Как написать заявление в архив загса форма
Как оформить в ЗАГСе справку о заключении брака?
Ситуации, при которых возникает необходимость предоставить в различные учреждения подтверждение о регистрации брака, встречаются нередко. Единственный документ, который имеется у супругов на руках и подтверждает факт регистрации брачного союза — выданное отделением ЗАГСа Свидетельство о заключении брака. Оригинал этого документа следует хранить в семье, отдавать кому-либо можно только копию Свидетельства. Но что делать, если требуется не копия, а именно документ, заверенный печатью органа регистрации? И как поступить, если брак уже расторгнут (признан недействительным) и свидетельство на руках отсутствует? В таких случаях оформляется справка о заключении брака.
Понятие и назначение
Официальное название документа – справка о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Актом гражданского состояния признается правовое действие граждан, направленное на возникновение, изменение или прекращение конкретных прав и обязанностей внутри взаимоотношений этих лиц. Гражданское состояние характеризует определенный правовой статус лиц, вступивших в правоотношения. Действующее законодательство устанавливает обязательность государственной регистрации в отношении актов гражданского состояния. В частности, к ним относятся:
- заключение брака;
- рождение ребенка;
- расторжение брачного союза и т.д;
- действия по усыновлению детей;
- изменение личных данных (ФИО);
- смерть.
Поэтому сведения о бракосочетании подлежат учету, хранятся в архивах ЗАГСа и могут быть выданы в виде письменной выписки (справочной информации) только по обоснованному запросу.
Лица, имеющие право запрашивать справку
Справка может быть выдана следующим лицам:
- одному из супругов – то есть лицу, в отношении которого в Книге актов гражданского состояния была сделана соответствующая регистрационная запись о регистрации брака;
- близкому родственнику умершего лица, в отношении которого в регистрационном органе была сделана запись в Книге актов;
- опекуну (попечителю) недееспособного лица;
- другому лицу, располагающему удостоверенной в нотариальном порядке доверенностью на право получения справки от имени одного из супругов.
Справка о заключении брака может быть затребована одним из указанных выше лиц в соответствующем отделении ЗАГСа. Этот документ представляет собой выписку из Книги актов гражданского состояния, содержащую сведения о дате бракосочетания и личных данных вступивших в брачный союз лиц. Выписка выдается тем отделением регистрационного органа, в котором производилась регистрация брачного союза, и было выдано Свидетельство.
Для оформления справки в регистрационный орган необходимо подать заявление, составленное в письменной форме.
К заявлению в обязательном порядке должны быть приложены следующие документы:
- паспорт лица, составившего заявление;
- письменная доверенность, заверенная нотариусом и содержащая полномочия заявителя на получение соответствующей выписки от имени одного из супругов (в случае, если заявителем выступает не сам супруг, а его доверенное лицо);
- документ, подтверждающий родственные связи с умершим лицом, о браке которого необходимо получить сведения. А также свидетельство, подтверждающее дату смерти данного лица;
- документ, подтверждающий оплату госпошлины.
Образец заявления на выдачу справки о заключении брака можно скачать:
Реквизиты для уплаты госпошлины, а также ее актуальный в настоящее время размер можно узнать в соответствующем отделении ЗАГСа.
Заявителю, обратившемуся в орган регистрации лично, и представившему необходимый пакет документов, справка выдается на руки в тот же день.
Образец справки о заключении брака (Форма 28) можно скачать:
Закон не запрещает обратиться в органы ЗАГСа за получением справочной информации посредством:
В таких случаях запрошенная информация будет направлена заявителю по адресу, указанному им в заявлении. Однако нужно понимать, что такой способ предполагает длительное ожидание необходимой информации. Период ожидания может длиться до 30 дней с момента обращения.
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат.
Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область - +7(499)577-00-25 добавочный 103
- Санкт-Петербург и область - +7(812)425-66-30 добавочный 102
- Регионы РФ - 8(800)350-23-69 добавочный 103
Справка о заключении брака форма 28: сроки и порядок получения, госпошлина
Любое проведенное бракосочетание учитывается в установленном законом порядке.
Фиксируемые данные отправляются на бессрочное хранение в архивы органов ЗАГС.
Следовательно, при необходимости справка о заключении брака форма 28 оформляется по запросу заинтересованных граждан на бумажном носителе в любое время.
Навигация по статье
Действия по регистрации бракосочетания или бракоразводному процессу относятся законодательством к актам гражданского состояния.
Изменение гражданского статуса
Все подобные акты подлежат обязательной фиксации.
Гражданское состояние, в свою очередь — это статус гражданина, вступившего в определенные правоотношения.
А документ, содержащий запись о свершившемся акте замужества как юридически значимом действии, называется справкой о заключении брака.
Содержание документа и срок его действия
Стандартная форма справки установлена Постановлением Правительства РФ и должна содержать следующий набор информации:
- регистрационный номер
- реквизиты отдела органа ЗАГС, который выдал справку
- личные данные заключивших семейный союз граждан
- дата составления записи акта
- информация о перемене фамилии
- дата выдачи
- подпись специалиста органа ЗАГС и печать
Принятая форма справки 28 остается неизменной с 1998 года и выглядит следующим образом:
Справка о заключении брака форма 28 имеет срок своего действия, именуемый «бессрочным». Это означает, что предъявить ее по месту требования можно с любой датой выдачи.
Круг лиц, наделенных правом запросить
Справка выдается по запросу следующих лиц:
- супруга, состоявшего ранее или на момент выдачи документа в браке
- близкому родственнику умершего лица, который состоял в браке
- опекуну недееспособного или его попечителю
- доверенному лицу, при условии, что подпись доверителя удостоверена нотариусом
Из изложенного можно сделать вывод, что круг лиц, имеющих право запросить справку, достаточно узок, что объясняется характером содержащейся в ней информации, отнесенной законом к «личной».
Процесс выдачи формы 28
Получить документ формы 28 можно несколькими способами:
- лично явиться в отдел ЗАГСа, где происходило бракосочетание, в любое отделение МФЦ в регионе бракосочетания (через представителя при наличии нотариальной доверенности)
- заказать документ через портал «Гос. услуги» или «Мои документы» в МФЦ
- почтой при помощи вышеуказанных электронных сервисов (применим при нахождении заявителя в другом регионе)
Перечень документов для получения любым из указанных способов идентичен:
- заявление (бланк находится в сети «Интернет» или в органе, где заказываете)
- удостоверение личности заявителя (представителя)
- доверенность представителя от нотариуса
- документ, устанавливающий родственные связи с умершим, нахождение в браке с которым необходимо подтвердить заявителю, и свидетельство о его смерти
- квитанция о внесении налогового сбора за оформление
Справка о заключении брака форма 28 выдается в срок 1 рабочий день при личном обращении через МФЦ либо «Гос. услуги». К сроку изготовления прибавляются дни почтовой доставки, если выбран указанный способ, в этом случае документ можно ожидать в срок до одного месяца. При личном обращении в орган ЗАГС справку формы 28 выдадут заявителю сразу.
Госпошлина при заказе дубликата
Свершившееся юридическое действие по заключению семейного союза в случае утери свидетельства о его регистрации могут подтвердить два документа:
- повторное свидетельство о бракосочетании (дубликат). Следует отметить, что дубликат свидетельства не выдается лицам, оформившим расторжение брака. Подтвердить обстоятельство нахождения когда-то в браке такие лица могут только формой 28.
- справка о заключении брака форма 28
Оплата госпошлтны
Отличие указанных документов друг от друга состоит в том, что повторное свидетельство подается по месту требования только в копии (простой либо нотариальной), а размер госпошлины при его получении составляет — 350 р.
Госпошлина за справку о заключении брака форма 28 составит всего 200 р, сдается же она в место требования в оригинале.
Реквизиты вместе с квитанцией на госпошлину можно найти на официальном портале ЗАГСа, в котором проходило бракосочетание, взять лично в отделе, либо найти на информационных порталах МФЦ или «Гос. услуги».
Оплата производится через любое банковское отделение, на почте России либо через платежные терминалы.
Таким образом, подтвердить свое нахождение в браке можно не только бланком свидетельства, но также справкой формы № 28, которая может быть самостоятельно получена и оперативно сдана гражданином в тот или иной требующий ее орган в течение одного рабочего дня.
О том, как заключить брак с иностранцем, можно посмотреть на видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа
Справка о заключении брака из ЗАГСа имеет 2 вида установленных форм, каждая из которых выдается в случаях, когда сведения не могут быть предоставлены в виде повторной выдачи свидетельства о браке.
Хранение документов, содержащих сведения о регистрации брака
Порядок хранения книг с актовыми записями определен в ст. 7 и гл. XI закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ (далее — закон № 143-ФЗ):
- Актовые записи составляются в 2 экземплярах и сшиваются в 2 книги.
- Одна книга актовых записей хранится в органе ЗАГС, где были произведены эти записи, другая — в органе исполнительной власти субъекта, который регулирует деятельность ЗАГС (ЗАГС, как известно, формируются органами субъектов РФ, ст. 4 закона № 143-ФЗ).
- Указанные книги хранятся 100 лет, по истечении которых книги из ЗАГС перевозятся в государственный архив, а книги, находящиеся в органе субъекта РФ, уничтожаются.
- Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам. Срок хранения таких электронных документов не установлен.
Таким образом, в России записи о регистрации браков сохраняются постоянно. Сведения являются конфиденциальными, т. к. содержат персональные данные и могут быть выданы только ограниченному кругу лиц (документы-основания для выдачи сведений приведены в перечне, утвержденном приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194).
Порядок получения справки о заключении брака по форме 5
Справка о заключении брака по форме 5 утверждена Приказом Минюста РФ от 20.09.2017 № 173, действующим с 01.01.2018. Она выдается одному из супругов или иному правомочному лицу в тех случаях, когда нет необходимости в повторной выдаче свидетельства о браке (например, для подтверждения факта заключения брака в налоговом органе).
В ней говорится о том, что гражданин Ф. И. О.-1 и гражданка Ф. И. О.-2 заключили брак, указывается номер и дата актовой записи, место регистрации брака, а также присвоенная после бракосочетания мужу и жене фамилия.
В справке обязательно ставится дата ее формирования, подпись руководителя ЗАГС и печать органа.
Обратиться за справкой по форме 5 может лично муж или жена либо их представитель по доверенности.
Для этого непосредственно в ЗАГС пишется заявление либо оно направляется туда по почте. К заявлению прикладывается квитанция об уплате госпошлины, которая в 2017-2018 годах составляет 200 руб.
Орган ЗАГС представляет справку в течение 1 рабочего дня после получения заявления в порядке, указанном заявителем: выдает на руки или отправляет по почте.
Архивная справка о заключении брака: форма 6
Справка по форме 6 выдается разведенным супругам в подтверждение того, что брак ранее был заключен.
В ней указывается, что действительно в архиве имеется запись (ее номер и дата составления) о том, что:
- Ф. И. О.-1 и Ф. И. О.-2 состояли в браке;
- им была присвоена определенная фамилия;
- вышеуказанный брак расторгнут или прекращен либо признан недействительным.
В справке также ставится подпись руководителя ЗАГС, печать и дата выдачи.
За архивной справкой о заключении брака кроме разведенных супругов могут обращаться:
- представители по нотариально заверенной доверенности;
- родственники или другие заинтересованные лица, если гражданин, о котором составлена запись, умер.
Госпошлина за выдачу указанной справки составляет 200 руб. (подп. 7 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ).
Справка выдается в день обращения.
Итак, приказом Минюста РФ установлены 2 формы справки о заключении брака из ЗАГСа: 5 и 6.
Первая форма выдается в подтверждение заключения брака настоящим (действительным) супругам, вторая — бывшим.
Обратиться за указанным документом можно в любое время в орган ЗАГС, где была составлена запись, после уплаты госпошлины.
Как составить запрос в архив ЗАГС
При утере документов выдаваемых таким органом как ЗАГС, а также в случае если их нужно получить как одно из доказательств в ходе судебного разбирательства подается запрос в архив ЗАГСа о наличии у них того или иного документа, а также с просьбой выдать его копию в заверенной форме. Для таких заявлений имеет установленная на законодательном уровне форма, находящаяся в свободном доступе на нашем ресурсе.
Получите результат всего
с нашим юристом
Особенности запроса в архив ЗАГС в Москве
При составлении такого запроса на получение данных о документах ранее выданных этим уполномоченным органов должны указываться определенные данные, а именно:
- Данные о руководителе архива ЗАГС (ФИО);
- Данные подающего запрос лица и адрес его местонахождения;
- Данные о том человеке, на которого необходимо получить копии документов выданных ранее ЗАГСом;
- Прошение о выдаче их копии в случае наличия;
- Копия ордера (когда заявление подает адвокат);
- Указание для цели использования получаемой информации.
Чтобы не допустить ошибок в момент составления и подачи данного запроса, а соответственно в самые короткие сроки получить положительный ответ, необходимо знать тонкости правильного составления и заполнения даже готовой формы. Поэтому лучше обращаться за помощью к профессиональным юристам, которые предлагают свои услуги на нашем сайте.
Неверно определили адресата
и не туда отправили =
Неточное соответствие актуальной
Обращение может остаться без
рассмотрения или возвращено =
Министерство энергетики Российской Федерации
Министерство здравоохранения Российской Федерации
Министерство внутренних дел Российской Федерации
Министерство культуры Российской Федерации
Министерство образования и науки Российской Федерации
Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации
Министерство промышленности и торговли Российской Федерации
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
Министерство спорта Российской Федерации
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации
Генеалогия в статьях » Начало родословной. Условия получения информации из ЗАГСа. Папка с документами из ЗАГСа. Для чего это надо?
Часто меня спрашивают, с чего же начать составление своей родословной. Прежде всего, я предлагаю сделать папку своих документов.
Посмотрите, а есть ли у Вас на руках Ваше свидетельство о рождении. Это тот документ, на основании которого Вы, в свое время, получали паспорт.
Для чего это делается? Зачастую в семьях плохо сохранились документы даже по ближайшей семейной истории. При переездах, смертях выкидывается много бумаг, среди прочего бывает, что выбрасывают свидетельства старших членов рода о рождении, браке и смерти. Когда генеалог приступает к исследованию семейной истории, то начинает он с осмотра семейного архива на предмет наличия документов, а также с опроса родственников, чтобы выяснить основные события в семейной истории.
И вот здесь выясняется, что в человеческой памяти существует масса пробелов. Проходит совсем немного времени – и мы не помним точных дат смертей бабушек и дедушек, тетей и дядей. Также часто приходится сталкиваться с такой ситуацией, что родственники просто не знают о том, где родились их родители или бабушки и дедушки. Чтобы это прояснить, и иметь возможность двинуться вглубь веков по семейной истории, как раз требуется достать информацию из архива ЗАГС.
Архив ЗАГСа не предназначен для того, чтобы туда приходили и исследовали документы. В него можно только написать запрос по почте или прийти лично и написать заявление на поиск необходимой информацию работниками самого управления. Поэтому существуют правила, которые организуют выдачу сведений из архива ЗАГС.
Является обязательным запрашивать информацию только на прямых родственников. Также данные выдают только при предоставлении паспорта. Поэтому перед приходом в ЗАГС надо подготовиться, чтобы общение с его работниками было эффективным, и Вам не пришлось ходить туда-сюда несколько раз.
Итак, когда Вы делаете запрос о фактах, которые хранятся в архивах ЗАГСа, Вы должны иметь на руках свой паспорт, а также доказательства родства. В этом случае как раз и пригодится папка, в которой будут собраны Ваши личные документы.
Удобно использовать папку с файлами. На первой странице расположите копию своего свидетельства о рождении. Если Вы женщина замужняя и меняли фамилию, то вторым документом для Вас будет Ваше свидетельство о браке.
Потом расположите копию свидетельства о браке Ваших родителей, затем - их свидетельства о рождении. И так далее, в глубину, пока будет иметься в архиве ЗАГСов информация о Ваших предках.
Когда Вы начнете собирать такую папку, то можете быстро обнаружить, что у Вас не хватает каких-то документов. Например, в моей семье я обнаружила, что у моей мамы нет свидетельства о рождении. Ну, а без него мне не выдавали никаких справок о ее родителях. В принципе, это не беда: мы просто запросили в ЗАГСе недостающие сведения.
Необходимо иметь в виду, что информацию на умерших ЗАГС выдает только родственникам по прямой линии или же их представителю, имеющему нотариально оформленную доверенность. А вот если Ваш родственник жив, то ЗАГС выдаст информацию только ему или его представителю, имеющему нотариальную доверенность. Так, свидетельство о рождении моей мамы не дали ни бабушке (маме мамы), ни мне. Только она лично могла получить эту информацию.
Созданная папка поможет сэкономить время при обращении в ЗАГС, ведь у Вас под рукой будут все необходимые документы для получения запрашиваемой информации.
Собирать такую папку полезно также в том случае, если когда-то в будущем Вам предстоят наследственные дела. Тогда не придется в спешке бегать и собирать недостающие документы, чтобы юридически доказать свое родство.
Помимо юридической стороны, расположение документов в определенном порядке быстро выявит белые пятна в фактах семейной истории и Вам захочется их восполнить. Белые пустые листы в папке, а также их определенный порядок могут указывать следующие шаги в пополнении семейной истории и мотивировать Вас на поиски нужных данных.
Пока я не собрала копии свидетельств о браке и о рождении моих родителей, я не могла делать запросы о фактах в жизни своих бабушек и дедушек. Кроме того, у меня хранится очень много бумаг, необходимых мне в работе, поэтому зачастую мне сложно найти какие-то определенные бумаги. Я несколько раз делала копии со свидетельства о браке моих родителей, но все время потом не могла их найти, т.к. складывала в разные места. И только когда я стала все складывать в папку с файлами, дело сдвинулось с мертвой точки.
Помните, что поддержание порядка в документах – это одна из самых важных задач при ведении генеалогических изысканий!
Друзья, пожалуйста, нажимайте на кнопки соцсетей, этим Вы поможете развитию проекта!
Источники:
vsemobrake.ru , vyborprava.com , rusjurist.ru , organavt.com , www.penzagen.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
