Как правильно написать письмо на расторжение договора аренды

Письмо о расторжении договора аренды (образцы)

Генеральному директору консалтинговой организации «Лидер»

Рябцову Олегу Родионовичу

Адрес: г. Новосибирск, ул. Глинки, 4

Телефон: +7 (383)45-32-77

Банковские реквизиты: ИНН 76450998, КПП 44871120

Исходный № 6638 от 19 ноября 2015 г.

об одностороннем отказе от выполнений условий договора аренды

21 сентября 2014 года между компаниями «Лидер» (Арендатор) и ООО «Феникс» (Арендодатель) был заключен договор аренды №225 (в дальнейшем – Договор).

Согласно пункту 5.9. указанного Договора, наша компания может расторгнуть Договор в одностороннем порядке, если другая сторона нарушит пункт 8.7. Договора.

Как сказано в пункте 8.7. Договора, Ваше предприятие обязалось завершить ремонт инженерных коммуникаций в офисных помещениях до 15 декабря 2014 года. Однако сотрудники Вашего предприятия не успели выполнить свои обязательства к оговоренному сроку, тем самым нарушив условия заключения Договора.

Учитывая вышеизложенное, настоящим письмом уведомляем Вас, что наша организация ООО «Феникс» считает Договор аренды №225 от 21 сентября 2014 г. недействительным. Данное решение вступает в силу с момента получения генеральным директором консалтинговой организации «Лидер» настоящего письма.

Директору по сбыту тепловой энергии

ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга»

Код абонента: 066543

Уважаемый Олег Олегович!

Я, Коновалов Андрей Викторович, прошу Вас расторгнуть с 30.02.2016 г. (требуемая дата расторжения документа) Договор аренды помещения №3586 от 21.10.2013 г. . Необходимость в расторжении Договора №3586 возникла в связи с передачей арендованного нами помещения в департамент имущественных и земельных отношений мэрии города Санкт-Петербург (причина расторжения договора должна подкрепляться соответствующим документом).

Приложение №1: документ о передаче помещения в департамент имущественных и земельных отношений мэрии Санкт-Петербурга.

Руководитель юридического лица: Коновалов А.В. (ФИО, подпись)

(Если письмо направляется исполнителем, действующим от имени юридического лица, к нему прилагается копия доверенности).

Исполнитель (ФИО, подпись).

Телефон: +7 812 7744367

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-26-52 (Санкт-Петербург)

Письмо о расторжении договора аренды

Являясь владельцем недвижимости, которая простаивает без дела, люди решают на ней заработать. В данном случае идет речь, про предоставление объекта недвижимости в аренду. Стоит сказать, что подобный способ заработка нашел широкое распространение. Для того чтобы сдать в аренду объект, необходимо найти клиента который будет готов снять его. В документе указываются ответственности, если условия не выполняются. Необходимо отметить, что при несоблюдении условий, любая сторона имеет законное право расторжения документа. Попробуем разобраться с тем, как выглядит образец уведомление о расторжении договора аренды арендатором.

В целом, стоит признать, что подобные ситуации распространенные и это обычная практика на рынке. Причин очень много.

Стоит отметить, что инициатива к расторжению может быть как со стороны владельца объекта недвижимости, так и со стороны человека выступающего как лицо, которое снимает жилье или коммерческое помещение. Следует сказать, что выполняя данное действие, сторона должна отправить другой сторон документ, в котором будет указано про уведомление о расторжении. Составить такой документ может далеко не каждый человек. Здесь существует много особенностей и нюансов.

В целом, стоит сказать о том, что на сегодняшний день, несмотря на широкое распространение подобной практики, ситуации когда при составлении письма-уведомления возникают сложности являются не самыми редкими. Это объясняется, отсутствуем опыта у людей, столкнувшихся с необходимостью решения данного вопроса. Именно поэтому, даже если вы решили самостоятельно изучить этот вопрос, то все-равно рекомендуется обращаться за помощью к квалифицированным специалистам, которые имеют опыт работы. Они всегда проконсультируют по составлению письма-уведомления и ответят на вопросы, которые у вас возникают. В противной же ситуации, могут возникать проблемы, решение которых займет много времени.

Основные правила составления уведомления

Существуют основания, позволяющие завершить действие документа. Отметим, что все эти основания перечислены в законодательстве нашего государства. Если не вдаваться во множество юридических моментов, то существует возможность выделения причин, на основе которых расторгаются подобные договора. Говоря про эти причин, выделяют основные из них:

  1. Соглашение про обе стороны сделки.
  2. По решению суда чтобы получить решение, одна из сторон подает соответствующий иск.
  3. Решение принято судом на основе законодательства или другими нормами законодательного характера.
Как правильно написать письмо на расторжение договора арендыРасторжение сделки

Если произошла ситуация, когда заявление,про расторжение арендного договора заключается посредством соглашения обоих сторон сделки, то она считается одной из самых идеальных. Дело в том, что в этом вопросе существует возможность решить вопрос, не переживая за то, что документы из судебной инстанции будут отправляться длительное время. Арендодатель производит пересылку письма и указывает в них о том, что хочет завершить действие документа про сотрудничество.

В том случае если другая сторона не имеет претензий, то они производят подписание соглашения в вопросе прекращения сотрудничества, предусмотренного арендным документом. На финальном этапе нужно выполнить подписание сторонами документа приеме и передаче объекта, предоставленного для аренды. В ситуации, уведомление о прекращении договора аренды – это формальность.

Если существует возможность расторжения документа про аренду помещения на основе соглашения сторон, то ей нужно воспользоваться. Если же добровольное согласие отсутствует, то существует большой риск затянуть суды на длительный период времени. В особенности это касается ситуаций, когда арендодатель не может смириться с намерениями в вопросе освобождения помещения и как следствие, дело передается в судебные инстанции.

Исключением становится ситуация, когда невозможно выполнить условия, которые прописаны в заключенном документе. Чтобы возникла такая ситуация в документе нужно максимально подробно расписать все существующие пункты о сотрудничестве. Если появилась необходимо отправления письма арендодателю о расторжении договора аренды (образец) и подобная возможность существует, то посещать суд не обязательно. Образец письма (расторгающего договор аренды) отправляется человеком, который участвует в сделке.

В каких случаях необходимо уведомление о расторжении арендного договора

Подтверждение о том, что документ заканчиваю свою силу, нужно составить в виде документа, когда происходит одна из ситуаций следующего характера:

  1. Если документ, подразумевающий договор, составляется на период, не имеющий давности. В законодательстве Российской Федерации предусмотрено то, что прекращение осуществляется только тогда когда сторона, предупреждает про планируемые действия. Уведомлять о желании съехать нужно за девяносто суток, до планируемого действия.
  2. При ситуациях, когда выполнить условие договора — нельзя. Здесь абсолютно неважно, кто именно осуществляет заключение документа.

Как сообщалось до этого, в случае если образец заявления на расторжение аренды создается с согласием двух сторон, то он выступает в качестве формального. Говоря же про отказ то, зачастую, он влечет ущерб материального характера одной из противоположных сторон сделки. Именно поэтому, подготавливая документ, нужно указать каким образом будет осуществлено сотрудничество.

Говоря про срок, то его нужно продумать максимально ответственно, взяв во внимание различные риски. Если документ составлялся достаточно быстро, то существует очень большая вероятность того, что образец договора аренды станет причиной посещения суда одной из сторон.

Как правильно написать письмо на расторжение договора аренды

Процесс правильного составления образца уведомления (про досрочное расторжение)

Прежде всего, изучая данный вопрос, следует сказать о том, что на каком-либо специальном бланке документ не составляется. Точно также стоит сказать и про то, что отсутствует унифицированная форма расторжения. При всем этом, свободная форма составления документа вовсе не говорит, что отсутствуют какие-либо юридические тонкости. Среди основных рекомендаций в вопросе составления образца письма на расторжение договора аренды выделяют:

Отдельно необходимо рассказать про передачу документа, в котором просят расторгнуть договор аренды. Этот вопрос требует особого рассмотрения. Если сторона решила завершить сотрудничество в вопросе аренды объекта, то, как правило, вторая сторона – будет делать все возможное чтобы «оттянуть» этой действие. В том числе, письмо, которое получено не было, является отличным для этого основанием. Именно поэтому, специалисты рекомендуют сделать все возможное для того чтобы лично передать такое письмо. Это является полностью законным и уже после получения документа, способствует наличию законных оснований. Нужно убедиться в том, что человек, который получил письмо, расписался на нем.

Это ускорит весь процесс.

Безусловно, ситуации, когда отсутствует возможность предоставить образец письма о прекращении арендного договора лично, также являются не самыми редкими. В данной ситуации можно поступить следующим образом. Необходимо посредством почты отправить заказное письмо, в котором будет находиться этот документ. В данном случае, к документу нужно приложить опись, в которой проставляются реквизиты письма, а также предоставляются краткие данные про содержание.

Необходимо отметить, что бланк уведомления о расторжении может быть переслан в виде письма, как на юридический, так и на фактический адрес. Если отправляющий письмо предполагает, что второй участник сделки уклоняется от получения документа, то рекомендуется отправлять копии по нескольким адресам, которые ему известно. Самым главным является то чтобы получение документа, было зафиксировано сотрудниками почтового отделения.

Как правильно написать письмо на расторжение договора арендыКак составить уведомление о расторжении договора аренды

Как верно составить образец извещения о расторжении договора аренды

Как можно было понять из всей вышеизложенной информации, письмо на расторжение договора аренды помещения по своему содержанию не является каким-либо сложным. По своей сути – это простое уведомление с указанием определенной информации. При этом если человек впервые столкнулся с вопросом того как написать заявление на расторжение договора аренды торговой площади или какой-либо другой, то у него могут возникать определенные трудности, для решения которых требуется получить консультацию юридического специалиста. Также рекомендуется заранее найти образец письма на расторжение договора аренды помещения.

Изучение примера того как заполняется данный документ позволит определить все существующие в нем особенности и нюансы. Уже последующие письма, которые вы будете составлять, не будут для вас сложными в плане содержащей в них информации.

Где получить помощь в оформлении документа

Большинство специалистов осуществляющих подобную деятельность, консультируют своих клиентов бесплатно. Именно поэтому, если вы только планируете расторгнуть документ, то заранее позвоните и узнать ответы на возникающие вопросы также можно.

Правильно подойдя к вопросу оформления письма-уведомления о расторжении договора аренды, вы сможете обезопасить себя от различных последствий несущих негативный характер для вашей деятельности.

Письмо о расторжении договора: образец, правила оформления и отсылки

Между участниками договорных отношений могут возникнуть неразрешимые проблемы. При заключении соглашения в тексте прописываются условия его прекращения. Если возникла ситуация, когда единственным выходом является расторжение договора, сторонам необходимо обратиться именно к ним. В этом случае важно, чтобы были соблюдены интересы обоих участников.

Особенности процедуры

Процесс расторжения договора должен опираться на соответствующие пункты как на правомочную инструкцию. Бывает, однако, так, что в условиях соглашения не прописана возникшая ситуация и порядок ее разрешения. В этом случае сторонам следует совместными усилиями выработать основания, в соответствии с которыми договор будет расторгнут.

Как правильно написать письмо на расторжение договора аренды

Как только участники достигнут консенсуса, они составляют соглашение. Этот документ нужно оформить в 2-х экземплярах. Какой-то специальной формы для него нет. Однако в нем в обязательном порядке указываются все реквизиты сторон, присутствует ссылка на первоначальный договор, прописывается причина и порядок расторжения. Соглашение должно быть подписано и скреплено печатями обоих участников.

Бывают ситуации, когда участники не могут встретиться для обсуждения, или расторжение договора происходит по инициативе одной стороны вследствие неисполнения второй ее обязательств. В таких случаях направляется уведомление. Письмо о расторжении договора об оказании услуг или поставки товара пишется в 2-х экземплярах. Первый отправляется другой стороне почтой заказным письмом с уведомлением. Ответ на него должен прийти в течение месяца.

Как правильно написать письмо на расторжение договора аренды

Вторая сторона может принять предложение и согласиться на расторжение договора. В этом случае участникам необходимо обговорить условия этой процедуры, составить соглашение. Если же вторая сторона не дала согласия или вообще не ответила на запрос, со своим экземпляром уведомления можно идти в суд.

Письмо о расторжении договора: образец

Официально утвержденной формы такого документа нет. Однако существуют правила, по которым составляется письмо о расторжении договора. Образец документа включает в себя:

  • Наименование предприятия, являющегося инициатором процедуры, ФИО руководителя, адрес, форму собственности. Эти сведения указываются вверху в левом углу.
  • Наименование документа. Это может быть, например, "Письмо о расторжении договора аренды".
Как правильно написать письмо на расторжение договора аренды

Далее в тексте приводятся сведения о сторонах сделки, дата, когда она была заключена, ее предмет. Ссылаясь на него, инициатор приводит причины, по которым он составляет письмо о расторжении договора. Образец документа включает в себя описание обстоятельств, в соответствии с которыми начата процедура. В конце уведомления ставится число, подпись и печать.

Если нарушение имело место, не следует сразу идти в суд. Необходимо провести досудебное урегулирование спора. Письмо о расторжении договора, образец которого представлен в статье, должно четко отражать претензии и требования заявителя. Кроме этого, в него включается предупреждение о вероятности перехода дела в суд. Вместе с этим следует избегать эмоциональных высказываний. Специалисты рекомендуют обратиться к ст. 779 ГК.

Претензии на письмо о расторжении договора аренды от арендатора

Получив уведомление от инициатора прекращения деловых отношений, сторона вправе не согласиться с мнением другого участника. Свой ответ желательно составить в той же форме, что и само письмо о расторжении договора. Образец также включает в себя обязательные реквизиты автора, наименование документа. В содержании указывается конкретный пункт, с которым сторона не согласна. Претензия может предъявляться, если:

  • расторжение договора безосновательно;
  • нарушены сроки уведомления;
  • письмо не соответствует общим требованиям по составлению таких документов;
  • не учтены интересы стороны.

Как правильно написать письмо на расторжение договора аренды

При составлении претензии целесообразно делать отсылки к пунктам самого уведомления. В тексте следует процитировать пункты, в отношении которых возникло несогласие. При необходимости можно в качестве доводов привести условия первоначального договора. Составлять претензию нужно также в 2-х экземплярах. Один направляется почтой. Во избежание вероятных проблем необходимо послать заказное письмо с уведомлением о вручении.

К вопросу о расторжении договора необходимо подойти очень серьезно. Не следует забывать, что сделки предполагают извлечение выгоды. Никто из участников не хочет нести потери. Но если возникла ситуация, которую нельзя разрешить в рамках соглашения, то нужно грамотно провести процедуру расторжения договора, правильно составить письмо. Если же это по тем или иным причинам не получилось, отстаивать свои права придется в суде. Все документы, письма, претензии следует сохранять, чтобы предъявить их при рассмотрении спора.

Письмо о расторжении договора аренды

Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?

Правила расторжения договора

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

  • По соглашению сторон.
  • На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
  • Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
  • Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно.

Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

В каких случаях требуется уведомление

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

  1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
  2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
  3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

Образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатора

Как грамотно подготовить уведомление

Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.

Вот общие рекомендации для составления уведомления:

Образец письма-уведомления о расторжении договора аренды от арендатора

Передача письма — уведомления

Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо — прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.

Если нет возможности передать письмо в руки, документ отправляют почтой в виде заказного письма с уведомлением. К документу надо приложить опись вложения, в которой необходимо проставить реквизиты документа и дать краткую информацию о содержании. Пересылают письмо и на фактический, и на юридический адрес. При подозрении на уклонение адресата от получения письма можно отправить копии документа по всем известным адресам. Главное, чтобы факт получения письма был зафиксирован сотрудниками почты хотя бы в одном случае.

Образцом письма-уведомления может быть такой пример:

Руководителю строительной организации «Современный дом»

Сидорову Петру Семеновичу

Адрес: г. Белгород, ул. Есенина, 12

Тел. +7 (814)123-45-67

Банковские реквизиты: ИНН 87000111.КПП 87001122

Исх.№ 1543 от 27 апреля 2015 г.

об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды

17 сентября 2013 г. между предприятиями «Современный дом» (Арендатор) и ООО «Виола»(Арендодатель) был составлен договор аренды № 432 (в дальнейшем – просто Договор).

На основании п. 6.2. данного Договора наша фирма имеет право расторжения Договора в одностороннем порядке при условии, что другая сторона нарушает п. 8.4. Договора.

В соответствии с п.8.4 Договора Ваше предприятие обязалось сделать ремонт офисных помещений, но в оговоренный срок своих обязательств не выполнило, нарушив тем самым условия заключения Договора.

В связи с вышеизложенным, настоящим письмом уведомляю Вас, что считаю Договор аренды № 432 от 17 сентября 2013 г. расторгнутым. Решение вступает в силу с момента получения руководителем предприятия настоящего письма.

Бланк письма-уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора скачать

Уведомление о расторжении договора аренды: составляем правильно

Как правильно написать письмо на расторжение договора аренды

Прекращение аренды – рядовое явление на рынке коммерческой недвижимости. У предпринимателя может быть масса причин, чтобы сменить снимаемый офис и торговую площадь, как и у арендодателя в любой момент может возникнуть желание сдать свое помещение более «выгодному» клиенту. Если одна из сторон намеревается досрочно разорвать соглашение, ей необходимо заблаговременно направить контрагенту уведомление о расторжении договора аренды.

В каких случаях оформляется уведомление

Перечислим ситуации,в которых непременно требуется извещение о скором прекращении аренды:

  1. Согласно ГК РФ при бессрочном арендном договоре на помещение (заключенном на неопределенный срок) предупредить контрагента о расторжении необходимо за 3 месяца, в письменном виде.
  2. Чтобы разорвать соглашение, предполагающее автопролонгацию, нужно сообщить о своем намерении в определенный срок до даты окончания аренды, в соответствии с условиями договора. Если ни она из сторон не изъявила желания завершить отношения, аренда считается продленной.
  3. Если любой из подписантов отказывается от соблюдения договоренностей в одностороннем порядке, он обязан известить об этом другую сторону.

При обоюдной заинтересованности сторон в досрочном окончании аренды уведомление превращается в простую бюрократическую формальность. Контрагентам достаточно заключить соглашение, фиксирующее факт завершения отношений «арендатор – арендодатель», подписать акт приема-передачи объекта недвижимости, и на этом считать себя свободными от взаимных обязательств.

Совсем другая история складывается, когда лишь одна сторона желает отказаться от сотрудничества. Как правило, в этом случае второй участник попадает в затруднительное положение. Арендодатель, который внезапно остается без арендатора, почти всегда получает убытки из-за временного простоя помещения и тратит много времени на поиск нового клиента.

Предприниматель, которого собственник попросил «съехать», вынужден в спешке искать другое место, и не факт, что сможет быстро найти подходящий вариант.

Дабы избежать таких неожиданностей, порядок расторжения договора должен быть согласован сторонами еще до момента сделки и четко прописан в тексте договора отдельными пунктами:

  • какие обстоятельства будут считаться основанием для досрочного отказа от обязательств;
  • за сколько инициатор разрыва обязан предупредить вторую сторону о своих намерениях.

Срок уведомления нужно устанавливать в разумных пределах: он должен быть достаточным для максимально безболезненной подготовки к закрытию договора.

Как грамотно составить уведомление

Устное предупреждение о желании расторгнуть аренду никакой правовой силы не имеет. Уведомление – это официальный документ, который в случае разногласий может решить исход судебного разбирательства в пользу одной из сторон. Специального шаблона для такого извещения нет, его можно написать в свободной форме, главное - тщательно продумать все юридические формулировки.

В сообщении могут быть предусмотрены и дополнительные пункты, выражающие требования к контрагенту. Например, дата, до которой арендатор обязан освободить помещение; срок, в который необходимо произвести погашение задолженности и т.д.

Стоит ли в уведомлении указывать причину отказа от сотрудничества? Если по договору стороны имеют право на свободное прекращение отношений, не ограниченное определенными основаниями, объяснять свое решение в письменном виде не обязательно. Если в тексте соглашения подробно расписаны все обстоятельства, которые могут расцениваться как повод для досрочного расторжения, то причину придется мотивировать.

Обычно собственник помещения «подстраховывается», включая в договор требования, нарушение которых, при желании, можно использовать для избавления от арендатора. С одной стороны, арендодатель тем самым обеспечивает себе «отходные пути», с другой – усложняет процесс расставания с контрагентом.

Уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя по причине неисполнения указанных в соглашении условий, должно быть вручено арендатору во время действующего нарушения. Не успели попросить «на выход» нерадивого партнера до того момента, пока он «исправится», значит, повод для разрыва уже нелегитимен.

Как правильно написать письмо на расторжение договора аренды

Как правило, при не обоюдном прекращении договора одна из сторон крайне в этом не заинтересована. Не исключено, что она постарается максимально затянуть процесс официального предупреждения. Предвидя, что контрагент начнет «увиливать» от любых контактов, необходимо подготовить письменное извещение заранее, чтобы при случае вручить его адресату, пока он не начал избегать встреч.

Процедура передачи уведомления о расторжении аренды

Как правильно передать уведомление? Главное – зафиксировать факт вручения:

  • отдать лично в руки директору организации и получить от него подпись с расшифровкой, указанием должности и датой на втором экземпляре документа;
  • если извещение передавать через секретаря, действия аналогичны: он должен проставить отметку о получении на оригинале и копии, зарегистрировать письмо и присвоить ему входящий номер, расписаться;
  • когда не удается лично доставить бумаги, остается только заказная почта: в описи вложения укажите название документа, его реквизиты и содержание и отправьте письмо с уведомлением о вручении на все известные адреса контрагента.

Передачей извещения процедура не заканчивается. Далее нужно постоянно контролировать, чтобы его условия соблюдались своевременно и в полном объеме: проведены взаиморасчеты, помещение приведено в надлежащий вид и освобождено к установленной дате и т.д.

В случае уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора переговоры с владельцем недвижимости также нужно вести письменной форме и документально фиксировать все действия. Во избежание проблем со стороны арендодателя, нужно четко придерживаться всех договоренностей по оплате и срокам. Передача помещения обязательно оформляется актом возврата, подписанным обеими сторонами с констатацией отсутствия претензий. Если арендодатель отказывается подписать акт, действовать нужно также, как в случае с уклонистом от получения уведомления.

Даже если право на отказ от договора не предусмотрено его условиями, ни собственник помещения, ни арендатор не могут быть принуждены продолжать аренду, но тогда решать проблему приходится через суд. В этом случае письменное предупреждение о расторжении является доказательством, что инициатор пытался урегулировать вопрос «мирным» путем, но безуспешно. Процесс пройдет с минимальными потерями, если уведомление составлено юридически грамотно, и извещение контрагента состоялось с соблюдением всех формальностей.

Источники:

bs-life.ru , yurispros.ru , businessman.ru , xn--90aexm.xn--80aabz0dag.xn--p1ai , dezhur.com ,

Следующие статьи:






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением

Сумма цифр: код подтверждения


Вас может заинтересовать

Популярное