Как правильно написать запрос в администрацию

Что такое депутатский запрос? Образец, как написать?

Здравствуйте, уважаемые читатели! Сегодня я рассказу о том, что такое депутатский запрос и как его написать. Депутатский запрос образец которого я приложу по тексту статьи, это обращение депутата в органы власти с предусмотренной законом обязанностью указанных органов власти ответить на такой запрос. Кроме того, расскажу как правильно его составить и какие есть особенности с ним связанные.

Федеральный закон З от 08.05.1994 № 3-ФЗ «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»

Не смотря на то, что данная статья касается запросов депутатов Госдумы ФС РФ, н о она может быть применима и к деятельности депутатов региональных и местных. В чем различия между запросом депутата Госдумы и регионального или местного депутата написано ниже.

Чем отличается запрос депутата Госдумы от запросов депутатов других уровней?

Ответ на депутатский запрос депутата Госдумы должно дать то лицо, в адрес которого был направлен запрос. На соответствующее обращение представителя органа законодательной власти другого уровня ответ может дать компетентное лицо нижестоящего уровня.

Например, если депутатских запрос из Госдумы будет направлен прокурору Московской области, то ответ должен будет подписать непосредственно прокурор Московской области. Если же обращение поступит от муниципального депутата в адрес прокурора МО, то ответ может дать прокурор района.

В итоге можно сказать, что запрос депутата Госдумы — это самое статусное обращение в органы государственной и муниципальной власти, какое только может быть. Статус придает соответствующий закон и повышенная ответственность представителей власти за корректность ответа.

Фактически только обращение депутата Государственной Думы является депутатским запросом. Все остальные депутаты направляют простые письма или обращения, даже, несмотря на то, что формально своё письмо они могу назвать «депутатским запросом», но по сути он таким не будет являться.

Как написать депутатский запрос?

1. Изложение должно быть лаконичным, исчерпывающим и понятным.
2. В просительно части необходимо указывать конкретные действие, которые необходимо совершить компетентному лицу.
3. Нужно помнить, что адресатами являются руководители органов власти и скорее всего.

Вот образец написания:

Руководителю Управления ФС государственной регистрации,

кадастра и картографии по ____________

главному государственному регистратору Краснодарского края

Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Ленина, 28

«о предоставлении информации и принятии мер»

Уважаемый Виктор Викторович!

Решением Первомайского районного суда от 00.00.0000 (дело № 000000) земельный участок с кадастровым номером 00:00:000000:000 был снят с кадастрового учета путем исключения из государственного кадастра недвижимости сведения об указанном объекте.

Мне стало известно, что администрация МО г. Краснодара обратилась в Управление Росреестра за погашением в ЕГРН записи о государственной регистрации указанного земельного участка. По информации администрации МО г. Краснодар в регистрации было отказано. Администрация МО г. _______________ также сдала в управление Россреестра определение о снятии ареста.

В настоящее время, как указано, в ответе администрации регистрационные действия приостановлены.

На основании статей 14,17 Федерального закона «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Госдумы Федерального Собрания Российской Федерации», прошу Вас предоставить мне следующую информацию о

О результатах рассмотрения и принятых мерах прошу проинформировать Государственную Думу ФС РФ.

Приложение: копия обращения, копия решения первомайского районного суда, копия кадастровой выписки

С уважением, депутат В.А. Долгов

Адресат, куда направлять?

Вопрос, который поднимает народный избранник, может касаться федерального, регионального или местного уровня

• Если вопрос федерального значения, то запрос необходимо направлять руководителю федерального органа государственной власти.

Генеральному прокурору РФ Чайке Ю.Я.

125993, г. Москва, ул. Б.Дмитровка, 15а

о нарушениях Государственного, Земельного,

Водного, Природоохранного и др. законодательства

Уважаемый Юрий Яковлевич!

В мой адрес в Государственную Думу продолжают поступать многочисленный коллективные обращения граждан, в которых приводятся факты, по их мнению, совершения преступлений и нарушений Градостроительного, Земельного, Водного, Природоохранного и др. законодательств при реализации инвестиционного проекта «______________».

В частности, граждане не раз обращали внимание правоохранительных органов на то, что при принятии решений по инвестиционному проекту были фальсифицированы документы, а при дальнейших действиях допускался прямой подлог при получении результатов экспертиз и согласований, необходимых для ведения работ.

В коллективном обращении указывается на нарушения законодательства при проведении общественных слушаний в мае 2006 года, на которых из 93 участников только 30 человек были жителями микрорайона.

Неоднократные обращения граждан в прокуратуру, по их мнению, рассматривались не объективно.

В связи с вышесказанным, в соответствии со ст. 7, 14, 17 «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», прошу н аправить материалы коллективных обращений в органы дознания или следственные органы для их проверки и решения вопроса о возбуждении уголовного дела.

Ответ прошу дать по адресу Государственной Думы, а также координатору инициативной группы.

Приложение: по тексту на 65 листах.

С уважением, депутат П.П. Смирнов

• Направлять запрос необходимо руководителю государственного органа власти в субъекте федерации, если вопрос касается регионального уровня.

Главе администрации (губернатору) _________________

350014, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Красная, д.35

о сносе самовольных построек, используемых в коммерческой деятельности

Уважаемый Андрей Иванович!

Насколько мне известно, администрация города ____________ никаких заметных действенных мер в борьбе с самовольно возведенной коммерческой недвижимостью не предпринимает. Между тем, выгода от их сноса очевидна: высвобождаются места для автомобильных парковок, улучшается внешний облик города, лишаются финансовой подпитки криминальные элементы, как правило, стоявшие за такими самоволками, наносится удар по незаконному обороту алкоголя и сигарет.

На основании вышеизложенного и в соответствии со статьями 14, 17 Федерального закона «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» прошу Вас сообщить мне, какие меры применяются для выявления незаконно возведенных коммерческих объектов в городе ____________, и применяются ли к нарушителям последствия в виде сноса незаконно возведенных объектов, подпадающих под признаки самовольной постройки (ст. 222 ГК РФ).

• Если вопрос касается муниципального уровня, но его разрешение находится в компетенции регионального органа власти, то направлять необходимо руководителю регионального органа власти.
• Если вопрос касается муниципального органа власти, то запрос необходимо отправлять руководителю муниципального органа власти.

Надеюсь, что логика понятна. Адресатами являются руководители органов власти, такие как Премьер-министр РФ, генеральный прокурор, руководитель федерального следственного органа, губернатор региона, глава города.

Какие сроки исполнения?

Депутатский запрос подлежит рассмотрению в 30-дневный срок. Если в рамках обращения будет проводиться проверка, то на запрос может быть дан промежуточный ответ и продлен срок рассмотрения.

Пример работы депутата Госдумы РФ Обухова Сергея Павлович

Депутат Обухов просил прокуратуру Краснодарского края проверить законность передачи в собственность ООО КБ «Кубанский универсальный банк» на безвозмездной основе акций и принять меры прокурорского реагирования для предотвращения незаконных действия по безвозмездной передаче муниципальной собственности в коммерческий банк.

В итоге, прокуратура Краснодарского края в обратилась в Арбитражный суд Краснодарского края и вернула акции в муниципальную собственность.

Более подробно об этом деле можно почитать здесь.

Пример работы депутата Рашкина Валерия Федоровича

Депутат Рашкин В.Ф. обратился в органы прокуратуры, указав на то, что идея штрафа за неоплату муниципальной парковки противоречит гражданскому законодательству.

Тезисы обращения депутата Рашкина В.Ф.

В своем запросе Рашкин В.Ф. указывал на то, что объективная сторона правонарушения за неуплату городской парковки «совпадает» с нарушением стороной гражданского договора обязанности оплаты возмездной услуги. Штраф – фактически представляет собой санкцию за неисполнение гражданской обязанности по оплате услуги по размещению транспортного средства. Иными словами, гражданин не платит за услугу по предоставлению парковочного места, чем нарушает договор о возмездном оказании услуг (гл. 39 ГК РФ). Гражданская теория и законодательство не предусматривают возможность налагать административный штраф за неисполнение гражданского договора. Законодательство устанавливает иной порядок защиты гражданских прав, а именно – судебный (гражданский) .

12 марта 2014 Инструкции Как подать запрос о предоставлении информации в орган власти

В первую очередь, важно понять, какой компетентный орган может обладать необходимой вам информацией.

Определите, к какой сфере жизнедеятельности относится нужная информация: защита прав потребителей, трудовые вопросы, жилищные вопросы и т.п.

Посмотрите общий перечень существующих на федеральном и региональном уровне органов власти на сайте www.gov.ru. Узнать, какой орган отвечает за регулирование этой сферы, зачастую можно уже из его названия. Более подробная информация о компетенции конкретного органа власти расположена на его официальном сайте.

Обратитесь за помощью к юристам, если Вам не удалось самостоятельно найти нужный орган.

Помните, что даже в том случае, если вы по ошибке отправите запрос не в тот орган власти, по закону он обязан перенаправить Ваш запрос в тот орган, который полномочен предоставить запрошенную Вами информацию.

Составьте запрос о предоставлении информации. Писать запрос можно от руки (разборчивым почерком) или на компьютере.

Чётко укажите, какую именно информацию Вы просите предоставить, чтобы орган власти смог ее однозначно идентифицировать и предоставить именно то, что Вам нужно. Главное в запросе — его точность.

Укажите точное название и известные Вам реквизиты — дата, номер и т. п запрашиваемых документов, если это Вам известно.

Составляя запрос, ознакомьтесь подробнее с разделом «Требования к запросу». Обратите особенное внимание на пункт «В каких случаях орган власти имеет право отказать в предоставлении информации?», чтобы не дать органу власти повод для отказа.

Обязательно снимите копию с запроса перед тем, как подать его в орган власти. У Вас на руках должен остаться экземпляр.

Выберите подходящий для Вас способ подачи запроса в орган власти и отправьте его:

• по обычной почте заказным или ценным письмом с уведомлением о вручении (). Сохраните полученный на почте чек об отправке письма и уведомление о вручении письма органу власти.

• по факсу. Сохраните отчет о доставке факса;
• по электронной почте. Сохраните в своей электронной почте отправленное письмо с запросом;
• через форму для обращений на сайте органа власти. Воспользуйтесь функцией компьютера printscreen и сделайте снимок заполненной Вами формы обращения и электронной страницы, открывшейся после его отправки.

• непосредственно в сам орган власти. Позвоните предварительно в орган власти и уточните, в каком кабинете и в какое время можно подать запрос. При подаче запроса возьмите с собой его копию и попросите на ней сделать отметку о принятии от Вас запроса (т. е. поставить на копии запроса дату его принятия, подпись, ФИО и должность принявшего запрос лица, а также штамп или печать органа). Копию запроса с отметкой сохраните у себя.

Ожидайте ответа на запрос. Орган обязан направить его Вам в течение 30 календарных дней с момента регистрации Вашего запроса. Регистрировать у себя поступившие запросы органы власти в течение 3 суток).

В том случае, если по истечении вышеуказанного срока Вы не получите ответ на запрос или уведомление о продлении срока его рассмотрения или о перенаправлении запроса в другой орган, ответственный за предоставление запрошенной информации, либо в Ваш адрес поступит ответ с отказом в предоставлении информации — Вы можете обжаловать это следующими способами:

Как правильно составить письмо в администрацию ТРЦ о прошении отменить штраф? Мне прислали акт о том, что я не вовремя открыла магазин, на акте стоит под моей фамилией не моя подпись и есть кассовый чек на котором стоит верное время открытия магазина. Вообщем ошибочно прислали штраф и сейчас требуют письмо объяснительное.

Скорее всего, у вас был заключен договор, в котором оговаривались штрафные санкции и прислали вам претензию. На нее надо написать ответ и приложить копию чека.

ТРЦ правом накладывать штрафы не обладает

Напишите как есть, чек, время, все вовремя откуда штраф ребята не пойму. И про подпись можете написать что не ваша

а причем здесь трудовое право?

как правильно составить письмо в администрацию города

Посмотреть на сайте администрации.

смотря какого характера

Пишите только на мягкой бумаге, она им пригодится.

Как правильно написать письмо в администрацию с просьбой об устройстве гостевой стоянки возле дома?

Вот как нам здесь вопрос изложили, такими же словами и пишите в администрацию.

как правильно написать письмо местной администрации о проведения спортивного мероприятия?

уведомление __ 2012 с __ по __ часов в __ (место) проводим спортивное мероприятие, название \"___\". мероприятие посвящено __. Ориентировочное количество участников: 1000 человек Организатор мероприятия: Иванов, паспорт __ адрес: Ответственный за медицинское обслуживание участников: Петров, паспорт __ адрес: Ответственный за уборку территории после мероприятия: Сидоров, паспорт__, адрес: с уважением, _________ Иванов __ __ 2012 (3 экз. : 1 для администрации, 1 для ментов, 1 для организатора на руки, с печатями) источник: ФЗ О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетировании consultant.ru

Так и сочинение, но коротко и по существу.

От администрации пришло письмо-запрос о предоставлении документов на бывшего работника.Как правильно написать письмо-отк Как правильно написать письмо-отказ в связи с отсутствием на него документов?

Вам в помощь Федеральный закон № 152-ФЗ \"О защите персональных данных\"

Отправить справку о том что документы за такой-то период отсутствуют на такого то работника и причину (переезд организации, реорганизация или вообще нет).

Не совсем понятно от какой именно администрации запрос. У вас должно быть положение о защите персональных данных работников. Там сможете найти ответ, кому можно разглашать перс.данные а кому нет. Если все таки это та администрация, которая имеет прав получать данные на работников, то возникает логичный вопрос, а куда собственно документы на работника делись. Личные дела уволенных должны храниться в архиве длительное время.

Сразу надо разобраться какие документы требуют, для чего и какие у них полномочия. Если прием-увольнение у вас не может этого не быть. И то на на каком основании запрос. А все другие- по запросу прокуратуры, суда и следственных органов, А иначе с какой стати? Пусть требуют у него самого!

как правильно составить письмо главе администрации города,есть какая-нибудь форма?

форма простая, пишите заявление в произвольной форме, приносите к секретарю и регистрируете. Обязаны в течение месяца дать ответ

Дело в том, что ни в одной администрации не знают, как составлять документы. А заявления и сегодня пишут, как писали в 1917 году ))))))))))))))) А форма простая: Oт кого . --. -. -. -. кому число Заявление (всё в одном столбике слева) . --. -. текст. --. -. -. - . -. -. -. -. -. -. подпись

Как правильно написать письмо Главе Администрации

самое главное что бы было грамотно .а пишите как вам надо

как правильно составить письмо в администрацию города на опиловку деревьев? обращение будет подписано жителями соседнего дома и предпринимателями. деревья находятся очень близко к жилым домам и представляют угрозу жизни людей

Заявление подается в управляющую компанию, А они подают заявку на агронома и уже он дает заключение -пилить или нет. Пишете шапку: Директору ТСЖ или ООО от жителей . Просим Вас спилить деревья по адресу: дата, подписи

на имя мера, в свободной форме, Прошу Вас произвести опиловку деревьев по адресу. в связи с тем что деревья предоставляют угрожу жизни и здоровья граждан. Приложение на 1 листе (подпись жильцов)

Не могу зайти на свой ящик, пишет неверный логин или пароль, хотя ввожу всё правильно.

Считаю что ваш ящик атакавали .смените пороль

проверь Caps-Lock и язык ввода! если всё верно- значит ящик взломали и сменили пароль:(

кап-лоск выключи, или смени пароль

Надо написать письмо в администрацию сайта с подробным описанием ситуации.

пишу пароль выдает не правильно. немогу открыть сайт однокласников

Пишем письмо Администрации Одноклассников!

Вообще мутный сайт

Как правильно сочинить письмо для администрации? Каждый день с обеда нашей организации отключают свет из-за работ на близ находящейся стройки. Как грамотно составить письмо в администрацию города, что бы решили этот вопрос.

Пишите в произвольной форме.

Пишите как есть, какие неудобства вы испытываете в связи с отключением света, моральные , материальные .

ЕСТЬ ТРИ ГЛАВНЫХ ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ ПИСЕМ ВО ВЛАСТЬ,если есть желание быть прочитанным первое -оно должно содержать не более трех предложений, второе-в каждом предложении-не более трех слов третье-язык должен быть родным и понятным для них,т.е. -языком ГОБЛИНОВ.

Начинаете скромно так,мол козлы за базар отвечать надо

Возьмите за основу письмо Ваньки \"на деревню дедушке Константину Макарычу\".

Подскажите пожалуйста как правильно сформулировать адрес,чтоб написать письмо путину,Медведеву или Иванову!

В администрации президента есть ящик для писем. также там сидят люди с которыми можете посоветоваться относительно вопроса кот хотите задать 103132 Старая площадь 4, Администрация президента президенту Путину. Ответит конечно штат по работе с письмами. Особенно не надейтесь, что будет очень эффективно. перешлют по разным инстанциям. Проверено и не раз. Вам пришлют домой ответ в конверте адм президента и на почте вас зауважают. Большего результата как правило нет. Пишите пока Медведеву, но и он скорее не очень доступен уже. Все решают секретари, иногда они становятся генеральными вроде Сталина

Москва, Кремль - самому крутому)))

На сайте Правительства есть адресс, но письма принимают их секретаря и редко доходят до глав государства

Бесполезно. Телеграмма из Верховного суда, адресованная Путину, возвращается с пометкой \"Адресат не найден\".

Россия, Москва Красная площадь, Приемная президента В. В. Путина

На деревню дедушке (Владимиру Владимировичу и т. д. ) С уважением Ванька

Как наказать по закону правильно? Доброго времени суток, некий человек создал страничку с моими данными в контакте, и начал писать всякую гадость. Как найти его? и как по закону наказать правильно?

напиши письмо администрации майл ру, с просьбой заблокировать страницу, они потребуют подтверждения вышлешь что спросят должны помочь)

не могу зайти на свою почту в мейл,хотя ввожу все правильно! что делать?может меня взломали или это просто тех неполад?

напиши письмо администрации иногда это их глюк

Подскажите, как правильно написать в администрацию письмо? Меня интересует сама форма. Чтоб было оформлено грамотно. И как лучше писать,в двух экземплярах или в одном. Я сам лично понесу в администрацию города.

Смотрите Закон \"Об обращении граждан\" (так он называется в Украине, в российском законодательстве должно быть нечто похожее). Поищите в интернете, сам закон не очень объемный и вполне понятный.

в двух. смотря че писать

да о чем вы собрались писать то ,смотрите на втором экземпляре в приемное пусть ставят печать и отметку и роспись что оно принято его вы берете себе . тогда они от ответа не уйдут . ну а само заявление пишите в произвольной форме образцы есть в инете

Как правильно писать запрос в организацию

Как правильно организовать поиск в Интернете

По запросу пользователя поисковая система генерирует страницу результатов поиска. Такая поисковая выдача может сочетать различные типы файлов, например: веб-страницы, изображения, аудиофайлы. Некоторые поисковые системы также извлекают данные из баз данных и каталогов ресурсов в Интернете.

Как составить запрос коммерческого предложения и запрос цены

Запрос коммерческого предложения – это один из видов коммерческого письма. Такие запросы обычно содержат просьбу о предоставлении информации насчёт каких-либо товаров или услуг. Кроме того, нередко запросы создаются для уточнения уже имеющейся информации. В данной статье мы расскажем о том, как правильно составить такое письмо, познакомим вас с его образцами. Также вы узнаете несколько техник, с помощью которых можно сделать запрос коммерческого предложения более эффективным и привлекательным для адресата. Коммерческие запросы – разновидность коммерческих писем, основанная на просьбе о предоставлении подробной информации о товаре или услуге. Отправитель такого письма может запросить неизвестную информацию, а может просто уточнить уже имеющиеся данные.

Образец письма-запроса

Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений. И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой. В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы – «Просим сообщить о…», «Просим выслать…», «Будем признательны, если…» и т.д. Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации. Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных (код по каталогу СКП-325-0942) в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014 г.

Совет 1: Как составить официальный запрос

Опирайтесь на законодательство и нормативные акты по непосредственной теме письма. Ведь чем полнее вы будете знать свои права по закону, тем более высока вероятность, что к вашему письму отнесутся более ответственно. После описания вашей проблемы отступите несколько строк и, отметив заглавными буквами слово «прошу», укажите, какая информация вас интересует. Пишите ясно, коротко и информативно, войдите в положение лица, которому каждый день приходят если не сотни, то десятки официальных запрос ов.

Как правильно написать письмо-запрос

Реакцией на письмо-запрос является обязательное письмо-ответ, составленное по существу вопроса/ов, написанное в установленные сроки. Иногда письма, содержащие ответ, могут регулироваться нормативно-правовыми документами. В целом, письмо-запрос при грамотном его составлении может являться весьма действенным методом для недобросовестных или слишком медлительных заказчиков/исполнителей. Иногда

Образцы и формы для запросов или обращений

При поступлении в архив интернет-обращения (запроса) пользователя с ука­занием адреса электронной почты и/или почтового адреса, ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивиро­ванный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению обращение (запрос) распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном по­рядке.

Как правильно писать запрос в организацию

Регистрация на сайте и публикация вашего вопроса либо заявки, означает надлежащее заключение настоящего Положения и Ваше полное согласие со всеми его условиями. Если Вы не согласны безоговорочно принять условия настоящего Положения, Вы не имеете права регистрировать на данном сайте и использовать его функции, а также утрачиваете право на предъявление претензий относительно содержимого сайта, за исключением случаев нарушения ваших авторских прав. Настоящее Положения заключается с конечным пользователем (далее — Положение) и является юридически обязательным Положением, заключаемым между Администрацией Портала и Вами, Пользователем сайта www.organavt.com.

Справка – это документ, содержащий подтверждение событий, фактов. В делопроизводстве предприятия чаше всего составляются справки, подтверждающие работу и оплату труда работников.

На справке должна обязательно стоять дата ее подписания.

Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения. Просто потребовать сведения без указания причин (да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые) – дурной тон. Напишите буквально одну вводную фразу, например: «на основании наших предварительных договорённостей» ; «в целях предотвращения возможных спорных вопросов»; «в соответствии с заключенным договором»; «для заключения договора». Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства.

Как правильно написать ходатайство? Примеры и образцы разных ходатайств

Именно ходатайством оформляется письмо в управление образования о выделении для ребенка места в дошкольном учреждении, то есть в детском саду. Ходатайство потребуется и для того, чтобы поощрить особо отличившегося сотрудника или снять ранее наложенное взыскание с проштрафившегося, но уже искупившего свою вину работника. Форма ходатайства, адресуемого суду, не зависит от вида судебного процесса — будь то гражданский спор или уголовное дело, ходатайство должно быть составлено с соблюдением норм соответствующей отрасли права.

Оформляем письмо-запрос

Содержание письма обычно адресовано одному человеку. Следует заметить, что как правило, письмо-запрос оформляют на имя директора компании, главного бухгалтера. Всё зависит от того, какая информация запрашивается. В правом углу бланка в дательном падеже указываются все необходимые сведения об адресате. В последней строке можно выразить благодарность за удовлетворение запроса или надежду о дальнейшем сотрудничестве. Письмо-запрос обязательно подписывается и при необходимости закрепляется гербовой печатью.

Письмо-запрос на английском языке

Письмо-запрос на английском языке отправляется в случае, если компания хочет уточнить время и сроки поставки продукции ( delivery dates ); ознакомиться с условиями поставки ( terms ), скидками ( discounts ), способами доставки и т.д. Стоимость того или иного товара ( prices of goods ), а также перечень товаров, представленный в каталоге ( catalogue ), тоже можно узнать с помощью письма-запроса на английском языке.

Письмо - запрос – документ, который является одним из видов деловой переписки на предприятии. Данный документ содержит в себе текст просьбы на получение каких-либо документов или иных официальных сведений.

Данный вид делового письма не предполагает специализированной формы составления. В связи с этим его обычно оформляют на фирменном бланке предприятия или листе стандартного формата А4. Составляется письмо в произвольной форме в письменном или же электронном виде.

Необходимым элементом данного письма является обоснование необходимости его написания. Поэтому текст документа должен выражать конкретную просьбу и ее причины. При этом целесообразно указать ссылки на законы и иные нормативные и правовые акты, подтверждающие факт права запрашивать те или иные официальные документы. В противном случае, на данное письмо-запрос может последовать отказ.

В целом, письмо-запрос содержит в себе реквизиты, которые используют при составлении обычного делового письма, а именно:

• информация об отправителе: наименование организации, должность и фамилия, имя, отчество лица, непосредственно отправившего запрос;
• информация о получателе: название организации, а так же фамилия, имя, отчество должностного лица, которое имеет право предоставлять требуемые документы (как правило, письмо-запрос составляется на имя руководителя предприятия);
• дата составления документа;
• регистрационный (исходящий) номер документа;
• наименование документа;
• текст письма, отображающий суть просьбы;
• подпись лица, отправившего письмо, а так же указание его должности и инициалов.

В данном документе целесообразно выразить надежду на дальнейшее сотрудничество с данным предприятием, а так же заранее выразить благодарность за помощь в предоставлении необходимой информации и требуемых документов.

Как одним из вариантов ответа на такое письмо может стать благодарственное письмо. Здесь следует иметь в виду, что как таковым ответом на письмо-запрос данное письмо считать не стоит, так как по сути не раскрывает основных просьб, упомянутых в письме-запросе.

Благодарственное письмо можно считать просто жестом этикета, хорошего тона и соответственно его составление не является обязательной мерой. Тем не менее, если отправитель все же хочет написать такое письмо, ему следует воспользоваться образцом благодарственного письма, включая в текст документа все соответствующие словесные обороты, выражающие признательность к адресату.

В случае составления письма-запроса в письменном виде его необходимо отправить почтовым письмом, желательно с удостоверением о получении. Так же можно воспользоваться факсом предприятия. Если же письмо было составлено в электронном виде, целесообразно отправить его посредством электронной почты. Данный вид деловой переписки предполагает письмо-ответ, в котором будет содержаться или отказ на ранее высказанную просьбу или же положительный ответ с предоставлением всех необходимых документов.

Источники:

Следующие статьи:

• Как правильно написать заявление в администрацию по ремонту крыши
• Как правильно написать заявление в альфастрахование

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как написать заявление государственной жилищная инспекция

Как написать заявления отказ от приватизации

Как написать заявление в суд трудовые споры

Как написать заявление о выдаче характеристики

Популярное

Как написать заявление на предоставление льготы на транспортный налог

( Читали 108)

Как правильно написать рекомендательное письмо образец няни

( Читали 96)

Как написать заявление на отмену постановления

( Читали 95)

Как написать заявление на стандартные вычеты

( Читали 92)