Образец заявление по смерти родственника образец как написать

Объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и базой для их начисления являются объект и налоговая база по ЕСН (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).

Поэтому на те суммы материальной помощи, которые не облагаются ЕСН, не нужно начислять и взносы в ПФР.

Взносы на страхование от несчастных случаев. На материальную помощь, которая не носит регулярного характера, не связанную с оплатой труда, взносы на страхование от несчастного случая начислять не нужно.

На все прочие виды материальной помощи работодатель должен начислять взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Именно такого мнения придерживаются работники ФСС. Во многих случаях с их мнением соглашается и судебная власть.

После вступления в силу постановления Правительства РФ № 765 от 7 июля 1999 года многие лазейки для любителей минимизировать налоги были перекрыты. Теперь страховые взносы на страхование от несчастных случаев нужно начислять на все виды материальной помощи, за исключением экстренных случаев ее выплаты.

Материальная помощь в связи со смертью члена семьи не облагается ЕСН, если к заявлению помимо свидетельства о смерти прилагаются документы, подтверждающие родство.

Материальная помощь при «упрощенке»

Единый налог. В состав своих расходов «упрощенцы», уплачивающие единый налог по ставке 15 процентов, должны включить расходы на оплату труда (ст. 270 НК РФ).

Бухгалтеру следует помнить, что он не может суммы материальной помощи учесть в составе расходов на оплату труда (п. 23 ст. 270 НК РФ).

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, не должны включать в состав расходов суммы материальной помощи.

Взносы на обязательное пенсионное страхование. Организации освобождены от уплаты ЕСН, и в то же время они должны платить взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст.

346.11 НК РФ). База для начисления взносов рассчитывается в том же порядке, что и налоговая база по ЕСН (п. 2 ст.

10 Закона № 167-ФЗ).

Если при расчете налога на прибыль организация не учитывает материальную помощь, оказанную сотруднику, то в налоговую базу по ЕСН эта сумма не включается (п. 3 ст. 236 НК РФ).

Эта норма распространяется на организации, которые являются плательщиками налога на прибыль. Так как «упрощенцы» освобождены от уплаты налога на прибыль, то они должны начислять взносы на обязательное пенсионное страхование на суммы материальной помощи.

Опубликовано на Audit-it.ru: 27 июня 2008 г. материальная помощь ЕСН налог на прибыль

Налоги и взносы с материальной помощи

Работодатель вправе оказать своим сотрудникам материальную помощь в любом размере. Некоторые из выплаченных сумм будут освобождены от налогообложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами. Существуют разные основания для освобождения единовременной материальной помощи от налогового бремени. Условно их можно разделить на две группы:

• стихийные бедствия или другие чрезвычайные обстоятельства;
• прочие случаи (например, рождение ребенка).

О них и пойдет речь в статье.

Начнем с обзора изменений в Налоговом кодексе и законодательстве о социальном страховании, связанных с оказанием материальной по мо щи.

Что изменилось в 2010 году

НДФЛ. С нового года вступили в силу изменения в Налоговом кодексе, в том числе в главу 23 «Налог на доходы физических лиц».

Они внесены Федеральным законом от 19.07.2009 № 202-ФЗ «О внесении изменений в главы 23 и 25 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений Федерального закона "О внесении изменений в часть первую, часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации"». Коснулись они и материальной помощи.

Согласно пункту 8 статьи 217 НК РФ в старой и новой редакции единовременная помощь, оказанная работодателем по не которым основаниям, не подлежит обложению НДФЛ. Однако в новой редакции есть некоторые нюансы, на которые стоит обратить вни ма ние.

В частности, расширился список факторов, которые позволяют выплачивать сотрудникам материальную помощь, не удерживая с нее НДФЛ.

Страховые взносы. С 1 января 2010 года вступил в силу Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования». Страховые взносы заменяют ЕСН.

В табл. 1 на с. 53 приведены условия, освобождающие от начисления НДФЛ, ЕСН и страховых взносов сумм единовременной материальной помощи.

Условия, при которых не начисляются НДФЛ, ЕСН и страховые взносы на другие виды материальной помощи, не являющейся единовременной, отражены в табл. 2 на с. 54.

Налог на прибыль и взносы на страхование от несчастных случаев

Рассмотрим, нужно ли взимать с суммы материальной помощи взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний и можно ли ее учесть при исчислении налога на прибыль.

Взносы на травматизм

В соответствии с пунктом 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184, страховые взносы начисляются на оплату труда (доход) работников.

Таблица 1. Условия освобождения единовременной материальной помощи от налогообложения и уплаты страховых взносов, в том числе с изменениями, вступившими в силу с 1 января 2010 года

— бывшемуработнику, вышедшему на пенсию

По вопросу начисления взносов на страхование от несчастных случаев на суммы материальной помощи есть две точки зрения.

Позиция ФСС России. По мнению специалистов ФСС России, страховые взносы начисляются не только на оплату труда, но и на другие выплаты, непосредственно не связанные с результатами трудовой деятельности (письмо от 10.10.2007 № 02-13/07-9665).

При этом виды выплат, не облагаемых взносами на травматизм, поименованы в Перечне выплат, утвержденном постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765 (далее — Перечень).

Таблица 2. Условия освобождения от налогообложения и уплаты страховых взносов сумм материальной помощи, которая не является единовременной

— бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту. Сумма матпомощи не превышает 4000 руб. за календарный год на каждого работника или бывшего работника

* Несмотря на то что в статье 238 НК РФ не упоминалась материальная помощь работникам, не превышающая 4000 руб. за календарный год (в отличие от правил для исчисления НДФЛ и страховых взносов), она не облагалась ЕСН. Дело в том, что любые виды материальной помощи не уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.

Об этом говорится в пункте 23 статьи 270 Налогового кодекса. В связи с этим на суммы материальной помощи не начислялся ЕСН на основании пункта 3 статьи 236 НК РФ.

В пункте 8 Перечня говорится, что взносы на травматизм не начисляются в связи со смертью:

На все другие виды материальной помощи, по мнению ФСС России, страховые взносы должны начисляться. В том числе и на помощь, выданную в связи с рождением детей. На этот вид единовременной материальной помощи, оказанной сотрудникам, нужно начислять взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, так как подобные мы не включены в Перечень.

Аналогичной позиции придерживаются и некоторые судьи. Об этом свидетельствуют постановления:

• ФАС Московского округа от 13.10.2008 № КА-А40/9447-08;
• ФАС Восточно-Сибирского округа от 23.04.2008 № А74-1151/ 07-Ф02-1149/08;

В последнем судебном решении говорится, что в силу пункта 2 статьи 20 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ взносами на социальное страхование облагается начисленная по всем основаниям оплата труда (доход) и не облагаются выплаты, поименованные в Перечне, который является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. Исходя из этого, суд признал правомерным начисление взносов в ФСС России на материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением, с днем рож де ния работника, по случаю рождения ребенка и вступления в брак.

Противоположное мнение. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляются на выплаченную по всем основаниям зарплату (п. 3 Правил, утвержденных Правительством РФ от 02.03.2000 № 184).

Материальная помощь, оказанная сотрудникам, не относится к расходам на оплату труда. Она выдается за счет собственных средств фирмы, поэтому на нее взносы на травматизм не начисляются. Такая точка зрения отражена в постановлениях:

• ФАС Западно-Сибирского округа от 09.02.2009 № Ф04-8152/ 2008(18791-А27-25). Суд указал, что материальная помощь (на приобретение одежды, в связи с бракосочетанием и рождением ребенка) не облагается взносами на обязательное социальное страхование независимо от наличия или отсутствия данных выплат в Перечне;

В этом судебном решении арбитры пояснили, что страховые взносы начисляются на выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей, а не на любой доход работника. Материальная помощь к отпуску и в связи с семейным положением не является компенсирующей или стимулирующей выплатой, не носит обязательного характера и не зависит от результата труда сотрудника, поэтому взносы в ФСС России на нее не начисляются.

Несмотря на то что перечень расходов на оплату труда в статье 255 Налогового кодекса является открытым, отнести на расходы единовременную материальную помощь в налоговом учете нельзя. В пункте 23 статьи 270 НК РФ содержится прямое указание: суммы материальной помощи сотрудникам при расчете налога на прибыль не учитываются. Материальную помощь нельзя учесть в составе расходов, даже если она предусмотрена трудовым или коллективным до го во ром.

Когда мы говорили о начислении НДФЛ, страховых взносов на суммы материальной помощи, нам встречались понятия «член семьи» и «близкий родственник». В чем их различие?

Кто такие члены семьи?

В соответствии с пунктом 1 статьи 11 Налогового кодекса понятия, применяемые в налоговом законодательстве, употребляются

в том значении, в каком они используются в других отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ. В частности, в статье 2 Семейного кодекса определено, кто относится к членам се мьи:

В свою очередь в отношении супругов можно сказать, что это люди, официально заключившие брак (п. 2 ст. 1 СК РФ).

Отношения без государственной регистрации независимо от продолжительности и наличия совместных детей (так называемый гражданский брак) не являются браком в юридическом смысле.

Об этом говорится, в частности, в пункте 41 Методических рекомендаций по применению правил предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 26.05.2006 № 403.

Отношения усыновителя и усыновленного (удочеренной) определяются статьями 124—144 СК РФ. Усыновленные дети и их потомство по отношению к усыновителям и их родственникам, а усыновители и их родственники по отношению к усыновленным детям и их потомству приравниваются в личных не имущественных и имущественных правах и обязанностях к родственникам по происхождению (п.

Кто является близким родственником

В соответствии со статьей 14 Семейного кодекса близкими родственниками являются:

• родственники по прямой восходящей и нисходящей линии, а именно:

Таким образом, понятие «близкий родственник» гораздо шире, чем понятие «член семьи».

Напомним, что термин «близкий родственник» употребляется, только если речь идет об освобождении материальной помощи от уплаты взносов на травматизм. Понятие «член семьи» применяется при решении вопроса о начислении НДФЛ, ЕСН (до 2010 года) и страховых взносов.

Оформление единовременной помощи

Теперь, когда мы выяснили, какие налоги и взносы нужно начислять с сумм материальной помощи, разобрались с понятиями, используемыми в законодательстве, приступим к рассмотрению доку-мен то обо ро та.

Оформление документов зависит от того, предусмотрена материальная помощь трудовым или коллективным договором или нет.

Материальная помощь предусмотрена трудовым или коллективным договором

Если оказание материальной помощи, например, к отпуску или в связи с выходом на пенсию предусмотрено трудовым или коллективным договором, то для ее получения работнику достаточно написать заявление, а директору издать приказ.

Сразу отметим, что в данном случае бухгалтер отразит начисление материальной помощи проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 73.

Материальная помощь не предусмотрена трудовым или коллективным договором

Если материальная помощь не предусмотрена трудовым или коллективным договором, документооборот увеличивается.

Шаг 1. Работник пишет заявление. Документ составляется в произвольной форме. В нем не обязательно указывать сумму материальной по мо щи.

Как мы уже отмечали выше, некоторые виды материальной помощи не облагаются налогами и взносами. Поэтому работнику следует приложить к заявлению копии документов, подтверждаю щих при над леж ность к се мье, на при мер ко пию сви де тель ст ва о браке.

Шаг 2. Использование прибыли организации. Протокол собрания учредителей. Материальная помощь не является расходом по обычным видам деятельности.

Источником ее выплаты мо жет быть не рас пре де лен ная при быль про шлых лет или те куще го го да.

На что потратить чистую прибыль (то есть оставшуюся после уплаты налога на прибыль), решают учредители организации. Об этом го во рит ся:

• в подпункте 11 пункта 1 статьи 48 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО);

Вариант 1. Учредители могут созывать собрание по каждому случаю использования чистой прибыли (то есть оставшейся после уплаты налога на прибыль).

Вариант 2. На общем собрании принимается решение о создании специального фонда, из которого может выплачиваться, например, материальная помощь. Это следует:

• из подпункта 12 пункта 1 статьи 65 Закона об АО. В нем так же сказано, что решение об использовании средств специального фонда принимает совет директоров, которому подотчетен генеральный директор акционерного общества (п.

69 Закона об АО);

40 Закона об ООО).

при наличии подобного фонда созывать каждый раз общее собрание учредителей по вопросу выплаты материальной помощи не при дет ся.

Таким образом, решение об использовании чистой прибыли в любом случае принимают учредители организации, которое отражается в протоколе общего собрания. Документ составляется в произвольной форме. А вот решение общего собрания акционеров должно содержать реквизиты, которые перечислены в пункте 2 статьи 63 Закона об АО и пункте 5.1 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденного постановлением ФКЦБ России от 31.05.2002 № 17/пс, а именно:

• место и время проведения общего собрания акционеров;
• общее количество голосов, которыми обладают акционеры — владельцы голосующих акций общества;

В протоколе общего собрания акционеров общества должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые собранием (образец на с. 61).

Шаг 3. Приказ директора. Материальная помощь выплачивается на основании приказа директора. Документ составляется в произвольной форме и может выглядеть так, как показано на с. 63.

В зависимости от того, из каких средств выплачивается материальная по мощь, составляются следующие проводки:

Дебет 84 Кредит 73 — за счет прибыли прошлых лет;

Дебет 99 Кредит 73 — за счет прибыли текущего года.

Бухучет: постоянное налоговое обязательство

В случаях, когда сумму материальной помощи включают в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99) и отражают по дебету счета 91-2 «Про чие рас хо ды», по яв ля ет ся по сто ян ная раз ни ца, по то му что материальную помощь нельзя учесть в расходах, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль.

Дебет 99 субсчет «Постоянное налоговое обязательство» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».

Есть ли отпуск в связи со смертью близкого родственника?

Отпуск в связи со смертью родственника работодатель предоставляет работнику на основании ТК РФ. Какова продолжительность отпуска в связи со смертью родственника, на основании каких документов он предоставляется и оплачивается ли, читайте в материале ниже.

Трудовой кодекс: отпуск при смерти близкого родственника

Смерть всегда неожиданна. Законодательство РФ предусмотрело возможность для членов семьи организовать похороны усопшего и пережить горе, сделав временный перерыв в работе. На основании ст. 128 ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника. Отгул на похороны по Трудовому кодексу может длиться вплоть до 5 календарных дней включительно.

Подробнее об иных внеплановых неоплачиваемых отпусках, которые может использовать работник, читайте в этом материале.

Как вы успели заметить, в ст. 128 ТК РФ идет речь именно о близких родственниках. Кто к ним относится?

В Трудовом кодексе нет четкой формулировки понятия «близкий родственник». В этом вопросе следует обращаться к другому кодексу — Семейному. В ст. 14 СК РФ представлен список близких родственников:

• родители;
• дети;
• бабушки и дедушки;
• внуки;
• братья и сестры, имеющие одного или обоих общих родителей.

Если у работника умер кто-то из данного перечня — работодатель не может отказать подчиненному в отпуске в связи со смертью родственника.

ВАЖНО! Усыновленных членов семьи и усыновителей в перечне близких родственников из ст. 14 СК РФ нет. На них распространяется другая норма законодательства — процедура усыновления приводит к тому, что усыновленные дети теряют как свои права, так и обязанности по отношению к родственникам по крови, а семья и родственники усыновителей и сами усыновленные приравниваются к кровным родственникам (ст. 137 СК РФ). Таким образом, если один из участников процедуры усыновления скончался, то вторая сторона также имеет право получить отпуск на похороны близкого родственника.

Законодательные акты РФ не содержат ограничений по частоте предоставления руководством отпуска на похороны: если трудящийся в текущем календарном году понес утрату не единожды, а несколько раз — работодатель дает отгул в каждом случае.

Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя

А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе. Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска. Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.

ООО «Фантазия» предоставляет допотпуск без сохранения зарплаты для работников в следующих случаях:

• смерти близких родственников — на срок до 5 календарных дней включительно (ст. 128 ТК РФ);
• смерти родственников, не относящихся к категории близких: родные дяди и тети, теща, тесть, свекр, свекровь, родные племянники — на срок до 5 календарных дней включительно.

Отпуск дается на основании заявления работника на имя директора, копии свидетельства о смерти родственника и документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке и свидетельство о рождении супруга(-и) — при смерти свекра, свекрови, тестя, тещи, свидетельство о рождении — при смерти детей, родителей, братьев и сестер, родного дяди/тети и их детей, свидетельство о браке — при смерти супруга(-и).

Какие еще внутренние нормативные акты по кадровому делопроизводству должны быть в организации — читайте здесь.

ВНИМАНИЕ! Постановление ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О содержит вывод: к членам семьи надо относить не только непосредственно родителей работника, но и родителей его супруга(-и). Базируется вывод на том, что в СК РФ нет соответствующего ограничения — семья должна рассматриваться как единое целое и включать в себя как родителей мужа, так и родителей жены. Основываясь на данном постановлении, работник может потребовать у руководства допотпуск на похороны не только своих родителей, но и родителей супруга(-и).

Некоторые организации заключают отраслевые нормативные акты, регулирующие взаимоотношения работодателей и трудящихся в определенных сферах деятельности. Такие отраслевые НПА предусматривают дополнительную поддержку работникам по случаю похорон близких.

Подробнее с перечнем отраслевых допсоглашений и условиями предоставления допотпуска для похорон вы можете ознакомиться по ссылке.

Образец заявления на похороны родственника

Отпуск по случаю смерти близких родственников предоставляется в заявительном порядке — то есть работник должен уведомить руководителя о необходимости отлучиться для похорон члена семьи. Делается это путем предоставления заявления на похороны — образец его вы можете скачать по ссылке.

В заявлении должна быть следующая информация:

• сведения о руководителе — указываются в шапке заявления: наименование должности, Ф. И. О. в дательном падеже;
• кто предоставляет заявление — то есть данные о работнике: «от <должность Ф. И. О>» в родительном падеже;
• сам текст просьбы: «В связи со смертью <член семьи Ф. И. О.> прошу Вас в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с <дата> на <число дней, не более 5> календарных дня. К заявлению прилагаю копию справки о смерти».
• дата написания заявления и подпись с расшифровкой.

Если же отпуск дается для похорон родного человека, не относящегося к категории близких, то в тексте такого заявления будет отсутствовать упоминание статьи ТК РФ.

Образец заявления на отпуск для похорон не близких родственников вы тоже можете скачать у нас на сайте.

К заявлению мы рекомендуем прикладывать документы, подтверждающие смерть члена семьи и саму степень родства — копии справки о смерти, свидетельства о браке/о рождении и др.

Документальное оформление отгула по случаю смерти близких родственников

Заявление на отпуск при смерти близкого родственника служит основанием для издания приказа на отпуск без сохранения заработной платы. Приказ издайте на бланке формы Госстата Т-6 либо по форме, разработанной кадровиком или бухгалтером компании самостоятельно с учетом требований к установленным законодательством реквизитам (п. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). С приказом ознакомьте работника под роспись.

О порядке заполнения формы Госстата Т-6 читайте здесь.

Поскольку отгул на похороны неоплачиваемый, то записку-расчет о предоставлении отпуска бухгалтер не составляет.

В табеле учета рабочего времени бухгалтер указывает код:

• «ОЗ» или 17 — если отгул предоставляется для похорон члена семьи в соответствии с ТК РФ;
• «ДО» или 16 — если отгул по случаю смерти не близких родственников разрешает руководитель.

В график отпусков отгул на похороны указывать не надо. А вот в карточке Т-2 или аналогичной форме, разработанной отделом кадров/бухгалтерией фирмы, информация об отпуске за свой счет фиксируется.

Штраф за непредоставление отпуска в связи со смертью родственника

Отправить работника в отпуск за свой счет в случае смерти членов семьи — прямая обязанность работодателя, установленная ст. 128 ТК РФ. Нарушение этой обязанности чревато для фирмы или коммерсанта штрафом в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

• для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.;
• для должностного лица или предпринимателя — от 1 000 до 5 000 руб.

Если повторно нарушить трудовое законодательство, то штрафы увеличиваются:

• для юрлица — до 70 000 руб.;
• для должностного лица или бизнесмена — до 20 000 руб. или дисквалификации должностного лица на срок до 3 лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

По Трудовому кодексу смерть родственника достаточно уважительная причина для допотпуска за свой счет длительностью до 5 календарных дней. Круг членов семьи, при смерти которых работодатель обязан по закону предоставить отгул, ограничен только близкими родственниками. Отраслевые соглашения или локальные НПА могут предусматривать дополнительную поддержку работникам в трагических ситуациях кончины близких людей. Если трудящемуся нужен отпуск для похорон — он пишет заявление на имя руководителя.

Подробнее о других типах отпускного отдыха работников читайте в нашей рубрике «Отпуск и время отдыха».

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Отгул в связи со смертью родственника

Каждый работник при наступлении тяжелых жизненных обстоятельств, связанных со смертью близкого родственника, имеет право на определенные социальные гарантии, предоставляемые со стороны нанимателя и государства.

Мало того, что родственник умершего получает гарантированное государством денежное пособие на погребение, он еще может некоторое время не выходить на работу при соблюдении определенных условий, о которых и пойдет речь дальше.

Основные нюансы предоставления отгула или социального отпуска за свой счет

Первым делом следует разобраться с тем, кто же законодательно отнесет к категории близких родственников, в связи с похоронами которых сотрудник может рассчитывать на несколько нерабочих дней по причине необходимости захоронения тела.

Трудовой кодекс РФ не дает определения такому понятию, как «близкий родственник», но оно закреплено в другом официальном нормативно-правовом документе – Семейном кодексе РФ (далее – СК РФ). Итак, близким признается любой ближайший родственник как по прямой нисходящей, так и восходящей, линии (к таковым отнесены родители и их дети, бабушки, дедушки и их внуки), родные (как полнородные, так и не полнородные) и двоюродные братья и сестры. Само понятие законодательно закреплено в 14 статье СК РФ.

Что касается родственников, обосновано считающихся близкими в силу акта усыновления (удочерения), то на них в соответствии с положением 137 статьи ТК РФ распространяются точно такие же права и обязанности, что и в случаях наличия кровного родства.

Еще одно понятие, вызывающее некоторые сложности, — это понятия отгула и отпуска, предоставляемого в связи со смертью близкого родственника. Если первого определения и вовсе не существует на законодательном уровне, то со вторым еще предстоит разобраться.

Отгул (законодательное понятие – дополнительный день отдыха) может быть оформлен работником в связи со смертью своего любого родственника, равно как и по другому обстоятельству, в том случае, когда ранее он выходил на работу в выходной день, принял решение о компенсации в виде предоставления отгула и не использовал его до настоящего времени. Если на счет работника дополнительных дней отдыха не имеется, то он может рассчитывать только на социальный отпуск. Этот отпуск можно взять и в дополнение к отгулам.

Если социальный отпуск, предоставленный в связи со смертью родственника, выпадает на время основного отпуска, то по дополнительному заявлению время отдыха может быть продлено на количество использованных неоплачиваемых дней.

Кто имеет право по ТК РФ?

128 статья ТК РФ гласит, что если у одного из работающих лиц умирает близкий для него родственник, то на основании поданного руководству заявления в письменном виде наниматель обязан предоставить ему предусмотренный законом отпуск до пяти календарных дней без сохранения заработка за дни отсутствия.

Особенности для материально ответственных лиц

Если работник официально признан материально ответственным лицом, то перед уходом в отпуск он должен передать все свои дела сменщику или другому лицу, назначенному материально ответственным на время отдыха основного работника.

Обычно это происходит путем сбора комиссии, которая принимает дела у одного лица и передает их другому.

Ели у материально ответственного лица произошло горе и он желает воспользоваться днями дополнительного отпуска, то по закону наниматель не имеет права их ему предоставить в срочном порядке, а должен провести указанную выше процедуру. На практике дела обстоят не так: работодатели входят в тяжелое моральное положение своих работников и всячески стараются поддержать, в том числе и предоставить хотя бы несколько дней.

Документы для оформления социального отпуска

Составление необходимых документов

Законным основанием предоставления любого отпуска, в том числе и того, что связан с захоронением умерших близких родственников, является письменное заявление лица, желающего оставить рабочее место на определенное количество дней по семейным обстоятельствам.

Законом предусмотрены отпускные дни только в неоплачиваемом режиме. Но, некоторые наниматели идут на уступки своим сотрудникам и прописывают в коллективном договоре положение о том, что предоставленный по определенным обстоятельствам социальный отпуск подлежит полной или частичной оплате.

В том случае, если отпуск признан оплачиваемым, то дополнительно должна быть составлена записка с расчетами заработка на дни отпуска.

Детям, потерявшим кормильца, положено пособие. О размерах выплаты читайте в статье.

Заявление оформляется в стандартном варианте, т.е. первым делом необходимо в верхнем правом углу начина от средней части листа написать фамилию, имя, отчество и должность лица, на имя которого пишется заявление, далее следует информация о лице, составившем текст, в родительном падеже.

Далее в средней части листа указывается название составляемого документа (в нашем случае – заявление) и расписывается текст в свободной форме.

«Прошу Вас предоставить мне 4 (четыре) календарных дня положенного мне социального отпуска с 12.07.2015 до 15.07.2015 в связи со смертью близкого для меня родственника (матери) без сохранения за эти дни заработной платы».

Далее обязательно проставляется дата составления документа, фамилия и инициалы, а также подпись лица, составившего заявление.

Заявление за подписью начальника предприятия или организации должно быть передано в кадровую службу, где ее сотрудник, занимающийся вопросами социальных и иных отпусков, должен издать приказ о предоставлении работнику дней неоплачиваемого отпуска. Типовой формой составления приказа является форма Т-6 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ за номером 1 от 5 января 2004 года).

Данный приказ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем предприятия с проставлением расшифровки.

С текстом данного документа работник, которому предоставляется отпуск, должен быть ознакомлен под роспись.

Кадровая служба в обязательном порядке должна проставить информацию о предоставлении отпуска в личной карточке сотрудника (Личная карточка предусмотренные формы Т-2 и Т-2ГС), а также в лицевом счете по следующим формам: Т-54 или же Т-54а.

Если рабочие часы определенного сотрудника оформляются посредством ведения табелей учета рабочего времени, то здесь во время отсутствия работника следует проставлять определенную кодировку — «ОЗ» или же цифровой вариант — «17».

Особенности предоставления отпуска военнослужащим

Согласно официальному тексту Закона РФ «О статусе военнослужащего» каждый военнослужащий по личным неблагоприятным обстоятельствам, к которым приравнивается смерть и тяжелая болезнь близких родственников, имеет право на получение внеочередного отпуска сроком до 10 суток.

Причем, время в пути независимо от дальности не входит в это отпускное время.

Отпуск в обязательном порядке должен быть увеличен на количество дней, проведенных в дороге к месту следования.

Денежные вопросы, связанные с погребением

Закон РФ, предусматривающий регулирование вопросов, связанных с погребением и похоронным делом (порядковый номер закона 8, датирован 12.01.1996), устанавливает возможность близких родственников на получение государственного пособия на захоронение или же компенсационные выплаты стоимости обязательного перечня услуг, необходимых для достойного захоронения родственника. Выплаты производятся за счет денежных средств Фонда социального страхования граждан в том случае, когда речь идет о захоронении умершего работающего лица или же несовершеннолетнего члена семьи.

Размер пособия, выплачиваемого на погребение тела, должен быть равным стоимости оказанных или тех, что будут оказаны, услуг, но не превышать 5 277 рублей (размер установлен на 2017 и начало 2017 года). В течение этого календарного года планируется увеличение максимально допустимой суммы на 5% т.е. пособие будет увеличено до 5 541 рубля. В некоторых районах нашей страны размер пособия рассчитывается в соответствии с принятыми коэффициентами к заработку.

Родственник покойного, осуществивший погребение, имеет право обратиться в соответствующую инстанцию (по месту работы умершего, члена семьи умершего, если это несовершеннолетний) со справкой о смерти. Выплата указанных выше средств должна произойти в день обращения.

Данные денежные средства не подлежат:

• обложению налогами по НДФЛ;
• обложению страховыми взносами на обязательное соцстрахование, в Пенсионный фонд, Фонд соцстрахования и другие государственные органы и организации, отчисления в счет которых признаны обязательными;
• обложению отчислениями в счет фонда страхования от несчастных случаев и профессиональных болезней, связанных с выполнением свои служебных обязанностей.

Материальная помощь сотруднику

Каждая организация вправе самостоятельно решать выплачивать ли своим сотрудникам денежные пособия в связи со смертью их близких родственников. Но, на практике практически каждая компания имеет такую социальную форму поддержки своих работников. Чаще всего такое положение закрепляется в коллективном договоре организации.

Все суммы, полученные в качестве материальной помощи сотруднику в связи со смертью родственника, не могут подлежать обложению налогами, в том числе НДФЛ.

Нередко в высших государственных органах вспыхивают споры по поводу выплат материальной помощи в случаях смерти родственников не из числа семьи, т.е. бабушек, дедушек, двоюродных братьев и сестер и т.д. Так, Министерство финансов высказало свою точку зрения в изданном Письме от 2006 года, где указано, что, например, материальная помощь в связи со смертью брата должна облагаться налогами в общем порядке.

В свою очередь некоторые чиновники высказывают свою точку зрения и ссылаются на Семейный кодекс РФ, его 2 статью, где указано, что к членам конкретной семьи необходимо относить только супругов, родителей и детей. Но ведь в статье не оговаривается, что к членам семьи необходимо относить родителей только одного из супругов, так как семья – это единое целое, то и родителей необходимо учитывать с обеих сторон.

Суммы материальной помощи не должны приниматься во внимание:

• при установлении суммы налога на прибыль;
• при обложении страховыми отчислениями в различные обязательные инстанции;
• при обложении страховыми взносами на случай производственных травм и профзаболеваний.

В регистрации ООО по месту жительства учредителя есть свои минусы. Подробнее здесь.

Читайте советы юриста: как защититься от коллекторов. Много информации в статье.

Оплачиваемый отпуск на похороны: возможно ли это?

Как уже говорилось ранее, некоторые организации по своему желанию имеют право предоставлять работникам своего предприятия оплачиваемые отпуска в связи с похоронами близких лиц. Оформляется такое решение в полном соответствии с неоплачиваемыми отпусками (заявление, приказ) с добавлением справки-расчета на дни отсутствия.

Если предприятие приняло решение оплачивать такой социальный отпуск, то это в обязательном порядке закрепляется в коллективном договоре. Если существуют какие-то особенности, то они также должны быть полностью прописаны в этом локальном акте.

Примером текста коллективного договора может служить фрагмент о том, что наниматель предоставляет отпуск с сохранением заработной платы работникам в случае смерти их члена семьи на 3 календарных дня в любое время в течение 40 дней со дня смерти. Это лишь одна из массы возможных формулировок.

Если оплачиваемый отпуск в связи со смертью члена семьи выпадает на время, когда работник находится в основном трудовом отпуске, то он не подлежит продлению.

Если работник высказывает желание использовать еще и неоплачиваемые 5 календарных дней, положенных по ТК РФ, то он вправе это сделать по дополнительному заявлению.

Все доходы, полученные в виде заработка на время оплачиваемого отпуска, не подлежат налогообложению и обязательным отчислениям.

Каждый работник помимо дополнительного оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска в связи со смертью родственника имеет право на получение пособия на погребение и иногда материальной помощи по месту работы.

Если на вашем предприятии предусмотрена оплата вашего отсутствия в связи с похоронами, то постарайтесь заранее изучить этот вопрос, чтобы в случае необходимости уже знать своим права и воспользоваться ими.

Совет 1: Как написать заявление на похороны

• Как написать заявление на похороны
• Как пережить похороны родного брата
• Почему беременным нельзя ходить на кладбище и похороны

• дни на похороны по трудовому

Совет 2: Как написать заявление на работу

Директору (название организации)

Прошу принять меня на работу на должность _________.

(число) (подпись работника)

Совет 3: Как написать рапорт на отпуск

Совет 4: Как написать заявление на административный

Совет 5: Как написать заявление на ученический отпуск

• - справка-вызов;
• - чистый лист бумаги и ручка;
• - справка-подтверждение.

- образовательное учреждение, в котором вы учитесь, имеет свидетельство о государственной аккредитации;

- Шапка заявления: здесь указывается должность и ФИО руководителя, которому адресовано заявление, а также должность, наименование структурного подразделения и ФИО работника;

• заявление для справки вызов

Совет 6: Как написать заявление на отпуск за свой счет

• Лист бумаги формата А4
• Ручка

Текст заявления начните со стандартного "Прошу предоставить мне отпуск". Далее напишите, какой именно вид отпуска вам нужен "без сохранения заработной платы". Сообщите точные сроки, с указанием календарных дат (с какого именно числа и по какое). Опишите уважительную причину, побудившую вас обратиться к руководству с просьбой о предоставлении внеочередного отпуска.

• пример заявления на отпуск за свой счет
• отпуск за свой счет пример

Совет 7: Как написать заявление на административный отпуск

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с ДД-ММ-ГГ по ДД-ММ-ГГ включительно. В мое отсутствие мои обязанности будет выполнять Исаев Н.Л.

• административный отпуск образец

Совет 8: Как написать заявление на работодателя

• Гражданский процессуальный кодекс РФ

Совет 9: Как одеться на похороны

Совет 10: Как сэкономить на похоронах

Смерть человека - грустное событие

Если смерть человека застигла врасплох, остается только искать средства, чтобы достойно проводить человека в последний путь и при этом соблюсти все традиции. Согласно подсчетам, самый дешевый способ захоронения - это кремация человека. В Москве оказание услуг крематория стоит 3400 рублей. До смерти каждый может завещать захоронить себя именно таким образом. Этот способ является менее затратным, а также экологичным. Исключаются затраты на копку могилы, оплата ритуальной бригады. Иногда и вовсе не находится места на кладбищах, чтобы провести захоронение.

Достойно проводить в последний путь

Если семья испытывает трудности с деньгами, это не означает, что она не сможет достойно похоронить человека. Конечно, придется побегать по инстанциям, собрать документы, выбрать место на кладбище, заказать гроб, венки и всю другую атрибутику. Если печальное событие выпало на будний день, то все необходимое можно сделать за сутки. Следует также определить сколько средств имеется в наличии, и оценить примерную стоимость всех затрат. Платить сейчас нужно за все, включая место на кладбище. Родственники никогда не остаются в стороне, когда происходит столь печальное событие. Все стараются оказать посильную помощь, так как похоронить человека недешево. Если есть знакомые и родственники - владельцы автобуса, то можно попросить их организовать перевозку траурной процессии.

На чем можно сэкономить

Сэкономить можно при выборе ритуальной атрибутики. Гробы изготавливаются и обшиваются разными материалами. От этого и будет зависеть стоимость. Когда количество средств ограничено, то не стоит устраивать похороны с размахом, чтобы угодить общественному мнению. При организации поминального обеда нужно точно определиться с количеством человек. Чем больше присутствующих, тем больше стоимость трапезы.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью члена семьи

Материальная помощь может оказываться работодателем работнику в случае, если есть для этого серьезные основания. Примером, такого основания может быть смерть близкого родственника или члена семьи. Это трагическое событие сопровождается значительными тратами, и работник может обратиться за финансовой поддержкой к работодателю.

Многие предприятия имеют внутренние локальные акты, которые устанавливают, при каких обстоятельствах может быть оказана материальная помощь и в каком размере. Например, в связи с рождением ребенка, тяжелой болезнью, бракосочетанием, смертью родственника. Если такой документ имеется, то работнику следует написать заявление с целью оповестить руководство о наступлении случая, подходящего под оказание материальной помощи. На бланке заявления руководитель ставит свою одобряющую резолюцию, после чего работник может получить денежные средства в установленном размере в кассе предприятия.

Если же документов, устанавливающих порядок оказания материальной помощи на предприятии нет, то работник может по собственной инициативе обратиться к руководству компании с просьбой помочь финансами. Такое право дает ему Трудовой кодекс РФ, в котором прописано, в каких случаях работник может обратиться к работодателю за материальной помощью.

Образец заявления на оказание материальной помощи в связи с рождением ребенка можно скачать здесь, в связи с уходом в отпуск — образец заявления, проведением дорогостоящего лечения — заявление.

Ниже рассмотрим, как правильно написать заявление на финансовую помощь, если умер близкий родственник.

Образец в связи со смертью родственника

Смерть близкого человека, члена семьи — это серьезная причина для того, чтобы обратиться к начальству. Если внутренних документов, устанавливающих обязанность оказания материальной помощи, организация не имеет, то право работодатель помочь работнику или отказать. Как правило, при такой серьезной причине — как смерть родственника, начальство помогает сотрудникам.

Размер финансовой помощи руководитель определяет на свое усмотрение, тем не менее, работник может оказывать сумму, которую он желает получить, в своем заявлении.

Кроме того, заявление должно включать непосредственно фразу с просьбой об оказании помощи в связи со смертью родственника. В качестве подтверждения того, что данное событие действительно произошло, к заявлению следует приложить свидетельство о смерти (копию).

В заявлении следует обратиться к руководителю организации, указав в правом верхнем углу ФИО директора и его должность. Ниже следует написать свои ФИО.

Заявление следует подписать и поставить дату оформления, после чего документ передается в кадровую службу или непосредственно начальству. Пример написания заявления можно скачать ниже.

Заявление на материальную помощью в связи со смертью родственника образец — скачать.

Источники:

Следующие статьи:

• Опилить дерево как написать заявление в ук
• Примеры как правильно написать письмо предложение о

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как написать заявление государственной жилищная инспекция

Как написать заявления отказ от приватизации

Как написать заявление в суд трудовые споры

Как написать заявление о выдаче характеристики

Популярное

Как написать заявление в совкомбанке

( Читали 497)

Как написать заявление гост

( Читали 41)

Как правильно написать целевой запрос

( Читали 39)

Как написать в заявлении на материальную помощь

( Читали 35)