Как написать заявление на больничный лист по беременности

Заявление на больничный по беременности и родам

Заявление на декретный отпуск

Заявление на декретный отпуск - это документ, который содержит просьбу работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия.

В некоторых организациях данный документ не является обязательным, декретный отпуск дают на основании больничного листа, выданного женской консультацией.

Как написать заявление на декретный отпуск

Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам имеет структуру обычного заявления.

В шапке документа пишется должность, наименование компании, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление, а также должность и ФИО составителя.

Далее идет наименование документа - Заявление.

После этого следует непосредственно текст заявления, который пишется в произвольной форме. Он содержит просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам на определенное количество дней и просьбу выплатить пособие.

В конце заявления на отпуск ставится дата составления документа и подпись составителя.

К заявлению необходимо приложить листок нетрудоспособности (больничный лист), выданный медицинским учреждением и справку из женской консультации, подтверждающую факт беременности.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие

• 30
• Подать бухгалтерскую отчетность: Форма №1 Баланс за год. Бланк: Бухгалтерский баланс.XLS
• Подать бухгалтерскую отчетность: Форма №2 Отчета о прибылях и убытках за год. Бланк: Отчет о прибылях и убытках.XLS

Калькулятор зарплаты расчет зарплаты (и налога НДФЛ), больничного и пенсионных за определенный период.

Бухгалтерия онлайн c возможностью отчетов через интернет, в электронном виде.

Программа расчета УСН Калькулятор-онлайн налога УСН: На сайте производится полный расчет всех показателей декларации УСН БЕСПЛАТНО.

Программа расчета ЕНВД Калькулятор-онлайн налога ЕНВД: Расчет показателей декларации ЕНВД по базовой доходности и коэффициентам БЕСПЛАТНО.

Отчетность через Интернет от Контур для ИП на УСН и ЕНВД 167 р./месяц(30 дней бесплатно). При переходе с этого сайта и первой оплате - три месяца в подарок.

Адреса налоговых инспекций ИФНС Москвы, Петербурга и других городов России(налог.ру). Место регистрации ИП и регистрации ООО по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, владение 3, корп.1, 5 этаж тел: +7(495) 400-32-78: 197376, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д. 10-12, литер "О" (вход с Синопской набережной) тел: +7(812) 335-14-03

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Женщине по её заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам, а также выплачивается пособие в установленном федеральными законами размере. (ст. 255 Трудового кодекса РФ).

Заявление на отпуск по беременности и родам составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.

Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, которая указана в листке нетрудоспособности, но дата окончания отпуска должна точно соответствовать дате, указанной в больничном листке.

Больничный по беременности и родам выдается точно так же, как и самые обычные больничные листы, если вы, например, заболели гриппом. Но есть некоторые нюансы, которые необходимо знать и учитывать, как работодателям, так и работникам.

Как выглядит больничный лист по беременности и родам?

Больничный по беременности и родам выписывается на таком же общем основании, что и остальные больничные листы

Поскольку больничный лист по беременности и родам выписывается на таком же общем основании, что и остальные больничные листы, выглядит он точно так же. С 2011 года это бланк формата А4, защищенный от подделок водяными знаками, микронадписями и уникальным порядковым номером.

Когда выдается больничный лист по беременности и родам?

Обычно больничный лист выдается на тридцатой неделе беременности. Но случается иногда и так, что женщина отказывается брать больничный во время беременности – ведь отпуск, это ее право, а не обязанность, она может как воспользоваться им, так и нет.

В таком случае в медицинском учреждении фиксируется факт отказа от больничного, но лист все равно выдается при повторном обращении на тот же срок, который установлен законодательством. И это правильно, ведь какое бы крепкое здоровье ни было у будущей мамы, как минимум день родов и несколько дней после ей придется провести в больнице.

Нужно ли заявление на отпуск по беременности и родам?

Несмотря на то, что законодательство предоставляет женщине отпуск в период беременности, это не значит, что в один прекрасный день можно перестать ходить на работу. Должен быть предоставлен больничный лист при беременности, в котором будет указана предполагаемая дата родов. На основании этого листка по предприятию издается приказ об отпуске. Поскольку согласно правилам приказ об отпуске составляется на основании заявления работника, можно попросить у работницы заявление об отпуске, но с точки зрения законодательства это не обязательно.

Все же, чтобы впоследствии не возникало проблем с тем, как рассчитывается больничный по беременности, лучше дополнительно оформлять заявление, в котором даты отпуска будут указаны четко и собственноручно.

Если же работница приносит продленный по каким-либо причинам больничный, заявление для подстраховки тем более лучше попросить.

Какая продолжительность больничного листа по беременности и родам?

Продолжительность больничного по беременности и родам обычно составляет 140 дней

Чтобы знать, как посчитать больничный лист по беременности, необходимо также знать, на какую максимальную и минимальную продолжительность его могут выдать.

В среднем больничный по беременности и родам выписывают на сто сорок дней: семьдесят дней до родов и семьдесят дней после родов. Но на самом деле женщина может взять, например, десять дней до родов и сто тридцать после или наоборот.

Сотрудница может и сократить свое пребывание на больничном, если считает, что может выйти на работу, и медицинских противопоказаний к тому нет.

Больничный лист во время беременности могут продлить или сократить на следующие сроки:

• 194 дня – если ожидается более одного ребенка;
• продлят дополнительно на 16 дней, если роды прошли с осложнениями;
• 156 дней – если роды случились преждевременно и ребенок пережил первые 6 суток;
• на весь период нетрудоспособности – как минимум на три дня – если пришлось прервать беременность, ребенок родился мертвым или не пережил первые 6 суток;
• на 90 дней в дородовый период – если женщина проживает в радиационно-опасной зоне.

Больничный по беременности оплачивается и выдается также в случаях:

• искусственного оплодотворения – выдается на весь период лечения;
• усыновления ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяцев – на 70 дней;
• при проведении аборта – на 10 дней и может быть продлен до 30 дней.

Как оплачивается и рассчитывается больничный по беременности и родам?

Расчет и оплату больничного по беременности выполняет работодатель в десятидневный срок

Как оплачивается больничный по беременности? В том же порядке, что и обычный больничный по болезни. В десятидневный срок работодатель обязан сделать расчет выплат и передать его в Фонд социального страхования, поскольку лист нетрудоспособности по беременности и родам полностью оплачивается за счет средств Фонда (в отличие от обычного больничного, первые три дня которого оплачивает работодатель).

Оплата больничного беременным производится из расчета среднего заработка за два последних отработанных календарных года. При этом учитываются только рабочие дни и только те выплаты, которые квалифицируются как доход работницы. В расчет не берутся:

• периоды временной нетрудоспособности;
• периоды освобождения от работы, если на них не начислялись страховые взносы.

Таким образом, если женщина после рождения первого ребенка и пребывания в отпуске по уходу за ним берет новый больничный лист по беременности и родам, расчет производят исходя из той зарплаты, которая была у нее несколько лет назад – ведь новому расчетному периоду взяться неоткуда. Вот так оплачивается больничный лист беременным.

Самые интересные новости

• Единовременная выплата беременной жене военного, проходящего службу по призыву.

Пособие по беременности и родам

Эти единовременные выплаты осуществляются женщине на предприятии, при ее уходе в декретный отпуск. Он может иметь следующую продолжительность:

• В случае рождения одного ребенка — 70 дней до родов и 70 дней после родов (86 дней в случае осложнении при родах).
• При рождении двух и более детей — 84 дня до родов и 110 дней после родов.

Пособие включает в себя оплату всех дней декретного отпуска в размере среднего заработка будущей мамы.

В случае, если беременная женщина работает на нескольких предприятиях одновременно, она может выбрать то, на котором ей удобно будет получить деньги. В расчет берется ее общий заработок на всех предприятиях.

Женщины, попавшие под сокращение и вставшие в установленном порядке на учет в Центре занятости, также имеют право на получение этого пособия, но выплачивается оно в 2015 году в размере 543,67 руб. в расчете на месяц региональными Управлениями СЗН, что соответствует:

• 2 536,8 руб. - при обычных родах (140 дней больничного);
• 2 826,72 руб. - при осложненных родах (156 дней больничного);
• 3 515,28 руб. - при многоплодной беременности (194 дня).

Кроме этого, женщины, которые очно учатся в профессионально-технических учебных заведениях, а также получают высшее образование, имеют право ежемесячно получать выплаты по беременности и родам в учебном учреждении. Подробнее о декретном пособии читайте в отдельной статье.

С 2013 года размер пособия по беременности и родам рассчитывается по новым правилам. Он определяется исходя из величины среднего заработка женщины за последние два года. При его расчете не учитываются периоды, когда женщина находилась в отпуске (декретном или отпуске по уходу за ребенком), на больничном, а также отсутствовала на рабочем месте с сохранением заработной платы.

Если женщина в течение этого времени работала на нескольких предприятиях, то полученный ею доход суммируется. А если средняя заработная плата за него оказывается меньше установленного государством минимального размера оплаты труда (в 2015 году МРОТ равен 5 965 руб.), то за средний месячный заработок принимается размер МРОТ. Аналогично - если страховой стаж женщины меньше 6 месяцев.

Кроме минимально гарантированного размера, устанавливается также максимально возможная величина доходов, с которых производится расчет среднего заработка:

• в 2009 и 2010 гг. - 415 тыс. руб.;
• в 2011 г. - 463 тыс. руб.;
• в 2012 г. - 512 тыс. руб.;
• в 2013 г. - 568 тыс. руб.;
• в 2014 г. - 624 тыс. руб.;
• в 2015 году - 670 тыс. руб.

В связи с этим, в 2015 году размер пособия по беременности и родам не может быть больше 228 602,74 руб. при отпуске 140 дней (254 728,77 руб. при 156 и 316 778,08 руб. при 194 днях больничного).

Больше информации о расчете декретного пособия можно узнать на этой странице.

Для того, чтобы оформить выплаты работающая женщина должна предоставить в отдел кадров ее предприятия следующие документы:

• Заявление о назначение пособия;
• Справку с расчетом сумм заработка с других мест работы, в случае если они есть.

А неработающие женщины, имеющие право на получение выплат, подают в местное Управление СЗН:

• Заявление на пособие;
• Справку из Центра занятости о получении статуса безработного;
• Трудовую книжку или заверенную выписку из нее с указанием последнего места работы;
• Справку налоговой инспекции о прекращении деятельности работодателя;
• Справку из УСЗН по месту постоянной регистрации о том, что это пособие не назначалось (если за пособием обращаются по адресу фактического проживания).

За выплатой пособия женщина может до родов обратиться в любой день после получения справки о постановке на медицинский учет, а также в течение 6 месяцев со дня рождения малыша.

Работодатель в течение 10 дней обязан начислить его, а в ближайший день выдачи зарплаты произвести его выплату.

Начисление Управлениями СЗН также производится в 10-ти дневный срок с момента обращения.

Если работодатель, по каким-либо причинам не в состоянии произвести выплату, женщина может обратиться в территориальный орган Фонда социального страхования, который произведет выплату пособия, а также применит санкции к нерадивому работодателю.

Больше информации о сроках начисления и оплаты декретных пособий.

Единовременная выплата женщинам, которые встали на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Для женщин, вставших на медицинский учет на ранних сроках беременности (до 12 недель) предусмотрено дополнительные единовременные выплаты в размере 543,67 руб.

Для его получения необходимо, предоставить работодателю, медицинскую справку с указанием срока, постановки на учет, и соответствующее заявление.

Эти деньги должны быть выплачены одновременно с выплатами по беременности и родам, либо в течение десяти дней с момента подачи заявления. Подробнее об этом пособии здесь.

Единовременное пособие беременной жене военного, проходящего службу по призыву

Жена военнослужащего, проходящего службу по призыву, после наступления 180-ти дневного срока беременности, получает право на единовременное пособие, размер которого в 2015 году составляет 22 958,78 руб.

Эти выплаты обеспечиваются региональными Управлениями социальной защиты населения, в которые, для его оформления, необходимо подать следующий пакет документов:

• Заявление;
• Справку из медицинского учреждения о постановке женщины на учет;
• Справку из части, в которой служит по призыву муж (с указанием срока службы).

Выплата производится в течение 10 дней с момента подачи заявления, но обращаться за ним необходимо не позднее 6-ти месяцев с момента рождения малыша. Еще больше информации можно узнать на странице «Пособия женам военнослужащих».

© 2013-2015 Пособие на ребенка

• Заявление на декретный отпуск (образец)

Декретный отпуск предоставляется на основания заявления, которое подается на имя директора/начальника организации, где беременная женщина официально оформлена. К нему в обязательном порядке прилагается оригинал больничного листа, который выписывается в женской консультации, где беременная состоит на учете. Так как нет официально утвержденной формы данного заявления, то оно излагается в произвольной форме. Дата подписи на нем должны совпадать с датой написания и подачи документа. Образец заявления на декретный отпуск можно найти в конце данной статьи. Также читайте материал по теме: как получить справку о декретном отпуске?

Сроки декретного отпуска

Начало декретного отпуска определяет дата оформления больничного листа. При вынашивании одного ребенка эта справка оформляется на 30-й неделе беременности. Если же беременность многоплодна, то выписывают данный документ несколько раньше – на 28 неделе.

Если беременность протекает без осложнений, роды также проходят легко и без ухудшения состояния роженицы, то справка выписывается на 140 дней. При рождении двух младенцев и более срок продлевается и составляет 184 дня. Когда роды трудные, с осложнениями, то к общему сроку суммируют 16 дней.

Только официально трудоустроенные женщины имеют по закону право на оформление декретного отпуска. Кроме того, преждевременные роди либо их задержка не являются основанием для изменения сроков отпуска.

Необходимые документы для подачи заявления

• Лист нетрудоспособности, который заполняется медицинским работником.
• Справка, которая выдается в женской консультации, где беременная состоит на учете.

Все справки собираются работником, который уходит в декрет самостоятельно. Заявление должно быть написано им собственноручно и предоставлено директору/начальнику предприятия. Только при наличии всех документов, которые грамотно и правильно составлены, работодатель может оформить декретный отпуск.

Оформление заявлений на отпуск и социальные выплаты

1. При оформлении декретного отпуска необходимо знать несколько нюансов, которые помогут все сделать правильно и во время. Первая часть отпуска – это период до родов, вторая – после них. Желательно подготовить лист нетрудоспособности заранее, как только будет точно установлена беременность. Данный документ выдается сотрудниками женской консультации, родильного дома либо в ином медучреждении.
2. Второй шаг – это составление заявления, которое подается для оформления декретного отпуска. Оно должно быть написано на имя работодателя от имени беременной сотрудницы. Оформление проходит в отделе кадров, сотрудники которого помогут сформулировать текст заявления. Здесь указывается причина отпуска и его сроки.
3. Сроки отпуска рассчитываются исходя из процесса протекания беременности и конкретной ситуации. Начало отпуску дает дата 28-й или 30-й недели беременности, что обязательно будет прописано в листе нетрудоспособности.
4. После составляется второе заявление, в котором необходимо запросить социальные денежные выплаты. Тут же указывается причина, которая основана на оформлении в женскую консультацию для проведения периодического наблюдения за беременной. Вместе с данным документом подается оригинал больничного листа и справка, выданная акушером в женской консультации. Внизу заявления проставляется число и подпись заявителя.
5. Гарантирован декретный отпуск законодательством только тем женщинам, которые официально работают на предприятиях и с ними заключен трудовой договор. Здесь есть важная деталь: не зависимо от даты рождения ребенка, а сроки трудового договора должны оставаться неизменными.
6. Продолжительность декретного отпуска имеет зависимость от числа новорожденных. При рождении одного ребенка законом установлен срок отпуска, который составляет 70 дней, если младенцев двое и более, то в этой ситуации законодательством прописан срок в 110 дней. При сложных родах добавляется общему сроку еще 16 календарных дней.
7. По истечению декретного отпуска, по желанию любого из родителей может быть оформлен дополнительный отпуск по уходу за ребенком до полутора либо трех лет. К этому заявлению прилагается копия свидетельства о рождении и справка с места работы второго родителя, что данный вид отпуска он не оформлял.
8. Грамотное и своевременное оформление всех документов гарантирует отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка.

Я умру на больничной постели - Трубкин Сергей ©

Как правильно составить заявление на декретный отпуск 2014?

Данный вид заявления абсолютно ничем не отличается от любого другого и имеет идентичную структуру.

1. Шапка. В ней указывается название организации, фамилия, имя, отчество руководителя, чуть ниже в том же углу указывается должность, фамилия, инициалы заявителя.
2. Название документа – здесь «Заявление» (пишется без ковычек).
3. Основной текст документа, который излагается в произвольном формате. Заявитель прописывает просьбу об оформлении необходимого отпуска, временные границы и излагает просьбу о назначении пособия.
4. После перечисляются все дополнительные документы, которые прилагаются к заявлению.
5. Заявитель ставит дату подачи документа и свою подпись.

Дополнительными документами являются оригинал больничного листа, которое выдает медицинское учреждение и оригинал справки, выданной в женской консультации, где подтверждается состояние беременности.

Продление листка нетрудоспособности по беременности и родам

Согласно законодательству РФ, при беременности или родах официально трудоустроенная женщина имеет право уйти в оплачиваемый отпуск. Трудовой кодекс строго регламентирует продолжительность декрета, и после его окончания мать обязана выйти на работу.

Однако если в процессе беременности или родов возникли осложнения, касающиеся женщины или ребенка, работодатель обязан по запросу продлить листок нетрудоспособности.

Рассмотрим, какие существуют основания для этого, каков срок расчета за дополнительные дни отпуска и как оформить продление больничного.

В Трудовом кодексе и в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ прописаны основные моменты касательно продления листка нетрудоспособности при осложнениях во время беременности и родов.

Так, минимальный срок увеличения продолжительности декретного отпуска составляет 16 дней, максимальный — 40 дней.

Продление декрета зависит от осложнений: например, если возникли незначительные проблемы со здоровьем во время родов, женщина может рассчитывать на дополнительные 16 дней отпуска, а если речь идет о многоплодной беременности, то государство предоставит все 40 дней.

Также в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н регламентированы причины, при которых мать может претендовать на дополнительные дни отпуска.

Рассмотрим их более детально в следующих разделах.

При кесаревом сечении

Несмотря на то, что хирургическое вмешательство является распространенной процедурой при родах в наше время, женщине все равно нужно немного больше времени на восстановление после кесарева сечения.

Кроме того, после появления ребенка на свет таким способом матери накладываются швы, которые причиняют трудности представительнице прекрасной половине человечества.

Поэтому кесарево сечение классифицируется как осложнение при родах: женщина может рассчитывать на 16 дней (дополнительно) декретного отпуска.

Экстракорпоральное оплодотворение (ЭКО) – это процесс, при котором оплодотворение происходит в искусственных условиях. Процедура достаточно тяжело переносится женским организмом, часто возникают осложнения во время вынашивания ребенка и непосредственно родов.

При ЭКО женщине предоставляются дополнительные 16 дней декретного отпуска.

Под многоплодием подразумевается вынашивание не одного ребенка, а двух или трех.

Сам процесс беременности часто болезненный, с токсикозом и другими осложнениями, а при родах часто приходится применять кесарево сечение, так как появление сразу нескольких детей на свет естественным путем достаточно затруднительно.

Поэтому декретный отпуск зачастую продляется:

• Женщине дается 84 дня перед родами и 110 после, если о многоплодной беременности она узнала еще до родов.
• Если же о появлении на свет нескольких детей стало известно при родах, матери предоставляется дополнительные 54 дня на восстановление.

Также продолжительность декрета увеличивается при возникновении таких проблем во время беременности и родов:

• при вынашивании ребенка наблюдалась эклампсия, нефропатия или преэклмапсия;
• из-за родов у матери появились заболевания: воспаление матки, почечные инфекции, мастит;
• роды сопровождались большой потерей крови;
• при родах использовались щипцы;
• малыш наглотался околоплодных вод, вследствие чего у него возникли проблемы со здоровьем; при этом если ребенок в реанимации, матери предоставляются все 40 дней отпуска.

Положено ли при срочном трудовом договоре?

Статья 261 ТК РФ гласит, что если сотрудница забеременела во время действия срочного трудового договора, работодатель обязан продлить его до момента родов, а также до окончания больничного, который нужен женщине для восстановления сил после рождения ребенка.

При необходимости предприятие должно продлить декретный отпуск, если у матери или новорожденного возникли проблемы со здоровьем. Таким образом, женщина социально защищена даже в том случае, если она трудоустроена по срочному договору.

Какой пастой заполнять больничный лист работодателю? Информация тут.

Продление больничного по беременности и родов в 2018 году

В следующих разделах мы рассмотрим все нюансы касательно продления больничного по беременности и родов: что нужно делать для оформления, как оплачивается дополнительный промежуток времени.

Прежде всего, необходимо собрать пакет документов, среди которых числятся:

• паспорт гражданина РФ;
• справка о рождении ребенка;
• больничный лист;
• справка о постановке на учет в женскую консультацию.

Для продления листка нетрудоспособности женщине нужно обратиться в одно из нижеперечисленных учреждений:

Передать документы необходимо главному врачу медицинского учреждения. При необходимости специалист назначит анализы и обследования.

По результатам исследований и на основании предоставленных документов врач решит, на сколько дней продлевается декретный отпуск: на 16 или на 40 суток.

Свое решение он должен прописать в медицинской карте больной и на дополнительном больничном листке.

Сроки предоставления

Как правило, решение о целесообразности продления листка нетрудоспособности принимается в течение двух-трех дней с момента обращения женщины в медицинское учреждение.

Но если врач назначает дополнительные обследования и экспертизы, срок может растянуться до нескольких недель.

Как и когда писать заявление?

Заявление на продление листка нетрудоспособности необходимо писать после посещения врача и проведения всех необходимых обследований.

В документе должна быть указана такая информация:

• ФИО руководителя организации, где трудоустроена женщина;
• обстоятельства, в связи с которыми она желает продлить декретный отпуск;
• указывается перечень документов, которые прикладываются к заявлению;
• в конце ставится подпись и дата составления.

Образец заявления вы можете скачать здесь:

Какие еще документы потребуются?

К заявлению руководителю компании женщине следует приложить такие документы:

• справка из медицинского учреждения о неудовлетворительном состоянии ребенка или матери;
• больничный лист;
• справка о рождении ребенка.

После предоставления заявления руководитель компании ставит на документе свою подпись, после чего он передается в отдел кадров.

Там формируется приказ о начислении дополнительных дней к декретному отпуску. После его утверждения женщине выплачиваются дополнительные средства за добавленные дни декрета.

Ознакомиться с образцом приказа вы можете тут:

Порядок оплаты и расчета дополнительного пособия при продлении декретного отпуска регламентируется Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.

Дополнительные дни декретного отпуска оплачиваются организацией, в которой трудоустроена женщина.

Если же в период беременности или после родов она уволилась, выплату производит орган социальной защиты города или населенного пункта, где прописана мать.

Согласно законодательству РФ, работодатель обязан выплатить сумму за добавленные дни декретного отпуска в течение месяца с момента предоставления заявления и сопутствующих документов о состоянии здоровья.

Таким образом, срок оплаты составляет 30-31 день.

Декретные средства, выплачивающиеся работодателем, не облагаются налогами. Соответственно, сведения о выплате не отображаются в форме 6-НДФЛ.

В каких случаях листок нетрудоспособности не оплачивается? Читайте здесь.

Что означают коды заболеваний в листе нетрудоспособности? Узнайте тут.

Сумма денег, которая выплачивается работодателем при добавлении дней к декрету, напрямую зависит от заработной платы сотрудницы. Рассмотрим на конкретном примере, как рассчитать выплату, которая начисляется женщине при продлении декретного отпуска.

Берем среднюю сумму зарплаты за последние 24 месяца. Например, заработная плата составляла 25000 рублей. Эту сумму делим на 731 (количество дней в двух годах), затем умножаем на количество предоставленных дней дополнительного отпуска.

Если женщине продлили декрет на 16 дней, формула будет выглядеть так: 25000/731*16=547 рублей за каждый день отпуска.

Затем 547 умножаем на 16, и получаем цифру, которая будет начислена за весь дополнительный отпуск = 8752 рубля.

Кадровая служба предприятия должна обязательно учесть продление декретного отпуска сотрудницы в документации. После подачи заявления оформляется приказ о начислении дополнительных дней отдыха, который проходит через отдел кадров, поэтому дополнительно оповещать кадровиков не нужно.

Но существуют отдельные нюансы, о которых необходимо знать.

Внесение в личную карточку

При выходе в декретный отпуск сотрудницы кадровая служба должна обязательно внести данные в личную карточку работника, а именно, период, на который женщина покинула место работы. Если же ей начисляются дополнительные дни отдыха, это также отражается в карточке.

Работник отдела кадров должен внести все данные в восьмой раздел унифицированной формы Т-2. Туда вносится следующая информация: наименование операции (продление декретного отпуска), номер приказа и количество добавленных дней.

Отражение в табеле учета

Согласно законодательству РФ, сведения о дополнительных днях декрета вносятся в табель учета (унифицированная форма Т-12 или Т-13). Информация вносится в буквенном (Р) или цифровом (14) виде. При этом нижние строчки остаются незаполненными.

Запись должна быть заверена подписью руководителя предприятия или организации.

Если беременность или роды были для вас сложными и возникли проблемы со здоровьем, воспользуйтесь правом увеличения декретного отпуска и восстановите свои силы.

Заявление на отпуск по беременности и родам — образец, порядок оформления документов

Беременная работница, претендующая на декретное пособие, должна предоставить работодателю письменное обоснование для его начисления. Одним из обязательных документов выступает заявление сотрудницы, оформленное в свободном виде и включающее просьбу о предоставлении отпуска и начислении соцпособия по БИР. В статье расскажем про заявление на отпуск по беременности и родам, дадим образец оформления.

Сколько длится отпуск по беременности и родам

На длительность отпускного периода влияет число детей, ожидаемых женщиной, а также протекание родового процесса.

(70 дородовых дней, 70 послеродовых)

(84 дородовых, 110 послеродовых)

(70 дородовых, 124 послеродовых)

(70 дородовых, 84 послеродовых)

(90 дородовых, 70 послеродовых)

Необходимые документы для оформления отпуска

Правом на декретный отпуск обладают только трудоустроенные женщины. Если беременная — безработная, то данный тип отпуска ей не доступен. Не важно, числится она при этом на учете в ЦЗН или нет. Такая женщина вправе претендовать на отпуск, связанный с уходом за родившемся до 1,5 лет, который оформляется со дня рождения ребенка. Читайте также статью: → «Какие документы нужны для оформления декретного отпуска 2018?».

Оформление декрета осуществляется по месту официального трудоустройства.

Для этого работодателю подается комплект документов, включающий:

1. Заявление свободного образца – основной документ, содержащий просьбу работницы оформить декрет и назначить соцпособие;
2. Лист нетрудоспособности, полученный женщиной в медучреждении, где она числится на учете по беременности – в этом документе прописывается начальная и конечная дата отпускного периода в специальном подразделе «освобождение от работы».

Работодателю необходимо убедиться в правильности заполнения больничного, проверить корректность указания врачом реквизитов. Данный лист предназначен для предъявления в ФСС, который возместит расходы работодателя по выплате декретных, а потому листок должен соответствовать правилам оформления подобной документации.

Если выявлены ошибки в указании реквизитов, врач не заполнил нужные строки, или информация не читаема, то необходимо потребовать выписки дубликата. За дубликатом к врачу должна обратиться беременная работница.

Если в ходе родов выявляется многоплодность беременности, или роды сопровождаются осложнениями, то женщине выдается дополнительный больничный на увеличение длительности отпуска. Этот листок также сдается в кадровую службу работодателя для документального оформления дополнительных отпускных дней и их оплату. При этом заново пишется заявление с просьбой о продлении декрета. Читайте также статью: → «Оформляем декретный отпуск в 2018. Ответы на основные вопросы».

Пошаговое оформление декретного отпуска

Процедура выглядит следующим образом:

Образец заявления о предоставлении отпуска

Женщина может написать заявления своей рукой в бумажном исполнении, может набрать текст на компьютере, после чего распечатать. Способ оформления не принципиален, главное – наличие личной подписи на заявительной бумаге, подтверждающей действительность заявленной просьбы.

В своем заявлении женщине нужно:

• Указать должность руководящего лица, ФИО, которому адресована просьба, название компании;
• Присвоить документу название и заголовок;
• Выразить личную просьбу в получении отпуска;
• Ограничить его длительность;
• Привести реквизиты бумаг, доказывающих присутствие права на декрет – № и дату листа;
• Заверить документ своей подписью;
• Поставить дату.

Ошибки в написании заявления

Для принятия заявления работодателем необходимо указать в нем достаточные сведения. На самом деле документ достаточно простой в оформлении и ошибиться в его написании сложно. Работодатель может не принять заявление, если в нем будут отсутствовать обязательные сведения, указанные выше. Читайте также статью: → «Как составляется заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Образец заполнения».

По общему правилу, рекомендуется писать заявление вручную. Однако машинописное оформление не будет являться ошибкой и не выступит поводом для отказа в принятии документов работодателем.

Отсутствие в тексте конкретного периода продолжительности отпуска будет являться ошибкой. Работница может на свое усмотрение пойти в декрет более поздним или вернуться на работу более ранним числом, отличными от указанных в больничном, поэтому необходимо пояснить для работодателя о желаемой продолжительности отпуска.

Не допускается сдвигать декрет таким образом, чтобы его пограничные даты выходили за рамки, прописанные в листке нетрудоспособности.

Сотрудница не может сдвинуть отпуск, она лишь может менять его длительности в пределах ограниченной продолжительности, согласно больничному листу. Если женщина в своем заявлении укажет вместо первого и последнего дня декрета только начальную дату и длительность в календарных днях, это не будет признавать ошибкой.

Грубой ошибкой будет, если сотрудница подаст заявление без своей личной подписи. Данный реквизит является обязательным. Ошибкой также будет, если сотрудница не предоставит листок нетрудоспособности, работодатель имеет право отказать в оформлении декретного отпуска при отсутствии оправдательной базы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Нужно ли предоставлять отпуск, если заявление подает иностранная работница?

Если такая работница проживает в РФ (на временной или постоянной основе), то работодатель, подписавший с ней договор, должен предоставить ей декрет и назначить соцпособие. Если сотрудница временно пребывает в РФ, то отпуск не оформляется, так как она не сможет предоставить обоснование для его оформления – листок нетрудоспособности, который временно пребывающим в РФ не выдается.

Вопрос №2. Обязан ли работодатель оформлять отпуск срочнице?

Декретный отпуск предоставляется независимо от длительности действия трудового договора. Факт того, что договор имеет ограниченный срок действия, не является поводом для отказа в предоставлении декрета. Если момент завершения соглашения наступает в разгар беременности, то компания должна продлить трудовые отношения до разрешения беременности или декрета.

Единственное исключение — договор прекращается по причине выхода постоянного сотрудника, обязанности которого выполнял срочник. В такой ситуации беременной женщине нужно предложить иную работу. Если подходящей нет, или женщина отказывается от предложения, то трудовое соглашения расторгается.

Вопрос №3. Нужно ли предоставлять отпуск женщине, с которой подписан договор ГПХ?

Если беременная осуществляет рабочие функции на основании подписанного с ней гражданско-правового соглашения, то отпуск по беременности и родам ей не предоставляется, пособие также не выплачивается. Нормы ТК РФ на гражданско-правовые отношения не распространяются.

Вопрос №4. Может ли работодатель вызвать декретницу досрочно на работу?

Досрочный вызов на работу из декрета по желанию руководства компании-работодателя не допускается. Если инициатором выступает декретница, пожелавшая завершить отпуск и вернуться к трудовым обязанностям, то она вправе это сделать в любой день декрета, однако нужно получить согласие работодателя. Сложность в том, что пособие выплачивается сразу всей суммой в начале декрета, далее его величина возмещается ФСС.

Если женщина выходит на работу до момента завершения декрета, то ФСС вправе отказать в оплате пособия за дни фактической работы, то есть работодатель получит возмещение только за дни нахождения в декрете. Излишне выплаченное работнице пособие не может быть вычтено из зарплаты женщины без ее согласия. То есть компания несет определенные риски при согласии на досрочный выход декретницы на работу.

Компромиссом может быть ситуация, при которой женщина добровольно возвращает излишне выплаченную часть пособия, соответствующую фактически отработанным дням декрета, и выходит на работу.

Вопрос №5. Возможно ли досрочно завершить декрет, заменив его на отпуск по уходу за ребенком?

Такое допускается. Декретница со дня рождения ребенка может по своему желанию поменять часть отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком. При этом производится пересчет декретного пособия с последующей заменой его на ежемесячное пособие на ребенка. Сделать это можно с помощью зачета выплаченных декретных в счет ежемесячных выплат на ребенка.

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Онлайн журнал для бухгалтера

Продление больничного по беременности и родам

Расскажем, когда возможно продление больничного по беременности и родам и чем это чревато для работодателя. Кто может продлевать больничный лист? Как оформляется продление?

Приказом Минздрава России от 29.06.2011 № 624н регламентирован срок больничного по беременности и родам. Он длится 140 календарных дней, если у работницы родится один ребенок, и 194 календарных дня, если на свет появится сразу двое или более малышей.

Возникают ситуации, когда требуется продление больничного по беременности и родам. Тогда работодатель обязан оплатить отпуск и его продление в размере 100% от среднедневного заработка, помноженного на количество дней больничного. Также см. «Больничный во время отпусков».

Причины смещения срока

Продленный больничный лист роженица может получить в женской консультации, поликлинике или больнице, где принимались роды. Эта процедура необходима, если:

• только во время родов выяснилось, что детей несколько (больничный продлевают на 54 календарных дня);
• возникли осложнения во время родов (длительность больничного увеличивается на 16 календарных дней).

При продлении больничного по беременности и родам оформляют новый листок. В графе причины нетрудоспособности проставляют «05» с расшифровкой «Отпуск по беременности и родам». Еще используется дополнительный код «020» – «Дополнительный отпуск по беременности и родам».

Внизу очередного больничного указывают, продолжением какого листка он является. По правилам предоставленные дополнительно дни отпуска не являются новым страховым случаем, поэтому документ не должен быть первичным.

Если в больничном листе не указано, что он является продолжением другого, принять его работодателю все равно придется. А при возникновении трудностей с ФСС разрешено не обязать, а только попросить сотрудницу обратиться за новым листом нетрудоспособности в родильный дом.

Получение пособия по продленному листу

Чтобы получить пособие за дополнительные дни больничного по беременности и родам, роженица должна написать заявление в произвольной форме и приложить к нему лист нетрудоспособности. В заявлении обязательно указывают:

• период дополнительного отдыха;
• информации о больничном листе: номер, дата, кем выдан;
• Ф.И.О. сотрудницы.

Роженица ставит свою подпись под заявлением. После предоставления всех документов делают расчет пособия. Потом его выплачивают работнице или переводят на ее счет.

Расчет пособия по продленному листу

Если сотрудница предоставила правильно заполненный больничный листок (оформлено продление больничного листа по беременности и родам), то размер выплаты вычисляют по показателям стандартного отпуска по беременности и родам.

В основу расчета берут среднедневной заработок, используемый при оплате основного больничного. Никаких дополнительных расчетов производить не требуется.

Если же дополнительные отпускные дни были предоставлены женщине на основании первичного больничного листка, то расчет периода и среднедневного заработка придется делать заново.

Действия работодателя

При возникновении ситуаций, обуславливающих продление больничного по беременности и родам, работодатель должен действовать в следующей последовательности:

1. Принять документы (заявление и больничный листок).
2. Сформировать приказ о дополнительном отпуске (обычно используют стандартную форму Т-6).
3. Занести данные о продлении отдыха в личную карточку сотрудницы.
4. Отобразить информацию о дополнительных днях отпуска в табеле учета рабочего времени.
5. Сделать расчет суммы пособия, внести данные в больничный лист и перечислить или выдать средства сотруднице.

Как правильно заполнить больничный лист по беременности и родам? Инструкция и образец

Больничный лист – это главное документальное подтверждение отсутствия сотрудника на рабочем месте. Как и любой другой документ, он должен быть оформлен должным образом, чтобы никто не смог предъявить претензии.

Это только обезопасит начальство и работника в трудовом и финансовом плане. Документ составляется без ошибок как со стороны врачей, так и начальства, бухгалтера. В таком случае очень важно знать, как правильно заполнить бланк бюллетени, чтобы получить возмещение декретных и избежать придирок ФСС.

Как правильно оформить документ по БиР

Больничный лист делится условно на 3 части:

• первую полностью заполняет врач из медицинского учреждения;
• вторую прописывает работодатель и бухгалтер;
• третья необходима для врачебной отчетности.

Они графически даже разделены черными линиями, где написано, кто из сторон должен заполнять документ.

Первую часть традиционно прописывает медицинское учреждение. Необходимо вписывать ту информацию, которая требуется самим документом, то есть нельзя писать ничего лишнего, а также полностью расписывать историю болезни.

В случае беременности сотрудницы бюллетень заполняется аналогично, как и в других врачебных случаях, но со своими нюансами.

Сроки увеличиваются в случае осложненной и многоплодной беременности. По общему правилу сотрудница может уйти в отпуск по БиР на 30-ой неделе беременности.

Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Именно этот врач выдает больничный лист и прописывает там все необходимые данные.

Гинеколог пишет в специальной графе сроки освобождения беременной женщины от трудовой деятельности, отсчитывая 140 дней по календарю.

Больше никто из медицинских работников не вправе заниматься выдачей и заполнением больничного листа.

Работодатель заполняет бюллетень уже после врача в строго отведенной для этого части больничного листа. Само начальство больничный лист не выдает, так как не имеет право это делать.

Стоит сразу же отметить, что руководитель организации единолично этим вопросом не занимается, а делегирует подобные полномочия отделу кадров или главному бухгалтеру. Это полностью его усмотрение, кто конкретно будет ответственен заполнением бюллетеней.

Заполнение бюллетеня в мед.учреждении

Больничный лист должны расписывать без единой ошибки, то есть это значит, что право на ошибку ни у кого практически нет. Первую часть документа заполняет врач, от которого требуется в специальные пункты внести конкретную информацию. Согласно требованиям больничного листа, акушер-гинеколог указывает в документе следующие сведения:

• полное наименование и номер медицинского учреждения;
• адрес нахождения мед. организации, выдающей бюллетень;
• номер ОГРН;
• дата выдачи;
• ФИО пациентки;
• дата рождения пациентки;
• пол;
• код нетрудоспособности;
• место работы пациентки, где расписывают название организации;
• дата освобождения от работы (период начала отпуска и окончания);
• должность врача;
• фамилия и инициалы доктора;
• дата выхода на работу, которая указана пунктом «приступить к работе».

Помимо заполнения выше указанных данных необходимо точно знать требования оформления документа. Если это сделать не по правилам, то бюллетень будет недействительна и работнице придется брать дубликат. Бюллетень необходимо заполнять следующим образом:

Причина нетрудоспособности в документе всегда указывается двухзначными цифрами. В целях сохранения врачебной тайны на бюллетене никогда не указывают точный диагноз. В случае беременности врачи проставляют код 05 в специальную графу, что означает дословно «беременность и роды».

Никакая дополнительная информация по состоянию здоровья и диагнозу пациентки больше не требуется. Вся остальная информация пишется в медицинской карте, которая недоступна для посторонних лиц, включая и работодателя.

Например, 01 в бланке – это заболевание, 02- травма и т.д. Никакая конкретизирующая информация по диагнозу в бланке больше не указывается.

Далее, на фото Вы можете увидеть образец заполнения больничного листа по беременности и родам.

Что должен прописать работодатель?

Если больничный лист заполнен с ошибками, то работнику необходимо принести новую бюллетень. Правила заполнения документа практически едины как для работодателя, так и для работников медицинской организации.

Главный бухгалтер или кадровый работник в специальные квадратные поля печатными буквами вписывает следующие данные:

• название организации, где работает сотрудница;
• форма трудовой деятельности: основная работа или по совместительству;
• регистрационный номер, который ФСС присваивает организации;
• код подчиненности, который можно узнать в отчетности формы No4-ФСС;
• ИНН работницы;
• СНИЛС;
• период начисления пособия в формате ДД. ММ. ГГГГ;
• страховой стаж, который исчисляется с момента первой официальной работы;
• ср. заработок для исчисления пособия;
• ср.дневной заработок;
• сумма денежных средств, выплачиваемая за счет руководства;
• сумма денежных средств, выплачиваемая ФСС РФ;
• итоговая сумма, то есть необходимо суммировать начисления за счет руководителя и ФСС РФ;
• фамилия, инициалы руководителя и гл. бухгалтера, а также их роспись.

Пункт «Акт формы Н-1» не заполняется по факту беременности и родов, так как его расписывают при несчастных производственных случаях.

Многих руководителей смущает фраза «Дата начала работы», но ее заполняет работодатель только в случае аннулирования трудового соглашения с работником. Во всех остальных ситуациях данную графу нужно оставить пустой.

Кадровый работник или главный бухгалтер должен стремиться заполнить больничный лист без ошибок. Если наименование организации или фамилия руководителя/ гл.бухгалтера не умещается в квадратные поля, то ни в коем случае нельзя ничего сбоку или сверху/снизу дописывать. Лучшим вариантом будет оставить все в неизменном виде.

Далее, на фото Вы можете увидеть образец заполнения больничного листа от работодателя.

Смотрите видео о правилах заполнения больничного листа работодателем:

Что делать, если найдена опечатка или неверная информация?

Со стороны медицинского учреждения

Нередко при заполнении больничного листа как врач, так и работодатель может сделать ошибку. У медицинского учреждения права на ошибку практически нет поэтому никакие зачеркивания, помарки, исправления недопустимы в документе.

Практически любая ошибка по вине врача требует выдачу дубликата больничного листа согласно п. 56 Приказа. Однако, есть некоторые исключения. Большинство данных заполняется со слов пациента поэтому дубликат в мед.учреждении могут не выдать, если сотрудница сознательно сообщила неправильные сведения.

Не будет являться серьёзным нарушением неправильное наименование организации, если это записано со слов пациента согласно п. 57 Приказа. Регистрационный номер в любом случае поможет ФСС РФ идентифицировать работодателя. Однако, оставлять эту графу пустой в любом случае нельзя.

В большинстве случаев ошибки со стороны врача требуют выдачи нового дубликата бюллетени. Работнику необходимо все проверять, а в случае выявления ошибок снова обращаться в медицинское учреждение с требованием выдать новый документ.

Ошибка кадрового работника или главного бухгалтера

Работодателю законодатель предоставил немного больше свободы в плане допущения ошибок.

Если при заполнении документа кадровый работник или главный бухгалтер ошибся, то необходимо выполнить следующие действия:

1. Аккуратно зачеркнуть сплошной линией заполненные данные, сильно не нажимая на ручку.
2. Написать правильные сведения на обратной стороне больничного листа.
3. Указать полные данные без всяких сокращений. Например, если ошибка допущена в графе «место работы – наименование организации», то необходимо на обратной стороне написать: «Место работы – наименование организации – ЗАО Ромашка». Аналогично нужно сделать, если бухгалтер ошибся в любой другой графе.
4. Написать после корректных сведений фразу «исправленному верить», которая визируется подписью и печатью гл.бухгалтера.

Все исправления пишутся только на обратной стороне бюллетени? поэтому ни в коем случае нельзя зачеркивать и писать рядом, сверху/снизу, а также использовать корректоры. Бывают и такие случаи, когда руководитель заполняет графу, которую не нужно расписывать для того или иного работника.

В такой ситуации необходимо аккуратно все зачеркнуть и на обратной стороне бланка написать фразу «графу дата начала работы оставить незаполненной»

На что не обратит внимание ФСС?

Бюллетень в идеале должна быть передана в ФСС в безошибочном и аккуратном состоянии, но не всегда это возможно ввиду человеческого фактора и небрежности.

Есть некоторые нюансы, которые не являются серьезными нарушениями, а ФСС не сочтет больничный лист испорченным.

В трудовой практике к таким незначительным ошибкам относят:

• технические неточности (неполное название организации, должности врача);
• точки или пробел в инициалах должностных лиц, доктора;
• заполнение бланка прописью;
• небольшой выход букв/цифр за пределы квадратных полей бланка;
• ошибки работодателя, исправленные должным образом;
• неправильное название организации, которое корректно и полно написано на обратной стороне;
• немного мятый и со сгибами больничный лист.

Работница может подать заявление, больничный лист работодателю не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР согласно ч.1 ст.12 ФЗ №255. Работодатель полностью оплачивает декретный отпуск (ч.1 ст.13 ФЗ №255), но ФСС должен ему возместить эти выплаты.

В данном случае работодатель должен в любой срок обратиться в ФСС посредством подачи заявления, отчета по форме 4-ФСС за любой период (полугодовой, квартальный, месячный), справки-приложения (с 2017 года), а также больничных листов.

Она должна предоставить в ФСС заявление, больничный лист, справку о доходах не позднее полугода с даты окончания отпуска по БИР, а также по истечению этого срока в случае уважительных причин.

Точные сроки в таком случае здесь не установлены, так как все зависит от результатов проверки и решения ФСС о возврате денежных средств.

Возврат выплаченных пособий с 2017 года осуществляет ИФНС, но до этого периода выплатами занимается ФСС.

В заключение необходимо сказать, что больничные листы по БиР необходимо оформлять грамотно и правильно, а иначе работодатель может лишиться возмещения выплаченных пособий. Для заполнения документа существуют строгие правила, которые необходимо знать не только медицинским работникам, но и сотруднице, работодателю.

Если соблюдены все необходимые требования по заполнению больничного листа, то сотруднице будут выплачены денежные средства, а работодатель может рассчитывать на их возврат со стороны ФСС.

Источники:

Следующие статьи:

• Как написать заявление на восстановление в колледж
• Как написать заявление на выдачу аванса

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как правильно написать заявление на отгулы за отработанные дни

Как правильно написать записку учителю об отсутствии ребенка

Если укусила собака как написать заявление

Как грамотно и правильно написать служебные записки

Популярное

Как написать заявление на предоставление льготы на транспортный налог

( Читали 41)

Как правильно написать расписку о получении денег образец чтоб не обманули

( Читали 36)

Как правильно написать рекомендательное письмо образец няни

( Читали 35)

Как написать заявление на отмену постановления

( Читали 35)