Как написать заявление на возмещение средств из фсс

» Правильное увольнение 26 апреля 2024 года

Заявление на возмещение ФСС

Юридические лица — предприятия (организации) и физические лица — индивидуальные предприниматели, являющиеся резидентами РФ и содержащие штат наёмных сотрудников, периодически сталкиваются с необходимостью финансового обеспечения по выплатам пособий в результате возникновения страховых случаев.

Выплачивая пособия, работодатели выступают в роли страхователей своих сотрудников. Такой вид денежного обеспечения компенсируется страхователям государственным Фондом социального страхования — ФСС.

Ежемесячно предприятия и предприниматели обязаны перечислять в ФСС определённые суммы страховых взносов. Контроль движения страховых взносов по случаям, связанным с наступлением временной нетрудоспособности и материнства, с начала 2017 года, берёт на себя орган налоговой службы (ИФНС). Теперь в ИФНС страхователи будут подавать отчётность в виде единого расчёта. Страховые взносы, начисленные в случаях полученного травматизма, будет продолжать контролировать ФСС.

Как написать заявление на возмещение средств из фсс

Расходы страхователей

Кроме взносов страхователи подсчитывают суммы расходов, понесенных в связи с выплатами пособий сотрудникам. К произведенным расходам относятся следующие выплаты:

по больничным листкам (начиная с четвёртого дня болезни);
по беременности и родам;
женщинам, вставшим на учет в женскую консультацию до 12 недель беременности;
на рождение ребёнка;
по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
на выплату пенсии инвалиду, получившему производственную травму;
на погребение.

Когда проводится возмещение

По результатам отчётного периода, если сумма таких расходов получится меньше суммы начисленных взносов, то уплате подлежит только разница между ними. Тогда в обращении в ФСС нет смысла. Налоговая служба проверит отчёт единого расчёта, в котором предприятия и ИП отражают как взносы, так и расходы, затем сообщит о результате в ФСС. Фонд также примет решение о зачтении отчёта. Если решение будет положительным, налоговая либо зачтёт, либо вернёт сумму разницы страхователю. В противном случае ИФНС предъявит требование о перечислении взносов.

В случае если расходы превысят сумму страховых взносов, то поступить можно одним из двух способов:

в рамках расчётного периода зачесть разницу в счёт авансовых платежей по взносам;
получить сумму данного превышения на расчётный счёт, обратившись в ФСС с заявлением на её возмещение расходов.

Для этого необходимо подготовить перечень документов, утвержденный в приказах Министерства здравоохранения и социального развития России от 04.12.09 No 951н и от 23.12.09 No 1012н, Министерства Труда от 28.10.16 No 585н:

письменное заявление на возмещение ФСС;

справку — расчёт;

расшифровку расходов.

Формы заявления, справки-расчёта и расшифровки расходов ФСС утверждены письмом от 7 декабря 2016 г. No02-09-1/04-03-27029.

Бланк заявления на возмещение расходов ФСС должен включать реквизиты предприятия или ИП:

наименование (паспортные данные), адрес;
номер регистрации (присвоенный в органе ФСС);
код ОКВЭД;
банковские реквизиты;
сумму возмещения, заявленную для выплаты страхового обеспечения.

Заявление на возмещение расходов должно быть подписано руководителем, главным бухгалтером или другими уполномоченными лицами. Дата заявления не привязывается к отчётному периоду и может быть любой.

К заявлению подаются подтверждающие копии документов, обосновывающих страховой случай (копии больничных листов, трудовых книжек, справки о расчёте пособия, справки о рождении ребёнка, справки с места работы второго родителя, свидетельства о рождении, смерти и прочие документы). Все они должны быть скреплены печатью и подписями уполномоченных лиц.

В справке-расчёте страхователь должен указать информацию:

долг по страховым взносам на начало и конец расчётного периода;
начисленные и перечисленные взносы (включая последние 3 месяца);
начисленные расходы (включая последние 3 месяца);
доначисленные и возвращённые взносы;
не принятые к зачёту расходы;
списанную задолженность.

В расшифровке расходов указывается наименование статей расходов, количество дней выплат, общая сумма расходов и сумма, выплачиваемая за счёт бюджетных средств.

Для подтверждения обоснованности поданного заявления и копий документов, Фонд социального страхования имеет право назначить выездную или камеральную проверку.

Если полный пакет документов будет оформлен корректно, то ФСС примет решение о перечислении денежных средств страхователю. Перечисление произойдёт не позднее 10 дней после того, как подано заявление. Кроме того, в течение 3 рабочих дней со дня вступления в силу решения о перечислении денежных средств, ФСС отправит его копию в налоговые органы.

Как представить заявление на возмещение из ФСС пособий

Если в компании сумма выплаченных пособий в отчетном периоде превысила сумму начисленных страховых взносов, то разницу можно зачесть в счет будущих платежей или возместить из бюджета фонда (ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Для возврата денег надо подать в свой филиал фонда специальное заявление.

Утвержденной формы для этого нет. Поэтому столичное Отделение ФСС РФ разработало свой бланк заявления для возмещения пособий из фонда. Его можно скачать на официальном сайте ведомства r77.fss.ru в разделе «Бланки».

Что должно быть в заявлении

Размещенный на сайте бланк рекомендованный, то есть компании не обязаны его использовать. Поэтому сотрудники ФСС примут заявление на возмещение пособий даже в произвольной форме. Но важно, чтобы в документе были все обязательные реквизиты, перечисленные в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. Это наименование и адрес страхователя, регистрационный номер, сумма средств для выплат пособий, дата и подписи.

Сотрудники соцстраха также просят четко написать в документе, что компания хочет именно возместить свои расходы на пособия. Иначе срок возмещения затянется. Без такой оговорки в фонде могут решить, что организация просит выделить ей средства на соцвыплаты. Это будет значить, что в компании либо нет денег на пособия, либо она не платит страховые взносы (например, при льготной деятельности). Тогда соцстрах потребует справку из банка о том, что счета организации не заблокированы, или же документы, подтверждающие право на льготу.

Также при заполнении заявления необходимо обратить внимание на таблицу с расходами. Здесь надо отразить только те суммы пособий, которые не покрыты за счет взносов и которые компания хочет возместить. Если записать туда все выплаченные пособия, в ФСС потребуют переделать заявление на возмещение пособий.

Какие документы надо подать вместе с заявлением

Вместе с заявлением на возмещение расходов на пособия в ФСС необходимо сдать промежуточный расчет по форме-4 ФСС, сами больничные и расчет пособий по ним. Расчет лучше оформить в виде бухгалтерской справки. В ней привести данные о получателе пособия, его зарплату за весь расчетный период и сам расчет пособия.

Когда компания получит деньги из фонда

Отделение ФСС должно перечислить деньги в течение 10 календарных дней после получения заявления на возмещение пособий (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Но если у фонда возникнут сомнения в оправданности выплат или их размера, то он сначала проведет проверку. На это у ФСС есть три месяца. Причем для проведения камеральной проверки особого решения не требуется (ст. 34, 35 Закона № 212-ФЗ). Поэтому, если в течение 10 дней на счет компании не пришли деньги из фонда, скорее всего проходит проверка. В столичном отделении соцстраха советуют позвонить в свой филиал и уточнить эту информацию.

Кстати, на проверке фонд вправе запросить дополнительные документы (ч. 4 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ). Например, копии трудовых договоров и паспортов работников, зарплатные ведомости и пр.

Как написать заявление на возмещение средств из фсс

З аявление на возмещение средств из ФСС РФ (образец).

ООО «Пути успеха

Адрес: г. Санкт-Петербург,

ул. Измайловская 6, оф.4,

рег. номер в ФСС РФ 7701856987

Директору Филиала №2

Фонда социального страхования

о возмещении расходов по выплате работникам пособий

по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Исх. № 315 от 14.01.2011

Доводим до Вашего сведения, что в течение декабря 2010 года ООО «Пути успеха»:

1) начислило страховых взносов в Фонд социального страхования России на сумму 315 227,80 руб.;

2) выплатило своим работникам следующие пособия:

— по беременности и родам на общую сумму 299 405,56 руб.;

— по временной нетрудоспособности на общую сумму 118 016,92 руб. (из них на долю ФСС РФ приходится 87 781,16 руб.) ;

— по уходу за ребенком до полутора лет на общую сумму 30 223,30 руб.

В результате размер начисленных за декабрь 2010 года в ФСС РФ страховых взносов оказался меньше общей суммы пособий, подлежащих возмещению из ФСС РФ за этот же период, на 102 192,22 руб. При этом взносы за период с января по ноябрь 2010 года наша организация перечислила в полном объеме.

В связи с этим на основании ст. 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, просим возместить ООО «Пути успеха» понесенные ею расходы на социальное страхование в сумме 102 192,22 руб. Денежные средства просим перечислить по следующим реквизитам:

ООО «Пути успеха»

Р/с № 407028105000000612986 в АКБ «Москомприватбанк»

1. Р асчет ООО «Пути успеха» по форме 4-ФСС за 2010 год .

2. Копии всех листов временной нетрудоспособности, оплаченных в декабре 2010 года.

3. Копии документов – оснований для выплаты пособий по уходу за ребенком (заявления, свидетельства о рождении детей, справки с места работы других родителей о том, что они не получают данное пособие).

директор ______________ И. И. Петров

Главный бухгалтер ______________ К. Л. Карпова

Заявление на возмещение расходов ФСС — скачать бланк и образец

Спасибо, объявление скрыто.

В этой статье мы рассмотрим документ, который называется заявлением на возмещение расходов фсс. Мы внимательно рассмотрим этот вопрос и опишем многие нюансы, которые стоит соблюдать при заполнении бланка заявления на возмещение расходов фсс в 2015 году. В начале статьи мы сделаем некое введение в общую суть дела, чтобы даже обыватели могли усвоить, в чем, собственно, здесь дело и с чем его едят. В конце же статьи у вас будет возможность скачать образец и бланк формы заявления на возмещение расходов фсс. Итак, приступим к введению.

Возмещение расходов ФСС

Давайте сразу уберем все неясности в этой формулировке. Что за сокращение – ФСС? ФСС – это Фонд социального страхования Российской Федерации. Как происходит возмещение расходов? Обо всем по порядку.

Сразу предупредим, что это все относится только к ОМС (Обязательное медицинское страхование), то есть только при этом виде страхования выплаты по больничным дням, декретным дням идут в зачет страховых перечислений Фонда Социального Страхования Российской Федерации. В этом случае, «не работают» пенсионные накопления, страховка от несчастных случаев и прочее.

Подводя итог всему вышесказанному, добавим, что в том случае, когда перечисленные средства не могут покрыть сумму выплачиваемых пособий, компания в праве «попросить» нужную сумму денег в Фонде социального страхования для оплаты «больничных» дней. Делать это нужно в отделе ФСС, который находится строго по месту регистрации.

После того, как представители компании собрали и подали необходимое количество документов, Фонд Социального Страхования обязан перечислить деньги не позднее, чем через десять дней , начиная с момента подачи. В общих чертах, процесс возмещения расходов ФСС выглядит так. Естественно, следует упомянуть и об ответных мерах Фонда социального страхования РФ – их сотрудники имеют право проверить всю законность ваших требований и выехать на «ревизию» в вашу компанию.

Иногда, чтобы удостовериться в законности возмещений, сотрудники просят предоставить представителей компании дополнительные бумаги

Когда происходит выездная «ревизия», естественно, срок в десять дней не может быть соблюден. Выплата, при положительном результате может быть только после проверки ФСС.

Заявление на возмещение расходов ФСС

Но давайте вернемся к нашему основному вопросу статьи – как оформить заявление на возмещение ФСС? Итак, поговорим об этом документе. Сразу оговоримся, что точных указаний по написанию заявления нет, есть только рекомендации и бланк, который прилагается на официальном сайте.

Такой же бланк заявления на возмещение расходов ФСС вы можете скачать в конце нашей статьи.

Из-за того, что нет каких-либо стандартов, работники Фонда социального страхования РФ принимают заявление, написанные в свободной форме. Единственное важное условие – наличие корректных данных и реквизитов компании. Ознакомиться с данным, которые должны обязательно присутствовать в заявлении на возмещение расходов ФСС можно, открыв приказ Министерства Соцразвития РФ, который был выпущен в 2009 году. Итак, какие это данные:

Прежде всего название и адрес страхователя
Номер регистрации
Конкретная цифра требуемой выплаты денежных средств
Дата создания заявления
Печати и подписи всех необходимых сотрудников

Также хочется добавить, что в заявлении на возмещение расходов ФСС нужно четко и доступно прописывать тот факт, что организация требует возмещения денежных средств. В противном случае, без четкой формулировки, сроки перечисления могут затянуться на неопределенный срок. Четкая формулировка цели заявления нужна для того, чтобы в Фонде социального страхования вас поняли правильно и не отнесли вас, скажем, к компании, которая просит денежные средства на социальные выплаты.

Будьте предельно внимательны и бдительны, когда будете заполнять поле с расходами компании. В этих графах вы пишите только те денежные цифры, которые не смогли оплатить как взносы. То есть это будут те суммы, на возмещение которых вы надеетесь. Очень часто происходит, что по не знанию, люди прописывают там все пособия, и сотрудники Фонда социального Страхования просят создать заявление на возмещение расходов ФСС по — новой. А это, как вы уже догадались, большая потеря времени.

Актуально на: 16 мая 2016 г.

Если работодатель в течение месяца выплачивал своим работникам пособия по больничным листам (пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам), то на сумму пособий, оплачиваемую за счет средств ФСС, он вправе уменьшить свой ежемесячный страховой взнос в ФСС (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ).

Причем, если выплаченная им сумма пособий превышает сумму начисленных страховых взносов, работодатель вправе обратиться в свое отделение ФСС за возмещением расходов, т. е. для возврата ему разницы между начисленной суммой взносов и перечисленной суммой пособий, оплачиваемой из средств ФСС.

Например, сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за апрель составила 10000 руб. При этом в течение данного месяца работодатель выплатил работникам пособия по больничным листам на общую сумму 15000 руб., в т.ч. оплачиваемую за счет средств ФСС – 14000 руб. Соответственно, работодатель имеет право на возмещение из Фонда в размере 4000 руб. (10000 руб. – 14000 руб.).

Документы для возмещения больничного из ФСС в 2016 году

Для того чтобы работодателю возместили потраченные им на социальное обеспечение деньги, он должен представить в свое отделение:

соответствующее заявление. Оно пишется в произвольной форме, но некоторые отделения ФСС разрабатывают собственные бланки заявления на возмещение расходов по больничным листам. К примеру, бланк заявления в ФСС на возмещение больничного из московского отделения Фонда можно найти на его сайте в разделе «Бланки»;
Расчет 4-ФСС (утв. Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59). Для целей возмещения денежных средств из ФСС вы можете подать 4-ФСС как по итогам отчетного/расчетного периода, так и промежуточный расчет. Подробнее об этом читайте в отдельном материале.

Какие еще документы может затребовать Фонд для возмещения

Получив от работодателя заявление и расчет 4-ФСС, ваше отделение ФСС, прежде чем возместить понесенные этим работодателем больничные расходы, вправе запросить документы, подтверждающие правомерность таких расходов. Фонд, к примеру, может запросить копии больничных листов, трудовых книжек, а также реестр больничных листов. Образец данного документа вы найдете в отдельном материале.

Срок для возмещения из ФСС

У Фонда на возмещение есть 10 дней со дня представления вами соответствующего заявления и Расчета 4-ФСС (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Правда, если отделение Соцстраха решит провести проверку, то срок на возмещение несколько меняется. Он не может превышать:

трех месяцев со дня представления заявления и 4-ФСС, если проводилась камеральная проверка (ч. 2 ст. 34 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ );
двух месяцев со дня вынесения решения о назначении проверки, если проводилась выездная проверка (ч. 11 ст. 35 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ).