Как правильно написать заявление для расчета по больничному листу

» Обращение в суд 26 апреля 2024 года

Справка для расчета больничного листа — как ее оформить?

По ФЗ N 255 справка 182 — H выдается человеку в момент его увольнения. Она требуется для расчета пособий при смене места труда. Бухгалтер не обязан требовать этот документ при приеме на работу. Об этом должен позаботиться сам работник.

Для чего необходима справка этой формы?

Информация, с этого документа необходима при оказании помощи в виде пособий работникам. Лица, находящиеся на больничном листе либо использующие отпуск по уходу за детьми, имеют право получать компенсацию от фонда социального страхования (ФСС).

Как правильно написать заявление для расчета по больничному листу

Расчет больничного листа

Когда человек приносит документ, подтверждающий право на пособие, бухгалтер должен его начислить. Делает он это исходя из средней заработной платы за два года. Но если человек работает в текущей организации недавно, информацию о его предыдущих доходах может показать только соответствующая справка.

Документ 182 — H может выдаваться:

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

при увольнении человека;
по требованию уже уволенного лица.

Этот документ потребуется бухгалтеру, при расчете пособий по временной нетрудоспособности. Он включает размер полученной зарплаты за последние 2 года.

Бухгалтер может столкнуться с этим видом документа:

При расчете пособия новому работнику, который предыдущие два года трудился в другой организации. Если он работал на нескольких предприятиях, ему придётся взять справку у всех работодателей.
При увольнении человека. Тогда он сам должен составить справку.

Используют этот документ при расчёте следующих видов пособий:

обычный больничный лист, а также связанный с беременностью и родами,
по уходу за малышом, пока ему не исполнится полтора года.

Необходимость формирования этого вида документа возникла с введением закона. ФЗ N 255 гласит о том, что пособия считаются по среднему заработку за два года, предшествующих текущему периоду. То есть, если человек берет больничный лист 2016 годом, то к расчету будут браться его доходы за 2014 и 2015 годы. То же самое касается и использования декретного отпуска.

Документ 182 — H выдается даже, когда дохода у человека не было. Тогда строка с размером зарплаты будет содержать нули. Бухгалтер должен быть уверен, что ему не придется делать перерасчет.

Важно! Если за последние два года человек менял места работы, 182 — Н нужно запросить у каждого из работодателей.

Кто выдает такую справку?

Все люди должны интересоваться своими правами. Первое, что должен сделать бухгалтер при увольнении сотрудника, это выдать трудовую книжку и два вида справок: 2 — НДФЛ и 182 — H. Следует понимать, что если одну из справок забудут выдать, трудности возникнут только у уволенного сотрудника. Ему придётся дополнительно ехать к прошлому работодателю и запрашивать нужный документ. Поэтому лучше проверить наличие выданной документации сразу, в момент ухода с работы.

Когда уволенный сотрудник не забрал справку и больше не появляется на работе, бухгалтер должен принять меры по её вручению. С этой целью он должен отправить письмо бывшему сотруднику с просьбой:

лично забрать бумагу,
либо дать письменное согласие на отправку документа почтой.

Отправить справку без разрешения человека нельзя. Если бывший работник не воспользовался своим правом сразу, в дальнейшем ему придётся писать заявление и ждать получения документа около трёх дней. При повторном обращении за справкой, ему также придётся писать соответствующее заявление. Поэтому практично будет сразу попросить бухгалтера сделать пару тройку экземпляров, на всякий случай.

Как правильно заполнить форму 182 — Н?

На всех предприятиях присутствует человек, ответственный за выдачу справок. Именно он заполняет эту форму. Она может быть оформлена в печатной форме либо написана рукой. Во втором случае используются черные или синие чернила. Вся информация, которая заносится в документ, берется из бухгалтерской отчетности. Сам документ состоит из четырех основных разделов:

данные организации работодателя;
информация о сотруднике;
годовые суммы выплат;
обозначение периодов нетрудоспособности.

Документ включает только те доходы, с которых оплачиваются налоги ФСС и Пенсионному фонду (ПФ). Законодательством установлен ежегодный лимит, в пределах которого производятся перечисления страховых взносов. Поэтому справка не может включать сумму, превышающую этот лимит.

Важно! Не допускаются исправления либо помарки в справке. Нельзя использовать корректор, допускать ошибки. Они делают документ недействительным.

Заверяет документ руководитель организации. Поэтому ответственность о выдаче документа ложится именно на руководителя компании. После этого на справку ставится круглая печать. Она не должна закрывать подписи. Хорошо, когда документ напечатан на фирменном бланке, с указанием реквизитов и названия организации.

Печатная форма считается более удобной для восприятия, да и особых сложностей при её оформлении не возникает. Программа сама её формирует, бухгалтеру остается только отнести документ на подпись и поставить печать.

Может ли бухгалтер принять копию справки 182 – H?

Иногда люди не могут предоставить оригинал справки. Что делать, если присутствует только ксерокопия документа? Работодатель имеет право брать во внимание только оригиналы документов. Но есть некоторые исключения, бухгалтер примет справку к исполнению, если она заверена одним из двух способов:

То есть заверенный документ имеет такую же силу, что и оригинал. Обычная ксерокопия не подойдёт для расчета пособий.

Что делать, если нет документа с предыдущей работы?

Достаточно часто случается, что организации прекращают свою деятельность. Возможно, человек по каким-либо причинам не взял форму 182 — Н, либо брал, но уже отдал её другому работодателю. Если нет возможности запросить документ у прошлого работодателя допускается получить информацию в ПФ.

Когда человек не имел заработка до момента нынешнего приема на работу, либо не имеет соответствующую справку расчет пособий ему делается исходя из МРОТ.

Он устанавливается законодательством.

В некоторых случаях не имеет значения доход в таких справках, начисления все равно производятся по минимуму. К ним относятся:

травма или болезнь наступили, как следствие состояния алкогольного, либо наркотического воздействия;
отсутствие на приеме у врача без уважительной причины;
допущено нарушение режима.

В выше указанных ситуациях, начисление по МРОТ происходит со дня нарушения. Такая дата всегда обозначена в больничном листе.

Тут вы найдете полностью заполненный образец больничного листа с комментариями по оформлению.

Можно ли выписать больничный задним числом и как это сделать? Читайте здесь.

Как провести оплату больничного листа и какие ставки были в 2016 году? Об этом написано тут.

Когда делают перерасчет выплаченного пособия?

Бухгалтер может принять справку после начисления и выплаты пособия. В таком случае, ему потребуется сделать перерасчет на основании предоставленного документа. Но произвести его возможно не позже трех лет, после выплаты пособия. Если по истечении этого срока сотрудник не принес справку, перерасчет делаться не будет.

Работодатель обязан не позже двух дней, по такому заявлению сделать запрос в ПФ:

После получения информации бухгалтер обязан использовать её в перерасчете, если пособие уже было выплачено. В дальнейшем эти данные берутся в расчет всех поступающих больничных листов до момента увольнения. Справка будет не нужна, только когда работник проработает в текущей организации больше двух полных лет.

Законодательством не установлено обязательство предоставления справки бухгалтеру по новому месту работы. Но она даст возможность получить больше денег. Перерасчет осуществляется на основании вовремя предоставленных документов. Законом определён срок перерасчета пособия в три года.

Как еще узнать размер прошлой зарплаты сотрудника?

Как уже говорилось выше, для расчета пособий берется средний заработок за два года. Если человек трудился на нескольких предприятиях, ему потребуется взять справки в каждом из них. Когда такого документа у сотрудника нет, на момент предъявления больничного листа, выплата производится исходя из МРОТ.

Существует два способа предоставления справки работодателю:

заказать её на прошлом месте труда;
если нет такой возможности, написать заявление работодателю с просьбой запросить информацию в ПФ.

Предоставление справки не обязательно, но от этого может зависеть размер пособия. Поэтому её наличие интересно, прежде всего, самому работнику. Бухгалтер не имеет права требовать этот документ. Он может только предупредить о возможности увеличения пособия. Работник не имеет права требовать от работодателя перерасчета пособия без предъявления справки. Бухгалтер произведет перерасчет только в том случае, если документ будет предоставлена в установленный законом срок.

Справка о заработной плате за два года по форме 182 — H выдается работодателем при увольнении. Если произошла ликвидация предприятия, существует возможность запросить её в ПФ. На её основании рассчитываются пособия по нетрудоспособности и выплаты, связанные с отпуском по беременности и родам.

Бухгалтер имеет право делать перерасчет пособия, если справка предоставлена после поступления больничного листа, но не позже чем через 3 года.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Как выглядит заполненный больничный лист в 2018 году

Больничный лист должен оформляться в соответствии с правилами, прописанными в законодательных актах Российской Федерации.

Как выглядит бланк, какие разделы содержит, и как оформить документ медработнику и бухгалтеру компании, в которую физическое лицо представило документ для начисления пособия по нетрудоспособности?

Рассмотрим порядок, что актуален в 2018 году. Форма больничного листа является регламентированной. В ней нельзя допускать ошибок и неточностей. Но что писать, как и в каких графах, чтобы избежать лишних проблем?

Существует ли инструкция по оформлению листа нетрудоспособности, на которую может опираться врач и руководство предприятия-работодателя?

Сначала выясним, кто и когда может получить такой документ, и какое его назначение.

Основные определения

Больничный лист – разновидность официальной документации, которая должна составляться медицинским работником учреждения, имеющего лицензию, в случае наступления нетрудоспособности человека.

Физическое лицо такой бланк представляет работодателю. На основании листа нетрудоспособности производятся начисления больничного пособия.

Этот документ является также подтверждением отсутствия на рабочем месте по уважительной причине (по болезни), а также составляющим элементом бухгалтерской отчетности.

Условия предоставления

В ст. 183 Трудового кодекса России говорится, что больничный лист могут получить:

трудоустроенные граждане Российской Федерации, лица без наличия гражданства, иностранные граждане, которые пребывают в стране легально;
работники муниципальной и гражданской сферы государства;
лицо, осуществляющее адвокатскую деятельность, индивидуальные предприниматели;
члены фермерских хозяйств и т. д.

Оформить больничный могут не только работники предприятий, но и безработные, если они состоят на учете в центре занятости, а также военнослужащие в отставке, после увольнения которых не прошло больше месяца.

Причинами ухода на больничный могут быть:

болезнь, травма (в том числе производственная);
беременность на сроке 30 недель и роды;
протезирование в больнице по показаниям специалиста медицинского учреждения;
уход за больным членом семьи (ребенком или недееспособным близким человеком);
прохождение процедуры ЭКО, прерывание беременности;
карантин не только самого лица, но и его ребенка, которому нет 7 лет, и другого недееспособного родственника.

Не может рассчитывать на получение листа нетрудоспособности такое лицо:

что пребывает под стражей или арестовано;
что проходит процедуру протезирования в медучреждении поликлинического типа;
что проходит медосвидетельствование, обследование на основании направления, выданного военными комиссарами;
что не имеет никаких признаков болезни;
что посещает поликлинику для прохождения физиопроцедур.

Не имеют права на больничное пособие лица, которые не застрахованы в ФСС и не уплачивали страховые взносы.

Это люди преклонного возраста, которые получают пенсионные выплаты, студенты и дети, а также безработные, что не становились на учет в центре занятости.

Вопрос о предоставлении больничных листов и их заполнении рассматривается в таких нормативных актах, утвержденных правительством России:

Как правильно заполнять больничный лист? ↑

Если документ будет заполнен с нарушением установленного порядка, он считается недействительным. Он не сможет стать основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Лицо, представившее такой бланк, не сможет уверить начальство в пропуске работы по уважительной причине. Поэтому рассмотрим основные правила оформления больничного.

В правилах заполнения листа нетрудоспособности должен разобраться не только медработник, но и руководство компании, в которой работает человек. Сам бланк документа состоит из трех частей. Второй раздел должен заполнять работодатель.

Первое на что стоит обратить внимание – в листе нельзя допускать ошибок, которые могут стать причиной недоимок в расчете с ФСС или повлекут отказ Фонда погашать расходы, понесенные на оплату пособия.

Как оформить больничный лист бухгалтеру? Следует вписать такие данные:

Стоит проверять, совпадают ли сведения с тем, что отражены медицинским работником.

Медицинскому учреждению

Врач должен заполнить отрывной корешок и раздел, специально для этого предназначенный. Об этом говорится в п. 56 – 63 правил, отраженных в документе № 624н.

Как получить больничный лист не болея, читайте здесь.

Заполнять необходимо таким образом:

поставьте галочку напротив пункта «Первичный», если бланк выдается первый раз (абзац 2 п. 57 правил); «Дубликат» — если документ оформляется повторно при замене испорченного или утраченного;

строка «продолжение листа нетрудоспособности №» заполняется медработником в тех случаях, если одного бланка не достаточно. Отражаются номера предыдущих бланков;
название компании и медучреждения. Допускается вписывать полное или сокращенное наименование. Работодатель должен проверять – так ли организация вписана в учредительных документах. Название больницы можно проверить по штампам на бюллетенях. Сокращения возможны, если это предусмотрено учредительной документацией, и если название не вмещается в 29 ячейках;

далее стоит выбрать соответствующий пункт (ставится галочка) – подается бланк по основному месту работы или в компанию, где пациент работает по совместительству. Если лицо является безработным, отмечают «состоит на учете в госучреждения…»;
адрес, по которому находится медучреждение. Между словами ставят пробел, а при отражении номера корпуса применяется разделительный знак «/» (пункт 58 правил). Не страшно, если последовательность «город, ул., дом» не соблюдается. Идентификация больницы возможна по ОГРН (пункт 8 нормативного акта ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956);

когда выдано и ОГРН. Отражается день, когда бланк открыто или закрыто, а также ОГРН медицинского учреждения;

данные о физлице: ФИО, пол, дата рождения. Сведения отражаются на основании удостоверения личности;

указывают должность медицинского работника (терапевт, окулист и т. д.) допускается слово сокращать, если ячеек не хватает («отоларин» и т. п). Вписывать слово «врач» нельзя.

Основные правила оформления (инструкция)

Оригинальный бланк можно отличить по таким признакам:

документ представлен на листе А4;
имеет бледный голубой цвет с желтоватыми строками, с края – темный сиреневый оттенок;
подлинный бланк отличается особенной фактурой, как бы «похрустывающей»;
на листе есть защитные синие, зеленые вкрапления волокон, длина которых – 3 – 5 мм;
содержатся водяных знаков – логотипа Фонда и двух колоссов;

Перечислим основные правила, в соответствии с которым стоит заполнять бланк больничного листа бухгалтерам и специалистам медучреждений:

Сведения вписываются вручную или с помощью компьютера.
Использовать можно только гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Вписывать информацию шариковой ручкой запрещено.
Можно вносить данные чернилами черного цвета.
Буквы должны быть печатными, большими.
За пределы ячеек не допускается выходить.
Между словами оставляют пустую клетку, но только одну.
Не допускается делать исправления. В противном случае работнику придется обратиться за новым бланком. Но это касается ошибок медработника. Работодатель имеет право вносить исправления.

Если документ будет заполнен комбинированным способом, это не будет причиной для отказа в начислении пособия и его выплаты Фондом соцстрахования.

Приведем пример заполнения листа по временной нетрудоспособности.

Как оплачивается больничный после увольнения?

Законодательная база

Существуют много законов, которые охраняют права и обязанности рабочего и работодателя по листам временной нетрудоспособности. Например, Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ. В его статье 5 определено, что работодатель обязан выплатить пособие по бюллетеню застрахованному сотруднику и если заболевание выявлено не позднее 30 дней после окончания работы.

Главное, знать, что работник не обязан немедленно предоставлять лист временной нетрудоспособности после его закрытия, а у него есть на это 6 месяцев. Федеральный закон N 180-ФЗ от 22.12.2005 гласит, что уволенные сотрудники обладают правом на получение пособий по причине болезни только при расчёте по положительным причинам.

Как правильно написать заявление для расчета по больничному листу

Работник кадров заполняет лишь одну и заднюю сторону бюллетеня.

«Особые пометки» — пишет число увольнения и обязательно регистрационный номер приказа.
«Стаж работы» — 60%.

Кстати, на оплату совсем не оказывает влияние стаж и причина увольнения работника.

Расчёт оплаты такого листа лёгок:

Высчитать среднюю заработную плату за 2 года.
Разделить сумму на 365 дней.
Получившееся число умножить на количество дней болезни, опираясь на больничный.
Итог умножить на 60%.

Выдача дотаций осуществляется именно в дату выплаты заработной платы работникам на предприятии. Если у предприятия нет в реальности денежных активов для выплаты суммы, то оно обязано отправить уведомление виде письма в органы Фонда Социального страхования, с просьбой 2-х недельный срок начислить определённую сумму на уплату больничного пособия.

Особо значимо, что бюллетень не подлежит оплате тем рабочим, которые устроились работать другую компанию во время болезни.

1. Если работник освободился от должности по личному пожеланию

Статья 183 Трудового Кодекса РФ указывает, что наёмник обязан произвести оплату листа временной нетрудоспособности также если работник рассчитался по своему желанию. Плохо что статьи закона не регулируют стадии осуществления данных выплат, а ссылаются на Федеральный закон №255-ФЗ. Нормы этого закона указывают руководству обеспечить оплату бюллетеня своего сотрудника, в независимости от предоставления такого в срок до 30 дней после своего расчёта с места работы. Таким правом обладает сотрудник, уволившийся по личному решению, и, ещё не смог устроиться до открытия больничного листа в другое предприятие.

А также никто не отменял обязанность наёмника, начислить своему работнику все обязательные выплаты и вернуть трудовую книжку в день самого увольнения, а, точнее, в последний день работы. Если работник в день своего расчёта болен и не в состоянии появиться на работе, его нужно уведомить в письменном виде процесс увольнения прошёл успешно, и уведомить его почтой о расчёте, номере приказа, и выдачи трудовой книжки, а также можно именно при выходе работника с больничного произвести все действия, но только по желанию уволенного, и, конечно же, чтобы получить выплату по больничному листу необходимо его предоставить в отдел кадров на предприятие.

2. Если работник отстранён от работы в связи с сокращением

Увольнение сотрудников — важная причина для уменьшения расходов на оплату труда в организации. Сокращение работников может быть из-за падения объёмов работы и уровня прибыли. Может и повлиять закрытия деятельности предпринимателя или ликвидацией юридического лица (ЗАО, ООО, ОАО). При такой ситуации сотрудники могут тоже иметь проблемы со здоровьем и обратиться в медицинское учреждение для оформления больничного листа.

Итак, штат сокращён, но ликвидация предприятия не произошла, значит, работник может получить выплату за больничный лист, если он его оформил, до того как нашёл другое место работы. Чтобы их получить необходимо обратиться на бывшую работу, где в принципе и оплатят лист временной нетрудоспособности после расчёта. Если организация объявила себя банкротом и сокращает своих сотрудников, тут предприятие не обязано оплачивать своему штату пособие по больничным листам, потому что у неё нет денег, а такие выплаты производит после увольнения Фонда социального страхования.

Начисление пособия в таком случае осуществляется по обычной схеме: за месяц после расчёта вы обращаетесь в медицинское учреждение для открытия больничного листа, не устраиваетесь в другую компанию на работу, и отдаёте свой больничный на бывшее место работы в срок до полугода. Если компания после банкротства или увольнения своих работников была ликвидирована, то пособие выплачивается ФСС.

Помимо заявления необходимы будут следующие документы:

Больничный лист.
Бумага, удостоверяющий личность, а именно паспорт.
Справка, подтверждающая о доходы за год.
Трудовую книжку.

Оплата производится в 10 дней. Выплата выходного пособия при ликвидации, организации предприятия не причина в отказе уплаты больничного листа, так как это разные статьи расходов и финансирования.

3. Как оплачивается пособие по беременности и родам уволенной работнице

В таком обстоятельстве пособие предприятие не выплачивает, так как это не относится к страховому случаю. Его можно получить если беременная женщина получила какую-то производственную травму на работе или профессиональное заболевание.

Важный фактор в том что ни одна компания не имеет никакого права уволить беременную женщину без ответного согласия и при соблюдении следующих условий:

Декрет может быть произведён в срок 30 дней с даты расчёта.
На расчёт повлияли уважительные причины, например:
- Смена работы мужа в другом регионе.
- Переезд к супругу на пмж в другой регион.
- Получение заболевания, которое не соизмеримо с трудовой деятельностью или пребывания в этом регионе.
- Невозможность оставить без ухода больных родственников или инвалидов 1 группы.

При несоблюдении таких условий беременная сотрудница не получит основания на пособие.

Оплата такого пособия осуществляется организацией именно в день выдачи заработной платы на предприятии. Благодаря п.1 ст.15 Закона №255-ФЗ, работодатель определяет размер пособия за 10 календарных дней со дня обращения работника за его предоставлением с подтверждающими документами.

Особенно важно что лист временной нетрудоспособности должен быть зарегистрирован на самого работника, а не по ухаживанию за несовершеннолетним ребёнком или престарелым родственником. Система лечения уволенного сотрудника не повлияет на период выплаты и сумму пособия.

Необходимые документы

Итак, документы нужно предоставить в срок шесть месяцев со дня увольнения.

К таким документам имеют отношения:

Копия паспорта.
Копия трудовой книжки (без отметок о дальнейшей трудовой деятельности).
Оригинал больничного листа (оформлен на этого работника).

Если работник обращается в фонд ФСС, то необходимы такие бумаги:

Больничный лист, установленной формы.
Сведения о заработной плате за два последних года.
Трудовая книжка.

Образец заявления на оплату больничного после увольнения

В Заявлении необходимо указать:

Кому оно адресовано.
От кого.
Обязательно число.
Указать номер больничного листа и дату его составления.

Бывают такие ситуации что работодатель отказывается выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. На этот счёт у работников есть право обратиться в суд. На основании УК РФ работодателю может грозить штраф в размере 500000 рублей, заключение под стражу на срок около 5 лет, или запрет на занимаемую должность. По статье 5.27 КоАП РФ есть и такие наказания, как штраф 50000 рублей, остановка деятельности предприятия на три месяца.

Но есть и уважительные причины отказа в выплате пособия по временной нетрудоспособности и они правомерны:

Попытка суицида.
Задуманное нанесение ущерба собственному здоровью с умыслом извлечением пособия (если есть доказательства).

Помните! Когда в бюллетене зарегистрировавшегося не стоит диагноз болезни, это не означает, что можно отказать в предоставлении пособия, а наличие бюллетеня, в течение месяца, гарантирует его оплату.

Самое основное что такой больничный оплачивается только в случае болезни самого сотрудника, а не членов его семьи. Но вдруг предприятие сможет доказать, что такой бюллетень уволившийся работник получил не по закону, то пособие можно взыскать с работника в судебном процессе.

Оплата больничного после увольнения — обязанность бывшего работодателя. При отказе его ждут серьёзные последствия, регулируемые нормами Административно-правового и Уголовного кодексов.

Заявление на больничный лист ФСС: бланк и образец

Законодательство нашей страны гарантирует право сотрудника оформить больничный лист в случае проблем со здоровьем. Данное право гарантируется фондом социального страхования (далее – ФСС). Однако для получения денежных средств по страховке требуется заполнить бланк-заявление на больничный лист ФСС.

В каких случаях предоставляется выплаты по страхованию

Сотрудник компании имеет право получить денежные средства по страхованию в следующих случаях:

заболевание работника;
рождение малыша;
травма, которая стала причиной временной потери работоспособности работника.

Но чтобы получить положенные денежные средства, следует правильно заполнить заявление-бланк на больничный лист. Для начала давайте рассмотрим, что такое больничный лист.

Как получить страхование на основе больничного листа

Полная и своевременная оплата больничных листов гарантируется отечественным законодательством. Обязанность оплаты по данному листу возникает в ФСС или руководителя компании сразу после того, как больной сотрудник предъявил больничный лист.

Для получения страховки на основе листка временной нетрудоспособности работник должен:

заполнить форму заявления;
передать данное заявление своему работодателю.

После получения заявления компания обязана передать его и больничный лист в местное отделение ФСС. Сделать это необходимо в течение 5 дней после того, как было получено соответствующее заявления от работника.

Если работодатель проигнорирует заявление своего подчиненного о выплате страховке, его можно привлечь к ответственности за нарушение прав гражданина получать своевременную оплату по больничным листкам.

Правила заполнения формы заявления

Форма заявления на лист временной нетрудоспособности ФСС был утвержден 17 сентября 2012 г. Приказом ФСС. В этом же документе содержатся основные правила по заполнению заявления на больничный лист. Заявитель может заполнять бланк:

машинописным методом;
шариковой, гелевой, перъевой или капиллярной ручкой.

Независимо от того, какой способ заполнения выбрал сотрудник:

все записи должны быть черного цвета;
заполненный текст не должен выходить за пределы соответствующих строк;
записи должны вноситься без исправлений или помарок;
запрещается зачеркивать или замазывать неправильные символы.

Дальше в форме заявление необходимо указать способ получения денежных средств:

переводом на почтовое отделение;
выплатой денежных средств на банковскую карту сотрудника.

Как видите, вышеперечисленные методы получения оплаты по листу временной нетрудоспособности предусматривают прямое взаимодействие сотрудника и ФСС.

На следующем этапе заполнения необходимо указать реквизиты для перечисления денежных средств:

если заявитель желает получить деньги на карту, следует указать банковские реквизиты;
если деньги должны быть отправлены почтовым переводом, указывается адрес почтового отделения.

Дальше заявитель указывает персональные данные:

Не забудьте вписать также номер больничного листка и дату его выдачи.

Когда бланк заявления полностью заполнен, работник обязан передать своему работодателю данное заявление, а также оригинал больничного листка.

Обратите внимание, что заявитель может заполнять только те поля в заявлении, по которым он владеет соответствующей информацией. Нельзя указывать какую-либо информацию в строках, которые не подлежат заполнению. В них необходимо проставлять прочерки.

Расчет больничного листа в 2017 году

В статье 39 Конституции РФ гражданам Российской Федерации при временой нетрудоспособности гарантированно получение социальных гарантий.

Одной из частей государственной системы социальной защиты граждан РФ является обязательное социальное страхование работников и членов их семьи, находящихся на иждевении, от потери доходов при наступлении нетрудоспособности в случаях наступления старости, инвалидности, болезни, рождения детей, смерти кормильца, и т.д.

Социальное страхование населения осуществляется через фонд социального страхования, который служит промежуточным звеном между государством и получателем социальных гарантий. Кроме того, на фонд социального страхования возложена ответственость за проверкой исполнения требований законодательства в интересах получателей социальной помощи. В связи с этим является обязательной регистрация в качестве страхователя всех организаций и лиц, нанимающих на работу или привлекающих работников к труду.

Правовые отношения социальной защиты базируются на трех законах:

от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
от 24.07.1998 г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,
от 24.07.2009 года №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФФОМС и ТФОМС»,
и иными подзаконными актами и нормативными документами

Оплата больничного листа в 2017 году

В случае отсутствия сотрудника на работе по причине болезни он имеет право на материальную компенсацию при условии, что факт болезни подтверждается врачом. Подтверждением факта болезни является листок нетрудоспособности, он же - больничный лист. Оплата больничного листа в 2017 году производится на основании проведенного расчета больничного.

В соответствии с положениями статьи 183 Трудового Кодекса работодатель должен выплатить сотруднику пособие в случаях наступления временной нетрудоспособности. Именно на работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) возложена обязанность провести расчет больничного листа и выплатить пособие , которое причитается сотруднику при наступлении страхового случая, подтвержденного больничным листом.

В случае болезни сотрудника ФСС оплачивает его больничный лист, начиная с четвертого дня . Первые три дня оплачивается страхователем за свой счет (п.п 1 пункта 2 статьи 3 Закона № 255-ФЗ). В том случае, если работнику выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, включая уход за больным ребенком, либо на курортно-санаторное лечение, то ФСС возмещает пособие начиная с первого дня больничного. Это вытекает из п. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ.

Для того, чтобы произвести расчет больничного листа в 2017 году требуется верно определить расчетный период. Вызвано это тем, что теперь при расчете необходимо принимать во внимание заработную плату за последние 24 месяца.

При расчете больничных листов в 2017 году необходимо принимать в расчет 730 день.

Расчет среднего заработка для больничного в 2017 году

Прежде, чем проводить расчет больничных листов, расчету подлежит средний дневной заработок путем деления начисленого заработка за расчетный период на 730 . В начисленный заработок необходимо включать все виды выплат и иных вознаграждений работнику, на которые начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования РФ.

Таким образом, средний заработок для больничного рассчитывается по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Средний дневной заработок = Сумма заработка за 2 года / 730

Правительство РФ Постановлением от 29.11.2016 № 1255 установило новую предельную сумму для исчисления страховых взносов в 2017 году на обязательное социальное страхованиена на случаи временной нетрудоспособности и в связи с материнством , которая составляет 755 000 рублей.

При среднего дневного заработка необходимо учитывать, что сумма заработка за 2 года не может превышать величину предельной базы по взносам в ФСС за соответствующий период (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В 2015 году предельная база составляла 670 000 руб., в 2016 году – 718 000 руб. Сумма заработка за два года не должна превышать (670 000 руб. + 718 000 руб.) = 1 388 000 рубля.

"Статья 14 закона от 29.12.2006 г N 255-ФЗ в редакции от 25.11.2013 N 317-ФЗ " гласит :

3. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на 730. (в ред. Федеральных законов от 24.07.2009 N 213-ФЗ, от 08.12.2010 N 343-ФЗ, от 25.02.2011 N 21-ФЗ)

3.1. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на число календарных дней в этом периоде , за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды.

При расчете пособия по беременности и родам если в расчетном периоде будет високосный год, то календарных дней будет (если нет исключаемых периодов): 731. А если вдруг два високосных года (после замены) то и 732., а если ни одного високосного (после замены) то 730

Расчет больничного в 2017 году.

Что изменилось?

Изменения страхового стажа не произошло. Как и ранее, при стаже свыше 8 лет начисляют 100% среднего дневного заработка (СДЗ), при стаже от 5 до 8 лет - 80% и при стаже менее 5 лет - 60% СДЗ.

Расчетный период для оплаты больничного с 01 января 2013 года составляет два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Сюда же включается и время работы у другого страхователя

Проводя расчет больничного в 2017 году необходимо учитывать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС, которые установлены законодательством на соответствующий календарный год расчетного периода.

Больничный лист при временной нетрудоспособности и при уходе уходе за ребенком облагается НДФЛ.

Предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком по страховым случаям, наступившим в 2017 году составляет (670 тыс. руб + 718 тыс.руб.)/730 день = 1901руб. руб. 37 коп.

Поскольку не изменилось положение, по которому застрахованные граждане при наступлении страховых случаев могут воспользоваться правом замены годов в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то расчетный период может составлять

либо 730 календарных дней;
либо 731 календарный день в случае, если один год расчетного периода високосный;
либо 732 календарных дня в случае замены календарных годов (календарного года), предусмотренных законодательством, на високосный год (високосные годы).

Замена года может производиться по заявлению застрахованого лица при условии , что это увеличит размер пособия.

Однако, когда работник должен получить пособие по временной нетрудоспособности, работодатель не должен ждать, когда соцстрах перечислит ему средства , чтобы он, в свою очередь, оплатил больничные листы. Оплата происходит несколько иначе.

Работодатель после предоставления работником листа временной нетрудоспособности обязан в установленный срок исчислить и выплатить ему положенную сумму. Затем на эту сумму уменьшаются страховые взносы, которые подлежат перечислению в ФСС. Если этой суммы недостаточно, чтобы покрыть размер оплаты больничного листа, работодатель вправе обратиться в территориальный фонд с заявлением о возмещенииии. К заявлению прикладываются все необходимые документы. При условии, что все документы правильно оформлены, фсс в течении 10 дней выделит средства и перечислит их на расчетный счет, указанный в заявлении.

Заменить год в расчетном периоде для пособий в 2017 году можно только на два предшествующих. Раньше было установлено, что на замену можно взять любые годы. Например, проведем расчет больничный лист за 2017 год. Расчетный период будет 2016 и 2015 годы.

Если сотрудница в это время была в декретном или детском отпуске, то можно взять на замену 2014 и 2013 год. 2012 год брать уже нельзя.

Основание: Письмо ФСС от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677.

Если застрахованное лицо в расчетный период не имело заработка или если СДЗ, определенный за этот период, меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), который установлен законодательством на день потери трудоспособности, то пособие расчитывается, исходя из МРОТ.

Расчет больничного листа в 2017 году Пример

Расчет больничного листа в 2017 году практически не изменился по сравнению с 2016 годом. Пример правильной оплаты и начисления рассмотрим далее.

Расчет больничного листа в 2017 году из МРОТ.

Расчёт больничного листа из МРОТ производится в следующий случаях:

У работника отсутствует официальный доход в необходимом расчетном периоде
Средний размер заработка работника ниже минимального уровня
Стаж работника менее 6 месяцев
Несоблюдение работником больничного режима
Работником пропущен обязательный медосмотр при отсутствии у работника уважительной причины.
Потеря трудоспособности призошла вследствии алкогольного, токсического или наркотического опьянения.

В случаях несоблюдения больничного режима, пропуска медосмотра или потери трудоспособности в результате опьянения эти обстоятельства должны быть отражены в больничном листе. Необходимо обратить внимание на то, что наличие только отметок в больничном в этих случаях недостаточно, чтобы уменьшить размер пособия. С сотрудника необходимо получить письменное объяснение, либо провести служебное расследование, а в некоторых случаях (например, когда сотрудник несогласен с тем, что потеря трудоспособности произошла в результате одного из перечисленных выше видов опьянения или с тем, что им нарушался больничный режим ) потребуется и получение медицинского заключения. Иначе сотрудник имеет полное право обратиться в суд.

Проводя расчеты пособия по временной нетрудоспособности необходимо всегда следить за тем, чтобы , с одной стороны, оно не было ниже МРОТ, а с другой , не превышало установленный уровень минимального размера (часть 6 статьи 7 , часть 3 статьяи 11 и часть 2 статьи 8 закона №255 ФЗ). В приведенных выше случаях применения МРОТ возможны разнообразные варианты, в которых необходимо подтягивать сумму пособия до размеров МРОТ или варианты, когда установленный МРОТ ограничивает сумму пособия сверху.

При расчете больничного листа исходя из МРОТ необходимо учитывать, что минимальный размер оплаты труда с 1 января 2017 года установлен в сумме 7500 рублей в месяц ( статья 1 Федерального закона от 02.06.2016 № 164-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда. ").

Минимальный средний дневной заработок 2017 году составляет (7500 рубх24 мес./730 дней)=246,58 руб.

Разъяснения ФСС по поводу непринятия к зачету расходов на выплату страхового обеспечения

Выдержки из письмо Фонда Социального Страхования РФ от 17 июля 2013 г. N 15-03-11/12-7761

Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством рассмотрел обращение в связи с непринятием к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по результатам проведенной выездной камеральной проверки страхователя и сообщает.

Пунктом 22 ст. 35 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" предусмотрено ознакомление должностных лиц органов контроля за уплатой страховых взносов с подлинниками документов, истребованных в порядке, установленном ст. 37 вышеназванного Федерального закона, на территории (в помещении) плательщика страховых взносов при проведении выездной проверки у плательщика страховых взносов.

Средства фонда используются только на целевое финансирование исполнения публичных нормативных обязательств. Любое расходование бюджетных средств должно быть документально обоснованным и подтвержденным надлежащими бухгалтерскими документами.

Согласно ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", действовавшего до 01.01.2013, предусмотрена обязанность организации хранить первичные учетные документы не менее 5 лет. С 01.01.2013 данная норма прописана в п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай нетрудоспособности и в связи с материнством" для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листы нетрудоспособности. Форма и Порядок выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями утверждены Приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности" и от 29.06.2011 N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" (далее - Порядок).

В соответствии с Порядком при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. При утере листка нетрудоспособности застрахованным лицом лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется листок нетрудоспособности до того, как листок нетрудоспособности будет представлен страхователю для расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Иных случаев выдачи дубликата листка нетрудоспособности медицинскими организациями законодательством не предусмотрено.

В ходе документальной выездной проверки страхователем не представлены оригиналы листков нетрудоспособности со ссылкой на утерю документов при переезде.

Согласно пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования" и п. 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.1994 N 101, расходы по государственному социальному страхованию, не подтвержденные документами, к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке.

Фонд социального развития назвал самые частые ошибки при оформлении больничных

Когда оформляются больничные крайне важно обращать внимание на точность заполнения дат и Ф.И.О.

пациента. Ошибки в заполнении этих граф встречаются наиболее часто. Именно из-за этих и иных незначительных неточностей организации может быть отказано в возмещении расходов.

Неточные или неверные имена и даты.

Неправильно указанный день рождения сотрудника или дата выдачи листка нетрудоспособности – одна из наиболее вероятных ошибок. Врач может поставить прошлый месяц или год.

Оформляя больничный лист, довольно часто в больницах или поликлиниках неправильно записывают имя пациента. Чаще всего это случается , если имя сложное или редкое.

В этих случаях больничные требуется заменить, иначе ФСС расходы не примет.

Распространенная ошибка: пересечение дат в таблице «Освобождение от работы» в первичном листке и его продолжении, выданном другой поликлиникой. В ФСС допускается, чтобы в двух больничных совпадал только один день.

Такое нередко бывает, когда работник закрывает первичный больничный листок в одном медицинском учреждении, и в тот же день оформляет продолжение больничного в другом

Во всех иных случаях при совпадении периодов больничный необходимо заменить.

Самое пристальное внимание ФСС обращает на больничные по беременности и родам. Там в графе «Должность врача» должна стоять только должность «акушер-гинеколог». Если в этой графе указана иная должность, то листок требуется заменить.

ФСС дал разъяснения о том, что больничный с ошибками в названии организации можно принимать к оплате, поскольку о существует возможность определения страхователя по его номеру, который проставляется самой организацией.

В больничном допускается как полное так и сокращенное название медицинской организации и предприятия работодателя. Такие сокращения могут быть предусмотрены уставом или быть произвольными.

Тире, кавычки, запятые и точки можно ставить в том случае, если все это помещается в 29 ячеек, предназначенных для этого.

Нет неоходимости посылать сотрудника переделывать больничный только вследствии неточности в названии компании

Больничный подлежит оплате даже в том случае, если медицинское учреждение не имеет лицензии.

Организация имеет полное право зачесть расходы на пособие, даже если у медицинского учреждения, выдавшего больничный, нет лицензии. Так решил Президиум Высшего арбитражного суда 11 декабря по делу Красноярского регионального отделения ФСС РФ и ООО «Наука».