Как написать заявление на перенос отпуска

» Заявления в ЖКХ 22 декабря 2024 года

Как написать заявление на перенос отпуска - образец

Заявление на перенос отпуска - образец представляет собой документ, в котором работник выражает просьбу о переносе ежегодного отдыха. О том, как правильно составить этот документ, пойдет речь в этой статье.

Образец заявления на перенос отпуска.doc

Переносим отпуск. Причина для переноса. Больничный в отпуске

Перенос отпуска представляет собой корректировку достигнутых договоренностей по вопросу предоставления определенному работнику ежегодного отдыха.

Порядок и последовательность предоставления отпусков прописываются в графике, обязанность по составлению которого установлена ст. 123 ТК РФ.

Причины для переноса главным образом перечислены в ст. 123, 124, 136 ТК РФ, и их можно разделить на 2 группы:

Причины для переноса отпуска по заявлению работника:
- по семейным обстоятельствам;
- причине пребывания на больничном в отпуске - заявление о переносе должно сопровождаться больничным листом (письмо Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899);
- при исполнении государственных обязанностей во время нахождения в предоставленном отпуске;
- несвоевременной выплате отпускных работнику;
- несвоевременном уведомлении работодателем о предстоящих выходных.
По инициативе работодателя:
- при производственной необходимости;
- в иных случаях, указанных во внутренних нормативных актах.

Во всех перечисленных случаях требуется внесение изменений в составленный и утвержденный график отпусков. Подробнее о том, как это сделать, вы узнаете из статьи Как выполнить внесение изменений в график отпусков?

Например, согласно ст. 124 ТК РФ, если во время пребывания в отпуске сотрудник уходит на больничный, его выходные должны либо продлеваться, либо переноситься на другой срок. При этом перенос возможен на основании предоставленного работником заявления, а период, на который он переносится, должен быть определен в соответствии с пожеланиями самого работника. В случае если работник решает продлить отпуск, оформлять заявление нет необходимости.

Как написать заявление о переносе отпуска

Бланк заявления на перенос отпуска зависит от причины изменения сроков. Поскольку нормативно закрепленной формы этого документа нет, он составляется в свободном виде.

Допускается его оформление как в печатном, так и в рукописном варианте за подписью заявителя.

Содержание образца заявления на перенос отпуска должно включать следующие моменты:

В левой части документа в дательном падеже необходимо указать Ф. И. О. руководителя, на имя которого оформляется заявление, а также название компании.
Ниже в родительном падеже указывается Ф. И. О. заявителя, а также занимаемая им должность.
При необходимости, если того требует внутренняя документация компании, нужно указать табельный номер.
Посередине бланка приводится название документа.
В тексте заявления в просительной форме необходимо прописать:
- причину переноса законного отдыха;
- количество переносимых дней с указанием конкретных дат;
- даты начала и окончания желаемых выходных.

Если перенос отпуска происходит по инициативе работодателя, в тексте нужно отразить согласие работника на перенос.

Образец, как написать заявление о переносе отпуска, можно найти по ссылке: Заявление на перенос отпуска - образец.

Любой перенос отпуска должен сопровождаться оформлением соответствующего заявления сотрудника. Составляется оно в свободной форме за подписью работника. Общие вопросы отпусков работников раскрыты в статье Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу.

Правила оформления заявления на перенос отпуска по инициативе работника и работодателя

Как написать заявление на перенос отпуска

Предоставление очередного отпуска – тот случай, когда личные задумки тесно переплетены с общественными задачами. На отдых рассчитывают все сотрудники предприятия или организации, рабочий же процесс не должен пострадать от предоставления членам коллектива временной свободы от трудовой повинности.

Отпуск переносится по инициативе работодателя или самого сотрудника. Но в любой ситуации даже небольшие сдвиги производятся по согласованию. Рассмотрим процесс переноса отпускного периода на другой срок, что включают в заявление по стандартному образцу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Законодательная база вопроса

Впервые возможность отпуска с денежным обеспечением появляется у работника через полгода постоянного стажа на новом месте.

Затем сотрудники отправляются на плановый отдых по утвержденному графику. При этом администрация обязана учесть желание сотрудника, его семейные и личные факторы и, конечно, производственную необходимость.

Основные положения ТК РФ

С отпускными графиками большинство знакомо из собственного опыта. На отдельных предприятиях, особенно в сфере бизнеса, руководство воспринимает «разнарядку» на отдых как средство манипулирования. Однако по трудовому законодательству согласованный график – локальный нормативный акт, обязательный к исполнению.

Регламентирует правоотношения администрации предприятия и членов трудового коллектива в вопросах предоставления ежегодных отпусков глава 19 ТК РФ.

Законодательные принципы временного освобождения работников от служебных обязанностей заключаются в следующем:

отпуск полагается не реже одного раза в календарный год;
гарантируется полное обеспечение согласно штатного расписания с учетом регулярных надбавок и компенсаций;
за отпускником сохраняется его должность;
продолжительность основного отпуска составляет 28 дней календаря;
если человек занят на работе с вредными и опасными условиями труда или в отдаленных регионах, он претендует на ежегодный оплачиваемый дополнительный отдых. Льготная «прибавка» автоматически объединяется с основным периодом.

График составляется и утверждается не позднее двух недель до начала года выполнения принятых условий. Некоторым категориям сотрудников работодатели обязаны предоставить отпуск в удобное для сотрудников время.

Основания и условия изменения периода отдыха

Ст. 124 ТК предусматривает возможность изменения графика отпусков. Продление времени отдыха либо его перенос – вот формы корректировки.

Когда же это допускается:

Временная нетрудоспособность работника в период отдыха;
Выполнение гос. обязанностей в отпускную пору (работа в качестве присяжного заседателя и т. д.);
Если работник не был предупрежден о времени начала отпуска;
В иных, установленных законом, случаях.

От кого может исходить инициатива

От руководства компании, предприятия или от самого работника. Это две основные причины, третьей, впрочем, нет.

В случае острой производственной необходимости (когда отсутствие компетентного работника неблагополучно скажется на функционировании организации) по инициативе работодателя допускается перенос отпуска на следующий год. Также возможен отзыв работника из отпуска. В обоих случаях обязательно получение согласия от сотрудника.

Иногда администрация может настаивать на разбиении времени отдыха на две части. Помните, такой вариант допустим исключительно по согласованию с работником. Если обстоятельства не позволяют человеку пойти на такой шаг, предоставляется непрерывный отпуск. Как написать заявление на перенос отпуска

По желанию работника

Такое возможно, когда задержаны отпускные или работодатель не предупредил о предстоящем отпуске (ст. 123 ТК РФ).

Также работник вправе ходатайствовать о сдвигах времени отдыха по семейным и личным обстоятельствам. Но если основания не предусмотрены ТК РФ, администрация вправе отказать. Исключение составляют беременные женщины, многодетные матери, воспитывающие детей до 12-летнего возраста.

Какова бы ни была причина переноса отпуска, сотрудник должен подать заявление.

Установленного ТК единого стандарта заявления нет, достаточно предоставления письменной формы документа, действующей на конкретном предприятии.

Требования к содержанию

Администрация может требовать печатную форму. Знайте: это не законно.

Форму заявления работник выбирает на свое усмотрение.

Но вот содержание должно включать существенную информацию:

«Шапка» документа. Включает реквизиты сторон:
- наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя и его должность;
- данные заявителя – должность, Ф.И.О.;
Основная часть:
- наименование документа – заявление;
- суть ходатайства: просьба о переносе отпуска с указанием новых сроков отпуска;
- основания к такому шагу;
- ссылка на НПА, предоставляющий такую возможность (ст. 124 ТК РФ);
Заключительная часть – дата, должность заявителя и его подпись.

Рекомендации по формулировкам:

Основания переноса отпуска должны формулироваться точно:
- заболевание в период отпуска;
- семейные обстоятельства с указанием причин – обследование в лечебном учреждении, поступление ребенка в ВУЗ, свадьба дочери/сына и т. д.;
- Болезнь или работа в отпуске должны подкрепляться документально. Желательно предоставить справки, выписки и по другим причинам – это повысит шансы положительного решения вопроса.
Отпуск переносится полностью или частично. Этот момент точно нужно детализировать: прошу перенести часть отпуска, прошу перенести ежегодный отпуск в полном объеме и т. д.

Если перенос отпуска запланирован заранее, по устоявшемуся правилу заявление подается в бухгалтерию предприятия за 14 дней до начала утвержденного по графику отдыха.

В случаях, когда отпуск продляется по причине болезни или работы в госаппарате, сотрудник вправе самостоятельно приплюсовать дополнительные дни к времени завершения первоначального срока. По закону человек вправе не продлевать уже используемый отпуск, а перенести образовавшиеся дни на другое время с отметкой в заявлении точной даты.

Ежегодный отпуск – законное право работников

Запомните, как бы ни складывалась ситуация на службе, не допустим отказ в предоставлении ежегодного законного отдыха два года подряд, а также работникам до 18-летнего возраста и тем, кто занят на вредных и опасных работах.

Администрация обязана учитывать это требование закона при переносах и сдвигах очередных отпусков по графику.

О правилах продления и переноса отпускных периодов смотрите в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Заявление о переносе отпуска (бланк и образец заполнения): скачать образец заявления ибланк

Перенос отпуска зачастую неизбежен в некоторых жизненных ситуациях. Данная статья поможет как работнику, так и работодателю урегулировать данный вопрос с соблюдением законодательных норм и правил. В данной статье мы разберем когда и как правильно заполнять заявление о переносе отпуска.

Что входит в понятие «перенос отпуска»?

Перенесение отпуска регламентировано статьей 124 ТК РФ. Под перенесением отпуска подразумевается использование отпуска работником в другой, отличный от утверждённого графика отпусков, период времени. Законодательством достаточно чётко указаны причины, по которым возможно переносить отпуск. Читайте также статью: → «Оформление заявления на учебный отпуск — условия его предоставления»

Когда необходимо переносить отпуск?

В нормативных актах предусмотрены причины переноса отпуска, которые могут быть как зависящими от работодателя и работника, так и независящими:

Электрик Монтажников М.М., работающий в ООО «АБВ», имеет право на отпуск продолжительностью 28 дней и запланирован на 01.03.2017 г. Таким образом, согласно нормативному документу, отпуск Монтажникову М.М. должен быть продлён на 1 день, т.к. 8 Марта признан праздничным днём, о чём указано в ст.112 ТК. В этом случае Монтажникову М.М. полагается очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 01.03.2017-29.03.2017.

Согласно графику отпусков в ООО «АБВ» юристу Знайкину З.З. запланирован отпуск периодом 26.01.2017-22.02.2017, но по каким-то причинам его забыли об этом предупредить. В этом случае Знайкину З.З. будет предложено перенести отпуск на другое, удобное для него время, но, предварительно получив письменное согласие сотрудника.

Нормативные акты, определяющие перенос отпуска

Нормативные акты представлены следующими документами:

· Исполнение государственных обязанностей

· Несвоевременная оплата отпуска

· Запрет на перенос отпуска

Может ли работодатель без согласия работника перенести отпуск?

Трудовое законодательство, действующее в настоящее время, не позволяет работодателю выполнять какие-либо перенесения отпуска без согласия работника.

Все перемещения отпускных периодов должны осуществляться лишь согласно заявлению работника или его письменному согласию.

Необходимо помнить, что отпуск работника планируется за 2 недели до окончания календарного года с учётом мнения самого работника и первичной Профсоюзной организации с занесением полученной информации в график отпусков (ст.123 ТК РФ), поэтому перенесение отпуска должно быть чётко контролируемо не только сотрудником, но и работодателем. Читайте также статью: → «Неиспользованный отпуск: расчет, компенсации и основные проблемы»

Кому нельзя переносить отпуск?

В Трудовом Кодексе ст.124 представлены категории работников, которым запрещено переносить отпуск по причинам, не зависящим от работника, которые могут повлечь непредоставление очередного отпуска в текущем рабочем году:

работники, 2 года не находящиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске;
беременные сотрудницы;
работники до 18 лет;
работники, чьи рабочие места признаны вредными или опасными.

Что необходимо предпринять для переноса отпуска?

В случае, если перенос отпуска необходим по причинам, не зависящим от работодателя, работник обязан предоставить:

Заявление о переносе отпуска:
Документ, подтверждающий право переноса отпуска (листок временной нетрудоспособности, справка об исполнении государственного задания, документ, подтверждающий наложение ареста, др.)

Причём для продления отпуска заявление писать не обязательно – достаточно документа, на основании которого отпуск должен быть продлён или перенесён, а вот в случае перенесения отпуска заявление необходимо. Читайте также статью: → «Образец заявления на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска»

В случае, если перенос отпуска необходим по причинам, зависящим от работодателя, последний обязан согласовать новые сроки с работником. Сотрудник, в свою очередь предоставляет:

Заявление, в котором выражено согласие на перенос отпуска.

Как написать заявление о переносе отпуска?

К заявлению на перенос отпуска предъявляется ряд требований:

излагается в свободной форме;
адресуется руководителю;
указывается причина переноса отпуска;
отмечается количество дней перенесённого отпуска;
обязательно отмечается период отпуска (начало и конец);
указывается текущая дата;
ФИО и подпись работника.

Образец и бланк заявления

Генеральному директору ООО «АБВ»

Я, Монтажников М.М., находился в очередном отпуске с 01.02.2017 по 29.02.2017. В этот период мне было поручено государственное задание, которое выполнялось с 15.02.2017 по 20.20.2017, о чём предоставлена справка №142 от 21.02.2017, выданная территориальным ОМВД.

В связи с этим прошу перенести 6 (шесть) дней моего очередного отпуска на срок с 10.03.2017 по 15.03.2017.

Молодцов М.М. _______________

Заявление о переносе отпуска: типичные ошибки

С целью соблюдения трудового законодательства очень важно грамотно составить заявление о переносе отпуска, избегая некоторых ошибок, которые, зачастую, влекут за собой неверно принятые административные решения.

В подобного рода заявлениях встречаются следующие нарушения:

не указана причина переноса отпуска;
не указан документ, на основании которого заявитель претендует на перенос отпуска;
нет точных сроков начала и конца отпуска;
не указано количество дней, которые заявитель просит перенести на другой временной отрезок.

Ответственность работодателя за отказ в переносе отпуска

Трудовое законодательство защищает права работников, претендующих на перенос отпуска, в связи с этим работодатель несёт ответственность за нарушение трудовых норм и правил в соответствие со ст.5.27. КоАП РФ. В таблице представлены штрафные санкции, ожидающие работодателя в случае нарушения трудовых прав работников:

Вопрос №1. Я работаю учителем физики в школе и находилась в очередном отпуске с 01.10.2016 по 04.11.2016. Но 4 ноября выпадает на воскресенье, в связи с чем выходной переносится на 5 ноября. Верно ли, что мой первый рабочий день – 6 ноября?

Ответ: В соответствии со ст.112 ТК РФ 4 ноября действительно признан праздничным днём, который совпадает с последним днём Вашего отпуска. На основании ст.120 ТК РФ Ваш отпуск будет продлён на 1 день – на работу необходимо выходить не 6 ноября, а 7 ноября.

Вопрос №2. Во время своего очередного отпуска я выполнял государственное задание, о чём предоставил справку директору сразу после выхода на работу. На основании справки я написал заявление о переносе оставшихся дней отпуска на удобный для меня период, но руководитель отказывается подписывать моё заявление, ссылаясь на отсутствие возможности переноса отпуска в связи с производственной необходимостью быть на рабочем месте. Законны ли действия директора?

Ответ: Статья 124 ТК РФ регулирует данный вопрос таким образом: перенос очередного отпуска может быть определён руководителем, но с учётом пожелания работника. Таким образом, в данном случае Вам с Вашим директором придётся находить компромисс и определять сроки, удобные обеим сторонам.

Вопрос №3. Я являюсь работником ООО «ГДЕ». Согласно графику отпусков я должна уйти в отпуск 12.04.2017, но приказ до сих пор не подписала, хотя бухгалтер говорит, что отпускные мне будут выплачены. Имею ли я право написать заявление на перенос отпуска, т.к. за 2 недели до начала отпуска не ознакомилась с приказом?

Ответ: Трудовое законодательство не настаивает на том, что уведомление работника об отпуске заключается только лишь в ознакомлении с приказом. Возможны другие варианты, благодаря которым сотрудник чётко знает свой отпускной период, поэтому в данном случае Ваши права соблюдены – заявление писать не нужно.

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Образец заявления о переносе отпуска

Каждый работник прекрасно знает, что в любой организации существует график отпусков, который составляется каждый год.

Данный график является официальным документом компании, согласно которому, работники уходят отдыхать в порядке очереди. Но иногда случаются определенные обстоятельства, в ходе которых, работник не может использовать свое право на отпуск в указанный период.

В такой ситуации, гражданин должен оформить заявление с просьбой переноса периода отпускных дней. Данное заявление пишется в свободном формате и передается руководителю организации.

Любой законный отдых нельзя отменить, но, в силу определенных обстоятельств, его можно перенести на удобный период.

В данном случае, важно помнить, что работодатель обязан предоставить сотруднику уведомление о назначении отпускных дней не позднее, чем за 14 дней. Если сотрудник не подписал уведомление на отпуск, то работодатель должен оформить перенесение отпускных дней на основании заявления работника.

Как оформить заявление на перенос отпуска по графику — образец

Оформить заявление на перенесение отпускных дней на другой срок может любой работник организации, который работает по официальному трудовому договору. Право на отпуск появляется у каждого гражданина после 6 месяцев непрерывной работы на одном предприятии.

В трудовом законодательстве отсутствует единый образец и форма данного заявления, но в нем нужно указать весомые причины для перенесения отпускных дней. Формат текста — официальный с обязательным указанием обстоятельств для отказа от очередного отпуска. Причин перенесения может быть много, например, по семейным обстоятельствам или при производственной необходимости.

В том случае, если перенос отдыха на другой срок оформляется по инициативе работника, то данное обстоятельство нужно согласовать с руководителем организации. Важно учитывать, что в личной инициативе может быть отказано.

Образец заявления о переносе отпуска на следующий год

Очень часто у работников возникает вопрос — возможен ли перенос отпускных дней на следующий год? При определенных обстоятельствах, перенесение отдыха на следующий год возможно.

Изменение периода отпуска может быть как по желанию работодателя, так и по желанию работника. Для таких случаев нужно предоставить весомые основания. На основании ч.3 статьи 124 Трудового кодекса РФ, можно сделать вывод о возможности переноса отпускных дней. Заявление пишется в свободном формате с обязательным указанием оснований для перенесения.

Заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам — образец

Оформление документа на перенесение отпускных дней на другой срок по семейным обстоятельствам выполняется по такой же схеме, как и обычный вариант заявления. Составляется оно в свободном формате на имя руководителя предприятия.

Вверху нужно указать все персональные данные руководителя в дательном падеже, и собственные персональные данные, в родительном падеже. Далее написать название документа.

В тексте документа нужно указать просьбу на перенесение и причину — по семейным обстоятельствам. В конце документа нужно поставить дату и подпись. Также можно указать временной период перенесения по семейным обстоятельствам.

Образец заявления на продление отпуска в связи с больничным

В каждом документе нужно указать просьбу на изменение периода отпускных дней. Также необходимо указать основание — в связи с больничным, и временной период изменения графика.

Перенес отдыха на другой срок в связи с больничным листом записывается как временная нетрудоспособность. Чтобы подтвердить данное обстоятельство, нужно указать в приложении больничный лист. Получить подтверждение нетрудоспособности в связи с больничным можно в любой поликлинике.

Подписанный документ нужно передать в кадровый отдел для оформления приказа на отдых в связи с больничным.

Перенос отпуска по беременности и родам по заявлению

Отпускные дни по беременности и родам могут быть предоставлены только по письменной просьбе сотрудницы, согласно статье 255 ТК РФ. Также, период декрета может быть перенесен на другое время.

Например, если женщина хочет доработать несколько недель до конца года после начала декрета, то она может перенести этот период отдыха на другой срок по беременности и родам, чтобы получить дополнительные премиальные выплаты.

Документ о переносе отдыха на другой срок по беременности и родам составляется в произвольном виде.

Заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

Стандартный график отпусков составляется заранее на следующий год, каждый сотрудник может запланировать свой период, а именно за 14 дней до наступления нового года. Но бывают ситуации производственной необходимости, что после составления графика возникает необходимость изменить период на другой срок отдыха.

В таких случаях инициатором может выступать как работодатель, так и сам работник. Документ о перенесении на другой срок в связи с производственной необходимостью оформляется в свободном формате.

Онлайн журнал для бухгалтера

Заявление о переносе отпуска

Когда планы на работу и отдых резко меняются или когда нет соответствующей возможности, заявление о переносе отпуска даёт возможность скорректировать уже намеченные даты. Рассмотрим подробнее, что нужно знать об этом документе.

На практике причина переноса отпуска для заявления может быть самой разной. Этот вопрос регулирует статья 124 Трудового кодекса РФ. Она не содержит исчерпывающего перечня таких причин, однако, приводит наиболее распространенные:

Временное недомогание, подтвержденное документом из медицинского учреждения.
Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы.
Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Если ваша ситуация подпадает под одну из этих четырех позиций, то заявление о переносе отпуска на другой срок руководство удовлетворить обязано. Оно даёт основание внести коррективы в график отпусков. В остальных случаях всё зависит от усмотрения нанимателя.

Вместе с тем в отношении новых конкретных дат, обозначенных в заявлении на перенос отпуска по графику, последнее слово будет всё же за работодателем. Но взять на заметку пожелания сотрудника он обязан.

Примерный образец заявления на перенос отпуска

Трудовое законодательство не регламентирует, как написать заявление о переносе отпуска. Образец может быть составлен в произвольной форме с учетом общих правил оформления подобных документов.

Правда, сдвиг конкретных дат отпуска – это довольно распространенная в рамках трудовых отношений ситуация. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк заявления о переносе отпуска по графику. В этом случае сотрудник пишет данное заявление с учетом такой формы.

Далее показан образец заявления на перенос отпуска по графику в связи с болезнью, которая пришлась на время положенного отдыха: