Как правильно написать письмо на презентацию

Как правильно написать письмо на презентацию

Деловое письмо-приглашение - это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование. выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п.

Как написать письмо-приглашение

Текст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества. Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно.

Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенный человек имел время и возможность принять решение и собраться на торжество.

Желательно отправлять письмо-ответ на предложение, даже в случае отказа от предложения. Отказ необходимо сформулировать вежливо, указать причину отказа, пусть даже выдуманную. Оформление письма-приглашения осуществляется согласно правил, установленных для делового письма .

Приглашение образцы и примеры

Приглашения на участие в каком-либо мероприятии (выставка, презентация, пресс-конференция) печатаются на одной стороне листа плотной бумаги или полукантоне, в сложенном виде легко помещающемся в почтовый конверт (рис. 1). Доставляются приглашения адресатам либо почтой, либо курьером.

Рис. 1. Вариант оформления приглашения с текстом на внутренней стороне пригласительного билета

Текст приглашения должен быть кратким, но обязательно включать название мероприятия, время и место его проведения следует также указать виды городского

транспорта, проходящие вблизи от места проведения акции. В приглашении в скрытой форме всегда должно содержаться обещание интересно и с пользой провести время либо за счет темы и порядка проведения самого мероприятия, либо за счет указания имен известных людей, присутствие которых на мероприятии заранее запланировано.

Приглашение обычно адресовано конкретному лицу и начинается словами «Уважаемый. » или «Глубокоуважаемый. », а далее следуют имя и отчество адресата. Приглашение также может начинаться с прямого обращения — «Господин/Госпожа. » с указанием фамилии адресата.

Кого приглашать? На каком основании делается выбор и отдается предпочтение тем или иным адресатам? Проблема выбора всегда связана с решением целого ряда вопросов. В отделе по связям с общественностью должен иметься список лиц, с которыми организация поддерживает деловые отношения или планирует их наладить. В списке должны быть указаны должности всех лиц, с которыми организация поддерживает регулярные контакты, полное наименование организации, почтовый адрес и номера телефонов. Всякий раз, когда рассылаются приглашения, главный менеджер по связям с общественностью организации, которая ответственна за проведение мероприятия, определяет персональный список приглашенных.

Образец приглашения на конференцию

Организационный комитет Второго Всероссийского социологического конгресса «Российское общество и социология в XXI веке: социальные вызовы и альтернативы» Адрес: 119992, ГСП-2, Москва, Официальный сайт: Воробьевы горы, МГУ http://congress.socio.msu/ru Социологический факультет Электронная почта: congress@socio.msu/ru Оргкомитет конгресса Тел./факс: (095) 939-46-98, (095) 939-59-60 Приглашение Уважаемая Иванова Кира Алексеевна!

Оргкомитет Второго Всероссийского социологического конгресса «Российское общество и социология в XXI веке: социальные вызовы и альтернативы» приглашает Вас принять участие в работе конгресса, который состоится 30 сентября-2 октября 2003 г. в Московском государственном университете.

В рамках Конгресса будут функционировать более 30 секций, а также ряд круглых столов и выставок.Заезд и регистрация участников состоится 28-30 сентября 2003 г. с 8:00 до 22:00 на социологическом факультете МГУ по адресу: Москва, Воробьевы горы, III учебный корпус, аудитория 101.

Проезд до университета. Командировочные расходы и оплата проезда — за счет участников. Просим Вас предварительно заказать обратные билеты.

Будем искренне рады Вашему участию!

Иногда в тексте самого приглашения может не быть персонального обращения к приглашаемому лицу, но характер личностного обращения сохраняется за счет указания имени и фамилии адресата на конверте. Даже в том случае, когда на самом приглашении нет вашего имени, передавать пригласительный билет другому лицу не рекомендуется, так как в списке приглашенных стоит ваше имя, и если с вашим приглашением появится кто-то другой, может возникнуть неприятная ситуация.

Образец приглашения без личного обращения к адресату

Директор Государственного Эрмитажа

Информационное письмо-приглашение на презентацию

Пример информационного письма-приглашения на презентацию медицинского центра. Приглашение направляется в адрес важных для компании гостей, коллег по профильному бизнесу. Необходимость посетить открытие центра в другом городе предполагает четкое изложение финансовых льгот, бонусов, программы мероприятий и информационной ценности события. Приведен фрагмент текста письма-приглашения.

Как с нами связаться

Переговорная для клиентов

Отвечаем на Ваши вопросы

Вы можете задать интересующий Вас вопрос насчёт формы оплаты, стоимости заказа и сроков его выполнения. Наши специалисты бесплатно проконсультируют Вас по важным аспектам разработки коммерческих текстов.

Образцы и примеры текстов

Презентационные письма и бэкграундеры

В разделе текстовых презентаций представлены некоторые образцы выполненных работ - тексты презентационных писем, бэкграундеров компаний, а также имиджевые презентации для демонстрации потенциальным и действующим партнёрам по бизнесу. Работы приняты заказчиком - презентационные письма разработы с учётом действующих рыночных позиций и оформлены в соответсвующем фирменном стиле.

Образцы письменных презентаций

Легенда-презентация инновационной компании . специализирующейся на контрактном производстве электронной техники и аксессуаров последнего поколения.

Смотреть образец презентации-легенды о компании

Текст презентационного письма на поставку . составленного для компании-поставщика спецтехники и строительного оборудования.

Смотреть пример письма-презентации

Письмо с презентацией и предложением от компании билетного агента в адрес развлекательных площадок, театров и организаторов массовых мероприятий.

Смотреть текст предложения-ппрезентации

Текст презентации полиграфической компании .

специализирующейся на производстве фотокниг. Имиджевый бэкграундер, письменная презентация компании для различных целей.

Смотреть письменную презентацию

Письмо презентационное для региональной проектно-строительной компании. Художественный текст презентации для продвижения новой компании на рынке и представления партнёрам.

Смотреть текст презентационного письма

Текст презентации медицинской компании . Имиджевое презентацонное письмо для контрагентов и партнёров компании с краткой историей и описанием направлений деятельности.

Смотреть письмо презентационное

Презентационное письмо для студии дизайна для представления компании потенциальному поставщику элитных деталей оформления интерьера в Россию на эксклюзивных условиях.

Смотреть текст письма-презентации

Текст презентации для каталога керамики и отделочных материалов заказан российским представителем итальянмкой фабрики, известной своей продукцией по всему миру.

Смотреть презентацию для каталога

Письмо-приглашение на семинар с презентацией от компании-производителя эксклюзивных напольных покрытий. Приглашение партнёров на обучение для получения стауста дилера.

Смотреть текст письма-приглашения

Письмо- приглашение. Образец письма-приглашения. Пример письма-приглашения

На этом сайте представлены формы и примеры разных документов. Ниже Вы можете просмотреть образец письма-приглашения либо скачать бланк письма-приглашения.

Образец письма-приглашения

Г-же Воронцовой И.Д.

117623, г. Москва,

ул. Пушкина, д. 23, оф. 15

24 февраля 2008 г.

Уважаемая госпожа Воронцова!

Приглашаем Вас на концерт Все Звёзды для Любимой, посвященный Дню 8 Марта, который состоится 06 марта 2009 года в 19.00 в Государственном Кремлевском Дворце.

Презентация на тему: Письмо Написание письма

Письмо Написание письма

Нельзя писать в пустоту. Работая, надо представлять того человека, которому ты пишешь все лучшее, что накопилось у тебя на душе и на сердце. Тогда придут сильные и свежие слова. К. Паустовский

Словарь Афоризм (гр.) – изречение, выражающее какую-либо обобщенную мысль. Корреспондент – человек, ведущий переписку. Эпистола (лат.) – литературное произведение, обычно в форме письма, где излагаются суждения автора по поводу определенного предмета. Постскриптум (лат.) – после написанного – приписка к оконченному и подписанному письму, обычно обозначается латинскими буквами P.S. Адресат – тот, кому адресовано письмо. Адресант – тот, кто пишет письмо. Каллиграфия – искусство четкого красивого письма. Графика – начертания письменных или печатных знаков, букв.

Иероглиф — письменный знак, условное изображение или рисунок, выражающий целое понятие.

Письма с фронта «Дорогая Дашечка, милые мои сынки и красногубая Томочка! Привет вам с фронта! Папка ваш воюет с проклятыми оккупантами и очень скучает по нашему дому… Надеюсь на скорую победу, не сомневайтесь, приложу я все силы, чтобы разбить обнаглевшего гада. Дети не будут краснеть за отца…» Даша, родная. Береги наших детишек, не жалей вещей, коли трудно случается, продавай. Наживем. Лишь бы скорее война кончилась.

И себя береги, дорогая. Тебе, Женя, мой отцовский наказ. Помогай маме, слушайся во всем. Ты же в доме за старшего.

Здравствуй; здравствуйте; добрый день; приветствую тебя из __; привет из __; глубокоуважаемый; дорогой; милый; родной; крепко жму руку; всего доброго обнимаю и целую до свидания и т.д.

Правила написания письма: Во-первых, письмо всегда предполагает того, кому оно адресовано; Во-вторых, необходимым условием для такого вида общения между людьми является искренность и непринужденность; В-третьих, для письма характерны устоявшиеся этикетные формы приветствия и прощания.

Правила написания адреса Писать правильно, разборчиво, грамотно, аккуратно. Названия стран, городов, поселков, деревень и других населенных пунктов пишутся в именительном падеже; фамилия, имя, отчество получателя в дательном падеже; отправителя — в именительном падеже. Внизу, в левой части конверта пишется цифровой индекс предприятия связи места назначения, состоявший из шести цифр (образец написания дан на обратной стороне конверта). Располагаются части адреса в строго установленной последовательности. В адресе отправителя, живущего в сельской местности, вначале указывается почтовый индекс, название населенного пункта, района, области, далее фамилия, имя, отчество отправителя.

357910, г. Зеленокумск Советский р-он Ставропольского края . Шубину Ивану Петровичу.

Задние: Написать письмо другу, семье, ветерану, президенту… Затем разборчиво, грамотно По всем правилам оформите конверт.

Презентация на тему "Учимся писать письма"

Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию

Описание презентации по отдельным слайдам:

Учимся писать письма.

Что мы узнаем на уроке История письма Структура письма. Как написать письмо

История письма (письменности) Барабаны - тамтамы

Древний пеший гонец

Гонец на лошади

Скифы принесли предметное письмо

Это были мышь, лягушка, птица и пять стрел. Царь Дарий так разгадал письмо: « Мышь живёт в земле, лягушка – в воде, птица – подобна лошади, а стрелы – это военная храбрость. Значит, скифы отдают мне свою землю, воду и военную храбрость».

« Если вы, персы не научитесь прятаться в норы, как мыши, скакать по болотам, как лягушки, и летать, как птицы, то вы погибнете, осыпанные нашими стрелами».

Письмо при помощи рисунков о засухе

Памятник братьям Кириллу и Мефодию

Письмо на скале

Письмо на дощечках с глиной

Листы папируса для письма

Письмо на пергаменте

Письмо на бересте

«Письмо – это текст, посылаемый для сообщения чего-нибудь кому-нибудь». С.И. Ожегов, словарь русского языка.

Для чего нужны письма? Для общения Письменные исторические источники

Схема написания письма. Вступление Основная часть (где содержится информация) Заключение Обращение Приветствие Место и дата написания 1.Повествование,описание, рассуждение,чувства. 2.Вопросы.Благодарность.Приветы Просьбы. Подпись Прощание

СХЕМА ТЕКСТА ПИСЬМА Схема текста письма Письмо Обращение. Начальная фраза о состоянии переписки. Дорогие мама и папа! Получила ваше письмо. 2. Основное содержание письма, Сообщение о новостях. Опишу вам, как идет жизнь в спортивном лагере. У нас много новостей.

Живем мы весело: ходим в походы, загораем, купаемся, ездим на экскурсии. 3. Вопросы адресату ( родителям) Благодарность. Просьбы. Приветы. Прощание. Подпись. Дата и место написания ( можно указать в начале письма в правом верхнем углу). Как вы живете? Как ваше здоровье? Какие у вас новости? Спасибо за то, что положили мне тёплые вещи. Прошу вас – пишите мне чаще. Передайте большой привет бабушке и дедушке. До свидания. Ваша дочь Маша. 24 июля 2008г. Город Анапа

Как написать эффективный продающий текст. Часть третья. Презентация

Как правильно написать письмо на презентацию

Третья часть серии статей о создании эффективных продающих текстов. Сегодня речь пойдет о презентации товаров и услуг в сети Интернет. Иными словами, сегодня мы рассмотрим особенности создания текстов, которые производят впечатление. Их основной конек – эффектное представление новинок рынка целевой аудитории.

В первой и второй частях серии «Как написать эффективный текст» были рассмотрены подготовительная работа, которую полезно провести перед написанием успешного текста, а также процесс написания продающих текстов с примерами.

Однако презентация – это не простой продающий текст. Так, например, если Вы продаете электрочайники, которыми переполнен рынок, то Вы пишете эффективный текст для того, чтобы выделиться среди конкурентов. Вы не предлагаете ничего концептуально нового, Вы продаете чайник, но делаете это таким образом, чтобы покупателю было выгодно купить его именно у Вас.

В случае с презентацией, Вы предлагаете рынку качественно новый товар (или старый товар в новом качестве), например, гибридное устройство, сочетающее функции чайника и кофеварки.

Текст презентации должен решить следующие задачи:

  • Рассказать, что Вы продвигаете
  • Рассказать, как Ваш товар решает проблемы потребителя
  • Рассказать, где о Вашем товаре можно узнать подробнее
  • Произвести впечатление и запомниться

На первый взгляд текст презентации мало чем отличается от традиционного продающего текста, и это так. Для текста презентации применимы все те же принципы, которые были рассмотрены в статье «Как написать эффективный текст. Часть вторая. Практикум». Однако для его создания может потребоваться учет дополнительных особенностей.

Презентация – это очень мощный рекламный инструмент, цель которого – донести до читателя информацию о предлагаемых новых товарах и услугах в удобной и доступной форме.

Основные особенности успешной презентации:

1. Удобство восприятия и запоминаемость

Презентация должна восприниматься читателем легко. Она не должна напрягать аудиторию и навязываться ей. Вот почему рекомендуется использовать простой язык описания и минимум деталей. Однако этот минимум должен быть достаточен для того, чтобы сформировать представление в сознании читателя о том, что Вы продвигаете.

Избыток информации может запутать читателя, а если читатель запутается, то он, скорее всего, уйдет. Этого допустить нельзя, поэтому постарайтесь сделать текст простым, доступным и удобным для восприятия.

Чем проще будет Ваш текст, тем проще человеку будет запомнить Ваш продукт. Даже если читатель и не является Вашим покупателем, он сможет порекомендовать Ваш товар своим знакомым, которые могут быть в нем заинтересованы.

Поэтому дайте своей аудитории возможность запомнить то, что Вы продвигаете.

2. Сочетание графики и текста

Очень часто для более сильного эффекта презентация создается совместно дизайнером и копирайтером (или одним человеком, который совмещает в себе оба направления). В таком случае графика становится в приоритете, поскольку визуально человек сперва анализирует графическую составляющую, а затем читает текст. И, тем не менее, оба направления формируют конечное впечатление читателя о продукте. Графика – создает нужную атмосферу для чтения и привлекает внимание, а текст дает нужную информацию.

Крайне важно, чтобы графика и текст дополняли друг друга и были одним целым. И, несмотря на то, что это сочетание является предметом изучения другой области знаний – юзабилити, копирайтеру стоит принять во внимание, что плохая графика зачастую становится причиной неэффективности хорошего текста, просто потому, что читатель не обратил на него внимание.

3. Сильное впечатление

Именно. Презентация нацелена создавать благоприятное впечатление на читателя. И чем впечатление сильнее – тем лучше. Закономерность тут крайне проста: когда на читателя производится впечатление, он гораздо лучше запоминает то, что Вы ему предлагаете, и ему гораздо проще купить то, что Вы ему предлагаете.

Сильное впечатление вызывается в соответствии с моделью AIDA. Вызывая интерес решением проблем Вашего клиента, Вы производите на него впечатление. Для усиления впечатления подключается графика, которая позволяет наглядно продемонстрировать то, о чем Вы пишете.

Вам нужно создать текст для презентации нового программного продукта, который в состоянии шифровать и расшифровывать любые файлы последовательно несколькими алгоритмами и выдавать на выходе новый файл с новым расширением.

С одной стороны, Вы можете написать, какие алгоритмы использует программа, сколько она занимает места на жестком диске, написать про ее преимущества перед аналогами. Однако маловероятно, что на конечного пользователя это произведет сильное впечатление.

Товар может иметь сложную техническую реализацию, однако если написать об этом конечному пользователю, то он запутается. В презентации все должно быть четко и понятно. Так, например, в случае с программным обеспечением лучше будет сделать такую структуру:

  • N алгоритмов – надежная защита Ваших данных
  • Кодирование любых Ваших файлов
  • Мобильная версия для Вашего удобства
  • Удобный и понятный интерфейс для Вашего комфорта

А также можно изобразить понятную блок-схему, которая демонстрирует принцип работы программы и несколько скриншотов, чтобы показать удобный и интуитивно-понятный интерфейс.

4. Рекомендации по усилению воздействия

Для того чтобы усилить Ваше воздействие на Вашу аудиторию, можно использовать несколько простых рекомендаций.

Рекомендация №1: Будьте оригинальны

Сейчас на каждом шагу можно встретить вагон и маленькую тележку шаблонных фраз, которыми не пользуется разве что ленивый:

  • Наше кресло подарит Вам комфорт и удобство
  • Наши товары. Дешево. Разумно. Доступно.
  • Новый выгодный кредит от банка B – ставка N%

Многие люди настолько привыкают к шаблонам, что со временем эти шаблоны начинают у них «вырезаться» внутренними фильтрами. Поэтому если Вы хотите достучаться до сердец Ваших будущих клиентов – будьте оригинальны и избегайте банальностей.

Рекомендация №2: Пишите просто и доступно

Об этом выше уже упоминалось, но не грех повторить. В презентациях, как правило, не бывает много текста. Только основное и только упор на создание впечатления и максимальное запоминание товара или бренда.

Многие путают презентацию и пресс релиз. Стоит сразу оговориться: пресс-релизы пишутся сухо, сложно и по существу. Как правило, они пишутся для журналистов. Презентация же направлена на конечного потребителя, поэтому писать нужно так, чтобы ему было понятно и интересно.

Рекомендация №3: Позиционируйте свой продукт

Люди – это существа, которые мыслят ассоциативно. Когда Вы позиционируете свой продукт для конкретной ниши или для конкретного потребителя, это запоминается гораздо лучше, чем, если Вы его не позиционируете вообще никак.

Наглядный пример из жизни:

Когда только начиналась эра нетбуков, производители вроде Asus сразу позиционировали свой товар, отметив для него нишу мобильных устройств с многообразием подключений к Интернету. Как результат, нетбуки получили огромную популярность.

Рекомендация №4: Избегайте превосходной степени

Старайтесь не использовать превосходную степень. Характеристики вроде:

  • Наш товар самый лучший
  • Наш товар самый модный
  • Наш товар самый компактный
  • Наш товар самый удобный

Не только выглядят не совсем скромно, но и вызывают лишние вопросы вроде: «А почему?». Более того, лично для вашего клиента такие заявления не имеют никакой ценности: да, товар лучший, но что с этого получает лично Ваш покупатель? Лучше напишите, почему Ваш товар один из лучших, и какую выгоду это представляет для покупателя.

Рекомендация №5: По возможности, используйте легкий юмор

Разумеется, если Вы точно уверены, что его поймет Ваша аудитория. Юмор – удивительный инструмент, который поднимает настроение людям и располагает их к Вашему тексту.

Юмор – это как специя в кулинарии копирайтинга. С ее помощью можно придать «пище» тонкий и неповторимый вкус, который хорошо запоминается. Однако стоит знать меру, поскольку избыток специй может испортить любое блюдо.

Рекомендация №6 Не забывайте про выгоду для покупателя

Всегда помните и пишите, что получит потребитель от Вашего товара. Пишите, какие из его проблем будут решены, каким образом и почему. Чем больше преимуществ – тем сильнее у человека желание купить. Ничто не интересует человека так, как его собственные проблемы, и это можно и нужно использовать.

Резюме: когда Вы продвигаете новый товар на рынке (или старый товар в новом качестве) и пишете текст для презентации, постарайтесь сделать его простым и удобным для запоминания.

Ваша цель – сформировать сильное первое впечатление у потенциальных клиентов. Это достигается, во многом, с помощью модели AIDA или методов, описанных в статье «Как написать эффективный текст. Часть вторая.

Практикум». Усилить впечатление могут оригинальность, юмор и четкое позиционирование продвигаемого Вами продукта.

Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Как правильно написать письмо на презентациюКак вы знаете, я преподаватель, и мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.

Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.

Кому помогут эти советы?

Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:

  • Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
  • Доклад о событиях или достижениях;
  • Обзор продукта;
  • Рекламная компания.

Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта IT-уроки.

1. План презентации проекта

Продумайте план презентации заранее. Не забывайте об обязательных разделах:

  1. Титульная страница (первый слайд);
  2. Введение;
  3. Основная часть презентации (обычно содержит несколько подразделов);
  4. Заключение.

Как правильно написать письмо на презентацию

Основная часть презентации – самая важная.

При её создании представьте, что вас будут слушать люди, слабо знакомые с темой доклада. Им должно быть понятно, о чём ваш доклад и какова ваша роль в том, что вы описываете.

2. Оформление презентации

Оформляйте текст и заголовки разных слайдов в одном стиле.

Если выбрали для заголовков синий цвет и шрифт «Cambria», на всех слайдах заголовки должны быть синими и Камбрия. Выбрали для основного текста шрифт «Calibri», на всех слайдах придётся использовать его.

Как правильно написать письмо на презентацию

Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много).

Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.

3. Цвет фона презентации

Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе.

Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).

Сравните эти три примера, нажав на первую картинку и прокрутив стрелочками на клавиатуре:

Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Как правильно написать письмо на презентацию Какие сочетания цветов вам больше понравились? Напишите в комментариях!

4. Оформляем титульный (первый) слайд

Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:

  • Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
  • Тему доклада (название);
  • Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
  • Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
  • Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).

Как правильно написать письмо на презентацию

Пример упрощенного оформления первого слайда презентации

Титульный слайд по ГОСТу

Если же вам нужно максимально приблизиться к ГОСТ 7.32-2001, то учтите следующую информацию из него:

На титульном листе приводят следующие сведения:

— наименование вышестоящей организации;

— наименование организации-исполнителя НИР;

— индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);

— коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;

— номера, идентифицирующие отчет;

— грифы согласования и утверждения;

— вид отчета (заключительный, промежуточный);

— должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;

— место и дату составления отчета.

Пример титульного слайда презентации по ГОСТу

Вот пример оформления титульного слайда одной из моих презентаций, приближенных к требованиям ГОСТа:

Как правильно написать письмо на презентацию

Пример оформления титульного слайда, приближенного к требованиям ГОСТа

На слайде можно увидеть:

  • Наименования вышестоящей организации и организации-исполнителя
  • Тип и наименование работы
  • Должность, и ФИО исполнителя
  • Контактные данные исполнителя
  • Город и год выпуска презентации

Студентам после контактных данных нужно добавить информацию о руководителе (вместо строчки об учебном заведении на примере).

Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом.

5. Размер шрифта в презентации

Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше.

Всегда указывайте заголовок слайда (каждого слайда презентации). Отвлёкшийся слушатель в любой момент должен понимать, о чём сейчас речь в вашем докладе!

Размер шрифта для основного текста лучше выбрать от 24 до 28 (зависит от выбранного типа шрифта).

Менее важный материал (дополнения и примечания) можно оформить шрифтом от 20 до 24.

Как правильно написать письмо на презентацию

Помните, что экран, на котором вы будете показывать презентацию, скорее всего, будет достаточно далеко от зрителей. Презентация будет выглядеть меньше, чем на вашем экране во время создания.

Отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и попытайтесь прочесть текст в презентации. Если слайды читаются с трудом, увеличивайте шрифт. Если текст не вмещается на один слайд, разбейте его на 2, 3 и более слайдов (главное, чтобы презентация была удобной для просмотра).

6. Изображения в презентации

Постарайтесь подобрать подходящие изображения (фотографии, графики, схемы и т.д.)

Как правильно написать письмо на презентацию

Помните, что презентация должна быть наглядной, а изображения значительно повышают наглядность. Только не переусердствуйте, изображения должны сменяться текстом =)

Многие думают, что на заключении можно остановиться.

Но есть простой ход, который вызовет положительные эмоции у слушателей: сделайте последний слайд с благодарностью за внимание!

Как правильно написать письмо на презентацию

Вроде бы мелочь, но действует достаточно эффективно

Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной, не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут.

Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:

На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта.

Копирование запрещено, но можно делиться ссылками:

Поделитесь с друзьями:

и подготовку новых обучающих материалов (покупка необходимого ПО и оборудования).

Спасибо Сергей. 😀 Я нашел этот урок, крайне полезным. Что касается тех трех слайдов, то с желтыми буквами не очень. Белые на черном фоне, мне понравились больше. Ну а черные на белом — это классика. У многих людей этот вариант — самый ходовой.

Виктор, благодарю за отзыв и за ответ на вопрос 🙂

Счет открыт: 0-1-0

Владимир Николаевич, здравствуйте.

С такой проблемой не встречался. Могу предположить на вскидку три варианта (Ваш браузер или компьютер/База данных, плагины или файлы сайта/Хостинг).

Чтобы их попробовать выявить, нужно ответить на два вопроса:

1. Вы пробовали работать в админ. панели из другого браузера, а также, с другого компьтера?

2. Попробуйте создать еще один сайт на Вордпрессе в панели управления Таймвеба (на их бесплатном домене или создать поддомен на основе вашего). После этого выполните операции, приводящие к ошибке, в админке нового сайта. Повторится ли проблема?

Посмотрела урок, будет полезен тем кто этими вопросами занимается. Мой поезд давно ушел, в мои времена доклады писались или печатались на бумаге, но основной стиль, как вижу, остался. Конечно, на белом смотрится лучше, черный цвет — больше утомляет зрение, а про рыжий и говорить нечего — это уже безграмотность.

В ролике, честно скажу, ничего не поняла.

Татьяна, спасибо за ответ.

Ролик приведен в качестве примера использования анимации, в данном случае его содержание не имеет значение.

Спасибо за урок,Сергей! Интересная и полезная информация!

Пока вопросов не возникло,но может позже.

Когда же появятся новые уроки по углублённому изучению устройства компьютера?

Андрей, точных сроков не назову. Пока что ПО и безопасность, после этого можно будет вернуться к устройству ПК.

Понятно. Будем ждать. Кстати, не подумайте, что данные уроки не интересные. Просто для меня они не столь актуальны.

Андрей, я понимаю, что интересы у всех разные, мне бы самому хотелось охватывать более широкий набор тем в уроках. Только, к сожалению, сайт не является моей основной деятельностью, приходится планы усмирять 🙂

Спасибо за лаконичность.

От себя хочу добавить, точнее порекомендовать, для презентации использовать программу XMind.

А какие программы посоветуете вы, Сергей?

Павел, это замечательное дополнение к презентациям, но основное назначение программы XMind — составление интеллект-карт. Насколько я знаю, самостоятельно XMind презентации делать не умеет.

Для создания презентаций можно использовать:

— Keynote (компьютеры Apple)

Есть и другие, менее популярные программы и способы, но их описание заслуживает отдельной статьи.

Извините, Сергей, но в моей профессиональной версии 3.5.1.201411201906 XMind 6 Pro она есть. Более того, она позволяет не только провести презентацию но и подготовиться к ней и проанализировать результаты оной.

Хотя я и не увлекаюсь презентациями, точнее использую даннуюю функцию лишь для того чтобы проверить качество составленной карты. Другим предпочитаю демонстрировать сам процесс и широкий функционал данной проги. Есть правда бесплатная версия оной, в которой презентация заблокирована.

Впрочем, кому чем удобнее тот тем и пользуется.

За перечень программ спасибо. Ознакомлюсь при случае.

Павел, благодарю за дополнение, действительно, в PRO-версии есть режим презентации.

К сожалению, нет возможности оценить его функциональность. Подскажите, есть ли возможность выполнять слайды как в этом уроке (текстовые блоки, изображения, изменение дизайна), или у него узкая специализация (для наглядного отображения интеллект-карт)?

Есть! Кроме вами перечисленного имеет возможность воспроизводить аудиозаметки и широчайший выбор конвертации в другие форматы: начиная с привычного многим Виндовского РоверПойнт до различных текстовых и фото форматов.

Лично меня привлекает возможность нелинейного просмотра презентации. Что позволяет быстро найти и сконцентрировать внимание на конкретном блоке.

У данной программы, даже бесплатной версии, очень широкий спектр применения. Лично я изначально использовал её для мозгового штурма. Потом стал планировать дела, вести домашнюю бухгалтерию, конспектировать прочитанные книги, свои мысли, идеи и так далее.

К сожалению, если описывать все прелести этой проги хватит не на одну книгу. Так как каждый находит в ней для себя что-то своё.

Предлагаю вам ознакомиться с ней подробней и подготовить отдельный урок по данной и аналогичным программам.

Лично у меня нет преподавательского опыта, но очень бы хотелось чтобы об этой проге узнало как можно больше людей.

Павел, благодарю за описание! Жаль, что даже на официальном сайте нет упоминания всего перечисленного.

То, что программа полезная и пригодится для использования в разных направлениях, я знаю, но пока что не добрался до детального её изучения (записал в список тем для будущих уроков).

Сергей! От души благодарю Вас за интересный и полезный урок. Из трёх слайдов выбираю два последних (белый текст на чёрном фоне и синий текст на белом фоне).

Кирилл Мартынович, ваш вариант принят 🙂

Спасибо Сергей, очень познавательный урок!

Большое спасибо, Сергей! Урок интересный и для меня весьма познавательный. Давно хотел прояснить этот вопрос. Приходится иногда слушать сообщения с использованием слайдов. Иные лекторы свое выступление ограничивают чтением слайдов. Мне показалось, что этим грешат чаще выступающие иностранцы. Уж не является ли такая методика общения с аудиторией результатом следования какому-то правилу выступления с использованием слайдов?

С уважением и добрыми пожеланиями.

Пожалуйста, Вениамин Иванович!

Сомневаюсь, что это следование некоторым правилам. Скорее наоборот, это проявление низкого профессионализма и/или лени.

Презентация является методом представления, который, кроме прочего, должен внести разнообразие и повысить интерес к выступлению. Одно лишь чтение того, что выведено на экран, очень быстро утомит слушателей, и внимание начнёт рассеиваться. Как минимум, следует пересказывать содержимое слайда своими словами или читать только часть его, ведь большинство из присутствующих на докладе прочитают текст слайда быстрее, чем выступающий.

Гораздо выше ценится выступление, в котором слайды комментируются интересными примерами и дополнениями.

Сергей! Вы молодец, очень всё просто и познавательно написано, очень давно искал такого преподавателя и наконец то, нашёл.. Спасибо вам за уроки и замечательные статьи..

Владимир, благодарю за отзыв! Рад, что вам понравились IT-уроки 🙂

Источники:

zayavlenievsud.my1.ru , ppt4web.ru , infourok.ru , shard-copywriting.ru , it-uroki.ru ,

Следующие статьи:






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением

Сумма цифр: код подтверждения


Вас может заинтересовать

Популярное