Как правильно написать водителю сопроводительное письмо
Как составить сопроводительное письмо к резюме
Нужно ли писать сопроводительное письмо к резюме
Через специалиста по персоналу, рекрутера, в течение рабочего дня проходит масса резюме. Сопроводительное письмо способно как выделить кандидатуру среди потока соискателей, так и вызвать негативные эмоции.
Поэтому целью его написания должно быть:
- дополнение основной информации, указанной в резюме;
- убеждение нанимателя в личной заинтересованности вакансией;
- повышение вероятности отбора и принятия решения о приеме на работу.
При желании получить должность высшего и среднего звена, этот документ, прибавит плюсов в отношении соискателя. Для закрытия вакансий более низкой квалификации (рабочие, водители, работники склада и т. д.), как правило, резюме не является инструментом отбора. Но, в ситуациях, когда его нужно составить, предварительную информацию писать необязательно.
Нелогично выстроенная информация тяжела для восприятия. Поэтому в первую очередь текст письма выстраивается по структуре:
- корректное обращение к адресату. Желательно к конкретному лицу, по полному имени, допускается без отчества, если это не руководитель компании;
- источник почерпнутой информации. В случаях, когда отсылается отклик на вакансию, размещенную на интернет-ресурсе по трудоустройству, данный пункт можно пропустить;
- основные моменты по навыкам, знаниям, опыту и достижениям в разрезе информации, интересной для работодателя;
- аргументы заинтересованности конкретной компанией;
- всевозможные контакты для обратной связи: номера телефонов разных операторов, адрес электронной почты, скайп;
- благодарность за уделенное время.
Как правильно писать письмо
Сопроводительное письмо – это официальный документ. Он показывает, как соискатель умеет грамотно, правильно излагать свои мысли, владеет ли навыками делового общения. При его помощи можно сгладить непрезентабельные моменты в резюме. Например:
- сжато объяснить перерыв в трудовом стаже;
- при наличии опыта от 2 лет, а не заявленных в вакансии от 3 лет, убедительно и емко описать профессиональные достижения.
Указывая информацию, неплохо бы придерживаться следующих аспектов:
- Объемность. Информация излагается в не более чем 10 предложениях или 250 словах, визуально до половины листа формата А4. Разделение на абзацы, отсутствие сложноподчиненных предложений — залог дальнейшего просмотра резюме.
- Содержательность. В тексте должна присутствовать интрига, а не биографическое описание жизненных событий.
- Стиль написания. Это деловая переписка, соответственно, употребление сленга, смайликов неуместно. Писать нужно официальным языком, но объективно доступным.
При составлении сопроводительного письма следует:
- указать, что может делать кандидат;
- не повторять фразы из резюме;
- отразить полезность для деятельности компании;
- выдвинуть финансовые ожидания в данной должности, если есть в этом необходимость.
- высказывания с жизнеописанием, например: «окончил школу с золотой медалью, трудовую деятельность начинал простым лаборантом, занимаюсь горнолыжным спортом и пр.»;
- пафос: «на сегодняшний день я достиг определенного уровня, при котором не важны заинтересованность в проекте и финансовые составляющие, главное – это имидж компании»;
- формализм: «я знаю, что вы остановите свой выбор на мне, потому как – Iamthebest».
Необходимо основываться на принципах:
- Лаконичности. Опытным рекрутерам достаточно нескольких секунд, чтобы определить правильность написания сопроводительного письма и принятия решения о просматривании резюме.
- Уважения. Обращение только на вы, без витиеватых фраз для экономии внимания.
- Профессионализма. Употребление сугубо профессиональных терминов и аббревиатур также добавляет времени на их расшифровку.
Чего не стоит писать в предварительной информации о себе, чтобы не быть пропущенным в просмотре или отложенным на неопределенный срок:
- Про карьерные амбиции. Рекрутеру нужно оперативно закрыть вакансию, а не укомплектовать кадровый резерв.
- Банальные фразы, например: легкообучаемый, стрессоустойчивый, коммуникабельный. Они применяются повсеместно и могут провоцировать негатив.
- Пытаться вызвать жалость: «если вы не возьмете меня на работу, то мне нечем будет расплатиться за жилье».
- Использовать юмор и креатив. Если это не IT-компания, которая подбирает разработчика компьютерных игр и использует нетрадиционные методы подбора сотрудника.
- Хаотичные высказывания и посредственные мысли: «я все смогу, вы не пожалеете, много чего знаю и умею и т.д.»
Пример сопроводительного письма к резюме
Варианты составления сопроводительных документов разные. Можно составить краткое обращение или структурированный деловой документ в таком формате:
О вакансии менеджера по продажам узнал от вашего коллеги Николая Гончарука.
Обладаю навыками ведения переговоров, знаниями техники эффективных продаж. Имею успешный 2 летний опыт работы торговым представителем в сегменте товаров повседневного спроса. На предыдущем месте работы значительно расширил клиентскую базу и увеличил продажи на 50%. Причина увольнения и 3 месячного перерыва в работе – смена места жительства.
О вашей компании знаю, что она динамично развивается.
В случае заинтересованности моей кандидатурой, прошу связаться по номерам телефонов: (….) и (….), а также по адресу электронной почты (….) или в скайпе (….).
Спасибо за уделенное время, Владислав Пономарев»
Вопрос составления сопроводительного письма, если это не оговорено в требованиях, индивидуален. Но это дополнительный шанс обозначить себя как профессионала среди множества претендентов.
Главное, быть в меру настойчивым и не отчаиваться, когда выбор останавливают на ком-то другом. Ведь в каждой компании существуют свои критерии отбора, которые подстраиваются под деятельность и корпоративную культуру организации, а на их основании вырисовывается психологический портрет потенциального сотрудника.
Сопроводительное Письмо | Руководство с Примерами
Сопроводительное письмо обычно сопровождает каждое отосланное вами резюме, с целью повысить Ваши шансы быть прочитанным. Сопроводительное письмо очень сильно помогает работодателю определить какие именно резюме, из огромного числа присланных, следует ему рассмотреть.
Как составлять Сопроводительное письмо? Сопроводительное письмо обычно сопровождает каждое отосланное вами резюме, с целью повысить Ваши шансы быть прочитанным. Сопроводительное письмо очень сильно помогает работодателю определить какие именно резюме, из огромного числа присланных, следует ему рассмотреть.
Сопроводительное письмо не должно копировать Ваше резюме. Сопроводительное письмо в легкой и сжатой форме должно транслировать Ваше соответствие требованиям к кандидату, с целью вызвать у потенциального работодателя первое хорошее впечатление. У вас есть возможность, используя персональный подход, получить “минуту славы” и быть в дальнейшем рассмотренным, так как сопроводительные письма читают всегда.
1. Сопроводительное письмо всегда уникально
Для каждой конкретной должности сопроводительное письмо должно быть особенным. Работодатель должен четко понимать, что Ваше сопроводительное письмо написано именно для этого предложения о работе. Не стоит одно и тоже письмо отправлять на разные должности в разные компании.
2. Сопроводительное письмо – Начало и приветствие
Если Вам известен получатель вашего сопроводительного письма, то и приветствие в сопроводительном письме должно содержать его имя.
Приветствие в сопроводительном письме, когда известен получатель:
Уважаемый, Олег Борисович
Многие компании при публикации предложения о работе не указывают список контактов. Поэтому, в таком случае, мы рекомендуем использовать в Вашем сопроводительном письме приветствие общего содержания.
Приветствие в сопроводительном письме, когда НЕ известен получатель:
Уважаемый отдел кадров,
Уважаемая Название компании,
3. Сопроводительное письмо про амбициозную и целеустремленную личность
Предоставьте в сжатом виде информацию о своем образовании, навыках и достижениях. Упомяните, также, о своих увлечениях и интересах, только если они связаны со специальностью. Вам обязательно стоит включить в письмо о вашем участие/выступлениях на семинарах, конкурсах и так далее. Очень важно четко описать Ваши сильные стороны, которые будут интересны человеку, принимающему решение. Преподнесите себя как, целеустремленного, амбициозного, разностороннего человека, обладающего лидерскими способностями. Но не переусердствуйте!
4. Сопроводительное письмо раскрывает ваши планы и говорит о целях
В последнем абзаце стоит четко описать преимущества, которые вы получите от достижения желаемой цели. Чем убедительнее вы составите этот абзац, тем выше Ваши шансы привлечь к себе внимание. Можно перечислить ваши конкретные заслуги, которые могли бы быть полезны на пути к достижению целей организации. Раскройте, также, свои мотивы работать именно в этой компании. Расскажите о своей мотивации и выгоде, но не забывайте указать о том, что Вы собираетесь привнести в компанию.
5. Какими словами писать сопроводительное письмо?
Очень важно в сопроводительном письме использовать именно те ключевые слова, которые хотел бы увидеть в кандидате потенциальный рекламодатель. Используемые Вами ключевые слова, должны совпадать с требованиями к кандидату из описания вакансии. Другими словами, требуется говорить с ним на его языке, чтобы на собеседование пригласили именно Вас.
Три главные категории ключевых слов:
Самое главное, продемонстрировать рекрутеру в сопроводительном письме, что Вы обладаете именно всеми необходимыми навыками, которые они хотят видеть в кандидате на эту должность.
Слова говорящие о навыках: анализировал, планировал, разрабатывал, создавал, обучал и так далее. На английском: analyzed, planned, designed, created, taught and trained.
“Работая в компании А, я анализировал результаты моих младших коллег и следил за выполнением квартального плана. Будучи самым опытным сотрудником департамента В, мне было доверено обучать все новых сотрудников компании, а также разрабатывать новые методики и процессы”.
2. Ориентация на результат
Все работодатели хотят найти сотрудника, который будет обеспечивать положительные результаты и принесет пользу организации. Именно поэтому критически важно связать ваше умение достигать результаты с содержанием сопроводительного письма. Лучше всего использовать цифры, которые смогут продемонстрировать ваш вклад и влияние на процессы/задачи.
Слова с ориентацией на результат: увеличил, сократил/понизил (расходы), улучшил, внедрил, произвел и так далее. На английском: increased, reduced, upgraded, implemented, generated and produced.
“Работая руководителем проектов, я смог увеличить годовой оборот компании на 20%. В то же время, благодаря моим рекомендациям по улучшению процесса А и внедрению продукта В, мне удалось понизить квартальные расходы на 43%”.
Будущий работодатель с гораздо большей вероятностью поверит в то, что Вы станете успешным сотрудником, если будет знать, что на предыдущих местах работы Вас оценивали соответствующим образом. Самый лучший способ – подобрать правильные слова, которые продемонстрируют ваши признания и достижения.
Ideally, recognition phrases will include the type of individual who noted your achievement and the basis for your recognition.
Слова, демонстрирующие наличие достижений и заслуг: награжден, повышен, был выбран, получил премию, оценен, зачислен. На английском: awarded, promoted, selected, received a bonus for, recognized, chosen and credited.
“Я был признан лучшим сотрудником года, увеличив свои собственные результаты/ результаты команды в 2 раза.”
“За разработку плана по оптимизации расходов, я был награжден/повышен президентом компании до старшего сотрудника.”
“Я неоднократно получал квартальную премию в повышенном размере за досрочное выполнение своих проектов.”
“Мне было доверено регулярное представление компании А, на всех профессиональных семинарах и конференциях. В связи с качественным выполнением данной задачи я был неоднократно награжден своим непосредственным руководителем”.
6. Как завершать сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо должно заканчиваться благодарностью к читателю за время, которое он посветил на рассмотрение Вашей кандидатуры. Убедитесь, что в финальной части сопроводительного письма Вы излучаете оптимизм, который должен оставить у потенциального работодателя сильное позитивное впечатление от прочитанного.
“Я искренне благодарен Вам за Ваше время, которое вы уделили на рассмотрение моей кандидатуры. Я с оптимизмом буду ожидать приглашения на собеседование и личную встречу.”
Как писать сопроводительное письмо к резюме?
К основным документам, которые необходимо написать самому, при желании попасть в компанию, в которой хочешь работать — резюме и сопроводительное письмо. Их нужно писать немного в разном стиле и обо всех особенностях пойдет речь ниже.
На самом деле они составляют и во многих других ситуациях: к коммерческому договору, в арбитражный суд к акту или в КС, в страховую компанию, к мировому или коллективному договору, в государственный вестник, при регистрации подряда, к счету на оплату, на подпись по продажам, в статистику, к претензии, к протоколу разногласий с описью, к уточненной декларации, в банк, к акту сверки, к исполнительному листу для судебных приставов, к отчету, к проекту, к презентации, в ИФНС по НДС, в ФСС. Актуальными шаблоны бланков являются для бухгалтеров, водителей, менеджеров и юристов.
Как писать сопроводительное письмо к резюме и что это такое?
Первое, что требует сопроводительное письмо к резюме — это желание работать в конкретной организации. Составляя его, вы будто выполняете предоставление отклика на вакансию в адрес работодателя.
Если вы хотите правильно его составить, то упомяните о том, где именно узнали о направлении вакансии. Не лишнем будет в двух словах в тексте сказать о том, что у вас есть опыт работы (без него сегодня трудно что-то найти) и о готовности решать любые задачи.
К резюме на английском
Особо важным внимательно подойти к написанию, если оформление выполняется по форме на английском языке. В этом случае нужно оформить идеальное письмо, особенно это касается грамотности и отсутствия ошибок. Закончить его можно предложением с просьбой звонить по указанным в резюме телефонам.
Сопроводительное письмо к резюме — пример образца без опыта работы
При отправке в этом случае, нужно понимать, что первым делом пишется факт о желании активно обучаться. Конечно, не стоит забывать о всех нормах и словах «уважаемый», «добрый день», «спасибо за внимание» и т.д. Особо интересным такой вид документа является для студентов. Так что даже если нет опыта, но письмо содержит все правильные факты и есть действительно хорошее резюме, то шансы на положительный исход повышаются.
К документам в налоговую
Сопроводительное письмо о предоставлении документов в налоговую должно содержать короткую информацию о наименование каждой отдельной официальной бумаги и с целью, с которой они подаются. Образец можно скачать в интернете, но а мы предлагаем свои примеры.
В суд о направлении документов
Если в суде есть открытые вами или против вас дела, то вам придется отправлять туда свою документацию (сопроводительное письмо к резюме). При этом нужно максимально подробно описать, к какому именно делу они относятся. Прилагать подобное письмо — обязательно.
Работодателю в письме что написать?
Если вы пишите сопроводительное письмо к резюме работодателю, необходжимо обратить на себя внимание и указать то, что вы идеально подходите по всем требованиям, ведь имеете определенные преимущества.
На отклик на вакансию
Так что если вы увидели в желаемом органе определенную должность по сфере, где вы являетесь специалистом, то пора отправлять свою информацию, грамотно написав сопроводительное письмо к резюме. Но ваш поиск увенчается успехом только в том случае, если вы в тексте обращения сумеете указать главные свои сильные стороны. Связь между правильно составленном письме лица соискателя в адрес руководителя является прямой. По правилам должна быть указана дата и подпись (если в письменном виде) — это основной стандартный формат ответа.
К коммерческому предложению
От того, как будет составляться сопроводительное письмо к резюме, напрямую зависит вероятность успешности делового предложения. Если получатель адресат проверит почту и увидит грамотное письмо, которое будет содержать все основные моменты, вы будете в числе первых, кто внушает доверия, ведь самое главное создать хорошее первое впечатление.
Если вы подаете выполненные соглашения в МТИ, документацию на подписание в Сбербанк, а также к статье в научный журнал, по несчастному случаю, к декларации в инспекцию, при подаче адреснойуточненки в НДФЛ, к договорам и другим статьям — во всех этих случаях вам придется взять за составление и написание сопроводительного письма, которое является неотъемлемой частью отправки документации. Запрос должен подавать именно в одном строгом виде согласно существующим актуальным правилам как в Москве, так и во вей России.
Сопроводительное письмо к резюме (пример 6)
Пример рекомендательного письма персональному водителю
Морозов Виталий Иванович работал водителем в ГК «Россервис» с декабря 2005 г. по ноябрь 2009 г. Большую часть этого времени он исполнял обязанности личного водителя руководителей компании, в основном, — генерального директора.
В обязанности Морозова В.И. входило: транспортное обслуживание в рабочее время руководителей компании на легковых автомобилях представительского класса, обслуживание партнеров компании, включая встречу в аэропортах и на ж/д вокзалах. Поездки осуществлялись, в основном, по г. Москве, Московской и прилегающим областям. Также в его обязанности входил ежедневный уход и обслуживание вверенного транспортного средства, прохождение технических обслуживаний и осмотров.
Виталий Иванович показал себя профессиональным, аккуратным, надежным и тактичным сотрудником. Его высокие водительские навыки характеризуются тем, что за четыре года работы в компании он ни разу не был замечен в нарушениях Правил дорожного движения и всего лишь один раз стал участником незначительного дорожно-транспортного происшествия, в котором Виталий Иванович был признан невиновным. Закрепленные за ним автомашины всегда содержались в идеальном порядке и чистоте. За безаварийную езду и высокий уровень эксплуатации вверенной ему техники Виталий Иванович был отмечен почетной грамотой руководства компании и регулярно поощрялся денежными премиями.
Генеральный директор компании был очень доволен водительским мастерством, надежностью, пунктуальностью Виталия Ивановича, его умением выбирать оптимальные маршруты поездок. Исполнение Морозовым В.И. своих обязанностей не вызвало ни единого нарекания со стороны тех, кого он обслуживал.
В ноябре 2009 г. в связи с реорганизацией компании, автопарк и должности водителей были ликвидированы. Исходя из высоких профессиональных и личных качеств Морозова В.И., как его непосредственный начальник, могу рекомендовать Виталия Ивановича для работы водителем, в том числе, и личным водителем.
Начальник управления материально-технического обеспечения ГК «Россервис» (бывший начальник автотранспортного управления) Иванов П.С.
Сопроводительное письмо к резюме (образец)
Сопроводительное письмо к резюме (образец)
-Хорошие организаторские способности, опыт руководства коллектива (30 сотрудников).
-Большой опыт договорной работы, знание правовых систем.
-Опыт работы по управлению объектами недвижимости , учету, хранению, перевозке и выдачи ГСМ и др. материальных ценностей.
-Высшее профильное образование.
С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Валерий .
-Большое желание построить карьеру в сфере HR
-Высшее профильное образование.
-Разговорный и письменный английский\немецкий язык.
-Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes и др.), офисной техникой.
Меня зовут Илиза . Меня заинтересовала вакансия офис-менеджера, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.
-Разговорный и письменный английский язык.
-Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes и др.), офисной техникой.
-Формирование бюджета доходов и расходов.
-Контроль соблюдения бюджета, финансовых потоков компании
-Составление и контроль исполнения обязательств по договорам.
-Проведение платежей через банк-клиент, сопровождение всех поставок, сверка и расчеты с контрагентами,
-Учет кассовых операций
-Учет готовой продукции и ее реализации
-Учет сырья, расчет необходимых запасов. Анализ рынка и закупка материалов для производства
Прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.
-Хорошее знание рынка В2В.
-Опыт по координации деятельности всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческой – экономической информации, создание банка данных;
-Опыт разработки и внедрения маркетинговой политики на предприятии, организация продвижения нового ассортимента продукции;
-Опыт проведения переговоров по заключению договоров на закупку и на реализацию продукции по территории РФ;
-Участие и организация стендов выставочных павильонов в общероссийских выставках
-Опыт выстраивания транспортно–логистической (складской, автомобильной, железнодорожной) системы.
-Активная жизненная позиция, отличные аналитические способности, системный подход к решению поставленных задач, стрессоустойчивость.
Большое желание работать и развиваться в Вашей Компании.
Высшее образование: Диплом с Отличием.
Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook,
Lotus Notes и др.), офисной техникой, Правовых Справочных Систем.
Организованность, ответственность, исполнительность.
Первичные консультации в сфере гражданского законодательства (Корпоративное право, Семейное Право, Жилищное право, Наследственное право, Трудовое право, Закон о Защите Прав Потребителей), правовая \юридическая экспертиза документов, составление исковых заявлений, ходатайств, адвокатских запросов, подача в суд исковых заявлений, кассационных и аппеляционных жалоб, регистрация прав по решению суда, административная работа, делопроизводство.
Очень хорошо я знаю специфику Розничной Торговли!
Большое желание работать и развиваться в Вашей Компании.
Организованность, ответственность, исполнительность.
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.
С уважением, Олег
Вариант №9 (студент)
Здравствуйте! Меня зовут Л Алексей.
В данный момент я являюсь студентом второго курса магистратуры Национального Исследовательского Университета “Высшая школы экономики” по направлению “Маркетинговые коммуникации и реклама в современном бизнесе”.
Степень бакалавра в области менеджмента я получил в Национальном Исследовательском Университете “Высшая школа экономики” и уже на старших курсах чётко понимал, что хочу расширить свои познания в маркетинговой области, а также связать с ней свою будущую профессию.
Сфера маркетинга меня привлекает тем, что в ней поощряются нетривиальные решения, и раз за разом ставятся новые, интересные задачи. В маркетинговой области всегда найдётся место творческому и аналитическому складу ума, способности человека к прогнозированию.
Далее, на первом курсе магистратуры, я работал в компании Michelin на позиции ассистента менеджера по маркетингу сегмента грузовых шин. В сферу моих компетенций входило проведение трейд-маркетинговых акций, помощь в организации конференций и клиентских мероприятий, модерирование почтового ящика для прямой рассылки дилерам Michelin, а также контроль и анализ регистрационной базы данных по программу “Расширенная гарантия” на грузовые шины.
Следующим этапом в моей профессиональной карьере стал переход в компанию Janssen, фармацевтическое подразделение компании Johnson&Johnson. Я отвечал за реализацию проекта по выдаче iPad-устройств медицинским представителям компании. В сферу моих обязанностей входили подготовка презентаций, тренингов, политик по пользованию устройствами, а также включение связанных с iPad активностей в бизнес-процессы компании Janssen.
Работа в Janssen, как уже сказано выше, несла проектных характер, по истечению которого мне предложили позицию администратора сервера, которая, к сожалению, не соответствовала моему образованию, а также профессиональным интересам. В связи с этим, в данный момент нахожусь в активном поиске работы и готов выйти в любое время.
Касательно того, что я жду от своей будущей работы:
1. Я ищу работу по университетской специальности, то есть связанную с маркетинговой деятельностью. В приоритете у меня такие направления как бренд-менеджмент, маркетинговые коммуникации и трейд-маркетинг, но я открыт и для других предложений.
2. Сейчас для меня одним из ключевых факторов являются перспективы саморазвития и получения опыта работы в выбранной специальности.
3. Не хотелось бы забывать английский язык, так что его использование в работе также имеет значение.
4. Если говорить про компании, то, в первую очередь, интересуют зарубежные организации.
На будущем месте мне хотелось бы получить бесценный опыт работы в международной компании и развить свои профессиональные навыки, принося ощутимую отдачу организации.
Прежде всего, я хотел бы обратить Ваше внимание на моё хорошее владение английским языком – на четвёртом курсе бакалавриата, помимо обучения английскому языку в университете, я интенсивно готовился к сдаче на международный сертификат IELTS (International English Language Testing System). Кроме этого, я проходил стажировку по английскому языку в Oxford Headington (United Kingdom). Также, за время обучения в университете я неоднократно делал презентации и принимал участие в групповых проектах и решении бизнес-кейсов.
Среди личных качеств я бы отметил пунктуальность, желание постоянно развиваться, нестандартное мышление, целеустремлённость, инициативность, умение согласованно работать в команде и нести ответственность за свои действия и принятые решения.
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.
Источники:
consultwork.ru , rabota-x.ru , atc-assist.ru , jobhunter.ru , hr-best.su ,Следующие статьи:
- Как правильно написать деловое письмо на английском языке
- Как правильно написать деловое письмо с просьбой
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
