Как правильно написать заявление на продление трудового договора

Как правильно написать заявление на продление трудового договора

В связи с истечением срока трудового контракта от 30.10.2004 № 29 прошу продлить со мной трудовой контракт на шесть месяцев с 30.10.2008 по 29.04.2009.

Начальник отдела Подпись В.И.Шейко

1. Согласно п.2 ст.17 Трудового кодекса РБ максимальная продолжительность действия срочного трудового договора (контракта) не может превышать пяти лет.

2. Инициатива в продлении срочного трудового договора (контракта) может исходить как от работника, так и от нанимателя. В случае если инициативу проявляет работник, она письменно фиксируется в заявлении, а согласие или несогласие нанимателя отражается в резолюции. Инициатива нанимателя отражается в уведомлении, а согласие или несогласие работника оформляется им собственноручно на экземпляре уведомления, остающемся в кадровой службе организации. Возможна одновременная подготовка уведомления и заявления работника о продлении срочного трудового договора (контракта).

3. Согласно п.1-1 Указа Президента РБ от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» продление контракта в пределах максимального срока его действия осуществляется по соглашению сторон на срок не менее года. На меньший срок контракт продлевается только с письменного согласия работника. В этом случае заявление как форма письменного выражения согласия работника на продление контракта на срок менее года является наиболее предпочтительным.

4. Для заявлений о продлении трудового договора (контракта) установлен срок хранения 3 года (п.224 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института

документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

Делопроизводство

Можно ли продлить срочный трудовой договор?

В период кризиса актуальность срочных трудовых договоров значительно выросла.

Это обусловлено тем, что работодателю выгоднее использовать такую форму трудовых отношений, ведь по такому способу очень просто уволить человека без всяких выплат.

В срочном договоре прописываются условия и сроки работ, процедура его расторжения крайне проста: наниматель должен за 3 дня до окончания срока уведомить работающего о прекращении отношений.

Но стремление использовать срочные договоры вместо бессрочных может сыграть злую шутку с работодателем, поэтому необходимо чётко знать, когда можно заключать такие контракты.

В Трудовом Кодексе РФ определён перечень тех ситуаций, которые являются достаточными для оформления срочных трудовых договоров.

Статьи 57, 58, 59 ТК РФ подробно объясняют условия и процедуру действий.

Ст.59 ч.2 ТК РФ даёт полный перечень лиц и случаев, когда можно заключать срочный договор.

• приём на работу вместо любого отсутствующего работника;
• приём для выполнения разовых проектов, сезонных работ, временных действий;
• выполнение дополнительных работ, не связанных с основной деятельностью организации;
• приём по совместительству, стажировке.

Даже если оснований для заключения договора достаточно, и он оформлен по соглашению сторон, может возникнуть ситуация, когда проверки трудовой инспекции повлекут за собой штрафные санкции.

Эта ситуация наблюдается часто при многократных перезаключённых контрактах для выполнения одной и той же функции.

Такие договоры в судебном порядке признаются бессрочными, к руководителю могут быть применены административные санкции.

Во всех ли случаях можно продлить срочный трудовой договор?

Трудовой кодекс РФ в общем случае не предусматривает продление срочного трудового договора.

Исключением являются три варианта, описанные в ст.261, 348.4, 332.

В остальных случаях он либо продляется, превращаясь в бессрочный, если ни работник, ни наниматель не предприняли никаких действий по его расторжению (прекращению), либо завершается и становится недействительным.

Нюансы продления для определённых категорий сотрудников

Для беременных женщин

Статья 261 ч.2 ТК РФ защищает женщину в период её беременности, не позволяя расторгать срочный трудовой договор даже по окончании его срока.

По письменному заявлению с приложенными медицинскими документами женщине оформляют продление срока до конца беременности, но у работодателя остаётся право на расторжение контракта после окончания беременности.

Правда, есть условие, которое делает возможным увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору — такое возможно, если женщина замещала отсутствующего работника, он вышел на работу, а руководитель не может предложить беременной вакансию, на которую она согласна.

Невозможность перевода должна быть зафиксирована письменно отказом работницы.

Для работников Вузов

Согласно ст.332 ТК РФ возможно продление срочного трудового договора для научных работников, выбранных по конкурсу на ту же должность, которую они занимали прежде.

Для этого оформляется письменное соглашение на продление, с учётом того, чтобы общий срок договора не превышал 5 лет.

Ст.348.4 разрешает переводить спортсмена к другому работодателю на временный срок до 1 года с подтверждённым согласием спортсмена.

При этом действие договора приостанавливается, а срок не прерывается, при возврате работника договор возобновляется.

Если временный срок заканчивается, а работник остаётся трудиться у этого нанимателя, при этом заканчивается срок первоначального договора, то, возможно, его продление.

Для генеральных директоров

Для руководителей высшего звена и генеральных директоров продление срочного договора невозможно, здесь действуют общие правила: процедура включает сначала увольнение по истечению срока, затем заключение нового контракта.

Срочный договор с пенсионером может быть оформлен, только если он принят на работу вновь.

Важный фактор здесь – добровольное согласие.

Можно ли заключить трудовой договор с самим собой? Узнайте тут.

Как пролонгировать контракт, если работа ещё не завершена?

На этот счёт нет однозначного ответа, но есть определённые алгоритмы выбора действий.

Так, если ни одна из сторон, подписавших срочный договор, не вспомнит о том, что он заканчивается, и работник продолжит работать в штатном режиме, то согласно ст.58 ч.4 такие отношения автоматически переходят в бессрочные.

Если сотрудник нужен вам временно, то существует только 2 варианта продления срочного трудового договора на новый срок:

• Статья 72 ТК РФ разрешает вносить изменения в трудовой договор. При этом данная статья не уточняет, какой это должен быть договор: срочный или бессрочный. На этом основании работодатели делают пролонгацию срочных договоров, подписывая дополнительные соглашения. В этом случае все изменения согласовываются заранее, ещё задолго до конца действия старого договора, и закрепляются подписями сторон и печатью.
• Самый простой и безопасный способ – дождаться конца текущего и заключить новый договор. Последовательность действий при этом проста: сотрудника увольняют, а затем с ним заключают новый договор. Увольнение проводят приказом с записью в трудовой книжке. Новый приказ о приёме на работу также отражается в трудовой, после подписания нового договора.

Общее время срочного договора не может превышать 5 лет, минимальная планка законом не определена. Приведённая ниже таблица показывает возможные моменты его окончания.

Продление срочного трудового договора согласно ТК РФ

В соответствии со статьей 79 ТК РФ, трудовой договор, который заключен на установленный срок, будет аннулирован по достижению этой даты. При этом довольно часто возникает потребность в продлении срочного договора, так как работодатель принимает решение о дальнейшем сотрудничестве с трудящимся.

Основания и возможности

Данная ситуация обуславливается тем, что работодатель использует эту форму трудового регулирования, так как благодаря ей можно без осложнений уволить сотрудника без предоставления ему ряда выплат.

Как правило, в срочном договоре указываются условия и сроки выполнения работ. При этом его расторжение очень простое, работодатель будет должен уведомить сотрудника о его увольнении за три дня до окончания действия договора.

В ТК РФ определяется перечень ситуаций, являющихся основанием для заключения срочного договора. Данные условия подробно отражены в статьях 57, 58, 59 ТК РФ.

В статье 59 ТК РФ отображается полный перечень случаев, при наступлении которых можно будет заключить срочный договор:

1. При приеме на рабочее место временно отсутствующего специалиста.
2. При приеме на работу для исполнения временных задач, проведения сезонных работ и проектов.
3. Выполнение дополнительных задач, которые не связаны с основным видом деятельности.
4. Приеме на работу совместителя или стажирующегося.

Стоит отметить, что при достаточных основаниях для заключения срочного трудового договора во время проверки инспекцией организации могут быть начислены штрафы.

Данная ситуация особенно характерна при использовании работодателем такого договора во время многократного заключения для выполнения одной и той же задачи. В результате такие договоры при судебном разбирательстве будут признаны бессрочными, а на директора будут наложены административные санкции.

Порядок оформления и перечень документов

Также возможность продления срочного договора возможна при подписании его сторонами дополнительного соглашения. При этом регулируются положения действующего договора в соответствии со статьей 72 ТК РФ.

Для того чтобы продлить срочный трудовой договор в соответствии со статьей 59 ТК РФ, необходимо наличие письменного заявления сотрудника. Данный документ следует подать до даты окончания нынешнего срочного договора.

Данное заявление можно написать от руки или же напечатать, при этом оно должно содержать в себе:

• ФИО сотрудника;
• весомое основание для продления договора;
• дата написания заявления;
• подпись с расшифровкой.

В случае если при рассмотрении данного заявления работодателем оно будет утверждено, то будет издан специальный приказ.

Как уже упоминалось выше, трудовой договор может быть перезаключен. Данное действие позволит значительно упростить процесс его продления. Это связано с тем, что законодательно для работодателя и специалиста гораздо проще заключить новый срочный договор, нежели продлевать существующий.

Также данный вариант лучше всего использовать для одноразового применения. Необходимо будет указать и причину срочности. Важно при этом и подсчитать правильный срок договора, чтобы не пришлось заключать его заново.

Данный метод является весьма спорным, однако при этом он довольно часто используется. При этом текст соглашения следует писать, придерживаясь однозначного смысла.

На неопределенный срок

Данный метод является самым лучшим при взаимном решении сторон продолжить трудовые отношения на постоянной основе.

Нюансы процедуры с различными категориями граждан

Наиболее распространенной причиной заключения срочного трудового договора является поиск специалиста на место временно отсутствующего сотрудника. За последним, как правило, в соответствии с законодательством закрепляется его трудовое место. Это может быть выход в декретный отпуск или нахождение на больничном. Данные периоды являются продолжительными, поэтому работодателю на время их отсутствия требуется найти замену.

Однако, тот же закон не запрещает расторгать срочный договор с беременной женщиной в случае завершения его срока. Кроме того, он не может быть продлен, если он был заключен на время отсутствия постоянного сотрудника.

При стечении данных обстоятельств работодатель обязан предложить беременной сотруднице другую вакансию, либо при ее отсутствии или нежелании самой трудящейся он может уволить ее.

Пенсионеры могут быть оформлены по срочному трудовому договору в случае, если они были приняты на месте работы вновь. При этом важно их добровольное согласие.

Данную категорию граждан регулирует статья 332 ТК РФ. Согласно ему, продление срочного договора для работников науки возможно при условии, что они были выбраны на конкурсной основе на ту же должность, которую занимали до этого.

После чего необходимо оформить письменное заявление на продление договора (не более чем на пять лет).

В данном случае действие заключенного договора будет приостановлено, а срок не будет прерван. При возврате сотрудника договор будет возобновлен.

В случае если временный срок договора оканчивается, а работник остается работать у нового работодателя, то его можно будет продлить.

Генеральные директоры

Для лиц, занимающих руководящие посты высшего звена, продление срочного договора является невозможным. Они лишь могут в общем порядке перезаключить его на новый.

Лицам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста, предлагается возможность продлить трудовой договор на срок до пяти лет.

Данная категория может потребовать продлить срочный договор основываясь на статье 332 ТК РФ.

Полная информация по срочному трудовому договору представлена на данном видео.

Пролонгация в случае незавершения работы

В случае если сотрудник необходим компании только на время, то есть два метода продления трудового договора:

1. В соответствии со статьей 72 ТК РФ, можно будет внести изменения в сам контракт. На ее основании работодатель может подписать дополнительное соглашение. Его необходимо согласовать заранее и скрепить необходимыми подписями и печатями
2. Наиболее простой способ – расторгнуть текущий договор и заключить новый. При этом сотрудник сначала будет уволен, после чего принят вновь со всеми сопутствующими записями в трудовую книжку.

Согласно трудовому законодательству, работодатель должен уведомить сотрудника о его увольнении за три дня до окончания срочного договора. При этом стоит отметить, что трудящийся может быть уволен только в последний день действия контракта.

Образец приказа и дополнительного соглашения

Частые причины судебных споров

Всего выделяется две причины, из-за которых наиболее часто возникают судебные споры:

1. Увольнение беременной женщины, работающей по срочному договору (данное право дает статья 261 ТК РФ).
2. Требование признания срочного договора бессрочным.
3. Неоднократное заключение срочного договора с работником с целью исключения предоставления ему определенный гарантий.

Для исключения подобных судебных разбирательств работодателю следует внимательно оговорить все детали со своим специалистом.

Когда необходимо продление? Ответ на вопрос — на видео.

Приказ о продлении срочного трудового договора — как выглядит образец?

Довольно часто бывают случаи когда человек, который работал в какой-либо организации по срочному трудовому договору, хочет продлить срок его действия. Мотивы при этом могут быть самые разные, но чаще всего сотруднику просто понравилось на этом месте.

Трудовой кодекс не предусматривает продление такого документа если речь идёт о срочном его типе. Однако из этого правила есть определённые исключения, они подробно описаны в статьях 261, 348, 332 ТК РФ.

Возможно ли пролонгировать срочный трудовой договор?

Дело в том, что какой-то определенной процедуры в такой ситуации нет. Гражданин, который работает по срочному договору сам решает как ему поступать.

Что из себя представляет срочный трудовой договор можете прочитать в нашей статье.

Самый хороший вариант в такой ситуации — это если работодатель и работник придут к обоюдному соглашению по этому вопросу. В случае если начальнику понравился сотрудник за то время пока последний работал на него по срочному договору, то он сам может проявить такую инициативу.

Работодатель может просто предложить перезаключить старый договор на новый или предложить сотруднику другое место в своей организации.

Но к сожалению, бывают и такие ситуации, в которых руководитель не хочет продлевать трудовой договор, но работник хочет остаться на понравившемся ему рабочем месте. В этом случае есть одна особенность. Дело в том, что организация обязательно должна уведомить своего сотрудника о том, что его трудовой договор скоро прекратит своё действие.

Сделать это нужно как минимум за 3 дня до того, как срок действия документа закончится. Если подобное уведомление не будет произведено, то в соответствии с Трудовым кодексом срочный трудовой договор превратится в бессрочный.

Если человек попал в такую ситуации, то ему следует основательно подготовиться к судебным разбирательствам, так как работодатель будет пытаться всё же добиться своего.

Как правильно это сделать?

Как уже упоминалось выше проявить желание о продлении трудового договора, может, сам сотрудник организации. Для этого следует написать и подать соответствующее заявление, в котором будет изложена просьба работника остаться в организации.

Согласие руководителя или, наоборот, его отказ представляется в виде резолюции. Если есть веские причины, которые прописаны в Трудовом кодексе, то договор может быть без проблем продлён на новый временной период.

Самым распространенным развитием событий в такой ситуации является перезаключение трудового договора. Руководитель прибегает к таким мерам в ситуации когда ещё не может полностью довериться новому сотруднику, но хочет посмотреть его в деле.

Новый контракт в такой ситуации заключается на таких же условиях. Они могут изменяться или дополняться по желанию сторон. Вот тут как раз и потребуется от сотрудника написать заявление на продление контракта оно и послужит основанием для перезаключения договора.

Бланк заявления на продление договора скачивайте

Сколько раз можно продлевать?

На самом деле продлевать трудовой договор можно бесконечно, так как законодательством это не регламентировано.

Однако многократное перезаключение контракта может привести к тому, что суд признает его заключённым на неопределённый период при условии, что работник выполняет одну и ту же трудовую функцию.

Дополнительное соглашение

В случае когда работодатель и работник принимают решение о том чтобы продлить трудовой контракт дополнительным соглашением, то они должны начать действовать ещё до того, как срок действия старого документа подошёл к концу.

Форму дополнительного соглашения найдете тут бесплатно.

Здесь очень важно всё грамотно сформулировать. Дело в том, что законом не предусмотрена какая-то особенная детализация формулировок. Для составления вышеупомянутого документа можно воспользоваться общими фразами.

Однако использование такого документа может носить спорный характер, но если учесть то, что происходит в большинстве случаев то, можно сказать, что многие работодатели без проблем согласятся на такое. В суде заключение подобных соглашений тоже признаётся законным.

В тексте такого документа обязательно следует указать срок, на который стороны хотят продлить трудовой контракт.

Однако писать, что стороны хотят именно продлить действие документа не нужно, так как в этом случае подобная письменная договорённость может, признаться, недействительной. Ведь в ТК РФ нет такого термина, как продление срока действия договора трудового типа.

Уведомление работника о прекращении договора

Какая-то определённая форма этого документа законом тоже не предусмотрена. Поэтому такое уведомление должно быт составлено в письменном виде и произвольной форме.

Главное, что нужно сделать — это юридически правильно подготовить этот документ. Все формулировки необходимо записать корректно, ошибки в подобной бумаге исключены.

Если договор расторгается в одностороннем порядке, то тут следует прописать, что отказ носит соответствующий характер.

В документе обязательно нужно написать:

1. Слово уведомление. Оно прописывается в центральной части листа сверху.
2. Вводную часть, в которой указать реквизиты, принадлежащие обеим сторонам, такие как ИНН, КПП, юридический, а также фактический адрес.
3. Полное имя работника, организацию, в которой тот работает и должность.
4. Основное содержание, которое должно включать в себя номер трудового договора, точную дату и место где он был подписан, порядок расторжения и причину, по которой он был аннулирован, дату когда документ прекратил своё действие полностью.

Такой документ должен быть подписан руководителем организации и заверен его печатью. Он должен быть вручён сотруднику за три дня до того, как Трудовой договор прекратит своё действие.

Те, кто имеет некоторый опыт в подобных вопросах рекомендуют регистрировать этот документ как исходный и высылать получателю как заказное письмо. Это делается на случай если дело дойдёт до судебного разбирательства. Если человек был уведомлен вышеупомянутым способом, то это явиться дополнительным доказательством в суде.

Бланк уведомления о прекращении договора скачивайте здесь бесплатно.

Таким образом, работодатель значительно повысит свои шансы выиграть процесс. Ведь очень редко работники рады тому, что их трудовой договор прекращает своё действие. Обычно они всеми силами цепляются за работу, которая им понравилась.

Приказ о продлении сроков работы

Этот документ готовится, а затем оформляется с учётом всех юридических нюансов.

При составлении следует помнить, что срок действия срочного трудового договора должен быть меньше одного года, поэтому если в приказе написать больше, то он автоматически будет недействительным.

Более того, продление контракта можно произвести только в случае, когда с такой мерой согласны обе стороны.

Здесь вы можете скачать образец приказа о продлении договора бесплатно.

В приказе нужно в обязательном порядке прописать серьёзную причину, по которой договор нужно продлить. Если таковая отсутствует, то в приказе нужно написать, что срок действия договора увеличивается на основании того, что допсоглашение было заключено. Обязательно нужно указать какие документы послужили основанием для продления контракта.

Издать такой приказ имеет права только руководитель организации либо человек, который является его заместителем и имеет все необходимые для этого полномочия. Если это сделает кто-то кто не имеет таковых, то приказ будет недействительным.

Возможно ли продление срочного контракта с беременной сотрудницей?

В случае когда срочный трудовой договор был заключён с девушкой, которая незадолго до окончания контракта забеременела, то работодателю можно только посочувствовать. К несчастью для него такой договор не может быть расторгнут.

Дело в том, что Российское государство защитило подобных работниц. Невезучий работодатель не имеет законного права уволить такую работницу вплоть до окончания беременности. Такие женщины могут вполне законно потребовать продления трудового договора до времени родов.

Работодатель будет обязан уступить требованиям сотрудницы как того велит статья 231 ТК РФ. Её можно уволить, только если она сама этого захочет.

Другие подробности о продлении срочного договора узнайте из видео-ролика:

Составляем заявление о продлении срочного трудового договора: образец 2018

Срочный трудовой договор с беременной можно расторгнуть не всегда

На время продолжительного отсутствия основного работника организация (индивидуальный предприниматель) может привлечь нового сотрудника по срочному трудовому договору, указав в тексте причину срочности договора и срок его действия (см., подробнее об этом: «Срочный договор на время отсутствия основного работника (образец)»).

Однако жизнь идет своим чередом, и приглашенная сотрудница может забеременеть. Беременность «срочницы» может помешать расторжению трудового договора в установленный срок. Ведь уволить такую сотрудницу можно, только если (ч. 2 ст. 83 ТК РФ, апелляционные определения Свердловского областного суда от 19.03.2015 № 33-3387/2015, Ставропольского краевого суда от 05.09.2014 № 33-4859/2014):

• срочный договор заключен именно на время отсутствия основного работника;
• временный перевод «срочницы» до окончания ее беременности невозможен.

Во всех остальных случаях расторжение трудового договора с беременной запрещено (подробнее об этом см., «Сотрудница, принятая по срочному договору, забеременела»).

Продлеваем действие договора по заявлению

Если беременную «срочницу» нельзя уволить, то трудовой договор с ней нужно пролонгировать до окончания беременности или до окончания отпуска по уходу за ребенком, при условии что он оформлен.

Продлить трудовые отношения нужно на основании заявления о продлении срочного трудового договора в связи с беременностью. Если беременность закончилась рождением ребенка, то увольнение сотрудницы произойдет только в день окончания отпуска по беременности и родам. В остальных случаях уволить работницу можно в течение недели со дня, когда в организации узнали об окончании беременности работницы.

Специально для читателей портала наши эксперты подготовили образец заявления о продлении срочного трудового договора в связи с беременностью.

В целом срочный трудовой договор не отличается от договора, заключаемого на неопределенный срок. Он также составляется в письменной форме в двух экземплярах для каждой из сторон (ст. 67 ТК РФ). На экземпляре работодателя работник должен расписаться в получении своего экземпляра. Также нужно указать место составления трудового договора (ГОСТ Р 6.30-2003).

Должность работника нужно указать в соответствии со штатным расписанием, помимо этого требуется указать и место работы сотрудника (ст. 57 ТК РФ). Затем, следует указать условия труда на рабочем месте в соответствии с результатами оценки условий труда (ч.2 ст. 57 ТК РФ). Также нужно указать день начала работы. Если дата выхода сотрудника на работу не установлена, то он должен приступить к работе на следующий день после подписания договора (ст. 61 ТК РФ).

В тексте срочного договора нужно обязательно указать срок его заключения и причину, по которой срок установлен (ст. 57 ТК РФ).

Также вы можете скачать образец заявления о продлении срочного трудового договора до окончания беременности.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Источники:

Следующие статьи:

• Как правильно написать заявление на раздел имущества
• Как правильно написать заявление на соревнования

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как написать заявление о предоставлении дней без содержания

Превышение полномочий как написать заявление

Как написать заявление в школу отпуском

Как правильно написать записку в школу об отказе от прививки

Популярное

Как написать заявление в совкомбанке

( Читали 6)

Как отменить смену оператора если написал заявление

( Читали 2)

Как написать заявление на возврат одн

( Читали 2)

Как правильно написать запрос в архив суда

( Читали 2)