Как написать заявление на день по семейным обстоятельствам

» Заявление начальству 22 декабря 2024 года

Делопроизводство

Как написать заявление на день по семейным обстоятельствам

Как оформить отгул по семейным обстоятельствам?

В жизни человека может возникнуть ситуация, когда по причине личных обстоятельств он не в состоянии выйти на работу.

Законодательство предусматривает защиту интересов сотрудника в подобных случаях.

Специалисты кадровой службы должны понимать все нюансы оформления отпуска по семейным обстоятельствам.

О чем говорит законодательство РФ?

Отпуск за свой счет предоставляется сотруднику при наличии уважительной причины.

Является ли она основанием для предоставления отгула — решает руководитель. Если она окажется недостаточно весомой, то возможен отказ.

Однако Трудовой кодекс регламентирует случаи, в которых руководство обязано предоставить отгулы по семейным обстоятельствам:

рождение детей;
заключение брака;
похороны.

Руководство обязано предоставить выходные дни:

участникам ВОВ продолжительностью до 35 дней;
пенсионерам, ведущим трудовую деятельность – 2 недели;
инвалидам – до 2 месяцев.

Дополнительный отдых (до 2-х недель) предоставляется сотрудникам противопожарной службы, родителям и женам военнослужащих.

Всем это регламентирует ст. 128 Трудового кодекса.

Как оформляется отгул по семейным обстоятельствам?

Понятия «отгул» в современном законодательстве нет, поэтому под отгулом следует понимать предоставление дней отпуска (за свой счет, очередного оплачиваемого или дополнительного отпуска отдельным категориям сотрудников).

Установленного порядка оформления отпуска по семейным обстоятельствам законодательством не предусмотрено.

Заявление можно написать своими словами в распечатанном виде либо от руки.

Некоторые предприятия разрабатывают собственные образцы подобных документов, они должны содержать:

уважительную причину, вынуждающую брать такой отпуск;
информацию о наличии подтверждающих документов.

Отдых становится законным только после письменного согласия руководителя, в противном случае дни отсутствия сотрудника можно посчитать прогулом.

В результате следует увольнение по статье.

После подписания заявления сотрудники кадровой службы должны подготовить приказ.

Особенности оформления отпуска на свадьбу

Далеко не каждый работодатель знает, что он обязан предоставить отгул на свадьбу по Трудовому кодексу (без сохранения зарплаты) и это не является жестом доброй воли.

Речь идет исключительно о бракосочетании сотрудника.

Отдых продолжается до пяти рабочих дней – так гласит ст. 128 ТК РФ – и предоставляется на выбор:

на дни бракосочетания;
до даты заключения брака;
после свадебного мероприятия.

Для оформления отпуска на свадьбу сотруднику необходимо написать заявление, которое должно содержать:

просьбу о предоставлении дополнительного отдыха;
причину (вступление в брак);
точную дату отсутствия.

К заявлению прилагаются подтверждающие документы, о которых тоже следует упомянуть:

ксерокопия справки из ЗАГСа, предоставляемая до даты свадьбы;
копия свидетельства о браке — подается после свадьбы.

Как написать заявление на день по семейным обстоятельствам Пример заявления для предоставления отгулов на свадьбу

Все сведения о количестве дней отпуска, дата и номер приказа отмечаются в личной карточке сотрудника.

В табеле, учитывающем время работы, необходимо сделать отметку «ОЗ» либо «17». При расчете отпускных и средней зарплаты специалист по кадровому делу должен исключить дни, которые приходятся на свадебный отдых.

Также ему потребуется подготовить приказ по унифицированному шаблону.

Пример документа показан здесь:

Как написать заявление на день по семейным обстоятельствам Пример приказа для предоставления отгулов на свадьбу

Свадьба во время ежегодного отпуска

Сотрудник может использовать дни в связи со свадьбой в любое время (например, сразу после отпуска). Они предоставляются на основании заявления.

Исходя из формулировки Трудового кодекса, дополнительный отдых предоставляется не для регистрации брака, он связан именно с этим событием. Работодателю следует предоставить его независимо от даты, в которую сотрудник хотел бы воспользоваться законными выходными.

Если свадьба сотрудника состоялась в период основного отпуска, а он захочет продлить его, воспользовавшись отгулами, положенными ст. 128 ТК РФ, то потребуется написать заявление.

Оно будет являться единственным и достаточным условием предоставления отпуска. К сожалению, в большинстве подобных ситуаций работодатели отказывают – нарушают закон.

Как вести учет отгулов? Узнайте тут.

Ситуация из судебной практики:

Савельева А.Г. в период основного отпуска вышла замуж. В первый день при выходе на работу в компанию «Космос» она обратилась к руководству с заявлением о предоставлении 4-х дней неоплачиваемых выходных. Работодатель не дал своего согласия, так как бракосочетание уже состоялось. Савельева А.Г. в отмеченные в заявлении дни на работу не вышла и была уволена за прогул.

Суд принял увольнение неправомерным.

Отсутствие сотрудника в указанный период не является прогулом, так как оно связано с использованием гарантированных законом дней отдыха.

Оформление отгулов при рождении детей

При рождении ребенка отец может оформить отпуск длительностью до 5-ти рабочих дней.

Законодательство ввело такую норму в связи с тем, что родители в такие моменты жизни сильно переживают и практически не спят. Производительность труда резко падает, поэтому приходить на работу смысла нет.

Отгул (отпуск) при рождении ребенка предоставляется сотруднику в обязательном порядке (если это необходимо), например, на выписку из роддома.

Он может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым – условия прописываются в коллективном договоре.

Для оформления выходных сотрудник должен подать следующие документы:

заявление, содержащее просьбу предоставить дополнительные дни отдыха с указанием причины и периода планируемого отсутствия;
свидетельство из ЗАГСа о рождении ребенка.

Как написать заявление на день по семейным обстоятельствам Пример заявления на отгул при рождении ребенка

В табеле учета времени работы делаются следующие отметки:

Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?

Опубликовал: admin в Трудовое право 29.10.2017 0 100 Просмотров

Можно ли взять отпуск и оформить служебную записку по другому поводу и какие сроки предоставления дополнительного отпускного, подробнее в статье.

Предоставление отгулов по семейным обстоятельствам по ТК РФ

Опираясь на положения Трудового кодекса и Законодательства РФ, каждый сотрудник имеет право взять отгул по семейным обстоятельствам. Такая причина является не только распространенной, но и входит в список весомых оснований для того, чтобы работодатель смог оформить служебную записку, подписать заявление с сохранением трудового места. Стоит отметить, что дополнительный отдых работник оформляет за свой счет и получать плату за период временного отсутствия на рабочем месте от работодателя по Закону не имеет права.

Прежде чем отпускать сотрудника на дополнительный выходной с сохранением заработной платы, руководитель, согласно Законодательной базе РФ должен убедиться в том, что основание для предоставления отгула по семейным обстоятельствам серьезное. Поскольку если причина не веская, заявление с просьбой выйти на внеочередной отдых, руководству можно не подписывать. В список граждан, которым есть законная необходимость предоставлять выходные, входят:

Участники Великой Отечественной войны. Им разрешается взять до 35 дней отгула;
Пенсионеры. Им необходимо оформлять пропуск на работе без сохранения зарплаты не меньше, чем на две недели;
Инвалиды. Максимальное время для того, чтобы взять дополнительный выходной, составляет два месяца.

Возможность взять сотруднику внеочередной отдых, а руководству оформить необходимую документацию для предоставления подопечному выходного, опирается на положения статьи . Стоит отметить, что вынужденный отдых, причиной которого стали семейные обстоятельства, не влияет на трудовой стаж, уровень зарплаты, на общее время ежегодного отпуска и получение компенсации по причине нетрудоспособности.

на отгул в связи с семейными обстоятельствами

Для того, чтобы процент согласия со стороны начальства на просьбу взять отгул увеличился, нужно оформить правильно документа. Заявление заполняется на листке формата А4 в письменном виде. В верхней части заявки пишутся данные работодателя, его должность в дательном падеже и полное наименование организации. Также в верхней части целесообразно указывать данные заявителя в родительном падеже.

В середине листка пишется: Заявление. Под ним сотрудник расписывает причину оформления отгула и точное время, которое необходимо работнику для решения неотложных семейных дел. В конце обязательно ставится подпись и дата составления документа.

Чтобы сотрудник не стал опрашиваться начальством по поводу причины оформления внеочередного отдыха, в заявлении будет уместным подробно расписать основание для заключения отгула. Предоставить дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам у работодателя будет больше причин, если подопечный принесет подтверждающей документации о том, что пропуск работы вынужденная мера.

Можно ли взять отгул по семейным обстоятельствам на 1 день?

Опираясь на положения Трудового кодекса, работник вправе заполнить соответствующий документ на временное отсутствие на работе на один день.

Поскольку понятие семейные обстоятельства можно решить в течение непродолжительного времени.

Чтобы взять дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, нужно написать заявление. Станет оно поводом для отказа или согласия предугадать сложно. Все зависит от степени важности обстоятельства, какие обязанности выполняет сотрудник, его уровень занятости и какие отношения действуют между начальником и подчиненным. Если семейное дело не терпит откладывания, работник по Закону имеет право получить отдых, независимо какие причины циркулируют внутри организации.

Какие могут быть семейные обстоятельства для отгула?

Согласно Трудовому кодексу, в список причин, по которым можно заключить временное отсутствие на должности, входит:

Рождение ребенка;
Похороны;
Свадьба;
Также в перечень веских обстоятельств работнику можно заключить пропуск работы по причине ранее отработанного или переработанного времени.

Основываясь на пункты ТК РФ, каждому можно взять отдых по установленной выше причине или заключить временное отсутствие на трудовом месте в связи с отработанным временем и переработкой трудового срока и даже в счет ежегодных каникул.

Служебная записка на отгул по семейным обстоятельствам

Нередко в период отсутствия сотрудника на рабочем месте, руководитель хочет призвать его обратно на рабочую службу. В таком случае оформляется служебная записка и отправляется на адрес получателя. Воспользоваться функцией написания записки может сам трудящийся.

Если во время семейных проблем он не успевает решить их за установленный срок, можно написать служебную записку. Это удобный способ известить руководителя о своем отсутствии на работе еще какое-то время.

Правила составления заявления на отгул по семейным обстоятельствам

Отгул — это законный дополнительный выходной.

Чтобы его получить, нужно правильно оформить заявление.

Без заявления отгул может быть признан прогулом, а это уже основание для дисциплинарного взыскания.

Когда оформляется заявление?

Работник может отказаться от двойной оплаты, взяв при этом отгул (дополнительный выходной).

По правилу статьи 153 ТК отгул оформляется письменным соглашением, составленным Как написать заявление на день по семейным обстоятельствам между сотрудником и директором. В качестве соглашения может выступать обычное заявление, ведь оно пишется сотрудником и визируется директором.

Но отгулы положены не только за переработку, например, доноры имеют право на дополнительный выходной, если работали в день сдачи крови. При этом соглашение никакое не требуется, однако директор должен знать, что сотрудник намерен использовать отгул.

Если заявления не будет в делах отдела кадров, отгул признается самовольным. А за самовольный отгул сотрудник может быть уволен как прогульщик. Эта норма разъяснена в пункте 39 Постановления №2.

Из этого следует, что документировать отгулы нужно в любом случае за исключением одного: по части 4 статьи 186 ТК донорам предоставляется отгул на следующий день после сдачи крови. Поэтому день донорства нельзя признать прогулом, а значит и привлекать сотрудника к дисциплинарной ответственности тоже незаконно.

Исходя из анализа трудового законодательства, можно сделать вывод: заявление на отгул — это единственное законное основание для использования дополнительного выходного. Оно узаконивает отсутствие сотрудника на работе.

Поскольку отгул — это возможность не выходить на работу, согласованная с руководством, то без согласования директор может и не отпустить сотрудника.

Например, по статье 128 ТК семейные обстоятельства, вынуждающие взять отгул, могут быть такими, при которых руководство не вправе запретить сотруднику уйти с работы: рождение малыша, собственная свадьба или похороны близкого родственника.

В таких случаях не нужно ждать, когда директор завизирует заявление, достаточно его подать. Но при других обстоятельствах виза директора обязательна. При этом к заявлению обязательно нужно приложить документы (справка о рождении ребёнка, справка из ЗАГСа о регистрации брака или о смерти родственника).

Если пока нет возможности приложить такие документы, в заявлении делается запись такого плана: «Документы‑основания будут предоставлены мной позже».

Никакой обязательной формы для таких заявлений не предусмотрено, поэтому можно использовать:

Заявление на отгул должно быть структурированным, так легче донести информацию до руководства. Составные части заявления таковы:

Как оформить заявление?

Заполняет заявление сотрудник собственноручно, на подготовленном бланке или на чистом листе бумаги. Если выбрана свободная форма, составить документ можно вручную или распечатать на принтере. При этом придерживаясь структуры.

В шапке нужно указать:

кому направляется документ (ФИО директора);
кем подаётся (ФИО работника с указанием должности и отдела).

В основной части нужно указать на основание отгула — статью ТК и семейные обстоятельства.

Статья кодекса указывается: Как написать заявление на день по семейным обстоятельствам

152‑я, если отгул положен за выполненные сверхурочные работы;
153‑я за работу в праздник или законный выходной;
186‑я за донорство;
125‑я за неотгулянную часть очередного отпуска;
301‑я за переработку на вахте.

Как подать руководителю?

Чтобы быть уверенным в том, что заявление принято, действовать нужно по алгоритму: Как написать заявление на день по семейным обстоятельствам

написать два одинаковых заявления;
одно зарегистрировать у секретаря или кадровика (должна быть проставлена дата получения с указанием должности специалиста и его подписью);
второе с приложениями (если имеются) передаются кадровику или секретарю.

Важно: после регистрации заявления можно использовать отгул, если:

семейные обстоятельства перечислены в 128‑й статье ТК;
отгул выпадает на следующий день после сдачи крови.

Если причины другие, необходимо дождаться решения руководства об одобрении даты отгула.

Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?

Опубликовал: admin в Трудовое право 08.02.2018 Комментарии к записи Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам? отключены 25 Просмотров

В записке в связи с серьезной причиной указывается: по семейным обстоятельствам. Можно ли взять отпуск и оформить служебную записку по другому поводу и какие сроки предоставления дополнительного отпускного, подробнее в статье.

Предоставление отгулов по семейным обстоятельствам по ТК РФ

Участники Великой Отечественной войны. Им разрешается взять до 35 дней отгула;
Пенсионеры. Им необходимо оформлять пропуск на работе без сохранения зарплаты не меньше, чем на две недели;
Инвалиды. Максимальное время для того, чтобы взять дополнительный выходной, составляет два месяца.

на отгул в связи с семейными обстоятельствами

Можно ли взять отгул по семейным обстоятельствам на 1 день?

Опираясь на положения Трудового кодекса, работник вправе заполнить соответствующий документ на временное отсутствие на работе на один день. Поскольку понятие семейные обстоятельства можно решить в течение непродолжительного времени.

Какие могут быть семейные обстоятельства для отгула?

Рождение ребенка;
Похороны;
Свадьба;
Также в перечень веских обстоятельств работнику можно заключить пропуск работы по причине ранее отработанного или переработанного времени.

Служебная записка на отгул по семейным обстоятельствам

Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?

Опубликовал: admin в Трудовое право 01.01.0001 Комментарии к записи Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам? отключены 19 Просмотров

За период рабочего процесса могут возникнуть непредвиденные ситуации, которые являются поводом для оформления служебной записки и заявления на внеочередной отдых. Отгул предоставляется на основании весомой причины. В записке в связи с серьезной причиной указывается: по семейным обстоятельствам. Можно ли взять отпуск и оформить служебную записку по другому поводу и какие сроки предоставления дополнительного отпускного, подробнее в статье.

Предоставление отгулов по семейным обстоятельствам по ТК РФ

Участники Великой Отечественной войны. Им разрешается взять до 35 дней отгула;
Пенсионеры. Им необходимо оформлять пропуск на работе без сохранения зарплаты не меньше, чем на две недели;
Инвалиды. Максимальное время для того, чтобы взять дополнительный выходной, составляет два месяца.

на отгул в связи с семейными обстоятельствами

Можно ли взять отгул по семейным обстоятельствам на 1 день?

Какие могут быть семейные обстоятельства для отгула?

Рождение ребенка;
Похороны;
Свадьба;
Также в перечень веских обстоятельств работнику можно заключить пропуск работы по причине ранее отработанного или переработанного времени.