Как правильно написать служебную записку на сотрудника

Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации (Пример 1).

Внешняя докладная записка

Как написать служебную записку

Служебная записка служит основным инструментом для обмена служебной информацией между структурными подразделениями организации.

Применение записки обусловлено необходимостью документирования информационных взаимоотношений внутри каждой компании.

Данный вид документа используется для коммуникации на горизонтальном уровне, без привлечения вышестоящих должностных лиц. Например, от ведущего специалиста одного отдела к ведущему специалисту другого, от руководителя к руководителю, от служащего к служащему, при условии их равнозначного статуса. Письменное обращение подчиненного к руководителю носит название докладной записки.

При помощи служебных записок регулируются практически все вопросы, касающиеся деятельности организации, в частности, вопросы организационного, хозяйственного, информационного или материально-технического обеспечения.

Как правило, записка выражает предложение или просьбу относительно одного из указанных вопросов, но может содержать и иную служебную информацию. Записка, составленная с целью объяснения причин невыполнения служебных задач и направленная на имя руководителя, называется объяснительной запиской .

В российском классификаторе ОКУД служебная записка не выделена в качестве самостоятельного документа. При ее составлении рекомендуется придерживаться требований, выраженных ГОСТом 6.30-2003 «УСД. УСОРД.

Требования к оформлению документов», что позволит соблюдать принцип однотипности оформления деловой документации. В целях упорядочивания внутреннего движения документов компании, каждая служебная записка должна иметь собственный регистрационный номер, присваиваемый ей при составлении.

Основными реквизитами являются:

Пример служебной записки о премировании скачать (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 3 827)

Служебная записка на приобретение скачать (Размер: 23,0 KiB | Скачиваний: 3 703)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

обязан ли секретарь организации зарегистрировать письмо (служебную записку) от бывшего сотрудника? Произошла конфликтная ситуация по вопросу премиальных. После увольнения в январе 2013 г. по собственному желанию путём обмана и обещаниям. Денежные средства в виде годовой премии не были выплачены. Я написал разъясняющие письмо генеральному директору, отправил его по электронной почте. Позвонил секретарю, которая отказала мне в предоставлении номера входящего и отправки копии в обратном направлении на электронный ящик. Также отказывается заверять и регестрировать копию этого письма в бумажном виде. Аргументирует это тем, что в обязанности не входит и таково распоряжение не было. Имеет ли право секретарь так делать? Какие законы предусмотрены по этому поводу?

обязан регистрировать любые входящие и исходящие документы.

все входящие обязаны регистрировать

Это прямая обязанность секретариата от президента до самойбогом забыто фирмочки

По поводу премии идите в суд, все выплатят.

Регистрировать должна. Не хочет, пусть письменно напишет на вашей докладной, что регистрировать отказывается .Или запишите разговор с ней на телефон, все это вам будет нужно, когда ваш директор будет утверждать, что он вообще не в курсе конфликта. И напишите 2 заявления 1.В инспекцию по труду 2.В прокуратуру, а потом если не чего не измениться -в суд!

Не тупи. Принеси нормальное письмо с подписью, а не е-мэйл и его распечатку или какую-то непонятную \"копию\".

Что делать, если сотрудник ознакомился со служебной запиской, но не подписал ее?

составлять акт и т.д.

Если работник отказывается ознакомиться со служебной запиской(распоряжением) под роспись, то составляется акт об отказе ознакомиться со служебной запиской. Желательно, чтобы этот акт подписали два работника.

составить акт за подписью трех независимых человек

Как написать служебную записку на приобретение запасных частей?

Генеральному директору ООО «************» Иванову И. И. от _______________________ _________________________ _________________________ (должность без сокращений) _________________________ _________________________ _________________________ (ФИО полностью) Служебная записка В связи с производственной необходимостью, для повышения продуктивности работы ______________ прошу Вас разрешить приобретение . «___»_______________20___года, __________________________________________________ (ФИО, должность сотрудника) ________________________________________________________________________________ ___________/________________ подпись расшифровка «_____»_____________20____г.

На приобретение запасных частей пишется Заявка, на имя руководителя. В ней вначале указывается, на какой агрегат (механизм, ПК и т. д. ) необходимы запчасти, и для чего они необходимы (ремонт, модернизация, замена) . далее следует перечень запчастей, с указанием их количества.

как написать служебную записку на поощрение сотрудников по проведенной сертификации

Как написать жалобное письмо на сотрудника? В нашем магазине администратор постоянно нам хамит,ущемляет нас в личных потребностях,в общем, ведет себя неподобающим образом!Как решить эту проблему и как написать на него жалобное письмо?

\"жалобного письма\" не бывает!)) ) есть служебная записка, докладная записка, которую вы пишите на имя вашего руководителя. формулировка примерное такая может быть: \"Ставлю вас в известность, что. \". в записке вы не должны жаловаться, вы должны описать что происходит на вашем рабочем месте. обоснуйте почему это нужно пресечь (это мешает в полном объеме и качественно выполнять свои должностные обязанности, все происходит на глазах клиентов магазина и т. д.) \"

Начни со слова \"кляуза\"

Жалобное письмо?? ? Разве существует такой тип письма?? ?

Стукни его по яйцам)))

Попробуйте текст письма составить вместе с тем на кого собираетесь писать донос. Эффект будет поразительный. Вам обязательно понравится.

для начала собери доказательства-сделай записи на диктофон или телефон а ещё лучше -видео..

\"Служебную записку\" пишешь для руководителя. Желательно коллективную! Описываешь ситуацию, подписываетесь и вперед)))))

уважаемый ?(начальник повыше) прошу разобрать сложившуюся ситуацию, а именно заключенную на мой взгляд в личной не приязьне со стороны ?(админестратора) к ?(свою или чью фио) http://www.youtube.com/watch?v=CUOlc_j4rMA ps-можно не приязнь взять в кавычки

помогите написать служебную записку на замену окна

кому: (генеральному директору ООО) .. от кого : от . такого то такго то, ФИО. Служебная записка. Довожу до вашего сведения, что . необходимо заменить окно. Число, подпись.

Я, Отдел ДПО ОмГАУ, вышиб окно головой по причине сильного опьинения!)) ) Прошу заменить окно! или голову!) ) где то так!)))

Генеральному директору ООО \"Окна\" (тут наименование вашей организации которая устанавливала окна) от (если от вашей компании то указываете компанию, если лично от вас то указываете себя, вот пример как от себя) Иванова Ивана Ивановича Служебная записка. Довожу до Вашего сведения, что по адресу Московская обл. п. Львовский ул. Магистральная д. 7 кв. 1 в связи с халатной установкой окна работниками компании ООО \"Окна\" была выявленна не исправность, на исправление данной ошибки сотрудники компании отказались. Прошу разобраться с данным фактом и заменить окно на новое. В случае бездействия со стороны компании ооо \"Окна\" будет написано заявление в прокуратуру. число подпись расшифровка подписи

голова моя того - пропускает H2O

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как правильно написать коллективную служебную записку в организации на сотрудника, который уже не раз грубил и хамил своим коллегам?

Как думаете, так и пишите.

Как написать служебную записку о лишении премии сотрудника, который не сдал здание на сигнализацию?

Тут докладную надо писать.

а у сотрудника в должностных обязанностях записано, что он сдает сигнализацию ? А в Положении о премировании есть такое основание для снижения премии ? Тогда так и пишите - лишить Пупкина премии, за то что не сдал сигнализацию. Но не удивляйтесь, если Пупкин стуканет в Трудовую инспекцию, о незаконном лишении премии ( т. к. условия депремирования не соблюдены) . И вас вместе с директором накажут за нарушение Трудового законодательства.

Так и писать, простым русским языком, лишить премии за то-то и за то-то

Как написать служебную записку о списании ГСМ на сотрудника

в верхнем правом углу \"шапка\" кому от кого, в середине листа пишете: Служебная записка и далее суть самой записки

как правильно написать служебную записку о отказе работать с сотрудником?

В свободной форме она пишется, но такие вопросы нужно решать с руководителем.

че так сильно надоел?

Такие вещи не приемлемы! Не нравиться- можешь увольняться. Работодатель может и не реагировать на твою писанину.

Как правельно составить служебную записку на увеличения штата сотрудников

Шаблоны и образцы документов по делопроизводству можете просмотреть на сайте делопроизводства: жмите сюда.

Как правильно в служебной записке обосновать повышение заработной платы сотрудникам в некоммерческой организации

инфляцией. ростом цен на продукты . товары. услуги.

Обосновать то, что сложность выполняемой сотрудником работы, его высокая квалификация, согласие работать в ряде случаев (при необходимости) в официально нерабочее время, требует того или иного способа дополнительной оплаты труда этого сотрудника (непосредственное повышение зарплаты, ее повышения вследствие повышения в должности, разряде и т.п., регулярного премирования, отдельной оплаты некоторых выполняемых сотрудником работ и т.п.).

Как быть? Сотрудник предоставил служебную записку сегодня, о том, что он работал 30 апреля (выходной). Зп уже была выплачена всем ранее. И если показать рабочий выходной в апреле, то платить мне нужно сегодня? И на какой месяц отнести НДФЛ. спасибо.

1. Делаете по этому сотруднику перерасчет. 2. НДФЛ соответственно тоже пересчитается. 4. Выплачивайте доначисленную з/плату хоть сразу, хоть потом. Соответственно и НДФЛ, так как его мы платим в день з/платы или ранее.

на каком основании он работал? Был приказ? Если да, то Вы должны об этом знать заранее

В выходные и праздничные дни з/п начисляется в 2-ном размере

сделайте ему перерасчет и выплатите ему РКО или в следующую ЗП пойдет

В смысле? вы уже за апрель выдали заранее зарплату? За апрель зарплату и НДФЛ так-то в мае оплачивают. Ничего ни поняла.

Как написать служебную записку на денежные средства взяток сотрудникам ГИБДД?

Вы это всерьез? Пусть Ваша фирма спишет эти деньги на хоз. расходы.

назовите взятку - представительские расходы

Ты мечтаешь \"взрезаться\" в финансовый поток? Опаздал, брат, там ВСЁ давно поделено и опубликовано: 65 % - себе 25 - наверх 5 % - дежурному по подразделению 5 % - дежурному на шлагбауме.

как написать служебную записку, что бы не уволили моего сотрудника?

в форме ХОДАТАЙСТВА, то есть прошение по причине. и объясните причину.

пишу как опытный кадровик: пусть работник напишит объяснительную записку с хорошим оправданимем проступка. отделаетесь если не замечанием, то выговором

Как правильно написать служебную записку- произвести доплату человеку (увеличение объема работ, из-за отпуска другого сотрудника)?

Писать как есть, т.е. произвести или установить на период в связи с увеличением объема работ и причину - отпуск сотрудников, сезонный рост объемов и т.д. Далее , на основании записки и резолюции руководителя рождается приказ и потом бухгалтерия его исполняет.

так и писать: в свяи с чем должна производиться доплата. расширение зоны обслуживания неукомплектованность отдела напряженность, интенсивность

увеличение объема работ или совмещение обязанностей, все это должно быть отражено либо в трудовом договоре, либо оформлено приказом директора, все это должно оплачиваться, а ваше ходатайство может иметь произвольную форму, документом оно не является.

сокращают сотрудника как оформить просьбу и аргументы начальству что бы этого не делали в связи с увеличением объема работы оставшихся?

Служебной запиской с аргументами и выводами

просто поговорить с ним, что бы этого неделал, или с вышестоящим руководством (если захотят сократить то никакие просьбы и аргументы не подействуют)

Если решили сократить - значит это тоже как то аргументировали. Просто так не сокращают. Значит есть веские причины. Значит стало меньше прибыли, или работа сократилась, или, извините конечно, выяснили, что сотрудники пол дня \"балду гоняют\", а в такой же фирме где нибудь в другом месте с этим справляются меньшее колличество людей.

при первом же вопросе руководителя ответить серьезно и продолжить разговор вопросом как правильно сделать чтоб сохранить зарплату и продолжить трудовую деятельность, хотя это им на руку

Подскажите как правильно написать служебную записку на повышение заработной платы?

В связи с производственной необходимостью прошу увеличить мне зарплату на 30х10=300 рублей в месяц. Для покупки газеты работа и зарплата. ))))

хочу много денег. и работать у Вас хочу.

Главное - чётко обосновать причину, корректно перечислить свои достижения и финансовый результат твоей работы.

Расписать объем своих обязанностей, по времени что сколько занимает, предложить руководству рассмотреть спектр твоих обязанностей, и приписать что бы руководство рассмотрело вариант о повышении з/п.

слева сбоку пишешь фирму и кому, по середине заявление, и потом, типа я, ..прошу повысить мне з.п. , число подпись. везет, мне что-то не торопятся повышать, я уже полтора года с одной и той же з.п.(

Начальникдайбабланах! Это в самом центре. Можешь даже подписаться.

Перечисли что полезного ты делал для компании.

Заверь, что хотел бы сделать больше, но каждый раз когда решаешь проявить трудовой энтузиазм чей-то голос внутри останавливает тебя и говорит: \"такой сотрудник как ты, чтобы проявлять рвение должен получать . \"

А лучше не писать, а посбеседовать напрямую с руководителем. Так легче понять и при необходимости привлечь дополнительные доводы в пользу своего прошения. Удачи :))

прошу пересмотреть размер оплаты труда в соответстии с профсоюзным договором(если такой есть) или по выслуге лет прошу поднять.

Действия инженера по охране труда при обнаружении на предприятии пьяного сотрудника? Чем регламентируются?

Регламентируется ТК РФ, инженер по ОТ должен написать служебную записку руководителю с требованием отстранения от работы. Все остальные действия проводит руководитель.

Регламентируется внутренними инструкции ями и локальными нормативными актами.

пишет служебную записку или директору или гл инженеру, пьяного отстраняют от работы . ну а дальше как начальство посмотрит.

В каких случаях определяется служебная записка или докладная или . В связи с увольнением одного сотрудника и с увеличением обемов другого сотрудника установить должностной оклад в размере и.т.д.

вообще докладная записка - это доклад чего-то: довожу до вашего сведения. докладываю. и т.д. служебная записка - это если проще говоря заявление по служебным вопросам: прошу рассмотреть. т.д. в Вашем случае получается должна быть служебка, а на основании ее приказ, а все остальное уже выше написали

ПРИКАЗ № 34/07 «29» декабря 2007 г. «О совмещении должностей» В соответствии со ст.149, 151 Трудового кодекса РФ, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить обязанности бухгалтера на бухгалтера-материалиста Иванову А. Н. 2. Производить ежемесячно доплату за совмещение профессий (должностей) в размере 3000 руб. 00 коп. (Три тысячи рублей 00 коп.).

Добрый День! Подскажите ,как правильнои грамотно написать служебку на ремонт кондиционера в торговом зале? Спасибо!

Как правильно в служебной записке написать о повышении оплаты труда?

Я пишу обоснование на своих сотрудников так:

\"В связи с тем, что экономист ХХХ (работает в ХХХ с ____ _____ года; ) в настоящее время фактически выполняет обязанности старшего экономиста, а также на основании достигнутых высоких результатов выполнения ряда проектов прошу рассмотреть возможность его перевода с хх.хх.хххх с должности экономиста на должность старшего экономиста с одновременным повышением оклада с ________по______. \"

на каком основании?На этих основаниях и пишите,Удачи!

может быть лучше поговорить напрямую с директором о повышении в должности, отсюда и повышение з/п

Служебная записка о повышении з/платы!! Товарищи! Кто-нибудь писал служебку на руководство о повышении з/п в связи с инфляцией? Как руководство отреагировало? Были ли положительные результаты?

А у нас писать ничего не надо, з\\п корректируют каждые пол года. и есть нам счастье!

Об этих делах лучше говорить с глазу на глаз во время приёма по личным вопросам.

В связи с \"инфляцией\" я бы на месте твоего руководства выгнал бы такого сотрудника к чертовой матери. Какая инфляция. Тебе добавить по паре рублей за каждый рабочий день - компенсацию выросшей цены хлеба из растчета в один день? Какая к чертям инфляция? На сколько в месяц выросли твои расходы на продукты, немного выросшие в цене? А предприятие не несет потерь? \"Инфляция\". Халявщики проклятые, доколе же будете обирать Россию.

Коллеги, как написать претензию на имя ГД об игнорировании его сотрудника на запросы?

Накатать служебную записку: Сообщаю Вам то то то . и в конце примите меры или прошу разобраться по поводу этого инцендента

Подскажите пример служебной записки о расширении штата отдела в связи с уходом сотрудника в декретный отпуск.

так возьмите \"новую\" девушку по Договру ГПХ на всемя совместной работы. А уйдет сотрудница в декрет - оформите по срочному трудовому договору!

а причем тут расширение - заполнение существующей вакансии на период декретного отпуска

Как правильно оформить выговор сотруднику причинившего материальный ущерб фирме?

1.Составить акт, с указанием причин, размеров и выновных лиц. 2.У виновного взять объяснительную. 3.Оформить приказ, заверенный юристом фирмы.

Пишется акт о причиненном материальном вреде либо служебная записка непосредственного руководителя о факте причинения ущерба, далее в течение 3 дней требуете объяснительную с работника, на основании этого составляете приказ, в течение 3 рабочих дней со дня его издания работника обязательно необходимо с приказом ознакомить под роспись. Если отказывается подписывать-составляется акт об отказе от подписи. Если в момент издания приказа работник был в отпуске или на больничном - ознакамливаете на следующий день после выхода. Кстати, приказ о наказании возможно издать не позднее 1 месяца со дня обнаружения нарушения

как написать служебную записку о повышении заработной платы

Написать прошение о поднятии заработной платы, положить туда вирус сибирской язвы, и гранату. Внизу подписать. \" Не подпишешь, взорву\" =))))))) Шутка

Сколько лет работаю, никогда не было такой практики, чтобы работник писал лично просьбу в виде служебной записки о повышении заработной платы. Но если у вас это принято, то так и пиши. В правом верхнем углу: Кому и от Кого.Потом текст: Служебная записка Прошу Вас повысить мне заработную плату, так как я имею высокую квалификацию по специальности…… и качественно, в указанные сроки или досрочно выполняю порученную работу. С…января 2011 года у меня существенно увеличился объем работ и круг моих обязанностей: …..( перечисли) …..( должность) …..( Фамилия, инициалы)

Образец служебной записки Генеральному директору ООО «Земля» Иванову Ивану Ивановичу От слесаря – столяра II разряда Петрова Петра Петровича Служебная записка В связи с возложенными на меня обязанностями столяра прошу увеличить мне заработную плату на … тысяч рублей. Дата DD.MM.YYYY Автограф___________

обязан ли секретарь руководителя ставить входящий номер на документ (служебная записка) от своего же сотрудника?

Всё зависит от правил делопроизводства именно вашей организации.

я регистрирую сл.письма в книгу, номер ставлю такой же как и исходящий, входящие номера ставит только канцелярия.

Да, должен. Волокита, но зато документ имеет уже силу

если этот сотрудник этого требует, то да. возможно служ.зап. по поводу какой-то конфликтной ситуации.

Обязан. Должен вестись журнал учета внутренних документов. А иначе как можно потом аргументировать при решении проблемных вопросов?! Всегда делаю для себя ещё и копию после регистрации служебки и визы начальника :)

Если в организации принято ставить на служебки исходящие номера, то входящий внутри одного и того же подразделения как бы ни к чему. А если нет, то надо зарегистрировать. Служебка служебке рознь, она может содержать важную информацию, а может быть простой отпиской

Всё зависит, от правил принятых в данной организации

Да обязан. Вам же легче потом доказать, что от вас принималось заявление/ оно же может и изчезнуть случайно/

Если такое предусмотрено регламентов внутреннего документооборота предприятия то должен, а если такого нет то протсто попроси её расписаться на копии что она получила служебную записку

Имеет ли право человек,не являющийся твои непосредственным начальником делать тебе замечания по твоей работе и писать служебные записки, в которых он ходатайствует о твоем наказании? Пример: сотрудник службы охраны делает замечания продавцу-кассиру по его сугубо индивидуальной работе,касающейся выкладки товара и расстановки ценников. Имеет ли право он на такого рода замечания и как правильно реагировать на такие замечания? Нужна помощь юристов!

Я бы тоже написал докладную о вмешательстве некомпетентного лица в Ва шу профессиональную деятельность.

право имеет, но начальник лучше знает кому верить

если он столь подлый.. наверное он хочет выбраться вперед тебя.

Написать докладную может любой человек, заметивший нарушение. Но только непосредственный начальник можеть решить наказать или нет.

Всё зависит от твоей должностной инструкции, трудового договора и внутренних приказов. По идее ты подчиняешься своему непосредственному начальнику, гендиректору (президенту/директору). Лучше всего это знает Отдел кадров.

А кто ему может запретить писать докладные записки? Это его конституционное право

Каждому гарантируется свобода мысли и слова. Никто не может быть принужден к выражению своих мнений и убеждений или отказу от них. Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом (ст.29).

Вы тоже можете воспользоваться своим конституционным правом: Каждый вправе защищать свои права и свободы всеми способами, не запрещенными законом. (ст. 45); Каждому гарантируется судебная защита его прав и свобод (ст.46);

И обратиться в суд с иском об опровержении сведений, порочащих Вашу честь достоинство и деловую репутацию:

Гражданин вправе требовать по суду опровержения порочащих его честь, достоинство или деловую репутацию сведений, если распространивший такие сведения не докажет, что они соответствуют действительности (ст. 152 ГК РФ).

Докладная или служебная записка Конфликт на работе Произошла конфликтная ситуация между двумя сотрудниками, в процессе которой был морально оскорблён один из участников, какая в данном случае пишется записка непосредственно руководителю организации?

Пожмите друг-другу руки.\"Ребята,давайте жить дружно\".Везде уже эта \"вонь\",всё воюют,воюют тошнит уже.Ну напишеш ты эту кляузу даже если о реально дурак авторитет свой неподымеш и легче от зтого станет разве,что извращенцам.Миллион раз наблюдал подобное практика говорит,что надо самим разбераться.Юрист не Бог,душу неспасает и покой не даёт,только мути прибавляет.

Эта написанная тривиальщина касается всех Нас.

Мир - прогресс,война - глупость.

В данном случае порекомендую написать докладную записку, с полны описанием событий.

Докладная записка, вы же не служебный процесс будите излагать

первичный документ - докладная

а уж начальник дальше вверх может написать служебную (чтобы приняли меры)

В даннм случае, сообщить о произошедшем руководителю организации возможно, написав докладную записку. Если же этот конфликт и оскорбление подпадает под ст. 130 УК РФ обращайтесь в суд!

докладная пишется от руководителя структурного подразделения, от иных служебная, но данная ситуация- это не компетенция руководства оскорбление- состав уголовный частное обвинение- заявление в мировой суд и все. а там и гражданский иск в уголовном процессе -моральный вред.

Как предложить переспать сотруднику по работе ?

Как написать служебную записку о прогуле сотрудника

Докладной запиской по причине прогула называют информационно — справочную документацию, информирующую об отсутствии работника на работе в течение какого-либо срока и с содержанием просьбы по привлечению работника к ответственности дисциплинарного характера.

Правила оформления служебной записки

Оформляться документ должен в привычном шрифте с 14 величиной букв, междустрочным интервалом полуторным. При помощи прописных букв писать, что это за документ (т.е. в виде служебной записки), с расположением посредине страницы или в левом углу. Дата пишется при помощи арабских цифр с постановкой приданого записке номера.

В момент, когда передаётся служебная записка, составляется резолюция по факту передачи с указанием вопроса. Заголовок может быть в кратком виде с записью, в чём состоит проблема, случившаяся в течение энного времени. Формулировать название стоит с включением буквы «о». К примеру, «о том-то и том-то».

Подразделяют на 2 категории данный документально-правовой акт:

• В первом варианте прописывают факты, ставшие основой к написанию докладного документа;
• При втором – должны быть зафиксированы данные с выводами и решениями.

При наличии дополнительной информации в виде приложения её включают в текстовую часть служебного документального акта.

Когда пишется служебная записка?

Служебная записка на сотрудника о прогуле – вид документа, необходимый для того, чтобы проинформировать работодателя по факту нарушения дисциплины трудовой деятельности, которую пишет непосредственный начальник работника руководству организации.

В тексте пишется информация о том, что каким-либо работником (к примеру, Ивановым Иваном Ивановичем) было допущено нарушение дисциплины трудового процесса вследствие отсутствия на рабочем месте в течение длительного срока и без предварительного предупреждения этого факта. Прогул может быть допущен, если срок отсутствия превысил 4-х часового периода.

В особенности важностью эта документация обладает, когда предприятие понесло из-за этого убытки, поэтому составляется документальный акт, следствием которого станет прогул, увольнение или взыскание.

Как составить служебную записку о прогуле

Иногда работник может быть наказан в виде неформального предупреждения или недовольства начальником. Может быть актуальным при совершении проступка в первый раз.

В акте должны быть следующие данные:

• название организации;
• название документа;
• когда составлен и нумерация;
• перечисление данных по получателю, в том числе кому направляется с фамилией и инициалами;
• наличие заголовков в документе (о чём, причина);
• сама докладная с указанием информации по фактическому ненахождению без уважительной причины с указанием просьбы;
• расписаться и указать должность написавшего, личную подпись с фамилией и инициалами.

Оформляется и акт из-за отсутствия сотрудника на работе.

Служебная записка на прогулы и задержки на нее отправляются для рассмотрения к руководству. В дальнейшем оно выносит решение по принятию решения по возможному дисциплинарному высказыванию с фиксацией в тексте приказа.

При возвращении работника на рабочее место им должно быть объяснено, что стало причиной прогула.

Служебная записка о прогуле — образец 2018

В 2018 году в докладной по причине прогула включают данные:

• по организации с написание названия;
• по виду документации, то есть пишется, как называется документ;
• по дате написания и фактического происхождения дисциплинарного проступка;
• по номеру регистрации с фиксацией секретариата или канцелярского отдела;
• по адресату, кому с указанием должностных обязанностей, ФИО;
• пишется, о чём будет вестись речь с указанием фактов и причин свершённого трудового проступка;
• по приложенным документальным актам, объяснениям;
• подписывается и указывается, от кого поступила служебная записка;
• пишется решение руководства, в котором пишется, какую ответственность должен понести нарушивший работник из-за отсутствия на рабочем месте в течение длительного срока без уважительных причин.

Особо внимательно следует писать текстовую часть с указанием должностных обязанностей работника, фамилией, именем, отчеством, сроком прогула, причиной, что было предпринято для его замены на рабочем месте.

Могут ли уволить на основании служебной записки за прогулы?

Прогулом считается не нахождение на работе в течение более 4-часового периода. Уволить сотрудника могут, руководствуясь пунктом 6 статьи 81. Но необходимо иметь доказанные факты, которые удостоверяют, что работником совершено грубое нарушение правил трудовой деятельности неоднократно (более 2 раз).

Если работником совершён данный трудовой проступок впервые, а руководством было принято решение по его увольнению, он может восстановиться на рабочем месте по решению судебной службы.

Как написать служебную записку образец жалобу на сотрудника

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника

Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041

Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками.

Отличие от объяснительной записки

Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

Классификация докладных записок

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

1. Содержание. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
   • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
   • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
   • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
2. Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
   • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
   • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

Как грамотно составить докладную

Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
2. Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
3. Выводы и рекомендации автора записки.

Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

Оформляем внутреннюю докладную

Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

• название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
• получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
• название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
• ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
• короткая суть докладной;
• содержание тремя обособленными блоками;
• на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

Особенности оформления внешней докладной

Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

• сведения об организации-отправителе;
• присвоенный документу номер;
• город, в котором составлена докладная;
• подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

Конкретные образцы докладных записок

Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

Докладная о нарушении трудовой дисциплины

Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1

О нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, 04.11.2016 г., сотрудницей отдела кадров Валерьевой Татьяной Олеговной допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00).

В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т.О. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку.

Начальник отдела кадров (подпись) Р.В. Сухаревский

Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей

Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности. В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными.

Пример докладной записка о невыполнении должностных обязанностей

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2

О невыполнении должностных обязанностей

Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц.

Главный метролог (подпись) П.К. Желтковский

Докладная записка о некорректном поведении сотрудника

Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте. Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем.

Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3

О некорректном поведении сотрудника

Довожу до вашего сведения, что 24.08.2016 г. бригадиром озеленителей территории Зайковским В.И. было допущено некорректное поведение в адрес заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Антонины Павловны Финогеновой. Зайковский В.И. допустил нетактичное замечание касательно внешнего вида А.П. Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.И. в адрес сотрудников отдела, что нарушает рабочую обстановку и провоцирует конфликтные ситуации.

Прошу привлечь Зайковского В.И. к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте.

Начальник административно-хозяйственного отдела (подпись) Неклюев М.Л.

Докладная записка о хамском поведении сотрудника - образец

Докладная записка о хамском поведении сотрудника является документом информационного характера, который пишется на имя вышестоящего руководства и свидетельствует о ненадлежащем поведении сотрудника. Как составить такую бумагу, узнаете из нашей статьи.

Докладная записка о хамском поведении сотрудника

Модель подчинения одного лица другому (руководитель и остальные сотрудники) в рабочей обстановке, как правило, ни у кого не вызывает нареканий.

В рамках рабочего процесса — написать докладную записку на имя руководителя, который выше инициатора бумаги по должности. В документе необходимо отразить не только личность лица, которое ведет себя по-хамски, но и указать обстоятельства, при которых это было сделано.

Записку необходимо подавать официально, через секретаря или иное лицо, которое ее зарегистрирует. На данную бумагу обязательно должен быть ответ адресата.

ДЛЯ СПРАВКИ! ГК РФ предусматривает возможность защиты чести и достоинства оскорбленного, если обидчик не сможет доказать свои слова. Заявитель в этом случае вправе обратиться в суд и потребовать извинений со стороны грубияна или возмещения морального вреда.

Образец докладной записки на сотрудника

Обязательными реквизитами документа являются:

• наименование адресата с указанием конкретной должности, подразделения и Ф. И. О.;
• дата и исходящий номер бумаги (документ может быть зарегистрирован как внутренняя почта организации);
• текст записки;
• дата составления;
• подпись заявителя и ее расшифровка с указанием должности и подразделения.

Основное правило при написании докладной записки: нужно как можно подробнее изложить обстоятельства дела. Ведь помимо обзывания должностное лицо может допустить и сокращение/увеличение рабочего дня подчиненных, ввести запрет на обед или отлучение с рабочего места и т. д. Желательно изложить в докладной записке все обстоятельства, которые вы считаете заслуживающими внимания вышестоящего руководства, чтобы оно узнало обо всех острых углах во взаимодействии коллектива и сотрудника.

Например, это может выглядеть следующим образом:

«Старший менеджер М. своими действиями вносит разлад в работу коллектива, позволяя себе недопустимую форму общения с сотрудниками, которая выражается в унижении достоинств человека. Довольно часто из ее уст слышатся бранные слова, обращенные к конкретному лицу. Считаю такое поведение хамским и прошу принять меры по недопущению такого впредь…9raquo;

Не следует забывать при составлении записки о таких важных составляющих рабочего процесса, как соблюдение субординации и правил делового этикета. Так, не стоит в тексте записки использовать фразы вроде «вы можете наложить на А. штраф за его хамское поведение» или «рекомендую В. уволить». Рассмотрение вопроса, изложенного в документе, и принятие в дальнейшем каких-либо мер осуществляется адресатом письма, подобные же приписки только создадут негативное впечатление о заявителе.

Источники:

Следующие статьи:

• Как правильно написать уточнение к исковому заявлению
• Как правильно написать ходатайство по лишению водительских прав

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как написать заявление об оскорблении на рабочем месте

Как написать исковое заявление об отмене алиментов

Как правильно написать жалобу на квартирантов

Как правильно написать расписку о возврате долга образец в казахстане

Популярное

Как написать заявление на предоставление льготы на транспортный налог

( Читали 34)

Как правильно написать расписку о получении денег образец чтоб не обманули

( Читали 32)

Как написать заявление на отмену постановления

( Читали 31)

Как правильно написать рекомендательное письмо образец няни

( Читали 29)