Как правильно написать письмо на пропуск

» Заявления в ЖКХ 23 декабря 2024 года

Лариса Лисняк опубликовала заметку.

Как подать заявку на пропуск через сайт СБУ. Дотошная инструкция

Шаг 1. Регистрация

Жмем "Реєстрація", и попадаем в соответствующий раздел.

Заполняем поля на украинском языке.

Переходим к появившейся расширенной форме для заполнения заявки. Внешне все понятно. Но есть свои особенности.

Когда будете первый раз заполнять поля, копируйте ответы в отдельный word-файл. Вам это пригодится, если не хотите десятки раз набирать одно и то же. Система иногда "сбоит", поэтому могут быть и второй, и третий разы по заполнению формы.

Что касается позиций "Місце фактичного проживання" (МФП) и "Місце реєстрації" (МР):

– если МФП и МР совпадают (живете там же, где и прописаны), то ставите соответствующую "галочку" и заполняете только поля в МФП;

– если прописаны по одному адресу, а живете по иному, то в МФП указываете первый адрес, в МР – адрес прописки из паспорта.

Что касается вида пропуска: многоразовый выдается сроком на 1 год, одноразовый действует в течение 14 дней с выездом/въездом в обе стороны линии соприкосновения.

ВАЖНО! При подаче заявки идет привязка к паспортным данным! Подать заявку на одного человека (на одни паспортные данные) можно только один раз! При повторной подаче (по любой причине) проявится уведомление, что "эта серия и номер паспорта уже есть в базе". Поэтому, если вдруг вы внесли неверные данные, ошиблись в фамилии и пр., но номер и серию паспорта указали верно, то новую заявку подать не получится.

Шаг 5. Результат

Здесь указан номер вашей заявки, что она принята на рассмотрение и на данный процесс уйдет до 10 дней. Дополнительным подтверждением этому является фиксация в разделе "Історія подачі заяв", где также сначала будет указано, что ваша заявка в обработке. Номер заявки активен, и если кликнуть на него, то увидите данные, которые вы внесли, и все файлы, которые загрузили. Если нужны коррективы - жмем

Официально вескими причинами являются:

- выезд на фактическое место проживания (прилагается копия страницы паспорта с указанием прописки или справка из ЖЭКа о месте проживания, справка временного переселенца)

- в связи с осуществлением трудовой деятельности (прилагается сканверсия справки с места работы, на фирменном бланке предприятия с указанием всех реквизитов, заверенная мокрой печатью);

- в связи с обучением (студенты должны приложить справку с места учебы, копию студенческого билета);

- для контроля и поддержания недвижимости (прилагается копия документа о праве владения – договор о купле-продаже, дарении и пр.);

- посещение близких родственников ("подходят" родственники по первой линии – мать, отец, супруг/супруга, дети; прилагаются копии свидетельства о рождении, о заключении брака и пр. Если мотив – посещение ребенка, обучающегося на иной территории, опять-таки справка с места его учебы);

- если у вас есть ребенок возрастом до 16 лет, то в своей причине выезда/въезда можно указать именно его сопровождение;

- посещение мест захоронения родных и близких (здесь главная трудность – вы должны приложить копию документа, подтверждающего место захоронения);

- прохождение курса лечения (нужна справка или курсовка медучреждения, готового вас принять на лечение);

- выезд за границу (приложить копии билета, путевки, загранпаспорта);

- смерть или болезнь родственников, членов семьи (копия справки о смерти, в случае болезни – телеграмма, заверенная медучреждением).

Объяснительная об утере пропуска на работу

Как написать объяснительную об утере пропуска

Объяснительная записка – это служебный документ, подчиняющийся правилам деловой переписки. В объяснительной содержится информация о поступке, событии или факте, пояснение определенных обстоятельств. При составлении объяснительной записки необходимо продумать грамотный текст.

Структура объяснительной записки

Этот документ состоит из нескольких частей:

Фактическая часть (в ней указываются побуждающие к ее написанию факты).
Причины, которые объясняют ситуацию.

Отличием объяснения от докладной записки является отсутствие логической части. В этой части составителем делаются выводы.

Правила составления объяснительной записки

Работодатель в случае совершения определенных действий обязан потребовать у сотрудника объяснительную записку. На ее составление работнику дается 2 дня. Работник может отказаться от ее написания, поскольку закон не обязывает его делать это. В случае отказа работодатель составляет акт об отказе, может применить к работнику дисциплинарное взыскание.

В ряде случаев необходимо дать объяснение: вполне возможно, что в сложившейся ситуации виновные действия сотрудника отсутствуют. Объяснительная записка пишется в произвольном виде, с указанием даты ее составления, с подписью работника. В правом верхнем углу работник пишет фамилию и инициалы лица, кому он адресует объяснительную. В середине листа формата А4 пишется слово «объяснительная». Документ должен быть составлен грамотным и деловым языком. Неуместные шутки, юмор в документе могут быть не приняты работодателем. В случае утери пропуска на работу, гражданин должен в деталях описать, как и где это произошло.

Объяснительная записка по своему содержанию, должна содержать ответы на вопросы:

Отношение работника к случившемуся. Чувствует ли гражданин за собой вину?
При каких обстоятельствах произошла утеря пропуска.
Мнение работника о привлечении его к ответственности работодателем.

В конце этого документа работник должен обязательно подписать записку, указать дату.

Бланк объяснительной записки не установлен ТК РФ. Исходя из этого, многие компании пользуются своими бланками, приготовленными для таких случаев. Если бланки отсутствуют, то документ пишется в произвольной форме.

Следует обратить внимание, что в законе отсутствует норма, которая бы обязывала работника писать объяснение строго по бланку организации или предприятия. Гражданин имеет право воспользоваться произвольной формой, написав записку от руки или отпечатав ее на ПК.

Объяснительная записка должна быть зарегистрирована у секретаря организации. На ней должен быть проставлен входящий номер. На основе этого документа начальник принимает решение о том, применять ли к своему подчиненному меры дисциплинарного взыскания.

Также этот документ выступает основанием для анализа работодателем степени тяжести проступка сотрудника.

Что грозит работнику за утерю пропуска?

Объяснительная при утере пропуска на работу необходима для того, чтобы работодатель решил вопрос о возможности наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания. ТК РФ предусмотрены виды взысканий:

Дисциплинарное взыскание применяется в случае совершения лицом дисциплинарного проступка. Что означает дисциплинарный проступок? Это ненадлежащее исполнение или неисполнение работником его обязанностей в результате виновных действий. Ответственность работника (материальная) возможна в отдельных случаях, которые тоже указаны в ТК РФ. Согласно ст. 233, материальная ответственность стороны трудового соглашения наступает вследствие причинения другой стороной ущерба виновными противоправными действиями или бездействиями. Каждая из сторон трудового соглашения должна доказать, что ущерб ей причинен.

Таким образом, перед тем, как оштрафовать работника за потерю пропуска работодатель должен убедительно доказать, что его потеря, а также виновные действия подчиненного, связанные с потерей, причинили ему ущерб.

Как написать жалобу на работу транспорта

Как правильно написать письмо на пропуск

Меня попросили рассказать, как написать обращение и привести пример жалобы на работу транспорта. Общие вопросы написания писем рассмотрены ранее. Если вы планируете написать обращение от себя лично, то переходите сразу по ссылке к разделу оформления полуофициальных писем.

Сначала можно звонить или писать в компанию-перевозчик. Часто это не дает никакого результата. Перевозчик может и хотел бы отреагировать, но предпочитает ничего не делать (не хочет или просто не в состоянии себя заставить действовать). Тогда можно обращаться в орган вашего города, контролирующий данное направление.

В общем случае обращаются в департамент транспорта местной администрации. Сайт можно найти поиском в Интернете. Ищите там ссылку вида «Оставить обращение», «Обращения граждан» и т.д. Если направите свое обращение в электронном виде через официальный сайт, то вам должны дать официальный ответ (срок до тридцати дней). Текст надо вставить в специальное поле или прикрепись файл.

Старайтесь при этом не употреблять неформальной, разговорной лексики вида «Доброго времен суток», «я тут подумал, чуваки» и т.п. Ибо ваше обращение распечатают, будет рассматривать руководитель департамента администрации, чтобы поручить подготовить ответ какому-либо ответственному лицу. Там у них все регламентировано. Ответ вам будет предоставлен в течение месяца сухим канцелярским стилем (обязательным для деловой переписки).

Можно такую же жалобу направить в конверте на бумаге или принести лично в департамент транспорта. Все три способа обращения сейчас равнозначны. Во всех случаях ваш документ будет рассмотрен, и вам обязаны дать официальный ответ, подписанный уполномоченным должностным лицом.

Минимальные требования к вашей жалобе

Вам в любом случае необходимо оставить в обращении свои данные (ФИО, адрес), чтобы не было анонимным.

Приведите конкретные факты: номер маршрута, хорошо бы номер конкретного транспортного средства (в том числе он должен быть указан и внутри, в салоне транспорта), название остановки и т.д.

Может были свидетели? Приведите их данные, если уговорили кого-то посодействовать вам. Если в решении вопроса заинтересованы многие, то предложите написать обращение вашим попутчикам. В случае массового обращения реакция контролирующего органа будет более активной. Но вам надо быть готовым подсказать людям шаблон письма, куда писать или звонить.

Получение электронного пропуска в АТО

Гражданам Украины и иностранцам, желающим отправиться в Донецкую или Луганскую Республику, необходимо наличие пропуска в зону АТО. Самый простой способ получить его в 2018 году, это зайти на сайт СБУ и оформить заявку в электронной форме.

Украинские правила въезда в зону АТО гласят, что пересечение линии соприкосновения без пропуска является незаконным. Также нарушением считается проникновение в зону конфликта с российской стороны.

С чего начать оформление разрешения

Перед тем как оформить электронный пропуск в зону АТО, нужно предварительно подготовить фотокопии документов, которые обоснуют цель вашей поездки. Это могут быть справки с места работы или учёбы, подтверждение родства и т.д. Можно сканировать документ или сделать его снимок обычным цифровым фотоаппаратом.

Фото должно весить не более 1 Мб, быть чётким и легко читаемым. Желательно перед отправкой с помощью электронных ресурсов, срезать ненужные участки (фон, посторонние предметы и т.д.). Платформа СБУ, судя по отзывам, нестабильна, часто тормозит и не всегда работает. Чем меньше килобайт в вашем фото, тем реальнее будет его загрузить.

Когда фото документов будут готовы, нужно пройти регистрацию на официальном сайте службы безопасности Украины. Рекомендуется отправить заявку заблаговременно, так как на оформление может уйти от 10 дней до месяца.

О некоторых тонкостях оформления электронного пропуска — на видео.

Процесс регистрации на сайте

Если у вас нет собственного электронного адреса, заведите его, потому что для регистрации необходимо ввести его в поле заявки. Это важно, так как он станет связующей нитью между вами и СБУ.

Зайдя на сайт Службы Безопасности на страницу «Реестр разрешений…», если ранее не регистрировались, нажмите на надпись «Регистрация». От вас потребуется внести в открывшиеся графы:

ФИО;
почтовый ящик;
контактный телефон (с указанием кода государства);
дату рождения (выбрать на электронном календаре);
пароль два раза.

Далее нужно поставить галочку в окошке, свидетельствующую о вашем согласии на обработку персональных данных. Также нужна галочка в окошке «Я не робот». Произведя все эти действия, нажмите «Зарегистрироваться».

Вскоре вы получите письмо на адрес введённой почты об успешности регистрации. Также вам пришлют цифровой код для ввода.

Нужно войти на сайт заново, чтобы проверить, как работают ваши логин и пароль, и авторизоваться, введя полученный код. Если всё нормально, можно начинать оформление электронного пропуска в зону АТО. Для этого нажимаете «Войти» и попадаете в подобие личного кабинета. В верхней строке будут вписаны ваши имя и фамилия.

Авторизация на сайте

Чтобы продолжить, нужно нажать на зелёное поле со словами «Подать заявку».

Подача онлайн заявки

На сайте установлена норма: 10 заявлений с одного аккаунта. Если лимит будет превышен, вы будете уведомлены о том, что следующее заявление в электронном виде на получение пропусков можно отправить только через 10 месяцев.

Допускается подача заявлений не только для зарегистрировавшегося, но и для прочих граждан: родных и знакомых. Но не более указанного количества.

Если понадобится 11-я заявка, нужно будет зарегистрировать другой аккаунт.

Первым действием, которое вы должны сделать, это выбрать нужный сектор или сектора. Эта функция формальность, так как, получение допуска в один сектор фактически даёт право на посещение всех других секторов. Однако не следует игнорировать предложенную функцию и, нажимая клавишу «Ctrl» отметить все места, в которые намереваетесь попасть. Предлагается четыре сектора, включающих дорожные коридоры и пункты пропуска в зону АТО.

Онлайн-заявление должно заполняться на украинском языке, ни в коем случае нельзя пропускать графы, обозначенные «*». Все они обязательны для заполнения. Если возникают проблемы, можно воспользоваться онлайн переводчиком.

В самом начале процесса заполнения нужно указать ваше гражданство: «громадянин» (гражданин) или «іноземець» (иностранец), либо «особа без громадянства» (лицо без гражданства). Любой статус даёт вам право находиться в Донецке или Луганске.

Если желаете, вы можете вместе с заявлением загрузить свою фотографию. Это не является обязательным. Загрузка дополнительных файлов может тормозить систему.

На первой странице вносятся ФИО и паспортные данные того, на кого оформляется заявка. После заполнения требуемых позиций необходимо нажимать «Далі».

Заполнение второй страницы

Следующим этапом заполнения заявки на получение разрешения является внесение данных о том, где вы зарегистрированы и где живёте фактически. Первым делом нужно вписать адрес, по которому вас можно найти (фактическое проживание). Район, область и индекс можно не писать. Обязательно заполнить графы:

місто чи селище – город или село;
вулиця – улица;
будинок – дом;
мета, та маршрут переміщення осіб в раіоне АТО – цель и маршрут перемещения граждан в районе АТО.

Если по факту вы живёте там же, где прописаны, графы следующего раздела «Місце реєстрації» заполнять не нужно, достаточно поставить галочку, указывающую на то, что вы зарегистрированы по указанному выше адресу.

Важно заполнить все графы правильно, чтобы ошибки, замеченные военными при проверке ваших документов при пересечении линии соприкосновения, не стали причиной отказа в посещении АТО.

Далее требуется написать, с какой целью вы собираетесь въехать в Зону антитеррористической операции. Сегодня к этой графе не особо придираются. Но, так как в ней стоит «*», заполнять её следует обязательно и на всякий случай указать весомую причину.

Крупная скрепка, расположенная ниже, даёт вам возможность загрузить ранее сфотографированные документы, подтверждающие необходимость получить пропуск в ДНР или ЛНР.

На этой странице нужно выбрать тип пропуска «Вид дозволу». Есть два варианта, определяющих срок действия разрешения: однократный, который выдаётся ровно на две недели, и многократный, выдаваемый на год.

Пересечение границы АТО с детьми

На второй странице в самом низу находится окошко для проставления галочки с названием «Зі мною слідують діти, які не досягли 16 років». Галочка ставится только в том случае, если вы собираетесь вывезти ребёнка в зону АТО.

Это единственное действие, которое требуется для выезда детей на неподконтрольные территории. Отдельное разрешение на вывоз ребенка делать не нужно. Если дети въезжают в АТО с одним родителем, от второго должно быть предоставлено нотариальное разрешение. Если второго родителя нет, нужно предоставить официальное обоснование факта отсутствия второго родителя: свидетельство о лишении родительских прав, смерти и т.п.

Если ввоз ребенка в зону АТО не требует никаких разрешений, для того, чтобы беспрепятственно вывозить несовершеннолетних из зоны АТО, нужно предъявлять свидетельство о рождении. Если ребёнок едет в сопровождении одного родителя или третьего лица, нотариальных разрешений отсутствующих родителей не требуется.

Последним обязательным действием на второй странице является простановка галочки, подтверждающей, что вы даёте согласие на обработку ваших личных данных.

Нажав «Далі», вы перейдёте на третью страницу. Система пропустит вас, если всё было сделано правильно. К примеру, если при заполнении заявки в электронном виде, были внесены паспортные данные, которые уже ранее вносились, система предупредит вас об этом и не позволит двигаться дальше.

Если вы внесли данные впервые, ваше следующее действие должно быть направлено на то, чтобы связаться с представителями СБУ и сообщить о случившемся. Вполне может быть, что ваши данные попали в заявки, заполняемые мошенниками. Необходимые вам телефоны можно найти на сайте.

Внесение паспортных данных

Прежде чем отправить заявку на электронный пропуск в зону АТО, проверьте все внесённые данные. На всякий случай изучите образцы заполнения, которыми изобилует интернет. Вся информация должна быть внесена корректно без опечаток, чтобы контролирующая служба на линии соприкосновения беспрепятственно пропустила вас в АТО.

На третьей странице будут в электронной форме предоставлены на рассмотрение все ранее внесённые вами данные. На этом этапе у вас есть возможность производить исправления. Если нашли ошибку, перед тем как исправить её, нужно нажать на «Корегувати».

После проверки и внесения изменений, можно нажать «Подати», после чего ваша заявка в электронном виде будет направлена в СБУ.

О том, как продлить пропуск, смотрите на видео.

После отправки заявления

Если ваша заявка была успешно отправлена, информация о ней сразу появится в разделе «Історія подачі заяв». Первое время на странице будет фигурировать информация о том, что заявка находится в процессе рассмотрения.

Посещая эту страницу, вы сможете узнать статус своего заявления. Надпись «ваш дозвіл буде зареєстровано на протязі 3-х робочих днів» не исчезнет даже тогда, когда вопрос будет решён. Чтобы получить информацию о том, готов ли ваш пропуск, нужно нажать на номер заявления. Если в конце страницы, на которую вас перебросит, будет стоять «Оформлено», это означает, что вы можете отправляться в АТО.

Вам дали на то разрешение.

Пропуск нужно распечатать, чтобы затем предъявить при пересечении линии соприкосновения.

Можно ли аннулировать пропуск?

Многие об этом не знают, но пропуск для перемещения лиц по территории АТО, полученный в электронном виде, можно при необходимости аннулировать. Это делается, если вы не выехали, а пропуск закончился по сроку, если при оформлении и выдаче его в электронном виде в документе были допущены ошибки или по другим причинам.

Перед тем как удалить пропуск, нужно выбрать координационную группу, в которую вы направите заявление на удаление заявки. После выбора группы пишется заявление с просьбой удалить заявку с указанием причины и номера заявки. К письму прилагается копии документов, удостоверяющих личность.

О продлении электронного пропуска — на видео.

Порядок выдачи пропусков и студенческих билетов взамен утерянных

выдачи пропусков и студенческих билетов

А. Порядок выдачи пропуска ППС и сотрудникам взамен утерянного

1. При обнаружении пропажи пропуска необходимо в кратчайшие сроки уведомить об этом отдел охраны по телефону или в ауд. 403 УК «В», сообщив ФИО и подразделение.

2. Написать заявление о выдаче временной электронной карты, необходимой для посещения университета в период изготовления дубликата пропуска.

Образец написания заявления

АлтГТУ Начальнику ОО

Прошу выдать временный электронный пропуск для посещения университета

до (к примеру, 23 мая 2012 года).

Ходатайствую о выдаче временного электронного пропуска

Начальник отдела кадров ППС Подпись

Начальник отдела кадров сотрудников Подпись

Подписав его у соответствующего начальника отдела кадров завизировать заявление у начальника отдела охраны (т. , 403 УК «В»). После этого утерявший пропуск получает временную электронную карту в бюро пропусков на первом этаже главного корпуса.

3. Написать объяснительную записку. Если пропуск украден, то к объяснительной записке прилагается справка из полиции.

Образец написания объяснительной записки

Текст по существу события

4. Написать заявление на выдачу дубликата пропуска взамен утраченного.

Образец написания заявления

Прошу выдать дубликат пропуска взамен утерянного.

Контактный телефон: ХХ-ХХ-ХХ

5. Оплатить стоимость дубликата пропуска, для чего:

а) ордер на оплату получить в ауд. 241 ГК и подписать его в ауд. 256 ГК;

б) оплатить в кассе на первом этаже ГК.

6. Завизировать у начальника отдела охраны заявление на выдачу дубликата пропуска, при этом предъявить квитанцию об оплате услуг по изготовлению дубликата пропуска (т. , 403 УК «В»).

7. Сдать объяснительную, заявление с приложенной к нему квитанцией об оплате, фотографию размером 3,5 см х 3,0 см в соответствующий отдел кадров.

8. Получить дубликат пропуска в ОК ППС или сотрудников, после получения сообщения по телефону о его готовности, предварительно сдав в бюро пропусков временную электронную карту.

Б. Порядок выдачи студенческого билета взамен утерянного

1. При обнаружении пропажи студенческого билета немедленно уведомить отдел охраны по телефону или в 403 УК «В» и в свой деканат, сообщив ФИО, факультет, учебную группу.

2. Написать заявление о выдаче электронной карты, необходимой для посещения университета в период изготовления дубликата студенческого билета.

Образец написания заявления

АлтГТУ Начальнику ОО

Прошу выдать временный электронный пропуск для посещения университета

до (к примеру, 23 мая 2012 года).

Ходатайствую о выдаче временного электронного пропуска

Декан факультета Подпись

Это заявление и чистую электронную карту представитель деканата регистрирует у начальника отдела охраны т. ауд. 403 УК «В» и зарегистрированную электронную карту выдает студенту под роспись.

3. Написать объяснительную записку. Если студенческий билет украден, то к объяснительной прилагается справка из полиции.

Образец написания объяснительной записки

Текст по существу события

4. Написать заявление на выдачу дубликата студенческого билета взамен утраченного.

Образец написания заявления

АлтГТУ Ректору Энергетический факультет

Прошу выдать дубликат студенческого билета взамен утерянного.

5. На основании объяснительной записки декан издает распоряжение о наказании виновного за исключением случаев, когда студенческий билет украден и к объяснительной записке приложена справка из полиции.

6. Утратившему студенческий билет студенту подать в любую газету или журнал объявление следующего содержания:

«Студенческий билет АлтГТУ № ____ выданный на имя ФИО считать не действительным».

Примечание: № студенческого билета совпадает с № зачетной книжки.

7. Получив сигнальный лист (см. Приложение) в деканате студент разборчивым почерком заполняет левую сторону листа и посещает все указанные организации (адрес и транспорт, которым можно добраться, указан на обратной стороне листа) и оставляет им соответствующую часть левой стороны, а на правой делает отметку (работник организации расписывается, пишет фамилию и инициалы и скрепляет подпись печатью).

8. Студент оплачивает стоимость дубликата студенческого билета, для чего:

а) ордер на оплату получает в ауд.241 ГК и подписывает его в ауд. 256 ГК;

б) оплачивает в кассе на первом этаже ГК.

9. Студент визирует у начальника отдела охраны (т. , 403 УК «В») заявление на выдачу дубликата студенческого билета, при этом предъявляет.

- заявление с приложенной к нему квитанцией об оплате;

- выписку из распоряжения о наказании за исключением случаев, когда студенческий билет украден и приложена справка из полиции;

- газету или журнал с объявлением об утере студенческого билета;

- оформленную часть правой стороны сигнального листа.

10.Студент сдает в деканат заявление на выдачу дубликата студенческого билета и фотографию размером 3,5см х 3,0 см, а после изготовления дубликата студенческого билета получает его под роспись, а временную электронную карту сдает.