50 000 рублей, то налоги с материалки не удерживаются (п. 8 ст. 217 НК РФ и п. 1 ст. 422 НК РФ). Если более 50 000 рублей, то с разницы, превышающей допустимый лимит, нужно удержать НДФЛ, а также начислить на эту сумму страховые взносы. Необлагаемый лимит предоставляется на каждого из родителей один раз в отчетном периоде (письмо Минфина РФ от 07.08.2017 № 03-04-06/50382), но не позднее одного года с момента появления ребеночка на свет.

Рассмотрим порядок налогообложения на конкретном примере:

В семье Букашки Александра Борисовича родилась дочка Анна. В организации, где работает отец, предусмотрена матпомощь в размере 120 000,00 рублей. В компании, где трудится мама, размер материалки — 50 000,00 рублей.

Налогообложение МП отца:

Налогооблагаемая база: 120 000,00 – 50 000,00 = 70 000,00 рублей.

НДФЛ: 70 000 * 13 % = 9100 рублей.

На руки отец получит: 120 000 – 9100 = 110 900 рублей.

Страховые взносы: 70 000 * 30,2 % = 21 140 рублей.

Мать ребенка получит на руки 50 000,00 рублей, удержание НДФЛ и начисление страховых взносов не требуется.

Как получить денежную помощь

Для получения единовременной материальной помощи при рождении ребенка от нанимателя новоиспеченным родителям необходимо написать заявление. Унифицированного бланка для такого обращения не предусмотрено, и составляется оно в произвольной форме.

Однако, укажите следующие реквизиты:

Наименование организации, а также должность и Ф.И.О. руководителя.
Свои реквизиты: Ф.И.О., должность, а также прочую информацию (паспортные данные, адрес, телефон).
Изложите суть обращения.
Пропишите Ф.И.О. ребенка и дату его рождения.
Зафиксируйте перечень прилагающихся документов.
Поставьте дату и свою подпись.

Обычно к заявлению требуют приложить копии свидетельства ЗАГС и справки из родильного дома. Но в вашей организации могут быть установлены иные требования к составлению заявления на материальную помощь при рождении ребенка. Уточните особенности в отделе кадров или в бухгалтерии.

ВАЖНО! Наниматель не вправе требовать приложить к заявлению оригиналы свидетельства или справки из лечебного учреждения. Оригинал свидетельства должен храниться только у родителей (усыновителей), а вот оригинал справки из роддома придется отдать при оформлении единовременного пособия от государства.

Пример составления заявления: