Как правильно написать письмо редактору
Три шага к публикации своей статьи
Большинство все еще безоговорочно доверяют тому, что распространяют современные средства массовой информации. Эта вера имеет и обратную сторону — многим кажется, что опубликовать свою статью в СМИ очень сложно. Возможно, если замахнуться сразу на «КоммерсантЪ» или «Ведомости», то с первого раза ничего не получится, а если начать с тематических изданий, то ничего сложного в публикации своей статьи нет.
За прошлый год все поступающие вопросы на тему публикации статей можно разделить на две группы. В первую входят специалисты и эксперты, которые хотят за счет публикаций укрепить свою свою репутацию. Во вторую группу входя начинающие журналисты, которые хотят найти себе подработку или постоянное место работы. Несмотря на большую разницу в составе групп, рекомендации для них будут практически идентичными.
Главное – выбрать цель. Лучше несколько
Прежде всего нужно отобрать издания, в которых хотите опубликовать свою статью. Если издание выходит в печатном виде, то нужно в течение недели покупать его и читать от корки до корки, обращая внимание на заголовки, стиль подачи материала, наличие комментариев экспертов. Изучите, освещается журналистами тема, на которую вы хотите написать статью или нет. Если статьи присутствуют, то прочитайте ее максимально внимательно и буквально разберите на факты. Если в статье есть мнения экспертов — оцените их высказывания. Если вы сами являетесь экспертом в этой области, то подумайте, сможете ли вы дать лучший комментарий? Если вы ищите работу в этом издании, прикиньте, смогли бы вы достать комментарий эксперта уровнем выше?
Если вас интересует еженедельный или ежемесячный журнал, то прочтите минимум два номера — по одному номеру бывает сложно понять тенденции и стиль подачи информации. В результате изучения выбранных СМИ у вас должно сформироваться понимание о чем пишут издания и как они подают информацию.
Главного надо знать в лицо
Только теперь вы можете приступить к написанию статьи. Можно оттолкнуться от новости, можно написать обзорный материал по рынку. Если в качестве отправной точки выбрана новость, то времени на написание статьи не так много — новость устаревает каждую секунду после её публикации информационными агентствами и редакция может поручить написание статьи своим штатным или внештатным авторам, чтобы не уступить конкурентам. На обзорную статью можно взять времени чуть побольше, но тут опять же нужно понимать, что в издании могут готовить аналогичную статью.
Написав материал, отправляйте его главному редактору, приложив сопроводительное письмо. В письме обязательно обратитесь к редактору по имени (или имени и отчеству), выразите свою признательность за то, что редактор нашел время на прочтение вашего письма, и в одном абзаце объясните, почему вы хотите опубликовать эту статью в его издании. Помните, что редактор оценивает ваше умение писать и ваш стиль в процессе чтения сопроводительного письма. Если оно написано слишком запутанно и сложно, то он может удалить вашу статью не читая.
Не ждите, что первая статья будет опубликована. Как правило этого не происходит (в некоторых случаях из статьи могут сделать новость — и это будет здорово). Но если вы написали действительно хорошую статью, нашли интересные факты, опросили экспертов рынка или показали читателям привычную ситуацию под новым углом, то главный редактор или его заместитель свяжутся с вами, чтобы обсудить дальнейшее сотрудничество.
Не посылайте одну и ту же статью в несколько изданий, не получив отказа в предыдущем. Может возникнуть неприятная ситуация, когда два издания опубликуют одну и ту же статью. Подобная ситуация практически всегда портит отношения и, что самое обидное, сразу с обоими изданиями.
Если ответа долго нет — добейтесь его любыми законными способами. Редактор в день получает сотни писем и если утром он помнит о вашей статье, то днем может забыть. Представьте себе, что главный редактор — это самый важный ньюсмейкер и вам нужно во что бы то ни стало взять у него интервью. Помните, что авторов отбирают не только по их таланту, но и по уровню наглости.
Рейтинг топ блогов рунета
Yablor.ru - рейтинг блогов рунета, автоматически упорядоченных по количеству посетителей, ссылок и комментариев.
Фототоп - альтернативное представление топа постов, ранжированных по количеству изображений. Видеотоп содержит все видеоролики, найденные в актуальных на данных момент записях блогеров. Топ недели и топ месяца представляют собой рейтинг наиболее популярных постов блогосферы за указанный период.
В разделе рейтинг находится статистика по всем блогерам и сообществам, попадавшим в основной топ. Рейтинг блогеров считается исходя из количества постов, вышедших в топ, времени нахождения поста в топе и занимаемой им позиции.
Как написать письмо в издательство
Умный любит учиться, дурак - учить.
Этот текст предназначен для писателей без связей (а также для любопытных френдов). У кого есть знакомые редакторы, те не заморачиваются с официальным посланием, а просто мылят мыло с дружеским приветом или звонят. Молодым приходится хуже всего. Имя им легион, караулит их полный песец.
Солженицын давно призывал всех скромных, совестливых, рукопожатных литераторов жить не по лжи, и правильно делал — кому как не телёнку знать приёмы бодания с дубом. Дубы, растущие на обильно унавоженной почве издательского бизнеса, сильно шумят, получив очередное карнегианское послание. Хуже него бывают только письма психов. Посетители моего бложика не раз глумились над отрицательными примерами, поэтому я не буду рассказывать, как не надо, а покажу, как надо.
Сотруднику издательства, получающему порядка 50 писем в день, хочется узнать суть, не отвлекаясь на постороннее. Редакторы очень любят короткие содержательные сопроводиловки. Тут важно сочетание: и короткие, и содержательные!
Замануха представляет собой краткое, в одно-два предложения описание романа, укладывающееся в 25 слов. В журналистике её роль выполняет лид, в сценаристике - логлайн. Задача заманухи - заманить. Но при этом не соврать.
Как бы написал письмо я, задумай рассылать хрен знает куда свой новый роман:
Хочу предложить вам роман в жанре постапокалипсиса "Работорговцы" объёмом 15 авторских листов.
Краткое содержание романа: Старый командир Щавель, отягощённый кровавыми подвигами, должен остановить строительство железной дороги, иначе Орда захватит Святую Русь.
С уважением, Юрий Гаврюченков
"Ага, — подумает редактор, — Акокалипсис!" Это первый жирный плюс. Оригинальное название в одно слово, намекающее на общественный строй в постъядерном мире. Второй плюс. Пятнадцатилистовик - то, что нужно. Третий плюс. Началось изложение сути - герой с необычным, но понятным именем и богатым прошлым, перед которым стоит трудновыполнимая задача, направленная на спасение мира. Это всё очень, очень большой гут! В теле письма было 36 слов.
К письму будут прикреплены два файла, названные "Работорговцы" и "Работорговцы_синопсис", чтобы редактор не запутался в поступающих текстах и мог быстро отыскать в своём громадном архиве самотёка.
Возможно, книгу по интересному сопроводительному письму редактор не ринется читать в сей же момент (хотя у меня бывает, что откладываю очередной текст и фтыкаю в привлекательный), но уж точно запомнит и не станет откладывать в долгий ящик.
Формулы логлайнов можно прочесть тут.
А я уложился в две машинописные странички - это объём синопсиса, который может осилить даже уставший редактор, если его заинтересовала Ваша замануха.
Пишем письма. В редакции и не только
Если вы являетесь внештатным автором и желаете работать в хорошем издании, то вам нужно понимать, что ваше желание не является несбыточной мечтой: вы сможете работать там, где захотите, если составите подходящее предложение редактору или тому, кто отвечает за набор сотрудников в издании. Фокус получения хорошей работы в том, что вы отправляете письмо, точно зная, каким образом его составить, чтобы оно впечатлило адресата.
Многие авторы жалуются на то, что не получают ответа на свои предложения. И это не удивительно: многие из писем не вполне убедительны, они не раскрывают всех возможностей автора и не представляют его в выгодном для издания свете. Пока вы не научитесь писать хорошие предложения, вы не сможете получить работу своей мечты. Есть два основных типа подобных писем: письма-запросы и письма-предложения. В чем разница?
Письмо-предложение – это обращение к редактору издания, которое содержит ваше конкретное предложение. Вы можете включить в такое письмо свои предложения по работе, вопросы касательно вакансий и т.п. Не лишней будет, конечно, ссылка на портфолио.
Для письма-предложения основной мишенью являются потребительские журналы. Легионам писателей хотелось бы видеть свою подпись на страницах журналов из разряда «Женский день», «Автомобиль и водитель» и т.п. Так что единственный способ выделиться здесь – это придумать идею для собственной колонки.
Исследуйте журнал, чтобы увидеть то, что уже написано, и убедиться, что ваши идеи не повторяются, прежде чем приступать к написанию письма-предложения. Чтобы увеличить шансы на успех, проверьте редакционный календарь (если есть такая возможность), чтобы понять, какие темы планируется включить в выпуски в ближайшее время.
Редакторы склонны думать, что большая часть тем, которые они хотят видеть в своем журнале, покрыты, поэтому ваше письмо-предложение может стать для них настоящим открытием.
Письма-запросы, как правило, содержат в себе описание услуг внештатного работника и объяснения, почему его опыт – будь то опыт работы или просто жизненный опыт – делает его идеальным решением для данного издания.
Может быть, вы обладаете такими знаниями о животных, которые делают вас прекрасной кандидатурой для ведения колонки в ветеринарном журнале. Или вы долгое время вели блог для страховой компании, что делает вас весьма ценным экземпляром для любой другой страховой компании, которая выпускает собственное издание или ведет блог.
Удачно написанное письмо-запрос также показывает, что вы знаете ту нишу, в которой собираетесь работать, и уже имели опыт написания материала по данной теме. Оно говорит редактору, почему вы являетесь подходящим для него автором.
Парочка советов от профессионалов
- Не говорите, что вы чего-то не знаете или не можете сделать. Издатель должен знать только о ваших сильных сторонах и способностях. И даже если что-то действительно вам не знакомо, помните, что есть друзья, интернет и сообщества, где можно узнать то, что нужно.
Сосредоточьтесь на издании, а не на себе. Большинство ваших действий должно вести вас к пониманию данного рынка. Сфокусируйтесь на потребностях клиента, не нужно акцентировать внимание только на себе. Профессионалы обычно умещают информацию о своей персоне в двух-трех предложениях.
Следите за тоном. Ваш тон должен соответствовать тону публикации: редактор закрывает глаза и представляет, как вы выглядите на страницах журнала (в переносном смысле, конечно). Используйте аналогичный тон в своем письме.
Кому отправлять письмо?
В небольших изданиях может быть только один редактор, но в крупных журналах можно перечислить более десятка редакторов. В каждом издании определенная должность может означать что-то свое, но общая картина выглядит примерно так:
Главный редактор – самый значимый человек в издательстве после учредителей и директора, занимается общей картиной каждого номера.
Ответственный редактор – организует и контролирует редакционную работу по своевременной и качественной подготовке информационных материалов к общей верстке газеты.
Помощник редактора – человек, который занимается устранением всяческого рода ошибок: стилистических, грамматических, пунктуационных.
Редактор новостей – вероятно, человек, отвечающих за раздел новостей. Аналогично можно расшифровать каждого редактора какого-то отдела.
Авторы, как правило, имеют привычку стонать и жаловаться, что написание писем занимает много времени. Да, это так, но лучше потратить немного времени на исследование своей цели и совершение одного, но очень важного шага, который даст результат, чем накатать десятки тысяч незрелых букв, которые не получат никакого ответа.
ФАНТАСТИКА плюс ФАНТАСТИКА
Авторский сайт Юрия Соколова
Как писать письмо в издательство
Постарайтесь написать его кратко, и при этом максимально информативно.
Из этого вытекает правило первое — не начинайте письмо словами «Дорогая редакция», поскольку это штамп из штампов, тысячу раз обыгранный в литературе и кинематографе, причем в пренебрежительно-юмористическом аспекте. Если вам не известно имя и отчество редактора, напишите просто «Здравствуйте!» или «Добрый день!». ИМХО — если вы отправляете письмо по электронной почте, не стоит начинать его словами «Доброго времени суток!» согласно устоявшемуся сетевому обычаю. Лучше предположить, что редактор, в отличие от нас, работает днем, а по ночам спит — как бы там ни было на самом деле.
В письме обязательно укажите название произведения, его объем в авторских листах, и жанр, в котором оно написано. Работаете под псевдонимом — укажите и его, причем вместе с настоящей фамилией. Либо можете сделать это в конце, после подзаголовка: «Информация об авторе». Насчет того, где располагать информацию о себе, единого мнения нет и не будет. Правила вежливости требуют сперва представиться, но здравый смысл подсказывает, что редакторов больше интересуют рукописи начинающих писателей, чем их личность. «Всегда главенствует текст» (цитата: издательство Астрель). Определиться вам поможет универсальный совет на все случаи жизни: внимательно читайте требования самого издательства.
Затем следует аннотация.
Краткая аннотация фактически и составляет самую суть письма в издательство; развернутую обычно посылают отдельным прикрепленным файлом (в том случае, когда она заменяет синопсис), если только в условиях рассмотрения рукописей конкретного издательства не указано иначе.
Следовательно, каждое предложение нашего рекламного текста должно быть емким и точно отражать заключенные в нем мысли. Опытные люди тратят на составление письма в редакцию столько же времени, как на написание хорошего рассказа на пару авторских листов. Однако догмат информативности не должен довлеть над вами. Помните, что главное все же — увлечь редактора, заставить его начать читать вашу рукопись с интересом.
В этом и кроется главный и единственный стоящий секрет того, как писать письмо в издательство — прочитав его, редактор должен захотеть прочесть синопсис к вашему роману, а затем и сам роман. Самое-то главное — свою историю — вы рассказали в книге! Вот и нужно провести человека по цепочке, от письма до самого повествования, и в случае успеха вам не придется жаловаться, что от издательства опять нет ответа, или опасаться, что там выкинули вашу рукопись даже не читая. Да, могут и так…
А чтобы такого не случилось, стоит постараться.
Если есть желание, просмотрите письмо, которое я написал для рассылки своего романа «Ретроскоп». Не берусь утверждать, что это хороший пример. Решайте сами. Если вам захочется прочесть хотя бы первую главу книги, размещенную здесь же, на сайте — кое-каких успехов в составлении писем я добился.
Не забудьте также продублировать контактную информацию в начале своего произведения на случай потери или случайного удаления вашего письма.
Письмо в редакцию
Многие газеты и журналы в настоящее время имеют специальную колонку или часть полосы для публикации писем читателей. Очень часто на страницах этих изданий возникает интересный обмен мнениями и даже нелицеприятная полемика между читателями или у читателя с редакцией газеты.
В организации иногда возникает потребность сообщить общественности свое мнение относительно каких-либо экономических или политических событий, происходящих в стране или в мире. Тогда на имя главного редактора конкретного СМИ (газеты, журнала, радио или телевизионного канала) составляется соответствующее письмо. Важно помнить, что оно должно быть ясным и кратким, если вы хотите, чтобы текст вашего письма не подвергся существенной правке на редакторском столе, которая может внести нежелательные изменения или даже искажения в ваш текст.
По структуре письмо редактору пишется так же, как обычное письмо. Вводный абзац объявляет тему сообщения, во втором абзаце излагается мнение организации по данной теме, подкрепляемое фактами или статистикой. Далее следует критика в адрес оппонентов или доводы в поддержку своих сторонников. В заключительном абзаце можно назвать конкретную причину, заставившую организацию обратиться в редакцию с этим письмом. Письмо подписывает ответственное лицо организации, указывается ее полное название и адрес.
Итак, цель написания такого письма – опровергнуть взгляды оппонентов, убедить читателей, слушателей или зрителей в правильности своих взглядов, найти сторонников и т. д. При этом, однако, общий тон письма должен быть уважительным к мнению редакции и оппонентов, т. е. не надо забывать, что дипломатический подход только усилит, а не ослабит вашу позицию.
Похожие главы из других книг
Письмо В современном мире с его бурно развивающимися новыми электронными средствами коммуникации (факс, Интернет) письмо, отправленное по почте или с курьером, при всей своей традиционности не утратило определенной значимости. Прежде всего письмо, приходящее в
Сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо В тех случаях, когда нужно переслать пакет материалов или документов, пишется письмо с перечнем всех вложений; такое письмо заканчивается просьбой сообщить по телефону о получении почтового
Волшебное письмо Стратегия Бартона помогла мне создать одно из самых прославленных писем во всей моей карьере.В 1991 году я познакомился с человеком, который коренным образом изменил мою жизнь. Джонатан Якобс (имя вымышленное), целитель из Хьюстона, придерживается
4.8. Письмо Искусству работы с деловой корреспонденцией посвящено немало замечательных книг, поэтому ниже будут рассмотрены исключительно приемы размещения в тексте делового письма скрытой или явной рекламы.Прежде всего нужно сказать, что письмо, содержащее оферту (в
Источники:
www.editor.ru , yablor.ru , www.prohq.ru , uusokolov.blogspot.ru , marketing.wikireading.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
