Как написать заявление на учебный отпуск без справки вызова

» Заявление начальству 22 декабря 2024 года

Актуально на: 24 мая 2016 г.

Как написать заявление на учебный отпуск без справки вызова

Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический отпуск или, иначе говоря, учебный отпуск. В одних случаях учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника, в других – не оплачиваются вовсе.

Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, статьях 173-177 . Но кроме ТК РФ существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением.

Условия для предоставления ученического отпуска

Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:

он получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ);
он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию ( ст. 173-176 ТК РФ);
он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник (ст. 177 ТК РФ);
организация-работодатель – это основное место работы для обучающегося работника (ст. 287 ТК РФ).

Образовательные программы могут быть:

высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Ученический отпуск: как оплачивается

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2016 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

Как самостоятельно написать заявление на учебный отпуск — правильные образцы и секреты оформления

Потребность в написании заявления возникает у работающего студента при совмещении учебного и трудового процесса.

При наступлении отдельных контрольных этапов по месту учебы работник вправе получить отдых.

Задача сотрудника — своевременно уведомить работодателя с помощью письменного обращения о праве на учебные выходные.

Заявительный бланк нужен для официального запроса отпуска на время сессий и подготовки к итоговым работам. При получении такой письменной просьбы от подчиненного руководитель не вправе отказывать, согласно гл. 26 ТК РФ.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что отпуск по учебе доступно получить только по основному месту работы, по совместительству он не предоставляется. Данный период не может заменить ежегодный отдых, его нельзя перенести или продлить.

Прежде, чем писать обращение к работодателю, нужно убедиться, что соблюдаются условия для подачи заявления на учебный отпуск:

Присутствует госаккредитация учреждения.
Получаемое образование — первое.
Успешная обучаемость и допуск к итоговым и семестровым сессиям.

Подробнее об условиях предоставления учебного отпуска с оплатой и без нее читайте здесь.

Если не все условия соблюдены, но коллективное соглашение компании обеспечивает персонал правом на отрыв от трудовой деятельности для учебы, то руководство не может отказать в удовлетворении заявления.

Какие нужны документы?

К заявлению на ученический отпуск следует приложить:

Копию лицензии и госаккредитации, заверенные надлежащим образом (предъявляется по запросу работодателя).
Справку-вызов, состоящую из двух частей: вызова-основания для бланка-подтверждения, остающегося у студента, который отбывает на сессию. После сдачи экзаменов в подтверждении будут сделаны соответствующие отметки о полном прохождении всех этапов обучения.

В вызове должны содержаться следующие моменты: ссылка на статьи ТК РФ, название места учебы, ФИО студента, вид учебного контроля, уровень аккредитации учреждения, дата начала и период сессии, курс обучения.

Нужно ли писать, если есть справка-вызов?

Письменный запрос от работника-студента — обязательное требование. Во-первых, этот документ своим содержанием подтверждает намерение сотрудника прервать работу и заняться обучением. Во-вторых, он служит документальным основанием для дальнейшего оформления учебного отпуска работодателем.

На заявлении директором проставляется одобряющая виза, подтверждающая необходимость оформления приказа и оплату учебного отдыха.

Недопустимо предоставление учебного отпуска без надлежащего оформления. Справка-вызов является лишь доказательством того, что обращение составлено по факту, и что работник действительно отбыл на обучение.

Заявление дает возможность правильно оформить ученический отпуск и выступает основанием для издания приказа. Распоряжение составляется в свободной форме или на типовом бланке Т-6 и является основанием для оплаты периода отсутствия, а также используется для внесения записей в кадровые документы о предоставленных отгулах.

Чтобы заявление действительно достигло адресата и было отмечено резолюцией руководителя, его доступно подать несколькими способами:

через отдел кадров или секретаря с соответствующей регистрацией приема заявления;
лично работодателю, если учреждение небольшое;
почтовым заказным письмом с уведомлением и описью документов в пакете, в таком случае у отправителя будут веские доказательства;
посредством представителя, при наличии у него доверенности.

За сколько дней подавать?

Законодателем не установлен официальный срок в данном случае, а это значит, что о таком отпуске доступно теоретически предупредить и за 1 день.

Но на практике, чтобы избежать конфликтов и обеспечить работодателю возможность соблюдения законодательных требований, необходимо руководствоваться негласными правилами:

Бухгалтерии для начисления расчета за отпускные дни необходим период в 3 дня (таков срок выплаты по закону). То есть для исполнения этого требования минимальный срок подачи заявления — за 3 дня.
Желательно дать возможность работодателю подготовиться к предстоящему отсутствию работника, а, значит, лучше сообщить за 1-2 дня до срока выдачи учебных отпускных.

Прописанные выше правила — рекомендуемые, сотрудник не обязан их неукоснительно соблюдать.

Если работник не учитывает интересы работодателя, то может принести заявление и за 1 день до ухода. Руководство не может отказать и обязано предоставить отпуск по учебе и оплатить его, нарушив трудовые нормы. За подобные нарушения при их выявлении придется заплатить штраф как должностному лицу в размере 10-20 тыс.руб., так и компании в размере 30-50 тыс. руб., а также заплатить компенсацию работнику за дни задержки.

Есть возможность для работодателя избежать такого нарушения — прописать конкретные сроки в коллективном соглашении, тогда работник обязан будет их исполнять.

Как написать правильно?

Важно определиться с формой документа – она должна быть только письменной, устные договоренности не имеют юридической силы.

Сама форма заявления произвольная, но при этом необходимо придерживаться основных правил и указать все обязательные реквизиты.

Важно придерживаться основной структуры составления деловых документов, бланк должен содержать:

Такое оформление указывает на грамотность заявителя, а сам бланк будет соответствовать всем требованиям.

Чтобы написать правильно заявление на ученический отпуск, нужно указать следующие данные:

название и реквизиты организации;
ФИО руководителя;
ФИО и должность работника;
название документа;
обращение к руководителю в просительной форме о предоставлении перерыва в работе по причине обучения со ссылкой на подтверждающую справку-вызов с указанием крайних дат учебного периода (начинать следует со слов «прошу предоставить»);
название учреждения, где проходит учеба;
в тексте следует сделать акцент – оплачиваемый вид отпуска или нет. Как правильно пишется этот пункт заявления, можно посмотреть в образцах, представленных ниже;
подпись заявителя.

Образец с сохранением заработной платы

Перед тем как указывать, какой учебный отпуск требуется — оплачиваемый или нет, необходимо изначально ознакомиться с законными основаниями для сохранения заработка и учесть положения коллективного договора.

На время отсутствия сотрудника по причине учебы предоставляется оплата, если:

есть указание на обязательность оплаты за подобный перерыв в работе в коллективном соглашении;
выполняются условия для выплаты, согласно гл.26 ТК РФ.

Согласно закону, заработок на время учебного отпуска сохраняется, если:

Место трудовой деятельности основное.
Обучающее заведение с соответствующей госаккредитацией.
Работник учится впервые.
Форма обучения любая, кроме очной.
Учащийся имеет достаточную успеваемость.

При соблюдении всех этих норм работник вправе писать в заявлении, что необходимо сохранить заработок на все учебные отпускные дни. В каком порядке и размере оплачивается отпуск?

Образец на предоставление оплачиваемого ученического отпуска по заочной форме работающему студенту:

В отдельных ситуациях ученический отпуск для студентов-сотрудников не оплачивается.

Для этого существуют основания у работодателя противоположные вышеперечисленным, средний заработок не сохраняется, если:

очная учеба;
частное заведение;
прохождение вступительных испытаний при поступлении в обучающее заведение;
приобретение второго, третьего образования;
сдача аттестационных работ по завершению подготовительных отделений.

Достаточно одного из указанных выше условий, чтобы отказать в оплате.

Если же работник имеет желание за данный период получить доход, ему необходимо указать в справке-вызове, что он будет сдавать сессию без отрыва от производства и указать рабочие дни. Работодатель за отработанное время обязан выплатить зарплату, а за остальное среднемесячный заработок.

Образец на отпуск по учебе без сохранения заработной платы:

Ошибки при написании

Несмотря на свободную форму заявления при его составлении недопустимы следующие ошибки:

Желая получить перерыв в работе для учебы, работник обязан писать обращение с запросом для работодателя. Одной справки-вызова не достаточно для правильного оформления предоставляемых выходных.

Требовать оплаты за отпускные дни можно, если выполняются соответствующие условия по ТК РФ или по коллективному договору.

Рекомендуется подавать документы хотя бы за 4-5 дней до ухода с работы, это позволит руководству правильно спланировать дальнейший труд персонала, кадровику своевременно оформить приказ, а бухгалтеру рассчитать и в срок выплатить учебные отпускные.

Как написать заявление на учебный отпуск без справки вызова

В соответствии со статьей 173 ТК РФ:

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка

На основании статьи 177 ТК РФ:

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 — 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.

Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.

Таким образом, право на предоставление гарантий и компенсаций дает справка-вызов, утвержденная федеральным органом исполнительной власти. По указанному Вами документу, Вам правомерно могут отказать в предоставлении отпуска.

С Уважением, Надежда.

Основанием для предоставления отпуска является справка-вызов из того образовательного учреждения, в котором сотрудник получает образование. Прежде чем начать оформление такого отпуска, работник должен написать заявление на имя руководителя организации. К заявлению должна прилагаться справка, которая состоит из двух частей: вызов и подтверждение. Таким образом без справки-вызова учебный отпуск не может быть оформлен.

Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Оформление заявления на учебный отпуск: скачать образец

Сотрудники, совмещающие трудовой процесс с учебным, имеют право получить дополнительные выходные оплачиваемые дни в виде учебного отпуска. Для оформления данного вида отдыха обучающийся работник пишет заявление, прилагает к нему необходимый перечень документации и подает весь комплект работодателю. Последний обязан на основании полученных бумаг подготовить приказ на дополнительные отпускные дни с оплатой по среднему заработку. В статье расскажем про заявление на учебный отпуск, дадим образец заполнения.

Условия предоставления отпуска по учебе

Процедура предоставления рассматриваемого типа отпуска разобрана в гл.26 ТК РФ. На данный тип отпуска вправе претендоватаь не все сотрудники, получающие параллельно с работой какое-либо образование. Для использования гарантий, предоставленных гл.26, необходимо выполнение ряда обязательных условий:

Для получения отпуска по учебе достаточно соблюдения указанных трех условий. Для получения оплаты за отпускные дни нужно также выполнение условия по форме обучения. Оплате из расчета среднего заработка подлежит только дополнительный отпуск при получении образования в заочной или очно-заочной форме.

Если получается образование на очной основе, то отпускные дни для сдачи аттестации и экзаменов предоставляются, однако оплаты за них работник не получает.

При одновременном получении образования в нескольких учебных учреждениях рассчитывать на гарантированный учебный отпуск можно только в отношении одного из них – выбор остается за трудящимся. Читайте также статью: → «Расчет и предоставление учебного отпуска».

Когда в отпуске может быть отказано?

Работодатель может не предоставлять выходные дни для учебы в таких ситуациях:

Чем отличается учебный отпуск от ежегодного

Ежегодный основной отпуск и учебный – это совершенно разные периоды, предоставляемые самостоятельно без связи друг с другом. Использование в текущем рабочем году учебного отпуска не лишает сотрудника права на основной ежегодный.

Учебный отпуск сотрудника — правила оформления заявления

Обучение вполне совместимо с работой. Более того, сотруднику, который занимает определённую должность на предприятии или в учреждении, данная организация по закону должна содействовать в получении ими образования. Для этой обязанности предусмотрены ограничения, также сотрудник должен выполнять определённые требования. Однако в пределах этих ограничений и при исполнении сотрудников этих требований работодатель безусловно обязан со своей стороны не только предоставить сотруднику учебный отпуск, но во многих случаях и оплатить его.

Основания для предоставления и сроки

Сотрудники предприятия, которые одновременно работают и проходят обучение, имеют право получить учебный отпуск в нескольких случаях:

если они получают основное или среднее общее образование, его форма в этом случае должна быть очно-заочной;
если они получают среднее профессиональное образование либо стремятся поступить в заведение, дающее подобное образование;
если они получают ВО, в том числе в бакалавриате, магистратуре или по иным программам либо стремятся поступить в заведение, которое даёт образование данного уровня.

При этом стоит иметь в виду, что на учёбный отпуск на предприятии работник может рассчитывать только в том случае, когда он получает образование соответствующего уровня впервые.

Иначе говоря, если у него нет ВО, то работодатель обязан предоставить ему соответствующую возможность для его получения. Если же ранее сотрудник получил дипломом о ВО, то способствовать получению второго диплома предприятие не обязано. То же относится и к среднему профессиональному образованию.

Равным образом, если сотрудник получает образование в двух учреждениях одновременно, совмещая его с работой в организации, то у работодателя возникает обязанность предоставить ему отпуск и связанные с ним гарантии и компенсации в связи с обучением исключительно в одном учебном заведении. Курс, который сотрудник проходит во втором, отношения к работодателю не имеет. При этом в подобном случае сам работник определяет, для обучения к какому заведении он берёт отпуск.

Если отсутствует государственная аккредитация, то обязанность отпускать в учебный отпуск у работодателя не возникает.

Основанием для учебного отпуска может стать исключительно приход справки вызова, которую на предприятие отправить образовательная организация. Продолжительность такого отпуска в общем случае не может превышать его максимальную длительность, которая определена в Трудовом кодексе.

При этом время учёбного отпуска может быть распределено на несколько периодов в соответствии с тем, когда у сотрудника возникает потребность во времени для обучения. Но и в этом случае действует правило о его максимальной совокупной длительности.

Сложение всех периодов не должно давать большего срока, нежели указанный в ТК.

Стоит обратить внимание, что сотрудник, получивший учебный отпуск, также сохраняет право на стандартный отпуск, который он получает ежегодно и который ему оплачивается стандартным образом.

Оплачивается ли такой отпуск

Учебный отпуск оплачивается только в тех случаях, когда сотрудник избрал для себя заочную либо очно-заочную форму обучения. Если же он учится на очном отделении, то сам отпуск работодатель обязан ему предоставить (если он в первый раз получает образование данного уровня), однако он будет неоплачиваемым.

При получении ВО по очно-заочной либо заочной форме сотрудник имеет право:

на 40 календарных дней оплачиваемого отпуска на первых двух курсах для сдачи сессии;
на 50 календарных дней на последующих курсах для аналогичной цели;
четыре месяца на последнем курсе для сдачи госэкзаменов и написания дипломной работы и её защиты.

Если же речь идёт об СПО, ему предоставляется право:

на 30 календарных дней на первых двух курсах для сдачи сессии;
на 40 календарных дней на последующих курсах для аналогичной цели;
два месяца для сдачи госэкзаменов и написания дипломной работы и её защиты.

Также оговаривается, что сотрудник предприятия, получающий в заочной форме ВО, имеет право на однократную оплату проезда в населенный пункт, где расположено учебное заведение и обратно. В свою очередь, работник, получающий на аналогичных условиях среднее профессиональное образование, имеет право на однократную компенсацию половины затрат на проезд туда и обратно также каждый год.

Учебный отпуск необходимо оформить правильным образом. Для данной процедуры установлена следующая последовательность действий:

Установлено, что для получения оплаты отпуска сотруднику после сдачи сессии необходимо оформить справку-подтверждение. Сам данный документ изначально прикреплён к справке вызову. Когда сессия завершена, то подтверждение отрывают, после чего уполномоченное лицо ОУ (ректор или иное) её заполняет.

Таким образом, данная справка становится оправдательным документом. В дальнейшем обучавшийся её предоставляет работодателю, далее происходит оплата. При отсутствии данной справки оплата не предоставляется, а сам сотрудник рассматривается, как отсутствовавший без уважительных причин.

Правила написания заявления. Образец

Учебный отпуск оформляют аналогично стандартному ежегодному, основная разница в том, что в рассматриваемом случае необходимо приложить к документу справку-вызов. И в данном случае также требуется составить заявление:

в правом верхнем углу располагается шапка, где указывают должность и фамилию с инициалами адресата заявления, а также должность и фамилию заявителя;
далее по центру листа пишут «Заявление»;
после этого следует непосредственный текст, в который включают саму просьбу, об отпуске, указывают его календарный срок, продолжительность в днях и учреждение, где составитель намерен учиться;
тут же следует оговорить, что к заявлению приложена справка-вызов
внизу ставят дату в левом углу и подпись в правом.

В каких случаях работодатель может не пустить

Если сотрудник, получающий образование, работает по совместительству, то данная обязанность возникает у его работодателя по основному месту работы. В то же время для работодателя, где работник трудится по совместительству, она отсутствует.

В отношении данной компании у работничка существует обязанность продолжать работу. Он может попросить предоставить ему отпуск без выплаты в течение всего времени заработной платы. При этом работодатель совместителя не обязан соглашаться исполнить просьбу работника, за исключением случаев, когда в коллективном договоре такая обязанность для него указана.

Также установлено, что учебное заведение, в котором обучается работник, должно обладать государственной аккредитацией. Перечень таких образовательных учреждений размещён по сайте Федеральной службы, занимающейся надзором в сфере науки и образования. Если учреждение не входит в этот список, то работодатель может его не пустить в учебный отпуск.

Исключение из правил: если в коллективном договоре указано, что работодатель также обязан предоставлять отпуск и для получения образования.

Таким образом, от работодателя требуется предоставить сотруднику отпуск для получения им впервые образования любого уровня. Если речь идёт не об очной форме, а о любой другой, то он также обязан оплатить ему этот отпуск. В то же время существуют ограничения по длительности данного отпуска, а сам сотрудник должен предоставить компании документы — справку вызов и после справку-подтверждение.

В данном видео вы найдете дополнительную информацию об правилах и нюансах оформления учебного отпуска.