Как написать заявление на перенос очередного отпуска
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Заявление на перенос отпуска по графику — образец
Каждый сотрудник, который проработал длительное время на предприятии, знает, что ежегодно работодателем составляется приказ об утверждении графика отпусков. Согласно имеющим документам работники выходят на заслуженный отдых, который является оплачиваемым. Но жизнь человека непредсказуемая, поэтому действовать иногда общепринятому графику не представляется возможным.
Как составить заявление на перенос отпуска?
Любой перенос таких дней изначально согласовывается с сотрудником. Во внимание берутся его пожелания. Но и здесь не обошлось без нюансов. Ведь нужно знать, как правильно договориться с работодателем об отдыхе и оформить это действие согласно общепринятым законодательным документам.
Причина переноса отпуска для заявления
Любой отдых, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств. Переместить отдых на будущий год невозможно. Он должен быть использовать в том году, в котором предоставляются. Его не использовали в текущем году? Сотрудник должен написать письменное обращение в организацию для перемещения текущего отпуска на иной период.
Причины могут быть со стороны работодателя и работника. Работодатель может переместить период отдыха в следующих случаях:
- Незапланированная работа. В компании должен быть конкретный специалист для выполнения служебного задания;
- Реорганизация;
- Внедрение нового оборудования, комплекса и разных систем с инновационным программным обеспечением;
- На работника были возложены руководящие полномочия в подразделении по причине болезни руководителя;
- Незапланированные проверки.
Причины должны быть согласованы с сотрудникам. Он должен дать согласие на осуществление этого действия.
Причины со стороны работника также достаточно весомые. По итогу финансовых, семейных и иных личных обстоятельств в семье гражданин не может уйти в отпуск вовремя, согласно графику. Для перемещения собственного отдыха, необходимо предоставить документы, которые подтверждают возникшие семейные обстоятельства.
Зачастую работодатели отказывают в перемещении периода отдыха. Сотруднику ничего не остается, как уйти по заранее спланированному графику.
Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника
Заявление сотрудника не имеет стандартной формы. Оно составляется произвольно. Но по общепринятым правилам в нем должна быть указана цель обращения и причина, по которой он нуждается в переносе.
- Реквизиты генерального директора и название компании;
- Далее излагается суть вопроса;
- Указываются причины, по которым требуется перенести на определенный период;
- Конкретная дата переноса.
Подобный документ подписывается работником. Указывается ФИО, занимаемая должность и дата создания заявления.
Заявление о переносе отпуска в связи с больничным — образец
Документ на перенесенный отдых пишется аналогично стандартному. Официальная бумага по причине больничного составляется на имя директора компании.
Перенос отпуска по беременности и родам по заявлению
В подобном документе женщина указывает необходимость уйти в в декретный отдых в конкретный период. В нем иногда пишется просьба работницы перечислить пособие на конкретное лицо. Право на эту компенсацию имеют только сотрудницы, трудоустроенные на постоянной основе. Женщины, которые работают по совместительству, не могут воспользоваться таким правом. Заявление также пишется в свободной форме:
- Сначала указывается от кого и кому адресовано. Дополнительно к ФИО прописывается должность;
- Наименование документа;
- Просьба предоставить с такого-то числа и перечислить пособие;
- Рекомендация по способу перечисления денежных средств;
- Дополнительный список документов, если они подтверждают какие-либо факты, которые поспособствовали появлению причины переноса.
Заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам — образец
Возникли семейные обстоятельства, по причине которых требуется перенести отпуск? Заявление пишется по инициативе сотрудника. Если работодатель не возражает в осуществлении подобного действия, издается приказ о перемещении. Он пишется на имя руководителя компании. В нем указывается, какие именно семейные обстоятельства спровоцировали составить документ о переносе отдыха.
Он имеет свой регистрационный код и находится в журнале заявлений, который хранится 5 лет в организации.
Правила написания заявление от сотрудника о переносе отпуска по болезни
Каждое учреждение имеет график отпусков (по форме Т-7), согласно которому работники уходят на отдых в следующем году. Документ отражает сроки отпусков и длительность.
Иногда работнику, заранее определившемуся с датой ухода, требуется перенести отпуск. Это возможно на основании Трудового кодекса, а также при согласии руководителя.
Перенести дату отпуска можно по нескольким причинам. Одной из них является ухудшение состояния здоровья работника. В этом случае составляется заявление от сотрудника о переносе отпуска по болезни.
Документ имеет некоторые нюансы, отраженные на законодательном уровне. На основании бумаги работодатель составляет приказ и вносит изменения в график отпусков.
Когда можно изменить график
Заявление о переносе даты выхода в отпуск составляется письменно сотрудником. В документе прописываются основания для изменения срока и предполагаемая дата ухода. Среди оснований выделяют несколько распространенных факторов.
Трудовой кодекс РФ (статья 124) предусматривает возможность изменения даты отпуска при:
- заболевании, возникшем в период отдыха;
- выполнении обязательство государственной важности работником;
- возникновении других ситуаций, которые прописываются в нормативных актах.
Работник может самостоятельно изменить по собственному желанию дату отпуска. Это связано с несвоевременной выплатой отпускного пособия или уведомления о выходе в отпуск позднее, чем за две недели до даты. Эта норма отражена в части 2 статьи 124 Трудового кодекса РФ.
Также перенести отпуск возможно в других предусмотренных законом случаях. Но если работник изъявляет желание изменить дату на основании, отсутствующем в Трудовом кодексе, в переносе ему могут отказать.
Однако выделяют некоторые категории работников, отказ которым будет считаться неправомерным. Даже при вынесении отрицательного решения оно может быть оспорено в судебном органе.
По инициативе работника
Работник может ходатайствовать о переносе отпуска в нескольких случаях:
- семейные обстоятельства и проблемы;
- финансовые трудности;
- ухудшение состояния здоровья;
- проблемы личного характера.
Для подтверждения объективности причин необходимо подкрепить основания документально. При этом работодатель может не пойти на уступки. Тогда сотруднику придется уходить на отдых в соответствии с ранее прописанным графиком.
При удовлетворении просьбы гражданина создается приказ о переносе. На основании его вносятся коррективы в ранее утвержденный график.
Бланк заявления от сотрудника о переносе отпуска по болезни
По инициативе работодателя
Перенести дату отпуска может и работодатель.
Он имеет право сделать это в случае:
- реорганизации предприятия;
- отправления сотрудника в срочную командировку;
- внеплановой проверки деятельности предприятия;
- выполнения работником срочных трудовых обязательств на основании трудового договора;
- ухудшения состояния здоровья руководителя, вследствие чего работник становится временно исполняющим обязанности начальника;
- введении в строй нового оборудования, программного комплекса и систем, требующих присутствия работника.
Чтобы перенос отпуска был правомерным, работодателю необходимо письменно оповестить работника. Если сотрудник будет согласен с принятым решением, он ставит подпись на документе, которая отражает подтверждение переноса.
Как оформить процедуру
Процедура переноса отпуска имеет несколько важных пунктов.
- составление сотрудником заявления, предоставляемого работодателю;
- подготовку и утверждение приказа о переносе;
- внесение изменений в график отпусков;
- отметку в личной карточке работника об изменении даты отпуска.
Самым первым шагом для осуществления переноса является подготовка заявления на имя работодателя. Документ предоставляется в обязательном порядке. Если начальник подписывает его, он подтверждает возможность переноса и соглашается с изменением даты отпуска.
Текстовое содержание документа может быть различным. Это обусловлено тем, что заявление может отражать разнообразные причины переноса.
При этом важно помнить, что в обязательном порядке должны быть отражены:
- данные адресата (реквизиты работодателя);
- информация о заявителе (о работнике);
- наименование документа;
- заголовок, отражающий суть;
- дата составления;
- подпись.
Составлять текст необходимо, исходя из причин переноса отпуска:
После предоставления работником заявления работодатель должен издать распорядительный документ. Таковым считается приказ, который становится обоснованием внесения изменений в график Т-7.
Образец заполнения бланка заявления от сотрудника о переносе отпуска по болезни
Законодательно не предусматривается унифицированная форма документа. Поэтому разрешено оформлять его по желанию руководства.
Однако обязательно в приказе должно быть отражено:
- наименование учреждения (избежать внесения данных можно при оформлении приказа на официальном бланке);
- название документа и заголовок;
- дата выпуска;
- регистрационный номер, под которым приказ зарегистрирован в журнале;
- основания для создания документа и причина (статья Трудового кодекса РФ, причина, отраженная в заявлении сотрудника);
- непосредственное распоряжение руководителя о переносе отпуска (указать конкретные исходные и конечные даты; при их отсутствии прописывается возможность последующего определения работником даты ухода);
- приложения для создания приказа (заявление от работника);
- подпись руководителя учреждения;
- ознакомительная надпись и подпись сотрудника.
Сроки сдачи декларации по налогу на прибыль в 2018 году указаны далее.
Документ в обязательном порядке передается для ознакомления работником. Если возможность доведения сведений до сотрудника отсутствует, это должно быть отражено на бланке.
Приказ дает возможность внести изменения в график отпусков. Документ по форме Т-7 является бланком, в котором отражены все отпуска сотрудников учреждения. В некоторых случаях в него могут быть внесены корректировки.
Отразить новые данные можно только при наличии приказа.
- основания переноса;
- реквизиты документа;
- начальную дату отпуска.
Эти данные прописываются в восьмой и девятой графах. Такой порядок предусматривается в том случае, если работник еще не вышел в отпуск.
При нахождении сотрудника в отпуске и прерывании его по каким-либо обстоятельствам, последующий перенос отражается в последней графе. Примечание должно содержать основания фактического отзыва из отпуска и дату его окончания. Реквизиты подтверждающего документа прописываются в восьмой графе. Девятый раздел содержит срок, на который переносится оставшаяся часть отпуска.
Изменения даты отражаются в личной карточке сотрудника. Она содержит раздел, в котором производится фиксация отпускных периодов. Корректировка сведений возможна при фактическом предоставлении отпуска и случае, предусматривающем его перенос. К ним относят временную потерю трудоспособности, досрочный выход на работу, выполнение обязательств государственного характера.
Когда работник уходит в отпуск, форма Т-2 отражает данные о начале и окончании отдыха. Также прописывается количество положенных ему дней, период трудовой деятельности, за который предусматривается отпуск.
При возникновении нестандартной ситуации во время отсутствия работника, в личную карточку вносятся соответствующие изменения. На основании их можно будет правильно подсчитать неиспользованные дни.
При перенесении части периода отпуска необходимо отразить данные следующим образом:
- наименование отпуска, период, являющийся основанием для отдыха, и начальная дата остаются неизменными (первая, вторая, третья и пятая графы);
- данные в четвертой и шестой графе перечеркиваются, а ниже прописываются новые сведения, касающиеся использованных отпускных дней;
- в седьмой графе отмечаются основания для переноса согласно приказу.
При переносе отпуска полностью аннулируется вся запись в личной карточке. Это возможно с помощью перечеркивания сведений одной чертой. В седьмую графе вносятся реквизиты приказа.
Образец заявления, предоставляемого при переносе отпуска, не предусмотрен законом. Поэтому составлять документ можно произвольно. Основным требованием является его письменная форма. Заполнить бланк можно рукописным или печатным способом.
Важно прописать в нем требуемые кадровым службами реквизиты:
- сведения о адресате (фамилию, имя, отчество начальника, занимаемую должность);
- данные о заявителе (инициалы и фамилию, занимаемую должность);
- наименование бумаги (заявление);
- основную суть переноса, обстоятельства, новые даты ухода;
- наличие приложений, подтверждающих основания переноса;
- дату и подпись составителя.
При составлении заявления о переносе отпуска при ухудшении состояния здоровья и приобретении временной нетрудоспособности можно ориентироваться на приведенный ниже образец:
Генеральному директору ООО «Альтика»
начальника экономического отдела
При нахождении в отпуске с 15 марта по 2 апреля 2015 года мною была потеряна трудоспособность на 7 (семь) дней с 23 по 29 марта 2015 года. В этот период был выдан больничный лист. На основании его прошу перенести оставшиеся дни отпуска на период с 10 по 16 июня 2015 года.
Лист временной нетрудоспособности к заявлению прилагается.
3 апреля 2015 года _____________ Дубинина Е.А.
Когда нужно подать заявление о переносе отпуска из-за болезни
При ухудшении состояния здоровья и выходе работника на больничный в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, перенос осуществляется только по желанию сотрудника. Мнение работодателя в данном случае не учитывается. Эта норма отражается в первом абзаце части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.
Сотрудник может самостоятельно продлить свой отпуск на то количество дней, сколько он находился на больничном. Уведомление руководства о данном факте не отражено законодательно. Чаще всего оповещение работодателя происходит в телефонном режиме.
После того, как продленный отпуск закончится, сотрудником направляется на имя работодателя заявление. На основании документа и больничного листа издается приказ о продлении.
Также работнику предоставляется право не продлевать срок отпуска, а перенести неиспользованные дни на другой период. В этом случае отметка делается в заявлении.
Отпуск может быть перенесен по инициативе как работника, так и работодателя. Обе ситуации предусматривают определенный порядок оповещения и внесение изменений во внутренние документы учреждения.
Образец бухгалтерской справки 0504833 можно посмотреть здесь.
Пример заполнения декларации по земельному налогу ищите в этой статье.
Заявление о переносе отпуска образец бланк
Как правило на каждой работе, в конце года, работники и работодатели решают, когда каждый пойдет залужено отдыхать на следующий год.
Но жизнь – штука непредсказуемая и не всегда наши ожидания подтверждаются реальностью. Вполне возможно возникновение всяческих форс-мажоров и нам приходится переносить отпуск, менять планы.
Как правило, работодатели относятся к этому с пониманием, потому что сами иногда просят работника об этом. Но как сделать это правильно и грамотно?
Необходимо написать заявление о переносе отпуска!
Сущность заявления о переносе отпуска
Пишете самое что ни есть обычное заявление. Вверху указываете кому вы его пишете, то есть работодателю.
Потом в свободной форме, простыми словами излагаете свою просьбу.
Единственное, для лучшего впечатления лучше указать причину, по которой это случилось. В этом нет ничего такого, бояться этого не надо, все мы люди и наши начальники соответственно тоже. Но с указанием причины это будет выглядеть как полноценная просьба, а не «детский каприз».
Можете писать хоть от руки, хоть напечатать. Ниже приводим образец. Вы можете не указывать тот временной промежуток, на который вы хотите перенести свой отпуск, главное написать тот, что в графике.
Единственное, что в таком случае, когда придет время отдыхать, вам надо будет заново написать заявление об отпуске, но думаем, это не так уж критично. Просто если вы уже переносите его, есть смысл перестраховаться и пока не планировать точную дату?
Директору ОАО «Смешарики»
Весновой Екатерины Валерьевна
Прошу перенести мой отпуск по графику с 02 сентября 2014 г. по 29 сентября 2014 г. на период с 02 октября 2014 г. по 29 октября 2014 г. по семейным обстоятельствам.
Если просят вас…
Тут все еще проще. Та же свободная форма, но в данном случае даже объяснять ничего не надо, просто выразить свое согласие и расписаться. Но, на всякий случай, все-таки ниже приведен образец.
Нашиковой Эвелины Викторовны
Я, Эвелина Викторовна Макарова, согласна на перенос части моего ежегодного оплачиваемого отпуска с периода 09.11.2015 г. по 20.11.2015 г. на период с 20.12.2015 г. по 31.12.2015 г.
Работодатель между прочим может и не согласиться с вашей просьбой перенести дни отпуска. Но есть ситуации, когда у него не выбора и вы должны их знать.
К данным ситуация относятся:
- Если вы не можете трудиться, например, вы заболели.
- Если во время отпуска, вы все равно ходили на работу, в связи с какой-либо срочной ситуацией.
- Если ваш начальник не напомнил вовремя о том, что вы идете в отпуск.
- Если вам отпуск не оплатили.
Ниже расположен типовой бланк и пример заявления о переносе отпуска вариант которого можно скачать бесплатно.
Перечень документов для перемещения отпуска: образец заявления о переносе отпуска на другой срок
Хочешь рассмешить Бога — расскажи Ему о своих планах.
Можно предвкушать приближающийся отпуск, песок на пляже и лазурные волны, можно уже даже выбирать, в чем сесть в самолет — и тут случится это.
Или дома какие-то неполадки, или босс вдруг решил, что без этого кадра весь бизнес непременно встанет.
И отпуск переносится…
В таком случае читайте данную статью, в которой подробно описано какие действия необходимо предпринять в случае переноса отпуска.
Можно ли перенести отпуск на следующий год по желанию работника или на другой период? Да, можно, причем неважно, по чьей инициативе — сотрудника или главы компании, главное, чтобы были соблюдены требования трудового законодательства, в том числе и в том, что касается оформления отпуска. Можно вообще разбить отдых на части, причем одна из них не должна быть меньше четырнадцати дней.
Таким образом, перенос отпуска на следующий год по инициативе работника реальность, а не миф, а теперь давайте разберемся по каким причинам он может быть перенесён.
Конечно, переноса ежегодного отпуска необходимы веские основания, среди которых следующие:
- болезнь;
- служебная необходимость;
- семейные обстоятельства;
- наниматель не выплатил своевременно «отпускные»;
- наниматель оповестил сотрудника о приближающемся плановом отдыхе позже положенных двух недель;
- отзыв с планового отпуска;
- отпуск таковым по сути не был, ввиду того, что сотруднику приходилось заниматься служебными обязанностями или иными безотлагательными делами (к примеру, судебное разбирательство; участие в предвыборной кампании и т.д.).
О том, как правильно уведомить работника о приближающемся отпуске читайте далее.
Перемещение на следующий год
Можно ли отпуск переносить на следующий год? Да. Если человек был вынужден прервать свой отпуск ради бизнеса своего нанимателя, то согласно ст. 125 ТК РФ, оставшаяся часть отпуска может быть предоставлена работнику в другое время текущего года или же присоединена к плановым каникулам, намеченным на будущий год.
В любом случае никто и никогда не имеет права оставлять кадра без отпуска два и более года подряд, сколь бы критично ни складывалась ситуация на производстве.
Теперь вы точно знаете, ответ на вопрос: «Переносится ли отпуск на следующий год?» и поэтому давайте перейдём к процедуре оформления перемещения отпускных дней.
Первый этап зависит от того, по чьей инициативе это происходит. Если это зачем-то нужно работнику, тот пишет заявление на имя руководителя фирмы с указанием причины.
Ниже представлен образец заявления о переносе отпуска на другой срок по графику:
А на этой картинке можно увидеть образец заявления о переносе отпуска на следующий год:
Далее директор ставит резолюцию «не возражаю». После этого босс издает приказ по личному составу, где говорится о переносе каникул упомянутой Сидоровой, а также содержится распоряжение для кадрового работника — о внесении соответствующих изменений в график отпусков. Кадровик вносит изменения в девятую графу расписания отпусков.
И тут у некоторых возникает вопрос: «Можно ли переносить отпуск если есть график отпусков?». Да, можно, только необходимо уладить данный вопрос с работником кадрового отдела и начальством.
После этого директор письменно уведомляет заведующую складом о необходимости ее присутствия и предлагает перенести отпуск — например, с лета на осень.
Теперь предприниматель может издать приказ по личному составу о переносе отпуска указанной сотрудницы.
В бумаге обязательно должна содержаться ссылка на основание — согласие работницы и дата, когда оно было принято.
На основании приказа кадровик вносит изменения в график. Таким образом, становится ясно — кто бы ни был инициатором переноса, главное здесь добрые отношения и умение достигать компромисса. Порой и руководителю следует уметь наступить на свои амбиции бизнесмена и принять, если сотрудник отказывается переносить или прерывать каникулы. Это его право.
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Как грамотно составить заявление о переносе отпуска?
Как известно, право работника на отпуск закреплено законодательно ТК РФ, а именно его 19 главой. Во многих организациях планирование отпусков на будущий год осуществляется в предыдущем году, то есть заблаговременно. Такая потребность обусловлена исключением авральной ситуации в отпускной период и равномерной нагрузкой между оставшимися сотрудниками для того, чтобы не страдало качество работы.
Статья 123 кодекса обязывает работодателей составлять график отпусков, который утверждается ее руководителем локальным нормативным актом, как правило, приказом. Все работники должны быть ознакомлены с ним лично, удостоверив это своей подписью.
Вместе с тем, предусмотреть все жизненные обстоятельства, которые могут поджидать человека в будущем году, невозможно. Что же делать, если отдохнуть надо раньше или позже, есть ли какой-то узаконенный выход из сложившегося положения? По этому поводу законодательство отвечает утвердительно. Работодатель организации учтет пожелания работника в случае необходимости перенести отпуск, но для этого сотрудник должен будет оформить письменное заявление.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Основания для процедуры
Регулирование процедуры переноса отдыха осуществляется 124 статьей кодекса. Перенос может быть обусловлен разными причинами и со стороны работника, и со стороны работодателя.
Со стороны сотрудника, как правило, возникают причины личного характера: семейные, материальные, и др.
Со стороны работодателя законом выделены следующие (перечень их может быть дополнен):
- болезнь работника (его временная нетрудоспособность), документально подтвержденная больничным листом. Уход за другими членами семьи, даже за ребенком, не дает такого права;
- ненадлежащее исполнение законодательства работодателем (например, несвоевременное уведомление сотрудника об отпуске или не вовремя осуществленная выплата отпускных);
- совершение работником в период отдыха государственных обязанностей (допустим, если он как присяжный заседатель принимает участие в судебном заседании);
- иные случаи, предусмотренные законом и локальными нормативными актами.
В порядке исключения допустим перенос отпуска или его части с согласия лица, если у организации существует острая производственная необходимость в этом сотруднике в определенный момент (работодателем может быть и ИП).
Все нюансы оформления отпуска в бухгалтерском учете вы можете узнать из следующего видео:
Порядок составления документа
Работодатель может переносить отпуск работника по его просьбе или по другим уважительным причинам на иной период. Все основания для продления отдыха также являются основанием для его переноса. Законодательство не устанавливает сроки, в которые работник может подать подобное заявление. Если у сотрудника случилась острая необходимость в его переносе, то работодатель может принять положительное решение.
Процедура оформляется письменным заявлением работника в произвольной форме. В нем необходимо указывать следующую информацию:
- на чье имя подается документ (данные руководителя, инициалы, правильное наименование занимаемой должности);
- наименование организации;
- от кого подается (сведения о работнике, его должность, наименование отдела);
- далее излагается просьба о сроке перенесения отдыха, причинах, а также указывается период, когда работник хотел бы использовать отпуск.
- личная подпись сотрудника и дата написания бумаги.
Если вас интересует, как написать заявление на отпуск без содержания, прочтите эту статью.
Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении вы найдете здесь.
Трудовым правом срок, на который может быть перенесен отдых, не определен, но перенести его на 2 года, к примеру, нельзя. Перенесенный отпуск работник обязан использовать не позже 12 месяцев после окончания рабочего года, за который его предоставили.
На работодателя возложена обязанность письменно ознакомить (уведомить) сотрудника о предстоящем отдыхе за две недели, а также обеспечить своевременную выплату отпускных не менее чем за 3 дня. В случае допущения нарушений работодатель будет обязан перенести отдых на другое время, согласовав его с работником на основании письменного заявления последнего.
Также заслуживает внимания следующий момент: если работник отказывается идти отдыхать, при том что работодатель добросовестно исполнил необходимые процедуры и требования (своевременно уведомил сотрудника, выплатил отпускные и т. д.), то этим он нарушает график отпусков, и работодатель может расценить это как дисциплинарный проступок, который может повлечь дисциплинарную ответственность.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Источники:
russiansu.ru , buhuchetpro.ru , uristhome.ru , moyafirma.com , znaydelo.ru ,Следующие статьи:
- Как написать заявление на перерасчет в личном кабинете
- Как написать заявление на перерасчет северных надбавок
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
