Как написать заявление на отпуск в рб
Как написать заявление на отпуск в рб
Прошу предоставить мне трудовой отпуск на 24 календарных дня с 01.07.2008.
Старший научный сотрудник Подпись А.Е.Никанович
1. Согласно ст.168 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) утвержденный в установленном порядке график трудовых отпусков является достаточным основанием для издания распорядительного документа о предоставлении отпуска (записки об отпуске). Заявления работника в этом случае не требуется.
В то же время необходимость составления заявления о предоставлении отпуска может быть обусловлена установленной в организации процедурой разработки графика трудовых отпусков. Например, в случае отсутствия профсоюза до утверждения графика заявление работника о предоставлении отпуска с последующей резолюцией руководителя на нем может рассматриваться как одна из форм согласования очередности предоставления отпусков между нанимателем и работником.
В ряде случаев согласно законодательству заявление работника является необходимым. Например, при продлении или переносе трудового отпуска, когда в соответствии со ст.171 ТК работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (такое уведомление оформляется в виде заявления). Заявления о предоставлении отпуска необходимы при оформлении различных категорий социальных отпусков, продолжительность и сроки которых в графике трудовых отпусков не отражены. В частности, ст.185 ТК установлено, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставляется по письменному заявлению матери ребенка.
2. В данном примере оформления заявления о предоставлении отпуска не указано основание, предусмотренное унифицированной формой, поскольку необходимость его указывать возникает при переносе срока начала трудового отпуска в соответствии с требованиями ст.171 ТК, а также при оформлении заявлений о предоставлении социальных отпусков.
Как правило, основание дается с использованием стандартных словосочетаний «в связи с…», «в соответствии с…», «на основании…».
3. Оформленное в установленном порядке заявление передается на рассмотрение руководителю организации либо уполномоченному им должностному лицу (например, заместителю директора по персоналу, если в его компетенцию входит решение вопросов о предоставлении отпусков). Решение о предоставлении отпуска принимает руководитель. Принятое решение отражается в резолюции.
Резолюция оформляется в виде трафаретного текста на разработанной организацией унифицированной форме заявления. Трафаретный текст представляет собой стандартную формулировку резолюции, которая при оформлении конкретного документа дополняется подписью руководителя и датируется, что экономит время руководителя.
4. Для заявлений о предоставлении отпусков установлен срок хранения 1 год (п.245 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).
Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института
документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук
Оформление заявления о предоставлении отпуска (просмотров: 330285)
директор учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», кандидат исторических наук
Среди документов, создаваемых при предоставлении работникам отпусков различных видов, значительное место занимают заявления. Трудовое законодательство не во всех случаях предусматривает обязательность оформления заявлений о предоставлении отпусков.
Очередность предоставления трудовых отпусков согласно ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.
Утвержденный в установленном порядке график трудовых отпусков является достаточным основанием для издания распорядительного документа о предоставлении отпуска (записки об отпуске). Заявление работника в этом случае не требуется, хотя и может быть написано в зависимости от установленной в организации процедуры оформления отпусков. Например, до утверждения графика трудовых отпусков заявление работника о предоставлении отпуска с последующей резолюцией руководителя на нем может рассматриваться как одна из форм согласования очередности предоставления отпусков между нанимателем и работником (при отсутствии профсоюза).
Вместе с тем в ряде случаев согласно законодательству заявление работника является необходимым. Например, при продлении или переносе трудового отпуска, когда в соответствии со ст. 171 ТК работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска. Аналогичным образом ст. 185 ТК установлено, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется по письменному заявлению матери ребенка. Без написания заявлений трудно обойтись при оформлении различных видов социальных отпусков, продолжительность и сроки которых в графике трудовых отпусков, естественно, не отражаются.
Рассмотрим требования, предъявляемые нормативными правовыми актами и методическими документами к подготовке и оформлению заявлений.
Официальное определение такого вида документа, как заявление, содержится в Законе Республики Беларусь от 6 июня 1996 г. «Об обращениях граждан» (в редакции Закона от 1 ноября 2004 г.): заявление — ходатайство о реализации прав, свобод и (или) законных интересов гражданина (граждан), не связанных с их нарушением.
В справочном издании «Делопроизводство и документоведение: Краткий словарь современной терминологии» (Мн.: БелНИИДАД, 2001) кроме приведенного выше дается еще два определения заявления: «1) документ, содержащий просьбу о чемлибо; 2) официальное сообщение по особо важному вопросу». Заявление о предоставлении отпуска, таким образом, связано с реализацией прав работника на отпуск и содержит соответствующую просьбу.
Нормативными правовыми актами Республики Беларусь законодательно не закреплена форма заявления о предоставлении отпуска. Вместе с тем заявление о предоставлении отпуска является официальным документом. Как вид документа оно входит в систему организационно-распорядительной документации. Поэтому при составлении и оформлении заявлений, в том числе о предоставлении отпуска, необходимо руководствоваться требованиями:
Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — СТБ 6.38-2004);
Методических указаний по практическому применению СТБ 6.38-2004, утвержденных приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16 сентября 2005 г. № 41;
Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13 (далее — Примерная инструкция по делопроизводству).
Указанными документами установлен состав реквизитов, применяемых при подготовке соответствующих документов, а также определены требования к их оформлению и месторасположению на документе.
При подготовке заявления оформляются следующие реквизиты:
- наименование структурного подразделения, в котором работает автор заявления;
- название вида документа;
- адресат;
- дата;
- регистрационный индекс;
- текст;
- подпись;
- визы;
- резолюция.
Наименование структурного подразделения в заявлении оформляется в левом верхнем углу. Ниже прописными буквами указываются название вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ) и дата (проставляется работником собственноручно при подписании заявления).
Особенностью заявления является отсутствие в нем заголовка, отражающего краткое содержание документа. Это обусловлено положениями СТБ 6.38-2004 и Примерной инструкции по делопроизводству, которые допускают не указывать заголовок на документах формата А5, т.е. тех документах, объем текста которых не превышает 5–7 строк. Не указывается в заявлении также место составления документа — реквизит, обязательный для всех остальных организационно-распорядительных документов.
Согласно Трудовому кодексу отпуск работнику предоставляется уполномоченным нанимателем должностным лицом (руководителем организации), поэтому заявление адресуется на его имя. В адресате указываются должность руководителя, включая наименование организации, его фамилия и инициалы в дательном падеже, например:
Трудовой отпуск: как правильно оформить
Скоро лето. По традиции это пора отпусков. Отпускной период — один из самых напряженных для кадровиков. Нужно не только вовремя уведомить работников о начале трудового отпуска, но и правильно и своевременно подготовить необходимые документы. Рассмотрим, какие это документы, как и в какие сроки они оформляются.
Отпускная кампания начинается для нанимателя еще зимой. Это обусловлено тем, что каждый год не позднее 5 января в организации должен быть утвержден график отпусков <1> .
Иной срок может быть установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом
До утверждения нанимателем график отпусков подлежит согласованию с профсоюзом, но только если это предусмотрено коллективным договором.
При составлении графика нанимателю необходимо:
— учесть мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников;
— определить очередность трудовых отпусков в соответствии с нормами законодательства. Ведь некоторые категории работников имеют право на предоставление им отпуска в летнее время либо в другое удобное для них время или определенный период <2> .
В законодательстве нет обязательной формы графика отпусков. Есть только рекомендованная <3> . Ее чаще всего и используют. Вместе с тем наниматель может дополнить рекомендованную форму графика отпусков или разработать свою. Тогда он самостоятельно определяет содержание графика.
Как правило, в графике отпусков указывается месяц, в котором работнику предоставляется отпуск, без даты его начала. Но вместо месяца можно проставить планируемую дату начала отпуска. Также иногда в графике указывают количество дней отпуска каждого работника, приходящееся на каждую часть отпуска, если он делится на части, или же даты начала и окончания каждой части отпуска.
График отпусков необходимо довести до сведения всех работников <4> . Для этого, например, в форму графика можно включить отдельную графу, в которой работники смогут собственноручно проставлять отметки об ознакомлении с ним.
Уведомление работника о начале отпуска
Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска вне зависимости от того, указана в графике конкретная дата начала отпуска или нет. Срок такого уведомления — не позднее чем за 15 календарных дней до даты начала трудового отпуска <5> . Способ уведомления оставлен на усмотрение нанимателя. На наш взгляд, уведомлять лучше в письменной форме. Тогда при необходимости наниматель сможет доказать, что свою обязанность в этой части он выполнил.
Если в графике указана конкретная дата начала отпуска, то требовать от работника заявление о его предоставлении необязательно. Ведь в данном случае такое заявление, по сути, будет дублировать то, о чем стороны уже договорились.
Если же в графике указан только месяц предоставления отпуска, а дата его начала не определена, то нужно, чтобы работник заблаговременно подал заявление о предоставлении отпуска. В заявлении ему следует указать дату начала отпуска. Также целесообразно затребовать от работника соответствующее письменное заявление, если отпуск по его просьбе предоставляется работнику в другое время.
Во всех случаях, когда отпуск предоставляется работнику в индивидуальном порядке, его необходимо уведомить об этом в письменной форме также не позднее чем за 15 календарных дней до начала отпуска <6>
Уведомить работника о дате начала отпуска можно следующими способами:
— направить ему отдельный документ — уведомление;
— ознакомить его с приказом, иным распорядительным документом (распоряжением, решением) о предоставлении отпуска или запиской об отпуске под подпись.
Оформление приказа о предоставлении отпуска
Как правило, предоставление трудового отпуска оформляется приказом либо иным распорядительным документом (распоряжением, решением). Указанный документ от имени нанимателя подписывает уполномоченное им должностное лицо <7> . Им может быть, например, заместитель директора по кадровой работе.
Уполномоченное должностное лицо нанимателя — руководитель (его заместители) организации (обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), мастер, специалист или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений <8>
Приказ о предоставлении отпуска должен быть оформлен в соответствии с требованиями делопроизводства <9> .
В нем, на наш взгляд, необходимо отразить следующие сведения:
— ФИО, должность (профессию) работника, которому предоставляется трудовой отпуск;
— количество предоставляемых календарных дней отпуска;
— указание на составные части трудового отпуска с продолжительностью (например, основной отпуск — 24 календарных дня, дополнительный отпуск за работу по контракту — 5 календарных дней, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня);
— даты нахождения работника в трудовом отпуске;
— рабочий год, за который трудовой отпуск предоставляется.
«О предоставлении трудового отпуска
КОРОЛЕВОЙ Наталье Михайловне, юрисконсульту, трудовой отпуск продолжительностью 32 календарных дня с 29.05.2017 по 29.06.2017 включительно за рабочий год 04.09.2016 — 03.09.2017, в том числе:
основной отпуск — 24 календарных дня;
по контракту — 5 календарных дней;
за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня.
Основание: 1. График отпусков от 26.12.2016 N 9
2. Контракт от 04.09.2010 N 41″
После издания приказа о предоставлении трудового отпуска наниматель должен ознакомить с ним работника под подпись.
Оформление записки об отпуске
Помимо приказа предоставление отпуска может быть оформлено запиской об отпуске. Наниматель вправе самостоятельно выбрать, что оформлять в случае предоставления отпуска — приказ либо записку.
Как и приказ, записку об отпуске от имени нанимателя подписывает уполномоченное им должностное лицо <10> .
Законодательство содержит примерную форму записки об отпуске <11> . Наниматель вправе, но не должен придерживаться ее. В любом случае в записке об отпуске целесообразно отразить те же сведения, что предлагает к заполнению примерная ее форма. Они аналогичны тем, которые мы рекомендовали для указания в приказе о предоставлении отпуска.
«Круглик Елене Вячеславовне
1. Трудовой отпуск за рабочий год с «4» сентября 2016 г. по «3» октября 2017 г. на 28 календарных дней, в том числе:
Отпуск предоставляется с «5» июня 2017 г. по «2» июля 2017 г.»
За все календарные дни трудового отпуска наниматель обязан выплатить работнику средний заработок, так называемые отпускные <12> . Отпускные выплачиваются не позднее чем за два дня до начала отпуска <13> , а работающим по контракту — не позднее чем за один день <14> . Невыплата отпускных в установленный срок либо выплата их позже является нарушением законодательства о труде. За такое нарушение наниматель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа <15> .
Заявление за свой счет образец рб
Заявление на отгул, отпуск за свой счет (doc 28 кб)
Заявление на отпуск за свой счет это документ содержащий прошение предоставить работнику отгул или отпуск за свой счёт(т.е. без содержания совсем).
Данное заявление работник может подавать только добровольно и заставить написать его работодатель не вправе(штраф для юридических лиц до 50 000 руб.).
В случае отказа работодатель не обязан объяснять причины. В некоторых случаях директор отказать не вправе(см. ниже).
Максимальный срок отпуска без содержания не установлен. Такой отпуск может быть от одного-двух дней отгула и до бесконечности.
Работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до пяти календарных дней в случае рождения ребенка, регистрации брака или в связи со смертью близких родственников (ст. 128 ТК РФ) Также по уход за детьми в некоторых случаях положено до 14 дней(ст. 263 ТК)
До 14 дней в году директор также обязан предоставить отпуск за свой счет следующим категориям: пенсионерам по старости, родителям и женам военнослужащих, погибших вследствие ранения, полученного на военной службе(ст. 128 ТК РФ). работающим инвалидам - до 60 дней такого отпуска.
Отметим что как в ситуации, так и при определенной категории работодатель обязан предоставить отгул без сохранения зарплаты только в случае если сам работник этого захочет.
Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." Рассчитать отпуск можно тут .
При этом в случае если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.
Беременную женщину из действующей организации(и ИП) невозможно уволить(ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.
ст. 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году
работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми
Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
НОВОСТИ управления образования, спорта и туризма Администрации Ленинского р-на
15.05.2015 в 14.00 в государственном учреждении образования «Средняя школа № 55 г. Минска» состоится торжественная церемония вручения наград лауреатам открытого Интернет-проекта «Мне сняцца сны аб Беларусі…»
11 мая в УО "Минский государственный дворец детей и молодежи" состоялась церемония награждения победителей очно-дистанционного конкурса педагогических идей «Интерактивный мир знаний»
5 мая 2015 на базе государственного учреждения образования «Гимназия № 40 г.Минска» прошел второй этап республиканской олимпиады по математике среди учащихся 5-7 классов.
Новости Министерства образования
ну так в чем проблема социальный отпуск на 1,2,3 дня пиши сколько надо, а вообще у социальных отпусков причины давольно таки обширные могут быть( болезнь, сессия, семейные обстоятельства и т.д. и т.п.) На болезнь лучше брать б/лист
Отпуска, которые обязан предоставить наниматель
Свиток: Ст. 189 ТК
Статья 189. Кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, который наниматель обязан предоставить работнику
Наниматель обязан по желанию работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней следующим категориям работников:
1) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет
2) ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств
3) осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением
4) инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц
5) иным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением.
Отпуска, предусмотренные частью первой настоящей статьи, предоставляются в течение календарного года в период, согласованный сторонами.
Отпуска предоставляемые по договоренности
Свиток: Ст. 190 ТК
Статья 190. Кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам, предоставляемый по договоренности между работником и нанимателем
По семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам помимо тех, которые предусмотрены частью первой статьи 189 настоящего Кодекса, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.
Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением.
Отпуск без содержания (называемый также неоплачиваемым отпуском, отпуском за свой счет) представляет собой вид отпуска, не связанный с ежегодным отдыхом сотрудника. Он не оплачивается, предоставляется независимо от трудового стажа.
При написании заявления на предоставление отпуска за свой счет (далее по тексту - заявление) лучше использовать готовый образец. Это удобнее и быстрее. Данный документ содержит в себе просьбу сотрудника предоставить ему неоплачиваемый отдых. Заявление пишется на имя руководителя (предприятия, организации, учреждения).
Содержание заявления
«Шапка» документа содержит должность руководителя, его ФИО и должность заявителя, его ФИО. По центру необходимо написать слово «заявление».
Затем, отступив один абзац, следует написать основной текст:
«прошу предоставить мне неоплачиваемый отпуск продолжительностью _ календарных дней с такого-то числа». Срок предоставляемого отпуска лучше оговорить заранее со своим начальством. Затем указывается: «основание (причина)____».
Руководитель будет рассматривать заявление только при указании в нем уважительной причины. Однако он не вправе требовать от заявителя каких-либо подтверждающих документов. Под заявлением пишется дата, ставится подпись. Продолжительность предоставляемого неоплачиваемого отпуска оговаривается соглашением сотрудника и работодателя. Написанное заявление сотрудник должен передать на резолюцию руководителю организации.
Причины оформления неоплачиваемого отпуска
Образец заявления в счет отпуска
Трудовой кодекс не содержит определения «уважительные причины» (статья 128 кодекса), поэтому работодатель самостоятельно, на свой взгляд, определяет, является ли указанная причина уважительной. Руководитель вправе регламентировать во внутренних документах организации перечень причин, которые будут являться основанием для принятия им положительного решения.
Обычно сотрудники пишут заявления в следующих случаях:
В каких случаях написанное заявление нельзя проигнорировать
Руководители обязаны предоставлять неоплачиваемый отпуск:
Бланк заявления в отпуск за свой счет скачать (Размер: 28,5 KiB | Скачиваний: 57)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Заявление на отпуск за свой счет
В соответствии с трудовым законодательством РФ, работник, в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, имеет право на предоставление отпуска без содержания или, как привычней, за свой счет. Для этого он должен подать заявление о предоставлении такого отпуска. Перечень обстоятельств, при которых предоставляется отпуск без содержания, должен быть утвержден в локальном нормативном акте предприятия или организации.
Длительность такого отпуска определяется в результате соглашения между работником и его работодателем. При этом в самом заявлении в обязательном порядке сотрудник должен указать весомую причину своего обращения или, на худой конец, придумать ее (вспомните Юрия Деточкина). Причина, естественно, должна быть уважительной. В заявлении, написанном в произвольной форме, обязательно должны быть указаны такие данные:
- Фамилия и должность того лица, на чье имя подано заявление
- Фамилия и должность лица, подающего заявление
- Просьба (высказывание намерений) о предоставлении отпуска без содержания
- Количество дней предполагаемого отпуска с указанием точной даты его начала/окончания
- Ссылка на уважительную причину
- Дата написания заявления
- Подпись заявляющего лица
К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих наличие непредвиденных обстоятельств. Таким образом, инициатором предоставления такого отпуска может быть исключительно работник. Работодатель, ни при каких обстоятельствах, не может предлагать работнику такой отпуск по собственной (вашей, как работника, инициативе). Предложение работодателем подобного отпуска с целью экономии бюджета предприятия является грубым нарушением трудового законодательства.
Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»
Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании.
Подписка на журнал
№ 12, декабрь 2004
Заявление о предоставлении отпуска
Рубрика «Делопроизводство»
А.Е. Рыбаков начальник отдела организационно-правовой, кадровой работы и международных связей Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь, кандидат исторических наук
Вместе с тем в ряде случаев заявление работника является необходимым. Например, при продлении или переносе трудового отпуска, когда в соответствии со ст. 171 ТК работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (обычно такое уведомление оформляется заявлением). Аналогичным образом ст. 185 ТК установлено, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется по письменному заявлению матери ребенка. Без написания заявлений трудно обойтись при оформлении различных категорий социальных отпусков, продолжительность и сроки которых в графике трудовых отпусков, естественно, не отражаются.
Рассмотрим требования, предъявляемые нормативными правовыми актами и методическими документами к оформлению заявлений.
Официальное определение такого вида документа, как заявление, содержится в ст. 2 Закона Республики Беларусь от 6 июня 1996 г. «Об обращениях граждан»: заявления — обращения граждан, направленные на устранение конкретных правонарушений или реализацию прав и законных интересов граждан. В справочном издании «Делопроизводство и документоведение: Краткий словарь современной терминологии» (Мн.: БелНИИДАД, 2001) кроме приведенного выше дается еще два определения заявления: «1) документ, содержащий просьбу о чем-либо; 2) официальное сообщение по особо важному вопросу». Заявление о предоставлении отпуска, таким образом, связано с реализацией прав работника на отпуск и содержит соответствующую просьбу.
При подготовке заявления оформляются следующие реквизиты:
наименование структурного подразделения, в котором работает автор заявления;
название вида документа;
Наименование структурного подразделения в заявлении оформляется в левом верхнем углу. Ниже прописными буквами указывается название вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ), дата (проставляется работником собственноручно при подписании заявления) и регистрационный индекс.
Особенностью заявления является отсутствие в нем заголовка, отражающего краткое содержание документа.
Источники:
systemaby.com , kadrovik.by , ilex.by , mirshablonov.ru , otdelkadrov.by ,Следующие статьи:
- Как написать заявление на отпуск находясь в другом городе
- Как написать заявление на отпуск после полтора года
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
