Как правильно написать заявление о переносе очередного отпуска

» Бесплатные консультации 25 апреля 2024 года

Оформляем перенос отпуска

Как правильно написать заявление о переносе очередного отпуска

Практически в любой организации может возникнуть ситуация, когда приходится переносить отпуск работника. Она возможна как по инициативе работника (он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой к работодателю), так и по инициативе работодателя (например, когда предоставление отпуска в установленное графиком время может негативно отразиться на ходе выполнения работы в компании). Однако не все работодатели оформляют такой перенос отдыха работника. Или же они берут от сотрудника заявление и не вносят корректировки ни в какие документы. Сегодня расскажем, по каким причинам можно перенести отпуск сотрудника, и опишем порядок действий работодателя.

Основания для переноса отпуска

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.

Помимо основного оплачиваемого отпуска работникам полагаются различные дополнительные отпуска за характер работы, условия труда или по иным причинам (за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и пр.). Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом (ст. 120 ТК РФ).

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года согласно очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. В силу ст. 123 ТК РФ такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Примечание. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Если работодатель не исполнил данную обязанность и не предупредил своевременно о времени начала отпуска, по письменному заявлению работника он обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Аналогичным образом должен поступить работодатель в случае, когда работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного отпуска. Напомним, что в силу ст. 136 ТК РФ отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.

Обратите внимание на один нюанс: отпуск переносится, только если от работника поступит соответствующее письменное заявление, то есть не нужно самостоятельно обращаться к работнику с информацией о переносе отпуска по названным причинам.

А вот если во время отпуска работник заболел (и у него имеется листок временной нетрудоспособности), исполнял государственные обязанности, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (к государственным обязанностям относятся, в частности, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, свидетеля, эксперта, переводчика, направление на военные сборы, вызов на допрос в органы дознания или следствия, в прокуратуру в качестве свидетеля, потерпевшего, их законного представителя или понятого), отпуск продлевается автоматически.

Для переноса на другой срок оставшихся дней отпуска от работника должно поступить соответствующее заявление (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Приведем пример такого заявления работника.

От корреспондента Л. Н. Шаркова

Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 по 28 февраля 2014 года, однако 4 (четыре) дня данного отпуска (с 18 по 21 февраля 2014 года) я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным ГБУЗ «Городская поликлиника N 37».

Учитывая вышеизложенное, на основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу перенести 4 (четыре) дня отпуска на другой срок, а именно с 16 по 19 июня 2014 года.

Приложение: листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014.

Перенести отпуск придется и тогда, когда в локальных или иных нормативных актах для этого установлены соответствующие основания. Так, если правилами внутреннего трудового распорядка болезнь члена семьи предусматривается в качестве основания для продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель при представлении работником листка нетрудоспособности по уходу, например, за ребенком должен перенести или продлить ему отпуск (Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1).

Обратите внимание! В исключительных случаях, когда предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

В любом случае запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Как было сказано в преамбуле, основания для переноса отпуска могут возникнуть не только у работодателя: работник может попросить об этом в заявлении (например, по семейным обстоятельствам).

От корреспондента Л. Н. Шаркова

В соответствии с графиком отпусков на 2014 год ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен мне с 17 марта на 28 календарных дней.

На основании абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу изменить дату начала отпуска и предоставить его с 28 апреля на 28 календарных дней.

Оформляем документы для переноса отпуска

Итак, как только появляется одно из названных выше обстоятельств, документально подтвержденных (заявление работника о переносе отпуска, листок нетрудоспособности, уведомление работодателя о переносе отпуска, справки и пр.), издается приказ в свободной форме. Приведем пример.

Общество с ограниченной ответственностью «Цветы»

о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 10.02.2014 по 28.02.2014) корреспондент Леонид Николаевич Шарков в течение четырех календарных дней (с 18.02.2014 по 21.02.2014) был временно нетрудоспособен (листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014, серия ББ N 12345678), руководствуясь статьей 124 Трудового кодекса и на основании заявления Л. Н. Шаркова от 03.03.2014

1. Перенести четыре календарных дня отпуска Л.

Н. Шаркова на период с 16 по 19 июня 2014 года.

2. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.

3. Начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков.

С приказом ознакомлен:

Если уже был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

Приказ о переносе отпуска должен быть зарегистрирован в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

С приказом о переносе отпуска необходимо ознакомить работника под роспись, а если он отказывается — составить соответствующий акт. Дополнительно на самом приказе можно сделать надпись об отказе в ознакомлении с приказом. Конечно, составление акта и надпись на приказе не предусмотрены законодательством для таких случаев, однако мы все-таки рекомендуем сделать это для подтверждения отказа в случае возникновения спора (например, о дате переноса отпуска).

Теперь нужно внести изменения в график отпусков, табель учета рабочего времени и, возможно, в личную карточку. В последний документ вносятся поправки, если запись о предоставлении ежегодного отпуска в нем уже произведена и в связи с переносом меняются даты отпуска. Чтобы скорректировать запись об отпуске, в разд. VIII «Отпуск» после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.

Относительно внесения изменений в график отпусков (унифицированная форма Т-7) скажем следующее. Некоторые кадровики издают отдельный приказ о внесении изменений в график отпусков, однако мы полагаем, что этого делать не нужно. Специально для фиксации переноса отпуска в графике предусмотрены графы 8 «Основание (документ)» и 9 «Дата предполагаемого отпуска»: именно в них указываются реквизиты приказа о переносе отпуска и новый период отдыха, согласованный с работником.

Графа 10 «Примечание» графика отпусков также может заполняться кадровым работником при переносе отпуска. Например, в нее можно вписать причины переноса отдыха работника (например, «Отпуск перенесен в связи с задержкой выплаты отпускных»). Однако, поскольку график отпусков практически всегда проверяется инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий, кадровики самостоятельно определяют, заполнять графу 10 или нет.

В заключение кратко скажем о последовательности действий кадрового работника при оформлении переноса отпуска сотруднику. Итак, при возникновении причин переноса отпуска как со стороны работодателя (несвоевременная оплата отпуска, неоповещение работника об отпуске не менее чем за две недели и пр.), так и со стороны работника (временная нетрудоспособность, семейные обстоятельства и пр.) и их документальном подтверждении оформляется приказ о переносе отпуска. На основании такого приказа корректируются график отпусков, личная карточка и табель учета рабочего времени.

Заявление на перенос отпуска

При составлении графика отпусков учитывается пожелание самого работника.

По закону отдых можно разделить на несколько частей и запланировать каждую из них на определенную дату. Однако нередко возникают ситуации, когда отдохнуть по графику по тем или иным причинам не получается. В этом случае сотрудник имеет право написать заявление о переносе отпуска.

Основания для переноса

Трудовое законодательство, несмотря на то что обязывает всех работодателей разрабатывать графики отпусков в строго установленное время, не запрещает им вносить изменения в бланк. Причина переноса отпуска может быть как обоснованной, в смысле иметь под собой законную подоплеку, так и опираться на личные пожелания наемного лица.

Объективной причиной переноса, в соответствии со статьей 124 ТК РФ, может стать:

Болезнь сотрудника, которая полностью или частично совпала со временем отдыха.
Необходимость исполнения государственных обязанностей в данный период.
Нарушение работодателем трудовых норм в части своевременного уведомления о начале отпускного периода и выплаты отпускной компенсации.

Инициировать изменение сроков начала и окончания отпуска работник может также и по собственной воле. Чаще всего этому способствуют семейно-бытовые причины, которые не позволяют воспользоваться отдыхом в ранее установленные периоды, а требует их изменения.

Временная нетрудоспособность работника

Ухудшение здоровья, будь то травма, болезнь или операция, дает право трудящимся оформить листок нетрудоспособности, который не только освобождает временно от труда, но и позволяет рассчитывать на их компенсацию. Обратиться за врачебной помощью работник имеет право, даже находясь в очередном оплачиваемом отпуске. Наложение отпускного периода и времени болезни позволяет продлить отдых на то количество дней бюллетеня, которое выпало на время отпуска.

Основанием для переноса части или всего отпуска будет предоставленный больничный лист. Однако далеко не любой отпуск может быть продлен или перенесен по этой причине. Если речь идет о днях, оформленных за свой счет или выданных в качестве отгула, то рассчитывать на их продление не приходится.

Больничный лист по закону может быть открыт как по причине собственного заболевания, так и для ухода за больным членом семьи. Во втором случае право на продление и перенос отпускных дней теряется работником полностью.

Исполнение государственных обязанностей

При исполнении государственного долга граждане освобождаются от своих прямых должностных обязанностей с сохранением среднего заработка за весь период привлечения. Если привлечение состоялось в период отпуска, то производится смещение графика отдыха.

В статье 170 ТК РФ перечисляются все действия, которые считаются государственными обязанностями.

К ним относят приглашение в суд для участия в заседаниях в качестве:

Присяжного заседателя.
Свидетеля.
Эксперта.
Переводчика.
Либо для дачи показаний как свидетеля, потерпевшего, понятого, представителя одной из сторон.

Также к государственным обязанностям причисляют:

Военные сборы.
Прохождение медкомиссии для постановки на воинский учет.

Любое такое привлечение должно быть документально подтверждено.

Несвоевременное предупреждение о начале отпуска

В обязанности нанимателя входит правильная организация труда и исполнение всех законодательных норм. В статье 123 ТК РФ в пункте 3 даны четкие указания по поводу необходимости уведомления работников о предстоящем по графику отпускном периоде.

Уведомление составляется в письменной форме. Для его написания разрабатывается локальный бланк с учетом всех обязательных требований для такого документа. Суть уведомления – напомнить работнику о том, что запланированный им отпуск скоро состоится, и позволить ему подготовиться к этому.

Уведомительный бланк должен быть выдан лично будущему отпускнику на руки, для того чтобы он не только ознакомился с его содержимым, но и мог подтвердить свою осведомленность личной подписью внизу документа. По закону уведомление выдается как минимум за две недели до начала отпускного периода. Его отсутствие или несвоевременное представление дает возможность отпускнику перенести время отдыха на иную дату на законных основаниях.

Несвоевременная выплата отпускных

Отпускная компенсация должна быть рассчитана и перечислена отпускнику до того, как его отдых фактически начнется. Законодательные нормы прописывают, что работодатель обязан обеспечить своевременность выдачи денежных средств наемным лицам, будь то зарплата, аванс или суммы компенсаций за дни болезни или за время отпуска. Каждая из указанных выплат имеет свои строго установленные периоды. Для отпускной компенсации устанавливается следующий срок – за три дня до начала отпуска.

Обстоятельства, повлекшие несвоевременность выплат, не могут повлиять на исполнение законодательных норм. Собственно для закона неважно, кто виноват в том, что компенсация не была зачислена вовремя. Будет это сам работодатель или банковская организация итог одинаков – наемное лицо вправе рассчитывать на перенос отпуска. Причем в данной ситуации именно пострадавший отпускник будет диктовать условия по установлению даты переноса, а работодатель участвовать в обсуждении может лишь косвенно.

Заявление на перенос отпуска

Вне зависимости от того, были ли причины для переноса объективными или субъективными, оформляться он может только одним способом – при помощи поданного сотрудником заявления. В бланке излагается просьба об изменении периодов и излагается причина такого решения.

Но не стоит забывать о том, что иногда изменение в график очередности могут вноситься по инициативе нанимателя. Речь идет о ситуациях, когда возникшая производственная необходимость дает право руководству организации переносить отпускные периоды на иные даты.

В этом случае наемными лицами также пишется заявление, но в нем выражается согласие с изменением дат по причине возникшей форс-мажорной ситуации.

Разберемся, как правильно написать заявление на изменение времени начала и/или окончания отпуска.

Чтобы составить заявление правильно, следует знать основные правила его написания. Изначально следует определиться с будущей формой документа. Нормы делопроизводства разрешают пользоваться как разработанными внутри организации бланками, так и выражать просьбу в произвольной форме, используя для этого любой лист чистой бумаги.

Форма заявки на перенос стандартна и состоит из:

Шапки, в которой прописываются минимальные сведения о сторонах.
Названия документа.
Тела бланка, в котором излагается основная просьба.
Заверительные подписи.

Этот документ также довольно прост в своем содержании. В нем необходимо указать следующие сведения:

Наименование организации.
Должности и ФИО руководителя фирмы, которому собственно и подается на визу бланк.
ФИО и должность самого заявителя. Если организация имеет большой штат, то, кроме этих минимальных данных, указывается еще табельный номер и структурное подразделение.
Просьба об изменении ранее установленной очередности.
Указание даты начала и окончания нового периода.
Причина, ставшая поводом для принятия данного решения.

В конце бумага заверяется датой ее написания и подачи, а также личной подписью заявителя с расшифровкой.

Необходимые документы

Любая прописанная в заявлении причина должна быть обоснована и подтверждена документально. Исключение составляют лишь семейно-бытовые причины и то не во всех случаях.

К подтверждающим документам можно отнести:

Закрытый по всем правилам больничный лист, с условием, что предоставлен он будет в строго отведенный период его действия.
Повестка из судебной инстанции.
Справка из военкомата.
Справка-вызов на военные сборы.

В этот список могут входить и иные документы, заверенные государственными органами, которые собственно и инициировали временное прерывание отпуска.

Если отпускной период переносится по причине нарушений со стороны работодателя, то при подаче заявления директору никаких подтверждений не требуется, ведь он и так может подтвердить или опровергнуть факт нарушения. А вот в случае его отказа работник может обратиться в Трудовую инспекцию или в суд, где документы, конечно, потребуются.

Порядок подачи заявления

Какой бы ни была причина изменения времени отдыха, порядок подачи заявления всегда одинаков:

Заполненный бланк сперва подается непосредственному руководителю структурного подразделения. Он должен поставить свою разрешающую визу, о том, что такой перенос не повредит производственным процессам отдела.
После получения промежуточной визы документ передается директору организации. Сделать это можно через отдел кадров или секретаря.

Важно, чтобы поданное заявление было зарегистрировано как входящий бланк, что автоматически не позволяет задвинуть его «в стол».

Кроме личной передачи заявления, часто практикуется пересылка бумаги по почте, с помощью заказного письма. Такая отправка удобна для тех, кто не имеет возможности лично принести документ на подпись и для тех, кто опасается, что заявление не будет зарегистрировано.

Результатом подачи должно стать аргументированное решение руководства. Отказать в переносе по объективным причинам начальство не имеет права, но вполне может просить скорректировать ранее вписанные даты для того, чтобы не нарушать производственный процесс.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как правильно написать заявление о переносе отпуска?

Согласно ТК РФ каждый сотрудник имеет право перенести срок ежегодного отпуска, который длится 28 дней. Причин для сдвига отпускных может быть несколько: по инициативе работника в связи с семейными обстоятельствами, из-за беременности и родов, по причине болезни.

Просить руководителя перенести отдых на неопределенный срок или на следующий год в таких случаях не противоречит положениям Закона. Как правильно написать заявление, чтобы руководство разрешило перенести каникулы на другое время, подробнее в статье.

Заявления о переносе отпуска по инициативе работника

В соответствии с положениями Трудового кодекса каждый работник должен ежегодно отдыхать согласно утвержденному графику отпусков. Отказаться от годовых выходных нельзя, однако перенести на неопределенный другой срок по причине беременности, по семейным обстоятельствам, в связи с родами или по инициативе работника можно, согласно статье 124 ТК РФ. У каждого должностного лица есть все основания изменить время своих отпускных. Главное, чтобы для этого было одно из обстоятельств, которые написаны выше.

Работник должен известить руководителя о своем желании изменить график каникул не раньше, чем за две недели. Для этого нужно написать заявление в двух экземплярах. Действительным документ будет как в письменном виде, так и напечатанный на компьютере. Единой формы заполнения не существует, поэтому за основу можно взять любой образ заявления. Главное в документе указать: личные данные, на чье имя пишется заявление и причину.

Главное помнить: просить начальника о сдвиге отпускных не нужно. У каждого сотрудника, который работает официально, есть право запланировать и без проблемно утвердить дату отдыха на время, которое нужно ему с учетом веских на то оснований.

Заявление о переносе отпуска на следующий год

Согласно положениям Трудового Кодекса желание работника перенести каникулы на следующий год действительно, если возникли семейные обстоятельства или другие важные причины:

Сотрудник заболел во время отпуска. В таком случае у работника есть возможность написать заявление о продлении срока каникул или перенести оставшиеся дни отдыха на следующий год;
Исполнение служебных обязанностей в период годовых выходных;
Не желание работодателя оплачивать отпускные вовремя;
Руководство не известило должностное лицо об отпуске за две недели;
Невозможность взять отдых из-за сложного производственного состояния компании.

Во всех случаях сотрудник имеет право перенести отпускные на следующий год. Главное, написать правильно заявку и подать ее на рассмотрение работодателю.

Перенос отпуска по беременности и родам по заявлению

Процедура переноса каникул в связи с беременностью и родами осуществляется на основании правильно написанного заявления и листа нетрудоспособности. Согласно статье 260 ТК беременные женщины имеют привилегии, которые позволяют им взять и перенести отпускные в любое удобное для них другое время и даже на неопределенный срок.

Основание взять отдых по беременности и родам несмотря на работу в компании меньше полугода;
Без учета графика отпусков, беременная женщина может перенести каникулы на неопределенный срок или же уйти на отдых перед декретом или после него;
Отпускные в связи с декретом включаются в стаж работы.

Несмотря на беременность и роды, женщина не имеет право перенести ежегодный отдых, если его лимит был исчерпан. Если в течении рабочего года сотрудник брал отпускные, а следующий год еще не наступил, взять или перенести выходные нет возможности.

Каждому сотруднику в связи с беременностью и родами полагается финансовая поддержка. Оплачивать пособие руководитель обязан по больничному листу. Размер пособия рассчитывается согласно средней заработной плате.

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства входят в список причин, по которым отдых можно взять в удобное время по инициативе работника. Сдвинуть срок каникул можно, если:

Сотрудник оформил больничный;
Выполнение командировочного задания в период каникул;
Сдвинуть сроки выходных на неопределенное время можно, если руководитель не оплатил ежегодный отдых вовремя и не известил об этом за 14 дней.

Правильный выход из ситуации — написать заявку на перенос отпускных дней на удобное время, вплоть на период следующего года.

Причины переноса отпуска для заявления

Сдвинуть дату каникул можно в соответствии со статьей 124 ТК РФ. Причиной может стать: беременность, роды, инициатива работника, семейные обстоятельства, нарушение договора со стороны начальства, военные сборы, выполнение задач на государственном уровне: быть в качестве свидетеля или представителя в суде.

Чтобы работодатель подписал заявку, необходимо следовать правилам заполнения документа. Основным критерием является описание как можно обширней причины сдвига выходных. Если заявление оформлено должным образом — начальник подписывает документ, на основании которого издает указ и изменяет график намеченных каникул.

Как написать заявление о переносе отпуска на неопределенный срок

Оформление заявки на возможность сдвинуть ежегодный отдых обязательно должно включать следующие пункты:

Название организации;
ФИО работника и его должность;
Срок предоставленного официального отпуска и периода, на который работник желает передвинуть ежегодные выходные;
Причина перенесения даты;
Дата и подпись работник.

Важный момент заключается в выборе даты переноса отпуска. В соответствии с ТК работник может поделить каникулы на части. Главное, чтобы одна часть была не меньше 14 дней. Если запланированное событие работника будет через неопределенный срок, он может перенести отдых на следующий год. Единственное, чтобы перерыв между отпусками не был больше 12 месяцев.

Финальную точку в переносе отпускных ставит работодатель при подписании заявления. Если рабочий график организации формы Т-7 не имеет проблем, которые связанны с финансами, банкротством, недостатком сотрудников, руководитель не должен отказать в решении перенести отдых на запланированный срок. В большинстве случаев руководство ставится к изменениям сроков каникул своего подчиненного, вплоть до переноса даты на следующий год положительно.

Оплачивать отпускные начальник должен не менее чем за три дня до начала каникул на основании средней заработной платы за отработанное время, согласно статье 136 ТК.

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

Заявление на перенос отпуска возникает в двух случаях:

1. По заявлению (инициативе) работника

2. В связи с производственной необходимостью — по инициативе работодателя

В данной статье мы предлагаем скачать оба заявления:

1. Скачать заявление на перенос отпуска по заявлению работника

2. Скачать заявление на перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Заявление на перенос отпуска имеет точно такую же структуру, как и любое другое заявление: шапку — к кому и от кого пишется заявление, слово «заявление», содержательную часть и подвал, в которой содержится дата и подпись с расшифровкой.

В зависимости от причины в заявлении указывается разные причины:

1. Если перенос инициирован работником, то в заявлении указывается просьба о переносе отпуска с указанием причины переноса. При этом обязательно указать дату запланированного отпуска, а вот дату, на какую переносится отпуск, указывать не обязательно.

2. Если перенос инициирован работодателем, то в заявлении указывается согласие работника на перенос отпуска. При этом не указывается причина переноса. Также дата, на которую переносится отпуск, также может не указывается.

Если дата,на какую переносится указано, то работнику надо будет написать новое заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствующий срок. Если же дата заявление не содержится, то необходимо будет писать заявление о внесении изменении в график отпусков и предоставлении нового отпуска. Примеры обоих видов заявление об отпуске можно скачать на отдельной странице.

Есть ряд ситуаций, при которых работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Это следующий ситуации:

1. нетрудоспособность работника — обычно это болезнь;

2. если работник во время своего ежегодного отпуска выполнял государственные обязанности, по которым отпуск должен быть перенесен;

3. если работодатель забыл предупредить работника за 2 недели о начале отпуска;

4. если не были переведены отпускные до начала отпуска.

Важно отметить, что в этом случае дату нового отпуска определяется работодатель, но это должно быть выполнено в соответствии с пожеланиями работника. Это достаточно размытая формулировка, в которой пожелания могу учитываться, а могут не учитываться.

Пример заявления на перенос отпуска по инициативе работника.

Генеральному директору ООО «Сфера»

Иванову Василию Петровичу

от менеджера по продажам

Семенова Валерия Ивановича

В связи с семейными обстоятельствами прошу перенести мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск, запланированный по графику отпусков в период с 3 до 17 августа 2015 года.

Пример заявления на перенос отпуска по инициативе работодателя.

Генеральному директору ООО «Сфера»

Иванову Василию Петровичу

от менеджера по продажам

Семенова Валерия Ивановича

Я, Семенов Валерий Иванович, согласен с переносом части моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику отпусков на период с 3 до 17 августа 2015 года.

Если дата переноса известна, то к заявлению добавляется строчка, в которой указываются новые сроки, например: «на период с 01 по 15 сентября 2015 года».

Ниже представлены варианты заявлений на перенос отпуска в различных форматах: Word(doc, docx), pdf, odt, rtf

Заявление на перенос отпуска по инициативе работника

Подпись: Заявление на перенос отпуска по инициативе работника в формате Word (doc)

Размер: 24 kB Заголовок: Заявление-на-перенос-отпуска-по-инициативе-работника.docx

Подпись: Заявление на перенос отпуска по инициативе работника в формате Word (docx)

Размер: 17 kB Заголовок: Заявление-на-перенос-отпуска-по-инициативе-работника.odt

Подпись: Заявление на перенос отпуска по инициативе работника в формате odt

Размер: 6 kB Заголовок: Заявление-на-перенос-отпуска-по-инициативе-работника.pdf

Подпись: Заявление на перенос отпуска по инициативе работника в формате pdf

Размер: 94 kB Заголовок: Заявление-на-перенос-отпуска-по-инициативе-работника.rtf

Подпись: Заявление на перенос отпуска по инициативе работника в формате rtf

Заявление на перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Подпись: Заявление на перенос отпуска в связи с производственной необходимостью в формате Word(doc)

Размер: 24 kB Заголовок: Заявление-на-перенос-отпуска-в-связи-с-производственной-необходимостью.docx

Подпись: Заявление на перенос отпуска в связи с производственной необходимостью в формате Word(docx)

Размер: 17 kB Заголовок: Заявление-на-перенос-отпуска-в-связи-с-производственной-необходимостью.odt

Подпись: Заявление на перенос отпуска в связи с производственной необходимостью в формате odt

Размер: 6 kB Заголовок: Заявление-на-перенос-отпуска-в-связи-с-производственной-необходимостью.pdf

Подпись: Заявление на перенос отпуска в связи с производственной необходимостью в формате pdf

Размер: 94 kB Заголовок: Заявление-на-перенос-отпуска-в-связи-с-производственной-необходимостью.rtf

Подпись: Заявление на перенос отпуска в связи с производственной необходимостью в формате rtf

Заявление о переносе отпуска по графику

Перенос ежегодного основного отпуска возможен по инициативе одной из сторон в случае достижения соглашения с другой стороной. Обязательным документом на основании которого проводится данная процедура выступает заявление о переносе отпуска, образец которого в различных ситуациях можно скачаь ниже. Представлен образец при переносе по графику, по инициативе работника, в связи с больничным и в других ситуациях.

Основной трудовой отпуск предоставляется трудящемуся по его заявлению с учетом сроком, оговоренных в графике отпусков, оформляемом каждый год кадровой службой. Данный график распределяет отпускные периоды сотрудников на протяжении года удобным образом, учитывающем интересы всех участвующих лиц.

Каждый работник знакомится с графиком под роспись, все должны знать, когда предстоит отпуск в предстоящем году, чтобы заранее к нему подготовиться. Уведомительную процедуру также нужно провести за 2 недели до начала отпуска. От работника может потребоваться написание заявление на отпуск, документ не является обязательным по закону.

Для оформления отпуска достаточно иметь график, на основании которого будет составлен приказ и произведен расчет отпускных.

Никто не застрахован от непредвиденных обстоятельств, работник может заболеть перед отпусков или во время него, может возникнуть непредвиденная жизненная ситуация или производственная необходимостью, все эти причины могут вызвать перенос отпуска на другое время. Для оформления переноса необходимо согласие обеих сторон, при отсутствии такового перенести период отдыха будет невозможно.

Если обе стороны согласны с необходимостью переноса и даты согласованы, то производится запись в графике отпусков, в котором для этой цели предусмотрены отдельные графы. Кроме того, в ряде случае потребуется внести изменения в личную карточку работника.

Для внесения записи в график необходимо документально основание. Работник должен выразить свое согласие с переносом в виде заявления. Если работник соглашается с предложением работодателя перенести отпускной период, то пишется заявление о согласии на перенос отпуска. Если работник сам выступает инициатором данного события, то пишется заявление с просьбой произвести перенос даты ухода в отпуск на другую, отличную от указанной в графике.

Образец заявления о переносе отпуска по графику предлагаем скачать ниже.

Если в период отдыха наступил больничный, то можно продлить отпуск, написав заявление о продлении отпуска.

Как написать заявление о переносе отпуске?

Составляется заявление в свободной форме. Верхняя часть должно включать реквизиты представителя организации, к которому обращается работник, а также реквизиты самого заявителя — достаточно написать должность и ФИО. В верхней части также нужно обозначить название бумаги.

В тексте пишется от первого лица просьба перенести основной оплачиваемый отпуск на другой период, указывается, на какую дату нужно осуществить перенос.

Изложенная информация подтверждается подписью заявителя. В некоторых случаях может потребоваться указать причину переноса, данная информация пригодится для согласования вопроса с работодателем. Если причина будет достаточно уважительной, то работодатель даст свое согласие на перенос. На его решение влияет также производственные особенности фирмы, загруженность, сезонность, наличие заменяющих сотрудников, а также личные предпочтения руководителя.

Если работодатель не даст свое согласие на перенос, то работник должен пойти в отпуск в период, обозначенный в графике Т-7.

Самовольный невыход на работу будет являться прогулом.

Если работник откажет в переносе отпускного периода, то работник может сделать запрос о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Заявление подписывается работником, датируется, после чего направляется для рассмотрения и согласования в кадровую службу.

Скачать бесплатно заявление о переносе отпуска по графику образец по инициативе работника (семейные обстоятельства) – ссылка.

Заявление о переносе отпуска образец в связи с досрочным отзывом из отпуска от гражданского служащего – скачать.

Заявление о переносе отпуска в связи с больничным образец – скачать.

Образец заявления, если больничный перед отпуском – скачать.