Как правильно написать заявление при уходе в декретный отпуск

Образец заявления при уходе в декретный отпуск 2017-2018 годы

Заявление на декретный отпуск - образец 2017-2018 годов и правила его составления будут темой нашей статьи. Также мы расскажем в ней о сроках, которые необходимо соблюсти для получения декретного отпуска.

Когда нужно писать заявление на декретный отпуск?

Декретный отпуск как внеочередной обосновывается беременностью сотрудницы, последующими родами и уходом за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 3 лет. При этом ТК в статьях 255 и 256 различает отпуска 2 видов:

• по беременности и родам (БиР);
• по уходу за ребенком до 3 лет (УзР).

При этом оба отпуска в обиходе объединяются понятием «декретный отпуск». Однако длительность, оплата и субъекты, которые могут в них уйти, различны, в связи с чем встает вопрос: как правильно оформить декретный отпуск в каждом из этих случаев?

Оба отпуска в связи с материнством, предусмотренные ТК, оформляются самостоятельно. Процедура в целом одинакова: сотрудники, имеющие право на отпуск, подают заявление, которое рассматривается начальством, после чего (в случае одобрения) составляется соответствующий приказ, утверждаемый руководителем и подписываемый работником.

Срок подачи заявления на разные виды декретных отпусков различается. Так, отпуск по БиР предоставляется только при предъявлении листка нетрудоспособности, который оформляется на 30 неделе (при осложненном протекании — на 28-й) беременности.

Для получения второго вида отпуска основанием становится не временная нетрудоспособность работника, а необходимость присмотра за ребенком. Логично, что ключевой момент в этом случае — факт рождения ребенка. Соответственно, заявление можно написать в любой момент, начиная со дня его рождения и до тех пор, пока мальчику или девочке не исполнится 3 года. Заявления при уходе в декретный отпуск по БиР и по УзР во многом сходны и различаются только субъектом-заявителем, содержанием просьбы и прилагаемыми актами.

Как правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам

Образец заявления на декретный отпуск по БиР выглядит в большинстве случаев так:

1. Верхний правый угол заполняется в столбик текстом следующего содержания: «Руководителю (наименование организации, Ф. И. О.) от сотрудницы (Ф. И. О.)».
2. Ниже по центру пишется слово «Заявление».
3. Далее с начала строки идет основная часть: «Прошу предоставить предусмотренный статьей 255 ТК РФ отпуск по БиР с (дата начала) до (дата окончания)».
4. Ниже ставятся дата и подпись заявительницы (с правого и левого краев строки соответственно).
5. В конце заявления добавляется пометка о приложении — листке нетрудоспособности.

Как пишется заявление на отпуск по уходу за ребенком

В заявлении на отпуск по УзР существенно отличаются от предыдущего только текст просьбы и перечень приложений:

1. Просьба звучит так: «Прошу предоставить предусмотренный статьей 256 ТК отпуск по УзР до 3 лет, начиная с (дата начала)».
2. Прилагаются:
   • справки о том, что мама ребенка не ушла в такой отпуск (если заявление представлено отцом) или о том, что оба родителя не ушли в отпуск (если уход производится третьим лицом, например сестрой ребенка, бабушкой и т. д.);
   • копия свидетельства о рождении ребенка.

Образец на декретный отпуск 2017-2018 годов можно скачать на нашем сайте.

Как правильно оформить заявление на декретный отпуск?

Добавлено в закладки: 0

Декретный отпуск предоставляется на основания заявления, которое подается на имя директора/начальника организации, где беременная женщина официально оформлена. К нему в обязательном порядке прилагается оригинал больничного листа, который выписывается в женской консультации, где беременная состоит на учете. Так как нет официально утвержденной формы данного заявления, то оно излагается в произвольной форме. Дата подписи на нем должны совпадать с датой написания и подачи документа.

Образец заявления на декретный отпуск можно найти в конце данной статьи. Также читайте материал по теме: как получить справку о декретном отпуске?

Сроки декретного отпуска

Если беременность протекает без осложнений, роды также проходят легко и без ухудшения состояния роженицы, то справка выписывается на 140 дней. При рождении двух младенцев и более срок продлевается и составляет 184 дня. Когда роды трудные, с осложнениями, то к общему сроку суммируют 16 дней.

Только официально трудоустроенные женщины имеют по закону право на оформление декретного отпуска. Кроме того, преждевременные роды либо их задержка не являются основанием для изменения сроков отпуска.

Необходимые документы для подачи заявления

• лист нетрудоспособности, который заполняется медицинским работником;
• справка, которая выдается в женской консультации, где беременная состоит на учете.

Все справки собираются работником, который уходит в декрет самостоятельно. Заявление должно быть написано им собственноручно и предоставлено директору/начальнику предприятия. Только при наличии всех документов, которые грамотно и правильно составлены, работодатель может оформить декретный отпуск.

Оформление заявления на отпуск и социальные выплаты

Второй шаг – это составление заявления, которое подается для оформления декретного отпуска. Оно должно быть написано на имя работодателя от имени беременной сотрудницы. Оформление проходит в отделе кадров, сотрудники которого помогут сформулировать текст заявления. Здесь указывается причина отпуска и его сроки.

Сроки отпуска рассчитываются исходя из процесса протекания беременности и конкретной ситуации. Начало отпуску дает дата 28-й или 30-й недели беременности, что обязательно будет прописано в листе нетрудоспособности.

После составляется второе заявление, в котором необходимо запросить социальные денежные выплаты. Тут же указывается причина, которая основана на оформлении в женскую консультацию для проведения периодического наблюдения за беременной. Вместе с данным документом подается оригинал больничного листа и справка, выданная акушером в женской консультации. Внизу заявления проставляется число и подпись заявителя.

Предоставление декретного отпуска

Во-вторых, продолжительность декретного отпуска имеет зависимость от числа новорожденных. При рождении одного ребенка законом установлен срок отпуска, который составляет 70 дней, если младенцев двое и более, то в этой ситуации законодательством прописан срок в 110 дней. При сложных родах добавляется общему сроку еще 16 календарных дней.

По окончании декретного отпуска по желанию любого из родителей может быть оформлен дополнительный отпуск по уходу за ребенком до полутора либо трех лет. К этому заявлению прилагается копия свидетельства о рождении и справка с места работы второго родителя, что данный вид отпуска он не оформлял. Грамотное и своевременное оформление всех документов гарантирует отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка.

Что нужно указать при составлении заявления

1. Шапка. В ней указывается название организации, фамилия, имя, отчество руководителя, чуть ниже в том же углу указывается должность, фамилия, инициалы заявителя.
2. Название документа – здесь «Заявление» (пишется без ковычек).
3. Основной текст документа, который излагается в произвольном формате. Заявитель прописывает просьбу об оформлении необходимого отпуска, временные границы и излагает просьбу о назначении пособия.
4. После перечисляются все дополнительные документы, которые прилагаются к заявлению.
5. Заявитель ставит дату подачи документа и свою подпись.

Дополнительными документами являются оригинал больничного листа, которое выдает медицинское учреждение и оригинал справки, выданной в женской консультации, где подтверждается состояние беременности.

Декретный отпуск: как правильно оформить?

"Отдел кадров коммерческой организации", 2012, N 12

ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК: КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ?

В законодательстве такое понятие, как декретный отпуск, отсутствует. Более того, отпуск, который принято называть декретным, представляет собой два совершенно различных отпуска - по беременности и родам и по уходу за ребенком. Какова продолжительность названных отпусков? Какими нормативными актами руководствоваться при их предоставлении? Какие документы при этом необходимо оформить? На эти и другие вопросы мы ответили в представленной статье.

Отпуск по беременности и родам

Статьей 255 ТК РФ предусмотрено, что женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью:

- 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84);

- 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110).

Женщинам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение, установлен дородовой отпуск продолжительностью 90 календарных дней с проведением оздоровительных мероприятий за пределами территории радиоактивного загрязнения (п. 6 ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС").

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Обратите внимание! Статьей 260 ТК РФ установлены гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В соответствии с правилами названной статьи перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Основания для предоставления отпуска по беременности и родам - факт беременности и приближение даты родов. Указанные факты устанавливаются на основании листка временной нетрудоспособности. Напомним, что Порядок выдачи листков нетрудоспособности (далее - Порядок) утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н <1>.

<1> По поводу применения отдельных положений Порядка разъяснения приведены в Письмах ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055, от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.

Согласно п. 46 Порядка листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом-акушером-гинекологом, при его отсутствии - врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача - фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится:

- в 30 недель беременности - единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов);

- в 28 недель беременности - единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов) при многоплодной беременности.

В случае когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня медицинской организацией, где произошли роды. При осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды. Так как предсказать заранее, будут ли роды осложненными, нельзя, в данной ситуации может возникнуть необходимость написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам на количество дней, указанное в листке временной нетрудоспособности, выданном лечебно-профилактическим учреждением, где произошли роды.

К сведению. При наступлении отпуска по беременности и родам в период нахождения женщины в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске, отпуске по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается на общих основаниях (п. 52 Порядка).

Женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам, выплачивается соответствующее пособие. Основанием для назначения и выплаты пособия служат:

а) заявление от застрахованного лица;

б) листок нетрудоспособности.

Заявление пишется в произвольной форме. Приведем пример такого заявления.

Директору ООО "Эталон"

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 26.11.2012 по 14.04.2013 (листок нетрудоспособности от 26.11.2012 N 082345678901 прилагаю).

26.11.2012 Болдина А. Н. Болдина

На основании заявления издается приказ по организации. Приведем образец.

Общество с ограниченной ответственностью "Эталон"

г. Кострома 26 ноября 2012 г.

В соответствии со ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Предоставить экономисту А. Н. Болдиной отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 26 ноября 2012 г. по 14 апреля 2013 г.

2. Выплатить А. Н. Болдиной пособие по беременности и родам.

1. Заявление А. Н. Болдиной от 26.11.2012.

2. Листок временной нетрудоспособности от 26.11.2012 N 082345678901.

Директор Соколов М. С. Соколов

С приказом ознакомлена Болдина А. Н. Болдина

26 ноября 2012 г.

Особенности выплаты пособий по беременности и родам и продолжительность отпуска по беременности и родам установлены гл. 3 Федерального закона N 255-ФЗ <2>. Сроки, установленные ст. 10 названного Закона, совпадают со сроками, приведенными в ст. 255 ТК РФ.

<2> Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Правилами п. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ установлено, что пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующие году отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Согласно п. 1 ст. 11 данного Закона пособие застрахованной женщине выплачивается в размере 100% среднего заработка.

Однако, если страховой стаж работницы менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц (п. 3 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ).

Возможно, работнице придется представить дополнительные документы:

- справку о сумме заработка с места работы у другого (других) работодателя - если в расчетном периоде работница трудилась у другого (других) работодателей или совмещала работу у этого же работодателя и у другого (других);

- справку с места работы у других работодателей о том, что пособие по беременности и родам ей не назначалось и не выплачивалось, - если в расчетном периоде работница, совмещающая работу одновременно у нескольких работодателей, обратилась за назначением пособия по одному из последних мест работы по своему выбору.

К сведению. Подпунктом 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования" (далее - Федеральный закон N 165-ФЗ) за страховщиками закреплено право не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением законодательства РФ.

Отпуск по уходу за ребенком

На основании ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Обратите внимание! На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости). Они, в отличие от отпуска по беременности и родам, могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

По заявлению женщины или других лиц, осуществляющих уход за ребенком, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Обратите внимание! Отказ работодателя предоставить работнице отпуск по уходу за ребенком грозит привлечением к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Отметим, что продолжительность отпуска по уходу за ребенком определяется исключительно работником. Это означает, что выйти из отпуска можно, не дожидаясь истечения трехлетнего срока. Для такого досрочного выхода на работу необходимо письменное заявление, содержащее формулировку: "Прошу считать меня приступившей(им) к работе после отпуска по уходу за ребенком с ___________ (указывается дата выхода на работу)".

На основании заявления работника выход его на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Наличие приказа (распоряжения) работодателя обусловлено тем, что при уходе работника в отпуск по уходу за ребенком издавался приказ (распоряжение) работодателя о предоставлении соответствующего отпуска (унифицированная форма Т-6 <3>), а досрочный выход работника из отпуска по уходу за ребенком изменяет приказ о предоставлении работнику такого отпуска в части продолжительности.

<3> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Положениями ст. 256 ТК РФ предусмотрено, что порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период отпуска по уходу за ребенком определяются Федеральными законами:

- от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Федеральный закон N 81-ФЗ);

С учетом положений названных Законов в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет лицу, подлежащему обязательному социальному страхованию и осуществляющему уход за ребенком, выплачиваются пособия следующих видов:

- со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет - ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40% среднего заработка;

- после достижения ребенком возраста полутора лет - ежемесячное пособие на ребенка, размер, порядок назначения, индексации и выплаты которого устанавливаются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ.

Кроме того, в целях усиления социальной защищенности отдельных категорий граждан Указом Президента РФ от 30.05.1994 N 1110 предусмотрены ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 руб. матерям (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях на условиях найма с предприятиями, учреждениями и организациями независимо от организационно-правовых форм. Порядок назначения и выплаты такой ежемесячной компенсационной выплаты регулируется Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206.

Скажем несколько слов о пособии по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет. Порядок обеспечения данным пособием регламентируется Федеральным законом N 255-ФЗ и Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок назначения и выплаты пособий).

Основанием для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком являются:

а) заявление о назначении пособия;

б) копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, заверенная страхователем;

в) заверенная работодателем копия свидетельства о рождении;

г) заверенная работодателем копия свидетельства о рождении (документа об усыновлении, свидетельства о смерти) одного из предыдущих детей;

е) копия решения об установлении над ребенком опеки, заверенная работодателем;

ж) справка с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком - для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка:

- в случае продолжения выплаты, ранее назначенной и осуществлявшейся работодателем, представляется заверенная работодателем копия;

- по вновь назначаемым выплатам представляется оригинал;

- при обращении застрахованного лица представляются оригинал и копия.

На что обратить внимание работодателям - участникам пилотного проекта? С 1 июля 2011 г. началось поэтапное реформирование системы социального страхования. В 2011 г. новая система выплат была опробована в Нижегородской области и Карачаево-Черкесской Республике. В 2012 г. участниками пилотного проекта стали еще шесть субъектов РФ: Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край.

Новая система выплат касается в том числе пособий по беременности и родам и ежемесячных пособий по уходу за ребенком. Необходимо отметить, что нововведения не меняют законодательно установленных сроков получения страховых выплат для застрахованных граждан.

Кроме того, ФСС Приказом N 335 <4> утвердил формы документов, применяемых для выплаты в 2012 и 2013 гг. страхового обеспечения и иных выплат в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта. Работодатель должен в течение пяти календарных дней с момента представления застрахованным лицом больничного листа представить в ФСС комплект документов. В частности, для назначения пособия по беременности и родам необходимы:

- заявление о выплате пособия (оплате отпуска);

- справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (при наличии);

- заявление о порядке исчисления пособий в соответствии с нормами действующей редакции Федерального закона N 255-ФЗ или по правилам, действовавшим в 2010 г. (при назначении пособия до 31.12.2012);

- опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий;

- заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам (в описи документов не указывается).

<4> Приказ ФСС РФ от 17.09.2012 N 335 "Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 и 2013 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации", зарегистрированный в Минюсте 17.10.2012 N 25689.

Региональное отделение ФСС или его исполнительный орган в 10-дневный срок принимает решение о назначении пособия и по выбору получателя перечисляет его на указанный банковский счет или отправляет почтовым переводом.

На что обратить внимание при замене части отпуска по беременности и родам отпуском по уходу за ребенком? В соответствии со ст. 13 Федерального закона N 81-ФЗ работницы, имеющие право на отпуск по беременности и родам, в период после родов могут выбирать, в каком из отпусков находиться (отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком) и, соответственно, какое пособие получать. Целесообразно воспользоваться таким правом в ситуации, когда сумма пособия по уходу за ребенком больше, чем сумма пособия по беременности и родам.

В случае выбора в пользу отпуска по уходу за ребенком ежемесячное пособие назначается начиная со дня рождения ребенка до дня, когда ему исполнится полтора года. При этом сумма пособия по беременности и родам, выплаченная за послеродовой отпуск, засчитывается в счет выплаты пособия по уходу за ребенком (ч. 5 ст. 13 Федерального закона N 81-ФЗ и п. 52 Порядка).

Замена части отпуска по беременности и родам отпуском по уходу за ребенком осуществляется по заявлению сотрудницы, на основании которого издается соответствующий приказ руководителя организации.

К сведению. Право заменить послеродовую часть отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком предоставлено только женщинам (п. 3 ст. 11.1 Федерального закона N 255-ФЗ).

На что обратить внимание работнице, выбирая между отпуском по уходу за ребенком и отпуском по беременности и родам? На практике возможна ситуация, когда у женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, возникло право на отпуск по беременности и родам. В соответствии с нормами ч. 4 ст. 13 Федерального закона N 81-ФЗ и п. 44 Порядка такой сотруднице необходимо выбрать, в каком отпуске она будет находиться (по уходу за ребенком или по беременности и родам) и, следовательно, какое пособие получать (пособие по уходу за ребенком до полутора лет или пособие по беременности и родам). В случае выбора сотрудницей отпуска по беременности и родам оставшуюся часть отпуска по уходу за ребенком может использовать другой работающий член семьи (например, отец или бабушка).

Как оформить декретный отпуск по беременности и родам

Каждая женщина, ожидающая ребенка, имеет право временно прекратить деятельность на предприятии и уйти в декрет. Период предоставляется для того, чтобы будущая мама могла сосредоточиться на своем здоровье перед предстоящим появлением малыша, и обеспечить ему заботу в первые месяцы после рождения.

Чтобы работодатель отпустил девушку на отдых, необходимо своевременно сообщить ему о своем праве и подать нужные документы. Задумавшись, как оформить декретный отпуск по беременности и родам, женщина должна внимательно изучить проведение процедуры и заранее учесть все нюансы.

Что такое декретный отпуск? Девушки, использующие понятие в повседневном общении, не всегда знают, что за ним скрываются 2 периода, использовать которые имеют право трудящиеся женщины.

В декрет входят отпуска по:

Возможность на отдых перед предстоящим рождением малыша закрепляет за молодой мамой и регламентирует ТК РФ. Закон фиксирует основные нюансы и продолжительность доступного периода в статье 255 ТК РФ.

Согласно положению, женщина получает право на прекращение трудовой деятельности и выходе на отдых с 28 или 30 недель в зависимости от того, сколько малышей за раз молодая мама ожидает. Если на свет должны появиться близнецы, закон разрешает уйти в отпуск раньше.

Если женщина задумалась, когда и какие заявления нужно писать при уходе в декретный отпуск, нужно помнить, что не запрещается использовать право на ежегодный отдых, положенный работнику, перед перерывом в трудовой деятельности, который полагается для ухода за ребенком. Будущая мама получит право уйти в декрет раньше. Количество заявлений, которые женщина обязана написать, увеличится до 2.

Закон фиксирует и длительность отдыха по беременности и родам. Изучив положения ТК РФ, девушка сможет рассчитать срок ухода в декретный отпуск. Стандартная продолжительность периода составляет 140 дней. 70 суток девушка имеет право взять перед рождением малыша и 70 после появления ребенка на свет.

Когда период закончится, закон разрешает выйти в отпуск по уходу за ребенком. Срок продолжается до 1,5 или 3 лет в зависимости от решения молодой мамы. В течение всего периода работодатель сохраняет за женщиной рабочее место, а государство выплачивает пособие в установленном размере.

Необходимые документы

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска (декрета)? Чтобы получить право на отдых, девушка должна предоставить:

Лист нетрудоспособности предоставляет женская консультация. Будущая мама приобретает право получить документацию после 30 недели.

Врач, ведущий беременность, выдает лист во время очередного посещения женской консультации роженицей. Девушка должна отнести бумагу работодателю в этот же день или в ближайшие сутки.

Составляем заявление

Закон не устанавливает форму документации. Однако правила делопроизводства фиксируют основные требования, в соответствии с которыми нужно заполнять бумагу. Чтобы упростить процедуру заполнения, девушка может использовать образец заявления на декретный отпуск (скачать). Для правильного оформления документации роженица должна заполнить:

1. Шапку заявления. Раздел располагается в правой верхней части листа. В шапке девушка должна прописать ФИО руководителя компании, указать данные о себе и название организации.
2. Центральную часть документации. По центру будущая мама пишет полное название бумаги. В данном случае требуется подписать: «заявление».
3. Тело документации. В разделе девушка изъявляет желание о выходе в отпуск с указанием его типа и срока. Дата должна совпадать с числами, которые врач указал в листе временной нетрудоспособности.
4. Итоговую часть заявления. В конце бумаги девушка ставит подпись и дату, а также указывает весь перечень документации, которую прилагает к заявлению.

Если девушка встала на учет в женскую консультации до достижения 12 недели беременности, будущая мама может получить единовременное пособие. Право на получение денег фиксирует статья 3 Федерального закона №81. Если девушка хочет воспользоваться возможностью, то должна указать факт в заявлении. К бумаге девушке придется приложить справку, подтверждающую дату постановки на учет.

Получив полный пакет документации от будущей мамы, бухгалтерия организации начинает процедуру оформления приказа на отпуск по беременности и родам. Сотрудники отдела используют форму Т-6. Затем приказ проходит регистрацию в журнале.

На основе бумаги работники бухгалтерии оформить записку-расчет, которая предоставляет будущей маме право на получение социальной выплаты.

Досрочный выход из декрета

Некоторые молодые мамы принимают решение продолжить трудовую деятельность во время декретного отпуска. Закон позволяет выполнить действие. Однако дни по больничному листу уменьшаются вместе с размером пособия. Время, которое девушка решит не использовать, не оплачивается. За этот период работодатель начисляет только заработную плату.

Однако компания может пойти навстречу женщине и платить одновременно и пособие, и оклад. Девушка может рассчитывать на дополнительные выплаты только при наличии действующего больничного листа.

Если девушка приняла решение о выходе из отпуска, молодая мама лишится права на дополнительную выплату, если работодатель не решит пойти ей навстречу.

Право на отпуск по уходу за ребенком

Когда срок декрета по беременности и родам завершится, девушка имеет право получить отпуск по уходу за ребенком. Закон разрешает матери не покидать малыша до 3 лет. Основанием для выхода в отпуск служат положения статьи 256 ТК РФ. Период отдыха делится на оплачиваемый и неоплачиваемый. 1 срок заканчивается, когда ребенок возраста 1,5 года, а вторая – 3 лет.

Пособие за оплачиваемый период начисляет работодатель или Фонд Социального страхования. Чтобы получать выплаты, женщина должна правильно выполнить оформление процедуры.

Для получения права на пособие необходимо:

1. Составить 2 заявления («О начислении и выплате социального пособия» и «О предоставлении отпуска до исполнения ребенком 3 лет»);
2. Приложить к документации перечень бумаг (справку с места работы 2 родителя, подтверждающую, что он не получает соответствующий вид пособия, свидетельство о рождении ребенка);
3. Передать документацию в бухгалтерию и отдел кадров.

Чтобы получать пособие по уходу за ребенком, девушка обязана составить отдельное заявление. Форма бумаги идентична заявлению, которое молодая мама составляет перед выходом в декрет.

Кто может ухаживать за ребенком кроме мамы

Закон разрешает девушке в любой момент прервать период ухода за ребенком и выйти на работу. Возникает закономерный вопрос: кто может уйти в декретный отпуск вместо мамы? Закон разрешает оформить период на любого члена семьи.

Решить вопрос о том, как оформить декретный отпуск на мужа, женщине поможет соответствующее заявление. Супруги обязаны предоставить бумагу и подтверждающую документацию по месту работы.

Если девушка решила не использовать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу, закон позволяет молодой маме в любой момент передумать и воспользоваться правом. Возможность сохраняется до достижения ребенком возраста 1,5 года.

При отсутствии работы молодая мама имеет право на получение пособия. Однако государство готово платить не всем. Девушка получает право на пособие, если:

• проработала в течение 6 месяцев в организации;
• обучается в ВУЗе;
• имеет официальный статус безработной.

Девушка обязана самостоятельно оформить пособие. Для выполнения действия молодая мама должна:

1. Обратится в СОБЕС сразу после рождения ребенка, если девушка не состоит на учете в центре занятости населения;
2. Написать заявление и направить бумагу сотрудникам учреждения, если молодая мама состоит на учете в центре занятости;
3. Самостоятельно выбрать удобный способ для обращения за помощью к государству, если роженица учится на очном отделении ВУЗа.

Документ наделит девушку правом на получение пособия до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Подробности об оформлении декретного отпуска вы также можете узнать из видео, расположенного ниже.

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.

Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы:

1. По беременности и родам (отпуск по БР):

— на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;

— на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;

— на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).

3. По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР:

• Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;

• Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц:

• Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку;

• Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;

• Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Кто обязан выплачивать декретные?

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица:

• ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов;

• Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);

• Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Оформление декретного отпуска

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней. Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Документы для предоставления на предприятии:

Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из:

— заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия;

— справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет;

— оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;

— справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

— шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности);

— просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа);

— просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);

— удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);

— список приложений (больничный лист, если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);

— дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.

Приказ должен содержать такие данные:

— шапку с реквизитами организации, название документа;

— суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);

— дополнительно — назначить сотруднице выплату денежных пособий;

— список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);

— должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;

— список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель. Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время. Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.

Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.

Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.

Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.

Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение:

— на 2013 год в размере 568 тысяч рублей.

— на 2014 год — 624 тысячи рублей

— на 2015 год — 670 тысяч рублей.

Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.

Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:

1.

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.

Заявление заполняется непосредственно работником.

3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.

4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.

6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.

7. Ознакомить работника с приказами.

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».

8. Рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.

Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.

Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.

Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный «Р» или цифровой «14» код, а нижние остаются незаполненными.

10. Внести сведения в личную карточку

Источники:

Следующие статьи:

• Как правильно написать заявление чтоб ребенок сам уходил из школы
• Как правильно написать заявления в декретный отпуск

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как написать заявления на возврат денег с детского сада

Как написать заявление дарственное

Как правильно написать жалобу на парикмахерскую

Как написать правильно письмо с уведомлением

Популярное

Как написать заявление в совкомбанке

( Читали 6)

Как правильно написать апелляционную жалобу на решение городского суда

( Читали 3)

Как правельно написать заявление в налоговую

( Читали 2)

Как написать заявление об исключении и

( Читали 2)