Как правильно написать письмо о переименовании организации

» Социальный выплаты 22 декабря 2024 года

Информационное письмо о смене названия организации (образцы)

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Наша компания «Мастер» работает на рынке строительных услуг уже более 10-ти лет. За это время произошло много изменений. Поскольку мы стремимся соответствовать современным потребностям клиентов, мы решили изменить имя своей компании. С сегодняшнего дня компания ООО «Мастер» называется ООО «Отличный выбор».

Подчеркиваем, что изменения касаются только лишь названию компании. Качество нашей работы и товаров, как и прежде, останется на самом высоком уровне.

Благодарим Вас за сотрудничество и надеемся, что Вам будет так же приятно работать с компанией «Отличный выбор», как и с компанией «Мастер».

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Сообщаем Вам, как нашему постоянному клиенту, что с 01.08.2014 года компания ООО «Мастер» будет называться компанией ООО «Отличный выбор».

Новое имя более точно отображает деятельность нашей компании, и мы надеемся, что отныне Вам будет еще приятнее сотрудничать с нами.

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Мы решили изменить имя нашей компании. Отныне компания «Мастер» будет называться компанией «Новое решение».

Помимо нового названия, мы расширили ассортимент нашей продукции и спешим пригласить Вас посетить наш магазин или ознакомиться с товарами в Интернет-каталоге.

Спасибо за сотрудничество!

С 01.08.2014 года компания «Мастер» будет носить новое имя «Отличный выбор».

Изменения имени компании не повлияет на нашу деятельность. Мы по-прежнему занимаемся продажей строительных материалов и оказываем полный спектр ремонтных и строительных работ. Все договора, заключенные с компанией «Мастер», имеют юридическую силу по отношению к компании «Отличный выбор».

До 01.08.2014 года мы не успеем изменить все этикетки на нашей продукции, поэтому некоторые товары будет реализовываться со старым названием.

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, обращайтесь по телефону или электронной почте.

Благодарим за внимание.

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Спешим проинформировать Вас, что компания «Мастер» изменила свое название на «Отличный выбор».

Смена имени компании не повлияет на нашу деятельность. Мы, как и прежде, оказываем высокопрофессиональные строительные услуги и реализуем качественную продукцию.

Благодарим Вас, что Вы выбрали сотрудничество с нашей компанией.

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Мы долго мечтали о смене названия и, наконец, это свершилось! Отныне наша компания называется не «Мастер», а «Отличный выбор».

Это название более точно передает девиз нашей работы, ведь сотрудничество с нами – это Ваш отличный выбор! Наши услуги и продукция порадуют Вас своим качеством, а общение с сотрудниками доставит одно удовольствие.

Обращайтесь к нам, и мы ответим на любые Ваши вопросы.

Уважаемый Виктор Алексеевич,

С сегодняшнего дня компания «Мастер» будет известна как компания «Отличный выбор».

Однако в отличие от названия, качество наших услуг и продукции останется на неизменно высоком уровне!

Мы всегда рады сотрудничеству с Вами.

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Компания «Мастер» известна на российском рынке строительных услуг с 2005 года.

За это время мы открыли несколько дочерних фирм, в связи с чем, нам пришлось изменить название компании. С сегодняшнего дня все дочерние фирмы компании «Мастер» будут представляться под единым брендом – «Отличный выбор».

Изменив имя компании, мы не изменим выбранную деятельность. Мы по-прежнему будем радовать Вас широким ассортиментом товаров и профессиональными строительными услугами.

Уважаемый Виктор Алексеевич,

С 01.08.2014 года наша компания приобретет новое имя – «Отличный выбор».

Все договора и контракты, заключенные ранее, по-прежнему остаются в силе.

Изменения также не затронут деятельность и ассортимент компании.

Мы искренне рады нашему сотрудничеству.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-26-52 (Санкт-Петербург)

Переименование организации

Некоторые организации рано или поздно сталкиваются с необходимостью переименования юридического лица. Необходимость эта зачастую не просто вызвана желанием руководства, подкрепленным интересами бизнеса, – иногда она вынужденна. Ярким примером может служить обязательство юридического лица сменить наименование по решению суда ввиду выявленных нарушений, допущенных при его государственной регистрации (например, в результате использования одной организацией фирменного наименования, или аналогичного фирменному наименованию другой организации, или схожего с ним до степени смешения). Однако независимо от того, чем именно такая необходимость вызвана, организации для переименования следует выполнить ряд действий, предписываемых действующим законодательством.

КАКИМ ДОЛЖНО БЫТЬ НАИМЕНОВАНИЕ?

В свою очередь, наименования некоммерческих организаций (потребительских кооперативов, общественных и религиозных организаций или объединений, фондов, учреждений, ассоциаций и союзов) также должны содержать указание на характер их деятельности[5], о чем говорится в специальных законах, регулирующих деятельность конкретных видов некоммерческих организаций.

Наименование организации может быть выполнено как на русском языке, так и на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках в соответствии с п. 3 ст. 1473 ГК РФ. В то же время фирменное наименование юридического лица на русском языке и языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица.

Обратите внимание! В соответствии с ч. 4 ст. 1473 ГК РФ в фирменное наименование юридического лица не могут включаться:

полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления;
полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
полные или сокращенные наименования общественных объединений;
обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

При выборе наименования юридическому лицу следует также учитывать требования ст. 1474 ГК РФ:

из Гражданского кодекса Российской Федерации

Статья 1474. Исключительное право на фирменное наименование

1. Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путем его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках.

Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов Российской Федерации и иностранных языках защищаются исключительным правом на фирменное наименование при условии их включения в единый государственный реестр юридических лиц.

2. Распоряжение исключительным правом на фирменное наименование (в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного наименования) не допускается.

3. Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

4. Юридическое лицо, нарушившее правила пункта 3 настоящей статьи, обязано по требованию правообладателя прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки.

Кто принимает решение о переименовании организации?

Порядок переименования организации

Для переименования организации необходимы следующие действия:

внесение изменений в учредительные документы;
государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, в ЕГРЮЛ;
уведомление государственных органов и заинтересованных лиц;
издание необходимых организационно-распорядительных документов;
изменение печатей, штампов, фирменного бланка;
внесение изменений в трудовые договоры и трудовые книжки.

■ Внесение изменений в учредительные документы. Изменения в учредительные документы организации могут быть подготовлены как в виде непосредственно изменений к документу (отдельного документа), так и в виде новой редакции документа – выбор за организацией. Независимо от того, в какой форме составлены изменения, их следует утвердить уполномоченным органом управления, принявшим решение о смене наименования юридического лица.

■ Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, в ЕГРЮЛ.

Обратимся к законодательству.

из Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»[9]

Статья 5. Содержание государственных реестров

1. В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице:

а) полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, для коммерческих организаций на русском языке. В случае, если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов Российской Федерации и (или) на иностранном языке, в едином государственном реестре юридических лиц указывается также наименование юридического лица на этих языках;

Следовательно, если наименование юридического лица изменяется, то в ЕГРЮЛ непременно следует внести соответствующие изменения, руководствуясь гл. VI указанного Федерального закона. Согласно ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

В срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган изменения будут зарегистрированы[10]. С этого момента организация будет считаться переименованной. Не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации регистрирующий орган должен выдать (направить) заявителю свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ в связи с внесением изменений в учредительные документы[11].

■ Уведомление государственных органов и заинтересованных лиц. Как только будет получено свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительные документы, необходимо будет также:

Общество с ограниченной ответственностью «ВЕК»

Место нахождения: ул. Профсоюзная, д. 7, г. Москва, Российская Федерация, 123456

Тел./факс (495) 123-45-67

ОКПО 012431802$ ОГРН 1042521374122

20 сентября 2012 г. № 22/У ООО «Сириус»

на №_______ от «____» ________ 20___ г. Ул. Перекопская, д. 25, г. Москва,

На основании п. 8 Договора № 34 от 11.01.2012 сообщаем об изменении наименования Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» (ООО «ВЕК») на Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» (ООО «ВГК») с 20 сентября 2012 г.

Приложение: 1. Копия Свидетельства о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы

от 20 сентября 2012 г. за ГРН 4517294437221 на 1 л. в 1 экз.

2. Копия зарегистрированного устава ООО «ВГК» (редакция № 2) на 34 л. в 1 экз.

Генеральный директор Маков И.Н. Маков

Обратите внимание! Если организация имеет транспортные средства или иное имущество или имущественные права, включая права на недвижимое имущество (нежилые помещения, здания, сооружения), результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации (изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки и знаки обслуживания, селекционные достижения и др.), зарегистрированные в компетентных госорганах, или осуществляет деятельность на основании специального разрешения (лицензии), то ей также нужно будет обратиться в соответствующие государственные органы для переоформления документов.

■ Издание необходимых организационно-распорядительных документов. На основании полученного свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительные документы в организации издается приказ по основной деятельности о необходимых действиях в связи с переименованием организации (Пример2).

Приказ о переименовании организации

Общество с ограниченной ответственностью «ВГК»

О переименовании Общества

с ограниченной ответственностью «ВЕК»

На основании записи, внесенной в ЕГРЮЛ о переименовании Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» (свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, серии 45 номер 4356447569, выдано Инспекцией ФНС России № 46 по г. Москве 20 сентября 2012 г.) (далее – Общество)

1. Использовать новое наименование Общества – Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» – во всей документации, информационных системах, а также в сети Интернет на сайте Общества с 20 сентября 2012 г.

2. Начальнику канцелярии Носовой Н.К.:

2.1. Организовать уведомление контрагентов по заключенным договорам о переименовании Общества по форме, приведенной в приложении 1 к приказу, в срок до 30 сентября 2012 г.

2.2. Обеспечить изготовление новых фирменных бланков Общества, печатей и штампов в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству (редакция № 2), утвержденной приказом от 02.02.2010 № 23-И, в срок до 30 сентября 2012 г.

2.3. Обеспечить уничтожение фирменных бланков, печатей и штампов с прежним наименованием Общества в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству (редакция № 2), утвержденной приказом от 02.02.2010 № 23-И, в срок до 30 сентября 2012 г.

3. Начальнику отдела кадров Масловой П.Н.:

3.1. Обеспечить внесение изменений о переименовании Общества в трудовые договоры, трудовые книжки и документы кадрового учета.

3.2. Организовать уведомление всех работников Общества с приказом путем его размещения на информационном портале Общества.

4. Начальнику отдела ИТ Василькову В.М.:

4.1. Организовать внесение изменений в связи с переименованием Общества в информационные системы Общества в срок до 30 сентября 2012 г.

4.2. Организовать изменение доменного имени Общества в сети Интернет на vgk.ru в срок до 30 сентября 2012 г.

5. Начальнику отдела материального обеспечения Минкову О.И.:

5.1. Обеспечить изготовление новой вывески Общества и ее надлежащую установку в срок до 30 сентября 2012 г.

5.2. Провести необходимые мероприятия по переоформлению документов на транспортные средства Общества в регистрационных органах ГИБДД в срок до 30 сентября 2012 г.

6. Секретарю Рыжовой Л.В. в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа довести настоящий приказ до сведения лиц, указанных в пп. 2–5 приказа, под личную подпись.

7. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Маков И.Н. Маков

■ Изменение печатей, штампов, фирменного бланка.

Руководствуясь приказом о необходимых действиях в связи с переименованием организации, служба ДОУ, канцелярия или иное подразделение организации, ответственное за документооборот, организовывает изготовление новых фирменных бланков организации (общего бланка, бланка письма, бланка конкретного вида документа). Если организация крупная, то бланки целесообразно печатать типографским способом, обратившись для этого в специализированную организацию. Небольшие организации могут сами изготовить бланки, используя обычную офисную технику. Уничтожить бланки с прежним наименованием организации также можно самостоятельно, используя аппарат для уничтожения документов.

Акт об уничтожении печатей

Общество с ограниченной ответственностью «ВГК»

25.09.2012 в 15:00 № 2

Комиссия в составе:

председатель – начальник канцелярии Носова Н.К.;

члены комиссии – заместитель начальника канцелярии Куркова Е.И., делопроизводитель Власова И.Л.

составила настоящий акт о том, что на основании п. 2.3 приказа от 20.09.2012 № 85 «О переименовании Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» уничтожила следующие печати:

1. Основную печать организации (1 шт.):

Печати уничтожены в помещении канцелярии путем разрезания клише печатей на мелкие части, полностью исключающие возможность их восстановления и дальнейшего использования.

Если не имеется возможности уничтожить печати и штампы самостоятельно, то за этим можно также обратиться в специализированную организацию – например, ту, которая изготавливала печать или штамп.

Что касается формулировки записи в трудовой книжке, то в соответствии с п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». В графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер

Аналогичную запись следует внести в личную карточку работника № Т-2[12], указав, с какого числа произошло переименование организации, и основание внесения записи.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение № 1

г. Москва 25.09.2012

к трудовому договору от 01 сентября 2012 г. № 14

Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» в лице Генерального директора Макова Игоря Николаевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин Рыков Максим Валентинович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.09.2012 № 14 о нижеследующем:

1. С 20 сентября 2012 г. изменилось наименование работодателя – с Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» (прежнее наименование) на Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» (новое наименование), о чем в Едином государственном реестре юридических лиц сделана запись от 20 сентября 2012 г.

2. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью трудового договора от 01.09.2012 № 14.

И.Н. Маков М.В. Рыков

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получен: Рыков

При оформления личных дел рекомендуем руководствоваться следующим положением:

из Основных правил работы архивов организаций,

одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002

3.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив

При изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки.

Хотя данный нормативно-методический документ не является обязательным для всех организаций, тем не менее он содержит полезную информацию по формированию дел в организации, требования к оформлению дел, принимаемых в архив, а также к составлению и оформлению описей дел, которые организации могут включить в установленном порядке в инструкцию по делопроизводству и применять внутри организации.

Переименование или реорганизация?

Нередко специалисты в области делопроизводства задаются вопросом, влечет ли изменение наименования организации возникновение нового юридического лица. Ответ очевиден: если изменяется только наименование организации, без проведения процедуры реорганизации юридического лица, то новое юридическое лицо не образуется. В то же время изменение наименования организации может быть как связанным, так и не связанным с реорганизацией организации. Попробуем разобраться, когда переименование организации может быть результатом реорганизации юридического лица.

из Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Статья 23. Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами

6. При реорганизации государственных и муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования государственных и муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и соответствующими государственными или муниципальными архивами.

7. При реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с соответствующими специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти или уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

9. При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.

То есть независимо от того, истекли установленные нормативными правовыми актами сроки хранения документов или нет, документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемнику – вновь возникшему юридическому лицу. Процедура передачи документов в таком случае может быть определена инструкцией по делопроизводству.

Если же организация сменила свое наименование не в результате реорганизации, а по решению уполномоченных органов управления (как это описано в статье), либо в результате реорганизации не возникло юридическое лицо, но при этом его наименование изменилось[13], то открывать новое делопроизводство не нужно. Движение и учет документов, включая их регистрацию, продолжаются в том порядке, в котором и осуществлялись до переименования организации. Локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы, изданные до переименования организации, не переиздаются.

Надо отметить, что важность корректного оформления документов при переименовании организации трудно переоценить, главное, чтобы все вовлеченные в процесс оформления документов работники четко понимали разницу между переименованием организации и реорганизацией. Ведь, как мы уже говорили, от этого зависит правильность дальнейшего документирования бизнес-процессов.

[1] Статья 7 Федерального закона от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности» (в ред. от 29.06.2012), письмо Банка России от 31.01.2008 № 11-Т «О сокращенном фирменном наименовании кредитной организации».

[2] Подп. 2 п. 3 ст. 4.1 Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации» (в ред. от 30.11.2011).

[3] Часть 2 ст. 2 Федерального закона от 19.07.2007 № 196-ФЗ «О ломбардах» (в ред. от 02.11.2007).

[4] Часть 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.2011 № 325-ФЗ «Об организованных торгах».

[5] См., например, ч. 3 ст. 116 ГК РФ.

[6] Часть 13 ст. 5 Федерального закона от 07.02.2011 № 7-ФЗ «О клиринге и клиринговой деятельности» (в ред. от 03.12.2011).

[7] Часть 9 ст. 5 Федерального закона от 02.07.2010 № 151-ФЗ «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях» (в ред. от 30.11.2011).

[8] Часть 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.2011 № 325-ФЗ «Об организованных торгах».

[9] Далее – Федеральный закон № 129-ФЗ.

[10] Пункт 1 ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ.

[11] Пункт 3 ст. 11 Федерального закона № 129-ФЗ.

[12] Утверждена Постановлением Госкомстата России от от 05.01.2004 № 1.

[13] Это возможно при реорганизации в форме присоединения – в отношении организации, к которой присоединилась другая организация.

И.И. Куролес, ведущий юрисконсульт ЗАО «СПАР РИТЭЙЛ»

Как правильно написать письмо о переименовании организации

+7 (8352) 39-57-41, 39-50-88, 39-50-85, 55-52-65

Пусть наступающий 2018 год будет для Вас счастливым и плодотворным! Мы всегда рады сотрудничать с Вами!

Система менеджмента качества

Инновационные технологии

Об изменении наименования юридического лица

Настоящим уведомляем Вас о том, что с 05 февраля 2009 г. произведено изменение наименования Общества с ограниченной ответственностью «ЭЛПРИ». Общество с ограниченной ответственностью «ЭЛПРИ» переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «ЧЭАЗ-ЭЛПРИ» (сокращенное наименование – ООО «ЧЭАЗ-ЭЛПРИ»).

Данные изменения в наименовании юридического лица зарегистрированы в установленном законом порядке в Инспекции Федеральной налоговой службы по г. Чебоксары, что подтверждается Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 5 февраля 2009 г. за государственным регистрационным номером 2092130043905 (серия 21 №001942450).

Соответственно обществу выдано новое свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации с учетом изменения наименования юридического лица (серия 21 № 001943856).

В связи с изменением наименования общества изменены печать, штампы и фирменный бланк общества. Остальные реквизиты общества, в том числе ОГРН, ИНН, место нахождения общества, банковские реквизиты (кроме КПП) остались без изменений.

Как оформляется переименование организации в соответствии с ГК РФ?

Любая организация в процессе деятельности может столкнуться с необходимостью смены наименования.

В ряде случаев это обусловлено желанием руководства, чаще – потребностью привести название в соответствие с действующим законодательством, устранить нарушения, если они были допущены при регистрации (это делается по судебному решению), либо в связи с реорганизацией (например, слиянием, присоединением).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Нюансы названия компании

Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством. Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.).

Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.

Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).

Ряд организаций, учредителями которых являются государственные органы, вправе именоваться с указанием своей принадлежности («государственное казенное», «муниципальное», и т.

д.).

Следует помнить, что правовая защита наименования законом гарантирована только после его включения в единый реестр юридических лиц. Такое распоряжение названием включает возможность на его указание в различной документации, переписке, объявлениях, на товарах, на упаковке и т. д.

Кто принимает решение?

Решение о смене наименования принимается уполномоченным органом управления организации, в чью компетенцию входит вопрос об изменении или дополнении учредительных документов.

Согласно законодательству, такое решение принимает:

Общее собрание акционеров (ФЗ № 208-ФЗ от 1995г «Об АО», ст.48).
Общее собрание учредителей (ФЗ № 14-ФЗ от 1998г «Об ООО», ст.33).
Собственник имущества – относительно унитарных, муниципальных предприятий (ФЗ № 161-ФЗ от 2011г «О государственных и муниципальных предприятиях», ст. 20).

В любом случае, чтобы решить, кто правомочен принять такое решение, следует обратиться к учредительным документам компании (вне зависимости от того, частная или государственная форма собственности у юридического лица, положения о внесении изменений фиксируются в таких бумагах).

Порядок процедуры по закону

Для того чтобы изменить наименование согласно российскому законодательству, необходимо выполнить целый комплекс действий:

Внесение изменений, фиксирующих решение о смене названия, в учредительные документы юридического лица и утверждение их решением уполномоченных лиц/органов. Такое решение может быть оформлено как в виде дополнения в устав, так и в новой его редакции в целом.
Внесение сведений об изменении в единый реестр юридических лиц. Поскольку, согласно ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП», в ЕГРЮЛ обязательно содержатся сведения о полном и сокращенном названии, при смене наименования организации указанные сведения в обязательном порядке включаются в реестр.

О том, может ли ИП работать без печати, читайте здесь.

Изменения в документации

Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя:

Подготовку и утверждение новых бланков (как общего, так и для отдельных документов). Старые запасы при этом должны быть уничтожены.
Необходимо заказать необходимое количество печатей и штампов (как главную печать, так и вспомогательные: для кадровой службы, бухгалтерии, для справок). При этом руководствуются действующими инструкциями о печатях и штампах.
Уничтожают старые печати, что обычно оформляют специальным приказом и проводят комиссионно, с составлением акта. Акты и журнал учета хранятся лицом, на которое возложена такая обязанность.

Как оформить запись в трудовой книжке?

Законодательно установлено, что изменения в наименовании компании должны быть отражены в кадровых документах. В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек, в течение недели после переименования информацию необходимо внести в данный документ. Поэтому после регистрации смены в ЕГРЮЛ и издания приказа по организации, необходимо сделать в трудовых соответствующую запись.

Ее формулировка делается в соответствии с Инструкцией по заполнению книжек.

Можно руководствоваться следующим образцом: «Организация ___________ с /число/ переименована в __________». В графе рядом пишут номер приказа (другого решения) работодателя и его дату. Идентичную запись вносят в карточку Т-2.

Подробную информацию о внесении соответствующей записи вы можете узнать из следующего видео:

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, изменения вносят и в трудовые договоры со всеми сотрудниками. Такое действие может быть сделано путем:

Оформления дополнительного соглашения.
Внесения информации о названии непосредственно в основной текст документа.

Существует точка зрения, что при смене наименования не происходит изменения самих условий трудового контракта, соответственно, подписывать доп. соглашения к ним нет необходимости. Однако во избежание проблем с контролирующими органами, представляется целесообразным такие изменения все же оформить.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Перемена наименования юридического лица в 2017 году: как оформить принятое решения и внести изменения в юридические документы

В случае если организации необходимо сменить своё название, необходимо придерживаться определённой последовательности действий. Выясним, какой алгоритм можно использовать для смены наименования юридического лица. А также представим образец письма контрагентам о смене названия ООО.

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

* Позвоните на горячую линию: Москва и Область - +7(499)350-80-29 Санкт-Петербург и область - +7(812)627-15-64

Можно ли изменить наименование фирмы

Да, это возможно сделать, законодательных препятствий для смены наименования компании не существует. Для чего может потребоваться изменить название организации? Причины для этого могут быть самые разные.

Как правило, основная и наиболее частая причина — это либо смена рода деятельности компании, поэтому старое название становится неактуальным, либо решение провести ребрендинг (создание нового бренда). Но есть и другие причины. Они представлены ниже.

Если вы купили уже существующую фирму, то вы имеете право её переименовать.
Когда фирма переходит на другой род деятельности, также целесообразно сменить её название.
Предыдущее наименование оказалось не самым удачным.
Существующее название по каким-либо критериям противоречит действующему законодательству.

Смена наименования компании может решить многие её проблемы

Процедура изменения названия юридического лица в 2017 году

Несмотря на различие причин, которые привели компанию к решению сменить своё наименование, этот процесс удобно свести к стандартному алгоритму. Чтобы быстро и эффективно провести ребрендинг, можно воспользоваться приведённой ниже пошаговой инструкцией.

Пошаговая инструкция для выбора нового наименования ООО

Приведём несколько советов для выбора нового названия своей организации.

Во-первых, при ребрендинге необходимо руководствоваться правилами эффективного маркетинга. Во-вторых, новое название должно в полной мере отображать профиль деятельности компании.

Как выбрать нужное название

Существует ряд правил, которыми необходимо руководствоваться при выборе названия своей фирмы.

Обязательным является упоминание об организационно-правовой форме существования фирмы.
Можно выбрать название на другом языке, но обязательно с наличием русской транскрипции.
Возможна привязка к названиям определённых регионов России.
Не рекомендуется при этом включать сами слова «Россия» или «РФ» — это возможно сделать лишь при получении специального разрешения.
Не может быть зарегистрировано две фирмы с одинаковыми названиями.
Ваше название не должно оскорблять моральные устои общества.

Заполнение документов для смены названия компании

Ниже представлен перечень необходимых бумаг для оформления процедуры смены наименования организации.

Заявление, составленное по форме Р 13001.
Решение протокола общего собрания о смене названия.
Новый устав для организации.
Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей.

Ниже представлен образец заполнения формы Р 13001.

Бланк формы Р 13001 используется для оповещения налоговой инспекции о смене наименования фирмы

Чтобы заверить заявление у нотариуса, вам понадобится приложить к нему документы согласно регламентированному перечню.

Справка из ЕГРЮЛ, которая была составлена не позднее чем за 30 дней до подачи заявления.
Свидетельство, которое подтверждает официальную регистрацию организации.
Свидетельство о том, что компания находится на налоговом учёте.
Все имеющиеся в наличии версии устава организации.
Решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене названия.

Подача заявления и получение документов

Регистрация изменений осуществляется специалистами ИФНС в течение 5 рабочих дней. На шестой день вы получите от налоговой следующие бумаги:

свидетельство, которое подтверждает официальную регистрацию нового названия организации;
справка из ЕГРЮЛ, которая была составлена не позднее чем за 30 дней до подачи;
обновлённый вариант устава компании.

Порядок действий после смены бренда

Итак, ребрендинг компании прошёл успешно, но процедура смены наименования ещё не закончена. В заключение необходимо выполнить следующие действия:

изготовить обновлённую печать с указанием нового наименования фирмы;
поставить в известность обслуживающий банк;
письменно уведомить контрагентов;
составить дополнительные соглашения к действующим договорам;
отразить произошедшие изменения во всех внутренних документах компании.

Чтобы известить свою кредитную организацию, нужно предъявить её сотрудникам актуальную выписку из ЕГРЮЛ. Кроме того, придётся оформить в банке карточку с образцами подписей и новой печатью.

Форма письма контрагентам

Правила делового оборота и интересы компании требуют, чтобы покупатели и заказчики узнали о проведённом ребрендинге. Образец письма-уведомления о смене наименования организации представлен ниже.

Уведомление контрагентов о смене названия ООО является обязательным

Видео: как переименовать организацию

Название компании может измениться по разным причинам, например, в связи с её приобретением новыми собственниками или из-за смены направления деятельности. Если руководители решили поменять название организации, им предстоит пройти довольно длинный путь от выбора нового бренда до регистрации его в государственных органах. Чтобы ребрендинг прошёл в минимальные сроки, необходимо делать всё в рамках отечественного законодательства.