Как правильно написать заявление о выплате компенсации за отпуск

Делопроизводство

В каких случаях положена компенсация за неиспользованный ранее отпуск?

У вопроса компенсации неиспользованного отпуска нет однозначного ответа. Слишком много существует здесь «но» и «если».

Желательно, чтобы, хотя бы в общих чертах, работодатели и их работники знали решение этой проблемы.

Трудовой кодекс стоит на страже интересов трудящихся.

В статьях 115, 116, 122, 124 и 334 зафиксированы основные положения, обязательные для всех работодателей.

Это и гарантированный оплачиваемый отпуск каждый год продолжительностью не менее двадцати восьми дней, и дополнительные дни, и предоставление удлиненного отпуска для отдельных категорий работников.

При несоблюдении ряда условий, закон запрещает выплату денежной компенсации взамен предоставления отпуска.

В каких случаях возможна замена?

Денежной компенсацией можно заменить предоставление отпуска только в следующих случаях:

• при увольнении сотрудника;
• основной отпуск работник законно отдыхает, и только дни дополнительного отдыха замещаются выплатой в денежном эквиваленте;
• удлиненный отпуск в части превышения основного периода отдыха, закрепленного законодательно.

Дни основного отдыха ни в коем случае нельзя заменять компенсацией за отпуск.

Сотрудник должен отдыхать положенное законом время, чтобы восстановить свой организм, улучшить состояние здоровья для дальнейшей продуктивной производственной деятельности.

Если скопилось несколько неиспользованных плановых отпусков, то допустимо предоставить отпуск сотруднику на 28 календарных дней, а за все остальные периоды предложить замену денежной компенсацией.

Но здесь следует учитывать тот факт, что своим согласием на выплату компенсации за неиспользованные ранее отпуска, работодатель косвенно подтверждает нарушение ТК РФ в части непредоставления ежегодных отпусков определенной категории сотрудников.

По обоюдному согласию дополнительные дни отпуска можно заменить денежной компенсацией.

Часть удлиненного отпуска, превышающая положенное законом время, тоже может быть заменена денежным возмещением.

Дни дополнительного или удлиненного отпуска положены только для определенной категории служащих бюджетной области:

Неиспользованные дни декрета

Период декретного отпуска входит в общий стаж для расчета отпускных выплат.

При правильном документальном оформлении выхода работника на свое рабочее место в период декретного отпуска неиспользованные дни отпуска по беременности оплачиваются дополнительно.

Компенсацией неиспользованного дополнительного отпуска запрещено подменять отдых для некоторых групп:

• сотрудников, работающих на вредных и опасных производствах;
• несовершеннолетним рабочим;
• беременным сотрудницам.

Кроме того, запрещается не отпускать работников в отпуск два и более года подряд.

Возможен ли отказ в переносе отпуска? Смотрите тут.

Как правильно составить заявление?

Бланк заявления на предоставление денежной компенсации за неотгуленный отпуск не имеет унифицированной и специализированный формы.

Организации могут самостоятельно разработать документ, исходя из нужд и требований документооборота.

Заявление должно содержать основные данные:

• наименование организации;
• должность руководителя;
• данные сотрудника;
• содержание документа;
• дата составления;
• личная подпись заявителя.

Образец заявления

Заполнение бланка документа может быть осуществлено рукописным или машинописным способом.

Типовой бланк можно скачать тут:

Особенности начисления и расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Расчет сумм компенсации за неиспользованный отпуск основывается на определении количества дней, необходимых для исчисления, и среднего заработка за один день.

И только вычислив необходимые исходные данные, приступают к расчету возмещения неотгуленных дней отдыха.

Если компенсация за дополнительные дни рассчитывается на основе уже определенных законодательно дней дополнительного отдыха, то расчет количества дней неотгуленного отпуска, за которые положено возмещение при увольнении, происходит на основе определенных правил.

Увольняясь, сотрудник получает компенсацию за все неиспользованное время отдыха, которое может включать:

• основное время;
• дополнительные дни;
• удлиненный период отпуска для некоторых специальностей.

Расчет суммы возмещения проходит в несколько этапов:

• Определяется число дней, за которые полагается компенсация.
• Рассчитывается в среднем величина оплаты работы за один день.
• Подсчитывается требуемая сумма выплаты.

Количество неиспользованных дней определяется, исходя из отработанного времени:

Дк = До : 12 * Дм, где

Дк — неиспользованные дни отпуска;

До — дни положенного отпуска;

Дм — полные месяцы работы сотрудника.

Размер среднего дневного заработка, если сотрудник до увольнения отработал не менее 11 месяцев, определяется по формуле:

Сд = Нф : 12 * 29,3, где

Сд — средн/дневной заработок;

Нф — принимаемые к расчету начисления за отработанное время.

На основе полученных данных о среднем заработке и полагающихся к оплате дней, рассчитывается сумма компенсации:

Со — вычисляемая величина компенсации.

Доцент Петухов В.В. оформил очередной отпуск с 1 июля 2017 года. Он должен был отдыхать 45 календарных дней. Петухов В.В. написал заявление с просьбой получения компенсации за дни сверх 28 положенных по закону дней отпуска.

Просьба была удовлетворена. За 17 календарных дней доцент получил денежную компенсацию. Фактически Петухов находился в отпуске с 1 по 28 июля.

Налогообложение сумм компенсации за неиспользованный отпуск ничем не отличается от расчета налогов на фонд оплаты труда по производственной деятельности предприятия.

Отчисления в Пенсионный фонд и ФСС производят в начале следующего за отчетным месяцем.

НДФЛ или налог на доход физических лиц начисляется и перечисляется одновременно с выдачей компенсации.

Суммы возмещения неотгуленного отпуска оформляются следующими бухгалтерскими проводками:

Правила получения компенсации за ежегодный отпуск

Многие граждане Российской Федерации не используют до конца весь срок положенного отпускного периода. Кто-то не нуждается в столь большом отдыхе, а кому-то он и вовсе не нужен. В случае, если данный период является оплачиваемым – его вполне можно заменить деньгами.

Можно ли взять деньги вместо отпуска? Правовое регулирование

Каждый человек, который работает официально и имеет оплачиваемый отпуск, может получить вместо него деньги. При этом стоит учесть, что период заслуженного отдыха не должен превышать 28 календарных дней – о замене на денежную компенсацию этого периода говорится в статье 126 «Трудового Кодекса» Российской Федерации. Также получить денежные выплаты может тот работник, у которого помимо главного ежегодного отпускного периода есть хотя бы один дополнительный, то есть те, кто работает во вредных условиях труда, а также на Севере.

Обратите внимание, что взять компенсацию за 28 дней сразу можно только при увольнении.

Чтобы востребовать деньги, необходимо для этого составление заявления на имя директора компании, но он не обязан его подтверждать. В российском законодательстве нет правовых тезисов, которые могли бы заставить положительно реагировать на запрос, за исключением ситуации с последующим увольнением сотрудника.

Правила составления заявления – образец

Заявление на получении денег вместо отпуска пишется в свободной форме работником. Некоторые компании имеют свой стандартизированный бланк – в этом случае заполнять необходимо его, придерживаясь указанных правил. Заявление должно включать в себя следующие данные:

1. Сверху справа указывается информация о работодателе (должность, ФИО, полное юридическое название компании).
2. Ниже в том же верхнем правом углу прописываются аналогичные данные о работнике, что желает получить деньги вместо отпуска.
3. В центре листа указывается наименование бумаги.
4. Далее идет главный текст, в котором необходимо рассказать, почему требуется получить средства вместо заслуженного отдыха, по какой причине был предоставлен дополнительный отпуск, отведенных сроках и так далее.
5. Не забывайте ссылаться на статью 126 «Трудового Кодекса» Российской Федерации — она является правовым подтверждением намерений работника.
6. В самом низу указывается дата подачи заявления, инициалы отправителя, подпись.

Для лучшего понимания рассмотрим образец:

В тексте заявления необходимо прописать причину возникновения желания отказаться от заслуженного отдыха, временные рамки за которые желаете получить выплаты, количество дней. Так же стоит сослаться на статью 126 Трудового Кодекса Российской Федерации, поскольку она является правовым гарантом заявления.

В случае одобрения, выплата будет осуществлена на протяжении десяти рабочих дней с момента подачи или же в момент выдачи следующей заработной платы. Работнику на руки будет выдан приказ, где необходимо оставить подпись.

Как рассчитать компенсацию. Пример

Для того, что правильно рассчитать сумму, которую работодатель должен выплатить вместо отпуска, необходимо использовать следующую формулу:

Эту технику вычисления применяют практически в каждой действующей компании. В зависимости от предпочтений руководства – формула может дополняться или изменяться.

Для лучшего понимания рассмотрим пример:

Возвращаясь к положениям статьи 126 Трудового Кодекса Российской Федерации, мы делаем следующий вывод: в 2012 году Ахметов может получить деньги за два дня отдыха и в 2013 так же. Это связано с тем, что по закону оплачиваться могут лишь дни, что превышают стандартизированный показатель – 28. Применяя формулу, получается Дмитрий Ахметов получит в денежном эквиваленте 4128 рублем. А оставшиеся 14 дней отпуска должен отгулять.

Во время осуществления расчетов денежных средств вместо заслуженного отпускного периода в учет не берутся премиальные и прочие дополнительные источники получения прибыли. Средний коэффициент дневной нормы – главная цифра во время проведения подсчетов.

В зависимости от желаний работодателя, процедура расчета может изменяться. Кто-то следует строго стандартизированным нормам, используя выше представленную форму, а другие совершенно не против заплатить немного больше. Несмотря на это, существует ряд особенностей осуществления расчета выплат за отпуск:

Возможно ли заменить прошлогодние отпуска на деньги без увольнения

Каждый официально трудоустроенный гражданин Российской Федерации имеет возможность получить денежную выплату вместо отпускного периода прошлых лет без необходимости увольняться. Статья 126 Трудового Кодекса гласит о том, что желание работника может удовлетворено только в случае наличия следующих факторов:

1. Помимо основного времени отдыха у него были дополнительные дни отпуска.
2. Отпускной период состоял не менее 28 дней.
3. Работник трудоустроен официально и имеет оплачиваемый отдых.
4. Он проработал в данной компании не менее одного года.

Стоит учесть, что выплаты за прошлые отпускные периоды будут осуществляться лишь за те дни, что превышают 28 дней. То есть, если у работник в этом году набралось 30 дней отпуска, то можно запросить оплату за два дня.

Кто не может получить деньги вместо отдыха

Статья 126 Трудового Кодекса Российской Федерации содержит перечень лиц, которым денежные выплаты вместо отпуска не положены. Среди них оказались следующие работники:

• несовершеннолетние;
• беременные женщины;
• если условия работы несут вред здоровью человека.

Также оплате не подлежит отпуск, который составляет меньше или равен 28 дней по законодательству. Несмотря на это, многие работодатели пренебрегают данным запретом, осуществляя выплату после предъявления работником заявления.

Заявление на компенсацию отпуска пишется в тех случаях, когда работник официально трудоустроен и имеет оплачиваемый отдых. При этом стоит учитывать, что выплаты осуществляются при превышении двадцати восьми суток, а также наличии дополнительных отпускных дней.

В данном видео сдержится подробная и актуальная информация о том, как оформляется компенсация за ежегодный отпуск.

Что представляет собой компенсация за неиспользованный отпуск?

В установленных случаях работник имеет право претендовать на получение выплаты за отпуск, который был не использован. Его размер зависит от среднедневного заработка за предшествующие отпуску 12 месяцев и количества дней, которые компенсируются.

Кто может претендовать на компенсацию?

Компенсация выплачивается в двух случаях:

1. Если отпуск превышает 28 дней и сотрудник желает взять часть отпуска деньгами.
2. Сотрудник увольняется или его уволили, но при этом имеется не отгулянный или частично отгулянный отпуск.

Запросить компенсацию без увольнения согласно статье 126 ТК РФ может только работник. Работодатель вправе как одобрить данную просьбу, так и отказать, ссылаясь на производственные условия, нехватку средств и прочие трудности.

При этом не допускается замена денежной компенсацией отпусков следующим категориям:

• беременным;
• несовершеннолетним;
• работникам, условия труда которых признаны опасными или вредными.

Согласно ст. 127 ТК РФ, в случае увольнения предприятие обязано компенсировать не отгулянные отпуска. При этом причина, по которой произошло увольнение, не играет роли. Сюда также относится и перевод в другую организацию или повышение в должности, которому предшествует увольнение.

Стоит обратить внимание, что предприятие не выплачивает компенсацию:

• сотрудникам, работающим по гражданско-трудовым договорам;
• лицам, проработавшим менее 15 дней.

Заявление на получение компенсации

В случае если работник уходит из предприятия или же желает заменить часть отпуска, превышающего 28 дней денежной компенсацией, он обязан написать заявление. На основе данной бумаги руководитель организации может принять решение о выплате компенсации или же предложить отгулять отпуск, и лишь затем уволиться.

Заявление на компенсацию пишется на листе формата А4 от руки или же набирается на компьютере:

1. Справа, в шапке указывается должность руководителя организации, ее наименование, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.
2. Ниже в родительном падеже указывается должность и полные фамилия, имя, отчество составителя.
3. После шапки пропускается несколько строк и посередине пишется «Заявление».
4. Под названием документа излагается просьба о замене отпуска денежной компенсацией.
5. В самом низу указывается число и подпись составителя.

Бланк заявления на компенсацию за не отгулянный отпуск выглядит следующим образом:

Бланк заявления на компенсацию части ежегодного оплачиваемого отпуска выглядит следующим образом:

Образец заявления на компенсацию части от не отгулянного отпуска:

Размер и расчет выплат

Сумма компенсации рассчитывается бухгалтером на основании среднедневной заработной платы сотрудника, которая рассчитывается либо с момента принятия сотрудника (если он проработал менее года) или же с момента предыдущего отпуска, и длительности отпуска, подлежащего компенсации.

При этом стоит помнить, что некоторые категории сотрудников при увольнении имеют право на получение компенсации в полном размере. Сюда относятся:

• Сотрудники, проработавшие в организации более 11 месяцев.
• Работники, которые не брали отпуск в течении 11 месяцев.
• Лица, которые проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев в случае, если увольнение было произведено по следующим причинам:

— ликвидация или реорганизация предприятия;

— уход на военную службу.

— выяснившая непригодность к работе.

Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск применяется следующая формула:

Рассчитать Сдз можно по следующей формуле:

• ЗПф – фактическая заработная плата за 12 месяцев, перед периодом расчета;
• N – количество месяцев, прошедших с момента последнего отпуска или трудоустройства;
• 29.3 – среднемесячное число календарных дней в месяце.

Для примера попробуем рассчитать сумму компенсации за отпуск Сидорчук Ольги Петровны.

Ежемесячный оклад ее составлял 5 200 рублей. Плюс, в феврале ей была выплачена премия в размере 3 000 рублей. Перед увольнением она проработала в организации 9 месяцев.

ЗПф= 5 200*9 + 3 000 = 49 800 рублей.

Сдз = (49 800 : 9):29.3 = 188. 86 рублей – это среднедневной заработок Ольги Петровны.

Теперь рассчитаем КДо, положенное ей по закону. Продолжительность отпуска составляет 28 дней. Так как она проработала всего 9 месяцев, длительность отпуска, подлежащего компенсации составит:

Теперь считаем сумму компенсации: 188.86 * 21 = 3966 рублей 6 копеек.

Данную сумму работодатель обязан выплатить Ольге Петровне в день увольнения.

Законом указаны следующие сроки, в течение которых работодатель обязан выплатить компенсацию:

1. При увольнении выплачивается непосредственно в день увольнения.
2. При компенсации в счет части отпуска – в течение 10 дней с момента одобрения заявления или же со следующей заработной платой

Видео: Расчет суммы компенсации отпуска

В следующем видео эксперт расскажет о том, как рассчитывается сумма компенсации отпуска, а также какие нюансы стоит учитывать при расчете:

Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно как при увольнении, так и в случае, если длительность основного отпуска превышает 28 дней. Для выплаты компенсации необходимо написать заявление на имя директора предприятия.

Как правильно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск - правила написания и примеры

Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:

1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
2. В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе. Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.
3. В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
4. В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации. Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.
5. В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так:

Образец заявления на компенсацию за часть неиспользованного отпуска таков:

Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск

Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».

В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.

Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период - соответственно, компенсацию за них получить невозможно.

Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.

Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.

Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.

Надеемся, наши советы по оформлению документов вам помогут, и вы сможете самостоятельно, следуя правилам составить заявление на компенсацию.

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?

Согласно трудовому законодательству РФ, денежная компенсация за неиспользованную часть отпуска может полагаться сразу в нескольких случаях:

Однако, вместе с тем существуют ситуации, когда замена отпуска за денежную компенсацию запрещена, это:

1. Если сотрудница находится в положении.
2. Если работник компании не достиг совершеннолетия.
3. Если работники причастны к числу тяжелых, вредных и опасных работ.
4. Сотрудники внутренних дел.
5. Если сотрудники причастны к таможенным службам.

Как и любой деловой документ, заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, имеют свою структуру. Причем, как и остальные представители деловой документации заявление имеют следующую структуру:

1. Основа документа или шапка.
2. Название.
3. Основная часть документа – текст с просьбой или требованием о выплате компенсации.
4. Дата оформления документа.
5. Подпись.

Основа документа состоит из следующего:

Когда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск можно только при увольнении. Других вариантов, российское законодательство не предусматривает. Причем при увольнении с компании, а не должности.

Ведь если сотрудника переводят на другую должность или даже в другое подразделение подвластное той же компании, трудовые отношения работодателя с сотрудником сохраняются и впоследствии последний может воспользоваться проложенным по закону отдыхом.

К тому же нередки случаи, когда сотрудники специально копят неотгуленные дни отпуска, чтобы впоследствии получить за них денежную компенсацию. И это, в свою очередь, противозаконно:

• Во-первых, работодатель обязан предоставить отпуск. В обратном случае, по происшествию 2 лет, он будет должен уплатить штраф, за то, что сотрудник не получил законом предусмотренный отпуск.
• Во-вторых, компенсация не положена некоторым группам лиц. Со списком, таких лиц и граждан можно ознакомиться в данной статье, выше.
• И, наконец, в-третьих, компенсация положена только за превышающие годовую норму отпускных дней. то есть, если работник в течение трудового года был вынужден работать сверхурочно, ему полагается отпуск больше установленной законодательством нормы. В соответствии с этим, он может получить за дополнительный отпуск денежную компенсацию. Однако также при увольнении.

Также следует помнить, что работникам социальной сферы положен отпуск по закону больше чем сотрудника коммерческой организации. К примеру, учителю в школах отпуск по закону полагается 56 дней. Из этих дней, учитель может получить в денежном эквиваленте только за те дни, которые превышают норму, то есть за 28.

В коммерческих же организациях, для того чтобы сотруднику начислялись отпускные дни сверх нормы, необходим указ собственника. При этом, если после подачи заявления сотрудника с просьбой выдать прибавку в денежном эквиваленте, руководитель отказал, то так тому и быть. Законодательством предусмотрены отказы руководителя в отчислении денежной компенсации сотруднику.

Расчет положенной компенсации

Расчет положенной компенсации также устанавливается в соответствии с законодательством РФ. Причем, как правило, для установления суммы компенсации пользуются такой формулой, как и при выплате отпускных.

То есть, высчитывается средняя заработная плата сотрудника в день, а затем полученная сумма умножается на число календарных дней, которые положены сотруднику в качестве отпуска.

Рассчитаем сумму положенной компенсации на примере сотрудника А.И. Соколовского, заработная плата которого в компании «АМП Технологии» составляет 60 000 рублей.

Получаем, 60 000 * 12 месяцев получим 720 000 руб. сотрудник получает за год.

Помним, что в году 365 дней, соответственно полученную сумму выше делим на количество дней в году – 1 982,61 руб. за день получает А. И. Соколовский.

Предположим, что ему положена компенсация за 10 неиспользованных календарных дня отпуска. Умножаем среднюю заработную плату сотрудника на количество дней и получим 19 726,1.

Именно такую сумму должен выплатить руководитель сотруднику Соколовскому.

Ошибки и особенности оформления и получения компенсации

1. Во-первых, и сотрудникам, и руководителям, предприятия следует знать, что без особого приказа последних дополнительные дни отпуска первым не предусмотрены. Однако, согласно законодательству РФ, сотрудники вправе требовать дополнительные дни отпуска за сверхурочную работу.
2. Во-вторых, это уже касается только самих сотрудников, если вы не намерены увольняться из компании, не следует копить неиспользованные дни отпуска, ведь компенсации положены только после увольнения.
3. И, в-третьих, без заявления ни о какой компенсации и речи быть не может. Следует вместе с заявлением на увольнение подать соответствующий документ на выплату компенсации.
4. Руководитель компании вправе отказать в выплате компенсации и назначить дату дополнительного отпуска перед увольнением, но такой отпуск не может превышать 14 календарных дней.

Заявление на получение компенсации при увольнении

Заявление на получение компенсации, впрочем, как и в других случаях при увольнении оформляется письменно от руки.

Пример можно привести следующий:

Впрочем, следует заметить, что такие заявление подаются вместе с заявлением на увольнении, которое, впрочем, оформляется по такому же принципу. Подача осуществляется за 14 календарных дней, если увольнение происходит по собственному желанию и обе стороны не имеют претензий друг к другу.

Однако, возможен и другой вариант, когда сотрудник берет отпуск с последующим увольнением.

В таком случае заявление будет выглядеть следующим образом:

При этом, если увольнение происходит по вине сотрудника и с инициативой руководителя, то ни компенсация, ни отпуск сотруднику не положены.

К тому же директор компании может предоставить отпуск сотруднику дата окончания, которого может быть совпадать с окончанием трудовой деятельности сотрудника в компании. Причем такой отпуск с последующим увольнением, может, и не совпадать с графиком отпусков, заявленным ранее.

Здесь не стоит путать понятия «день увольнения» и «Последний рабочий день». Ведь день увольнения будет считаться тот, что будет датирован последним днем отпуска. А вот последний рабочий день — это тот, что был последним перед отпуском. То есть, тот, когда сотрудник компании фактически находится на своем рабочем месте и выполняет свои обязанности.

И, наконец, самый важный момент – работодатель имеет право отказать сотруднику в выплате компенсации и предоставить вместо этого неотгулянные дни отпуска.

Образец заявления на компенсацию отпуска 2017 года

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска .docСкачать образец заполнения заявления на компенсацию отпуска .doc

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

• беременным женщинам,
• сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
• тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
• некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Главная » Кадры » Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

На основании правил ТК РФ каждый сотрудник имеет право на отпуск, который предоставляется ему ежегодно. Подать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска разрешено при наличии у работника неиспользованных дней отдыха в размере более 28 дней. Также право на денежную компенсацию за отпуск работники имеют при увольнении с предприятия.

В ст.115 ТК РФ установлено, что основной отпуск у служащих не может быть менее 28 дней. Кроме него, сотруднику также могут предоставлять дополнительные дни отпуска (к примеру, за вредные условия труда, ненормированный рабочий день).

Написать заявление с просьбой заменить отпуск (основной либо дополнительный) компенсацией в денежном эквиваленте можно в том случае, если ваш ежегодный отпуск составляет более 28 дней. Тогда часть отпуска свыше этого периода может компенсироваться деньгами.

Строго запрещено заменять деньгами 28 дней основного отпуска. Если руководитель допустит такое нарушение, его могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. А за второе подобное нарушение штраф устанавливается в размере от 50 до 70 тыс. рублей.

Обратите внимание! Учитывайте, что заменять часть отпуска деньгами – это не обязанность, а право руководителя.

Если на предприятии нет средств для компенсации дней отпуска деньгами, сотруднику могут отказать в этом. В таком случае сотрудник обязуется отгулять все дни отпуска. Обжалование такого решения в суд или инспекцию по труду не имеет смысла.

В ч.3 вышеуказанной статьи установлены некоторые категории лиц, которые не могут получить деньги вместо дней отдыха, даже если они имеют право на отпуск более 28 дней:

• Граждане до 18 лет;
• Беременные сотрудницы;
• Работники, которые трудятся в опасных или вредных условиях (запрет установлен только на компенсацию дополнительных отпусков).

В федеральных законах установлены дополнительные ограничения на предоставление компенсаций за дни отпуска для таких отраслей:

• Органов нарконтроля;
• Таможенной службы;
• Иных госструктур (если это установлено специальным законом).

Существуют особенности и для сотрудников МВД. Они могут писать заявление о получении компенсации за отпуск за те дни, которые идут свыше 30 дней основного отпуска.

Компенсация за прошлые года

Бывают ситуации, когда у сотрудника накапливаются отпуска за несколько прошлых лет, либо же отпуск за прошлый год переносится на следующий год.

Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха за 2015 год в размере 32 дней и 32 отпуска в 2016 году. По закону ему должны оформить отпуск на 64 дней, а только за 8 дней (4 дня за прошлый и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Оформление отпуска на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных дней отдыха не разрешается.

Обратите внимание! Трудовым законодательством запрещено не предоставлять сотрудникам отпуск более двух лет подряд. За игнорирование такого требования директора привлекут к административной ответственности.

В случае прекращения работы на предприятии действует другое правило, установленное в ст.127 ТК РФ. При уходе с компании служащему должны выдать денежную компенсацию за все «накопленные» отпуска за период его работы. Другой вариант – работник может взять все периоды неиспользованных отпусков с дальнейшим увольнением (при условии, что уход с работы не связан с виновными действиями работника). Последним днем работы будет считаться дата увольнения.

Проведение выплаты возмещения за неиспользованные дни отдыха, а также зарплаты, премии и т.д. в обязательном порядке проводятся в день увольнения, иначе это считается нарушением. При этом писать заявление о предоставлении компенсации за отпуск не нужно, так как перечислить деньги за неиспользованные дни отпуска – это прямая обязанность руководства фирмы и дополнительного заявления от сотрудника не требуется. Руководитель в таком случае не может отказать в данной выплате или ссылаться на отсутствие денег на предприятии.

Заявление на получение денежной выплаты вместо отпуска, свыше 28 дней следует оформлять на стандартном листе А4. Можно составить его от руки или напечатать на ПК, однако в конце документа обязательно ставится подпись заявителя. Утвержденной формы данного заявления не принято, но во многих компаниях устанавливается свой шаблон или образец заявления.

Структура заявления на замену отпуска деньгами должна выглядеть следующим образом:

1. «Шапка» — название компании, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО сотрудника, который подает заявление;
2. Посередине документа указываете «Заявление»;
3. В основной части документа излагается ваша просьба о замене дней отпуска в таком-то количестве денежными средствами;
4. Дата составления документа и подпись.

Обратите внимание! Если у вас скопилось несколько отпусков, то в заявлении уточните, за какой именно год (года) вы просите компенсацию.

Образец документа может выглядеть так:

Директору ООО « Омега»

Грибову Николаю Семеновичу

менеджера по продажам

Сахарова Степана Аркадьевича

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2015 год в количестве 8 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

20.10.2016 подпись Сахаров С. А.

Сроки выплаты компенсации

В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, руководитель проставляет соответствующую визу.

При увольнении работников строк выплаты компенсации за отпуск четко регламентирован – это день увольнения. При нарушении сроков выплаты директор несет ответственность по ст.236 ТК РФ. В частности, за каждый день задержки руководство обязано оплатить сотруднику компенсацию за отпуск с процентами.

Заявление на компенсацию дополнительных дней отпуска

Заявление о замене части отпуска денежной компенсацией следует подавать в случае проявления желания работника на получение компенсации в денежном виде за неиспользованное определенное количество дней отпуска, превышающих законодательно регламентированный лимит, равный 28 календарным дням.

В статье предлагаем скачать образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец представлен для скачивания внизу статьи.

Оформление формы документа иногда может предшествовать увольнению работника. Отличием между указанными двумя случаями состоит в том, что в первом заявление подается исходя из личных желаний работника, а во втором – характеризуется обязательным характером. Важной особенностью подачи заявления о замене неиспользованного отпуска компенсацией является инициативный характер действия со стороны работника, поскольку работодателю запрещается на основании собственного желания осуществлять выплаты указанных компенсаций, тем более готовить приказы на узаконивание таковых затрат.

Как пишется заявление о выплате компенсации за неотгулянные дни отпуска

В документообороте не существует четко установленного бланка образца заявления, поэтому составлять его следует, основываясь на собственном представлении и правилах, нормативно регулируемых внутри конкретного предприятия. Форму заявления можно составить рукописным способом, а также набрать с помощью печатающего средства.

Структура заявления отличается определенной простотой и процесс заполнения всех пунктов документа обычно не вызывает каких-либо сложностей.

Особенности порядка действий при назначении компенсации за неиспользованные дни отпуска

После факта принятия заявления работодателем, ему требуется произвести наложение на документ личной резолюции. Она может выступать как в роли положительного решения, так и отрицательного. В случае последнего сотруднику вменяется обязанность отгулять указанный сверхнормативный отпуск в полном объеме и в соответствии с графиком. При положительном решении работодателю предстоит издание соответствующего приказа, являющегося основанием для начисления бухгалтерской службой конкретного размера компенсации работнику, прежде чем он отбудет в отпуск.

Также сотрудник наделен правом отзыва своего заявления в случае смены им решения касаемо отказа от выплаты компенсации.

Образец заявления на компенсацию дополнительных дней неиспользованного отпуска — скачать.

Источники:

Следующие статьи:

• Как правильно написать заявление о мошенничестве юридического лица
• Как правильно написать заявление о переносе очередного отпуска

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как написать заявление о возбуждении уголовного дела за неуплату алиментов

Как написать заявление на детские выплаты

Как правильно написать заявление о досрочном увольнении по сокращению штата

Как написать заявление в жкх на перерасчет отопления

Популярное

Как написать заявление в совкомбанке

( Читали 497)

Как написать заявление гост

( Читали 41)

Как правильно написать целевой запрос

( Читали 39)

Как правильно написать запрос в архив суда

( Читали 35)