Как написать заявление на академ отпуск

Как правильно написать заявление на академический отпуск

Снова идти в больницу и выдумывать причину, по которой вам нужен академ? Не уверенны в правильности написания заявления? Обращайтесь к нам!

Студентам, которые собираются отправиться в отпуск, обязательно необходимо знать как правильно написать заявление на академический отпуск. Для этого, нужно уточнить в учебной части все тонкости, связанные с написание заявления. В общем, все документы должны быть оформлены по установленному образцу, где указываются причины, которые требуют перерыва в учебе и оформления академического отпуска. Но это лишь по закону, а в нашей действительности всегда все обстоит по другому, и поэтому нужно разобраться в этом поподробнее.

В каждом учебном заведении свои правила для получения академического отпуска. Например, есть такие образовательные учреждения, в которых академический отпуск на первом курсе вообще не предоставляются, но в платных учебных заведениях практически довольно написать заявление на имя ректора с просьбой о предоставлении академа и все, считайте, что отдых у Вас уже в кармане.

А теперь рассмотрим, что же предусмотрено законом, который вышел в 1998 году, издал указ министр образования, где было указано все, что связано с оформлением академа, но про то, как писать заявление ничего не указанно. Только указано то, что принимать решение, как оформлять документацию предоставили руководству учебного заведения. Именно на имя главы учебного заведения и пишется данное заявление, которое передается на рассмотрение, где и будет принято решение о предоставлении академического отпуска.

Заявление заполняется вручную, в нем указывается просьба о получении академического отпуска, а также вкратце причина, по которой необходимо оформление отпуска. По законодательству все причины делятся на три группы: по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам и по иным причинам.

Данное заявление вместе с остальными отдаются на рассмотрение, а вот какие еще документы зависит от той причины, по которой происходит оформление. Например, при оформлении академ отпуска по медицинским показаниям нужно предоставить справки формы 095у и 027у, а также заключение КЭК. При оформлении по семейным обстоятельствам и по иным причинам, необходимо предоставить документы, которые будут являться подтверждением наличия причины.

Как оформить академический отпуск в соответствии с законодательством

Учёба – сложный процесс, требующий концентрации. Иногда в жизни человека случается ситуация, из-за которой он больше не может уделять должного внимания обучению. Продуктивность падает, начинаются пропуски занятий, а это может привести к плохим оценкам на сессии, и даже исключению. Чтобы избежать подобных последствий, можно временно уйти в академический отпуск.

Что такое академический отпуск

Академическим отпуском называется определённый период времени (как правило – год), в течение которого студент может не посещать занятия и не сдавать сессии в высшем или среднем профессиональном учебном заведении. Предоставляется такая отсрочка не по желанию, а лишь при наличии уважительных причин, из-за которых полноценное обучение становится труднодостижимым.

Большинство учебных заведений соглашается отпустить студента только при отсутствии у него задолженностей по оплате или предметам. Но ни одним законом этот вопрос не регулируется.

Таким образом, учащийся может сам договориться с преподавателем и сдать «хвост» после академа, либо, если задолженностей слишком много, возобновить обучение на курс ниже.

Существует три основные причины, являющиеся достаточно вескими для того, чтобы студент получил возможность уйти в АО.

Медицинские показания

Обидно получать плохую оценку из-за объективной невозможности выполнить задание, поэтому, когда здоровье препятствует обучению, студент вправе оформить отсрочку.

Подтвердить неудовлетворительное состояние организма нужно с помощью заключения медицинской комиссии.

Семейные обстоятельства

В этот пункт входит сразу три наиболее часто встречающихся варианта развития событий. Однако в правовом поле не обозначено понятие «семейные обстоятельства», поэтому решение о том, что считать стоящими и уважительными причинами, принимает руководства учебного заведения.

1. Студентка забеременела либо у неё уже есть маленький ребёнок, за которым необходимо ухаживать.
2. Учащийся вынужден заботиться о больном родственнике, у которого больше нет никого, кроме студента.
3. Финансовое положение семьи не позволяет оплачивать учебу или посещать занятия, если учебное заведение находится на большом расстоянии от места жительства студента. Бывает также ситуация, когда слишком близко расположенный город, в котором проживает студент, не даёт тому права на общежитие. А оплачивать съёмную квартиру или комнату учащийся больше не может. В этом случае для подтверждения бедственного положения также понадобятся справки.

Призыв на воинскую службу

Очник при получении повестки имеет право на отсрочку исполнения долга перед государством до момента окончания учёбы. Это не касается тех, кто учится заочно. Заочник, получивший повестку, обязан отправиться в армию. Чтобы по возвращении он смог продолжить обучение, ВУЗ разрешает взять отсрочку.

Максимальный и минимальный срок отпуска

Минимальный срок, на который учебное заведение отпускает студента, составляет полгода. По состоянию здоровья максимальный срок длится 1 год. По семейным обстоятельствам – также год, но в случае рождения ребёнка студентка имеет право продлить отсрочку до 6 лет – ведь ей необходимо воспитывать малыша.

Учащиеся, которых забрали в армию на срочную службу, имеют право также на годичный академ, а контрактникам этот срок продлевают до 2 лет.

Отсрочка от службы для студентов очной формы обучения сохраняется также только во время первого академа.

Во время действия отпуска студент не имеет права посещать занятия, сдавать зачёты и экзамены в учебном заведении. Также он не обязан выполнять программу, делать домашние задания и самостоятельно проходить изучаемый одногруппниками материал. После выхода из перерыва ни одно из сделанных студентом в это время заданий не будет зачтено.

Нигде не регламентирован минимальный срок, на протяжении которого человек должен проучиться, чтобы уйти в академ. Технически взять отсрочку первокурсник может даже второго сентября. Не закреплён и максимальный срок обучения, поэтому учащийся на последнем курсе студент может уйти в академический отпуск непосредственно перед выпускными экзаменами.

Можно выйти из академического отпуска раньше срока, если мешавшее обучению обстоятельство исчезло. Чтобы приступить к учёбе вновь, необходимо написать заявление на имя директора ВУЗа. Только после официально утверждённого приказа студент имеет право продолжить посещение занятий.

Заявление о выходе из академа нужно писать, даже если отпуск закончился в назначенный срок.

Если период действия завершён, а студент не написал заявление, он будет отчислен вне зависимости от посещения или непосещения занятий.

Особенности получения. Документы

• заявление на академический отпуск;
• документы, свидетельствующие о нетрудоспособности или невозможности посещать занятия.

Материалы рассматриваются в течение 10 рабочих дней, после чего ректорат выносит вердикт – разрешить студенту взять отсрочку или нет. На основании решения руководства издаётся приказ о предоставлении или отказе в предоставлении академического отпуска. В обоих случаях текст приказа содержит обоснования вынесенного решения.

По беременности или состоянию здоровья

Учащийся, желающий по причине нетрудоспособности взять академический перерыв, должен пройти через следующие этапы:

После прохождения перечисленных шагов остаётся лишь набраться терпения и ждать решения деканата.

По семейным обстоятельствам

,Список конкретных справок, которые нужно принести в ректорат в таком случае, нигде не утверждён. Этот вопрос решается индивидуально и может быть решён в пользу студента даже если тот принесёт только заявление. Хотя такой исход маловероятен, поэтому лучше подстраховаться. К примеру, можно принести справку об инвалидности члена семьи или направление на его лечение.

Если семья студента становится неплатёжеспособной, подтвердить это поможет справка из службы социального обеспечения. Учащийся может принести справку о составе семьи, чтобы подтвердить, что зарабатывать больше некому.

Финансовые нюансы с университетом

Со студентов, обучающихся на основании контракта с учебным заведением, оплата на период отсрочки не должна взиматься.

Если студент-контрактник уже заплатил за обучение в семестре до начала занятий, с приходом отпуска ему должны компенсировать уплаченную сумму в полном размере. Существует также вариант оставить деньги в качестве оплаты за тот семестр, в котором учащийся возобновит занятия, зависит от того, какие условия прописаны в договоре об обучении.

Если отпуск был взят студентом в ходе семестра, ему должны вернуть сумму, соответствующую оплате оставшихся месяцев обучения.

Для бюджетников вопрос о стипендии решается в индивидуальном порядке согласно решению стипендиальной комиссии. Вынесенный вердикт будет указан в приказе ректора.

На место в общежитии во время академического отпуска рассчитывать не стоит.

В данном видео содержится подробная инструкция о том, как правильно оформлять академический отпуск.

Как в университете взять академический отпуск?

При прохождении очного обучения в российских учебных заведениях каждый учащийся имеет возможность воспользоваться привилегией и взять академотпуск (АО). О том, что это такое, при соблюдении каких условий его можно взять, а также порядок подачи документов для этих целей предлагаем обсудить в предложенном материале.

Академический отпуск в университете как оформить?

Вопросы, связанные с возможностью учащихся взять академотпуск, регламентированы Федеральным Законом России «Об образовании в РФ». На его основе действует специальное положение, которое регулирует вопросы порядка и оснований для его предоставления. Поэтому перед обращением в деканат ВУЗа с прошением взять АО нужно знать, как написать заявление, где взять образец и как взять академический отпуск? Предлагаем ознакомиться с ответами.

Что такое академический отпуск?

Право взять АО — это возможность для учащихся получить освобождение от обучения и, что особенно важно, от сдачи сессии на определенный период. Время, на которое абитуриенты могут его взять, дается с учетом оснований и потребностей студентов, т.е. это должен быть достаточный период для решения вопросов и проблем, мешающих обучению. Его можно оформить на срок от одного сессионного периода (полугода) до полного курса (года). В исключительных вариантах его можно будет продлить до 6 лет. Образец бланка предоставляется в канцелярии ВУЗа, колледжа или университета.

Основания для предоставления академического отпуска и документы

Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям:

• беременность/роды;
• уход за малышом;
• другие врачебные показания;
• прохождение военной службы;
• иные обстоятельства.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам – причины по закону

К семейным обстоятельствам относятся:

• академический отпуск по беременности;
• по уходу за ребенком;
• по причине военного призыва;
• при осложнившейся финансовой ситуации в семье или при осложнении состояния здоровья ближайших родственников абитуриента (отца, матери, бабушки и пр.).

Но это с условием, что рядом нет других родных, которые могли бы с этим справиться без его участия. В любом варианте к заявлению необходимо будет приложить пакет бумаг, подтверждающих такую необходимость. Это могут быть: медицинское освидетельствование; выписки из налоговой или с биржи труда о доходах семьи; повестка из военкомата и пр.

Заявление на академический отпуск образец 2018

Бланк заявления специально не регламентирован законодательством страны, однако по его заполнению существуют определенные правила:

• подается непосредственно на имя ректора;
• в шапке (в правом углу заявления) нужно указать учебное заведение, ФИО ректора, факультет, курс, отделение (очное или заочное), специальность и ФИО абитуриента;
• в теле заявления обязательно нужно указать причины прошения и перечислить пакет бумаг, который к нему прилагается;
• в заявлении обязательно нужно указывать сколько времени займет академотпуск;
• в конце заявления ставится дата заполнения и подпись учащегося с расшифровкой.

В большинстве ВУЗов имеется свой образец заявления, но в случае если образец отсутствует предлагаем скачать образец здесь:

Можно ли взять академический отпуск если есть долги?

Академотпуск не является освобождением от уже существующих долгов, поэтому уйти от ответственности таким способом не получится. Кроме того, деканат неохотно идет на рассмотрение таких заявлений. Известны случаи, когда учащиеся в подобных ситуациях были отчислены за неуспеваемость. Однако в исключительных случаях все же может быть предоставлена возможность взять АО при наличии открытых долгов, но обычно с условием их погашения в ближайшее время.

Где предоставляется справка для выхода из академического отпуска?

Для выхода из АО абитуриент должен будет снова написать заявление (образец документа также предоставят в канцелярии учебного заведения) и предоставить справку. При желании досрочного выхода из АО процедура аналогична: пишется заявление и предъявляется справка. Справку можно получить в мед. учреждении где студент или его ближайший родственник проходил лечение, ее выдает КЭК (клинико экспертная комиссия). В случае беременности и/или ухода за ребенком такой документ выдают в женской консультации.

Как в университете взять академический отпуск?

Если на работе человек без проблем может взять регламентированное количество отпускных дней в четко прописанном порядке, то в случае с университетом процедура немного сложнее. Если студент прерывает обучение, то он тем самым пропускает важные пары. Наверстать упущенное в том же семестре будет достаточно трудно, поэтому продолжать получение образования можно будет лишь в следующем году.

Во всем этом важный этап – получить разрешение на академический отпуск.

Академический отпуск студенту — основания предоставления

Чтобы получить академический отпуск, необходимо иметь достаточные для этого основания. Таковыми являются:

• медицинские показания;
• призыв на военную службу;
• другие случаи — семейные обстоятельства, стихийные бедствия и пр.

Данные основания прописаны в соответствующем Приказе Минобразования. Решение об уважительности причины принимает руководитель образовательного учреждения – чаще всего декан факультета. Пока студент пребывает в вынужденном академическом отпуске, оплата за обучение не вносится, если человек получает образование в институте на платной основе.

Как в университете взять академический отпуск?

Справка для академического отпуска — образец 2018

В содержании справки, являющейся подтверждением необходимости уйти в академический отпуск, записаны конкретные основания. Для примера приведем образец справки, свидетельствующей о временной нетрудоспособности студента.

Она оформляется по стандартной форме для медицинских учреждений. В этой справке присутствует информация о том, где именно обучается пациент. Указываются его ФИО, дата рождения, диагноз, а также факт наличия или отсутствия контакта с инфекционными больными. Основные сведения приведены в графе с окончательным вердиктом – к примеру, «освобожден от занятий сроком на …». Вписываются конкретные даты, после чего лечащий врач ставит свою подпись. Также на справке ставится печать поликлиники.

Заявление на академический отпуск — образец 2018

В шапке записывается адресат заявления (например, ректор или декан университета). Также заявитель указывает свои ФИО и номер зачетной книжки. Текст заявления основывается на просьбе в предоставлении академа. Указываются конкретные даты и основание (к примеру, «с 20.01.2017 по 20.01.2018 по состоянию здоровья»). Следует упомянуть, на какой основе проходит обучение – бюджетной или платной. Если заключался договор, сослаться на него. Дополнительно вписывается факт проживания в общежитии, если он имеет место. Заканчивается заявление датой и подписью.

Справка для выхода из академического отпуска — где взять?

Для возвращения в учебный процесс необходимо написать заявление на имя ректора института или декана факультета. В этом заявлении должна присутствовать просьба о допуске к занятиям. Для этого студента в течение трех дней разрабатывается специальная индивидуальная программа. Содержание программы зависит от того, есть ли задолженности у человека по сдаче определенных предметов. Если студент временно приостановил обучение по медицинским показателям, то и при готовности выйти на занятия нужно принести справку.

Образец заявления НА Оформление академического отпуска

НА Оформление академического отпуска

Ректору Челябинской государственной академии культуры и искусств,

профессору Рушанину В.Я.

студент____ ___ курса группы _______ ИЗО, обучающей(его)ся на платной/бюджетной основе, по специальности/направлению ____________

______________________________ (фамилия в родительном падеже)

(имя и отчество в родительном падеже)

Прошу Вас предоставить мне академический отпуск с (число, месяц, год) сроком на один год в связи:

– по семейным обстоятельствам.

Число, месяц, год

К заявлению прилагаются:

– Копия свидетельства о рождении ребенка;

– Справка ВКК, справка из медицинского учреждения.

НА СМЕНУ ФАМИЛИИ, имени, отчества

Ректору Челябинской государственной академии культуры и искусств,

профессору Рушанину В.Я.

студент____ ___ курса группы _______ ИЗО, обучающей(его)ся на платной/бюджетной основе, по специальности/направлению ____________

______________________________ (фамилия в родительном падеже)

(имя и отчество в родительном падеже)

Прошу именовать меня новая фамилия, имя, отчество (в творительном падеже) в связи с заключением (расторжением брака и другое). Копию свидетельства (о заключении или расторжении брака, о перемене имени, отчества) прилагаю.

Число, месяц, год

НА отчисление из академии

Ректору Челябинской государственной академии культуры и искусств,

профессору Рушанину В.Я.

студент____ ___ курса группы _______ ИЗО, обучающей(его)ся на платной/бюджетной основе, по специальности/направлению ____________

______________________________ (фамилия в родительном падеже)

(имя и отчество в родительном падеже)

Прошу отчислить меня из академии по собственному желанию (или указать иную причину).

Число, месяц, год

о восстановлении в академию

Ректору Челябинской государственной академии культуры и искусств, профессору Рушанину В.Я.

__________________________ (фамилия в родительном падеже)

(имя и отчество в родительном падеже)

Прошу восстановить меня с «______»___________________ 20 г.

в число студентов _______ курса Института заочного обучения,

на специальность / направление ________________________________________ на бюджетную / платную основу в группу ___________.

Число, месяц, год

о выдаче дубликата зачетной книжки

(студенческого билета)

Ректору Челябинской государственной академии культуры и искусств,

профессору Рушанину В.Я.

студент____ ___ курса группы _______ ИЗО, обучающей(его)ся на платной/бюджетной основе, по специальности/направлению ____________

______________________________ (фамилия в родительном падеже)

(имя и отчество в родительном падеже)

Прошу дать разрешение на выдачу дубликата зачетной книжки (студенческого билета) в связи с утерей (кражей).

Число, месяц, год

К заявлению прилагаются:

– Квитанция об оплате штрафа (200 рублей. Оплата производится в бухгалтерии Академии);

о зачислении на 2-й и последующие курсы,

в том числе в порядке перевода

Ректору Челябинской государственной академии культуры и искусств, профессору Рушанину В.Я.

__________________________ (фамилия в родительном падеже)

(имя и отчество в родительном падеже)

Прошу допустить меня к прохождению аттестационных испытаний (собеседование) по специальности/направлению « _______________________

_________________________________________________________________ » для зачисления из __________________________________________________

______________________________________________________________ вуза в Институт заочного обучения на ____ курс на платной основе.

Источники:

Следующие статьи:

• Как написать заявление на без сохранения заработной платы
• Как написать заявление на возбуждение уголовного дела образец

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как написать заявление об оскорблении на рабочем месте

Как написать исковое заявление об отмене алиментов

Как правильно написать жалобу на квартирантов

Как правильно написать расписку о возврате долга образец в казахстане

Популярное

Как написать заявление в совкомбанке

( Читали 6)

Хочу использовать выходные донорские как написать заявление

( Читали 2)

Как правильно написать заявление на оплату путевки

( Читали 1)

Как написать заявление по краже

( Читали 1)