Как написать заявление на предоставление оплачиваемого отпуска

» Заявления исполнителю 24 апреля 2024 года

Заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Согласно ст. 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Как видно из данной нормы, отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются работнику по графику отпусков. Если работник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику отпусков, то он, как правило, никаких заявлений не пишет.

Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска же пишется, когда работник:

просит ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год своей работы у данного работодателя (при условии, что данный отпуск не был запланирован в графике отпусков),
просит ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для себя время, когда имеет на это право, а в графике отпусков запланировано другое время предоставления отпуска,
обращается с просьбой рассмотреть предоставление отпуска в удобное для себя время (по соглашению сторон это возможно).

Образцы текстовой части бланка заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Как написать заявление на предоставление оплачиваемого отпуска

В заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска также можно указать, по какое число просит работник отпуск, но это не обязательно, поскольку последний день отпуска и так легко определяется, когда известны дата его начала и продолжительность. Также в заявлении работник может (но не обязан) уточнить, за какой период он просит отпуск. Это характерно для ситуаций, в которых работнику несколько лет отпуск не предоставляли.

В случаях, когда праву работника на предоставление отпуска в определенное время корреспондирует обязанность работодателя его предоставить, в заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска это указывается.

Правила перепечатки данного материала на другой сайт

При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде—

При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.Разрешение на перепечатку запросить по e-mail

"555 образцов документов для кадрового делопроизводства"

Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии со статьей 114 Трудового Кодекса Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск – это ежегодно предоставляемое время для отдыха работника с сохранением за ним места работы и заработной платы (среднего заработка).

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику ежегодно – это значит, за каждый отработанный год, который исчисляется с момента приёма сотрудника на работу.

Когда сотруднику нужно написать заявление на отпуск

Сотрудник имеет право написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска через шесть месяцев после того, как он был трудоустроен в организацию.

Заявление на отпуск особенно необходимо в том случае, когда сотрудник попал на работу после составления графика отпусков. Во второй и последующий годы работы ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику в соответствии с существующим в организации графиком отпусков.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику раньше, чем через шесть месяцев работы в организации. Организация должна согласовать заявление о предоставлении очередного отпуска авансом следующим сотрудникам:

1. Женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него

2. Сотрудникам в возрасте до 18 лет

3. Сотрудникам, усыновившим ребёнка в возрасте до 3 месяцев

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск должно быть написано сотрудником не позднее, чем за две недели до начала отпуска.

Во второй и последующий годы работы сотрудника в организации отпуск ему предоставляется на основании графика отпусков.

График отпусков – это локальный нормативный акт предприятия, который согласовывается не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года.

График отпусков – это документ, который является обязательным как для сотрудника, так и для работодателя. Таким образом, если сотрудник работает в организации больше года, заявление на отпуск ему писать не обязательно. О времени начала отпуска сотрудника извещают письменно под расписку не позднее, чем за две недели до начала отпуска.

Форма заявления о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска

Форма заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск является свободной. Заявление на отпуск может заполняться сотрудником от руки в произвольной форме или на типовом бланке заявления на отпуск, разработанном в организации.

Как правильно писать заявление на отпуск

Сохраните статью в 2 клика:

Заявление о предоставлении отпуска должно содержать следующие данные:

1. Наименование документа

2. Дата составления документа

3. Адресат (кому адресуется документ)

4. Заявитель (кто составил документ)

5. Текст с указанием необходимого периода для отпуска

6. Подпись сотрудника

Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска должно быть завизировано руководителем организации. На основании заявления на отпуск составляется приказ о предоставлении отпуска сотруднику.

Выплата отпускных должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Как написать заявление на отпуск 2017 г. (скачать бланк, образец, форма)

Когда новость о предстоящем отпуске и возможности отдохнуть все-таки пришла и к вам, первое что вам понадобится – это образец заявления на отпуск, который поможет безошибочно составить вам само заявление перед тем, как его положить на стол начальнику для подписи.

От правильности составление заявления зависит настроение начальника, и чтобы не омрачать негативными эмоциями приятные приготовления к отпуску, попробуем разобраться в азах написания заявления, и в том, как правильно его составить.

В зависимости от конкретных ситуаций образцов написания может быть несколько:

Как правильно написать заявление об очередном отпуске

Для правильного составления формата заявления, в первую очередь необходимо сориентироваться, какую категорию отпуска вы хотите оформить. Образцов заявления на отпуск 2017 существует несколько видов, а именно:

образец заявления на очередной отпуск,
образец заявления на учебный отпуск,
заявление на отпуск без содержания,
образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Когда вы оформляете очередной отпуск, то при заполнении документа в нем необходимо наличие не менее пяти реквизитов, поэтому придерживаться нужно следующей формы написания заявления на отпуск:

Правый верхний угол должен быть заполнен сведениями об адресате и адресанте (кому и от кого предоставляется заявление, например, «Директору ОАО «Тополиный пух» Васечкину Р.А. от главного бухгалтера Петровой А. Е.).
В центральной части документа пишется его название – «Заявление»
Далее пишется содержание документа, которое излагается в произвольной форме с указанием просьбы о предоставлении необходимой категории отпуска и точной даты его начала и окончания.
В левом нижнем углу ставится дата заполнения.
В правом нижнем углу фамилия инициалы и подпись сотрудника.

Как написать заявление на несколько дней в счет отпуска

Если вам необходимо оформить пару дней в счет вашего основного отпуска, то такой формат заявления на отпуск существенно не меняется за некоторыми исключениями:

Заявление дублируется, как и в первом случае, кроме его содержания.
В нем излагается просьба предоставить вам определенное, желаемое количество дней в счет основного отпуска, с указанием конкретных дней (дат), а также причины и обстоятельства по которым вам это необходимо.

Поскольку предоставление такой категории отпуска не входит в обязанность руководителя, то причины, по которым вы о нем просите, должны быть вескими и обоснованными.

Заявление на отпуск за свой счет

В жизни происходят ситуации, вследствие которых появляется острая необходимость «оторваться» от работы и решить свои проблемы. При этом может так случится, что вы использовали отпуск совсем недавно, а решение вопроса требует безотлагательного вашего участия. В такой ситуации актуальным будет знать, как пишется заявление на отпуск за свой счет.

Первые и последние пункты (адресат и адресант, название, дата и подпись), являются типовыми реквизитами практически во всех типах таких заявлений. Меняется лишь содержание документа. В нем обязательно, кроме просьбы предоставить вам отпуск, указывается, что он будет без сохранения зарплаты, а также правильно, если вы укажете и объективные причины которые вызвали такую необходимость.

Заявление о переносе основного отпуска (образец)

Если у вас возникла необходимость изменить дату предоставления вам очередного отпуска, то стандартное заявление на отпуск может быть образцом в этом случае.

Как ранее описывалось, основные реквизиты заявления остаются прежними (адресат – тот, кому подается, адресант – тот, кто подает заявление, название документа – «заявление», дата и подпись). В содержании заявления указывается кроме просьбы о переносе основного отпуска, причины и обстоятельства по которым такой перенос вам необходимо выполнить. Причины должны быть достаточно весомыми, так как предоставление переноса отпуска, является правом руководителя, а не обязанностью, в отличие от предоставления основного отпуска.

Заявление на предоставление отпуска для обучения (образец, бланк)

В том случае если вы хотите получить первое образование, то вам предоставляется право получения отпуска на обучение с сохранением зарплаты. Для того чтобы его получить вам необходимо предоставить на предприятие справку вызов с заведения, где вы проходите обучение. Одним из основных требований для предоставления такого отпуска является обучение в заведении, которое имеет государственную аккредитацию.

Для того чтобы понять, как писать заявление на отпуск для прохождения учебы нужно обратиться к обычной форме заявления на отпуск. В таком заявлении, так же как и в предыдущих, будет отличаться его содержание. В содержании заявления должны быть указаны все идентифицирующие сведения вашего учебного заведения, сроки прохождения обучения с указанием конкретной даты, а также иные сведения, которые могут быть необходимыми с учетом требований вашего предприятия.

Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод о том, что образец заявления на оплачиваемый отпуск 2017 не имеет различий со всеми остальными заявлениями за исключением их содержания, которые излагаются, как правило, в произвольной форме. Главная задача при написании заявлений – соблюдение формы и требований, которые предъявляются к документу.

Форма заявления на отпуск является свободной. Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно статье 114 ТК РФ - это ежегодно предоставляемое время для отдыха работника, с сохранением за работником места работы и среднего заработка.

Регламент предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает, что оплачиваемый отпуск согласно статье 122 ТК РФ должен предоставляться работнику ежегодно. Это означает, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с начала года, т.е. 1 января, а с даты принятия работника на работу.

Заявление на отпуск может оформляться в произвольной форме, заполняется работником от руки или на типовом бланке, разработанном в организации для подобных заявлений.

Заявление о предоставлении отпуска содержит те же реквизиты, что и в обычном кадровом заявлении:

наименование вида документа;
дата заявления;
адресат (кому адресуется);
отправитель (от кого направляется);
текст, указанием необходимого периода отпуска, и причин;
подпись работника;
визы (если это предусмотрено в организации).

Cотрудник может написать обычное заявление на отпуск, то есть без указания причин, почему ему нужно пойти не по утвержденному графику.

Если руководитель это заявление на отпуск одобрит, нарушения трудового законодательства не произойдет. В график отпусков в качестве основания предоставления отпуска будет занесено заявление работника и приказ о предоставлении отпуска.

Если для организации важно, чтобы все ходили в отпуск по утвержденному графику, можно обязать сотрудников составлять заявления на внеплановый отпуск по особой форме. А именно, указывать причину, по которой работник просит перенести отпуск.

На заявлении необходима виза (резолюция) руководителя организации. При этом руководитель организации вправе отказать сотруднику в просьбе изменить запланированную дату отпуска, если посчитает причины неуважительными. Так как график отпусков обязателен и для компании, и для работников (ст. 123 Трудового кодекса). Это касается и тех случаев, когда сотрудник просит вместо целого предоставить ему часть отпуска , а остаток перенести на другое время, или изменить запланированные даты частей отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Также есть категории работников, которые по закону могут уйти в отпуск в любое удобное для них время – работодатель не вправе им отказать, даже если нарушается график:

Это женщины перед декретным отпуском или сразу после него, а также после отпуска по уходу за ребенком
Сотрудники в возрасте до 18 лет
Внешние совместители организации
Сотрудники, имеющие беременных жен
Сотрудники, совмещающие работу с обучением
Супруги военнослужащих
Иные льготные категории сотрудников организации

На основе заявления на отпуск составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Важно, что если сотрудник внезапно изменит планируемое время отпуска, бухгалтерия может не успеть в срок рассчитать отпускные. Поэтому необходимо предупреждать работников, особенно особую категорию льготников, чтобы сообщали время отдыха заранее.

Закон РАА

Онлайн

Заявление на оплачиваемый отпуск

Заявление на оплачиваемый отпуск. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем (работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней), работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.