Как написать заявление на совмещение работы
Заявление на совмещение должностей
Совмещение должностей – явление достаточно распространенное. Для того чтобы сотрудник предприятия мог приступить к работе по совмещению, он должен написать соответствующее заявление.
Совмещение профессий или совмещение должностей
Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах. Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий».
Отличия совместительства и совмещения
Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится). А при совместительстве на работу принимается человек «со стороны», с ним заключается новый трудовой договор и оформляются все сопутствующие трудоустройству документы.
Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении. Обычно оно используется в одной группе сотрудников предприятия, т.е. например, представитель административного корпуса может занимать вторую должность только в его пределах (главный бухгалтер – экономист), рабочий – лишь в рабочем сегменте (плотник-столяр) и т.п. Если квалификация, образование и опыт работы сотрудника не соответствует той должности, на которую он претендует, то занять ее у него вряд ли получится.
Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг (например, специального допуска или медицинской справки).
Зачем совмещать должности
При совмещении достигается сразу несколько целей.
Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.
Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.
В каких случаях возникает необходимость в совмещении
Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.
При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е. наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально.
Кто может выступать инициатором
Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.
При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде. В свою очередь, заявление будет служить письменным подтверждением добровольного согласия сотрудника на занятие должности по совмещению.
Формат составления заявления
Заявление о совмещении должностей пишется в произвольной форме – унифицированного его бланка не предусмотрено. Однако если работодатель предлагает сотруднику воспользоваться действующим внутри предприятия разработанным и утвержденным шаблоном, нужно сделать заявление по его типу.
Любое заявление относительно работы всегда пишется на имя директора организации. Если он по каким-то причинам отсутствует, то на имя работника, временно исполняющего его функции. Этот момент является принципиальным, поскольку именно главное лицо компании всегда принимает решения о трудоустройстве, назначениях сотрудников внутри предприятия и совмещениях ими различных должностей.
Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников – связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство (с помощью графологической или почерковедческой экспертизы).
Заявление рекомендуется писать в двух абсолютно одинаковых экземплярах. Одно передается представителю работодателя, второе работник оставляет у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии.
Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу.
- В начале заявления напишите адресата, т.е. наименование компании-работодателя (можно сокращенное), должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его обязанности).
- Далее аналогичным образом внесите информацию о заявителе (должность, ФИО).
- После этого посередине строки напишите «Заявление» и переходите к сути.
- Первым делом укажите
- собственно просьбу о совмещении,
- затем обязательно отметьте должность, на которую претендуете,
- период (если вы точно знаете, на какой срок требуется совместитель),
- обозначьте свое понимание условий труда и согласие с ними.
- В заключение не забудьте поставить свою подпись.
Совмещение: пишем заявление руководителю
Решение о совмещении работником должностей или профессий принимается руководством организации или предприятия на основании профессиональных навыков, имеющихся у работника. Также инициативу может проявить и сам сотрудник, желающий расширить свои трудовые обязанности и получить за такой труд денежное вознаграждение.
Совмещение подразумевает труд сразу на двух или нескольких рабочих местах в пределах одного рабочего дня (смены).
Работа в удвоенном объёме требует как физических сил, так и достаточной квалификации и опыта. Поэтому работодатель обязан получить письменное согласие работника, которое выражается в заявлении либо через подписание сотрудником письменного предложения (служебной записки от руководителя).
Потребность в совмещении может возникать в самых разных ситуациях, складывающихся в организации или на предприятии вследствие производственной или коммерческой деятельности.
Место оказалось свободным:
- Из-за длительного лечения сотрудника, оформленного документально (больничный лист, медицинские справки и заключения).
- Из-за ухода беременной сотрудницы в декрет.
- Из-за продолжительной командировки, оформленной для одного из сотрудников.
- Из-за увольнения одного из работников и невозможности принять на освободившееся место другого человека (в бюджете предприятия нет средств либо не найден специалист с достаточным уровнем квалификации).
- Из-за нехватки рабочего персонала вследствие кризиса на данном предприятии.
- Из-за возникшей потребности в расширении производственной деятельности или временном выполнении дополнительных производственных задач.
Во всех перечисленных случаях работодатели нуждаются в профессиональном и ответственном работнике, могущем занять временно свободное место или появившуюся вакансию.
У заявления, подаваемого работником в данной ситуации, нет единой или унифицированной формы.
Просьба излагается в свободной форме на листе размера А4:
Чтобы определиться в сути трудовой деятельности по совмещению, работодателю необходимо обратиться к отдельной статье Трудового кодекса под номером 60.2, из которой следует, что работник должен выполнять определённые рабочие функции вместо отсутствующего коллеги за дополнительное вознаграждение (доплату).
Чтобы не ошибиться в формулировках при составлении дополнительного соглашения и соответствующего приказа, следует учитывать характер деятельности работника:
- рабочие специальности подразумевают совмещение двух или большего количества профессий;
- а руководящие посты и офисные специальности позволяют совмещать две или несколько должностей.
То есть, совмещение чаще практикуется в пределах одной группы работников, имеющих сходные навыки и специализацию. Поэтому препятствием для совмещения служит недостаточная квалификация или опыт работы (трудовой стаж).
Если инициатива исходила от руководителя, работник вправе отказаться от расширения своих функций. Этот отказ фиксируется при подписании присланного работодателем предложения.
Точно такая же возможность предусмотрена и для работодателя. Он вправе рассмотреть поданное заявление и отказать в предоставлении дополнительных рабочих функций, сославшись на недостаток квалификации. Отказ фиксируется в резюме, наложенном на заявление сотрудника.
Оформление и хранение
Готовый документ необходимо передать по месту его назначения (непосредственному руководителю через его секретаря, руководителю всего предприятия или организации, сотруднику кадрового отдела).Заявление пишется чаще от руки, но также допускается набор текста на компьютере с последующим подписанием от руки.
После прохождения регистрации и наложения резолюции этот документ прилагается к личному делу сотрудника и хранится вместе с ним в течение 75 лет.
Если требуется отменить совмещение, заинтересованная сторона обязана уведомить другую сторону в трёхдневный срок.
Инициатором подобного действия может служить как руководитель, так и работник (72-я статья ТК). Руководство отменяет совмещение в случае нарушения дисциплины работником либо ненадлежащего исполнения дополнительных функций. Работнику достаточно отказаться по собственному желанию.
Такое заявление содержит стандартную информацию:
- обращение к руководителю с указанием его ФИО и должности;
- указание ФИО и должности работника, желающего аннулировать совмещение;
- краткую просьбу о прекращении такого вида трудовой деятельности (указывать причины необязательно);
- дату составления, подпись работника и сотрудника, принимавшего заявление (бухгалтер, секретарь, сотрудник кадрового отдела).
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59 , Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Как оформить заявление на внутреннее совместительство?
Внутреннее совместительство - как оформить его, учитывая все нюансы трудоустройства, режима работы и отдыха? Об этом поговорим в настоящей статье, а также дадим разъяснения о том, как не допустить ошибочной подмены понятий «совместительство» и «совмещение».
Совмещение и внутреннее совместительство — работа у одного работодателя. В чем разница
До начала оформления договора по внутреннему совместительству необходимо четко определить, является ли оно таковым. Существует еще одна форма возложения на работника дополнительных трудовых обязанностей — совмещение должностей. Последний вариант удобен в случаях, когда нужно перераспределить обязанности отсутствующего сотрудника между другими работниками с соответствующей оплатой их труда.
Чем схожи и различны виды оформления на работу у одного работодателя сверх основных должностных обязанностей, рассмотрим ниже в таблице:
Согласие на совмещение должностей
Заявление о приеме на работу
Ограничения при приеме
Есть (возраст до 18 лет, занятость на основном рабочем месте в тяжелых условиях труда, управлении транспортными средствами и др.)
Трудовой договор (ТД)
Нет — оформляется приказом и допсоглашением к действующему ТД
Заключается при приеме (ч. 4 ст. 282, ч. 2 ст. 59 ТК РФ) с указанием на то, что работа является внутренним совместительством
Время и продолжительность работы
Исполнение рабочих обязанностей по обеим должностям (основной и совмещаемой) происходит в течение одного рабочего дня без использования дополнительного времени
Исполнение должностных обязанностей по основному месту работы за пределами рабочего дня либо в выходные, продолжительность рабочего дня не больше 4 часов, продолжительность работы в месяц не более половины месячной нормы рабочего времени (ч. 1 ст. 284 ТК РФ) исходя из порядка расчетов норм занятости (утв.
Доплата за совмещение
Оплата как по отдельному трудовому договору
Ежегодный оплачиваемый отпуск и отпускные
Дается по основному месту работы, по совмещаемой должности отдельно не выделяется. Отпускные рассчитываются с учетом доплаты за совмещение
Предоставляется по обеим должностям, по совмещаемой должности — совместно с отпуском по основной. Отпускные начисляются по каждому рабочему месту
По истечении срока действия соглашения. Досрочное расторжение при предупреждении за 3 рабочих дня (п. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Прекращается на общих основаниях. Если ТД срочный — по истечении срока его действия.
С предупреждением от работодателя за 2 недели — если на место совместителя принимается работник, для которого эта должность будет основной (ст. 288 ТК).
ВАЖНО! При оформлении сотрудника на внутреннее совместительство не должны учитываться должность и профессия по основному месту, если они не подпадают под запрет, установленный в абз. 5 ст. 282 ТК РФ. Сотрудник может работать на условиях совместительства в той же должности, что и на основном месте (письмо Роструда «О праве работника…» от 18.06.2012 № 873-6-1).
Если работодатель один: требуется ли особое оформление совместительства
При приеме работника на работу по внутреннему совместительству (на том же предприятии), работодатель может думать, что достаточно заключить с работником допсоглашение к основному договору. Ведь личное дело уже заведено, документы все сотрудником предоставлены, да и должность для совместительства может быть аналогична основной.
Однако это мнение ошибочное. Оформляется такая работа исключительно через заключение трудового договора с обязательной пометкой о совместительном характере работы (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). К тому же, если должность при этой вторичной занятости требует специфических навыков, которые не были затребованы по основной должности, работодатель вправе потребовать документы для подтверждения квалификации (ст. 283 ТК РФ).
Работа по внутреннему совместительству - как оформить правильно
На совместителя, принимаемого на должность по внутреннему совместительству, уже есть личное дело с необходимыми документами по основному месту деятельности. Однако совместительство предполагает, в том числе, занятость по другой должности, на которую формируется новое личное дело. Здесь будут собраны не только копии личных документов, но и распорядительные акты предприятия о кадровых перемещениях нового сотрудника.
Из документов, предоставить которые — обязанность вновь принимаемого сотрудника, в ст. 283 ТК РФ закреплены только документы о квалификации, образовании, необходимых на новом месте.
ВАЖНО! В трудовую книжку внутреннего совместителя запись о дополнительной занятости вносится только по желанию работника, равно как и запись о его увольнении с внутреннего совместительства (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Образец заявления на внутреннее совместительство
Трудовой кодекс не регламентирует обязательное оформление заявления при приеме на внутреннее совместительство.
(кому — должность, Ф. И. О. руководителя)
(должность, Ф. И. О. работника)
Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность
с ________________ года с продолжительностью рабочей недели _______ часов.
(дата начала работы)
Как оформляется увольнение внутреннего совместителя: нюансы
В случае увольнения совместителя с основной работы имеет место так называемое переформатирование — должность по совместительству становится основной. Для этого договор по основному месту работы расторгается, в трудовую книжку делается соответствующая запись.
ВАЖНО! Факт увольнения с основной работы не делает договор о работе по совместительству основным автоматически. В трудовое соглашение совместителя вносятся изменения (дополнительным соглашением) о том, что работа стала основной. Также при этом могут быть изменены условия о режиме, времени работы, оплате (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22.10.2007).
Для правильного оформления записей в трудовой книжке необходимо учитывать следующие моменты:
- если записи о совместительстве не было: после записи об увольнении с основной работы вносится запись об устройстве сотрудника на работу с обозначением сроков работы по совместительству;
- если запись о совместительстве внесена: после указания об увольнении с основного места вносится запись, что с указанной даты работа по должности (бывшей совместительством) стала основной.
Если же речь идет об увольнении с дополнительной должности или с обеих сразу, процедура проводится в общем порядке — предварительная подача работником заявления и расторжение ТД.
При приеме на работу внутреннего совместителя необходимо учитывать целый ряд законодательных нюансов, среди которых следующие:
- заявление на внутреннее совместительство пишется в произвольной форме;
- с сотрудником-совместителем заключается отдельное трудовое соглашение с пометкой о совместительстве;
- работу по совместительству сотрудник может выполнять в свободное от основной работы время и не более 4 часов в день;
- запись о совместительстве вносится с трудовую книжку только при волеизъявлении на это самого работника;
- увольнение совместителя осуществляется на общих основаниях.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Как написать заявление на совмещение должностей?
В любой организации формальный сотрудник имеет право подать в адрес работодателя бланк заявления, в котором руководителю указывается на желание совмещения нескольких должностей. Документ обязательно должен составляться в письменной форме, по локальным правилам организации. Как именно происходит его заполнение, и что в этом случае потребуется от самой организации, будет рассказано далее.
Нужно ли заявление от работника на совмещение должностей?
Для этого работнику нужно внимательно изучить ранее оформленное трудовое соглашение, в котором указывается на возможность выполнения подобной процедуры. Сегодня во всех без исключения трудовых договорах, независимо от категории работников, а также независимо от их рабочих обязанностей, предполагается возможность внутреннего совмещения должностей.
Для этого работник должен обратиться в адрес организации, непосредственно к руководителю, с письменным бланком заявления, в котором указывается на желание выполнения дополнительных обязанностей.
Если работодатель изъявит согласие на такие условия, то с его стороны потребуется издание локального приказа, одна копия которого передается в отдел бухгалтерии. В соответствии со статьей 60-ой ТК РФ каждому работнику предоставляется преференция оформлять такое обращение. При этом внутреннее совмещение возможно только в отношении не более 3-х смежных должностей (ст. 60.2).
Как правильно написать заявление на совмещение должностей?
Если формальный работник решил выполнять дополнительную работу, то в должном порядке с его стороны потребуется оформление письменного бланка в адрес организации. Написать образец такого обращения можно только на локальном бланке организации, который предварительно следует запросить в отделе бухгалтерии. После того, как бланк будет получен, можно приступать к порядку оформления.
В текущем году оформление в соответствии с методическими рекомендациями ФЗ 15/ 84 в основной своей части намного сократилось.В настоящее время от работников требуется только указание на смежную должность, в отношении которой предлагается совмещение. Работник в рамках заполнения бланка должен указать на причины такого совмещения, и на возможность исполнения дополнительного труда с соответствующей доплатой.
После окончания заполнения указываются реквизиты адресата, в данном случае это руководитель организации, и в конце ставится личная подпись сотрудника. Прием такого обращения работодателем осуществляется вне очереди (ст. 60.2).
Заявление на совмещение профессий должностей понятие порядок оформления
Порядок оформления также предполагает внесение изменений в ранее оформленное трудовое соглашение. Совмещение должностей предполагает проведение со стороны организации дополнительных плат в отношении сотрудника (ст. 60-я). Бесплатно дополнительные обязанности не могут быть возложены на формального сотрудника. Поэтому в пункте вознаграждения в трудовом соглашении обязательно указывается ссылка на совмещение должностей.
При оформлении описываемого заявления, сотрудник также может указать не только на внутренние обязанности, но и на внешние. Во втором случае организация имеет полное право отказать, если это как-либо затрагивает локальные интересы. В некоторых случаях уже заполненное заявление можно передать через отдел бухгалтерии, если это предусматривается локальными правилами. При этом сотрудник должен помнить, что написать описываемое заявление он будет иметь право только в том случае, если это никак не будет затрагивать его основную работу.
Образец заявления на совмещение должностей
На практике бланк заявления на совмещение должностей составляется по локальному образцу. Сам документ должен содержать реквизиты организации в печатном виде. Поэтому формальному сотруднику остаются только заполнить необходимые поля, с указанием всех фактических обстоятельств. Для примера можно просмотреть и скачать наиболее общий образец такого обращения.
Заявление об отказе от совмещения должностей — образец
Инициатива о таких изменениях может поступить не только от формального сотрудника, но и от самого руководителя учреждения, который заинтересован в возложении дополнительных обязанностей на штатную единицу. В свою очередь сотрудник имеет полное право прямо отказаться от такого предложения, что указывается в ответ на заявление. Образец такого бланка, предполагающего отказ от исполнения дополнительных обязанностей, поможет правильно составить собственный документ.
Составление заявления на совмещение должностей и получение соответствующей надбавки к заработку
Многим официально трудоустроенным в организациях, на предприятиях любой формы собственности, добросовестно выполняющим свои должностные, профессиональные обязанности знакомы ситуации, когда коллега по работе:
- уходит в отпуск;
- по состоянию здоровья находится на лечение;
- уезжает в длительную служебную командировку;
- просто увольняется с предприятия,
и его объем работы распределяется между остальными сотрудниками структурного подразделения (например, отдела, рабочими цеха), либо начинают спрашивать с оставшегося, например, в отделе специалиста, если работали два человека.
При этом работодатель старается сэкономить средства и не думает доплачивать за совмещение профессий (должностей), или расширение зоны обслуживания.
Однако никто не имеет права заставить человека выполнять работу, если она не предусмотрена условиями трудового договора.
И прежде, чем спрашивать с работника объем, выполненный за себя и отсутствующего коллегу, работодатель должен письменно предложить подчиненному наряду с обязанностями, определенными должностной инструкцией, в течение рабочего дня выполнять дополнительные работы, несмотря на то, относятся они к этой же или абсолютно другой профессии. Причем в соответствии с первой частью ст. 60.2 трудового законодательства, увеличение объема работы должно быть материально стимулировано дополнительной оплатой труда.
Если обязанности, какие нужно выполнять за отсутствующего сотрудника нельзя отнести в круг должностных к профессии (должности), какую занимает подчиненный, который будет их выполнять, оформляется совмещение профессий для рабочих специальностей и совмещение должностей для специалистов предприятия.
В случае дополнительно увеличенного объема работы в связи с отсутствием коллеги по одной профессии, оформить дополнительную оплату можно за расширение зоны обслуживания или увеличения объема работы.
Стоит заметить, что согласно второй части ст. 60.2 ТК РФ, видно, законодатель не делает ограничений возможности поручить выполнять обязанности отсутствующего сотрудника, даже по другой должности, если руководитель считает, что работник может с ними справиться и сам человек не возражает дополнительно, практически в обычное рабочее время дополнительно подзаработать.
В таких ситуациях руководитель структурного подразделения, в каком непосредственно работает сотрудник, на которого собираются возложить обязанности отсутствующего работника может подать докладную записку (рапорт) на имя работодателя с предложением поручить выполнение работы по внутреннему совместительству на добросовестного коллегу, находящегося в непосредственном подчинении на время отсутствия сотрудника или вакантной должности.
В письменном виде от лица администрации готовится письменное предложение с обращением к выбранному кандидату на совмещение работы с указанием сроков.
Точная дата окончания может быть неизвестна, например, на время декретного отпуска коллеги по уходу за ребенком, учитывая, что основной сотрудник может выйти в любой момент, не дожидаясь, когда малышу исполнится 1, 5 или 3 года.
Здесь же оговаривается сумма компенсации, которая может быть выражена в процентной надбавке к окладу или тарифной ставке работника, либо в твердо выраженной сумме.
Только в случае согласия работника, о чем свидетельствует его личная подпись, минимум за три дня до возложения обязанностей по совмещаемой должности или профессии, должен быть издан письменный приказ, в котором конкретно указывается:
- дата, с какого момента сотрудник отвечает за работу по совмещению;
- сроки совместительства;
- размеры доплаты за труд, не входящий в основные обязанности работника.
К трудовому договору, по условиям которого между работником, давшим согласие совмещать две должности, уже установлены правовые отношения, заключается дополнительное соглашение, акцентирующее внимание на выполнении обязанностей отсутствующего коллеги.
Но, это идеальное развитие с точки зрения правомерности действий руководства и защиты законных интересов, прав трудящихся.
Практика показывает, что далеко не всегда работодатель помнит об этом и как мы уже говорили, просто спрашивает выполненный объем работы с присутствующих подчиненных, невзирая на тот факт, что кто-то должен выполнять объем работы отсутствующего человека.
Когда и зачем пишется заявление с просьбой о доплате?
Логично, если руководитель является инициатором предложения к подчиненному совместить свою непосредственную работу с обязанностями отсутствующего временно или при невозможности подобрать достойного кандидата на вакантную должность сотрудника с оговоренной оплатой труда, заявление от самого человека о конкретной доплате не пишется, достаточно его письменного согласия.
Если же руководитель не удосужился письменно оформить поручение выполнять дополнительную работу сотруднику с предварительного согласия его, но спрашивает результаты ее выполнения, резонно взять инициативу в свои руки, поскольку это в интересах самого работника.
В таких ситуациях стоит написать заявление с просьбой разрешить внутреннее совместительство на время отсутствия коллеги или вакансии с соответствующей оплатой за выполненный объем работы, либо в размере, устроившем обе стороны по достигнутому соглашению в соответствии со ст. 151 ТК РФ.
Аналогично, работник, знающий о том, что коллега:
- собирается увольняться;
- уходить в отпуск по беременности и родам, с дальнейшим продлением его по уходу за малышом,
реально оценивает свои силы, считает, что может вполне справиться с его обязанностями, без ущерба выполнения основной работы, вправе написать заявление с просьбой о разрешении внутреннего совместительства (расширения зоны действия) с соответствующей доплатой.
В выигрыше остаются обе стороны трудовых отношений.
- Работодателю не нужно искать человека, который будет выполнять обязанности временно отсутствующего или рассчитавшегося человека.
- Работник уже адаптирован в коллективе и ему для этого не нужно дополнительного времени.
- Сумма затрат, на дополнительную доплату за совмещение значительно ниже, чем при выполнении обязанностей лицом, которое будет принято на освободившуюся должность.
- Работник получает дополнительный доход.
Обговорив все нюансы и достигнув договоренности, с учетом поданного заявления издается письменное распоряжение о совместительстве профессий (должностей) с определенным размером доплаты.
Также составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работника, являющегося штатным сотрудником предприятия.
Вопросы, касающиеся правил оформления внутреннего совместительства, могут быть оговорены в коллективном договоре предприятия или других локальных документах
Как правильно написать заявление?
Особых требований к структуре составления заявления о разрешении совмещать профессии (должности) и получать соответствующую доплату, в связи с увеличением объема работы нет.
Поэтому пишется такое обращение на имя руководителя предприятия по общим правилам деловой переписки.
Заявление можно подготовить от руки, либо распечатать современными средствами оргтехники, поставив собственноручно лишь подпись заявителя (желательно синей пастой, дабы текст не сливался и не выглядел ксерокопией документа).
В верхнем углу в правой части листа указывают:
- полное наименование должности первого руководителя организации, его Ф.И.О.;
- название предприятия;
- данные заявителя, включая занимаемую должность (профессию), структурное подразделение, Ф. И. О.
Посередине новой строки озаглавливают сам документ. В данном случае – «заявление».
С новой строки излагают суть обращения с просьбой разрешить работу по совместительству и желаемым размером доплаты за увеличение ответственности и объема выполненных работ.
Заканчивают заявление как принято – датой его составления и личной подписью обращающегося.
Образец заявления о совмещении профессий
Директору АТП 42311
Водитель транспортного цеха
В связи с увольнением по собственному желанию грузчика Моисеева И. П. прошу разрешить выполнять объем его работы на время отсутствия штатного сотрудника с дополнительной оплатой в размере 6000 рублей с 01. 08. 2017г.
26. 07. 2017г. подпись А. А. Климов
Правила хранения заявлений
Поскольку документ не носит обязательного характера, как его хранить решает лицо, ответственное за делопроизводство, обычно это специалист кадровой службы.
Заявление может быть прикреплено к приказу о внутреннем совместительстве с соответствующей доплатой, либо храниться в отдельной папке с заявлениями.
Источники:
assistentus.ru , zakonguru.com , nsovetnik.ru , russiansu.ru , vse-o-trude.ru ,Следующие статьи:
- Как написать заявление на спил дерева образец
- Как написать заявление на справку с места работы образец
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
