Как написать заявление на справку с места работы образец

Справка с места работы

Для подтверждения своей деятельности предъявляется справка с места работы. Она подтверждает следующие факторы: профессию или должность, размер заработной платы, стаж работы и фактическое место работы.

Согласно трудового кодекса РФ в статье 62 предусмотрено: работодатель по письменному заявлению работника обязан, не позднее трех дней с момента подачи заявления, выдать работнику, связанные с работой копии документов.

Туда входят сведения, которые работодатель может подтвердить, в частности период работы и заработная плата. При этом, для каких именно целей работнику требуется справка, значения не имеет.

Сведения, содержащиеся в справке, зависят от адреса предоставления. Поэтому работнику следует предупредить инспектора по кадрам, какой состав сведений должен быть предоставлен и адрес куда она будет представлена.

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате может быть произвольной формы. Это зависит от требований, которые предъявляет организация, куда она будет предоставлена. По письменному заявлению сотрудника, работодатель обязан ее выдать в течении трех дней.

В ней подтверждается место работы, размер зарплаты и должность. В случае отсутствия фирменного бланка, на ней должен находиться штамп реквизитов организации.

В бланке справки о заработке, обязательно должен находится юридический адрес организации - работодателя и ИНН. В случае если она не будет заверена печатью организации или отдела кадров, то будет считаться недействительной.

Справка с места работы другого родителя

Справка с места работы другого родителя, указывающая на то, что отпуск по уходу за ребенком или пособие при его рождении не получались, применяется, когда оба родителя работают.

При работающем только одном родителе отпуск по уходу и пособие при рождении, выплачиваются работающему члену семьи. При этом такая же справка потребуется из органа социальной защиты населения, где проживает на данный момент ребенок.

Если при рождении ребенка, оба родителя обучаются или не работают, единовременное пособие выплачивается органом социальной защиты населения, где учитывается место проживания одного из родителей. В таких случаях родителям понадобится предоставить справки о последнем месте работы.

Как пишется справка по месту требования

Без бумажки ты не работник, а неизвестный науке зверь. Несмотря на всеобщее развитие информационных технологий бумажный документооборот не сдает своих позиций. Одним из документов, наиболее часто требуемых человеку, является справка по месту требования.

Когда некая организация желает собрать сведения о человеке, он просит предоставить документ с основного места работы, образец справки по месту требования не имеет государственно – установленной формы.

Банку нужна одна информация, милиции другая, пенсионному фонду – третья. И правила оформления подчинены нормам конторы, которая требует предоставить справку. Но работодатель имеет право отказаться заполнять чужой бланк, он обязан написать справку либо на собственном бланке, либо использовать утвержденную государственной налоговой инспекцией (ГНИ) форму 2-НДФЛ. (скачать бланк)

При этом по закону бухгалтерия или отдел кадров обязаны предоставить справку не позднее, чем через 3 дня после обращения. Однако работник часто месяцами и неделями не может получить документ по единственной причине – он не написал письменное заявление.

Оно пишется в свободной форме, в нем выражается просьба на подтверждение с места работы определенных данных.

Директору ООО «Бизнес план»

От старшего менеджера

Прошу предоставить мне справку о том, что я работаю в ООО «Бизнес план» с 1 января 2017 года в должности старшего менеджера. Прошу в ней указать заработную плату за прошедший календарный год.

_____________________ Высокодоходный Н.З. _________ ДАТА

Эта бумага должна быть отмечена в журнале регистрации ходящих документов, с указанием даты и лица, которое его приняло. При этом не имеет значения, работает ли человек в данной организации в настоящее время.

Как написать заявление на справку с места работы образец

Куда может понадобиться справка

Вариантов, какой из бюрократических контор может понадобиться справка, великое множество. К ним относятся:

Как написать заявление на справку с места работы образец

Если образец формы справки с места работы предоставлен требованием, но работодатель оказывается ее заполнять, можно прямо в заявлении перечислить пункты, имеющиеся в образце.

Что необходимо заполнить и на каком бланке

Хотя бумага пишется в свободной форме, на ней обязательно должна соответствовать правилам делопроизводства:

  1. «Шапка» документа. Здесь должна находиться информация о компании – ее полном наименовании,
  2. ИНН, прочие реквизиты.
  3. Данные о работнике. Полное фамилия, имя, отчество, паспортные данные.
  4. О должности. В каком качестве трудился или трудится сотрудник.
  5. Подпись главного бухгалтера и директора, круглая печать.

Индивидуальный предприниматель может не иметь печати, в таком случае достаточно подписи.

Крупные компании для оформления подобных документов используют специальный бланк справки с места работы, в «шапке» которого уже указаны все данные о фирме. В противном случае документ оформляется на обычной бумаге формата А4 или А5, в рукописной или печатной форме, подписывается синей шариковой ручкой.

Как написать заявление на справку с места работы образец

Типы справок и образцы

Множество жизненных ситуаций сложно разбить на отдельные категории, однако практика пришла к тому, что справки с места работы подразделяются на следующие категории:

  • Характеристики. Нужна не столько фиксация факта, что человек занимал определенную должность, но описание его достижений и неудач.
  • Подтверждение доходов.
  • О квалификации и стаже.
  • С указанием графика. Необходима для того, чтобы человек мог работать по совместительству.

Сидор Евгеньевич Правильный работает грузчиком в ООО «Правильный магазин» уже более трех лет. У него случился конфликт с органами правопорядка, и теперь ему надо доказать, что он не тунеядец, и его проступок был простой ошибкой.

ООО «Правильный магазин»

Адрес: г. Коммерческий, ул. Предпринимателя, дом 67, 456000

Тел. 8-800-0544444, 8-900-4546466

ОКПО 85667777, ИНН 454888888,

КПП 333322211, ОГРН 333355555

Исх. №23 от «12» апреля 2017 г.

Дана Правильному Сидору Евгеньевичу, паспорт 43-43 565776, выдан Некоммерческим РОВД г. Коммерческого, прописан по па адресу ул.

в том, что он 30 апреля 2014 года был принят на должность грузчика с окладом в 3 000 рублей.

За время работы Сидор Евгеньевич показал себя ответственным работником, трудовую дисциплину не нарушал, распоряжения руководства выполнял своевременно и с должным усердием, в нетрезвом состоянии на рабочем месте замечен не был.

Директор _________________ Начальников П.О.

Гл. бухгалтер _____________ Финансовая Н.П.

М.П ____ \ _____ \ _______ Дата

В нем рассмотрен образец, как написать справку с места работы для Натальи Ивановны Продающей, которая работала менеджером у индивидуального предпринимателя Павла Ивановича Прибыльного. Документ понадобился для предоставления в Управляющую компанию, где Наталья Ивановна желает получить рассрочку по коммунальным платежам.

ИП Прибыльный П.И.

Самарская область, г. Пестравка, ул. Пестрая 15 – 95.

Настоящим удостоверяю, что Продающая Н.И, паспорт 33-22, 434221, выдан 4 мая 2001 года Приятным РУВД Хитрого г-на г. Пестравки, действительно работает в должности менеджера по продажам. Доход за последний год работы составил 120 000 руб.

Подпись ________________ Прибыльный И.П.

Современное делопроизводство отходит от дополнительных слов, поэтому если бы И П. Прибыльный следил за модными тенденциями, то написал бы так:

Продающая Н.И, паспорт 33-22, 434221, выдан 4 мая 2001 года Приятным РУВД Хитрого г-на г. Пестравки, работает в должности менеджера по продажам. С 1 января 2016 г. по 31 декабря 2016 г. ее доход составил 120 тыс. рублей.

Справка с места работы - бланк и образец заполнения

Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  • при оформлении визы;
  • для предъявления суду;
  • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
  • для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме.

Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

  • его Ф. И. О., должность;
  • оклад или средний заработок;
  • стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

  • документ составляется именно для консульства определенной страны;
  • работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

В 2017-2018 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.

Как написать заявление на справку с места работы образец

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.

Как написать заявление на справку с места работы образец

Как написать заявление на справку с места работы образец

Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.

Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Справка с места работы: образец на любой случай жизни

Как написать заявление на справку с места работы образец

Среди документов, которые отличаются значительной востребованностью, часто называют справку с работы.

Существует много разновидностей такого документа, они различаются по своему содержанию, берутся с разными целями, предоставляются в разные учреждения. При их выдаче порой возникают сложные ситуации.

Однако есть ряд важных правил, регламентирующих целесообразность получения таких официальных бумаг, определение их адресатов, процедуру составления, информацию, которая в них излагается, требуемую форму.

Рассмотрение этих норм значимо для получения документа, имеющего юридическую силу и выполняющего нужные функции.

Справки с работы необходимы для подтверждения определенных фактов, связанных с работой человека. Эти документы требуются в следующих случаях:

    Как написать заявление на справку с места работы образец

  • Для УФМС при необходимости получения иностранным гражданином или лицом без гражданства разрешения на временное проживание или вида на жительство.

  • При оформлении загранспаспорта в качестве свидетельства трудовой деятельности и информации о доходах (зарплате).

  • Для предоставления в ОМС при подготовке документов о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью застрахованного лица.

  • При получении определенных квалификационных сертификатов по отдельным профессиям в этой справке указываются данные о занимаемой должности и времени пребывания в ней.

  • В военкомат для первоначальной постановки на воинский учет.

  • В банки для решения вопроса о предоставлении кредитных услуг.

  • В органы социальной защиты и социальной опеки для оформления различных социальных льгот.
  • Существуют и другие цели оформления этого документа.

    Кому может быть дана?

    Часто спрашивают, могут ли такую справку получить близкие родственники? К примеру, когда она требуется женщине, находящейся в декретном отпуске или человеку, который в отъезде. Нет. Получение этой справки возможно только в случае наличия нотариально заверенной доверенности.

    Скачать бесплатно бланк справки с места работы в свободной форме.

    Скачать бесплатно бланк справки о доходах сотрудника.

    Что входит в ее содержание?

    Как заполнить бланк содержанием? Оно определяется тем, для чего она берётся. Это может быть характеристика, данные об окладе за определенный период, документ может содержать информацию о занимаемой должности, трудовом стаже, график работы, статус места работы, данные о переводе с другого места на новое, о выплатах страховых взносов и т.д.

    Как написать заявление на справку с места работы образецТакие сведения есть в личных делах, различных приказах относительно кадрового состава. Информация о доходах содержится в бухгалтерских документах.

    Поэтому следует обратиться, прежде всего, к работникам отдела кадров.

    Конкретное содержание данного документа обычно определяется теми, кому он требуется, например, банком.

    Перед тем, как обратиться за справкой по месту своей работы, вам следует уточнить требуемую в ней информацию у того, кто её требует.

    Шаблон (типовая форма) характеристики с места работы.

    Образец справки, подтверждающей место работы и занимаемую должность.

    Образец справки для оформления визы.

    Следует обращаться к работодателю. Работодатель должен выдать сотруднику справку по его письменному заявлению не позднее, чем через три рабочих дня (статья 62 ТК РФ), после запроса.

    По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    Части вторая — третья утратили силу.

    Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

    Работнику не нужно называть причину требования предоставления справки. В этом случае указывается, что документ выдан «по месту требования». Если работник, которому работодатель отказался выдавать копии нужных документов либо выдал их с опозданием, пожалуется в инспекцию по труду, в этом случае могут быть оштрафованы (Часть 1 ст. 5.27, ст. 23.12 КоАП РФ):

    • организация – на 30 000 — 50 000 руб.;
    • её руководитель (предприниматель) – на 1000 — 5000 руб.

    Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, —

    влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

    Поскольку само содержание данной справки строго не регламентировано, то обычно её составляют в кадровой службе, где и хранятся необходимые документы о работе человека, обратившегося за такой справкой. При необходимости запрашиваются данные из бухгалтерии.

    1. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, рассматривает дела об административных правонарушениях, предусмотренных частями 1 — 3 статьи 5.27, частями 1 — 4 статьи 5.27.1, статьями 5.28 — 5.34, частью 1 статьи 14.54, статьей 15.34 настоящего Кодекса.

    2. Рассматривать дела об административных правонарушениях от имени органа, указанного в части 1 настоящей статьи, вправе:

    • главный государственный инспектор труда Российской Федерации, его заместители;

  • руководители структурных подразделений федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, — главные государственные инспектора труда, их заместители;

  • главные государственные инспектора труда в субъектах Российской Федерации, их заместители;

  • руководители структурных подразделений соответствующих государственных инспекций труда — главные государственные инспектора труда, их заместители;

  • главные государственные инспектора труда соответствующих государственных инспекций труда;

  • главные государственные инспектора труда;

  • старшие государственные инспектора труда;

    Как написать заявление на справку с места работы образецБолее строгие требования к оформлению таких документов, чем к самому содержанию.

    Обычно текст составляется на бланке-шаблоне организации.

    В справке должны наиболее полно указываться сведения о работодателе, а именно:

  • её адрес и месторасположение структурного подразделения, где трудится (или трудился) работник;

  • информация о телефонах и факсе организации;

  • в случае, когда в документе содержится сведения о заработной плате, то в нем указываются банковские реквизиты и ИНН этой организации;

    Поскольку почти все эти данные имеются в официальном бланке организации, то в организациях, запрашивающих это документ, часто требуют, чтобы справка с места работы оформлялась именно на нем. Тогда не нужно повторять в его содержании вышеназванные данные.

    Пример составления справки о заработке за 3 месяца.

    Пример заполнения справки о заработке за полгода.

    Кто подписывает и заверяет документ?

    Подпись главного бухгалтера также нужна, если в документе данные о размере заработной платы сотрудника. Справки, которые подтверждают сведения биографического характера, тоже должны подписываться двумя лицами: руководителем организации и руководителем кадровой службы (или главным бухгалтером).

    Подпись работодателя заверяется печатью организации.

    Для самого ИП и его работников

    Для работников ООО формат справки обычно не отличается от общепринятой в других организациях, но нередко возникают вопросы по форме и способам заверения этого документа для работников ИП.

    Действительно, в ряде новых видов организаций и предприятий может отсутствовать печать. Однако это не означает, что работник не сможет взять там необходимую ему справку или она будет недействительна.

    Как написать заявление на справку с места работы образецСуществуют определенные правила и практика его составления и заверения для таких сотрудников.

    Образцом для её составления для сотрудника ИП, в котором нет печати, будет обычный документ этого типа, в котором указываются реквизиты организации, её адрес, должность, сотрудника и т.п.

    При этом дополнительно к ней прикладываются копии ИНН и ОГРН организации, которые заверяются подписью руководителя ИП.

    Как быть, когда такой документ нужен самому индивидуальному предпринимателю? Может ли он выдать его самому себе? На практике вопрос решается достаточно различными способами.

    Это определяется правилами тех организаций и инстанций, где требуется справка, её содержанием и целью подачи. Часто индивидуального предпринимателя просят лишь предоставить копии ИНН и ОГРН организации.

    Более сложная ситуация возникает, когда в справке индивидуального предпринимателя должны быть данные о доходах. В российском законодательстве четко вопрос подтверждения доходов индивидуальными предпринимателями не урегулирован.

    Это самое верное решение с точки зрения официальности, финансовой и юридической обоснованности этого документа. Однако при подаче документов для оформления визы в ряде консульств индивидуальному предпринимателю иногда достаточно копии ИНН и ОГРН или в самой справке с информацией о доходах индивидуального предпринимателя следует поставить подпись главного бухгалтера.

    Как пишется и кто может подписать справку с работы директору или генеральному директору? Такую справку подписывают другие лица, имеющие право подписи. Это могут быть: коммерческий директор, заместитель директора, начальник отдела кадров и главный бухгалтер.

    К примеру, для получения визы достаточно, чтобы подписал кто-то из них (если указываются доходы, то обязательна подпись и главного бухгалтера). Иногда возникают сложности с предоставлением такого документа в правоохранительные органы. В этом случае на справку могут потребовать удостоверяющие подписи учредителя или членов совета директоров.

    Скачать бесплатно форму справки с места работы для генерального директора.

    Как написать заявление на справку с места работы образецКак написать заявление на выдачу справки?

    Формой запроса для получения документа является заявление.

    Оно нужно, поскольку с даты подачи заявления, которое фиксируется в Журнале регистрации заявлений, начинается срок, в течение которого вам обязаны подготовить требуемый документ.

    И этот срок, согласно закону, в организации, где в настоящее время трудится человек всего три дня. При обращении в стороннюю организацию этот период намного больше – месяц. Письменное заявление важно для быстрого и правильного решения вопроса.

    Наличие письменного обращения необходимо и для работодателя, поскольку выдаваемые справки имеют официальный характер и регистрируются в организации надлежащим образом.

    К примеру, при обращении для получения визы в различных визовых центрах и консульствах разных стран могут запрашивать сведения о заработной плате (доходах) за разный период времени (месяц, полгода или год).

    Поэтому в письменном запросе следует более точно оговаривать необходимые вам данные. Ещё большего уточнения требует информация в справках, предоставляемых в органы соцзащиты. К примеру, в ряде таких документов для назначения пенсии нужны номер и дата приказа о приеме на работу.

    Для оформления пособий и субсидий для малоимущих и многодетных семей указывается доход сотрудника за последний квартал, причем это общая сумма дохода за весь квартал работы, т.е. зарплата, премии, пособия по временной нетрудоспособности, стипендии. Детальное описание необходимой вам информации позволит в конечном итоге сэкономить время и вам, и работодателю.

    Образец написания заявления на выдачу необходимой справки.

    Какой период времени справка действительна? Срок её действия точно законом не установлен. Обычно период действия для получения загранпаспорта в УФМС, обращения в Пенсионный фонд – 30 дней.

    Как написать заявление на справку с места работы образецОднако зачастую сами организации устанавливают конкретные сроки, которые необходимо уточнять по месту предъявления.

    Нередки случаи, когда при подаче визовых документов оказывается, что справка из организации, где трудится человек, просрочена, поскольку время её действия, определенное самим визовым центром (или консульским отделом определенной страны), гораздо меньше стандартного (к примеру, её срок всего 12 дней).

    Эта процедура важна как для работодателя, так и для того, кому она необходима. Это способ подтверждения факта создания или получения документа в определенное время (день).

    Что делать, если ее не дают? Рассмотрим действия при отказе выдать документ или нарушении времени его оформления. Если отказывают составить и выдать справку, то следует обратить внимание работодателя на статью 62 Трудового кодекса РФ, обязывающую выдавать такой документ. Если работодатель упорствует в своем отказе дать вам этот документ, то эффективными средствами решения вашей проблемы будут:

    • обращение с жалобой в Роструд (Федеральную службу по труду и занятости), причем это можно сделать в системе он-лайн http://www.rostrud.ru/rostrud/territorialnye-organy/;

  • заявление в органы прокуратуры, также можно сделать это лично либо с помощью сайтов;

    Перед тем, как прибегнуть к судебному разбирательству, можно провести такую процедуру:

      Как написать заявление на справку с места работы образец

  • написать заявление о выдаче справки с места работы;

  • отправить в организацию заказным письмом с уведомлением и описью вложения;

  • в описи отметить, какое конкретно заявление вы посылаете, к примеру, «заявление о выдаче справки с места работы»;

  • сохранить почтовый чек, ваш экземпляр описи вложения и ваш экземпляр заявления;

  • по идентификационному номеру, указанному в чеке, полученном на почте отслеживать время получения вашего письма.
    1. Уточнение по месту требования справки тех данных, которые она должна содержать.

  • Подача заявления-запроса работодателю о предоставлении этой справки с указанием нужной вам информации. Заявление следует зарегистрировать.

  • Получение составленной справки. Следует проверить соответствие её содержания вашему запросу, правильность оформления и наличие регистрации (регистрационного номера).

  • В случае отказа выдать вам документ, обращение с жалобой в соответствующие инстанции.
  • Как уже говорилось, в составлении и использовании справки есть моменты вариативные, а есть строго определенные. К вариативной части можно отнести конкретное содержание и сроки действия, к регламентированной – оформление справки с четким и полным указанием реквизитов выдавшего учреждения и требуемый способ её заверения.

    Как написать заявление на справку с места работы образецДокумент этот одновременно имеет биографический и удостоверяющий характер, основывается на целом ряде имеющихся в организации документов, фиксирующих деятельность работника и его заработную плату.

    Быстрое получение качественно составленной и правильно оформленной справки с работы зависит как от профессионализма кадровой службы, налаженности делопроизводства, наличия внимательного отношение к сотрудникам, так и от знания юридических оснований и процедуры получения документа тем лицом, которому она необходима.

    +7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

    Справка с места работы по месту требования: образец справки, требования к ее оформлению

    Как написать заявление на справку с места работы образец

    Справка с места работы — это документ, который выдается сотруднику организации по его требованию в целях подтверждения его должности, стажа и места работы или заработной платы. Справка используется для предоставления в государственные органы, органы местного самоуправления, в посольство для получении визы, в банк для оформления кредита и во множестве других случаев. Что представляет собой такая справка?

    Как получить справку с места работы?

    В небольших компаниях достаточно обратиться с просьбой к руководителю или в соответствующий отдел:

    • в кадровый — если нужна справка о стаже, должности или месте работы;
    • о заработной плате — в бухгалтерию.

    На крупных предприятиях все сложнее: для получения справки необходимо написать заявление, указав количество экземпляров, цель получения и что именно необходимо указать в справке. Прописывать, куда она нужна, необязательно, достаточно формулировки «по месту требования».

    Заявление пишется на листе бумаги и адресуется руководителю предприятия (как правило, на каждом предприятии есть готовые образцы таких заявлений).

    Срок выдачи справки — 3 рабочих дня с момента подачи заявления или устного обращения (ст. 62 ТК РФ). Работодатель не вправе отказать в выдаче справки, а сотрудник вправе требовать предоставления любой информации относительно его трудовой деятельности на предприятии работодателя. В противном случае работник может обратиться в суд.

    Какие справки можно получить по месту работы?

    • 2-НДФЛ — справка о заработной плате сотрудника

    2-НДФЛ получают в бухгалтерии, эта справка имеет унифицированную форму. Используют для получения различных пособий, налогового вычета и подтверждения дохода при получении кредита в банке. При увольнении работнику выдают справку за текущий год и два предшествующих, чтобы на новом месте работы ему могли рассчитать пособие по беременности и родами или пособие по временной нетрудоспособности (больничный).

    Как написать заявление на справку с места работы образец

    Пример справки 2-НДФЛ

    Иногда государственные органы, посольства и другие структуры требуют документ о средней заработной плате сотрудника. В таких случаях выдается обычная справка с указанием среднего заработка, а не унифицированная 2-НДФЛ. Справка о средней заработной плате заполняется как справка с места работы. В тексте указывается ФИО сотрудника, должность, с какого периода занимает должность, работает в организации и указывается заработок. Справка заверяется руководителем предприятия или уполномоченным сотрудником.

    Получают в кадровой службе. Не имеет унифицированной формы. Составляется в произвольном виде, если на предприятии не разработан специальный бланк.

    Справка с работы по месту требования должна содержать:

    • наименование организации, ее реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес, телефон);
    • порядковый номер;
    • дату выдачи;
    • данные, которые подтверждаются;
    • подпись руководителя организации.

    Как написать заявление на справку с места работы образец

    или еще один образец справки по месту требования:

    Как написать заявление на справку с места работы образец

    Наличие печати желательно, но с 2016 года не обязательно. Юридические лица и индивидуальные предприниматели не обязаны удостоверять бумаги оттисками печати.

    Присутствие неточностей, помарок и исправлений в справках не допускается. При получении необходимо проверять на факт опечаток и ошибок.

    Пример заполненной справки для ФСС

    (для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет)

    Как написать заявление на справку с места работы образец

    Информация в документе должна быть актуальной и правдивой. За предоставление недостоверных сведений на организацию и лиц, поставивших свои подписи, могут наложить административное наказание в виде штрафа.

    Согласно закону, после увольнения сотрудник вправе получить справку с места работы, но только о заработной плате. Данные о заработной плате сотрудников хранятся в течение 75 лет.

    Источники:

    forms-docs.ru , vashbiznesplan.ru , nalog-nalog.ru , 101million.com , pedsovet.su ,

    Следующие статьи:






    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением

    Сумма цифр: код подтверждения


    Вас может заинтересовать

    Популярное