Как написать заявление за ненормированный рабочий день
Ненормированный рабочий день – порядок оформления, график работы, отпуск + образец приказа и трудового договора
9 февраля 2802 0 Автор: Kakzarabativat 2802 0
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про ненормированный рабочий день.
- В чем различия между ненормированным трудом и сверхурочной работой;
- Какие выплаты и «отгулы» положены гражданину за ненормированный график;
- Какие сотрудники могут работать в подобном режиме.
- Какие изменения необходимо внести во внутренние документы.
Определение ненормированного рабочего дня
В каждой компании установлены свои правила и порядки.
Одним из главных показателей, отраженных во всех внутренних документах фирмы, выступает норма рабочего времени, а именно:
- Количество, очередность рабочих и выходных дней;
- Временные границы рабочего дня;
- Время, количество перерывов.
Но как быть работодателю, когда деятельность сотрудника порой требуется еще и в другое, выходящее за стандартный режим, время? Первый вариант – оформлять каждый раз сверхурочную работу, второй вариант – перевести работника на ненормированный график.
Пример. Сидоров Ю. работает на фирме в должности системного администратора. Рабочее время для всех сотрудников компании и для Сидорова в частности – с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу. Но под ответственностью Сидорова находятся все компьютеры и сервера в офисе, которые часто выходят из строя, из-за чего работнику иногда приходится задерживаться на работе или приходить раньше остальных. В подобной ситуации руководитель принимает обоснованное решение о переводе должности системного администратора на ненормированный рабочий день.
Описанный выше график означает, что по распоряжению руководства некоторые сотрудники периодически привлекаются к выполнению своих обязанностей вне стандартного рабочего дня. На уровне закона его описание дает статья 101 Трудового Кодекса РФ.
Сверхурочно сотрудник может отработать не больше 120 часов за год, однако, если он официально переходит на ненормированный труд, эти ограничения снимаются.
Для предпринимателя в ненормированном режиме есть свои преимущества:
- Сотрудника разрешено привлекать к работе в любое время рабочего дня (но не регулярно);
- Переработка не влияет на размер зарплаты;
- Не требуется согласие работника и письменный указ.
Выгода подчиненного заметно меньше. Все что закон гарантирует ему за нестабильный рабочий график, это несколько бонусных оплачиваемых дней отпуска в год. Поэтому многие граждане осознанно отказываются от подобных должностей или требуют повысить заработную плату.
Отличие от сверхурочной работы
Ненормированный трудовой день иногда ошибочно путают со сверхурочной работой, однако, на юридическом уровне у этих понятий мало общего.
Особенности рабочего графика
Допустимое количество часов переработки при ненормированном рабочем дне не установлено, однако, есть иные ограничения, касающиеся систематичности внеурочной деятельности. Работник вправе подать жалобу в прокуратуру, если переработки стали постоянными.
Ненормированный рабочий день означает, что лишь в некоторых ситуациях, эпизодически, работник вынужден задерживаться или приходить раньше коллег.
Допустимое число часов переработки руководитель устанавливает на собственное усмотрение, а работник дает согласие.
В будние дни руководитель имеет возможность вызывать на службу работника с режимом ненормированного рабочего дня по одному только устному уведомлению. Но в выходные и праздничные даты для внеурочной работы уже потребуется письменный приказ, добровольное согласие сотрудника, а также отдельная оплата.
Работа ночью (22:00-6:00) при ненормированном режиме оплачивается по дневному тарифу, если другие условия не указаны в договоре с работником.
Еще одно ограничение касается рода деятельности. Запрещено под предлогом ненормированного дня привлекать подчиненного к выполнению дополнительных функций. Вне основного графика он может выполнять только собственные должностные обязанности.
Законодательство не обязывает предпринимателей вести учет дополнительного времени, отработанного на должностях с ненормированными условиями труда. Более того, переработки не оплачиваются, а значит их нельзя вносить в главный табель учета рабочего времени.
С одной стороны, это упрощает «бумажную» работу в компании, но эксперты рекомендуют все же учитывать часы переработок в отдельном журнале. Это позволит контролировать частоту и систематичность привлечения сотрудника к труду.
Должности с ненормированным рабочим днем
Полный список должностей, находящихся в конкретной организации на условиях ненормированного рабочего дня, составляется руководителем и фиксируется во внутренних актах.
Целесообразно вводить ненормированный трудовой режим для тех сотрудников, которые могут понадобиться на рабочем месте в нештатных ситуациях.
Обычно к подобным работникам относятся:
- Сотрудники, занимающиеся административной, хозяйственной деятельностью, техобслуживанием (завхоз, вахтер, наладчик);
- Граждане на свободном трудовом графике, самостоятельно распределяющие свое время, или чья работа состоит из нескольких частей не фиксированной длительности (дизайнеры, журналисты);
- Сотрудники, чье рабочее время невозможно подсчитать (риелторы, инструкторы, торговые агенты);
- Руководители.
Запрещено устанавливать ненормированный рабочий день по отношению ко всему коллективу.
Перед назначением ненормированного режима рекомендуется проконсультироваться со специалистом по кадровым вопросам, так как нюансы законодательства запрещают ненормированный труд для ряда профессий. Например, нельзя переводить на ненормированный день дальнобойщиков и водителей такси, так как переработка может вызвать у них усталость, опасную для других людей.
Как ввести ненормированный рабочий день на предприятии
Прежде чем брать работника на ненормированный рабочий день предстоит убедиться, что он не попадает ни под одну из категорий граждан, для которых подобная работа запрещена законом.
Вот эти категории:
- Беременные женщины;
- Женщины с детьми младше трех лет;
- Матери или отцы-одиночки;
- Опекуны несовершеннолетних детей;
- Несовершеннолетние;
- Студенты вузов;
- Инвалиды.
Оформление новых норм на предприятии далее идет по этапам:
Шаг 1. Руководитель организации вносит изменения во внутренние документы.
Он прописывает и утверждает:
- Перечень кадров, попадающих под данный режим. Прочих работников перевести на ненормированный день будет уже невозможно;
- Положение об условиях режима ненормированного рабочего дня;
- Правила распорядка рабочего дня.
Некоторые специалисты советуют включить во внутренние акты приблизительный перечень эпизодов, при которых работники могут быть привлечены к переработке. Не стоит пытаться перечислить все случаи – это невыполнимо.
Более того, это не нужно делать, чтобы не ставить строгие границы там, где их не должно быть (в противном случае могут возникнуть конфликты с подчиненными). Нужен такой приблизительный список для контроля правомерности привлечения к труду, он может стать для работника гарантией того, что его не эксплуатируют, что все действия проходят согласно нормативным актам.
Шаг 2. Руководитель представляет новые условия всем сотрудникам.
Ознакомление подтверждается их подписями. Работники оповещаются о введении изменений в режим не позднее чем за 2 месяца.
Шаг 3. Издается приказ об установлении ненормированного рабочего дня.
- Образец приказа об установлении ненормированного рабочего дня
Далее этот приказ будет руководящим документом в спорных вопросах, при начислении бухгалтером зарплаты, премий и отпускных.
Шаг 4. Нанятым ранее сотрудникам дается на подпись дополнительное соглашение.
Работник может отказаться от новых условий, тогда работодатель может предложить ему другую подходящую должность или расторгнуть договор. В дальнейшем сотрудники будут сразу приниматься на работу по новому договору, описывающему все условия труда.
Оформление в трудовом договоре
- Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем
Чтобы по всем юридическим правилам перевести работника на ненормированный день, предстоит сначала утвердить список должностей, по объективным причинам попадающих под такой график, затем внести изменения во внутренние акты организации и, наконец, добавить пункт в трудовые договоры.
В трудовой договор необходимо внести пункты:
- Норма рабочих и выходных часов;
- Временные рамки одной рабочей смены;
- Количество перерывов;
- Ссылка на приказ, или иной документ, содержащий перечень должностей и обоснование данного решения;
- Процедура привлечения подчиненного к деятельности за пределами основного времени работы;
- Длительность дополнительного отпуска, порядок его предоставления.
Верное оформление трудового договора – залог того, что в будущем руководителю не потребуется получать от подчиненного согласие на каждую внеурочную деятельность.
Отпуск за ненормированный рабочий день
Ненормированный режим спонтанен, ему практически невозможно дать объективную оценку. Переработку сложно измерить и оценить, за нее не предусмотрены никакие дополнительные тарифы как за сверхурочную работу.
Поэтому все, что по закону работодатель дает сотруднику за согласие работать в неудобном режиме, это бонусные дни оплачиваемого отпуска.
Закон оговаривает лишь минимальное значение, но предприниматели вправе по собственной воле увеличивать количество дней.
Для граждан, трудящихся на условиях ненормированного рабочего дня, положен свой ежегодный бонус – минимум 3 оплачиваемых выходных дня.
Подобный отпуск дается в дополнение к основному ежегодному, согласно графику отпусков или заявлению сотрудника на имя руководителя. Оплачивается он тоже по стандартной процедуре – его сумма зависит от средней заработной платы.
Работнику дается право на такой отпуск сразу после вступления в силу трудового договора, вне зависимости от того, была или не была у него переработка. Количество дней в отпуске всегда фиксировано и тоже не зависит от переработанных часов.
Иногда дни отпуска заменяются денежной компенсацией:
- После увольнения, если у работника остались неиспользованные отпускные дни.
- По просьбе сотрудника через письменное заявление (кроме беременных и несовершеннолетних). Однако такая компенсация бонусного отпуска выглядит спорной с точки зрения трудового законодательства. Существует мнение, что ТК РФ не предусматривает такую процедуру, а значит у проверяющих органов могут возникнуть претензии к работодателю.
Порядок расчета отпускных и компенсаций за ненормированный рабочий день
Сумма отпускных определяется по формуле:
- Суммировать заработок за предыдущие 12 месяцев работы. Учитывается только заработная плата, а прочие пособия (больничные, отпускные) исключаются.
- Рассчитать количество дней, отработанных за период. Полностью отработанный месяц приравнивается к среднему значению 29,3 дней. Если несколько дней сотрудник был нетрудоспособен, для вычисления можно воспользоваться формулой: (Количество дней в календарном месяце — Не учитываемые дни) * 29,3 / Число календарных дней месяца. Суммировать значения за 12 месяцев.
- Рассчитать средний дневной заработок, разделив общий заработок (пункт 1) на количество дней (пункт 2).
- Сумма отпускных (компенсации за отпуск) будет равна произведению среднего дневного заработка на количество дней отпуска.
Делопроизводство
Как оформить отпуск за ненормированный рабочий день?
Многие организации устанавливают для работников ненормированный рабочий день.
Лишние часы, которые иной раз необходимо провести на работе (задержаться вечером или прийти пораньше утром), не оплачиваются, но ежегодно предоставляется дополнительный отпуск.
Как его получить, какова продолжительность, можно ли «взять деньгами» — на все вопросы ответит эта статья.
Основной документ, регулирующий данные правоотношения, — Трудовой кодекс РФ (ст. 101).
Круг лиц, которые работают на условиях с ненормированным рабочим днем, определяется самой организацией, закрепляется в соответствующем Перечне должностей, а также отражается в локальном акте.
Для работников госучреждений все вопросы, касающиеся введения режима ненормированного рабочего дня и предоставления в связи с этим дополнительных отпусков, устанавливает Правительство РФ, но обязанность разработать конкретный Перечень с учреждения никто не снимает.
Для работников учреждений субъектов или муниципальных образований разработаны НПА соответствующих уровней.
Скачать Кодекс и Правила, установленные для федеральных учреждений, можно на нашем сайте:
Законодательных ограничений на критерии установления ненормированного дня в коммерческих организациях (не учреждениях) нет.
Многие спрашивают, необходимо ли в трудовом договоре конкретного работника указывать то обстоятельство, что он работает на условиях ненормированного рабочего времени? Согласно нормам ТК в трудовой договор обязательно нужно включать пункт о режиме труда и отдыха работника в случае, если эти условия для конкретного работника чем-то отличаются правил, установленных в организации.
В остальных случаях достаточно правильно оформить локальный акт организации, где и будут указаны все должности, для которых установлен ненормированный день.
Однако Роструд имеет несколько иную правовую позицию, считая, что если должность указана в Перечне, то и в договор следует внести пункт о том, что работнику установлен режим ненормированного рабочего времени.
Как оформляется отпуск за ненормированный рабочий день?
Главным документом является приказ (по унифицированной форме № Т-6).
Работник, как правило, пишет соответствующее заявление, хотя это не обязательно в случае, если дополнительный отпуск включен в график отпусков, и сотрудники с ним ознакомлены.
Длительность ежегодного отпуска определяется как сумма основного и дополнительных отпусков, если таковые имеются.
Поскольку отпуск является оплачиваемым, обязательным условием считается наличие записки-расчета. Составляется она кадровиком (он заполняет всю информацию об отпуске), а затем передается бухгалтеру, который заносит в графы выплаты по каждому конкретному месяцу за весь год, который предшествовал началу отпуска.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день оплачивается в общеустановленном порядке, исходя из величины среднего заработка.
Сотрудник кадровой службы обязан внести данные об указанном отпуске в личную карточку и табель.
Как оформляется совмещение на время отпуска? Ответ здесь.
Продолжительность дополнительного отпуска определяется локальными документами организации, главное условие – он не должен быть меньше трех календарных дней.
Такая норма закреплена 119 статьей ТК РФ.
Максимальный срок отпуска законом не определен.
Отпуск за ненормированный рабочий день присоединяется к основному отпуску, количество дней суммируется, и в целом эти периоды составляют ежегодный оплачиваемый отпуск.
Согласно закону дни отпуска могут быть перенесены в случае болезни работника.
Так, если в период нахождения в ежегодном отпуске работник заболел, то он вправе, написав заявление, продлить отпуск или перенести те дни, когда находился на больничном листе, на более поздний срок.
Трудовой кодекс позволяет воспользоваться правом переноса отпуска в случаях, когда администрация предприятия не выполнила свои обязательства:
- не уведомила работника о дате отпуске за две недели до его начала;
- не произвела оплату отпускных в срок.
Как отражается в табеле учета рабочего времени?
Существуют различные подходы к вопросу, следует ли отражать ли в табеле те часы, которые работник трудился сверх установленного времени.
По мнению многих кадровиков, если в организации (или только для конкретных сотрудников) установлен режим ненормированного рабочего дня, то в табеле это никак не отражается, поскольку не имеет значения, сколько часов и в какие конкретно дни работник трудился сверх установленного времени, т.к. от этого не зависит ни зарплата, ни какие-либо доплаты.
Если установлен ненормированный день, то не имеет значения, весь год работник задерживался на работе или нет – в любом случае он получает право на дополнительный отпуск.
Поэтому во многих организациях в табеле ежедневно проставляются «восьмерки» (при 40 часовой неделе), т.е. фактическое время работы не учитывается.
Однако некоторые кадровики считают по-другому – ссылаясь на ст.91 ТК, они говорят, что работодатель обязан строго учитывать время фактической работы каждого.
В таком случае в табеле учета следует фиксировать истинные часы работы, в том числе задержек после окончания работы или труд во время обеденного перерыва.
Что касается фиксации в табеле дней самого дополнительного отпуска, то они отражаются буквенным кодом «ОД».
Можно ли заменить компенсацией?
Если сотрудник по каким-то причинам не успел использовать все дни отпуска в прошлом году или решил уволиться, то он имеет право на получение компенсации за дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.
У директора предприятия в мае истекает срок действия пятилетнего контракта, по условиям которого его право на отдых реализовывалось в 28 днях основного отпуска и 4 днях – дополнительного. Причем последний полагался в связи с ненормированным рабочим днем.
Весь оплачиваемый отпуск составляет 34 дня. За все время работы директор потратил лишь 40 дней отпуска. Обязана ли организация платить компенсацию за весь неиспользованный отпуск (120 дней)?
По мнению экспертов, контракт и договор – это тождественные понятия. С директором, таким образом, был заключен срочный трудовой договор.
Согласно нормам ТК РФ, увольняясь, любой работник получает компенсацию за все неиспользованные отпуска (в том числе дополнительные).
То же относится к сотрудникам, подписавшим срочный договор.
А значит, все расчеты должны быть произведены в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
Исходя из вышесказанного, в мае предприятие должно выплатить директору компенсацию за все 120 дней.
Сотруднику организации установлены:
- основной отпуск — 28 календарных дней;
- дополнительный отпуск (за работу в режиме ненормированного дня) — 5 календарных дней.
За время работы он не полностью использовал дополнительный отпуск, в результате чего накопилось 9 календарных дней. Может ли работник обратиться с просьбой к работодателю о предоставлении ему денежной компенсации этих неиспользованных дней дополнительного отпуска в количестве только пяти дней?
Исходя из материалов судебной практики, работник вправе обратиться к работодателю с просьбой заменить отпуск денежной компенсацией.
При этом не имеет значения, какое количество дней работник желает компенсировать в денежном эквиваленте.
Согласно позициям судов, выплата денежной компенсации взамен отпуска является правом, а не обязанностью работодателя.
Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда? Смотрите тут.
Как взять отпуск за свой счет многодетной матери? Узнайте здесь.
Оплата любых дополнительных отпусков, в том числе и «за ненормированный рабочий день», подлежит налогообложению в общем порядке.
Взиматься будет налог на доходы физических лиц, к тому же производится отчисление взносов на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.
Как посчитать, если отработано меньше года?
Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от того, сколько времени он отработал в режиме ненормированного рабочего дня. Главное, чтобы документально такой режим был ему установлен.
Не учитывается и фактически отработанное время.
В связи с этим работник имеет право на получение дополнительного отпуска в полном объеме, независимо ни от каких условий.
Важный момент! Сотрудникам, которые по соглашению сторон работают на условиях неполного рабочего дня, не может быть установлен еще и режим ненормированного времени.
Если такой сотрудник «переработал» свое время (задержался на работе, например), такие часы будут учитываться, как сверхурочная работа и оплачиваться соответствующим образом.
В режиме ненормированного рабочего дня может работать не весь персонал, а лишь некоторые сотрудники, согласно разработанному и утвержденному Перечню.
В указанном режиме сотрудник предприятия работает не постоянно, а эпизодически, только в случае необходимости.
Дополнительный отпуск за ненормированную работу будет предоставлен сотруднику даже в том случае, если он ни разу за год не работал «сверх времени».
Закон не предусматривает какой-либо зависимости между продолжительностью дополнительного отпуска и фактическим количеством отработанного в рабочем году времени.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Трудовой Кодекс, защищая интересы работников, требует предоставлять им дополнительный отдых, если рабочий день ненормированный или может быть таким.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ
Регламентирует данную сферу права, статья 101, входящая в ТК РФ. Там сказано, что предоставление положенного дополнительного отпуска осуществляется, если работник эпизодически привлекается к каким-то работам вне пределов обычного рабочего времени.
Отечественный Трудовой Кодекс указывает: любой гражданин, выполняющий нестандартные обязанности должен получить не меньше трех суток дополнительного отпуска. Точное количество дней, в конкретном случае, указывается в подписанном коллективном договоре.
Такой дополнительный отпуск предоставляется после того, как сотрудником подано соответствующее заявление, на основании которого в каждой действующей организации издают приказ — так требует Трудовой Кодекс.
Дополнительные дни к отпуску за ненормированный рабочий день
Российский Трудовой Кодекс требует следующее:
- Если планируются сверхурочные работы, тогда людям, привлекающимся к такой хозяйственной деятельности, ненормированный день устанавливается коллективным договором, имеющимися правилами внутреннего распорядка;
- Точное количество дней доп-отпуска должно зависеть от интенсивности ненормированной работы.
Интересно, что работодатель всегда обязан предоставлять сотруднику, которому установлен нестандартный рабочий день, положенный доп-отпуск, даже, когда человек вообще никогда не привлекался к подобной деятельности.
Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день осуществляется, если гражданину установлен такой график. В каком-то другом случае его деятельность может расцениваться, как внеурочная работа, которую просто обязаны оплачивать, а не предоставлять доп-отпуск.
Положение о дополнительных отпусках за ненормированный рабочий день
Единое положение, являющееся источником права в данном вопросе, отсутствует. Но необходимую информацию о том, как осуществляется предоставление доп-отпуска содержат статьи 101, 119 ТК РФ. Интересно, что продолжительность этого вида отдыха практически не регулируется.
Считается, что работодатель обязан устанавливать такую длительность отпуска, чтобы компенсировать все время, потраченное работником. Хотя Трудовой Кодекс таких норм не содержит, но судебная практика свидетельствует: если работнику предоставлено мало времени на отдых, то скорей всего он выиграет спор.
Компенсация за дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Согласно известной ст. 126 ТК РФ любой работник, имеющий, так называемый, ненормированный рабочий день вправе заменить положенный ему дополнительный отпуск на деньги.
Чтобы изъявить желание необходимо написать заявление. Но компенсация может не предоставляться, так как решение за работодателем, у которого есть право выбора.
Какова продолжительность дополнительного отпуска для работников с ненормированным рабочим днем?
Наш Трудовой Кодекс требует предоставления гражданам, для которых установлен нестандартный день, отдыха продолжительностью от 3 суток. ТК РФ указывает: срок у отпуска календарный, значит исчисляется с учетом выходных.
Правило ограничивающее верхний предел отсутствует. То есть работодатель вправе назначить и три недели, то есть длительность зависит только от одного параметра: насколько режим работы насыщенный.
Например, внутриведомственные документы Минфина, Минкультуры позволяют предоставлять гражданам ежегодный доп-отпуск продолжительностью 8-14 дней, а Трудовой Кодекс не препятствует этому.
Приказ МВД о дополнительном отпуске за ненормированный рабочий день
Действующий приказ МВД перечисляет список подразделений, сотрудникам которых положен такой доп-отпуск, а затем указывает сколько служащие в них граждане получат дней отдыха. Например, такая норма применяется к подразделениям уголовного розыска, различным дежурным службам и т.д.
Приказ требует, чтобы ежегодно предоставление доп-отпуска осуществлялось любому гражданину (проходящему службу в перечисленных подразделениях):
- Занимающему должность рядового состава, младшего рук-состава — 7 дней;
- Занимающему должность начальствующего состава — 9 дней;
- Занимающему должность высшего нач-состава — 10 дней.
Основанием для предоставления данного отдыха является заявление. Приказ указывает, что любой служащий вправе воспользоваться доп-отпуском одновременно с основным. Но если работа, что-либо другое помешало, тогда следует подать заявление и получить отдых в другое время — актуальная версия ТК РФ позволяет так делать.
Образец заявления на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Любое заявление обязано содержать:
- Наименование работодателя (полное);
- ФИО сотрудника, желающего получить доп-отпуск, его должность, когда в организации предусмотрены, тогда указывается его структурное подразделение;
- Суть заявления, то есть пишется просьба предоставить доп-отпуск;
- Указывается дата, желаемого начала отдыха.
Подпись работника обязательна. Заявление может объединять просьбы о предоставлении нескольких видов отдыха. Для этого специальный образец заявления искать ненужно, достаточно последовательно изложить все необходимые просьбы.
Скачать образец заявления можно здесь:
Образец приказа о предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день
Любой изданный приказ обязан содержать:
- Наименование организации (полное);
- ФИО отпускника, его должность;
- Распоряжение о предоставлении доп-отпуска, причем необходимо указать дату начала/окончания отдыха, если их не будет, тогда это будет (причем всегда) нарушением ТК РФ.
Гражданин, которого касается такой приказ, вправе ознакомиться с текстом. Трудовой Кодекс требует, чтобы работник подтвердил свое согласие с информацией, изложенной в таком акте своей подписью.
Согласно ТК РФ, в любой подобной ситуации работодатель вправе использовать образец формы Т-6. Преимущество такого образца в том, что там предусмотрены все необходимые графы, чем облегчается работа по составлению.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день
Очень хорошо, когда сотрудник сразу же идет домой после окончания рабочего времени. Однако случается, что продолжительность его затягивается до позднего вечера, либо вообще приходится работать в выходной. Такое положение может быть временным, но никак не регулярным.
Но если же такая ситуация возникает, то за ненормированная работа должна быть возмещена за счет дополнительного отпуска. Эта обязанность регулируется ТК РФ, поэтому работодатель должен разбираться в этом вопросе, знать, кто вправе на сверхурочный отдых и какой срок предусмотрен. Важно это и для работников, которые трудятся ненормированный период времени.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – компенсация
Часто сотрудники желают предоставление не дополнительного выходного за переработку, а денежную компенсацию. Здесь применяются общие положения согласно ТК РФ, а конкретнее статья 126. Предоставление компенсации, основываясь на эту статью, возможно исключительно при условии, что неиспользованный отдых больше 28 календарных дней.
Важно так же помнить, что оплачивать сумму компенсации не есть обязанность работодателя, это его право. Сотрудник пишет заявление о получении компенсации, а уже работодатель принимает решение, производить эту выплату или просит работника отгулять положенные выходные дни.
ТК РФ так же говорит о невозможности предоставления компенсации для некоторых категорий сотрудников, а именно:
- сотрудникам младше 18 лет;
- беременным женщинам;
работникам на тяжелых работах или с вредными условиями труда.
Для беременных какая-либо компенсация за выходные дни не предусмотрена. Отдых они могут брать в любое необходимое время.
Продолжительность дополнительного отпуска для работников с ненормированным рабочим днем
Продолжительность ненормированного отпуска за переработку предоставляется минимум на 3 дня согласно статье 119 ТК РФ. Как правило, на практике можно устанавливать время отдыха согласно актам, договорам и заключениям, которые действуют в конкретной организации.
Однако законодательство не указывает возможную максимальную продолжительность дополнительных выходных. В связи с такой неполной информацией работодатель самостоятельно устанавливает сколько дней отпуска дать за ненормированную работу, основываясь на ее тяжести и времени переработки.
Таким образом, в большинстве случаев продолжительность тем больше, чем труднее и длительнее режим работы. Эта форма определения продолжительности отдыха хоть и не является законодательно обоснованной, тем не менее, она стала общепринятой.
Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ТК РФ 2018
В первую очередь важно понимать, что вообще такое ненормированный рабочий день. Это понятие определено статьей 101 ТК РФ. К тому же в ней оговариваются вопросы на счет того, кто и с помощью каких актов может получить данный отдых.
Новая редакция ст. 119 ТК РФ указывает условия и порядок предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. На основании нее продолжительность отпуска зависит от условий трудового договора, который подписывается на предприятии, актов и правил трудового режима. Получить дополнительный отпуск за переработку можно вместе с ежегодным или любыми другими выходными.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — как рассчитать
Одним из основных моментов для тех, кто допускает переработки, является вопрос, как рассчитать сумму компенсации за сверхурочную работу и как оплачивают выходные дни. Условия расчета в случае отдыха не отличаются от того, как рассчитать любые другие отгулянные дни, и зависит от среднего заработка работника. Итак, чтобы рассчитать размер выплаты, нужно умножить среднюю ежегодную заплату на количество рабочих дней расчетного периода.
Если же рассматривать сумму компенсации, которую оплачивает работодатель за отдых, то рассчитать ее можно, разделив среднюю ежегодную зарплату на количество отработанных сотрудником дней. Дополнительно учитывается здесь количество отработанных в компании месяцев и среднее количество дней в месяце.
Отмена дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день
В случае ненормированного режима работы работодатель обязуется предоставить выходные на основании ТК РФ. Отмена или отказ в нем запрещен законом. Существует только одна причина, по которой это возможно – производственная необходимость.
Однако и в этом случае согласие, написанное работником, обязательно. Отмена или перенос отдыха влечет для работодателя последствия, а именно административную ответственность. Она заключается в выплате штрафа в размере 5000 рублей для физических лиц и 50000 рублей – для юридических.
Если же отмена была замечена второй раз, то работодателю грозит дисквалификация на срок от 3 месяцев до 3 лет. Возможна и уголовная ответственность, если же отмена отпуска наблюдалась регулярно в течении более 2-х лет.
Компенсации за ненормированный рабочий день
Если сотрудники той или иной организации выполняют работу, которая по времени не укладывается в ежедневный 8часовой рабочий день, то за ненормированные рабочие дни (н.р.д.) им предоставляются дополнительные отпускные дни. Работа с н.р.д. предусматривает такие варианты компенсаций, как:
- доплата;
- повышенный должностной оклад;
- дополнительный отпуск;
- сочетание нескольких вариантов.
Если работодатель распорядился выполнять работу не менее двух часов сверхурочно, то он обязан оплачивать труд подчиненного за первые 2 часа, как минимум в полуторном размере, а далее – в двойном размере и более. Т.е. если работнику полагается дополнительный отпуск, то оплата сверхурочной работы обязательна.
Работник работает с 17:00 до 24:00 сверхурочно. Оплачиваемые часы - с 17:00 по 19:00 - в полуторном размере, с 19:00 до 24:00 - в двойном размере. Также работнику полагается 20% часовой тарифной ставки за работу в ночное время.
Повышенный должностной оклад
Ст.147 ТК РФ регулирует вопросы оплаты труда лиц, работающих во вредных зонах. Эти граждане получают оплату в повышенном размере.
Минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.
Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем с учетом мнения представлительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, либо коллективным договором, трудовым договором.
Дополнительный отпуск
Порядок предоставления отпуска и компенсаций регулируется ст.126 ТК РФ. При этом работник должен написать письменное заявление с просьбой о предоставляемой компенсации. В случае если сотрудник не желает отправляться в отпуск, то взамен он может забрать денежную выплату. Однако у работодателя тоже есть свои права, а именно – отказ в предоставлении денежных средств и предоставление дополнительного отпуска в натуре (14 дней и более). Это является особенностью ненормированного рабочего дня.
Отозыв из отпуска лиц, не достигших 18летнего возраста и беременных женщин, запрещается законом (ст.125 ТК РФ).
Сдельщики - двойные сдельные расценки.
Работники, трудящиеся по дневным и часовым тарифам - минимум двойная дневная или часовая тарифная ставка.
Лица, работающие на основе должностного оклада получают суммы в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки.
Творчекие работники, работники СМИ, представители культуры - оплата труда данных лиц устанавливается в соответствии с коллективным/трудовым договором и иными нормативными актами.
Источники:
kakzarabativat.ru , kadriruem.ru , samso.ru , russiansu.ru , trudved.ru ,Следующие статьи:
- Как написать заявление за свой счет директору ооо
- Как написать заявление занятий для ребенка в кружок
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
