Как написать заявление просим вас

» Зявления в школу 22 декабря 2024 года

Как написать заявление просим вас

Письменное обращение, адресованное представителям организации (обычно отсылается на имя руководителя) или определенному лицу, составленное с целью получения информации, обеспечения доступа к деловым бумагам либо с просьбой о выполнении какой-либо работы, называется письмо-просьба. По правилам делопроизводства, адресат корреспонденции в обязательном порядке должен предоставить ответ на такое письмо.

Образец письма просьбы

Правила для составления письма-просьбы согласуются с общепринятыми канонами деловой переписки. Форма обращения письма, содержащего просьбу, является наиболее распространенной в деловой переписке, поэтому предусматривает разнообразие в вариантах написания. Самые общие рекомендации, которые можно дать в помощь составителю такого письма – придерживаться простого и краткого стиля изложения с обязательной конкретикой тех действий, которые необходимо выполнить, пример: «Прошу оказать содействие…», «Прошу Вас …» (далее указывается конкретное действие), «Надеюсь на Вашу поддержку в получении…» и т.п.

Как правило, официальное письмо с просьбой излагается на фирменном бланке отправителя и по своей структуре включает такие разделы:

При составлении текста основную просьбу можно предварить преамбулой, в которой необходимо кратко изложить причины обращения к адресату. Если образец содержит несколько прошений, допустимо применить формулировки вида: «Также прошу…», «Одновременно с вышеизложенной просьбой обращаюсь к Вам с…». Каждый новый вопрос для рассмотрения необходимо изложить в отдельном абзаце. По правилам деловой переписки, ответ на комплексный запрос может быть отправлен одним письмом, с комментариями по каждой просьбе. Такой вид переписки сокращает объемы документооборота и временные затраты на прочтение и обработку входящей документации.

В том случае, когда характер корреспонденции допускает обозначение временного промежутка для рассмотрения просьбы и получения результата, в тексте письма необходимо корректно выразить желание о получении ответа в установленный срок.

В обязательном порядке деловое письмо должно содержать контакты отправителя. Эти данные указываются для того, чтобы в случае необходимости у получателя письма была возможность связаться с отправителем просьбы напрямую.

Образец письма-просьбы: pismo-prosba.doc [33 Kb] (cкачиваний: 8038)

Письмо-просьба. Образец письма-просьбы

Письмо-просьба - это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы. Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу - организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу.

Как составить письмо-просьбу

Письмо-просьба имеет структуру, схожую с общей структурой делового письма и по своей форме практически идентично письму-запросу. Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации. Оно обычно подписывается руководителем организации либо уполномоченным лицом.

Примеры фраз делового письма - просьбы

Письмо-просьба требует написания письма-ответа.

Письмо-просьба - это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр.

Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма ). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей:

1. Вводная часть. где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:

Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.

Почти все стандартные выражения начинаются с производного предлога или с предложного сочетания. Следует обратить внимание на правильность использования этих предлогов с именами существительными, cтоящими в основном в родительном и дательном падежах.

2. Собственно просьба. Здесь в ключевую фразу письма входят слова, образованные от глагола просить. Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения - человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования.

В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок.

Просьба может излагаться от первого лица единственного числа ( Прошу. ), от первого лица множественного числа ( Просим. ), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: Дирекция просит. , Администрация просит. , Совет трудового коллектива просит. и т. п.), от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением ( Администрация и Совет трудового коллектива просят. ).

Если письмо-просьба является многоаспектным. то композиция второй части такого письма может выглядеть следующим образом (части композиции должны соответствовать абзацному членению текста):

Одновременно прошу. ( Также просим. )

А также прошу. ( А также просим. )

При составлении письма-просьбы следует учесть и такие рекомендации.

1. Излагая просьбу, подчеркните вашу заинтересованность или заинтересованность вашей организации в ее исполнении.

2. Ни при каких условиях не начинайте письмо со слова Прошу. - тактичнее сначала объяснить мотивы вашего обращения (даже в том случае, когда все детали уже согласованы с адресатом).

При формулировке просьбы часто используют следующие стандартные выражения:

Обращаемся (обращаюсь) к Вам (вам) с просьбой.

об отправке в наш адрес.

о направлении в мой адрес.

о высылке в адрес нашей организации.

о предоставлении мне. Просим (прошу) Вас (вас).

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

Любое письмо с просьбой должно состоять из хорошо продуманного обоснования и четкого изложения просьбы.

Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма.

Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой?

Обращайтесь к адресату персонально, лучше - по имени отчеству:

Уважаемый Иван Иванович!, «Уважаемый господин Иванов!»

«Уважаемые коллеги!», «Уважаемые менеджеры!», «Уважаемые младшие сотрудники!», «Уважаемые работники кадровой службы!»

Письмо-просьба. Образец письма-просьбы

Письмо-просьба представляет собой вид документа, целью написания которого является получение какой-либо информации, побуждение к каким-либо действиям, предоставление каких-либо документов. То есть характер письма - некоммерческий.

Письмо-просьба может быть адресовано как конкретному лицу, так и организации в целом. По правилам хорошего тона предполагается, что адресат должен дать на него ответ.

Здесь представлено письмо-просьба, образец которого можно скачать в ворде.

Письмо пишется на фирменном бланке организации (если таковой имеется, а письмо пишется от имени организации), и должно содержать следующие блоки:

- шапка . кому и от кого письмо

- основная часть , включающая обращение, изложение непосредственно просьбы, подробное описание причин, почему эту просьбу нужно выполнить (чем более обоснованнее будет Ваша просьба, тем больше вероятность, что ее выполнят)

Как правило, в письмах-просьбах используются типичные фразы:

«Просим Вас рассмотреть//предоставить//провести//сообщить//проинформировать»

«Обращаемся к Вам с просьбой…», «Просим Вашего содействия в…»

«Просим Вашего согласия на…»

«Также просим Вас….»

Стиль письма должен быть официально-деловым, с соблюдением всех норм деловой переписки.

Если просьб несколько, то лучше отразить их в одном письме-просьбе, а не писать под каждую просьбу отдельное письмо.

Примеры письма-просьбы (основная часть письма):

Обращаются к Вам жители поселка …. с населением … человек. В настоящее время в нашем районе нет провайдера, предоставляющего надежный высокоскоростной доступ в Интернет. Вместе с тем такая потребность существует, и эта услуга будет очень востребована.

Просим Вас рассмотреть вопрос о возможности организации выделенной линии для подключения к сети Интернет.

Уважаемый Антон Петрович!

Обращаются к Вам жители домов … ул. Определенной с просьбой о благоустройстве придомовой территории. Во дворе не предусмотрено организованного места для прогулок с маленькими детьми. Просим Вас оказать содействие в организации детской площадки.

Также остро стоит вопрос с наличием мест для парковки машин. В нашем дворе необходимо дополнительно обустроить площадку под автостоянку для хранения автомобилей жителей близлежащих домов.

Подскажите, как правильно сформулировать заявление?

Как же правильно написать заявление, раньше был первый вариант, а теперь?

1. Прошу Вас уволить меня на « » 2008 г. за ранее отработанное время (или с последующей отработкой) по семейным обстоятельствам.

2. Прошу Вас предоставить мне отгул на « » 2008 г. за ранее отработанное время(или с последующей отработкой).

3. Прошу Вас предоставить мне административный отпуск на « » 2008 г. (если не отрабатывать).

Или может быть есть ещё какие-то варианты? С уважением ко всем ответившим.

Может я туплю, но по-моему вместо предлога "на" здесь стоит употребить "с", а в случае отпуска еще и указать кол-во гуляемых дней. Например: Прошу Вас предоставить мне административный отпуск с 10 сентября 2008г. на 11 календарных дней.

Дело в том, что уволится необходимо на 1 день, поэтому и "на".

ну и что. все равно сначала "С", а потом "НА"

"С" не надо писать.

и вообще, как в заявлении на увольнение могут сочетаться эти 2 предлога.

Прошу уволить с 01 октября на 02 октября? или как?

это ж я написала применительно ко всем предложениям.

а почему нельзя написать: прошу уволить с 01 октября?

Потому что кадровик голову сломает, когда же последний день-то у него?

То ли 30 сентября, то ли 01 октября.

"Днем увольнения прошу считать хх.хх.хххх" - чтобы никаких двояких толкований.

Правильным будет вариант: прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 2 (1, 5, 28) календарных дней с такого-то числа

"Откуда Вы взяли уволить на, предоставить отгул, или административный отпуск - непонятно. Интересно, как Ваша бухгалтерия это проводит"

1. "Прошу уволить меня с работы по собственному желанию с 25 сентября 2008 года".

2. "Прошу предоставить мне выходной день на 25 сентября 2008 года за ранее отработанное время)" (вместо "за ранее отработанное время" можно написать "с последующей отработкой").

3. "Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 25 сентября 2008 года по 1 октября 2008 года в связи с семейными обстоятельствами".

да, только уволить не С 25 СЕНТЯБРЯ, А ПРОСТО 25 СЕНТЯБРЯ! ИНАЧЕ 25 - РАБОЧИЙ ДЕНЬ, ПОНИМАЕТЕ ЛИ!

По общему правилу, днем увольнения и считается последний рабочий день.

а я Вам про что, простите?

в любом случае 25 придется работать. что с. сто просто 25

Всё-же как правильно? Прошу предоставить мне выходной день на 25 сентября 2008 года или Прошу предоставить мне отгул на 25 сентября 2008 года?

Именно выходной день. Или, как вариант - день отдыха.

О слове "отгул" забудьте.

Дело в том, что директор настаивает на формулировке "отгул"

И вопрос как раз об одном дне, а не о двух и более.

"Прошу предоставить мне выходной день (день отдыха, отгул) 25 сентября 2008 года за ранее отработанное время".

дату подставьте свою.

Раз настаивает - напишите. Ответственность за это уже на нем, а не на Вас.

Если возникнет какой-то спор, суд и с такой формулировкой примет Вашу сторону.

Дело в том, что директор говорит одно, а есть ещё ген.директор, который будет подписывать заявление после директора, и что он скажет я не знаю, поэтому хотелось узнать как правильно, чтобы потом не переделывать заявление, т.к. были случаи когда один настаивал на одном, а другой по праву старшего это всё отменял, в результате крайний - исполнитель, которому приходится по 3-4 раза переделывать документы.

делайте сразу все варианты за подписью директора, пусть сам с геной разбирается. Вас формулировки вообще по сути касаться не должны.

У них такая бурная фантазия и мнения меняются через 5 минут, что все варианты предусмотреть.

нужна ещё более кудрявая фантазия, тем более могут привязаться буквально к расстановке слов, поэтому когда к ним подходишь и говоришь, что в КЗОТ. или в постановлении таком-то. то все вопросы исчезают.

вообще, по нормальному это называется отпуск без сохранения заработной платы.

Я Вас умоляю! КЗОТа уже давным давно нет, не произносите эту аббривеатуру в общественых местах, если только Вы говорите ее в составе фразы "в те годы, когда действовал КЗОТ". Трудовой кодекс! Тррррудовой Кодекс! Кодекс, трудовой!

1. Генеральному директору ООО "Ромашка"

от ФИО, должность

Прошу Вас уволить меня по собственному желанию.

Днем увольнения считать хх.хх.хххх

дата написания заявления, подпись

отсчет начинается на след.день после подачи заявления (14 дней)

от ФИО, должность

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы

по семейным обстоятельствам

продолжительностью 14 календарных дней с хх.хх.хххх (с дня, следующего за подачей заявления об увольнении)

Либо 1 заявление на увольнение.

И дату указать, например, завтрашнюю.

Генеральному директору ООО "Ромашка"

от ФИО, должность

Прошу Вас уволить меня по собственному желанию.

Днем увольнения считать 11.09.2008

подпись (дату проставят сами).

если директор подпишет - проблем не будет))

Раз Вы ответили, позвольте спросить.

Я написала заявление на увольнение, а заявление на отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам мне не подписали, говорят, что хотят, чтобы я отработала две недели, теперь вопрос:срок истекает 18 сентября, а ОК находится на расстоянии 1000км (г. Казань)

Каким образом мне можно получить ТК 18 сентября, мне обязательно нужно лично получать или я могу потребовать, чтобы ОК заранее выслал мне ТК по почте или это произойдёт когда сподобится ОК (должна ли я сообщить в ОК каким образом я хочу получить ТК). Дело в том, что мне нужно как можно быстрее получить трудовую на руки, т.к. меня ждут на следующем месте работы, а ехать и терять время не очень-то хочется.

заранее её Вам выслать не смогут.

Датель имеет право не подписать заявление на отпуск без з\пл. Это его право, а не обязанность. Тем не менее, Вам необходимо отрабатывать. Или, как вариант, б\л. но дата увольнения будет та, которая указана в заявлении.

Для того, чтобы Вам выслали трудовую ОБЯЗАТЕЛЬНО уведомление.

Вообще процедуру такая: в посл.день работы Вам должны выдать все деньги (з\пл, компенсации за отпуск, итд), трудовую книжку. А также под расписку знакомят с приказом об увольнении, подпись в личной карточке Т-2 и в самой трудовой.

Если Вы в посл.день не забираете трудовую, на след.день отдел кадров ОБЯЗАН выслать Вам уведомление о необходимости ее забрать, или направить запрос о направлении Вашей трудовой по почте.

Но отправить ее смогут только на след.день после увольнения. т.к. за Вами сохраняется право отозвать свое заявление, и раньше времени выдавать трудовую не имеют право.

Как написать заявление просим вас

Это служебное письмо, в котором в вежливой форме обращаются к партнеров, клиентов, инвесторов с определенным просьбой Письмо-просьба является одним из самых распространенных видов деловой корреспонденции.

От умения убеждает нливо высказать свою просьбу во многом зависит и его выполнение. Напримерад:

. Уважаемые господа! ин раз в квартал.

. Другие наши поставщики в. Вашей стране уже согласились на эти условия. Надеемся получить от. Вас положительный ответ на нашу просьбу. С..

. Обращаемся к. Вам с просьбой продать из нашего пакета такие ценные бумаги: акций по цене. Лимит действует до (дата). Ценные бумаги необходимо снять с нашего депозитного счета. Просим также кредитовать эквивалент на наш счет

. Уважаемые господа! (название страны). Считаю необходимым лично обсудить с. Вами вопросы о территории деятельности, комиссионные, гарантии защиты клиентов. Хотел бы предложить. Вам дату встречи: (дата) в час

. Пожалуйста, сообщите, устраивает ли. Вас дата и время встречи. Остаюсь с уважением..

. Недавно мы построили овощеперерабатывающий комбинат, и, к сожалению, у нас не хватает средств на приобретение оборудования для переработки овощей

. Мы были бы благодарны, если бы. Вы предоставили нам долгосрочный кредит на сумму 200000 (двести тысяч) гривен. Добавляем к письму необходимые документы: договор на приобретение оборудования; технико-экономическое обоснование возврата кредита. Поскольку эта проблема требует немедленного решения ' вязания, убедительно просим. Вас ответить как можно скорее. Сою .

. Один из наших клиентов сделал запрос на поставку крупной партии (название товара). К сожалению, в нашем ассортименте этого изделия нет, и мы хотели бы попросить. Вас сделать нашему клиенту соответствующее предложение, а также отправить копию письма нам

. По. Ваши услуги просим начислить комиссионные в размере%

. Пожалуйста, сообщите, сможете ли. Вы уже отгрузить заказанные товары и согласны. Ь предложенными нами комиссионными

только получим от. Вас положительный ответ, немедленно сообщим адрес нашего клиента

. Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество между нашими фирмами

. С уважением и наилучшими пожеланиями

. Нас заинтересовала новая продукция, которую. Вы рекламируете, поэтому будем благодарны, если. Вы пришлете нам подробную информацию и иллюстрированный рекламный каталог

. Будем рады сотрудничать с. Вами

1. Просим сообщить (прислать, оплатить, подтвердить, рассмотреть)

2. Просим при случае отправить нам рекламные материалы

3. Просим передать нам через. Вашего представителя рекламные проспекты и каталоги, представляющих. Ваши новые товары

4. Мы не обнаружили ошибки в нашем последнем счете от (дата). Будем благодарны, если. Вы проведете повторную проверку

5. Просим отгрузить заказанные товары сразу после их изготовления

6 будет. Вам весьма признательны, если. Вы

7. Любой пожалуйста, как можно скорее телеграфируйте нам ответ

8. Просим. Вас внимательно изучить наши новые условия оплаты, которые изложены в. Общих условиях соглашения (текст документа добавляем), и дать окончательный ответ

9 будет рады, если. Вы согласитесь сотрудничать с нами

10. В соответствии с п и нашего договора просим. Вас

11. Любое добры оплатить счет в ближайшее время (срочно, без промедления)

12. Мы будем очень признательны, если.

Вы согласитесь продать нам свои товары на пробной основе

13 будет. Вам обязаны, если. Вы рассмотрите наши поправки к

14. Просим прислать. Ваши предложения и рекомендации к

15. Если будет возможность просим. Вас сообщить все исходные данные

16. Просим ознакомить нас. С техническими характеристиками (название товара)

17 еще ли не могли бы. Вы сообщить цены на (название товара)?

18. Нам было бы приятно узнать

19. Сделайте одолжение, поверните заполнены страховые документы

20 *. Просим немедленно вернуть один экземпляр подписанного договора

21. Просим внимательно проверить добавлен контракт

22. Просим подтвердить свой приезд на совещание

23. Если. Вас устраивают наши условия, телеграфируйте, пожалуйста, о готовности подписать контракт между нашими фирмами. Надеемся на быстрый ответ и желаем успехов

24. Просим как можно скорее (в ближайшее время) рассмотреть наши предложения и сообщить о своем решении

25. Просим. Вас обратить особое внимание на

26. Обращаемся к. Вам с просьбой о небольшое пожертвование в фонд

27. Прежде просим сообщить, какие меры могли бы помочь. Вам преодолеть эти трудности

28. В связи с трудностями, возникшими, просим направить к нам нескольких опытных специалистов, которые могли бы проконсультировать. Надеемся, что. Вы не откажете нам в помощи

29. Было бы хорошо, если бы. Вы письменно подтвердили свое решение

30. Сообщите, пожалуйста, какие из рекламируемых товаров заинтересовали. Вас

31. Будем благодарны, если. Вы письменно сообщите нам об

32. Убедительно просим. Вас позвонить нам

33 будет признательны, если. Вы рассмотрите наши предложения в ближайшее время и сообщите о своем решении при первой же возможности

34. Если это предложение. Вас не устраивает, указать причину

35. Для нас очень важно получить подробную информацию о компании (название), поскольку мы хотели бы сотрудничать с ней

36. Вы сделаете нам неоценимую услугу, если предоставите объективную информацию о компании (название)

37. Поскольку эта информация очень важна для нас, будем. Вам благодарны за подробные объяснения

38 для подготовки подробного отчета о проделанной работе нам необходимы. Мы хотели бы получить. Ваш ответ в ближайшее время. Заранее выражаем свою признательность

39. Извините за дополнительные заботы. Не были бы. Вы столь любезны, чтобы предоставить нам письменные объяснения о

40 будет благодарны, если. Ваш представитель приедет, чтобы выполнить необходимую процедуру

41. Просим. Вас придерживаться всех пунктов нашего соглашения и выполнять заказы клиентов на должном уровне

42. Просим. Вас внимательно изучить это письмо, прислушаться к нашим советам и принять все необходимые меры, чтобы решить возникшую

43. Просим внимательно просмотреть и проверить все списки оплаченных счетов

44. Просим предоставить нам% снижение на поставку материалов и оборудования для строительства (сооружения) (название объекта)

Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Следующая

Образец письма-просьбы

Целью составления письма-просьбы является получение необходимой автору этого документа информации или документов, а также совершение тех или иных действий.

Письмо-просьба направляется либо в адрес целого предприятия, либо конкретному человеку. Если получено подобное письмо, то на него требуется дать ответ.

При составлении письма-просьбы необходимо руководствоваться общими правилам деловой переписки, а также оформления деловых писем. Такой документ как письмо-просьба достаточно часто используется в повседневной деятельности, а потому наша статья, несомненно, будет полезна в вашей работе.

Для составления подобного документа необходимо использовать максимально простые фразы и краткие формулировки. Однако, обязательно нужно указывать конкретные детали, которые относятся к просьбе. При изложении просьбы можно использовать такие типичные обороты как: «Просим Вас…» сделать что-то, «Надеемся получить…», «Просим Вашего содействия…» и т.д.

Просьбу можно предварить обоснованием, то есть изложить причины, которые побудили вас к написанию письма. В одном письме может быть высказано сразу несколько просьба, в таком случае используются следующие обороты: «Также просим Вас…» или «Одновременно просим…»).

В письме допускается высказывать пожелание получить ответ на запрос к определенному сроку, что будет служить для адресата стимулом к более оперативному ответу. Однако такое пожелание должно быть высказано вежливо и корректно. Представьте, какова была бы ваша собственная реакция на подобную просьбу.

Образцы письма-просьбы

А теперь поговорим о конкретных примерах. Здесь вы можете найти образец такого документа как письмо-просьба, и при необходимости скачать его, чтобы использовать в своей повседневной практике.

Также предлагаем вашему вниманию еще один пример: письмо-просьба в налоговую инспекцию, в котором речь идет о продлении срока предоставления документов. Что касается внешнего оформления писем, то и у приведенного выше, и у представленного ниже образца оно аналогично. Поэтому здесь мы представим только сам текст письма-просьбы.

ИФНС №… в наш адрес направила требование от 03.09.2014 № 7954 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ЗАО «Луч». Общий объем запрашиваемой документации составляет несколько тысяч листов. В связи с временным отсутствием Главного бухгалтера по причине болезни Общество не успевает к указанному сроку собрать требуемый комплект документов.

В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней.

В приведенных примерах письма-просьбы вы можете найти обстоятельное обоснование причины, по которой составлялся данный документ. Так как данные письма создают в произвольной форме, то у вас есть возможность излагать свою просьбу в таком объеме и настолько убедительно, насколько у вас это получится.

Предлагаем вам и еще один образец письма-просьбы, не содержащий подробного изложения причин, которые побудили к его написанию.

Приведем еще один пример письма-просьбы

Мы уверены, что приведенные примеры помогли вам получить представление о том, как составляется письмо-просьба.

Теперь вы без труда сможете составить свой собственный вариант такого документа.

Письмо-просьба. Образец письма-просьбы

Здесь представлено письмо-просьба, образец которого можно скачать в ворде.

— шапка : кому и от кого письмо

— основная часть , включающая обращение, изложение непосредственно просьбы, подробное описание причин, почему эту просьбу нужно выполнить (чем более обоснованнее будет Ваша просьба, тем больше вероятность, что ее выполнят)

Как правило, в письмах-просьбах используются типичные фразы: