Как написать заявление в бухгалтерию на справку 2 ндфл

» Зявления в полицию 22 декабря 2024 года

Справка 2-ндфл при увольнении: скачать образец

Справка 2-НДФЛ – бумага, информирующая о доходах сотрудника, выплачиваемых в течение года, и удержанном с них подоходном налоге. Обязанность работодателя – выдавать по письменной просьбе трудящегося данную справку. При увольнении, как правило, письменный заявительный бланк от сотрудника не требуется, работодатель предоставляет 2-НДФЛ в последний день работы вместе с прочими документами, выдаваемыми увольняемому в день расторжения договора.

Для чего выдается 2-НДФЛ при увольнении

Справка о доходах пригодится на новом месте работы для правильного исчисления НДФЛ и определения величины положенных стандартных вычетов.

«Детские» вычеты положены по доходам, находящимся в определенных границах, установленных законами РФ. В 2016 году вычет на ребенка учитывается только до достижения зарплаты трудящегося с начала года величины в 350 000 руб.

Как только суммарная заработная плата с января по текущий момент превысит граничную отметку, вычет на детей не предоставляется до конца года.

Для верного исчисления налога и учета вычетов на новом месте, нужно предоставить 2-НДФЛ за текущий год. Выплаты на предшествующем месте новый работодатель учтет в суммарном заработке с начала года.

Справка 2-НДФЛ может потребоваться и для других случаев. Работник вправе потребовать от работодателя данный документ в любой момент трудовой деятельности, написав соответствующее заявление.

При увольнении работодатели сами оформляют и выдают данную справку. Если же этого не произошло, право работника требовать от работодателя заполненного за текущий год 2-НДФЛ.

Если при увольнении работодатель справку не выдал, и после увольнения у работника возникла потребность в данной бумаге, он может в любой момент написать заявление о выдаче 2-НДФЛ и передать его бывшему работодателю. Обязанность последнего — в трехдневный срок подготовить справку и выдать ее заявителю (ст.62 ТК РФ).

Что показывать в 2-НДФЛ

Бланк включает информацию о денежных суммах, выплаченных сотруднику с января текущего года по день расторжения договора.

В справку включаются те выплаты, с которых удержан работодателем подоходный налог. Если выплата не входит в число налогооблагаемых, то показывать ее в 2-НДФЛ не нужно.

Какие выплаты не показываются:

Выходное пособие в границах трех месячных заработков;
Пособия государственного типа, связанные с беременностью, родами и воспитанием ребенка (больничные сюда не входят);
Возмещение вреда и некоторые другие выплаты, предусмотренные п.1ст.217 НК РФ.

Когда подавать 2-НДФЛ на уволенного в налоговую?

Справка о доходах уволенного сотрудника передается в налоговую вместе с прочими справками, оформляемыми по окончании года.

Справка, подаваемая в ФНС об увольняемом сотруднике, должна иметь тот же номер, что ей был присвоен при выдаче работнику в последний рабочий день. Дата также сохраняется.

Срок передачи справок в налоговую:

01.04 будущего года – по всем доходам сотрудника;
01.03 будущего года – по доходам, в отношении которых удержание не производилось.

В 2016г. используется бланк 2-НДФЛ из Приказа ФНС ММВ-7-11/485@ 30.10.15.

Бланк представлен пятью разделами, в которых последовательно заполняется информация:

О работодателе;
О работнике;
О доходах работника;
О положенных вычетах различного характера;
Об удержанном НДФЛ.

Составленный 2-НДФЛ заверяется руководителем или представителем компании, на которого требуется оформить доверенность либо передать ему право поставить подпись на справке с помощью приказа. Реквизиты документа, свидетельствующего о праве представления интересов доверителя, указывают в нижней части 2-НДФЛ.

Пример оформления 2-НДФЛ при увольнении

В верхней части бланка заполняется вводная титульная часть, в которой последовательно приводятся сведения:

Год, за который подготавливается бумага – в рассматриваемом примере это год увольнения сотрудника;
№ справки и день оформления – данные реквизиты сохраняются на том экземпляре 2-НДФЛ, который будет передан в следующем году в налоговую;
Признак – принимает одно значение: «1» — если заполнение производится в отношении физлица, получившего доход, с которого удержан НДФЛ; «2» — если с определенной части доходов сотрудника налог удержан не в полном размере;
Номер корректировки – проставляется цифрой порядковый номер внесения исправлений в текущий бланк, если 2-НДФЛ формируется в первый раз, то в поле ставится «00»;
Код налоговой, куда будет подана справка по окончании текущего года.

Если работнику в текущем году поступали доходы, с которых удержание налога не производилось, то заполняется 2-НДФЛ с признаком «2» в отношении таких выплат, а также 2-НДФЛ с признаком «1» по налогооблагаемым доходам. То есть на одного человека в такой ситуации будут оформлены 2 справки с разным значением в поле «признак».

Оформление разделов 2-НДФЛ

Если выплаты производились обособленным подразделением, то необходимо указывать реквизиты этого подразделения.

Стандартная ставка, применяемая в отношении зарплаты, составляет 13%. Могут также применяться ставки 15, 30 или 35%.

Для каждого вида выплачиваемого в конкретном месяце дохода указывается соответствующий код. Коды утверждены Приказом ФНС ММВ-7-11/387@ от 10.09.15.

По каждому месяцу показывается тот доход, который был фактически получен работником в этом месяце. В частности, зарплата считается фактически полученной на последний день того месяца, за который она начислена.

Выплачиваемая при увольнении компенсация отпуска включается в состав налогооблагаемых доходов.

В отношении зарплаты указывают код 2000, в отношении компенсации при увольнении – 4800.

Не нужно в 3-ем разделе показывать стандартные, социальные и имущественные вычеты, им посвящен отдельный 4-ый раздел.

В отношении каждого вычета, учитываемого в составе доходов, необходимо указать соответствующий код, который также берется из Приказа ММВ-7-11/387@.

Для каждого вычета ставится сумма и соответствующее кодовое обозначение.

Если работнику положена социальная или имущественная льгота, то необходимо указать реквизиты налогового уведомления, подтверждающего право на данный тип вычета.

Уведомление работник обязан предоставить работодателю вместе с заявление о представлении указанного вида вычета.

Где можно взять справку 2 НДФЛ в 2018 году

Документальным подтверждением дохода физического лица является справка 2-НДФЛ.

Получить её можно по месту официального трудоустройства.

Аббревиатура НДФЛ расшифровывается довольно просто – налог на доходы с физических лиц. То есть, если налог такого рода выплачивается организацией на какого-либо работника, значит, он получает официальный доход.

Выдача справки работнику по форме 2-НДФЛ осуществляется по его письменному или устному требованию. Получить её обычно можно в бухгалтерии, осуществляющей расчет и начисление заработной платы.

Справкой 2-НДФЛ является документ, содержащий всю информацию об источниках доходов работника, их величине, а также всевозможных удержанных налогах.

Справка такого рода оформляется работодателем независимо от того, требуется ли она самому работнику или же нет. Основное предназначение данного документа – предоставление информации в налоговые органы.

Сама справка включается в себя пять основных разделов, содержащих следующую информацию:

суммарное количество доходов, облагаемых НДФЛ
различного рода налоговые вычеты, обозначенные специальными кодами;
основные персональные данные сотрудника, доход которого освещается в справке (фамилия, имя, отчество):
все сведения, касающиеся работодателя (полное наименование, всевозможные реквизиты и другие подобные).

Справка рассматриваемого типа может понадобиться в различных случаях.

При устройстве на новую работу (предоставляется образец в бухгалтерию).
Для осуществления расчетов налоговых вычетов, отпускных, больничных.
Для успешного оформления кредитного займа по договору.
Для получения визы.

Когда работник приходит устраиваться на новую работу, зачастую новый работодатель требует предоставить в бухгалтерию справку по форме 2-НДФЛ.

Необходимо это чаще всего для осуществления различного рода расчетов касательно вычетов по заявлению и иных подобных операций.

Так как ошибки в данной сфере могут привести к наложению серьезных штрафов на нерадивого работодателя. Поэтому любая организация постарается избежать возникновения подобных ситуаций.

Также большинство различного рода банков требуют от своих заемщиков предоставления справки данного типа. Так как её наличие дает возможность убедиться в платежеспособности клиента, узнать его официальный доход.

Наличие 2-НДФЛ в пакете документов, предоставляемых в банк, зачастую позволяет несколько снизить процентную ставку по кредиту.

Как получить справку 2-НДФЛ ↑

Получить справку 2-НДФЛ довольно просто, сделать это можно по месту работы, в бухгалтерии.

Для получения документа подобного рода требуется написать заявление, в некоторых случаях достаточно устной просьбы.

Также многие организации в обязательном порядке выдают справку данного типа своему работнику при увольнении.

Так новый работодатель иногда требует 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Гораздо сложнее получить такой документ, если не работаешь.

Но и из такого положения есть выход, можно обратиться в какие-либо организации, специализирующиеся на выдаче 2-НДФЛ и иных подобных документов.

Но следует помнить, что подделка документов преследуется по закону.

Как оформить заявление

Зачастую работодатель требует от своего работника заявление в письменной форме на выдачу справки по форме 2-НДФЛ.

Заявление такого рода является типовым и содержит следующую информацию:

фамилию, имя и отчество заявителя;
серию и номер паспорта;
номер лицевого счета (счета ДЕПО);
адрес осуществления регистрации;
почтовый адрес фактического местоположения;
телефон для связи с заявителем.

После всех выше перечисленных данных, расположенных в верхней правой части документа, необходимо написать посередине листа «Прошу выдать справку … » и далее обозначить годы, информацию о которых должна содержать справка 2-НДФЛ.

В самом низу страницы обязательно должна присутствовать подпись с расшифровкой и дата. После подачи заявления работодатель в течение трех дней обязан выдать справку рассматриваемого типа.

Некоторые работодатели по каким-либо им одним известным причинам выдавать справку 2-НДФЛ отказываются.

Официально трудоустроенным работникам необходимо знать, что это незаконно. В данном случае можно сослаться на ст. №62 ТК РФ.

Она гласит, что работодатель обязан по первому же требованию работника оформить справку данного типа.

Зачастую проволочки в выдаче 2-НДФЛ возникают, если работник не был официально трудоустроен, либо если есть какие-либо серьезные нарушения в бухгалтерской отчетности.

В такой ситуации работодатель постарается увильнуть от выдачи документа, так как информация в нем будет недостоверной.

Во избежание возникновения различного рода казусных ситуаций необходимо отправить заявление ценным письмом с описью вложения. Если работодатель все же справку не выдаст, можно смело жаловаться в трудовую инспекцию.

Бухгалтерские и юридические конторы

Различного рода бухгалтерские и юридические конторы, предоставляющие свои услуги как индивидуальные предприниматели, справку 2-НДФЛ оформить зачастую не могут. Так как их юридический статус не позволяет это сделать.

Например, если нотариус ведет какую-либо частную практику, то НДФЛ он исчисляет самостоятельно. Величина налога пропорционально зависит от суммы получаемого дохода.

Также нотариусы, ведущие частную практику, в результате совместной работы с которыми налогоплательщик получил какие-либо доходы, обязаны удержать у него сумму налога на доходы физических лиц.

Она исчисляется в соответствии со ст. №224 НК РФ. Нотариусы признаются налоговыми агентами.

Аналогичным образом обстоит дело и с различными бухгалтерскими конторами, ведущими предпринимательскую деятельность (бухгалтерский аудит).

Адвокаты и нотариусы после месяца работы с момента получения первой прибыли в обязательном порядке должны предоставить в течение пяти дней налоговую декларацию 4-НДФЛ (п. 7 ст.№227 НК РФ).

Также отчетность о доходах нормируется на основании декларации 3-НДФЛ. Именно поэтому подтверждением дохода ИП не может являться 2-НДФЛ, так как справку по такой форме предприниматели не оформляют.

Все о налоге на добавленную стоимость, читайте здесь.

Бухгалтерские организации облагаются налогом на доходы физических лиц согласно ст.

№209 НК РФ.

Причем доходы учитываются в любой форме – как в денежной, так и в натуральной. Учитывается прибыль, выраженная в форме материальной выгоды (ч. 1 ст. 210 НК РФ).

Сколько делается документ

Выдавать справки по форме 2-НДФЛ налоговых агентов обязывает действующее законодательство.

А точнее п. 3 ст. №230 НК РФ, который гласит, что работодатель обязан выдать справку по письменному заявлению от работника.

Отказ работодателя выдать справку такого рода является нарушением действующего законодательства.

Но особенностью п. 3 ст. №230 НК РФ является то, что он не указывает срок, в течение которого налоговый агент должен представить справку своему работнику (настоящему или уже уволившемуся).

Если работодатель по какой-то причине затягивает процесс оформления, то имеет смысл обратиться к Трудовому кодеку.

Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель по истечении трех дней обязан предоставить работнику справку по форме 2-НДФЛ. Действующая на сегодняшний день статья редактировалась Федеральным законом от 30.06.06 №90-Ф3.

Где взять 2-НДФЛ индивидуальному предпринимателю (ИП)? ↑

Зачастую индивидуальным предпринимателям необходимо подтверждать свой доход. Особенно часто возникает такая необходимость при взятии кредита в банке.

Большинство коммерческих банков включают в пакет обязательных документов справку по форме 2-НДФЛ. Индивидуальный предприниматель сам себя на работу не принимает, соответственно, отчетность ведется в иной форме.

Поэтому для подтверждения дохода используются иные документы. Данный момент подробно освещается в гл. №23 НК РФ.

Существует множество различного рода нюансов и особенностей, связанных с оформлением и получением справки 2-НДФЛ. Все их необходимо учитывать, если требуется уволиться с работы и устроиться в другое место.

При возникновении каких-либо неясных ситуаций лучше всего проконсультироваться с юристом, а также Налоговым и Трудовым кодексами.

Получение справки с предыдущего места работы

Нередко бывает, что новый работодатель требует от своего работника справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Чаще всего причиной этому является:

необходимость оформлять налоговый вычет;
осуществление начислений по больничному листу;
начисления по отпускам.

Также справку со старого места работы новый работодатель зачастую требует для страховки. Нередко случается, что бухгалтерия предыдущего работодателя по какой-либо причине не осуществила налоговые перечисления с выплаченной зарплаты. И делать это придется новому работодателю.

Возможно ли получить 2-НДФЛ в налоговой?

Многие задают вопрос следующего вида: где получить справку 2-НДФЛ, если организация-работодатель более не существует?

С 29-го апреля 2014 года все физические лица, являющиеся пользователями Государственного интернет портала под названием «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» могут получить 2-НДФЛ в режиме онлайн, через интернет.

Таким образом, можно получить всю необходимую информацию о выплаченных налогах на доходы физических лиц, не посещая своего работодателя.

На сегодняшний день можно оперативно получить все сведения о справках 2-НДФЛ за 2011 и 2012 отчетные периоды.

Данный ресурс позволяет сэкономить большое количество времени как работодателю, так и самому работнику.

Если организация ликвидирована

Довольно часто случается, что физическому лицу требуется представить справку 2-НДФЛ на новое место работы за прошедший год, но организация-работодатель уже не существует.

В данном случае лучше всего поступить следующим образом:

Написать заявление в бухгалтерию об отсутствии возможности получения справки в указанной форме по причине ликвидации работодателя.
Новый работодатель на основании данного заявления подает запрос в Пенсионный фонд и налоговую службы о предоставлении всех данных, касающихся получаемой заработной платы.

Пенсионный фонд обязан в установленном порядке предоставить все имеющиеся у них сведенья касательно заработной платы конкретного физического лица. Получить такие данные обычно можно только за годы, следующие за 2011.

Форма заявления и запроса, а также сроки и порядок предоставления данных регламентируются действующим законодательством (закон №255-Ф3 ч.7.2, ст. №13).

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему?

Многие задают вопрос следующего рода: «Где взять справку 2-НДФЛ, если я не работаю?». Ответ на данный вопрос неоднозначный. Все зависит от того, было ли физическое лицо официально трудоустроено ранее, или же нет.

Если да, то для получения справки 2-НДФЛ необходимо обратиться на последнее место работы – её обязаны выдать согласно ТК РФ.

Если организация ликвидирована – необходимо сделать запрос о доходах в Пенсионный фонд или Налоговую службу.

В случае, если неработающее физическое лицо ранее официально трудоустроено не было, то получить такую справку для него невозможно.

Так как согласно ст. №208 НК РФ, налог на доходы физических лиц выплачивается лишь официально трудоустроенными гражданами.

Можно ли сделать справку самому

При невозможности получить справку по форме 2-НДФЛ законным способом от своего работодателя, многие пытаются сделать это иными путями. Очень многие спрашивают, где можно купить справку 2-НДФЛ.

Как осуществляется списание НДС на расходы, смотрите здесь.

Как проверить НДС по книге покупок и продаж, читайте здесь.

Различные недобросовестные бухгалтерские конторы и иные организации предоставляют свои услуги по оформлению такого рода справок. Соответственно, это не законно.

Согласно УК РФст. №327 «Подделка или сбыт документов» и ст. 292 «Служебный подлог» за осуществление такой деятельности предполагается серьезное наказание.

Также при необходимости можно сделать справку такого типа самостоятельно. Для этого необходимо лишь скачать специальное программное обеспечение с официального портала Федеральной налоговой службы.

После инсталляции и настройки можно будет распечатать справку в установленной законодательством форме с уже заполненными данными.

Такого рода деятельность преследуется законодательством, за подлог документов и их подделку можно заработать тюремный срок.

Поэтому все же оптимальным решением будет получение справки 2-НДФЛ легальным путем. Это исключает риск попасть в неприятную ситуацию.

Видео: как я сдал 2-НДФЛ не выходя из дома?

Если работодатель соблюдает законодательство, то проблем с получением справки чаще всего не возникает.

Обычно достаточно уделить несколько минут времени для написания заявления, после чего выждать три дня.

Когда бухгалтерский отдел ответственно подходит к своей работе и вся отчетность за последний год велась без ошибок, оформление справки чаще всего занимает всего лишь несколько минут времени в специальной бухгалтерской программе.

Заявление на справку 2 ндфл образец

Составление заявления на получение справки 2-НДФЛ происходит тогда, когда работнику предприятия требуется данный документ для предоставления в какую-либо организацию (государственную или коммерческую).

Что представляет из себя справка

Как написать заявление в бухгалтерию на справку 2 ндфл

Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.

В него включаются сведения о зарплате, налоговых отчислениях и всякого рода удержаниях, которые были произведены в отчетный период.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).

Может ли предприятие отказать в выдаче документа

По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

В течение какого периода должна быть подготовлена справка

Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.

Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована

Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались.

Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

полное название организации, в которой вы трудитесь;
должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
подробные паспортные данные (по мере необходимости);
свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Как передать документ работодателю

Для передачи готового заявления вы можете пойти одним из трех путей:

наиболее быстрый и легкий: отдать бланк лично из рук в руки представителю организации;
отправить заявление заказным письмом через почту (с описью вложения и с уведомлением о вручении);
передать документ через доверенное лицо, предварительно снабдив своего представителя нотариально заверенной доверенностью.

Заявление на справку 2-НДФЛ (образец)

Актуально на: 9 декабря 2015 г.

По окончании налогового периода – календарного года (ст. 216 НК РФ) налоговый агент обязан представить в налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ на лиц, получивших от него за этот год доходы. Сделать это нужно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим годом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Кроме того, работодатель как налоговый агент должен выдать такую справку своему работнику или иному физлицу, которому был выплачен доход, на основании полученного от него заявления (п. 3 ст. 230 НК РФ). Запросить справку 2-НДФЛ физлицо вправе в любой момент и без объяснения причин, зачем она ему понадобилась. Как написать заявление на 2-НДФЛ в бухгалтерию?

Образец заявления на справку 2-НДФЛ

Законодательством не предусмотрено особых требований к оформлению заявления на выдачу справки 2-НДФЛ. Образец приведен ниже:

ООО «Четыре сезона»

от старшего менеджера

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ прошу выдать мне справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2015 год.

15.01.2016 Кулаков И.Н.

Кстати, в некоторых компаниях работники оформляют заявление на справку 2-НДФЛ по образцу, разработанному самим работодателем. В некоторых - бухгалтерия подсказывает, как написать заявление на справку 2-НДФЛ. В других же вообще не ждут письменных заявлений от работников, а сразу по окончании года оформляют пачку справок на всех работников, и те могут забрать их в бухгалтерии в любой удобный момент. А по заявлению выдают справку, только если она понадобилась в середине года.

Срок предоставления справки 2-НДФЛ по заявлению работника

НК РФ не устанавливает срок, в который работодатель обязан выдать справку по форме 2-НДФЛ своему работнику на основании заявления на получение справки 2-НДФЛ. Однако в соответствии с ТК РФ работодатель должен предоставлять работнику копии документов, связанных с работой, включая справки о заработной плате, не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Если же такое заявление поступает от работника в день его увольнения, то выдать ему справку необходимо в тот же день (ст. 84.1 ТК РФ).

Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ

Если организация отказывает в выдаче справки 2-НДФЛ, то привлечь ее к ответственности по НК РФ не получится. «Налоговый» штраф за такое нарушение не предусмотрен (Письмо УФНС по г. Москве от 24.02.2011 № 20-14/3/16873 ). Однако работник может обратиться за защитой своих прав в трудинспекцию. И вот тогда работодателю смогут выставить уже административный штраф за нарушение трудовых прав работника (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

2 НДФЛ - образец заявления на выдачу которой приведён в статье, подается налогоплательщиком своему работодателю. Справка содержит сведения о заработке физического лица и рассчитанных налогах. Рассмотрим требования к оформлению заявления в данной статье.

Для чего заполняют 2-НДФЛ?

Организации передают налоговикам форму 2-НДФЛ, информация из которой позволяет определить зарплату, имеющиеся налоговые вычеты и произведенные удержания у конкретного работника. Такой документ оформляют на каждого работника. Справку подписывает руководитель или лицо, которому он поручил это делать.

Эта форма востребована во многих ситуациях. Ими могут быть:

оформление кредита в банковском учреждении;
получение вычета по НДФЛ при оплате учебы и дорогостоящего лечения, при покупке лекарств, приобретении недвижимости;
трудоустройство на другую работу;
расчет отпускных и больничных;
оформление визы;
покупка жилья по ипотеке.

Предприятие обязано подготовить справку, т. к. она является источником информации для налоговиков.

Образец справки 2 НДФЛ за 2016 г.

Справка НДФЛ 2 в 2016 году, образец которой вы сможете скачать на нашем сайте, заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Образец заполнения 2 НДФЛ за 2016 г. поможет сориентироваться, в каких графах необходимо указывать те или иные доходы.

Воспользовавшись образцом заполненной справки 2 НДФЛ за 2016 г., налоговый агент должен учесть сроки предоставления этого отчетного документа.

Так, 2 НДФЛ образца 2016 г. с признаком 1 необходимо подать в ИФНС до 01.04.2017, а с признаком 2 – до 01.03.2017. При этом сами налогоплательщики, рассчитывающие на получение имущественного вычета, могут подать 2 НДФЛ (скачать образец бланка можно у нас на сайте, он такой же как и для налоговых агентов) в свою налоговую в любой момент на протяжении всего календарного года.

Справки 2 НДФЛ о зарплате образца 2016 г. составляются работодателями для каждого сотрудника. Именно такая нужна для банка справка 2 НДФЛ образца 2016 г. при подаче кредитной заявки физическим лицом.

А скачать образец справки 2 НДФЛ за 2016 г. (признак 2) вы сможете здесь. Также можно скачать образец 2 НДФЛ за 2016 г. (признак 1), перейдя по ссылке.. В том случае, если сотрудник требует 2 НДФЛ за полгода 2016, образца которой нет, т.к. налоговый период – год, тогда необходимо выдать обычную справку 2 НДФЛ за год с признаком 1.

Выдача справки 2-НДФЛ

Справку заполняют, руководствуясь положениями гл. 23 НК и ст. 62 ТК. Для ее получения работнику нужно оформить заявление. Заверенную справку он должен получить по истечении не более 3 рабочих дней. При неполучении справки в срок заявитель может оформить жалобу, направив ее в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

По существующему законодательству отказ от выдачи справки считается нарушением. Большинство организаций выдают справку при увольнении работника.

Рассмотрим возможности получения справки при нетрадиционных ситуациях:

Если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, ему нужно получить сведения у налоговиков по месту проживания, оформив заявление в произвольной форме.
Если фирма не существует, справку можно получить через личный кабинет по интернету с сайта ФНС.
Если данные в ФНС отсутствуют, то при трудоустройстве в другую организацию можно написать заявление о невозможности получения справки из-за ликвидации фирмы. Тогда работодатель подает запрос в Пенсионный фонд и налоговикам о необходимости получения всех данных о зарплате поступающего сотрудника.

Как оформляют заявление на справку 2-НДФЛ?

Для оформления и выдачи справки 2 НДФЛ образца 2016 г. заявление можно составить в произвольной форме. При отправке его заказным письмом с уведомлением можно быть уверенным в его доставке работодателю.

Заявление должно содержать:

данные о заявителе;
данные паспорта;
почтовый адрес;
№ телефона для связи;
текст заявления, в котором нужно написать, за какие годы требуется оформить справку 2-НДФЛ;
необходимое количество экземпляров справки;
подпись и дату.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Директору ООО «Изумруд» А. Г. Рыкову

Адрес: г. Курск, ул. Ленина, 111

от конструктора Л. П. Платовой

Адрес: г. Курск, ул. Пожидаева, 17

Прошу выдать мне заверенную справку 2-НДФЛ за 2016 год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ в двух экземплярах.

В образце указана вся требуемая информация для запроса справки. Во многих фирмах разрабатывают внутреннее положение, в котором отражены основные требования и порядок выдачи документов, в т.ч.

и 2 НДФЛ образца 2016 г., по запросам работников. К этому положению прилагают образцы заявлений для разных ситуаций, возникающих при выполнении трудовых обязанностей.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Онлайн журнал для бухгалтера

В наши дни подача заявления на выдачу справки 2-НДФЛ проходит по стандартной процедуре и стала обязательным этапом для любого работодателя. В эту форму вносят данные о заработке, а также о сумах налога, которые были рассчитаны на основании соответствующего дохода.

Естественно, существует ряд требований, которые закон предъявляет к оформлению данного документа. Ведь форма 2-НДФЛ предназначена для передачи ее налоговикам. Организации, а также ИП за наемных работников, вносят в нее всю необходимую информацию:

о размере заработной платы и иных выплаченных доходов;
произведенных удержаниях НДФЛ у конкретного работника;
имеющихся налоговых вычетах – стандартных, социальных, инвестиционных и имущественных.

Данный документ должен быть оформлен на каждого работника. Справку подписывает доверенное лицо (обычно работник бухгалтерии) либо руководитель фирмы, индивидуальный предприниматель.

В целом, справка 2-НДФЛ – крайне востребованный документ. Эта форма пригодится во многих житейских ситуациях. А именно:

если решили взять в долг у банка;
при смене работодателя;
чтобы можно было получить налоговый вычет при оплате учебы, лечения и в других оговоренных в законе ситуациях;
для правильного расчета оплаты листка нетрудоспособности и дней положенного отдыха;
для подачи документов на разрешение на въезд и пребывание в другую страну (например, шенгенская виза);
для приобретения жилого помещения в ипотеку.

Процедура в подачи заявления на выдачу справки 2-НДФЛ в законе не оговорена, поэтому довольна проста. Сначала сотрудник в свободной форме подает в бухгалтерию соответствующее заявление (иногда возможно и в устной форме). После этого предприятие изготавливает справку. Она же служит источником ценной информации для налоговиков.

Выдача справки о доходах

Выдавать 2-НДФЛ следует по правилам статьи 62 Трудового кодекса и положениям главы 23 Налогового кодекса РФ. Основное требование закона такое: после подачи заявления на выдачу справки о доходах у работодателя есть три рабочих дня, чтобы сформировать ее и выдать.

В случае отказа или пропуска этого срока компанию (ИП) ждут серьезные последствия. Если по каким-то причинам подчиненный не смог получить справку на руки в трехдневный срок, он имеет полное прав оформить на вас жалобу, так как это считается серьезным нарушением закона. Причем с жалобой он может пойти и в трудовую инспекцию, и в налоговый орган, и прокуратуру, и даже в суд. Таким образом, в силу закона отказ выдать 2-НДФЛ – считается серьезным нарушением.

Заметим также, что, как правило, справка о доходах интересует работников в дни их увольнения. Так что будьте готовы ее предоставить.

В поисках документа о доходах

Нельзя исключать нетипичные ситуации, при которых у человека нет возможности обратиться напрямую к своему работодателю.

Однако шанс сообщить новому работодателю либо просто самому узнать о своих доходах остается всегда. В этом поможет заявление на получение таких сведений.

Ситуация 1. Допустим, вы сменили работу в нескольких компаниях (ИП). Спустя время от одного из работодателей потребовалась информация о выплаченных доходах и удержанном налоге. Однако найти его никак не получается. И такое – не редкость. Ведь фирма могла оказаться просто-напросто однодневкой. В этом случае запросить нужные сведения можно в территориальной налоговой инспекции на основании заявления. Обычно его составляют в произвольной форме.

Ситуация 2. Если достоверно известно, что работодатель прекратил свою деятельность, то справку 2-НДФЛ можно запросить с помощью Интернета. Для этого нужно активировать свой личный кабинет на официальном сайте налоговой службы России.

Ситуация 3. Выяснилось, что у ФНС России нет данных о ваших прошлых доходах и перечисленном с него работодателем НДФЛ. Тогда остается одно: при трудоустройстве в новую компанию написать заявление, в котором указать причину невозможности получить справку о доходах. Например, ликвидация бывшего работодателя, зарплата в конвертах и т. п. В этом случае, руководство по новому месту работы может подать соответствующий запрос в органы Пенсионного фонда и налоговой службы. В том числе, в их архивные подразделения.

Для тех, кто не знает, как написать заявление на 2-НДФЛ, существуют простые правила. В первую очередь, нужно помнить, что подается оно в произвольной форме. А чтобы быть уверенным, что компания (ИП) его получит, лучше воспользоваться услугой отправки заказным письмом с уведомлением о вручении.

Имейте в виду, что образец запроса предполагает наличие данных:

о заявителе и его паспорте;
почтовом адресе;
номере телефона для связи;
подписи с датой под текстом заявления.

Когда и сколько работал

И, пожалуй, самое главное: не забудьте указать, в какой именно период времени вы работали в этой компании, а также за какие календарные годы вам нужны сведения о доходах и налоге с них. Это не только значительно упростит работу бухгалтерии, но и позволит получить справку оперативно. Причем, на основании ст. 62 ТК РФ можно запросить сколько угодно ее заверенных копий. Как говорится, на все случаи жизни. И все это бесплатно.

Всю информацию, необходимую для запроса 2-НДФЛ, можно найти в нижеследующем стандартном образце.

Также рекомендуем учитывать, что многие фирмы имеют свои внутренние правила и положения. В них может быть более конкретизирован порядок выдачи некоторых документов, в том числе 2-НДФЛ, и основные требования к этому процессу.

Заявление на 2 ндфл образец

» Как правильно пишется 24 февраля 2018 года

Закрытое акционерное общество Специализированный регистратор - Держатель реестра акционеров газовой промышленности

Образцы заявлений на выдачу справки 2-НДФЛ, на выплату дивидендов по ценным бумагам

ЗАО СР-ДРАГа уполномочено формировать и, после подписания Эмитентом, передавать зарегистрированным физическим лицам (их уполномоченным представителям) справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (в случае их обращения к Регистратору) в отношении доходов по ценным бумагам следующих акционерных обществ:

Обращаем Ваше внимание, что с 01.01.2014 года Федеральным законом от 29.12.2012 № 282-ФЗ О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации вступила в силу норма, обязывающая акционерное общество осуществлять выплату дивидендов в денежной форме исключительно в безналичном порядке: путем почтового или банковского перевода денежных средств.

С учетом изложенного выплата дивидендов в кассе Регистратора ЗАО СР-ДРАГа с 01.01.2014 года не производится, в том числе в случае, если такой способ выплаты указан в Анкете зарегистрированного лица.

Выплата невостребованных ранее и вновь объявленных дивидендов с 01.01.2014 года осуществляется почтовым или банковским переводом.

В случае, если в Вашей Анкете зарегистрированного лица указан способ получения дивидендов в кассе Регистратора , обращаем внимание на необходимость оформления новой Анкеты с актуальными данными, либо направления письменного Требования на выплату дивидендов. Подпись на Требовании должна быть проставлена в присутствии работника Регистратора, либо удостоверена нотариально. Требование на выплату дивидендов может быть подписано уполномоченным представителем на основании доверенности, оформленной в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Справка 2 НДФЛ 2015 - скачать бесплатно бланк справки о доходах и образец заполнения

Бланк справки 2-НДФЛ на 2015 год утвержден Приказом ФНС России от 17,11,2010 N ММВ-7-3/611@ (в редакции от 14.11.2013). Бесплатно скачать бланк и образец заполнения новой формы справки о доходах.

Срок предоставления 2-НДФЛ работодателем

Справки о доходах заполняются ежегодно по каждому сотруднику, получившему доход от работодателя, т.е.

Каждый сотрудник в любой момент вправе обратиться за справкой по форме 2-НДФЛ к работодателю (или бывшему работодателю), п.3 статьи 230 НК РФ обязывает работодателя по заявлению выдавать справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. При этом в налоговом кодексе не указаны сроки предоставления такой справки, обратимся к Трудовому кодексу, статья 62:

По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой (приказы о назначении, переводе, увольнении, выписки из трудовой, справки о доходах) не позднее 3 дней со дня подачи заявления. Копии документов должны быть предоставлены бесплатно и заверены должным образом.

Для чего нужна справка о доходах

В справке о доходах физического лица, заполненной по форме 2-НДФЛ отражается информация о полученных доходах, уплаченных налогах и суммах использованных налоговых вычетах, прежде всего она может потребоваться для:

скачать рекомендации по заполнению (Приказ ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@)

Учет доходов работника - обязанность работодателя

Каждый работодатель должен знать, как заполнить справку 2 ндфл, поскольку по закону на него возложена обязанность вести учет доходов работающих у него физических лиц, предоставленных им налоговых вычетов, а также начисленных и удержанных налогов.

Все эти данные подлежат представлению в ИФНС по итогам налогового периода до 1 апреля каждого года.

Сведения могут подаваться как в электронном виде, так и на бумаге. Однако последний вариант возможен только при условии, что количество физических лиц, которые получили доходы, не превышает 10 человек. В случае нарушения срока сдачи документов, отражающих доходы работников, работодатель подлежит штрафу по п.1 ст.126 НК РФ в размере 200 рублей за каждый экземпляр.

Заполнение сведений о работнике и работодателе

Заполнение справки необходимо начинать с указания даты ее составления, которая должна содержать день, месяц и год. В правом углу бланка справки 2-НДФЛ имеется поле «признак», в котором необходимо поставить цифру 1 – когда справка о доходах подается в общем порядке (п.2 ст. 230 НК РФ) или 2 – в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ.

Далее следует заполнить данные о работодателе: проставить код ИФНС, ИНН или КПП организации либо только ИНН, если работодателем является физическое лицо. В пункте 1.2 указывается наименование организации либо физического лица-работодателя. В пункте 1.3 справка 2 ндфл 2015 заполняется с указанием кода ОКТМО, а не ОКАТО.

В пункте 2 указывается информация о работнике:

Пункт 3 предполагает указание всех доходов, полученных налогоплательщиком за каждый месяц работы в истекшем налоговом периоде, которые подлежат обложению налогом. В строке «код дохода» необходимо указать:

2000 – суммы, выплаченные по трудовому договору

2010 – по гражданско-правовому договору

2012 – отпускные выплаты

2300 – суммы, выплаченные по больничному листу

4800 – иные выплаты.

Сумма полученного физическим лицом дохода отражается в справке 2 НДФЛ в рублях и копейках. В строках «код вычета» и «сумма вычета» необходимо указать все произведенные в отношении доходов налоговые вычеты. Сумма вычета не должна превышать сумму дохода.

В разделе 4 заполняются коды предоставлены работнику стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов, а также номер и дата уведомления, дающие право на такой вычет.

Раздел 5 содержит данные об исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджет суммах налога, заполняется по каждой ставке отдельно. Сумма налогов указывается только в рублях. Чтобы высчитать эту сумму, нужно от суммы дохода, подлежащей налогообложению (налоговой базы), отнять сумму налоговых вычетов и затем умножить на ставку налога, в основном это – 13 %. Если справка о доходах физического лица выдается по признаку 2, пункты 5.4-5.6 не заполняются, а заполняется только пункт 5.7.

Наконец, документ подписывается лицом, выдавшим справку, с указанием его Ф.И.О и должности, а затем ставится печать организации.

заявление о зачете ндфл образец

19 февраля 2015 - 2

Дмитрий Олегович Павленко

Образцы заявлений на выдачу справки 2ндфл на выдачу

Можно заверить каждый документ, или сшить документы вместе и заверить их на последнем листе. Как проверить справку 2-ндфл, которую сотрудник просит для налоговой за справками 2-ндфл сотрудники сейчас очень часто обращаются в бухгалтерию. Как правильно заверить копии документов в суд о взыскании долга по зарплате с работодателя? Нужно ли на каждой копии ставить дату и номер регистрации в организации? Обычно документы заверяются уполномоченным работником организации, который пишет, что копия документа верна, подлинник документа находится в этой организации, ставит дату и подпись, заверительная надпись удостоверяется печатью организации.

Как предоставить имущественный вычет работнику зачастую работники просят имущественный вычет, связанный с покупкой квартиры, посреди года. Рассказать о них мы попросила наших коллег из журнала кадровое дело. О доходах, выплаченных в предыдущем году, надо сообщать в ифнс до 1 апреля следующего года.

Справка 2-НДФЛ: что это такое и где ее взять?

При поступлении на работу (или на службу) каждый человек имеет право на денежное вознаграждение за вложенный труд. Это вознаграждение имеет название – заработная плата. С нее налоговые агенты, которыми считаются работодатели, обязаны ежемесячно отчислять налоги в счет государства.

Подобную справку имеет право выдать работнику только работодатель.

8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Граждане, работающие и отчисляющие налоги в бюджет имеют право на получение справки 2-НДФЛ. Ее форма узаконена была в 2015 году 30 октября за номером ММВ-7-11/485@ приказом федеральной налоговой службы. Подобная форма справки имеет статус отчетного документа, содержащего информацию о фактически внесенных в бюджет налогах за каждого сотрудника в определенный налоговый период.

В составе справки можно найти:

Сведения о работодателе, являющегося налоговым агентом налогоплательщика;
Сведения о налогоплательщике, являющегося физическим лицом;
Размер доходов, облагаемых подоходным налогом с указанием соответствующего кода дохода;
Различные вычеты, на которые имеет право налогоплательщик;
Итоговая сумма, состоящая из суммы доходов и налогов.

Что это и зачем нужна справка 2-НДФЛ, расскажет видео ниже:

Как выглядит документ

Это официальный бланк, который каждый работодатель обязан заполнять ежегодно. Заметим, что это можно сделать даже при помощи специальных программ. Справку подают в налоговую и выдают работнику по его просьбе.

Ниже можно наглядно увидеть, как выглядит справка.

Образец справки 2-НДФЛ

Для чего нужна такая справка

Подобная справка бывает двух видов:

Выдаваемая на руки сотруднику организации;
Представляемая в фискальные органы по месту регистрации компании или предпринимателя.

Рассмотрим подробнее каждый вид этих важных документов.

В случае, когда работодателем нельзя удержать налог на полученный доход с налогоплательщика, подобная форма справки также должна быть оформлена и сдана в налоговую. В ней указываются сведения о величине полученного дохода и размере не высчитанного налога. Только в этом случае срок сдачи может быть не позже первого марта.

Как получить такую бумагу

Если вы работаете в организации и получаете заработную плату более года, то вы имеете право на получение справки 2-НДФЛ за прошедший период. Для этого необходимо подать заявление в свободной форме в бухгалтерию компании где вы работаете. Получив ее, бухгалтерия обязана выдать вам на руки справку в ближайшие три дня.
В случае, когда вы решили уволиться с работы, справку вам выдадут сразу же, вместе с остальными документами.
В этом документе указываются реквизиты работодателя, а также полные данные работника, которому выписана справка.
Если справка выдается в рукописном или печатном виде, то она обязательно подписывается генеральным директором или бухгалтером организации. На справке должна стоять печать компании и дата выдачи документа.

Как заполнить справку 2-НДФЛ, расскажет видео ниже:

Справка 2-НДФЛ по закону выдается уже после того, как доход налогоплательщиком получен и все налоги уплачены, поэтому ограничения по сроку действия не имеет.
Если работодатель подает подобную справку в налоговые органы, то здесь следует помнить, что сроки подачи этого документа до первого апреля, иначе «светят» штрафы.

Если данный документ требуется для предоставления в банк, чтобы получить кредит, такая справка поможет лучше определить платежеспособность гражданина. Срок действия данного документа банк может определить самостоятельно. Но если планируется выдача краткосрочных или среднесрочных займов, то срок действия подобной справки может быть установлен от 10 дней до месяца.
В случае оформления ипотеки банковские работники могут дать время заемщику на подготовку документов. В этом случае срок действия справки может быть от полутора месяцев до полугода.
В случае выезда за границу и получения визы вам тоже может понадобиться документ в виде справки о доходах. Но часто в консульствах требуют, чтобы документ был выполнен на фирменном бланке организации. Хотя главным критерием для получения визы считается наличие денег на банковском счете, справка 2-НДФЛ уже не имеет такой важности. По закону такая справка имеет юридическую силу в течение месяца.
Также при расчете пенсии или назначении пособия может потребоваться подобный документ. Действует она также в течение месяца.

Как банк проверяет документ

Когда вам потребуется предоставить подтверждение своих доходов в банк, вы должны быть готовы к тому, что эти сведения будут проверять. Не пытайтесь подделать справку, чтобы доказать банку, что вы платежеспособный заемщик. Банк тоже не заинтересован в том, чтобы дать вам кредит, который вы не сможете выплатить.

Поэтому предпринимает разные способы, чтобы удостовериться в подлинности предоставленных вами сведений.

С целью проверки представители банка могут

перезвонить вашему работодателю, который выдал вам справку 2-НДФЛ;
уточнить сведения о вас в Пенсионном фонде;
пробить ваши данные по другим источникам;
оценить внешний вид вашей справки.

В любом банке существует служба безопасности. Такая служба занимается непосредственно проверкой информации, которая помогает определить благонадежность клиента. Как раз служба безопасности может досконально проверить сведения, указанные в справке 2-НДФЛ и любых других данных, предоставленных вами, как будущим заемщиком.

В такой структуре банка обычно работают опытные юристы или квалифицированные работники МВД. Как раз поэтому не пытайтесь обмануть банк, так как за подделку документов можно получить серьезное наказание, вплоть до уголовной ответственности.

Убедившись в том, что справка, представленная вами на рассмотрение, является настоящей, банк может положительно решить вопрос о выдаче вам кредита или ипотеки.
Если же банку что-то покажется подозрительным, то в кредитовании вам будет отказано.

Что необходимо знать о получении и заполнении справки 2-НДФЛ, расскажет этот видеоролик: