Как написать заявление о принятии на должность

» Банковские отношения 28 апреля 2024 года

Бланк и образец оформления заявления о приеме на работу

Оформляясь на новую работу, соискателю необходимо написать заявление с просьбой о трудоустройстве, форма может быть произвольной. Такой документ — лишь основание для приёма в штат, для официального трудоустройства с соискателем заключается договор и выпускается соответствующий приказ.

Как правило, кадровые работники предлагают заполнить бланк по форме предприятия. В коммерческой организации такой документ не является обязательным, но составляется в большинстве случаев.

Для соискателя — это подтверждение намерений организации о трудоустройстве.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

В муниципальных предприятиях и на государственной службе без этого документа обойтись не получится (ст. 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г.).

Как оформить заявление о приёме на работу в 2016 году

Заявление о приёме составляется на белом листе формата А4, можно написать вручную или создать электронную версию и распечатать.

Как написать заявление о принятии на должность

В верхнем углу справа будущий сотрудник указывает должность лица, на чьё имя оформляется документ.

Тут же пишет свои данные: Ф.И.О, данные документа, удостоверяющего личность, адрес.

Немного отступив от шапки, соискатель указывает название документа и пишет просьбу о приёме на работу.

Если соискатель принимается в штат на особых условиях, он должен отразить это в «теле» документа:

Оформление на декретную должность: в заявлении указывается, что исполнение обязанностей будет осуществляться на период отсутствия постоянного работника по причине декретного отпуска.
Оформление на неполный период или неполный рабочий день: будущий сотрудник пишет просьбу о приёме на полставки.
Оформление на сезонную работу: указывается период трудовой деятельности и сезонный её характер.
Оформление на период больничного листа: в документах указывается период трудовой деятельности в рамках продолжительности больничного листа.
Оформление переводом: составлять заявление о приеме на работу не требуется, но оно может быть написано, если его необходимость предусмотрена внутренним документооборотом предприятия.

В таком заявлении работник пишет, что трудоустройство происходит в порядке перевода.

Внешнее и внутреннее совместительство: нюансы составления заявления в 2016 году

Совместитель — работник, выполняющий дополнительную работу, используя для этого личное время. Закон ограничивает время трудовой деятельности, но сам трудящийся неограничен в использовании личного времени и может потратить его на дополнительные наёмные работы.

Сотрудник, занимающий две должности в одной организации, называется внутренним совместителем, если совмещаются должности в разных компаниях — это внешнее совместительство.

Вместо заявления о внутреннем совместительстве составляют просьбу о выполнении дополнительных работ в свободное время.
Для внешнего совместительства в тексте указывается, что исполнение обязанностей будет происходить на условиях внешнего совместительства.

Важные реквизиты: что указать в заявлении о приеме на работу

Законодательные нормативные акты не предполагают предоставления соискателем заявления о приёме, но во многих компаниях разрабатывают типовые бланки, это необходимо для упрощения процедуры оформления.

Перечня обязательных реквизитов не существует, но в большинстве бланков содержится следующий набор данных:

Ф.И.О и должность главы компании или человека, на имя которого пишется заявление.

Название предприятия.

Ф.И.О заявителя.

Паспортные данные трудоустраивающегося.

Адрес заявителя по прописке.

Наименование документа.

При необходимости указывается:

Название подразделения, в которое происходит оформление.
Должность руководителя подразделения.
ФИО кадровика.
Период испытательного срока.
Дополнительные условия, если таковые присутствуют.

Помимо этого, указываются прочие условия: желаемая должность, дата начала трудовой деятельности и особые условия. Можно указать, что соискатель ознакомлен с правилами безопасности и уставом организации.

В конце бланка сотрудник ставит дату составления и подпись. Отсутствие некоторых реквизитов не является ошибкой, главное — перечислить важные условия, форма и последовательность значения не имеют.

Изменения в трудовом законодательстве с 2016 года можно найти на нашем сайте.

О трудовом договоре по совместительству в статье. Особенности заключения договора, его оформление, ограничения на совместительство.

Какой бизнес можно открыть смотреть здесь.

Необходимый для трудоустройства комплект документов

Привила трудоустройства предусматривают наличие пакета документов, некоторые из которых будут необходимы в любой компании, а другие придётся предоставить только в некоторые организации с определённым родом деятельности.

Согласно Трудовому кодексу, организация может потребовать предоставить:

Паспорт или другой документ, подтверждающий личность.
Страховое свидетельство.
Трудовая книжка.
Медицинская справка для вредных производств.
Медицинская книжка для работников общепита.
Военный билет.

В некоторых случаях кадровик может запросить следующие документы:

Диплом или подтверждающее квалификацию удостоверение.
Справка 2-НДФЛ, если соискатель меняет место работы.
Справка о регистрации, хоть отказать работника без регистрации не имеют права, однако, без такой справки на работу берут неохотно.
Справка об отсутствии судимости.
Характеристика с прошлого рабочего места.

Страховое свидетельство и трудовую книжку не предоставляют, если это первое место трудовой деятельности. Вместо утерянной трудовой кадровики заводят новую, для этого работник пишет соответствующее заявление.

Кроме этого, необходимо предоставить обязательный пакет документов, необходимый для процедуры оформления.

Их сотрудник должен подготовить заранее и принести в отдел кадров.

Нужно ли писать заявление для приема работника на работу узнайте из видео.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Заявление на принятие на работу: образец

Заявление о принятии на работу: 5 полезных советов по его написанию + 7 обязательных составляющих документа + 3 нестандартных заявления, в которых может возникнуть необходимость.

Вступление на новую должность связано не только с положительными эмоциями (возможностью получать зарплату, карьерными перспективами, социальными гарантиями), но и со стрессом: незнакомый коллектив, трудные обязанности, которые не всегда можно усвоить с первого раза, непростая процедура оформления и т.д.

Каждый трудоустраивающийся человек должен знать, как написать заявление о принятии на работу, потому что специального бланка в компании, где вы будете работать, может и не оказаться.

Заявление составляется максимально просто, но есть ряд нюансов, о которых нужно помнить, чтобы документ считался действительным.

Чем отличается заявление на принятие на работу от других документов?

Прием на работу – особая процедура с определенным порядком действий и рядом документации, которую предстоит оформить.

Нарушать процедуру нельзя, иначе во время проверок могут возникнуть проблемы.

1) Какие документы, кроме заявления о приеме на работу, нужно предъявить новому работодателю?

Чаще всего приему на работу предшествует собеседование, а может быть – и не одно. Некоторые компании проводят еще и тестирования, чтобы отобрать наилучших кандидатов на должность.

И вот когда все испытания остаются позади, вы сумели доказать, что подходите для выполнения конкретной работы идеально, начинается оформление на работу.

Обычно этой процедурой занимается отдел кадров, правда, отдельным отделом с высококвалифицированными кадровиками могут похвастаться далеко не все компании. На небольших частных фирмах кадровую работу выполняет либо сам руководитель, либо бухгалтер.

Чтобы засвидетельствовать свое желание трудиться в конкретной организации, вы должны написать на имя ее руководителя заявление.

Ваш новый начальник подписывает это заявление и дает распоряжение составить приказ о принятии на работу нового сотрудника.

Помимо заявления отдел кадров потребует у вас и ряд других документов:

Важно ! Вполне возможно, что отдел кадров, руководствуясь внутренними правилами, потребует у вас какие-то другие документы, например, копию водительского удостоверения. Если эти просьбы не нарушают законы РФ и не противоречат вашим внутренним убеждениям, не нужно противиться.

2) Что говорит закон о заявлении на принятие на работу?

Вы будете удивлены, но трудовое законодательство РФ не требует при принятии на работу от нового сотрудника в обязательном порядке писать заявление.

Согласно ТК РФ намерениями, которые свидетельствую о желании специалиста занять новую должность, является подписание им трудового договора и именно этот документ будет регулировать отношения между наемным работником и нанимателем.

То есть, принятие на место труда возможно безо всяких письменных просьб.

В то же время требование работодателя составить такой документ не противоречит ТК РФ, поэтому, если ваше руководство действует по старинке, не спорьте с ним, доказывая, что заявление – бумага необязательная. Просто выполните просьбу.

Важно ! Граждане, поступающие на государственную и муниципальную службу, обязаны писать заявление, чтобы их приняли на работу. Данное правило установлено двумя ФЗ:

ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

ФЗ от 02.03.2007 № 25-ФЗ (ред. от 26.07.2017) «О муниципальной службе в Российской Федерации»

Заявление о принятии на работу – документ, который нужно уметь составлять…

Допустим, вы не претендуете ни на государственную, ни на муниципальную службу, но ваше руководство все равно требует, чтобы вы написали заявление, свидетельствующее о вашем желании приступить к работе.

Требовать то требует, а вот специального бланка, который можно заполнить, или даже образца, коим можно воспользоваться, чтобы составить свою бумагу, не дает.

Возможно, это один из этапов проверки (и действительно, кому нужен специалист, который не может справиться со столь простым заданием?) – пройдите ее достойно.

1. Полезные советы по поводу составления заявления о приеме на работу.

Вступление в новую должность – довольно стрессовый процесс: предстоит многому учиться, знакомиться с новыми людьми, доказывать своей работой, что тебя не зря выбрали из целого ряда кандидатов и т.д.

А тут еще начальство никак не угомонится, требуя то документацию оформить без образца, то идеи по улучшению работы с ходу предлагать, то еще что-то.

На самом деле, написать заявление о приеме на работу достаточно просто, если придерживаться следующих советов:

Помните, что любое заявление состоит из:

«шапки» – пишется вверху справа;
названия документа – по центру после шапки;
основного текста – одним-двумя предложениями нужно донести мысль, что же вы хотите;
даты составления и подписи – указываются после основного текста.

Этой структуры придется придерживаться.

Единой формы составления заявление нет.

Ни один из известных нормативных актов не содержит унифицированной формы составления просьбы, свидетельствующей о просьбе принять на работу. Поэтому, если вам не дали конкретного образца, компонуйте текст вольно.

Краткость изложения мыслей очень важна.

Вы должны понимать, что заявление – не объяснительная, не резюме и не сочинение на вольную тему. Тут не нужно детально расписывать, что именно побудило вас принять эту должность и чем вы будете полезны компании.

Одной фразы о том, что «прошу меня принять на такую-то должность» будет вполне достаточно.

Произведите своим заявлением хорошее впечатление.

Будьте уверены: и кадровик, и руководитель пробегутся глазами по написанному вами тексту. Будет стыдно, если они обнаружат там ошибки, исправления, перечеркивания и т.д. Сделайте все наилучшим образом, чтобы доказать свою профпригодность.

Лучше написать заявление от руки.

Компьютеры нас избаловали, избавив от необходимости писать вручную. Но явление – это та бумага, которую лучше оформить по старинке. Альтернативный вариант – готовый бланк, в который вы вписываете свои данные.

Важно ! Уже идя на собеседование, можно ознакомиться с тем, как составляются заявления о принятии на работу. А вдруг вас сразу же возьмут, а вы простейшую бумагу не способны оформить?

2. Обязательные составляющие заявления на прием на работу.

Как уже было сказано, единой формы оформления заявления о принятии на должность не существует. Но документ, который будет считаться действительным, должен включать в себя основные составляющие.

Таких обязательных составляющих всего 7:

наименование компании, куда трудоустраивается лицо

должность и Ф.И.О. ее руководителя

данные гражданина, устраивающегося на работу (с указанием его Ф.И.О., паспортных сведений, даты рождения и адреса регистрации по месту проживания)

должность, на которую вы просите вас принять

дата, с которой лицо приступит к исполнению своих обязанностей в определенной должности

дата составления документа

ваша подпись, свидетельствующая о добровольном составлении заявления и подтверждающая его действительность

Важно ! Независимо от компании, куда вы поступаете на работу, в заявлении нужно указать названые составляющие. Но это не значит, что придется ограничиться простейшей формой. Вполне возможно, что в фирме, куда вы трудоустраиваетесь, разработан свой бланк, поэтому потребуется внести гораздо больше данных. Будьте внимательны, заполняя такой бланк, чтобы не упустить важной информации.

3. Образец заявления о принятии на работу.

Чаще всего кадровики, руководители или бухгалтера (в зависимости от того, кто именно занимается трудоустройством новых сотрудников), желая избавить себя от необходимости долго объяснять, как именно составляется документация, а потом исправлять допущенные новым работником ошибки, просто выдают готовый образец.

Новоявленный член коллектива уже по этому образцу составляет свой документ.

Если вам не показали пример, а сказали писать его самостоятельно, можно воспользоваться вот такими подсказками:

Можно распечатать приблизительно такой бланк и упростить себе задание, просто оформив его на месте:

Важно ! Готовый бланк, который предстоит лишь заполнить своими данными, можно использовать только в том случае, если руководство не имеет ничего против этого. Да, использование трафаретов допускается трудовым законодательством РФ, но у вашего нанимателя может быть особое мнение на этот счет. Придется к нему прислушаться и оформить все по старинке: написать полностью текст от руки.

Заявление о приеме на работу.

Как написать текст заявления? Рекомендации специалиста.

Как составить несколько отдельных образцов заявления о приеме на работу?

Если вам нужно составить нестандартное заявление, например, вы оформляетесь не на полную ставку или, будучи несовершеннолетним, готовы работать лишь несколько часов в день, все равно следует опираться на простой образец.

Единственное отличие – необходимость указать особенности вашего приема на работу.

Вот несколько советов по поводу нестандартных заявлений о принятии на свободную вакансию:

Если вы уже имеете основное место труда (не важно, в этой же организации или – в другой), вы можете рассчитывать на легальную подработку. Рабочий день при труде по совместительству не должен длиться дольше 4 часов в день, но возможна работа и по индивидуальному графику.

В заявлении перед приемом на работу нужно обязательно указать, что вы будете работать по совместительству. На усмотрение начальника или кадровика тут же может быть и другая информация: условия совместительства, длительность рабочего дня и т.д.

Если вы не хотите работать полный день или в компании просто нет для вас целой ставки, возможно трудоустройство на полставки.

При этом в самом заявлении должна быть фраза «прошу принять меня на неполный рабочий день», а вот часы работы, выходные и прочее обычно прописывается в трудовом договоре. В заявлении этого указывать не нужно, хотя руководителя может и потребовать вписать нечто подобное.

Несовершеннолетними принято считать граждан РФ в возрасте от 14 до 18 лет. Детей младше 14-ти лет официально трудоустраивать запрещено, за исключением творческого сектора: цирк, кинематограф, реклама, театр и т.д.

Заявление о принятии в коллектив несовершеннолетний может писать, если руководство настаивает, но может обойтись и без него – трудового контракта будет достаточно.

В тексте не нужно указывать возраст нанимающегося, но важно подчеркнуть, что он устраивается на неполный рабочий день, ведь работать столько же, сколько и взрослые, несовершеннолетние не могут.

Заявление о принятии на работу написать очень легко. Сделав это единожды, в дальнейшем вы сможете правильно оформлять подобную документацию.

Заявление о приеме на работу

Заявление с просьбой о приеме на работу является стандартным общепринятым документом, которое соискатель трудовой вакансии адресует руководителю предприятия (организации, компании, фирмы) либо частному предпринимателю. В настоящее время эта бумага не имеет принципиально важного значения, поскольку основным актом, регулирующим рабочие отношения, является трудовой договор. Однако, если у вас появилась необходимость оформить соответствующее обращение, тогда следует ознакомиться с некоторыми правилами его составления.

Заявление о приеме на работу — как правильно написать?

Существуют такие вакансии, для которых заявление от претендента является обязательным документом. Прежде всего это касается поступления в гражданские, государственные подразделения либо муниципальные органы самоуправления.

Во всех остальных случаях, хотя данный документ никакой юридической силы не имеет, тем не менее, по уже сложившейся традиции, соискателю все же предлагают написать соответствующее обращение.

Определенного образца для составления этот документ не имеет. Однако его структура должна отражать следующую информацию:

В верхней правой части пишутся все данные работодателя, которому следует адресовать данное обращение – директор производства, должностное лицо объединения, владелец частной фирмы. В этой части указывается также занимаемая должность руководящего лица и название предприятия/организации;
Ниже заявитель вносит всю информацию о себе – инициалы, место проживания, серию и номер паспорта, свое образование, профессию и на какое время он желает устроиться на новое место труда;
Посредине листа необходимо написать слово — Заявление;
Далее идет основная часть, содержащая просьбу о найме на службу в качестве сотрудника на конкретную должность;
В конце проставляются дата и подпись.

Все оформляется в произвольной форме от руки, поскольку юридическую силу будет нести совсем другой документ – трудовой договор.

Заявление о приеме на работу по совместительству по срочному трудовому договору

Прошение о взятии на работу по совместительству в следствии отсутствия основного работника по срочному трудовому договору (к примеру, по причине декретного отпуска), правильно писать, как и предыдущий формуляр. Различие имеется только в основной части, когда необходимо указать, что устройство на службу происходит на правах внешнего совместительства. В том случае, если сотрудник собирается взять на себя исполнение обязанностей на месте второй службы на том же предприятия по внутреннему распорядку, то такой документ и вовсе не нужен.

Заявление о приеме на работу на неполный рабочий день на полставки

При устройстве на неполный рабочий день на полставки та к же обязательно составляется заявление. Содержание представленного обращения должно соответствовать стандартным правилам заполнения. Только в нем необходимо указать, что претендент сможет работать только 1 / 2 трудового дня.

Данный нюанс является обязательным для включения в текст обращения.

Заявление о приеме на работу для индивидуального предпринимателя

Прием на службу в частных организациях к индивидуальному предпринимателю также происходит в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, а значит с соблюдением всех установленных законодательством правил. Из этого следует, что в данном случае также необходимо составлять типовое заявление, которое пишется на имя индивидуального предпринимателя, к которому нанимается физическое лицо, в обязательном порядке составляется после предоставления обращения требуется оформить трудовой договор.

Приказ о приеме на работу — образец

Если наниматель одобрил кандидатуру соискателя на должность (это же касается и иностранного гражданина), то для того, чтобы юридически закрепить возникшие трудовые отношения, руководитель издает приказ о приеме на работу. В нем будут конкретные реквизиты и прочие важные данные на нового сотрудника. Только после этого он может приступать к исполнению своих обязанностей.

В данном документе должна содержится информация о работнике и тех обязанностях (наименование профессии, должности и так далее), которые он отныне будет исполнять. Подписывает этот законный акт сам директор компании (предприятия) и заверяется производственными печатями. Подпись с печатью ставятся в нижнем левом углу — это неизменное правило для всех подобных актов.

Оформление и текст заявления о приеме на работу

Заявление о приёме на работу представляет собой документ, в котором потенциальный сотрудник просит зачислить себя в штат. Зачастую оно пишется на стадии заключения трудового договора.

Стоит подчеркнуть, что оно не входит в список официальных бумаг, которые должен предоставить работник.

Рабочие отношения между сотрудником и его работодателем регулирует трудовой договор, где прописываются все условия. Именно на его основании составляется и утверждается приказ о приёме на работу. Поэтому отсутствие или же наличие заявления не влияет на процедуру зачисления в штат. В связи с этим на сегодняшний день многие работодатели стараются уходить от такой практики.

Документ является обязательным, если человек поступает на муниципальную или же гражданскую службу. Его форма пока не утверждена на законодательном уровне. У каждой компании есть возможность самостоятельно разработать соответствующий бланк. Личное заявление потенциальный сотрудник пишет от руки или же ставит свою подпись под уже предоставленным текстом.

Интересные нюансы о данной документации вы можете узнать из следующего видео:

Документ может содержать следующую информацию:

сведения о работодателе — название предприятия, ФИО (если это ИП), должность руководителя;
информация о сотруднике (ФИО, дата рождения, место жительства, данные паспорта);
дата зачисления на работу и дата написания заявления;
должность с обязательным уточнением названия структурного подразделения, в котором будет трудиться человек;
условия приёма будущего сотрудника на работу, её суть и характер (перевод, совместительство должностей, замещение работника, который временно отсутствует, выполнение определённых заданий);
название должности главы структурного подразделения, его ФИО;
наименование должности начальника отдела по персоналу, ФИО;
дополнительная информация.

Стоит отметить, что присутствие или отсутствие каких-либо вышеперечисленных сведений не считается ошибкой. Главным здесь является то, что все условия должны быть в обязательном порядке отражены в трудовом договоре. Именно поэтому формулировка рассматриваемого документа не имеет абсолютно никакого значения.

Существуют ситуации, когда сотрудник утверждается на должность на специально оговоренных условиях. Данный факт может быть отражен в тексте. Речь ведётся о следующем:

приём во время декрета;
утверждение на 0,5 ставки;
приём на работу через перевод;
выполнение обязанностей по совместительству.

Прием генерального директора

Если на работу принимается генеральный директор, то процедура трудоустройства выглядит немного по-другому. Это связано с особенностями соответствующей должности — она является выборной. Это значит, что потенциальных кандидатов сначала отбирают, а потом назначают, согласно решению действующего совета директоров или же иного главного органа организации.

В ходе проведения отбора кандидатов принимающая сторона рассматривает документы и резюме, которые предоставили претенденты. Окончательное решение принимается учредительным собранием. Когда соискатель должности является единственным, то, как правило, вышеописанные формальности опускаются. Вся процедура принятия человека на работу сводится к оформлению протокола.

Чтобы правильно оформить на работу генерального директора, ему необходимо предоставить сотрудникам отдела кадров следующие документы:

копию паспорта;
документ об образовании;
трудовую книжку;
копию свидетельства о заключении брака, а также о рождении детей, если таковые имеются;
характеристику с предыдущего места работы;
справку о состоянии здоровья;
дипломы, награды (если имеются).

Будущий директор не пишет заявление о своём устройстве на работу, поскольку роль данного документа ложится на протокол учредительного собрания. В нём обязательно должен присутствовать раздел, где станет рассматриваться этот вопрос. Под ним участники совета, в том числе и новоиспеченный директор фирмы, будут ставить свои подписи.

Как правильно провести интервью по компетенциям — смотрите здесь.

Если на предприятии принято вести личные дела, то в соответствии с установленными нормами такие документы должны находиться в архиве 75 лет.

Существуют категории сотрудников, заявления которых хранятся в компании постоянно. К таковым относятся:

директор компании;
члены постоянных контрольных и исполнительных органов организации;
работники, имеющие учёные степени, государственные награды.

Если на предприятии не принято формировать личные дела, то документация хранится не более 5 лет.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Заявление о приеме на работу

Трудоустройство граждан подразумевает под собой написание заявления о приеме на работу. Определенной регламентирующей или специальной формы бланка – пишется он в свободной форме. Стоит отметить, что трудовое законодательство не обязывает работодателя применять данный документ, по причине того, что трудовые отношения между работником и работодателем устанавливаются трудовым договором, а на основании него уже формирует приказ о приеме сотрудника на работу.

Тем не менее, заявления применяется в большинстве случаев при трудоустройстве.

Перечень документов необходимых при трудоустройстве

После того, как сотрудник согласован и принят на работу, помимо написания заявления потребуется предоставить следующие документы:

Паспорт гражданина РФ – документ подтверждающий личность.
Предоставляются документы воинского учета, если работник призывником или военнообязанным (Военный билет, Удостоверение личности офицера).
Документы об образование и другие документы, которые подтверждают квалификацию, если это необходимо работодателю.
В определенных случая необходимо предоставить действующую медицинскую справку
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), а также пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС).
Трудовая книжка.

Образец заполнения заявления сотрудника о приеме на работу

Заявление пишется от руки, без применения технических средств на листе форма А4 на имя руководителя или директора. В шапке документа указывается на имя кого оно пишется и в какую организацию, от кого – полностью ФИО, указанным в родительном падеже. Также вписываются паспортные данные (Номер, серия, когда и кем выдан) и адрес проживания. Если адрес проживания и регистрации различаются то лучше указывать и тот и другой отдельно.

В теле документа указывается структурное подразделение и занимаемая должность работника, дата приема на работу – с какого числа он приступает к выполнению своих должностных обязанностей. Обязательно указывается характер работы, например, работает по совместительству или же на постоянной основе и т.д., а также оговаривается режим работы. В конце документа ставится подпись кандидата и дата его составления.