Как написать заявление о расчете больничного листа

» Недвижимость 26 апреля 2024 года

Как написать заявление на перерасчет больничного листа в 2018 году

Каждый человек иногда может заболеть или получить травму и какой-то период ему потребуется на восстановление сил.

Государство предусматривает в этом случае выплату пособия каждому работающему гражданину. Рассчитывает его работодатель, но он исходит из информации, известной ему на этот момент.

В дальнейшем сотрудник может обратиться с заявлением на перерасчет выплаты по временной нетрудоспособности, например, получив справки о зарплате с прошлой работы.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности обычно осуществляется через работодателя на основании заявления на выплату и больничного листа, оформляемого медицинским учреждением.

Расчет пособия выполняется с учетом стажа конкретного сотрудника и средней заработной платы.

Как написать заявление о расчете больничного листа

Работодатель не может знать о доходах сотрудника в других организациях. Работник может представить справку с предыдущего места работы и подать заявление на пересчет пособия.

Сделать это можно уже после оплаты больничного, исходя из имеющейся на текущий момент информации.

Перерасчет может быть осуществлен по всем больничным листам за последние три года.

Замечание. Работодатели обычно не против оплатить больничный, ведь большую часть суммы им компенсирует ФСС после получения необходимых документов.

Писать самостоятельно заявление на выплату больничного листа (образец) в ФСС сотрудникам приходится только в исключительных случаях, например, при ликвидации предприятия. При необходимости перерасчет выплаты ФСС также может быть сделан.

Законодательные акты

Фактически все вопросы, касающиеся обязательного медицинского страхования, включая выплату пособия при наступлении страхового случая, регулируются в ФЗ-255 «Об обязательном медицинском страховании».

В обязанности работодателя входит уплата ежемесячного взноса в соответствующий фонд за каждого сотрудника.

Он также в большинстве случаев производит расчет больничного и выплату средств, получая компенсацию от ФСС.

Замечания. Наличие гарантии выплаты пособия по временной нетрудоспособности предусмотрена в ст. 183 ТК РФ.

Отказ работодателя в оплате больничного можно обжаловать в суде. Также можно обратиться в трудовую инспекцию с просьбой о проведении соответствующей проверки.

Если нарушения подтвердятся, то организацию или ИП ждут довольно существенные штрафы. Впрочем, такая ситуация возникает крайне редко.

Фактически работодатель расходов почти не несет, пособие практически полностью компенсируется ФСС и идти на нарушение ему нет никакого смысла.

В каких случаях работодатель это делает

Работодатель должен произвести выплату пособия при получении от сотрудника больничного листа и соответствующего заявления.

Лишь в некоторых ситуациях законодательство предусматривает промежуточные выплаты, например, при очень длительной болезни.

Произвести пересчет и сделать дополнительную выплату он может только в одном случае – получив соответствующее заявление от работника.

Хотя перерасчет производится на основании заявления сотрудника, его одного обычно будет недостаточно для этого.

Потребуется, как минимум, справка о заработной плате с предыдущего места работы.

Замечание. Перерасчет может быть произведен и по причинам обычных ошибок.

Рекомендуется всегда проверять самостоятельно правильность расчетов и выплат, произведенных работодателем и при необходимости обращаться с заявлениями для проведения перерасчета.

Кстати, иногда ошибиться могут и в другую сторону — переплатив, в этом случае также надо попросить провести перерасчет, чтобы исключить проблемы при дальнейших обращениях.

Справка о сумме заработной платы

Если сотрудник устроился недавно, то при расчете ему больничного за предыдущее время работодателем будет использоваться изначально не фактическая заработная плата, а уровень МРОТ.

Это может привести к тому, что пособие по сравнению с реальным доходом конкретного человека окажется очень маленьким. Если при 2-3 днях больничного с этим еще можно смириться, то при длительном нет.

Образец справки о заработной плате можно скачать здесь.

Если сотрудник организации находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то у него возникает право обратиться к работодателю с заявлением для замены расчетного периода.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности берется период за 2 года. Но если на них пришлись вышеуказанные обстоятельства, то доход сотрудника при расчете существенно упадет.

Именно с целью увеличить размер пособия и делается замена расчетного периода.

Замечание. Если отпуск по беременности и родам могут получить только женщины, то иногда отпуск по уходу за маленьким ребенком может быть и мужчин. Эту ситуацию допускает законодательство.

Но нельзя одновременно двум родителям уйти в отпуск по уходу за ребенком. Допускается также такой отпуск и для опекунов.

Заменить можно, как только один год, так и 2 сразу. Это правило предусмотрено законодательством. Но у работодателя нет права сделать это по собственному желанию.

Для этого ему необходимо получить соответствующее заявление от своего сотрудника.

Составляется такое заявление сотрудником в простой письменной форме с обязательным указанием, какие года следует заменить и на какие, а также ссылкой на наличие у него соответствующего основания, например, нахождение в отпуске по уходу за малышом.

Обычно получить справки о зарплате можно по простой устной просьбе. Но все же, законом установлена необходимость подать письменное заявление о ее выдаче.

Только при наличии бумажного документа для организации будет идти срок, в течение которого должна быть изготовлена справка.

НК РФ его не регламентирует, зато в ТК РФ установлена обязанность работодателя подготовить и выдать этот документ в течение 3 дней.

Замечание. Некоторые работодатели сами выдают справку о сумме заработка и данные по взносам на ОПС при увольнении сотрудника.

Это их обязанность согласно ТК РФ и конкретно ст. 84.1. Но в большинстве случае все же приходится требовать документ, обращаясь с отдельным заявлением.

Видео: расчет больничного листа 2018

Заявление на перерасчет больничного листа после предъявления справки

Сотруднику, желающему получить перерасчет по больничному, нужно будет составить и подать работодателю заявление.

Самостоятельно бухгалтерия сделать этого не сможет.

В документе нужно будет указать причину для перерасчета, основания, а также список прилагаемых документов.

Совет. Перед обращением с заявлением о перерасчете проверьте его необходимость, сделав самостоятельный расчет пособия с помощью любого подходящего онлайн-калькулятора.

Для этого надо будет указать информацию из справок и сравнить ее с уже выплаченной суммой.

Вероятность того, что подавать заявление бессмысленно нельзя исключать, а тратить свое время и время бухгалтеров на отправку лишнего документа и оформления перерасчета, который не даст никакой прибавки, по крайней мере глупо.

Передать готовое заявление можно секретарю или лично руководителю. В отдельных ситуациях документ можно со всеми приложениями направить и по почте, например, если бухгалтерия работодателя находится в другом городе.

После проверки всех данных перерасчет должны сделать в течение 10 дней, а выдать вместе со следующей зарплатой.

Лишь в некоторых организациях выплату пособия по временной нетрудоспособности осуществляют отдельными переводами.

Требования к оформлению

Российское законодательство для заявления о перерасчете больничного предусматривает свободную письменную форму.

Особенных требований к его содержанию или оформлению нигде не установлено.

Отсутствуют для этих целей и какие-либо регламентированные формы. Фактически подготовить такой документ сотрудник может полностью по своему усмотрению, опираясь на общие правила деловой переписки и требования к официальным обращениям.

Ускорить составление документа и не пропустить важные сведения можно, пользуясь устоявшейся структурой подобных заявлений.

Приведем ее в следующей таблице:

Образец справки-расчета к больничному листу

Справка-расчет к больничному листу - образец заполнения можно посмотреть в данной статье - не имеет законодательно утвержденной формы, но заполняется по определенному алгоритму, который устанавливает формула расчета пособия. Какие бухгалтерские данные рекомендуется указывать для этого в справке, можно прочитать ниже.

Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу — расчет пособия

После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по болезни, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.

В п. 67 Порядка № 624н (приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011) говорится, что расчет пособия нужно делать отдельно и прикладывать его к больничному. Форма такой справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?

Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:

наименование организации;
название документа, номер и дата его составления;
описание хозяйственной операции и единицы измерения;
фамилии, должности ответственных лиц и их подписи.

Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.

Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.

Пошаговое заполнение справки

Общая схема расчета будет такой:

вычисляется среднедневной заработок;
определяется пособие за все дни болезни;
рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;
отдельно указываются суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС.

Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2017 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2015 и 2016 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета на 2014 или 2013 годы при условии увеличения суммы пособия.

ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2015 года — 670 000 рублей, для 2016-го — 718 000 рублей. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.

Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за два года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.

Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется пособие за все дни болезни.

Следует в справке-расчете также указать сумму, которую, согласно законодательству, должен выплатить работодатель за первые три дня болезни работника, и сумму за остальные дни нетрудоспособности, выплачиваемую за счет средств фонда.

Все необходимые сведения для расчета пособия рекомендуется оформлять в виде таблицы для удобства восприятия информации. Бланк расчета больничного листа и пример его заполнения можно посмотреть здесь:

Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа

В случае болезни сотрудника, превышающей 14 календарных дней, бухгалтер получит от него больничный лист с продолжением. Это значит, что один лист — первичный — будет закрыт и открыт новый. Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676).

На каждый закрытый лист бухгалтер должен оформить приложение с расчетом пособия. Поэтому выплата может выдаваться частями — по мере сдачи больничных в бухгалтерию.

Если работник принес продолжение больничного листа - образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за три первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.

В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.

Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники. Корректно оформленное приложение к больничному листу позволит избежать неприятностей с проверяющими органами.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Как написать заявление на расчет больничного листа после декретного отпуска

Как сделать расчет больничного после декрета?

Какими нормативными актами регулируется оплата больничных в 2018 году

В гл. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ раскрывается информация о случаях, когда застрахованные лица вправе рассчитывать на пособие по болезни, а также об условиях и порядке оплаты больничных листов.

Расчетный период для больничного после декрета

Сотрудница с марта 2014 года по ноябрь 2018-го находилась в декрете, после чего вернулась на работу.

В июле 2018 года она уходит на больничный.

За предшествующие годы ее доход был такой:

2012 год — 115 000 руб. (год отработан полностью);
2013 год — 379 000 руб. (год отработан полностью);
2014 год (до ухода в отпуск по беременности и родам) — 84 000 руб.;
2015 год — доход отсутствовал;
2018 год (после выхода из декрета) — 34 000 руб.

Расчет среднего заработка

Сумма среднего заработка

2012 и 2013 годы

(115 000 + 379 000) / 730

2013 и 2014 годы

(379 000 + 84 000) / 730

2014 и 2018 годы

Выяснив, что самый высокий средний заработок будет получен, если в качестве расчетного периода будут использованы 2012 и 2013 годы, сотрудница написала заявление, указав именно этот период.

Как рассчитывается и оплачивается больничный лист после декретного отпуска

Замену одного года с нулевым заработком на оплату по МРОТ законодательство не предусматривает.

(0 + 376 000) / 730 = 515,07 руб.

Необходимо сравнить этот заработок с МРОТ, который по состоянию на июль 2018-го составляет 7 800 руб.:

Очевидно, что в первом случае средний заработок, рассчитанный от реального дохода, оказывается существенно выше. Он и будет использоваться для расчета пособия по временной нетрудоспособности, но с учетом страхового стажа сотрудницы.

Если работница не воспользуется правом переноса расчетного периода на момент начисления пособия, то она может обратиться за пересчетом позднее, написав заявление.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Ваши права: Пособия в связи с рождением и воспитанием детей

Следует знать, что при расчете пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком из количества календарных дней в расчетном периоде исключаются дни, пришедшиеся на периоды:

а также иные периоды, указанные в Законе.
временной нетрудоспособности (т. е. «больничных»);
отпуска по уходу за ребенком;
отпуска по беременности и родам;

Также не учитываются и суммы, выплаченные работнику, в такие периоды (т.

е. суммы пособия)

Расчет и оплата больничного после декретного отпуска

Выплата больничных, в том числе по беременности и родам, а также оплата больничных после декретного отпуска производится по схеме: три дня выплачивает фирма, остальные дни по больничному листу оплачивает ФСС.

Как быть, если расчетного периода не хватает?

Рассмотрим пример расчета больничного листа после декретного отпуска

Оплата любого больничного, как и оплата после декретного отпуска осуществляется в течение десяти дней со дня подачи его на фирму, или же вместе с заработной платой за тот месяц, в котором вы подали лист нетрудоспособности.

Не редко случаются ситуации, когда сотрудницы, выйдя из декретного отпуска, снова уходят в декрет.

Как написать заявление на расчет больничного листа после декретного отпуска

Как оплачивается больничный во время и после декретного отпуска?

Отпуск по УР до 3-летия ребенка также предусматривает заявление от женщины и выплаты по соцстраху. Он используется в целом или частями, самой матерью или другими лицами, которые ухаживают за ребенком (ст.

256 ТК РФ). В свою очередь, под больничным понимают листок нетрудоспособности, на основании которого в установленных случаях выплачивается пособие.

К таким случаям относят: заболевание, травму; уход за больным членом семьи; карантин лица и его недееспособных членов семьи; протезирование в стационаре; долечивание в санатории (ст.

5 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — закон об ОСС)

Как взять другие периоды при расчете декретного, больничного

Понадобится при расчете суммы пособия по безработице, если сотрудница в расчетном периоде была в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Имейте ввиду, что заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая (письмо Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105)

21.09.2018 ____________________ Е.В. Петрова

Статья поможет узнать сколько дней больничного по уходу за ребенком до какого возраста, до скольки лет можно оплатить по одному больничному и за год.

Больничный — оплачивается за весь период болезни, но есть исключения. Какие они?

Трудовой стаж расчет для больничного

Сколько лет страхового стажа от этого будет исходить величина больничного пособия.

Определяющим документом для освидетельствования трудовой выработки приходится трудовая книжка.

Статья поможет посчитать больничный стаж на калькуляторе онлайн.

Администрация сайта не несет ответственности за использование третьими лицами информации, опубликованной на Интернет-сайте.

чтобы обезопасить сайт и наших пользователей от несанкционированных попыток доступа, изменения или уничтожения хранящихся у нас данных.

Заявление на замену лет при расчете больничного

При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна. Периоды, которые можно использовать при замене лет Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.

Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).

Образец заявление на замену годов при расчете пособия

Добрый день. с 22 сентября ухожу в отпуск по БиР.

Хочу писать заявление на замену расчетного периода, т.к. нахожусь в» отпуске до 3-х лет».

По закону я имею право заменить 2018 и 2015 годы на 2014 и 2013. Но в 2014 году со 2 декабря я ушла в отпуск по БиР первым ( к тому же по состоянию здоровья ипочти два месяца брала за свой счет, плюс с больничных не вылазила, Б тяжело протекала, заработка как такового не было).

Ваши права: Пособия в связи с рождением и воспитанием детей

Расчет и оплата больничного листа в 2018 году

В 2018 году МРОТ составит 9489 рублей. Это повлияет на сумму пособий работников. В статье расскажем, как рассчитать больничный лист в 2018 году и приведем пример на конкретных цифрах.

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

болезнь (травма) гражданина;
болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
беременность и предстоящие роды;
карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации).

Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Материалы по теме:

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

за первые три дня – за счет средств страхователя;
за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2018 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2018 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2018 года (10 календарных дней). Трудовой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2016 года работнику была начислена заработная плата — 720 000 рублей. В 2017 году данному работнику была начислена заработная плата — 730 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2016 год: 720 000 рублей.

За 2017 год: 730 000 рублей.

За 2016 г. будет включаться только заработок в размере 718 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2017 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2017 год — 755 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

718 000 + 730 000 руб. = 1 448 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 448 000/730 = 1 983,56 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

1 780,82 * 10 = 19 835,62 руб.

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2018 по 18 марта 2018. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Курс «Заработная плата. Средний заработок». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка. | Узнать подробнее >>

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Сомова А.А. заболела 25 июля 2018 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 11 июля. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 10 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности. (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

(9 489 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 497, 44 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Комова В.Н. заболела 30 июня 2018 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2018 г. Заработок работницы в 2016 г. составил 56 000 руб.; в 2017 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(9 489 * 24) / 730 = 311,97 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

311,97 * 13 дней * 80% = 3 244,45 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел из-за опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Сотрудник болел с 25 декабря 2017 года по 11 января 2018 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2016 и 2015 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2017 года. Оно составит 769,32 руб. (7 800 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ. Выплата составит 3 431,64 руб. (9 489 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 7 379,04 руб. (3 178,08 + 769,32 + 3 431,64).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет.

«Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2018 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 017 рублей 81 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит. Подробно о том, как правильно назначить пособие, чтобы получить возмещение из ФСС, вы узнаете на вебинаре «Особенности расчета больничных в 2018 году». Зарегистрироваться на вебинар.

Почему получилась сумма 2 017,81 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2016 году составляла 718 000 рублей, а в 2017 году – 755 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: 718 000 + 755 000 = 1 473 000 / 730 = 2 017.81 руб.

Порядок возмещения пособий из ФСС

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

письменное заявление от страхователя
расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
копии подтверждающих документов
справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н) .

Подробнее про справку — расчет рассказала Юлия Бусыгина, лектор Контур.Школы .

2. А лгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

Что вменяется в обязанности налоговой при получении расчетов от страхователей, а что остается за ФСС и каков порядок действий при положительном и отрицательном ответе от налоговиков рассказала Юлия Бусыгина.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.