Как правильно написать письмо в кадровое агентство
Как правильно написать письмо в кадровое агентство
Как ПРАВИЛЬНО написать сопроводительное письмо (cover letter)
1. Первым должно следовать приветствие, желательно писать просто «Здравствуйте», без указания предполагаемого времени суток, т.е. «Добрый день, утро, вечер» т.к. Вы не знаете в какое время Ваше письмо будет прочитано.
2. При отправке резюме в конкретную компанию, в которой Вы хотите работать в перспективе, а не на конкретную вакансию, в сопроводительном письме есть смысл написать, что есть заинтересованность в работе именно в Вашей компании, т.к. в настоящий момент у Вас отсутствуют открытые вакансии, на которые я бы мог (могла) подойти, направляю Вам свое резюме на случай если такие вакансии появятся. Есть смысл конкретизировать какие, с Вашей точки зрения, вакансии могли бы Вам подойти.
3. При отправке резюме в базу кадрового агентства есть смысл написать письмо аналогичное по смыслу описанному в предыдущем пункте, однако написать что отправляете резюме на вакансии открытые у клиентов кадрового агентства. Если что-то знаете об агентстве – можете об этом упомянуть, но только если что-то знаете и точно уверены что об этом агентстве.
Например можно написать:
«Обращаюсь в Ваше агентство т.к. мой коллега (знакомый, друг ….) проходил у Вас интервью и в результате вышел на достойную работу, буду признателен, если сможете оказать мне содействие в поиске работы»
4. Отправляя свое резюме на конкретную вакансию, есть смысл указать источник, где была найдена информация и при обращении упомянуть имя контактного лица, указанного в вакансии. Указать код вакансии, если его просят указывать и название вакансии, на которую Вы претендуете.
На сайте о работе www.joblenta.ru увидел объявление об открытой (имеющейся) у Вас вакансии Название (код вакансии если имеется). Выражаю заинтересованность в работе в Вашей компании (только если Вы пишите прямому работодателю и/или Вам достоверно известно название и профиль деятельности компании) и прошу рассмотреть мою кандидатуру на эту вакансию.
Заранее благодарен (благодарна) за рассмотрение моего резюме. Буду рад встрече в рамках собеседования.
Буду Вам признателен (признательна) если мои профессиональные навыки и образование окажутся походящими в случае появления вакансий в Вашей компании, являющихся для меня профильными»
Как правильно написать письмо в кадровое агентство
Сопроводительное письмо отправляется вместе с резюме. Его цель – представить себя конкретному работодателю. Если резюме дает целостное представление о Вашем опыте и квалификациях, то письмо позволяет Вам индивидуально обратиться к лицу, ответственному за подбор персонала, и акцентировать его внимание на тех Ваших качествах, которые делают Ваше резюме особенно интересным для данного работодателя. Ваша конечная цель – привлечь внимание к своему резюме и получить на него отклик.
Кстати. Сопроводительное письмо требуется только в том случае, если Вы пишете какому-либо конкретному работодателю. Если Вы обращаетесь в кадровое агентство, то обычно достаточно послать резюме без сопроводительного письма.Письмо должно быть лаконичным: обычно это 2–3 абзаца, в которых в сжатой форме излагаются главные аргументы в пользу рассмотрения Вас на конкретную должность.
Контакты. В правом верхнем углу листа укажите Ваши контактные данные: имя, фамилия, адрес, телефон, e-mail.
Обращение. Начните с обращения к конкретному лицу в компании. Постарайтесь выяснить имя и фамилию человека, отвечающего в компании за подбор персонала. Это можно сделать, зайдя на сайте компании-работодателя или позвонив в офис и получив данные у секретаря. Желательно, чтобы сопроводительное письмо не было обращением к неопределенному адресату – «Менеджеру по персоналу» или «Руководителю компании», – это снижает его шансы попасть в нужные руки.
Внимание! Особенно тщательно проверьте написание личных данных адресата – неправильная буква в фамилии может значительно снизить Ваши шансы получить хорошую работу.
Основной текст. В начале письма напишите, почему Вы обращаетесь именно к данному человеку и почему вы хотите работать в этой компании. Здесь же можно напомнить о предыдущих контактах – встрече, телефонном разговоре.
Пример: «Уважаемый Петр Петрович, на конференции по вопросам аудита я познакомился с представителем Вашей компании Иваном Смирновым. Иван посоветовал мне обратиться к Вам по поводу вакансии финансового консультанта». «Моя дипломная работа посвящена вопросам программного обеспечения розничной торговли, и в ней я неоднократно опирался на данные, опубликованные Вашей компанией».
Чем больше «зацепок» Вы оставите в начале текста, тем больше вероятность того, что именно Ваше сопроводительное письмо и резюме будут внимательно изучены.
Далее коротко напишите о том, почему Вы хотите работать именно на этой позиции. Обоснуйте, почему Вы считаете себя достойным соответствующей вакансии, чем Вы можете быть полезны для компании. Рассказывая о своих навыках, не пересказывайте целиком Ваше резюме, а акцентируйте внимание на тех деталях, которые особенно важны для данной позиции. Аргументом может быть, например, опыт работы на аналогичной позиции либо пройденный учебный курс по той же специальности.
Совет. Не увлекайтесь, Ваши доводы не должны выглядеть хвастовством. Постарайтесь уместить их в 1-2 предложения.
Здесь же покажите Ваше знание компании-работодателя и ее преимуществ. Этим Вы «убьете двух зайцев»: продемонстрируете свои преимущества как компетентного кандидата и покажете свою заинтересованность в конкретном работодателе.
Совет. Будьте искренны и постарайтесь найти объективные преимущества компании. Грубая лесть произведет негативное впечатление.
В конце письма укажите, как с Вами связаться, напишите, что готовы ответить на все дополнительные вопросы. Завершить свое письмо можно традиционным «С уважением, [имя, фамилия]».
1. Создайте индивидуальное письмо. Сопроводительное письмо обязательно должно быть написано для конкретной компании и вакансии.
Совет. Поставьте себя на место потенциального работодателя, прочтите письмо и решите – полезен ли «Вашей компании» такой работник, как Вы.
2. Соберите максимум информации о компании-работодателе. Обязательно изучите сайт компании, куда вы направляете свое резюме. Поищите упоминания в прессе, в Интернете; соберите как можно больше данных о компании – например, сведения о её положении на рынке, показатели финансовой успешности, данные о новой продукции и услугах, последние достижения.
Кто владеет информацией — тот владеет миром.
3. Письмо должно быть не пересказом, а дополнением к резюме. Лучше всего, если сопроводительное письмо сфокусирует внимание читателя на тех деталях резюме, которые особенно интересны для данной вакансии.
4. Будьте оригинальны. Представьте, что еще несколько десятков таких же, как Вы, кандидатов напишут о хорошем образовании и большом опыте работы. Постарайтесь выделиться, указав на особые навыки и отличия, которые будут полезны для данной позиции.
Совет. Подумайте, какие Ваши увлечения или личные качества могут помочь Вам в выполнении служебных обязанностей. Например, кандидат на позицию менеджера Интернет-проектов может указать, что в студенческие времена создал сайт поклонников любимой музыкальной группы.
5. Стиль письма. Изложите Вашу информацию четко, кратко и понятно. Избегайте тяжеловесных речевых оборотов и сложных предложений; не используйте сокращений и условных обозначений.
Внимание! Избегайте ненужной вычурности. Стихотворные эпиграфы или слишком сильное увлечение разными шрифтами могут вызвать недоумение и затруднить чтение. Оригинальность Вашего письма не должна выходить за рамки делового стиля.
6. Не забудьте про внешнее оформление и грамотность. Проверьте свое письмо на предмет орфографических ошибок и стилистических погрешностей, выровняйте текст по ширине, удостоверьтесь, что текст грамотно отформатирован и легко читается (выберите удобный для глаз шрифт, например Arial 12 или Times New Roman 12). Сопроводительное письмо позволит работодателю составить первое впечатление о Вас. Пусть оно будет безупречным!
Сопроводительное письмо к резюме на вакансию.
Что такое резюме образец и как его грамотно заполнить уже почти всем известно, но вот про сопроводительное письмо к резюме такого не скажешь. Хотя оно является одним из инструментов привлечения внимания специалиста по подбору персонала. При его правильном составлении, еще до ознакомления с резюме, кандидат может находиться в выигрышном положении по отношению к другим.
При написании сопроводительного письма следует исходить из того, что оно должно заинтересовать или «зацепить» менеджера по подбору персонала. В нем должно быть отражено то, что именно вы достойны работать в этой компании на вакантной позиции.
Работа - работой, но и о детях забывать не стоит. Нужно их баловать и покупать им различные игрушки, например, Sylvanian Families и лучше всего делать это в надежных интернет-магазинах. Игрушки Sylvanian Families купить дешево со склада http://www.yulatoys.ru/ishop/73 можно в интернет-магазине Юла-Тойс.ру: там есть самовывоз, быстрая доставка по Москве и отправка почтой и транспортными компаниями по России.
Как правильно написать сопроводительное письмо: правила составления и заполнения
Следуя этим простым, но очень важным правилам, вы можете быть уверены, что написание правильного сопроводительного письма поможет вам найти достойного работодателя.
Следуя этим правилам заполнения письма, поиск работы вашей мечты ускорится. Грамотно составленное, такое письмо – это коммерческое предложение, цель которого побудить купить товар или воспользоваться услугой. Поэтому написание сопроводительного письма к резюме – это, несомненно, плюс!
— Примерный образец сопроводительного письма к резюме в кадровое агентство
В настоящее время я ищу работу Главным бухгалтером на крупном производственном предприятии, так как уже более 10 лет работаю главным бухгалтером именно на производстве и хорошо знаю предметную область.
Мое резюме Вы найдете во вложенном файле. Если Ваша корпоративная политика безопасности не позволяет скачать входящую почту с вложениями, то я могу продублировать его текст в теле письма.
— Примерный образец сопроводительного письма к резюме на вакансию работодателю
Уважаемая, Елена Николаевна!
Ваша компания – одна из самых крупных компаний Москвы по производству и продаже мягкой мебели. Совсем недавно я увидел на сайте Вашей компании открытую вакансию – Директор по производству и хочу предложить свою кандидатуру на эту должность.
Прочитав требования, указанные в вакансии, я уверен, что могу претендовать на эту позицию, так как, последние 4 года я работаю на одном из самых крупных производственно-торговых предприятий, производящих мягкую мебель в Санкт-Петербурге, в должности – Директора по производству.
Мое резюме вы найдете в присоединенном файле.
Примеры сопроводительных писем к резюме
Короткое сопроводительное письмо, письмо к резюме без опыта, для юриста, менеджера, бухгалтера и в банк
Заинтересованный в получении новой работы соискатель должен не просто уметь правильно составлять резюме. Лучше всего, если оно будет дополнено сопроводительным письмом, также написанным грамотно, без ненужных подробностей.
Особенности сопроводительного письма к резюме
Большинство рекрутеров положительно относятся к сопроводительному письму, которое приложено к резюме. В таком письме можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично.
Даже короткое сопроводительное письмо к резюме, пример которого приведен ниже, поможет привлечь внимание сотрудника по кадрам.
Мы предлагаем квалифицированную помощь в создании сопроводительного письма и составлении резюме, которые выделят вас среди других соискателей.
Пример короткого сопроводительного письма к резюме
«Добрый день! (Если в объявлении присутствуют ФИО лица, лучше указать их.) Меня заинтересовала вакансия в Вашей компании, которую я нашел (указать источник). Я обладаю (кратко перечислить свои преимущества, важные конкретно для этой компании). Благодарю за то, что Вы уделили время моему письму и резюме. Мои контактные данные (указать)».
Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт.
Ниже мы приведем несколько наиболее востребованных писем к резюме. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти по специальности работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому письмом сопровождать свое резюме становится настоящей необходимостью.
Пример сопроводительного письма к резюме юриста
Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста на сайте (укажите источник). Мой юридический стаж составляет … лет, есть серьезный опыт в юриспруденции, и мне бы хотелось предложить Вам свою профессиональную помощь. Я окончил институт (указать), хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства. Работал юристом (укажите конкретную специализацию) в таких компаниях, как (перечислить хотя бы несколько). Составлял адвокатские запросы и исковые заявления в суд, вел делопроизводство, работал с документами (укажите конкретные свои занятия). Также имел успешную практику, выиграл несколько дел в судебных инстанциях.
Хорошо владею офисными программами и правовыми системами. Предпочитаю командный метод работы, среди моих качеств – ответственность, стремление вникнуть в суть очередной проблемы.
Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.
Пример сопроводительного письма к резюме в банк
Добрый день! (лучше указать лицо, к которому вы непосредственно обращаетесь)
На сайте ….. была опубликована вакансия кредитного специалиста Вашего банка. Возможно, моя кандидатура вас заинтересует.
Мне уже приходилось работать в банковской сфере сотрудником кредитного отдела. Специфика работы мне хорошо знакома, и я уверен, что справлюсь с новыми обязанностями, а мои навыки могут пригодиться Вашей организации. Я многое читал о Вашем банке, и все отзывы о нем были исключительно положительными. Мне очень интересна банковская сфера, я хотел бы продолжать свое развитие именно в этом сегменте.
Готов прийти на собеседование, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте и знаниях. Мой телефон (указать).
Пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера
Ваша компания опубликовала на сайте ….. вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверен, что мои знания и квалификация подойдут для Вашей работы.
Мой стаж в бухгалтерской сфере составляет … лет, поэтому я обладаю профессиональным опытом. Имею специализированное высшее образование, умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами (указать прочие навыки по своей специальности). Склад ума аналитический, умею действовать в команде. Узнать о моих преимуществах как можно больше вы сможете из моего резюме (прилагается).
Благодарю за уделенное моему письму время.
Пример сопроводительного письма к резюме менеджера
Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!
Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию.
Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.
К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.
Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.
Как написать сопроводительное письмо к резюме без опыта, пример
Нередко случается, что соискатель увидел вакансию, которая не соответствует его опыту и умениям. Однако человек уверен, что с предложенной работой он справится. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются вчерашние выпускники вузов, у которых опыта нет по определению. Вот как в таком случае стоит составлять сопроводительное письмо к резюме, пример смотрите ниже:
Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности … . У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, однако я обладаю целеустремленностью в изучении нового для меня дела. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний.
Могу перечислить такие свои качества, как (указать то, что, на ваш взгляд, наиболее подходит для работы в выбранной Вами компании).
Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные (указать).
Благодарю за то, что уделили мне время».
Несколько советов, как НЕ НАДО составлять сопроводительное письмо к резюме
- пишите коротко (нельзя растягивать текст);
- будьте корректны и вежливы (нельзя ругать бывшего работодателя);
- сохраняйте чувство собственного достоинства (нельзя жаловаться на жизнь и долгое отсутствие работы).
Услуги нашего кадрового агентства для соискателей
Подготовка к собеседованию
Руководство к действию
Инструкция по написанию сопроводительного письма
Направляя свое резюме потенциальному работодателю или в кадровое агентство, желательно снабдить его сопроводительным письмом. Хорошо составленное письмо привлекает к вам интерес и является отправной точкой для последующих личных контактов.
Перед тем, как приступить к составлению сопроводительного письма, выберите время и в спокойной обстановке обдумайте, какие именно задачи будет решать это письмо. Например, оно должно побудить работодателя пригласить вас на собеседование, несмотря на то, что резюме вызывает определенные сомнения, или призвано сосредоточить внимание на отдельных аспектах вашего резюме, или объясняет некоторые пробелы в вашей трудовой деятельности. Конечно, все будет зависеть от вашей конкретной ситуации.
Соблюдайте основные принципы написания письма: оно должно быть кратким, но при сконцентрированной форме привлечь внимание к вам и показать вашу ценность для работы, на которую претендуете. Не злоупотребляйте жаргоном и чересчур громоздкими словесными конструкциями.
Сопроводительное письмо принято писать на имя конкретного сотрудника компании, в которую вы обращаетесь. Если контактное лицо не указано в объявлении, сделайте все от вас зависящее, чтобы узнать его. Наверно не стоит даже говорить, что в имени и фамилии не должно быть ошибок.
Как правило, сопроводительное письмо состоит из трех (реже четырех) абзацев.
В первом абзаце напишите об источнике получения информации о вакансии, на которую вы претендуете. Не пренебрегайте возможностью использовать фамилию какого-то другого человека, чтобы обозначить связь между вами и получателем. Это беспроигрышный способ привлечь внимание к своему письму. Главное – получить разрешение воспользоваться именем человека. Очень хорошо, если вы предварительно изучили компанию, в которой хотите работать. Тогда напишите несколько лестных слов в адрес данной компании. Такая вставка даст знать читателю вашего письма, что вы провели некоторую «подготовительную работу». Кроме того, вы можете указать цель вашего обращения.
Второй абзац посвятите описанию своего опыта и квалификации. Докажите работодателю, что вы идеально подходите на эту позицию. Вы должны заинтересовать читателя. Кратко опишите профессиональные успехи и результаты вашей трудовой деятельности. Объясните (если необходимо) те аспекты резюме, которые недостаточно очевидны и которые, возможно, могут говорить не в вашу пользую. Свяжите свой предыдущий опыт с требованиями работодателя: сообщите читателю, какие особые качества своей личности вы могли бы проявить на интересующей вас работе. Ни в коем случае не вставляйте куски резюме, при необходимости обязательно перефразируйте информацию.
При написании основного раздела сопроводительного письма, прежде всего помните и постоянно повторяйте про себя: «Могу предложить вам вот что….»
В последнем абзаце может быть указано, как вы предлагаете строить дальнейшие контакты. Это как бы описание ваших дальнейших действий: звонок по поводу встречи, приход в организацию и т.п. Можно просто написать: «Надеюсь на ответ с вашей стороны». Обязательно поблагодарите читателя за потраченное время.
Изучив заявленные требования, я пришел к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности, так как (перечислите доказательства, например: соответствие опыта, профильного образования, вы из соответствующей сферы, подходите по другим параметрам).
Подробно ознакомившись с сайтом вашей организации, я оценил (перечислите достоинства компании и причины, по которым вы хотели бы у них работать). Я хотел бы применить свой опыт и знания именно в такой структуре.
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. Приоритетный контакт: тел. _____
С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, (фамилия имя).
На сайте www.rabota.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия: Менеджер по продажам наружной рекламы. Выражаю надежду, что, в связи с развитием, Вам будет интересна моя кандидатура на данную позицию.
В настоящий момент я работаю в маркетинговом и рекламном подразделении Холдинга "Cолнышко" на позиции: Специалист по рекламным проектам.
Моими основными задачами является: поиск клиентов для размещения коммерческой информации на предлагаемых компанией носителях, составление предложений, ведение сделок, взаимодействие со смежными подразделениями компании, работа с рекламными агентствами и подрядчиками, поддержание имеющийся клиентской базы.
Имеющийся опыт презентации продукта, сбора информации о потенциальном клиенте и навыки общения с менеджерами всех уровней, позволили добиться высоких результатов. А в одной компании достичь звания "лучший сотрудник года".
Внимательно изучив круг обязанностей и требования, предъявляемые к позиции, предполагаю, что имеющийся опыт работы и навыки, позволят достичь высоких показателей, принести прибыль компании, а мне продолжать расти в профессиональном и финансовом планах.
К письму прилагаю мое резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с вами и рассказать несколько больше о себе и том, какую пользу, по моему мнению, я мог бы принести вашей фирме.
Источники:
www.joblenta.ru , www.promanov.ru , www.vashakomanda.ru , www.im-konsalting.ru , www.kforum.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
