Как правильно написать письмо на премирование

• Как написать заявление на премию
• Как расторгнуть договор каско
• Как рассчитать отпускные

• Премирование в организации
• представление на премию образец

Совет 2: Как написать приказ на премию

Под названием кратко сообщите содержание приказа (о премировании работника) и основания для его издания.

Отдельным пунктом следует определить вид поощрения (премия, ценный подарок или др.) и размер (сумму прописью и цифрами). Здесь может быть расположено и распоряжение для бухгалтерии, по поводу отнесения указанных сумм на счет фонда оплаты труда или другого источника финансирования.

Кроме того, в завершение основной части приказа укажите документ, послуживший основанием для вынесения данного распоряжения (представление о поощрении работника от непосредственного его руководителя или общее Положение о премировании, принятое в организации).

Ниже разместите место для росписи работника, о котором велась речь в распоряжении, после формулировки "С приказом ознакомлен". Здесь также укажите должность, ФИО премируемого и дату ознакомления.

• образец приказа о премировании

Совет 3: Как написать письмо на поощрение

Служебная записка о премировании

• Благодарность;
• Премия;
• Ценный подарок;
• Поощрение грамотой;
• Поощрение званием лучший в профессии.

Служебная записка – это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба. Они служат для взаимного документооборота внутри компании.

Служебные записки делятся на следующие виды, в зависимости от их содержания:

Чаще всего служебные записки адресуются к руководству компании, так как содержат в себе какую-то проблему или просьбу.

Но так же служебная записка используется и во внешнем документообороте между компаниями. Они используются для обмена необходимой информацией.

Служебная записка о премировании

Чтобы работнику выплатили премию, руководству необходимо издать приказ о выплате премии, а основанием для вынесения приказа служит служебная записка о премировании.

Служебная записка подается:

• Руководителем отдельного подразделения;
• Профсоюзом;
• Советом коллектива.

В служебной записке указываются:

1. Общая характеристика работника;
2. Все его трудовые заслуги;
3. Затем в служебной записке отражается доклад о том, какой объем работы выполнил работник и указание на то, что норма перевыполнена, либо отражается какое-либо достижение по службе;
4. Затем излагается просьба поощрить работника в виде выплаты внеочередной премии.

Помимо изложенного в ней может быть отражен анализ рабочей ситуации и указание на заслуги работника в связи с этим.

Служебная записка о премировании должна содержать в себе следующие реквизиты:

• Дата и номер;
• Название подразделения;
• Текст с наименованием, в котором обязательно отражаются основания для премирования;
• Должности адресата и составителя, его подпись.

Служебная записка проходит следующий путь согласования:

Структура служебной записки о премировании

Структура служебной записки о премировании:

• «Шапка», в котором отражаются должностные данные и ФИО руководителя, кому адресуется записка, данные о составителе;
• Затем посредине листа пишется название «Служебная записка».
• Далее излагается текст записки, ниже дата, номер, подпись составителя.

Текст служебной записки о премировании состоит из:

1. Констатация трудовых заслуг сотрудника, его положительных качеств;
2. Анализ причин, условий и факторов, рабочей обстановки, изложение заслуги работника;
3. Предложение о премировании работника.

Так же если в служебной записке излагаются как основания для премирования повышения объема выполненной работы, необходимо приложить к ней документальные данные об этом.Указание на приложение этих данных, отражается в конце текста записки.

Примеры служебных записок о премировании

Образец служебной записки

Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее составляет руководитель отдела на имя вышестоящего руководства, в ней излагаются причины и основания для премирования, данные работника и составителя. Для того, чтобы руководитель ее рассмотрел, обязательно нужно зарегистрировать записку. После принятия решения о премировании издается приказ.

Онлайн журнал для бухгалтера

Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец

Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.

Процедура ведения нужных документов для премирования работников должна быть строго регламентирована. Она может быть урегулирована:

• частично – законодательством;
• в основном – правилами, установленными в организации.

Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом.

1. Сначала составляют ходатайство на премирование работника, образец которого лучше изучить заранее, чтобы избежать неточностей и ошибок. Такой документ еще называют представлением. Бумагу пишут на имя руководителя организации, начальника кадрового отдела или иного лица, имеющего полномочия в части премирования.
2. Руководитель делает надпись на указанном документе в виде распоряжения удовлетворить ходатайство.
3. Составляют соответствующий приказ.
4. Запись о вознаграждении обязательно вносят в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа.

В трудовую книжку не вносят данные только о тех премиях, которые:

1. относятся к оплате труда;
2. выдаются систематически.

Особенности оформления

Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать. Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см. таблицу):

Документ печатают на фирменном бланке предприятия, но можно оформить и на обычном листе. Обычно один из обязательных реквизитов – печать (если фирма ее имеет).

На данный момент нет закона, который бы утвердил типовую форму представления (ходатайства о премировании). В любом случае, должна быть определенная структура. Держаться советуем такого содержания:

«Ходатайство о премировании»

• название структурного подразделения, к которому он отнесен.

Дополнительно в представлении можно упомянуть личностные и профессиональные качества сотрудника, обосновать необходимость использования поощрения по отношению к нему.

Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др.

Главная цель ходатайства о премировании сотрудников – аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага. Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование.

Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников:

Другие виды поощрений

Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения.

Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам. Это могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе (ст. 191), но и те, которые входят в перечень возможных вариантов поощрения. Их прописывают во внутренних документах. А именно:

• коллективном договоре (в отдельном разделе);
• трудовом договоре;
• правилах внутреннего трудового распорядка;
• положение о премировании.

Вне зависимости от способа изложения условий о поощрениях, используемых на предприятии, в документе должны быть ответы на такие вопросы:

1. кто имеет право поощрять сотрудников;
2. какие разновидности поощрений могут быть использованы, за что они положены;
3. можно ли использовать сразу несколько поощрений к одному работнику;
4. как делать расчет суммы причитающейся сотруднику премии;
5. какие документы и как должны быть оформлены.

При составлении локальных актов, в которых отображают информацию о возможных способах премирования, должен присутствовать сам работодатель (он утверждает эти документы) и представитель от трудящихся (в соответствии со ст. 135 ТК РФ).

Если предприятие использует определенную систему премирования, то данные о возможных поощрениях лучше включить и в трудовые договоры с работниками.

Помните, что составление ходатайства о премировании – обязанность непосредственного руководителя человека (если, конечно, работник того заслуживает). При необходимости такое представление может быть заменено аналогичной служебной запиской.

Как составляется служебная записка на премию?

Основанием для начисления сотруднику премии является служебная записка на премирование сотрудника, образец которой представлен в статье, описано примерное содержание и раскрыты причины, по которым этот документ считается важным. Документооборот любой организации не обходится без использования данной бумаги.

Форма подачи ходатайства о начислении премии

Подготовка документов для выдачи премии — особый этап в оформлении документов. Чтобы получить надбавку, сотруднику предлагается написать заявление, в котором он изложит свою просьбу о получении премии. Такой подход — не верный, в частности, когда сотруднику предлагают заверить документ у вышестоящего руководства.

Почему работник не должен писать заявление о получении премии? Потому что заявление — это письменное оформление желания работника, а не работодателя.

Служебная записка представляет собой метод деловой переписки между структурными подразделениями организации. На практике, служебки составляют руководители определенного звена в компании — цеха, подразделения, отдела и др. Решение о денежном поощрении определенного сотрудника принимает руководство, а значит, с его стороны и происходит подача и оформление бумаг.

Для сведения к минимуму ошибок и последующих неприятностей в документообороте компании, используется готовый бланк.

Статья 191 ТК РФ гласит, что у работодателя имеется право всячески поощрять и мотивировать своих работников, в том числе, и премиями и надбавками к основному окладу. Условия, срок оплаты, размер — описано и оговорено в трудовом индивидуальном, коллективном договоре, а также в локальных нормативных документах. Общее правило таково, что премии чаще выдаются определенному числу людей, а не отдельно взятым сотрудникам.

Выдача премии может быть оговорена и в индивидуальном трудовом договоре с сотрудником, но на практике такое встречается редко. Желая выдать премию за заслуги отдельно взятому сотруднику, руководитель должен ходатайствовать перед высшим начальством об этом. По закону это разрешается. Для этого и составляется служебная записка на выдачу премии сотруднику за заслуги и хорошую работу.

Важно указать причину, почему определенного сотрудника стоит поощрить материально. Это и указывается в тексте документа.

Содержание служебной записки на премирование

Руководящие отделом, цехом, определенным звеном на предприятии интересуются тем, как правильно написать ходатайство на премию.

Информация, которую содержит служебная записка:

• Данные о предприятии — название компании, подразделения, цеха и др.
• Информация о руководящем звене компании — ФИО главного директора компании и непосредственного начальства.
• Название документа — Служебная записка на премирование сотрудника.
• Подробная информация о работнике — его стаж, ФИО, достижения в данной компании.
• Описание причины, почему этот сотрудник достоин денежного поощрения — внедрение новых предложений, переработка, успешное завершение срочного проекта и др.

Заверяет служебную записку на премию руководители сотрудника. В случае, когда их более одного, это делает каждый из них. Для окончательного подтверждения ходатайство на премию самому высшему звену в компании, документ визируется главой компании. Документ предоставляется в бухгалтерию, после чего на счет работника поступают средства.

+7 (812) 309-76-23 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Ходатайство на поощрение сотрудника проходит некий путь составления. Если на всех этапах ответ положительный, тогда сотрудник получит средства.

Перечислим этапы формирования документа:

Образец служебной записки на премирование сотудника

По закону разрешено использовать произвольную форму для составления служебки.

Примером ходатайства о выплате премии может послужить приведенный ниже:

ОАО «Солнечный город»

От руководителя цеха № 5

Желудочкин Иван Григорьевич занимает должность электрика в цехе №5 ОАО «Солнечный город» на протяжении 8 лет. С годами зарекомендовал себя как хороший, компетентный, грамотный работник, честно и качественно выполняющий поставленные перед ним задачи. Соблюдает дисциплину труда, а при возникновении сложных вопросов, всегда проявляет инициативу в их разрешении.

В феврале 2017 года заменял коллег, перевыполнил установленный личный план на 50%, что позволило предприятию продолжать деятельность и не остановиться из-за нехватки рабочего персонала. В связи с этим прошу выплатить Желудочкину Ивану Григорьевичу премию в размере 50% заработка за февраль 2017 года.

Подпись руководства с расшифровкой

Документ разрешается оформить на листе А4 в печатном виде, так и написать от руки.

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источники:

Следующие статьи:

• Как правильно написать письмо об отказе аренды
• Как правильно написать письмо по русскому языку учителю

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как написать заявление о предоставлении дней без содержания

Превышение полномочий как написать заявление

Как написать заявление в школу отпуском

Как правильно написать записку в школу об отказе от прививки

Популярное

Как написать заявление в совкомбанке

( Читали 6)

Как правильно написать апелляционную жалобу на решение городского суда

( Читали 3)

Как написать заявление о замене классного руководителя

( Читали 2)

Как написать заявление о неоплачиваемом отпуске

( Читали 2)