Как написать заявление о выдачи справки с места работы

Справка с места работы

Доброго времени суток всех посетителей бизнес блога «Мое дело». Сегодня разберем довольно популярный вопрос как предпринимателей, так и работников различных организаций — «Как составить/получить справку с места работы?».

Справка с места работы — это очень востребованный документ. Вам обязательно потребуются знания, как его правильно составить и выдать сотруднику. В свою очередь данная информация пригодится и самим работникам любых организаций, так как этот документ требуют различные организации — как в частные, так и в государственные, в некоторых случаях — международные: банки для выдачи кредитов, детские садики, МФЦ, судебные органы и другие. Если Вы получаете визу — будьте готовы предоставить в консульство справку с места работы.

Конкретной формы у справки не существует, но есть определенные правила для ее составления. Разберемся по пунктам со всеми тонкостями.

Образец справки с места работы

Начнем с образца справки. На текущий момент, 2017 год, точной формы составления справки не существует, она составляется в свободной форме по заявлению сотрудника организации.

Бланк справки имеет такой вид:

Как уже говорили выше, определенного вида у данной справки не существует, но однозначно в ней должны содержаться следующие данные:

1. Наименование и реквизиты выдавшей справку организации;
2. Текст справки — подтверждаемые работодателем данные;
3. Дата составления справки;
4. Подпись директора;

По первому пункту в справку вносят основные данные организации — ее наименование, ОГРН, юридический адрес организации и телефон для связи. Эти данные указывают в шапке справки справа или по центру.

Если работником в заявлении о выдаче справки точно указывалось место предоставления справки — оно отражается в тексте справки. В некоторых случаях работодатель может написать строку: «Справка выдана по месту требования».

Печать организации в справке ставить не обязательно. Начиная с 2016 года все юридические лица были освобождены от обязанности удостоверять документ печатями.

Скачать бланк образца справки с места работы можно с нашего сайта (doc формат):

Проверяют ли справки с места работы?

Очень часто возникают ситуации, когда человек, официально не оформленный в организации запрашивает у своего знакомого данную справку для нужных ему целей. Такая ситуация может возникнуть если человек официально нигде не работает, но ему нужна такая справка для своих целей, например получении кредита в банке или оформлении визы.

Сделать ложную справку ИП или юридическое лицо для любого человека может, но давайте рассмотрим возможные последствия данных действий.

В случае с получением визы посольство требует предоставление этой справки. По факту предоставления справки посольство обычно не проверяет информацию в справке. Хотя право запроса информации в социальных и пенсионных фондах у посольства все таки есть. Если справка кажется им подозрительной — в первую очередь посольство свяжется с организацией по телефону и уточнит информацию о сотруднике.

Получается, что справки с места работы проверяют, но делают это выборочно.

Процедура проверки справки через фонды достаточно трудоемкая и объемная работа, при этом количество всех поступающих справок достаточно большой. Организации, запрашивающие данные просто не могут проверять все справки на достоверность.

Но стоит ли рисковать? Рассмотрим возможные варианты предоставления липовых справок.

Ответственность за предоставление липовых справок

Как писали выше — в большинстве случаев информацию в справке с места работы не проверяют. Если даже и позвонят в организацию и выяснится, что данный сотрудник там не числится — вам отказывают в праве получения услуги, которую Вы пытались получить с помощью данной справки.

Организация, выдавшая ложную справку попадает под статью уголовного кодекса РФ № 327: «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков».

Организация, выдавшая ложную справку, попадает под пункт 1 данной статьи:

1. Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков — наказываются ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет. (в ред. Федеральных законов от 27.12.2009 N 377-ФЗ, от 07.03.2011 N 26-ФЗ, от 07.12.2011 N 420-ФЗ).

Лицо, получившее и использующее поддельную справку так же может понести ответственность за свои действия, к нему будет применяться уже пункт 3 этой же статьи:

3. Использование заведомо подложного документа — наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев. (в ред. Федеральных законов от 08.12.2003 N 162-ФЗ, от 07.03.2011 N 26-ФЗ, от 07.12.2011 N 420-ФЗ).

Как видим, ответственность достаточно серьезная. Это касается особо тяжелых случаев. В любом случае юридическое лицо рискует получить большие штрафы в качестве административного наказания. Справка с места работы — это такой же документ, как и другие, а подделка документов незаконна.

Справка с места работы для визы

Довольно часто справка необходима при оформлении визы. Особое внимание к «качеству туристов» проявляют страны Шенгена. Шенгенская виза включает в себя 26 стран, и для получения такой визы туристу нужно доказать свою благосостоятельность и порядочность. Основным доказательством этих факторов будет служить справка с места работы.

Справка в этом случае составляется, как обычно, по вышеописанному шаблону. Единственным моментом, на которое нужно обратить внимание — в справке нужно отразить размер заработной платы сотрудника, и стаж его работы.

Есть еще ряд рекомендаций, которые помогут в получении шенгенской визы. Справку для предоставления в консульство желательно составлять на фирменном бланке фирмы и внутри четко прописывать, что данная справка выдана для предоставления в консульство такой-то страны. Стоит так же отметить в справке что сотрудник, которому выдана данная справка не рискует потерять рабочее место за время путешествий и по возвращению может вернуться на работу.

Данные рекомендации положительно воспринимаются консульствами и в лучшую сторону влияют на решение о выдаче визы.

Пример справки с места работы, составленной согласно рекомендациям:

Как получить справку с места работы?

В небольшой организации обычно достаточно устно попросить о предоставлении данной справки свое начальство. В крупных организациях для этого от работника требуется письменное заявление или рапорт. В заявлении работник указывает цель получения данной справки, организацию, в которую требуется ее предоставление. Так же работник указывает необходимые данные, которые требуется подтвердить работодателем. Это может быть просто факт того, что данный сотрудник официально работает в этой организации, а может быть размер заработной платы или стаж работы.

С точки зрения закона работник имеет право не сообщать работодателю о целях запроса данной справки и той организации, в которую требуется ее предоставление. Так же работодатель по закону не имеет право отказать работнику в предоставлении такой справки. При отказе работодателя в предоставлении данных о трудовой деятельности, работник имеет право обратиться в суд. Справка выдается в трехдневный срок с момента ее запроса.

Работник имеет право запросить справку даже после увольнения, если ему требуется подтвердить факт своей трудовой деятельности в определенный период времени. Организация должна хранить информацию о своих сотрудниках в своем архиве, и на основании этой информации — составить и выдать справку.

Срок действия данной справки устанавливает организация, запросившая данный документ. В различных случаях срок действия может значительно отличаться.

Справка с места работы в судебное делопроизводство

Суд так же часто запрашивает предоставление справки с работы. Справка служит подтверждением занятности лица, либо предоставляет данные о доходах. Во многих делах от ответчика требуется подтверждение этих данных, например для взыскания задолженности, назначения алиментов и т.д.

Требования к справке с места работы для предоставления в суд так же отсутствуют. Справка составляется согласно вышеописанным образцам. Не забудьте указать размер оклада сотрудника, занимаемую им должность и стаж работы в организации.

Обязательными полями в справке так же будут реквизиты выдавшей ее организации и подпись директора.

Особенности оформления справки с работы по месту требования

Работающему человеку очень часто приходится обращаться на предприятие за получением справки. Она может быть нужна для чего угодно и содержать любую информацию. Этот документ является наиболее затребованным в кадровом делопроизводстве.

Для чего может быть нужна справка

Справка с места работы — это официальный документ, содержащий необходимую для предъявления в определенную организацию информацию. Обычно ею подтверждается данные об трудовых взаимоотношениях, занимаемой должности и сумме заработной платы.

Форма изложения материала и его объем зависят от места и цели предоставления информации. Наиболее часто сведения выдаются для следующих организаций:

Бланк должен отражать только требуемые сотрудником данные, поэтому не может быть его строгого шаблона.

К оформлению справки необходимо отнестись очень ответственно, так как во многих случаях она является определяющим моментом для получения положительного либо отрицательного ответа в банке или консульстве.

Это не просто формальная бумажка, а документ, подтверждающий сведения о человеке, которые необходимы для суда или правоохранительных органов.

Во избежание подобных инцидентов лучше оформить письменное требование на выдачу бланка. Стандартного бланка заявления не существует. В нем должна быть отражена следующая информация:

• Ф.И.О. заявителя, его должность;
• Четко сформулированный запрос. (Например, нужна справка о заработной плате за последние 6 месяцев);
• Место предоставления справки. Обычно принята формулировка «справка предоставляется по месту требования». По просьбе заявителя можно точно конкретизировать информацию;
• Цель получения документа. (Например, информация необходима для предоставления в банковское учреждение для получения кредита.) Работник имеет полное право не предоставлять сведения о цели получения данных работодателю.

После оформления письменного запроса работодатель обязан выдать справку и все необходимые к ней выписки и приложения в течение трех дней. Эта норма отражена в статье 62 ТК Российской Федерации. Наниматель не имеет право отказать работнику в выдаче документа, если требуемая информация касается трудовых взаимоотношений.

Если организация отказывается от выдачи информации, не имея на то ни каких оснований, работник имеет право обратиться с жалобой в прокуратуру, суд и другие инстанции.

Особенности оформления

Обычно для написания данных используется фирменный бланк организации. Форма составления произвольная. Если в кадровом делопроизводстве используется определенный шаблон документа, это должно быть указано в актах о внутренней учетной политике.

При этом обязательно наличие следующих сведений:

1. Наименование документа.
2. Название организации.
3. Номер и дата регистрации.
4. Основная информация, описанная в соответствии с запросом.

Документ обязательно заверяется подписью руководителя организации. Необходимо заручится подписью сотрудника, ответственного за предоставляемые сведения.

Начиная с 2016 года, организации излагающие информацию на фирменном банке имеют право не заверять ее собственной печатью. Во избежание конфликтов и не понимания со стороны адресата, лучше этим правом не пользоваться, а поставить на документ мокрую печать.

Основные правила заполнения справки по месту требования:

В зависимости от предоставляемой информации, выпиской справки занимаются различные отделы организации. Данные о работе и должности предоставляются отделом кадров. Сведения о заработной плате – бухгалтерией.

Некоторые зарубежные страны принимают российских граждан имеющих только заграничный паспорт. Для посещения отдельных государств потребуется оформление визы, которое сопровождается сбором многочисленных справок и документов. Особенно много их для посещения стран шенгенской зоны.

Для того чтобы не получить отказа в визе из-за неправильного оформления справки с места работы документ должен быть оформлен в строгом соответствии со следующими правилами:

• информация прописывается на фирменном бланке организации. Обязательно на нем должна присутствовать полная информация об организации:
• наименование;
• фактический и юридический адрес;
• контактные данные: телефон, факс, электронный адрес.
• документ должен иметь исходящий номер и дату регистрации;
• необходимо указать данные и контактный телефон сотрудника, ответственного за достоверность предоставляемых данных;
• при изложении данных не допускается сокращения. То есть Ф.И.О. его должность и другие сведенья прописываются полностью во избежание разночтений;
• документ должен содержать данные о дате заключения трудового контракта;
• обязательно наличие следующей фразы — «что за время отсутствия Иванова Ивана Ивановича за ним сохраняется его должность и рабочее место». Не обязательно, но желательно отметить дату входа на работу;
• следует указать, что на время поездки сотруднику предоставлен очередной отпуск;
• сведения о заработной плате указываются за последние полгода. Обычно необходимо осуществить разбивку данных по месяцам с подведением конечного итога. Информация предоставляется в российских рублях. Не нужно переводить данные о заработке на иностранную валюту;
• данные заверяются печатью организации и подписью руководителя. Так как информация носит финансовый характер, то следует дополнить справку подписью финансового директора или главного бухгалтера;
• справке должна содержать информацию об адресате в виде точного указания наименования консульства в правом верхнем углу документа либо общей фразы – «предоставляется по месту требования».

Большое значение имеет срок выдачи данных. Не стоит заказывать ее заранее. Обычно она действует не более одного месяца с момента выдачи. Все указанные телефоны должны быть реальными и работающими, так как сотрудники консульства очень часто проверяют предоставленную информацию личным звонком.

Дополнительная информация о том, какую справку нужно предоставить для получения визы, смотрите видео.

С прошлого места работы

Уволившийся сотрудник имеет право затребовать информацию о начислениях заработной платы за два предшествующих увольнению года. При устройстве на новое место эти данные пригодятся для начисления сумм больничных.

Такие справки обычно нужны для оформления различного рода социальной помощи. Если данные предоставляются для получения детского пособия, в тексте следует прописать информацию, о том выдавалось оно или нет на самом предприятии.

Также следует указать следующие данные:

• находится или не находится работник в отпуске по уходу за ребенком;
• период, на который предоставлен отпуск;
• сведения о ребенке: год рождения и Ф.И.О.

Форма данного документа не утверждена. В данном случае лучше точно указать адресата. Это можно сделать в правом верхнем углу непосредственно под «шапкой» документа либо при заполнении последней строчки, сразу после основного текста.

Документ оформляется в произвольной форме либо на стандартном бланке, выдаваемом центром занятости.

Справка с места работы по месту требования являются наиболее часто выписываемым документом. Направлений для ее использования не так много. Поэтому достаточно разработать несколько различных образцов и оформлять ее в полном соответствии с ними.

Правила выдачи и образец справки о приеме на работу

Справка о трудоустройстве от работодателя, образец которой вы можете рассмотреть ниже, представляет собой документ, который подтверждает факт трудоустройства работника в конкретной организации. Кроме того, в этой справке содержится информация, которая указывает на несколько моментов, связанных с работой ее владельца:

• Наименование организации и ее адрес.
• Контактные данные с места работы.
• Наименование занимаемой должности.
• Размер заработной платы и стажа.
• Дополнительная информация о работе.

Характер содержания и объем информации в справки прямо зависит от того, в какие органы она должна быть предоставлена. Так, документ о подтверждении трудоустройства требуется в органах социальной поддержки с целью оформления субсидии, в банковских учреждениях для получения кредита или ипотеки, в судебных органах, в ОВИР, и другие организации, которые могут заинтересоваться фактом трудоустройства человека.

Справка о трудоустройстве от работодателя не имеет единой формы. Более того, у многих организациях есть заранее подготовленные шаблоны, в которых присутствует фирменная шапка компании. Наиболее крупные компании выделяют средства из бюджета на заказ бланков в типографии, выполненных в фирменном стиле.

Образец справки о трудоустройстве

Несмотря на то, что данный документ не имеет унифицированной формы, он должен содержать реквизиты:

• Наименование и контактные данные организации под гербом РФ и фирменным логотипом компании.
• Номер справки и дата – эти реквизиты располагаются под сведениями о компании в левой части шапки.
• Наименование адресата либо текст «по месту требования» – приводится в правой части или внизу.
• Наименование документа вместе с номером, располагающее строго по центру сразу под шапкой.
• Текстовое изложение информации, которая подтверждает факт трудоустройства в организации.
• Данные (фамилия, имя и отчество) и должность руководителя компании/ответственного лица.
• Подпись руководителя организации либо его доверенного лица, фирменная печать компании.

Справка от работодателя по месту требования может содержать текстовое изложение в свободном стиле. Без подписи руководителя и печати организации документ считается недействительным и по месту требования не принимается. Сведения, указываемые о работнике, должны быть достоверными и актуальными. Работодатель несет ответственность за актуальность и правдивость данных о работнике в справке о трудоустройстве.

Справка может заполняться как письменно, так и при помощи компьютера печатным текстом при помощи программ, автоматически формирующих бланк документа. Единственным требованием к правильности заполнения данного документа является наличие необходимых реквизитов, приведенных в списке выше.

Выдача справки о трудоустройстве

Чтобы получить справку о трудоустройстве, работник должен лично предоставить письменное заявление либо руководителю организации, либо сотруднику кадровой службы компании. Удовлетворение запроса (выдача справки) согласно Трудовому Кодексу РФ должно быть произведено не позднее чем через три дня после подачи заявления работником. Такие же требования касаются и справки, подтверждающей размер заработной платы.

Документ, подтверждающий факт трудоустройства работника в конкретной организации, выдается кадровой службой предприятия. Перед выдачей справки сотрудник имеет право уточнить, какие именно данные надо отразить в документе. Потребуется дать согласие на разглашение персональных данных. Если это требования не будет соблюдено, организацию может преследовать наказание за несанкционированное разглашение данных.

Работнику рекомендуется заказать сразу два экземпляра справки, при выдаче написать на бланке о получении документа на руки, указать дату выдачи. Оба экземпляра должны быть с печатью и подписью руководителя. После этого каждая справка от работодателя для визы или других целей может использоваться по назначению.

Справка с места работы (образец)

Как и любой другой документ, справка с места работы подтверждает определенный юридический факт. В данном случае таким фактом является работа сотрудника на предприятии.

Для получения справки с места работы необходимо написать заявление. При этом на работника не возлагается обязанность указывать цель, для которой он запрашивает этот документ. Что касается других лиц, направляющих на адрес предприятия запросы о выдаче справок, то здесь действует законодательные нормы относительно защиты персональных данных.

Порядок выдачи документов с места работы регламентируется трудовым кодексом. В связи с этим работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать необходимые копии документов. Для этого предусмотрен срок не более трех дней. Перечень документов включает справки о доходах, периоде работы и другие ведомости, что находятся в распоряжении работодателя.

Документация с места работы условно делится на три категории:

1. типовой формы;
2. формы, которая определяется сторонними организациями;
3. формы разработанной работодателем самостоятельно.

Первая категория документов состоит из справок о месте работы и сроках службы. Сюда также относятся данные относительно отпуска по уходу за ребенком и документы, на основании которых назначалась пенсия. Вторая категория включает справки о зарплате.

Однако независимо от типовой формы, банки отдельно разрабатывают собственный формат документов, по которым впоследствии выдаются кредиты.

Третья категория предполагает выдачу документов, которые не имеют определенной законодательной формы, в частности:

• характеристики;
• выдержки из распоряжений;
• извлечения из трудовой книжки;
• справки о работе по совместительству.

Ведомость на выплату зарплаты необходима при выдаче наличных. Смотрите, как выглядит документ.

Предназначение документа

Основные юридические факты, которые подтверждает справка:

• легальное трудоустройство;
• должность работника;
• трудовой стаж;
• должностной оклад.

Документ может выдаваться работодателем на основании запроса государственных структур.

Справка о доходах отображает информацию в отношении источника дохода и величины заработной платы. Ее обычно используют при оформлении ипотеки или во время получения срочного дорогостоящего лечения.

Документ с места работы чаще всего требуют в посольстве для оформления визы. Справка также может понадобиться органам социальной опеки, финансовым учреждениям или правоохранительным органам. Дополнительно справку с места работы могут потребовать при подаче документов в институт или при постановке на очередь в детский сад.

Чаще всего такой документ запрашивают для следующих целей:

Образец справки о рабочем стаже смотрите здесь:

Справка с места работы о стаже

Основной целью выдачи этого документа является досрочное назначение пенсии. При этом должностные лица предприятия предупреждаются об уголовной ответственности за достоверность указанных данных. Если в справке имеются ссылки на документы, которые относятся к технологическому процессу производства, то в этом случае необходимо дополнительно наличие подписи главного технолога, инженера, энергетика или главного механика.

Форма справки с места работы

Подтверждение трудового стажа происходит путем предоставления соответствующей справки.

Бланк документа формата А4 (А5) должен содержать следующие данные:

• Реквизиты организации (местонахождение, телефон, сайт);
• Название документа;
• ФИО работника;
• Занимаемую должность, размер зарплаты;
• Подписи должностных лиц предприятия;
• Печать организации.

При заполнении справки используется трафаретный текст.

При заполнении документа также можно указывать фразу: «Для предъявления по месту требования».

Справка относительно величины заработной платы должна обязательно отображать банковские реквизиты предприятия и ИНН юридического лица. Кроме того, можно добавить регистрационный номер свидетельства, особенно если речь идет об индивидуальном предпринимателе.

Этот вид документа выдаётся работодателем за конкретный промежуток времени (обычно за год). Кроме того, справку 2-НДФЛ часто требуют вместе со справкой с места работы, в частности, во время оформления визы. Такое требование также может быть со стороны финансовых учреждений, органов соцзащиты или во время судебных разбирательств.

Независимо от места ее предоставления, основным назначением справки является подтверждение финансового дохода или налоговых отчислений.

При оформлении шенгенской визы размер зарплаты заявителя должен быть от 12 тыс. руб. Если справка представляется в банк, то она должна содержать такую информацию: размер среднемесячного дохода, размер совокупного дохода за полгода и сумму удержаний из зарплаты за это время.

Подтверждение трудоустройства

Процедура подтверждения страхового стажа регулируется нормами российского законодательства. Обычно подсчет стажа включает тот период работы, который подтверждается соответствующими документами, выданными уполномоченным государственным органом до момента регистрации.

В этом случае ключевым моментом служит подтверждение статуса работника в качестве застрахованного лица.

При этом после регистрации подтверждение стажа происходит на основании ведомостей персонифицированного учета.

В качестве основного доказательного документа работник может предоставить трудовую книжку. Если такой документ отсутствует или содержит «размытые» сведения о трудовой деятельности, тогда необходимо предоставить любые другие справки о работе выданные предприятием, в котором работал заявитель. При ликвидации предприятия справки могут выдаваться организацией, выступающей в качестве правопреемника прав и обязанностей, а также архивным учреждением.

К таким документам выдвигаются следующие требования:

• Подтверждение факта занятости работника (полный рабочий день);
• Отображение периодов, которые не входят в льготный страховой стаж;
• Установление характера и условий труда.

В произвольной форме

Как говорилось выше, справка должна соответствовать определенной форме. В основном это зависит от места ее предоставления. Таковой может быть справка для получения визы.

Образец документа может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью«Ромашка»

115409, Москва, Туристический пр-т., д. 18, стр. 1, тел. (495) 301-72-72

ОГРН 1178246054105 ИНН / КПП 7124933413 / 791421001

Исх. № ___ от « » ___________ 2014 г.

В Генеральное консульство Италии

Настоящим документом подтверждаем, что Пупкин Иван Иванович работает в ООО «Оформи справку правильно» в должности консультанта с 20 августа 2012 года с ежемесячным окладом 64 200 рублей.

В период с 10 июня по 30 июня 2014 года Пупкину Ивану Ивановичу предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности и заработной платы.

Генеральный директор (подпись) Сидоров И.Н.

Главный бухгалтер (подпись) Сорокина Н.А.

Допускается написание текста в свободной форме, но с отображением должности работника, срока его работы и среднемесячного дохода. Обязательным атрибутом документа является указание даты начала и завершения отпускного периода. В расчетах нужно исходить из того, чтобы отпуск перекрывал срок поездки. Кроме того, документ должен отображать заверения руководителя предприятия о том, что за работником будет сохранена занимаемая должность и размер оклада.

Не стоит также забывать о дате выдачи справки и указании исходящего номера, иначе такой документ не будет воспринят всерьез. Заключительным штрихом при оформлении справки служит подпись директора и печать предприятия. При этом возле подписи руководителя должна быть прописана расшифровка фамилии с указание должности. Дополнительно может потребоваться подпись главного бухгалтера, но, об этом лучше уточнить на сайте конкретного консульства.

Как уже говорилось ранее, документ удостоверяется директором, главным бухгалтером.

Отдельными локальными актами может быть предусмотрено исключение из общих правил, например, право подписи может иметь начальник отдела кадров.

В таком случае должно быть соответствующее распоряжение руководителя предприятия.

Как платить налог на прибыль в 2014 году? Узнайте сейчас.

Увольнение во время испытательного срока происходит по упрощённой схеме. Особенности ситуации здесь.

Регистрация в исходящих

Учет справок проводится при помощи специальных журналов, которые фиксируют: номер документа, его краткое содержание, наименование адресата. За ведение журнала учета справок обычно отвечает работник отдела кадров.

Справка с места работы (образец)

Обновление: 19 октября 2017 г.

Трудовая занятость работника в некоторых ситуациях имеет весомое значение, в связи с чем возникает необходимость документального подтверждения факта трудоустройства. Для этой цели служит справка с места работы. Как ее получить, как составить и образец справки рассмотрим в данной статье.

Зачем нужна эта справка

Несмотря на то, что данный документ не упоминается в трудовом законодательстве, в отдельных сферах требуется представление этой справки.

Перечислим некоторые случаи, когда просят предъявить справку с работы:

• в суде вместе с заявлением об усыновлении;
• в органе опеки и попечительства вместе с заявлением об установлении опеки (попечительства);
• в банке для анализа финансового положения заемщика;
• с предыдущего (другого) места работы работодателю при оформлении пособия по беременности и родам, уходу за ребенком, временной нетрудоспособности;
• для получения визы в целях подтверждения материальной состоятельности и отсутствия желания эмигрировать в другую страну и др.

От того, кому и куда нужно представить справку, будет зависеть содержание документа. О том, как написать справку с места работы, образец документа, что в нем нужно указать, – в следующих разделах.

Форма справки с места работы (образец)

Такой документ не упоминается в трудовом законодательстве. Нет и утвержденной формы данной справки.

Как правило, справка с места работы (образец смотрите ниже) составляется на официальном бланке фирмы и включает следующие сведения:

• реквизиты фирмы-работодателя (наименование, адрес, телефон, сведения о регистрации);
• название документа – «справка»;
• реквизиты документа – дату и номер;
• указание на место требования справки (кому или куда представляется справка), можно написать «для предъявления по месту требования»;
• данные работника, которому выдается справка, — Ф.И.О., дата рождения и др.;
• указание на то, что данный работник действительно работает в этой фирме в настоящее время;
• с какого времени (какой период) работник работает в данной фирме;
• должность работника;
• его оклад;
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего справку (например кадровика).

В некоторых случаях, например для органа опеки и попечительства, необходимо указать в справке средний заработок лица за последний год (полгода).

В справке для получения визы может содержаться указание на то, что гражданину на время турпоездки предоставлен отпуск по месту работы.

Если работник, которому необходима справка, сам является лицом, уполномоченным на выдачу справки, к составленной таким образом справке прилагается документ, подтверждающий полномочия работника (например приказ о назначении главного бухгалтера).

К справке, выданной ИП самому себе (например, для получения визы), прилагается копия свидетельства о его регистрации (выдавалось до 01.01.2017) либо лист записи в ЕГРИП (после 01.01.2017).

В любом случае прежде, чем обратиться к работодателю за такой справкой, необходимо получить по месту требования информацию относительно сведений, которые в обязательном порядке должен содержать данный документ.

Скачать бланк справки с места работы

Скачать пример справки с места работы

Как получить справку

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве этот документ не упоминается, работодатель все равно обязан выдать справку по требованию работника. Об этом говорит ст. 62 ТК РФ. Согласно ее положениям работник вправе обратиться к работодателю с заявлением в письменном виде о выдаче, в том числе, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя. Документ должен быть выдан работнику в течение трех дней безвозмездно с надлежащим заверением.

Каков срок действия справки

Так же как и содержание, срок действительности справки может отличаться в зависимости от ситуации. Даже если в нормативных актах не закреплен срок действия этого документа, следует знать, что в обычной практике с момента выдачи справки не должно пройти больше месяца. Чтобы избежать проблем при подаче документов, желательно получить справку с места работы максимум за неделю до ее представления по месту требования, а также заранее поинтересоваться, какие требования к сроку справки предъявляются в конкретной ситуации.

Источники:

Следующие статьи:

• Как написать заявление о вырубки дерева под окном
• Как написать заявление о выходе и из правления тсж

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как написать заявление о возбуждении уголовного дела за неуплату алиментов

Как написать заявление на детские выплаты

Как правильно написать заявление о досрочном увольнении по сокращению штата

Как написать заявление в жкх на перерасчет отопления

Популярное

Как написать заявление в совкомбанке

( Читали 6)

Как правильно написать апелляционную жалобу на решение городского суда

( Читали 3)

Как правильно написать письмо любимому мужу

( Читали 2)

Как написать заявление в милицию на соседа дебошира

( Читали 2)