Как правильно написать заявление на увеличение объема работ
Образец заявления на расширенный объем работы
Предлагаем реальный образец заявления, чтобы сэкономить время для приготовления к отправке. Официальный документ несет необходимые поля для заполнения. Чтобы внести их верно требуется уразуметь правила. Проще всего реализовать это исследовав пример, напечатанный далее.
Если Вы наткнулись на ошибку или неточность, просим сообщить редактору о ошибке в заполнив форму в конце. Следует знать, что законотворчество не стоит на месте и множество примеров начинают становиться бесполезными. Всегда нужно сверять действительность приведенных в них ссылок на пункты законодательства.
Может так статься, какие-то законы уже отменены.
Совмещение на время отпуска
Образец служебной записки смотрите на с. 39.
│Не возражаю, отделу кадров оформить ООО "Электроприбор"│
│Полупроводников Полупроводникову А.М. от│
│ В связи с сокращением численности инспекторов по кадрам прошу│
│возложить дополнительный объем работы по ведению 50 персональных дел│
│штатных работников ООО "Электродеталь" на период со 2 февраля по 31 июля│
│2009 г. на каждого из следующих сотрудников: │
│ - Амперову Зульфию Ибрагимовну; │
│ - Клюквину Зинаиду Ивановну; │
│ - Кнопкину Аллу Владимировну; │
│ - Шибирину Евгению Вячеславовну; │
│ - Омову Нинель Сидоровну; │
│ - Глаас Изольду Митрофановну; │
│ - Потемкину Клавдию Петровну. │
│ За выполнение дополнительного объема работы прошу установить доплату│
│20% от оклада по основной должности - инспектор по кадрам. │
│ Начальник отдела кадров Эбонитова Э.Э. Эбонитова│
│ 26 января 2009 г. │
В случае согласия руководитель предприятия визирует служебную записку и дает поручение отделу кадров подготовить документы.
Образец соглашения смотрите на с. 40.
│ Соглашение N 19 │
│ к трудовому договору от 18.06.2008 N 32 │
│ о возложении дополнительного │
│г. Подольск 2 февраля 2009 г.│
│ Общество с ограниченной ответственностью "Электродеталь" в лице│
│генерального директора Полупроводникова Аристарха Михеевича, действующего│
│на основании Устава, и работник Омова Нинель Сидоровна, инспектор по│
│кадрам ООО "Электродеталь", вместе именуемые Стороны, заключили настоящее│
│соглашение о нижеследующем. │
│ 1. На работника возлагается дополнительный объем работ: ведение 50│
│личных дел штатных работников ООО "Электродеталь". Работа выполняется в│
│течение основного рабочего времени работника. │
│ 2. Срок исполнения дополнительной работы - со 2 февраля по 31 июля│
│ 3. За выполнение дополнительного объема работы устанавливается│
│доплата в размере 20% от оклада по должности инспектора по кадрам. │
│ 4. Каждая из Сторон имеет право досрочно отказаться от исполнения│
│обязательств по настоящему Соглашению, предупредив об этом другую сторону│
│в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. │
│ 5. Настоящее Соглашение Может быть продлено на основании письменного│
│ ООО "Электродеталь" Омова Нинель Сидоровна │
│ 142411, Московская обл., 142116, Московская обл., │
│ г. Подольск, г. Подольск, │
│ ул. Силикатная, д. 4 ул.
│ Полупроводников (А.М. Полупроводников) Омова (Н.С. Омова) │
Образец приказа о возложении дополнительного объема работ смотрите на с. 41.
Образец приказа о возложении дополнительного объема работ
│ Общество с ограниченной ответственностью │
│ о возложении дополнительного объема работ │
│г. Подольск 2 февраля 2009 г.│
│ В связи с сокращением численности работников отдела кадров │
│ 1. Омовой Нинели Сидоровне, инспектору по кадрам, со 2 февраля по 31│
│июля 2009 г. вести дополнительно 50 личных дел штатных работников ООО│
│ 2. Установить Омовой Нинели Сидоровне, инспектору по кадрам,│
│ежемесячную доплату в размере 20% от оклада по основной должности. │
│ Основание: соглашение к трудовому договору от 02.02.2009 N 19 │
│ Генеральный директор Полупроводников А.М. Полупроводников│
│ С приказом ознакомлена Омова Н.С. Омова│
│ 2 февраля 2009 г. │
Стороны могут договориться о продлении истекшего срока. Они вносят изменения в текст дополнительного соглашения, работодатель издает соответствующий приказ.
Расширенный объем работы - советы 13.495 адвокатов и юристов
Помогите пожалуйста из этого документа составить договор гражданско-правового характера. Условия и требования к специалистам
Специалист – физическое лицо заказывающий услуги у Исполнителя по предоставлению информации по заказам от Клиентов на выполнение работ выполняющихся специалистом в интересах Клиента; Исполнитель – индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги Специалисту по предоставлению информации по заказам от Клиентов на выполнение работ выполняющихся Специалистом в интересах Клиента;
Клиент – лицо, обращающееся к Исполнителю на предмет подбора Специалиста выполняющего необходимые работы в интересах Клиента; Взаимодействие с клиентом:
1. После получения заказа, специалист должен перезвонить клиенту и дополнительно уточнить адрес, время визита, схему транспорта, характер и примерный объем работ; 2. На заказ специалист должен являться вовремя; Ответственность за опоздание:
1. За несвоевременную явку специалиста к клиенту (опоздание), вознаграждение специалиста сокращается исходя из расчета одна минута опоздания = одному проценту вознаграждения. Специалист должен по прибытию перезвонить Исполнителю и подтвердить свое нахождение у клиента.
2. В случае задержки (опоздания) специалист должен не менее чем за один час до планируемого времени визита перезвонить клиенту и объяснив ситуацию договориться о переносе времени визита. Соответственно специалист должен сообщить время переноса встречи (явки на заказ) Исполнителю;
Внешний вид специалиста: 1. На заказ специалист должен являться опрятно и чисто одетым; 2. Внешний вид специалиста должен оставлять у клиента только приятное впечатление (чистые, ухоженные волосы, чистые руки и лицо, аккуратно выбритое лицо, либо ухоженная борода и усы, отсутствие неприятных и раздражающих запахов от одежды и тела);
3. Специалист должен иметь сменную рабочую одежду; Состояние специалиста: 1. На заказ специалист должен являться только абсолютно трезвым;
1. Специалист должен располагать всем необходимым для выполнения заказа инструментом; Получение оплаты; 1. Расчеты с клиентом производятся только после полного.
Увеличение объема работ
6. Зарегистрировать соглашение в установленном у работодателя порядке.
7. Издать приказ о поручении работнику дополнительной работы.
Приказ должен точно соответствовать заключенному соглашению и содержать такие существенные условия, как вид предстоящей работы, ее содержание, объем и срок выполнения, порядок оплаты.
::|приказ%20об%20ио.doc" target="_blank" rel="nofollow">Образец приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
::|оз%20приказа%20о%20расширении%20обслуживания.doc" target="_blank" rel="nofollow">Образец приказа о поручении дополнительной работы (расширение зон обслуживания)
::|Приказ%20о%20совмещении.doc" target="_blank" rel="nofollow">Образец приказа о совмещении должностей
8. Зарегистрировать приказ в установленном у работодателя порядке, например, в ::|Журнал%20регистрации%20приказов%20по%20личному%20составу.doc" target="_blank" rel="nofollow">Журнале регистрации приказов .
9. Ознакомить с данным приказом под подпись работника и иных заинтересованных лиц.
Увеличение объема работы: как оформить
Обновление: 20 апреля 2017 г.
Заявление работника о согласии на увеличение объема работы
Увеличение объема работ — один из вариантов поручения сотруднику выполнения дополнительной работы (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). Для оформления увеличения объема работ необходимо согласовать его условия с работником и заключить дополнительное соглашение об увеличении объема работ.
Кому можно увеличить объем работ
Увеличение объема работ можно предложить как одному, так и нескольким сотрудникам, – в зависимости от конкретного поручаемого функционала.
Условия правомерности увеличения объема работ
Основное условие, которое необходимо соблюдать при увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания сотрудника, – наличие его письменного согласия на выполнение дополнительного функционала.
Помимо этого, важно учитывать следующее:
Увеличение объема работы: как оформить
Процедура предполагает несколько этапов:
1. Прежде всего необходимо предложить сотруднику выполнение дополнительной работы: в устной или письменной форме.
2. В случае согласия сотрудника на выполнение дополнительного функционала необходимо оформить письменное согласие, при этом законодательно не установлена форма такого согласия. Полагаем, что в этом случае допустима любая письменная форма:
- отдельное соглашение сторон;
- запись сотрудника о своем согласии на предложение компании (если оно было сделано в письменном виде);
- отдельное заявление сотрудника, выражающее согласие на выполнение доп. функционала. Заявление на увеличение объема работ (образец) будет представлено в приложении к материалу.
3. Оформить доп. соглашение к трудовому договору сотрудника, фиксирующее его измененную трудовую функцию.
В соглашении должны быть указаны условия:
- о самом факте поручения доп. функционала;
- о должности или профессии, по которой предполагается выполнение доп. работы;
- о фактическом содержании поручаемой работы и ее объеме;
- о сроке поручения работы;
- об оплате такой работы (указать размер доплаты).
Подпись сотрудника на соглашении будет означать его согласие с предложенными условиями.
4. Издать приказ об увеличении объема работы, указав в нем все необходимые условия последнего. Приказ составляется в свободной форме, унифицированная форма не предусмотрена.
Отмена увеличения объема работы
Увеличение объема работы прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае никаких документов для подтверждения этого факта составлять не нужно. Целесообразно издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.
Как сотрудник, так и компания, могут досрочно отказаться от увеличения объема работы, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании. Соответственно, это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя. Они составляются в свободной форме. С уведомлением рекомендуем ознакомить сотрудника под роспись.
Отдельное доп. соглашение об отмене увеличения объема работы составлять не нужно.
Факт прекращения выполнения увеличенного объема работы необходимо зафиксировать приказом, указав в нем дату прекращения. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.
Скачать образец заявления работника о согласии на увеличение объема работы
Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ
Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу. За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами.
Увеличение объема работ согласно ТК РФ
Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации. Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом. Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ. Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий:
- Отсутствие отрыва от основной деятельности.
- Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).
В статье 60.2 ТК РФ оговорены дополнительные условия увеличения объема работ:
- Получение письменного согласия от сотрудника.
- Осуществление деятельности по другой или изначальной должности.
- Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные поручения.
Увеличение объема работ вводится на основании заявления трудящегося.
ВАЖНО! Работодателю нужно знать, что именно понимается под увеличением объема работ. В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного. Если трудящемуся поручается другая работа, оформление будет немного другим.
Правила оформления дополнительной работы
Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ. Каждый этап предполагает составление соответствующего документа.
Заявление об увеличении объема работ
Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись. Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ:
- Должность руководителя и наименование места работы.
- ФИО руководителя.
- Должность сотрудника и его ФИО.
- Название заявления («о согласии на выполнение работы»).
- Просьба об увеличении объема обязанностей.
- Содержание и объем работ, длительность их введения.
- Размер доплаты.
В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись.
На основании заявления составляется служебная записка. Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:
- Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
- Должность сотрудника и его ФИО.
- Название документа.
- Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
- Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
- Должность отправителя записки и его подпись.
Форма служебной записки также не установлена законодательно.
Приказ о введении работы и дополнительное соглашение
После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору. В документе указываются следующие сведения:
На основании этого соглашения составляется приказ. В нем приводятся следующие данные:
- Название организации.
- Название документа и его номер.
- Дата составления.
- Приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).
- Подпись руководителя.
С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Без этого документ не будет действительным.
Как определить размер доплаты?
Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником. Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ. При расчете суммы во внимание принимаются следующие факторы:
- Содержание и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).
- Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).
- Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).
Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах. В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения.
Как снять доплату за увеличение объема работ?
Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы. Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения. На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты.
ВАЖНО! Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения. К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. 21 июня выплаты прекращаются. Руководитель должен в любом случае составить приказ.
Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения. Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки. К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.
Дополнительные вопросы
Вносятся ли сведения об увеличенной нагрузке в трудовую книжку сотрудника? Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно. Актуально это даже в том случае, если работник совмещал сразу несколько должностей.
Можно ли вводить увеличение объема работ без доплаты? Это возможно только в том случае, если соответствующее положение содержится в должностной инструкции сотрудника. К примеру, в документе может быть указано, что работник должен выполнять функции сотрудника, уходящего в отпуск, без получения вознаграждений. В данном случае отсутствие доплат будет совершенно законным. Связанно это с тем, что сотрудник будет исполнять работу в рамках заключенного договора. Соответствующее правило есть в Письме Минздравсоцразвиия от 12 марта 2012 года № 22-2-8970.
ВАЖНО! Если должностная инструкция не обязывает трудящегося полностью заменять отсутствующего сотрудника, возможно установление частичной доплаты.
Ответственность работодателя за отсутствие выплат
Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.
Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. Более того, обнаружить правонарушение при проверке достаточно сложно.
Заявление на назначение надбавки к зарплате за совмещение
«Лишних денег не бывает!», — так считает подавляющее большинство людей. У многих после выплаты зарплаты деньги заканчиваются быстро и от подработки, как правило, никто не откажется.
Как заработать дополнительные средства тому, у кого есть работа? Для это вполне сгодится совмещение должностей в одной организации (выполнение дополнительных трудовых функций или большего объема работы в одной компании параллельно с основными обязанностями).
Если сотруднику предлагают подменить кого-то, отсутствующего на работе, ему не стоит сходу на это соглашаться. Сначала нужно обсудить все нюансы и уточнить подробности оплаты этой подработки.
По закону на работника нельзя без его согласия перекладывать чужие обязанности или заставлять его выполнять их безвозмездно. Однако, не редки случаи, когда один сотрудник уходит в отпуск, а на плечи другого ложатся его обязанности. Это происходит «постфактум», потому что они «работали в одной упряжке» и если работа не сделана, с оставшегося работника спросят за это.
Хотя стоит признать, что иногда работа за двоих без доплаты оговаривается для сотрудника заранее, например, заместители руководителей часто выполняют их обязанности в период, когда те болеют или находятся в отпуске, и наоборот, потому что данное условие определено их трудовым договором.
Зачем нужно заявление на доплату?
Согласно ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ продолжительность и объем работы по совмещению устанавливается работодателем с письменного согласия работника. Оплата такого труда производится в размере, определенном по соглашению между сотрудником и руководителем (ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).
В качестве письменного документа, определяющего условия совмещения, издается 
приказ. Чтобы этот приказ считался изданным законно, как уже говорилось выше, необходимо письменное согласие сотрудника на дополнительную работу. Вот в этом согласии и может содержаться заявление на доплату.
Логично, если работодатель предложит работнику совмещение в письменной форме, указав в своем предложении планируемый размер доплаты за это. Исходя из данного документа работник сможет взвесить целесообразность дополнительной работы и узнать сумму, которую может указывать в своем согласии.
Возможно размер предстоящей доплаты, указанной в предложении, сотрудника не устроит. В таком случае в согласии он может указать ту сумму, за которую согласен выполнять дополнительные трудовые обязанности, но гарантии, что работодатель согласится изменить размер планируемого вознаграждения нет, ведь все условия устанавливаются по соглашению сторон.
В случае если соглашения о размере оплаты дополнительного труда достигнуть не удастся, работа может быть предложена другому сотруднику.
Структура и образец заявления
Установленной формы у данного документа нет, но чаще всего применяется стандартная структура заявления, сформированная примерно так:
- Вверху справа в столбик указываются должность наименование организации и имя ее руководителя в форме, отвечающей на вопрос «кому?». Ниже таким же образом располагаются сведения о составителе заявления (должность, Ф.И.О.) в форме, отвечающей на вопрос от кого.
- Ниже в центре строки располагается название документа: «Заявление».
- Затем по ширине документа излагается суть заявления (исходя из условий, предложенных руководителем).
- Подпись составителя, дата.
Составляется заявление работником самостоятельно, от руки или с использованием оргтехники.
Кроме того, согласие работника на предложенные условия может выражаться в заключенном с работодателем дополнительном соглашении.
Так что вопрос о необходимости данного документа решается в рамках каждой отдельной организации с учетом сложившейся в ней практики делопроизводства.
Ознакомление с данным документом необходимо руководителю и иным лицам, занимающимся оформлением кадровых вопросов.
Как хранить документ?
Решение о том, как хранить заявление о выплате надбавки за совмещение, принимается лицом, занимающимся делопроизводством, на его усмотрение. Это связано с тем, что документ не носит обязательного характера. Оно может храниться вместе с приказом, в папке с другими подобными заявлениями или в личном деле.
Иногда может оказаться, что особой выгоды из этого извлечь не получится, а поработать придется довольно много. Порой то, что в начале кажется подарком судьбы, в конечном итоге превращается в тяжелую ношу.
Если совмещение оказалось не тем, что сотрудник себе представлял, он в любой момент может написать заявление об отказе от него. Конечно, неотработанный период оплачен не будет, зато груз дополнительной ответственности упадет с плеч.
Как правильно написать заявление на увеличение объема работ
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, при уходе работника в отпуск, работник, его замещающий, не написал заявление на увеличение объема работ и доплату за это. Можно ли написать заявление за предыдущий месяц? бухгалтер отказывается платить за прошлый месяц
Здравствуйте Елена, это обязанность работодателя вынести приказ об увеличении объема работ работнику и доплаты за этот период, заключить соглашение об этом заручившись согласием работника. поэтому если работодатель не оформил все это надлежащим образом, работник не должен от это страдать, если работник фактически выполнил данный объем работ ему их обязаны оплатить в любом случае.
Статья 60.2 Трудового кодекса РФ:
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Статья 151 Трудового кодекса Р:
При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).
Требуйте оплаты, в противном случае пишите заявление в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Надеюсь, что смог Вам помочь в решении вопроса. Желаю успеха!
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Источники:
bfmac.com , glavkniga.ru , assistentus.ru , zakonguru.com , pravoved.ru ,Следующие статьи:
- Как правильно написать заявление на увольнение с работы по совместительству
- Как правильно написать заявление на уход с работы на несколько часов
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
