Как написать заявление на выдачу домовой книги

» Дети и алименты 26 апреля 2024 года

Документы необходимые для оформления домовой книги?

Задайте вопрос юристу и получите ответ за 1 минуту!

Произошла ошибка при отправке!

Проверьте соединение с интернетом и нажмите на кнопку "Получить ответ" еще раз.

Произошла ошибка при отправке!

Проверьте соединение с интернетом и нажмите на кнопку "Получить ответ" еще раз.

1)Технический паспорт Вашего жилого помещения.

2)Правоустанавливающие документы на дом либо квартиру,а также на земельный участок,если он находится в собственности либо в аренде.

3)Копии паспортов членов семьи,которые будут проживать в Вашем жилом помещении.

4)Свидетельство о браке.

При оформлении домовой книги должностные лица ФМС России должны её пронумеровать, прошнуровать и скрепить бумажным оттиском печати органа регистрационного учета, т. е. соответствующего подразделения Федеральной миграционной службы России с фиксацией на последней внутренней странице домовой книги записи: "В настоящей домовой книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 00(указывается количество) листов".

Для того, чтобы получить домовую книгу, собственнику соответствующего жилого помещения, необходимо лично обратиться с письменным заявлением произвольной формы о выдаче домовой книги, в котором следует указать причину получения домовой книги (впервые, в связи с её утратой, порчей или другое).

При этом, кроме указанного письменного заявления произвольной формы необходимо так же в соответствующее структурное подразделение Федеральной миграционной службы России представить:

документ (и его копию), подтверждающий то обстоятельство, что заявитель является собственником данного жилого помещения, на которое он просит выдать домовую книгу;

документ, удостоверяющий личность заявителя (как правило, внутренний паспорт гражданина РФ);

бланк домовой книги, который впоследствии будет заполнен должностными лицами в установленном порядке.

Домовая (поквартирная) книга – документ, который оформляется в случае регистрации граждан в жилые помещения, которые принадлежат им на основании права собственности. Данный учетный документ имеет специализированную форму № 11.

Приватизация жилого дома.

Иные способы приобретения жилого помещения (мена, дарение, купля-продажа, наследование и др.).

Потеря предыдущей домовой (поквартирной) книги.

Ненадлежащее состояние текущей домовой (поквартирной) книги.

Отсутствие свободного места в документе для внесения новых записей.

свидетельство, подтверждающее регистрацию жилого помещения;

один из следующих документов: договор купли-продажи помещения, приватизации, мены, наследия и т.д.

выписка из Реестра прав на недвижимость и сделок с нею.

Как правило, должностные лица при оформлении домовой книги делают в ней так же отметку о причинах её выдачи – впервые, в связи с утратой или порчей (непригодностью), хотя данное требование действующими нормативно-правовыми актами однозначно не установлено. Тем не менее, если данная отметка в домовой книге не произведена, мы рекомендуем Вам попросить соответствующих сотрудников её сделать, так как в будущем, при определенных обстоятельствах, это может иметь существенное значение.

Необходимо предоставить в УФМС:

- правоустанавливающие документы на жилье;

- свидетельство о рождении;

Для того, чтобы получить домовую книгу при её замене в связи с порчей, т. е. в связи с непригодностью для дальнейшего использования (вследствие износа, повреждения или иных причин) необходимо представить так же пришедшую в непригодное для дальнейшего использования состояние домовую книгу, которая будет аннулирована должностными лицами ФМС России и возвращена лицу, её предоставившему, на постоянное хранение.

Во многих случаях бланк новой домовой книги можно приобрести за определённую плату у должностных лиц ФМС России, которые уполномочены на выдачу домовых книг. Её можно так же приобрести в соответствующих магазинах.

Очень часто, сотрудники ФМС России требуют от заявителя предварительно заполнить бланк домовой книги самостоятельно, а уже затем представить её для окончательного оформления.

документ, удостоверяющий личность заявителя (как правило, внутренний паспорт гражданина РФ);

бланк домовой книги, который впоследствии будет заполнен должностными лицами в установленном порядке.

Вышеуказанные документы необходимо представить в случае утраты домовой книги или при получении данного документа впервые.

документ, удостоверяющий личность заявителя (как правило, внутренний паспорт гражданина РФ);

бланк домовой книги, который впоследствии будет заполнен должностными лицами в установленном порядке.

документ, удостоверяющий личность заявителя (как правило, внутренний паспорт гражданина РФ);

бланк домовой книги, который впоследствии будет заполнен должностными лицами в установленном порядке.

правоустанавливающие документы на жилье;

- свидетельство о рождении;

Получите выписку из единого реестра государственного регистрационного центра, если вы получаете домовую книгу после оформления прав собственности или после введения в эксплуатацию вновь построенного жилья. Чаще всего домовая книга оформляется после указанных действий. 4Получите выписку из БТИ из кадастрового паспорта, получите копию кадастрового плана жилья. Если сроки действия кадастровых документов истекли, а действительны оно в течение пяти лет, то вам придется вызвать технического сотрудника для осмотра жилплощади, на основании которого вам обновят кадастровые документы, и вы сможете получить необходимые выписки.

Задайте вопрос юристу и получите ответ за 1 минуту!

Произошла ошибка при отправке!

Проверьте соединение с интернетом и нажмите на кнопку "Получить ответ" еще раз.

Произошла ошибка при отправке!

Проверьте соединение с интернетом и нажмите на кнопку "Получить ответ" еще раз.

Сколько стоит оформление и заполнение домовой книги на частный дом и квартиру? Можно ли делать записи самостоятельно? Где скачать образец

Как написать заявление на выдачу домовой книги

В каждом частном жилом помещении должен существовать документ, именуемый домовая книга.

Она представляет собой своеобразный официальный журнал регистрации всех граждан, проживающих постоянно по данному адресу.

Существуют домовая книга в многоквартирном доме и в частном доме.

Суть документа и место его приобретения

Домовая книга на частный дом или квартиру представляет собой брошюру на печатной основе формата А4.

По ориентации страниц существует две формы домовой книги:

Домовая книга форма 11 – книжная.
Форма домовой книги 18 – альбомная.

Продажа домовой книги (бланки) осуществляется в любом магазине, реализующем канцелярскую продукцию. Реализацией их для удобства граждан также занимаются некоторые отделения ФМС.

Сотрудники этой организации могут подсказать заинтересованным в приобретении лицам адреса покупки домовой книги.

Сколько стоит домовая книга? Цена домовой книги зависит от переплёта. Бланки в мягком переплёте с небольшим количеством страниц примерно 25-30 рублей, за журнал в 48 листов в твёрдом переплёте нужно будет заплатить около 300 рублей.

Существуют также бланки средней ценовой категории, всё зависит от торговой точки и качества исполнения книги. Обычно бланк с большим количеством страниц сотрудники ФМС требуют заводить для частных домов.

Для квартир вполне достаточно небольшого количества листов.

Домовая книга и прописка связаны между собой. Домовая книга на квартиру или частный дом — это документ, в который вносятся сведения обо всех регистрирующихся в жилом помещении и снимающихся с регистрации в нём.

Каждое жилое помещение – квартира или частный дом – должно иметь домовую книгу, без которой невозможна прописка в нём. Регистрация по месту жительства или по месту пребывания в органах ФМС производится по предъявлении данного документа.

Фото домовой книги.

Приобретённый печатный бланк сам по себе документом не является. Чтобы новая домовая книга приобрела законную силу, её нужно должным образом оформить.

Оформление домовой книги на частный дом или квартиру проводят отделы ФМС по месту расположения недвижимости.

Порядок оформления содержится в Приказе ФМС от 23.12.2009 года № 364.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА

от 23 декабря 2009 г. N 364

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ

В ПРИКАЗ ФМС РОССИИ ОТ 20 СЕНТЯБРЯ 2007 Г. N 208

Внести изменения в «Приказ» ФМС России от 20 сентября 2007 г. N 208 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» , изложив «пункт 3» в следующей редакции:

«Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора Федеральной миграционной службы по курируемому направлению деятельности».

Внести изменения в Административный «регламент» предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденный Приказом ФМС России от 20 сентября 2007 г. N 208, согласно приложению.

Кроме внесения записей о регистрации граждан сотрудник нумерует страницы, сшивает их и заверяет специальной печатью. На обложке указывается адрес помещения, затем в специальные графы вносятся необходимые записи. На последней странице указывается количество страниц, запись заверяется печатью и подписью сотрудника.

Можно ли разделить домовую книгу? Смело можно ответить — нет. Она сшита и пронумерована и имеет силу только в целом виде.

Параллельно оформляется учётная карточка, в которой все сведения дублируются.

Что делать, если домовой книги нет?

Необходимо написать заявление на оформление домовой книги, которое подаёт собственник помещения. Если квартира или дом оформлены в долевую собственность, при подаче заявления потребуется присутствие всех. В заявлении собственник указывает причину оформления книги: первичная выдача, утрата, порча и др.

К заявлению прилагаются документы:

Паспорта собственников.
Свидетельства на недвижимость.
Бланк домовой книги.
Старая книга (при наличии).

Если бумага выдаётся впервые, необходимо дополнить список документами, отражающими путь получения недвижимости (договор приватизации, купли-продажи, обмена, договор с застройщиком, завещание, дарственная).

Для оформления домовой книги на частный дом потребуется ещё предоставление кадастрового паспорта здания.

Содержание документа

Поквартирная книга и книга, оформляемая на частный дом, содержит абсолютно идентичные сведения. Состоят записи из трёх разделов:

Титульный лист с адресом объекта.
Сведения о владельце или владельцах долей – ФИО, размер доли, дата приобретения прав.
Сведения о зарегистрированных – ФИО, дата рождения, дата прописки.

Все записи в графах заверяются печатью и подписью сотрудника, который их вносит.

Можно ли делать записи самостоятельно?

Некоторые граждане слишком легкомысленно относятся к внесению записей в домовой книге, недопонимая их официальное значение.

По их мнению, внесение беспорядка в записи или самостоятельное удаление некоторых из них поможет избавиться от нежелательных жильцов.

Между тем по закону вносить записи имеют право исключительно уполномоченные лица, то есть сотрудники отделов ФМС. Без их ведома нельзя ни удалять старые, ни вносить новые сведения в любые разделы, а также исправлять адрес помещения на обложке, вырывать листы из журнала.

Любые записи в документе должны быть заверены подписью официального лица и печатью ФМС. Без этого они не считаются действительными. Исправления и самостоятельные записи делают не действительным весь документ, который в этом случае подлежит обязательной замене.

Правила замены и восстановления

Если домовая книга на дом пришла в негодность, её нужно заменить. Процедура замены аналогична первичному получению и выполняется в том же порядке. Заменять нужно и закончившуюся книгу. При этом старая, закончившаяся книга не уничтожается, а хранится как архивный документ.

При утере документа стоит сразу заняться восстановлением, даже если собственник не предполагает сделок по отчуждению недвижимости. Без домовой книги могут возникнуть проблемы у потомков собственника при оформлении. Ведь чем больше времени пройдёт после утери документа, тем труднее будет восстановить записи.

Стоимость действий по восстановлению – 300 рублей.

Выписка из домовой книги и её копия: правила оформления

Для совершения сделок с недвижимостью необходимо получать копию домовой книги или выписку из неё.

Данная процедура регламентирована законом РФ и выполняется уполномоченными государственными органами.

Наивно полагать, что можно просто пропустить страницы через сканер и распечатать их на принтере. Копия домовой книги – официальный документ, и сделать её можно в БТИ по месту жительства.

За определённую плату листы будут откопированы и заверены сотрудником этой организации. После данной процедуры у копии возникает та же юридическая сила, что и у оригинала.

Чаще всего собственникам помещения и зарегистрированным в нём гражданам требуется выписка из домовой книги. Она представляет собой официальную справку из домовой книги о составе семьи и содержащую сведения:

Адрес помещения.
Список прописанных с их личными данными (сведения о гражданстве, военной обязанности, даты и тип регистрации).
Сведения о выписанных.

Выписка заверяется подписью сотрудника и печатью организации.

Получить документ может собственник или любой из зарегистрированных в помещении по доверенности от него. Для получения выписки нужно обратиться в ФМС и написать заявление (форма 11). Оформить этот документ можно также в управляющей компании, ФМС, ЖЭКе, РКЦ или у нотариуса. Для получения понадобятся паспорт, документы на жильё и домовую книгу.

Сроки оформления выписки – от 1 до 3 дней. Расширенная выписка, содержащая сведения не только о прописанных в настоящий момент, но и обо всех зарегистрированных и снявшихся с регистрации с момента получения домовой книги, готовится сотрудниками 7 дней.

Сократить количество посещения инстанций можно, запросив услугу по оформлению выписки на портале Госуслуги.

Данное действие потребует предварительной регистрации на сайте и получения официального пароля, логина и электронной подписи. Затем на странице ФМС нужно будет найти необходимую вкладку и заполнить открывшуюся форму.

Выписка действительна в течение 30-т и дней. В отделениях ФМС получить её можно бесплатно. В иных организациях за оформления могут потребовать определённую плату по существующим в них расценкам.

При подаче заявления на получение выписки из домовой книги, можно получить отказ в следующих случаях:

Обратившееся за выпиской лицо не уполномочено её получать.
Не предоставлен необходимый пакет документов.
Представленные документы вызвали сомнения в их подлинности или имеют подчистки и исправления.

А о том, как можно получить выписку из домовой книги в МФЦ, читайте здесь.

Некоторые ситуации с оформлением документа

С оформлением и порядком пользования домовой книгой нередко связаны спорные моменты, требующие разъяснения.

Замена домовой книги при смене собственника. Менять книгу, оформленную на жильё первоначально, если в ней ещё есть места для записей, не нужно. В официальных организациях на основании правоустанавливающих документов вносятся сведения о новом собственнике жилого помещения. Все остальные записи, существующие на момент отчуждения жилья, остаются в силе.

Заменить домовую книгу, а точнее получить её продолжение на новом бланке, можно будет после того, как в старой закончится место для записей. При покупке или другой форме получения недвижимости нужно сохранить переданную бывшим владельцем домовую книгу. В документе должна сохраниться вся история владения жилым помещением с момента его постройки или приватизации.

Как быть, если хозяева умерли и осталась только домовая книга, которая является единственным документом на жильё? Поскольку домовая книга не является документом, дающим право на владение жилым помещением, нового собственника устанавливают на основании иных бумаг.

Наследник умершего владельца помещения должен вступить в наследство, получить Свидетельство о собственности и на его основании внести записи в домовую книгу. Без правоустанавливающего документа сотрудники ФМС делать записи о смене собственника не имеют права.

Домовая книга – один из основных документов, обязательных для квартиры и частного дома. Это своеобразный паспорт жилья, поэтому к её получению и хранению необходимо отнестись с максимальной ответственностью.

+7 (812) 309-50-38 (Санкт-Петербург)

Исследуем документы для получения домовой книги

Домовая (поквартирная) книжка является журналом, хранящим в себе информацию о регистрированных в жилплощади гражданах. В ней содержатся данные не только о лицах, имеющих постоянную регистрацию в жилплощади, но и о временно проживающих гражданах. Право на ведение такой книжки принадлежит как управляющей организации, так и собственнику жилья. Вы можете узнать подробнее о том, зачем нужна домовая книга.

Что необходимо для оформления?

Поквартирная или домовая книжка имеет форму № 11. Всякая жилая собственность имеет отдельную домовую книжку для ведения учёта людей. Её оформляют в следующих ситуациях:

Приватизация недвижимой собственности.
Другие способы приобретения квартиры: дарение, обмен, купля-продажа, получение в наследство и т. д.
При потере старой поквартирной книжки.
Замена документа новым образцом.
При отсутствии свободного места в журнале для ведения новых сведений.

Для оформления поквартирной книжки необходим следующий перечень бумаг:

Паспорт владельца жилплощади.
Свидетельство о регистрации жилья.
Документы на квартиру, например, договор купли-продажи.
Выписка из реестра прав на жилплощадь.

Как правило, при оформлении поквартирной книги органами федеральной миграционной службы её пронумеровывают, прошнуровывают и скрепляют печатью, о чём делается соответствующая надпись на последней страничке документа. Вместе с тем, этот журнал подписывается лицом, выдавшим его. В ней обязательно указывается дата выдачи документа и количество листов. Узнайте в этой статье о том, как правильно прошить домовую книгу

Зачастую лица, выдавшие журнал, отмечают причины его выдачи, хотя по закону делать это необязательно.

При получении поквартирной книги следует проверить наличие обязательных сведений, которые она должна содержать. Об этих реквизитах говорилось чуть выше. При обнаружении неточностей либо опечаток в журнале следует обратиться к соответствующим органам для их немедленного устранения. В противном случае могут возникнуть серьёзные проблемы в будущем.

Как подавать заявление?

Для получения поквартирной книжки владелец жилого дома должен подать письменно оформленное заявление о её выдаче. В нём необходимо отметить причину для выдачи журнала, например, в связи с её порчей или утратой. Заявление может быть произвольной формы.

Помимо заявления в органы ФМС следует представить:

Документ, подтверждающий факт того, что вы являетесь собственником недвижимого имущества, для которого и требуется поквартирная книжка.
Паспорт заявителя.
Бланк домовой книжки.

Эти документы следует представить при выдаче журнала впервые или его утрате. Для замены журнала по причине его непригодности, например, ввиду износа, следует принести старый документ в органы ФМС РФ для аннулирования.

Зачастую приобрести бланк нового журнала можно в органах ФМС за определенную стоимость. Помимо этого, найти его можно в магазинах. Во многих случаях представители федеральной миграционной службы требуют самостоятельно заполнить все документы и только потом представить передать должностным лицам.

Следует иметь в виду, что в случае, если собственниками недвижимого имущества являются несколько лиц, необходимо присутствие каждого из них. Также следует представить документы всех собственников, кроме бланка, который следует подать в одном экземпляре.

Подробный образец поквартирной книжки установлен административным регламентом федеральной миграционной службы, предоставляющей государственные услуги населению. Лицевая сторона документа содержит информацию о владельце жилого помещения, его месте жительства с указанием улицы, дома и квартиры.

Обратная сторона журнала содержит сведения непосредственно о собственнике недвижимого объекта:

ФИО лица, проживающего по этому адресу.
Информацию о правоустанавливающих документах на жилой объект.
Долю и её размер, принадлежащий ему на праве владения.

Что касается 2 раздела, то здесь содержится информация об остальных лицах, имеющих регистрацию в недвижимом имуществе:

ФИО.
Место рождения (сюда же следует внести информацию о лицах, не достигших 14 возраста).
Сведения о гражданах, поставленных на воинский учёт, если в этом есть необходимость.
Паспортные данные или же сведения другого документа, удостоверяющего личность.
Отметки по поводу регистрации или её снятия с местожительства.

Скачать образец заполнения здесь.

Зная, как написать характеристику с места работы, вы обеспечите себя хорошим подспорьем для новой должности!

Если вы хотите хорошо отдохнуть, то должны знать, как написать заявление на отпуск. Далее!

Соблюдение порядка расторжения трудового договора сохранит ваше нервы! Читайте об это подробнее!

Частное домовладение

Поквартирная книжка необходима во всех домах, в том числе и в частных. Внесение информации в неё происходит также, как описывалось выше. Её форма установлена федеральной миграционной службой в административном регламенте. Приобрести такой журнал можно в магазинах, продающих книги.

Однако, покупка журнала это только начало. Прежде всего его следует зарегистрировать в органах федеральной миграционной службы. Таким образом, вместе с этим журналом вам следует пойти в органы ФМС по месту нахождения частного дома и далее необходимо уточнить у уполномоченных лиц процесс его заверки. Следует отметить, что органы федеральной миграционной службы также продают домовые журналы, которые может приобрести любой гражданин.

С 2014 года федеральная миграционная служба сменила форму поквартирной книжки на новую. Теперь это форма № 11. Она установлена 8 приложением к административному регламенту. Для её заполнения следует взять с собой:

Паспорта всех граждан для последующей регистрации в этом журнале.
Правоустанавливающие бумаги.
Приобретённую поквартирную книжку.
Кадастровый паспорт в случае надобности. Узнайте в этой статье как происходит оформление кадастрового паспорта.
Бумагу из домоуправляющей организации о людях, зарегистрированных по этому адресу.

После этого следует написать в федеральную миграционную службу заявление и отдать его вместе со всеми документами. В том случае, если остальные родственники не явились в органы ФМС, то необходимо принести их письменно составленное согласие на регистрацию, заверенное у нотариуса.

Как происходит оформление журнала на частное домовладение? Уполномоченные лица ФМС занимаются прошнуровкой, пронумеровкой и скреплением листов с установлением печати органа. На последней страничке указывается количество содержащихся в журнале листов, включая информацию о прошнуровке. Помимо этого, он подписывается уполномоченным лицом, который занимается его оформлением.

В случае потери журнала всю необходимую информацию о регистрированных лицах вводят из тех документов, которые удостоверяют личность проживающих в жилплощади людей. К подобным документам относятся, к примеру, паспорт гражданина РФ.

Кроме этого, существует и другой способ установления данных. Всем лицам, зарегистрированным в жилплощади, следует лично обратиться в соответствующие органы ФМС РФ с целью получения справки по местожительству. Полученной информации будет вполне достаточно для внесения данных в журнал.

Если домовая книжка пришла в негодность, всю содержащуюся информацию необходимо брать из этого документа. Естественно, в журнал заносится информация лишь о зарегистрированных жилплощади лицах. Если же данные документа трудно прочесть, можно восстановить всю информацию из соответствующих органов, как отмечалось выше. Вы также можете узнать в этой статье подробнее о том, как происходит восстановление домовой книги.

Документ, содержащий имена граждан, регистрированных в доме, называется выпиской из поквартирной книжки. Форма этого документа содержит сведения об этих лица, а именно:

ФИО людей, проживающих в жилплощади по праву, установленному законодательством России.
Паспортные данные.
Информация о дате и сроках регистрации.
Цель приезда.
Род занятий гражданина.
Наличие военнослужащих либо военнообязанных.

Занимается выписками из домовой книжки городская инженерная служба по заявлению граждан, проживающих в жилплощади. Этот документ действует в течение 30 дней со дня выдачи.

Скачать образец бланка выписки можно бесплатно тут.

Итак, заполнение поквартирной книжки не составляет особого труда. Должностные органы обязаны внести сведения в неё лишь при обращении лица с заявлением о регистрации или же снятии с регистрационного учёта. В остальных же случаях собственник может заполнить документ самостоятельно. При потере домовой книжки в новом журнале указываются сведения только о тех лицах, которые зарегистрированы в жилплощади.

Налог на аренду квартиры в нашей стране установлен уже очень давно! Будьте честны и спите спокойно!

Вы когда-нибудь слышали про правила аренды квартиры? Если нет, то пришло время их прочитать!

А здесь вы сможете узнать, как правильно написать заявление на отпуск без содержания.

+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

PRO новостройку +7 (499) 703-51-68 (Москва)

Бесплатная консультация юриста по недвижимости — договоры, оформления сделок, выселение/заселение

Процедура получения и заполнения домовой книги на частный дом

До 18 века учет населения проводился при помощи переписных листов. В настоящее время эту функцию выполняет домовая книга —в нее вносится информация о всех проживающих в частном доме.

Домовая книга — что это такое

На каждый дом выдается только одна книга, вне зависимости от числа зарегистрированных в нем собственников. Такой документ состоит из:

Титульной страницы, на которой указана информация с номером дома, названием улицы и города.
Раздела №1, содержащем данные о владельцах жилья. В данном разделе указывается ФИО владельца, дата получения жилой недвижимости в собственность, сведения о доле, принадлежащей владельцу и её размере.
Раздела №2, включающем информацию о тех, кто зарегистрирован на данной жилплощади. В этом разделе указаны ФИО всех проживающих, место и дата рождения каждого из них. При наличии в семье военнообязанных должна содержаться отместка о постановке таких лиц на учет. Кроме того, здесь должны быть указаны данные паспортов с серией, номером и наименованием организации, которой был выдан документ.

В каких случаях понадобится домовая книга вы можете посмотреть тут:

Зачем нужна такая книга

Домовая книга нужна будет также для процедуры приватизации дома, или при оформлении других видов приобретения жилой недвижимости.

Как получить расширенную выписку из домовой книги вы можете узнать здесь.

Где получают домовую книгу

Данный документ получают в ФМС, к которой закреплен частный дом. Для написания заявления на его получение обращаются в это же учреждение. Процедура заполнения проводится в присутствии его работника, который должен заверить документ, поставив дату, печать и подпись.

Бланки домовой книги можно найти в магазине книг или канцтоваров, такие же бланки имеются и в миграционных службах.

Место приобретения пустого бланка особенной роли не играет. Главное, чтобы все графы были правильно заполнены и заверены в ФМС. В противном случае книга не будет признана действительной.

Чтобы оформить книгу, предварительно нужно подготовить такие бумаги:

Заявление о выдаче книги. В таком заявлении нужно обязательно указать причины, по которым её должны выдать заявителю. Данное заявление пишется в произвольной форме, поэтому составить его можно дома.
Пустая форма №11.
Паспорт.
Оригинал и копия справок, подтверждающих право собственности на жилье.
Выписка о жильцах, прописанных в данное время в доме. Для её получения обращаются в домоуправляющую компанию.
Если имеются другие собственники дома, то также потребуется разрешение на их регистрацию. Такое разрешение необходимо заверить в нотариальной конторе.

Каждый её лист должен содержать печать ФМС. На последнем листе фиксируют общее количество листов, ставят дату оформления и подпись служащего, который осуществлял процедуру оформления.

Образец домовой книги на частный дом.

Заполнять книгу надо, строго придерживаясь установленных законодательством норм. Особенно важно правильно внести данные во 2-й раздел, содержащих информацию о гражданах, проживающих в доме.

Любая допущенная ошибка впоследствии может привести к возникновению неприятных ситуаций и необходимости в проведении длительной процедуры её исправления.

К основным правилам заполнения домовой книги относятся:

Книга должна заполняться до тех пор, пока не закончатся её чистые листы. Начинать новую книгу владелец дома имеет право лишь в том случае, если её дальнейшее использование стало невозможным из-за порчи, потери или по какой-либо другой уважительной причине.
Во 2 разделе должна содержаться информация только о тех жильцах, которые прописаны в данном доме на момент получения книги.
В процессе обновления данных, которые ранее содержались в книжке, можно не указывать повторно сведения о снятии с учета тогда, если в домовой имеется отметка о предыдущей регистрации.

Порядок восстановления утерянной книги

В случае утери книжки необходимо пройти процедуру её восстановления. Для этого потребуется:

Купить новый бланк книжки установленного формата №11.
Обратиться с ним в миграционную службу, собрав предварительно такой же пакет документов, который требуется для получения новой книги.
Написать письмо-запрос в архив ФМС. В этом подразделении хранится вся информация, касающаяся владельцев частных домов. На основании архивных данных сотрудники ФМС произведут заполнение новой книги.

Следует учесть, что, согласно действующему законодательству граждане имеют право не восстанавливать архивные сведения в том случае, если на данный момент они не являются актуальными.

В таком случае заявитель вносит в новую форму актуальную информацию в таком же порядке, как и при первичном получении нового документа.

Образец выписки из домовой книги. Фото: vk-pravda.com

В данном случае процедуру замены проводят следующим образом:

Проблемы, возникающие при оформлении домовой книги

У некоторых собственников жилья складывается ошибочное мнение о том, что домовая книга не представляет особой важности как документ. В связи с этим возможно пренебрежение такими гражданами восстановлением или оформлением данного документа.

Вносить любые записи и даже самые незначительные исправления в книгу нельзя, поскольку такие действия являются грубым нарушением, вносящим беспорядок документы.
Запрещено самостоятельное изменение названия улицы, на которой расположена жилая недвижимость, даже в том случае, если улице переименовали местные власти.
Также категорически запрещены такие действия, как вырывание из документа страниц.

Могут ли возникнуть проблемы при оформлении домовой книги?

Владельцы домовых книг обязаны своевременно вносить информацию об умерших, которые были прописаны в доме. Как проводится снятие с регистрационного учета умерших вы можете узнать здесь.

Несоблюдение правил может привести к возникновению трудностей в процессе заключения какой-либо сделки, касающейся отчуждения имущества. Также нужно учитывать, что с недействительной домовой книгой не получится оформить какую-либо справку или выписку.

Таким образом, домовая книга предназначена для предоставления информации о людях, проживающих в доме. Хранится книжка у его собственника. Если дом приобрел другой человек, старый собственник обязан передать домовую книгу ему.

Несмотря на то, что хранение рассматриваемого документа осуществляется его владельцем, а не учреждением, каждая запись должна вноситься исключительно работниками ФМС.

Как осуществляется регистрация недвижимости при утере домовой книги вы можете посмотреть в этом видео:

Заполнение домовой книги

Должностные лица, ответственные за регистрацию внесения в содержание домовой (поквартирной) книги необходимые сведения, по закону приступают к исполнению обязанностей в случае обращения граждан с заявлением относительно регистрации или снятия с соответствующего учета по месту жительства.

Настоящее законодательство указывает: нормативно-правовые акты не возлагают на них обязанности заполнения домовых книг в случае обращения собственника с соответствующим заявлением относительно выдачи данного документа при утрате, порче вплоть до невозможности дальнейшего использования, при первом получении, в некоторых других случаях.

Обычно при получении данного вида документации заявитель пользуется возможностью «договариваться» относительно необходимых действий с должностными лицами. Есть другой путь: обращаться к частным предприятиям и фирмам, занимающимся заполнением паспортно-визовых бланков за плату.

Домовая книга заполняется и может изменяться в содержании на основании несложных правил. Заявителю, предварительно купившему домовую книгу (продается в книжном магазине), это вполне по силам. Многие так и делают, экономя, таким образом, деньги и время.

Правила ведения домовой книги

Заполнение такого документа, как домовая книга, в частности - раздела № 2 «сведения о зарегистрированных гражданах» требует соблюдения определенных правил:

Оформление домовой книги вследствие ее утраты или порчи (вплоть до доведения до состояния непригодности и невозможности дальнейшего использования) основывается на внесении сведений о тех гражданах, которые обладают регистрацией по месту жительства.

Данные вносятся в графы домовой книги исключительно о гражданах, обладающих в день внесения сведений в домовую книгу регистрацией в заявленном жилом помещении. В случае наличия прошлой регистрации (на день обновления сведений в новой домовой книге), на которую уже оформлено снятие с учета регистрационного вида, необходимости вносить сведения нет.

Бывают случаи, когда это сделать невозможно. К примеру, если один из проживающих в определенном жилом помещении из-за сложившихся обстоятельств утратил или испортил какой-либо из документов, т.е. подтверждение его личности или регистрации невозможно.

Есть еще один вариант получения необходимых для заполнения домовой книги сведений. Это возможно, если гражданин России, иностранные граждане или лица без гражданства, имеющие регистрацию, предварительно смогут взять справки о местах жительства (в прошлом их называли адресными справками). Их получают через соответствующее подразделение адресно-справочной направленности работы Федеральной миграционной службы страны. Сведений, которые указывают в графах справки, будет достаточно.

Во время оформления домовой книги в испорченном состоянии (непригодном состоянии) требующиеся для заполнения такого документа, как домовые книги, данные следует копировать с пришедшего в негодность экземпляра (это касается только тех, кто подтвердил регистрацию). При отсутствии необходимой информации, когда она трудно читается, рекомендуется прибегнуть к двум способам, которые были приведены выше (в пункте об утрате документа).

Когда домовая книга оформляется впервые, информация о зарегистрированных по месту жительства лицах согласно требованию раздела № 2 «сведения о зарегистрированных гражданах» предоставляться не должна. Это делается при последующем оформлении регистрации по месту жительства.

Действующий порядок допускает обращение с соответствующим заявлением (заявлениями), чтобы регистрация по месту жительства была подтверждена. Одновременно надо оформить заявление на выдачу домовой книги впервые. Требующиеся для заполнения этого документа сведения берут из документов, которые могут удостоверить личность регистрирующихся.