Как написать заявление на выходные дни за свой счет

» Правильное увольнение 22 декабря 2024 года

Как написать заявление на отгул за 1 день — образец заявления

Каждый работающий человек время от времени сталкивается с ситуацией, когда требуется пропустить несколько рабочих дней, которые при этом не приходятся на оплачиваемый отпуск. В быту подобное явление называется отгулом, однако в Трудовом кодексе и прочих административных документах подобное понятие не рассматривается.

Как бы это ни называлось, отгул представляет собой внеплановый отпуск, как правило, без сохранения заработной платы. Возможность получить подобный выходной появляется, если есть объективная причина, которую придется обосновать в заявлении, составленном на имя директора предприятия и одобренном непосредственным руководителем. Само собой, что зачастую бывают причины, когда нет возможности знать заранее, когда этот отгул понадобится.

К примеру, в случае смерти близкого родственника, появляется реальное основание для получения такого отпуска, но предупредить работодателя о неявке на рабочее место нет возможности. В таком случае заявление можно написать позже.

Чтобы получить внеплановый выходной, заявление можно писать как от руки, так и набрать его на компьютере и потом распечатать. Если компания имеет свои бланки, составленные специально для такой цели, то писать заявление необходимо на них.

Правила составления подобного заявления довольно простые:

Вверху справа пишут шапку заявления. Здесь указывается имя руководителя предприятия, его должность, а также имя того, кто обращается с просьбой.
Пишут слово» заявление» строго по центру листа, а под ним с красной строки должен находиться текст заявления о предоставлении внеочередного выходного. Нужно подробно указать объективные причины, а также конкретные даты отгула.
В самом низу заявления ставят дату и подпись обращающегося.

Отгул за ранее отработанное время

Зачастую бывают ситуации, когда руководство предприятия просит сотрудников поработать дополнительное время после окончания рабочего дня. Относительно того, будет ли данный рабочий день оплачиваться или же работодатель отдаст это время в виде отгула, необходимо договариваться заранее.

Согласно такому положению отгул представляет собой компенсацию за сверхурочный отработанный день или же выход на работу в свое свободное время. Если рассматривать российское законодательство, то одна стандартная рабочая неделя включает в себя 40 часов. Все остальное отработанное в ходе недели время будет считаться переработкой.

Привлечение работников к сверхурочной деятельности возможно лишь в том случае, если они дали свое письменное согласие на это. 135 статья Трудового кодекса предусматривает здесь два вида компенсации за сверхурочные:

Денежная выплата.
Дополнительный выходной день.

Если в табеле, где учитывается отработанное время, производится запись стандартных часов в смене, то дополнительный выходной заявляется в качестве еще одного дня отдыха.

К тому на сверхурочную работу запрещается выводить следующие категории работников:

Беременных женщин.
Несовершеннолетних сотрудников.
Люди пенсионного возраста.
Близкие родственники военнослужащих, погибших в горячих точках.
Инвалиды.

Помимо этого, в законе за определенными категориями работником закреплено основание требовать финансовую компенсацию или выходное время:

Сотрудники, работающие вахтовым методом, если количество отработанных дней было выше по сравнению с установленной нормой.
Служащие, которые занимаются устранением последствий стихийных бедствий либо крупных аварий.
Работники, чья трудовая деятельность связана с опасными для жизни условиями.
Доноры крови и ее различных компонентов, у которых в наличии имеется соответствующий документ.
Сотрудники компаний, где имеется производственная необходимость трудиться в выходные и праздничные дни.

Отгул за переработанное время

Как написать заявление на выходные дни за свой счет

Согласно 113 статье Трудового кодекса под переработанным временем подразумевает всего 4 часа в течение двух дней идущих подряд, большее количество времени работодатель имеет право заставлять работать сотрудника при соблюдении ряда условий:

Непредвиденная ситуация на производстве или угроза ее возникновения, когда сотруднику необходимо присутствовать на рабочем месте для недопущения выхода из строя оборудования или возникновения угрозы жизни и здоровью людей.
Возможность стихийного бедствия, военного положения, природной катастрофы и так далее.
Возможность порчи продукции, прочего имущества предприятия, если нахождение на рабочем месте конкретного сотрудника может предотвратить подобное развитие событий.

Если брать в расчет действующее трудовое законодательство, то решение вопроса относительно предоставления отгула исходит из диалога между работником и работодателем.

Заявление на отгул на несколько часов

Бывает, что работнику необходимо отлучиться буквально на пару рабочих часов по личным делам. Такую проблему следует, прежде всего, согласовать со своим непосредственным начальником. Если он это одобрит, работник пишет заявление на имя руководителя предприятия о просьбе предоставить за свой счет или же в счет переработанного времени.

Образцы заявления за свой счет на один день

Бучневу Максиму Игоревичу

от инженера-технолога I категории

Дидяева Антона Федоровича

Прошу Вас предоставить мне отгул без сохранения заработной платы в количестве одного календарного дня – 16 апреля 2016 года.

Богдановичу Сергею Владимировичу

Пархаева Ильи Павловича

Прошу предоставить отпуск в счет ранее отработанного времени в количестве одного рабочего дня – 15 апреля 2016 года.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет

Согласно 128 статье Трудового кодекса, право на определенное количество отгулов за свой счет имеют определенные категории граждан, к которым относятся:

Участники боев в горячих точках – 35 дней ежегодно.
Работающие пенсионеры (когда пенсия выплачивается по достижению пенсионного возраста) – 14 дней в году.
Близкие родственники (родители, супруги) погибших или получивших серьезные увечья, хронические заболевания в горячих точках – 14 дней.
Инвалиды с правом трудоустройства – до 60 дней.
Уважительные семейные обстоятельства (к ним относятся рождение ребенка, смерть родственника, регистрация брака и некоторые иные события) – до 5 дней ежегодно.
Обстоятельства, предусмотренные внутренним уставом предприятия и рядом других внутренних нормативных документов.

Во всех остальных случаях для получения отгула за свой счет придется договариваться непосредственно с руководителем. Если он войдет в положение и согласиться отпустить сотрудника, надо будет только составить заявление.

Особенности оформления заявления на отгул на один день за свой счет (образец)

Получить освобождение от работы можно только после одобрения со стороны начальства и правильного оформления документов, а заявление на отгул на один день за свой счет и его оформление по образцу образец помогут понять, как это сделать. Отгул – это день, когда сотрудник может не приходить на работу. Если мы говорим об отгуле за свой счет, то для его получения могут быть различные причины. Сегодня мы поговорим о том, как написать заявление на отгул, а также когда он предоставляется без сохранения заработной платы.

Как написать заявление на выходные дни за свой счет

Для начала отметим, как происходит процедура получения выходного. В первую очередь пишется служебная записка, а форма может быть свободная. Бланков для этого не предусмотрено, а для заявления на отгул за свой счет могут использоваться образцы в интернете. Если мы говорим об отгуле и сроках, то он может быть выдан от одного дня до месяца. Повторимся, что правильно оформить просто, но лучше посмотреть пример заявления на отгул, который ограничивается одним днем или несколькими.

Особенности оформления отгула

Как написать заявление на выходные дни за свой счет Все вопросы, связанные с внеочередными выходными, описаны в Трудовом кодексе. Так, отгул без сохранения зарплаты возможен по определенным причинам, среди которых можно выделить:

бракосочетание;
рождение ребенка;
похороны.

Если работник столкнулся с одной из этих ситуаций, то по написанному заявлению он сможет получить освобождение от работы на несколько дней (до 5). При этом непосредственный руководитель не может отказать без причины. Конечно же, необходимо оформить документы, а образец заявления на отгул за свой счет должен быть заполнен по требованиям.

Как написать заявление на выходные дни за свой счет

Определенные категории трудящихся имеют право уходить в отпуск без оплаты ежегодно на установленный период. К примеру, ветераны войны могут брать до 35 дней за свой счёт. Людям с инвалидностью доступно дополнительно 2 месяца, а пенсионерам – 2 недели. Как вы знаете, студенты имеют право работать. На период сдачи экзаменов они могут взять освобождение от работы на 30 дней, а для подготовки к сессии – 2 недели. Независимо от нагрузки по работе, наниматель не имеет права отказать этим лицам в отпуске за их счет. Если они выполнили подачу заявления на отгул на 1 день, то они должны его получить.

Как показывает практика, необходимость получить внеочередной выходной возникает по причинам заболевания, семейных дел или для решения других вопросов. В таких ситуациях наниматель имеет полное право отказать в отгуле. Тем не менее, если отношения в коллективе нормальные, то никаких проблем не должно возникать.

Как писать заявление? Чтобы отгул был законным, сначала нужно написать и подать заявление. Если же человек просто не явится на работу, то к нему будут применяться определенные санкции за прогул. Правильно оформить документ можно с помощью образца заявления на отгул за свой счет.

В целом никаких проблем возникнуть с оформлением не должно, ведь бумага имеет стандартный вид. В правой части указывается название компании и фамилия непосредственного руководителя, который будет заниматься рассмотрением заявления. Далее посередине бланка указывается название документа. Ниже идет основной текст, в котором излагается суть заявления, указывается причина для выходного и прочее. Крайне важно написать четкие сроки, на которые нужно получить отгул.

Выходной за ранее отработанные часы

Как написать заявление на выходные дни за свой счет В трудовой деятельности каждого человека бывали случаи, когда ему приходилось оставаться на работе после окончания дня, поскольку объемы работы были слишком большими. Если наниматель просит сотрудника задержаться, то необходимо сразу прояснить, как будет происходить компенсация. Это может быть оплата по увеличенной ставке или же право взять отгул на несколько дней без сохранения заработной платы. Угрозы уволить не должны вас беспокоить, ведь официально начальник не имеет права этого сделать.

В случае, когда в качестве компенсации выбраны деньги, то оплата будет производиться за те часы, которые сотрудник переработал. Когда же выбирается отгул без содержания, то отработанные ранее часы будут компенсироваться освобождением от работы. Если обратиться к нормам Трудового кодекса, то мы сможем выяснить, что в неделю гражданин должен отработать 40 часов. Все время, отработанное свыше этой границы, будет считаться переработкой.

На некоторых предприятиях ведется табель отработанных часов. Если сотрудник выбирает выходной за отработанные часы, то об этом должна делаться соответственная запись. Отметим, что наниматель в РФ имеет право оставлять сотрудников на работе сверх нормы, но это должно быть исключением, а не постоянной практикой. В противном случае, это будет считаться нарушением прав граждан.

Есть также определенные категории сотрудников, которые не могут привлекаться к работе сверх нормы:

беременные;
лица до 18 лет;
пенсионеры;
члены семьи военных, которые погибли на службе;
люди с инвалидностью.

Помимо всего прочего, некоторые виды сотрудников имеют право требовать выплаты средств или дополнительный выходной в определенных случаях. К примеру, если человек трудится вахтовым методом, но он отработал больше, чем было предусмотрено. Так же сюда относятся любые работники, чья деятельность связана с устранением последствий каких-то аварий или природных катаклизмов. Работа в опасных условиях дает такие же права. Основанием требовать отгул является сдача крови, но этот факт должен быть подтвержден соответственной справкой из медицинского учреждения. Если должностные обязанности требуют работать в выходной день, то сотрудники имеют право на внеочередной отгул.

Как написать заявление на выходные дни за свой счет Трудовое законодательство запрещает нанимателю заставлять своих сотрудников работать в выходные дни и праздники. Несмотря на это, если человек дает свое согласие, то он может быть назначен на смену в такие дни. Как правило, это касается компаний, которые ведут свою деятельность непрерывно (заводы и т. д.).

Поскольку работник идет навстречу и выполняет свои обязанности тогда, когда не должен этого делать, то оплата осуществляется по двойному тарифу.

Более того, если человек потребует дополнительный выходный за потраченное время в праздник, то наниматель обязан выделить ему день для отдыха. Чтобы воспользоваться правом уйти в отгул, нужно составить заявление и подать его руководителю. В таком случае, оплата работы будет осуществляться по стандартной ставке.

Важно! Даже если сотрудник компании отработал всего лишь половину смены в праздник, то он может рассчитывать на один выходной в качестве отгула без оплаты в полном объеме.

Ранее мы уже упоминали, что если человеку нужно отойти с работы на несколько часов, то он, как правило, просто отпрашивается у своего начальника. Тем не менее, правильнее будет оформить и подать заявление на отгул за свой счет, даже если это требуется лишь на несколько часов. В Трудовом кодексе нет ограничений касательно длительности отгула, а поэтому проблем не возникнет.

Отгул без оплаты может быть получен также в том случае, если человек отработал больше, чем он должен был. Что это значит? Если в течение 2 рабочих дней сотрудник находится на своем месте на 4 часа больше нормы, то это считается переработкой. Иногда работодатель может попросить работника отработать еще больше времени.

Для этого предусмотрены определенные условия. Так, переработка возможна в тех случаях, когда возникает какое-то ЧП на производстве, а поэтому сотруднику нужно быть на своем рабочем месте, чтобы избежать усложнения ситуации. Так же это может потребоваться в случае объявления военного положения и в других ситуациях.

Отгул за свой счет: образец заявления

Если сотрудник хочет не выходить на работу в какой-либо день, но при этом не использовать дни положенного ему оплачиваемого отдыха, то он может подать заявление на выходной за свой счет. Данное заявление должно быть завизировано работодателем и в этом случае отсутствие работника не будет считаться прогулом.

Заявление на отгул за свой счет

Нужно отметить, что в законодательстве о труде такие термины, как отгул и выходной за свой счет отсутствуют. Их заменяет понятие – отпуск без сохранения заработной платы. Но в обиходе используют вышеуказанные понятия и их же пишут в заявлении.

Различают два вида отгулов:

Отгул, который человек может получить без согласия работодателя в удобное ему время за то, что он работал в праздник или выходной.
Отгул, на который требуется согласие руководства.

Также Трудовой Кодекс разрешает сотрудникам брать отпуска за свой счет при наступлении определенных случаев: регистрация брака, смерть члена семьи и т.д. Он же определяет, сколько дней можно взять за свой счет в этих случаях. Минимальная продолжительность составляет пять дней, но работодатель в своих локально-нормативных актах может предусмотреть и большую их продолжительность. Эти отпуска работник брать не обязан, и, если его заставляют писать заявление за свой счет это будет незаконным.

Сколько дней можно брать за свой счет

Выше было указано, на сколько дней можно взять отгул за свой счет при наступлении определенных событий.

Также обязательный отпуск за свой счет предусмотрен для отдельных категорий граждан (инвалидов, пенсионеров, ветеранов), и может варьироваться от 14 до 60 дней.

Продолжительность отпуска за свой счет, который дается по разрешению работодателя не регламентируется и устанавливается по соглашению с руководством.

Как писать заявление за свой счет

Для того чтобы получить день за свой счет, обязательно нужно подать заявление. Этим правилом не стоит пренебрегать даже если работник и работодатель договорятся между собой, что приказом отгул оформляться не будет. Написанное заявление обезопасит и работника (если работодатель решит засчитать ему прогул) и работодателя (если с работником в это время произойдет несчастный случай).

Заявление за свой счет на 1 день

Чаще всего отгул берется на один день полностью, либо на несколько полных дней, в этом случае работник не выходит на рабочее место всю рабочую смену. В табеле рабочего времени проставляется соответствующая отметка (либо «ДО» либо «ОЗ»), в графу «часы» ставится 0, либо она остается пустой.

Заявление на полдня за свой счет

Но законодательство не запрещает сотруднику написать заявление и на часть рабочего дня, например, половину. В этом случае, в табеле будет отмечена явка на рабочее место (код «Я»), но количество часов будет отражать фактическое пребывание на рабочем месте.

Бланк заявления за свой счет

Форма заявления за свой счет свободная, законодательно она никак не регламентируется. Но при этом в ней должны быть обязательные реквизиты всех заявлений:

ФИО и должность руководителя;
ФИО и должность работника;
Дата и подпись составителя заявления.

Текст самого заявления будет зависеть от того, на каком основании берется отгул и какова его продолжительность.

Заявление на выходной день за свой счет

Несмотря на то, что текст пишется в свободной форме, на практике делопроизводства сложились определенные формулировки, которые должно содержать заявление:

Прошу предоставить день за свой счет;
Прошу разрешить отгул за свой счет.

В случае, когда отгул нужен на целый день, просто указывается желаемая дата или даты.

Заявление на полдня за свой счет: образец

В случае, когда хочет взять только часть дня, он должен указать в заявлении временной отрезок, на который он отлучится:

Прошу предоставить мне отгул с 13-00 часов до 18-00 часов;
Прошу дать мне отгул на первую половину рабочего дня и т.д.

Также можно в заявлении попросить один целый день и половину другого:

прошу предоставить отпуск за свой счет на 23.01.2018 и с 9.00 до 12.00 24.01.2018. Работник обязательно ставит свою подпись и дату заявления.

Отгул дается человеку на основании написанного заявления, которое можно составить в свободной форме. Заявление на день за свой счет должно иметь визу руководителя. Как правило, на основании заявления должен быть составлен приказ. Но в некоторых случаях в результате договоренности между работником и работодателем приказ не составляется, соответственно в табеле это тоже никак не отражается, хотя это будет расходиться с тем, что говорит трудовое законодательство.

Делопроизводство

Как оформить отгул за свой счет?

У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.

Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.

Решением может стать оформление отгула за свой счет.

Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.

Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

Первый вариант — за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено:

за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
за отработку в выходные и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
за сдачу крови или ее компонентов — выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).

Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.

Второй вариант — в счет отпуска.

В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части.

Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.

Вариант 3 — отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.

Отпуск или отгул за свой счет?

Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Кому и в каких ситуациях положен?

Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.

Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет. То есть он может посчитать причину неуважительной и не предоставить отгул.

Но есть несколько случаев, при которых начальство не имеет права отказать, так же как и некоторым категориям граждан.

Эти ситуации и лица, которым обязательно должен быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, вместе со сроком его предоставления занесены в таблицу.

Ознакомиться с документами, которые указаны в таблице, можно здесь:

Как производится компенсация отгулов при увольнении? Читайте тут.

Просто так взять и не выйти на работу, аргументируя это тем, что так вы взяли отгул, нельзя.

Это уже является прогулом. Все должно быть оформлено документально.

Рассмотрим весь процесс.

Как составить заявление на отгул за свой счет?

Унифицированного образца такого заявления не существует.

Если компания самостоятельно не разработала его, то следует писать в свободной форме — от руки написан документ или распечатан на принтере, значения не имеет, главное, поставить свою подпись.

В заявлении надо указать причину отгула также можно приложить копии подтверждающих документов или написать, что они будут предоставлены позже.

Как написать заявление на выходные дни за свой счет Образец заявления

Подписи самого сотрудника недостаточно.

Чтобы выходной не считался отгулом, на документе обязательно должна стоять резолюция руководителя. Поэтому об его оформлении стоит позаботиться заранее.

Нужен ли приказ работодателя?

После того как заявление будет подписано директором (генеральным директором) в организации издается приказ на предоставление работнику отпуска без сохранения зарплаты.

Этот процесс происходит в несколько этапов:

Для начала приказ должен быть составлен и распечатан.
Первым его подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Так, подпись начальника смены на этом документе не несет никакой смысловой нагрузки.
Обязательно с текстом приказа надо ознакомить под роспись и самого заявителя. Если он уйдет в отпуск до издания приказа, это будет нарушать трудовое законодательство.

И только тогда отгул будет считаться оформленным.

В противном случае работодатель просто не сможет правильно исчислить стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

Как написать заявление на выходные дни за свой счет Образец приказа

Положен ли отгул за командировку? Узнайте тут.

Как в табеле поставить оплачиваемый отгул? Смотрите здесь.

Количество дней и сроки предоставления

То, на какой срок дается это время отдыха, работник и работодатель согласовывают в индивидуальном порядке.

Законодательством в коммерческих организациях не ограничивается количество дней, поэтому можно взять отгул как на один день, так и на более длительное время. А вот у государственных гражданских и муниципальных служащих отпуск за свой счет не может превышать одного года.

Но тут встает вопрос – сколько можно брать дней отпуска без содержания в год, чтобы это не отразилось на стаже работы, который влияет на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Ограничение установлено в размере 14-ти дней.

Но это не значит, что нельзя брать больше дней отгулов. Просто сотрудник пойдет в оплачиваемый отпуск позже.

Рассмотрим это на простом примере.

Сотрудник ОАО «Филин» Курочкин Ф.В. работает в организации с 1 декабря 2014 года. В 2017 году он несколько раз уходил в отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам:

Определим, когда Курочкину положен ежегодный отпуск, подлежащий оплате.

Для начала рассчитаем количество дней, которые были предоставлены в виде отпуска без содержания работнику за год: 6+13+4=23 дня.

Таким образом, превышение составляет 23–14=9 дней.

Соответственно, рабочий год сотрудника закончиться не 30 ноября, а 9 декабря.

Можно ли оформить задним числом?

«Задним числом» приказы составлять нельзя.

Согласно законодательству, работник не имеет права пойти в отпуск без разрешения руководителя. Последний визирует заявление, после чего на его основании издается приказ.

В противном случае выходной будет считаться прогулом.

А за прогул сотрудник может быть не только оштрафован, но и уволен.

Что делать, если отгул не дают?

Если работник не относится к категориям лиц, которым положен отпуск без сохранения зарплаты в обязательном порядке, то решение о его предоставлении принимает руководитель фирмы.

И он может на законных основаниях отказать, если причина ему покажется неуважительной.

Чтобы увеличить вероятность одобрения, можно воспользоваться следующими советами:

На практике в отгулах часто отказывают из-за того, что некем заменить отсутствующего сотрудника. В таких случаях можно заранее договориться с одним из коллег о том, что он подменит вас на это время.
Также можно сделать большую часть своей работы или всю ее заранее (если есть возможность).
Можно согласовать с начальством, что работу за дни своего отсутствия выполните позже.
Если вы отпрашиваетесь для похода к врачу или для того, чтобы сидеть с болеющим ребенком, то можно не оформлять отгул, а просто потом принести справку от врача (например, от зубного) или же больничный лист. Но предупредить о сложившихся обстоятельствах руководство все-таки надо.

Таким образом, отгул за свой счет может быть предоставлен только с разрешения работодателя.

Исключением являются несколько ситуаций и категорий граждан. Но в любом случае документальное оформление перед уходом на этот выходной является обязательным.

Заявление на отгул за свой счет

Кроме выходных дней, ежегодно предоставляемых очередных и дополнительных отпусков, каждый работник имеет право взять в нужное ему время отгул.

Отгул – это дополнительный день отдыха, который берется для решения личных вопросов или просто с целью отдохнуть.

Для оформления внеочередного выходного необходимо написать заявление. Заявление на отгул за свой счет зависит напрямую от того, каким именно образом работник решил реализовать данное право.

Когда возможно получить отгул?

Слово отгул встречается лишь в разговорном употреблении, законодательно такой термин не установлен. Между тем при употреблении данного слова все знают, что под ним подразумевается незапланированный ранее отдых в течение одного или нескольких дней.

Все случаи, когда работник имеет право написать заявление на отгул за свой счет, узаконены в Трудовом кодексе РФ. Каждому отдельному случаю посвящена конкретная статья.

Когда можно взять отгул? К его оформлению можно прибегнуть в следующих случаях:

Освобождение от работы требуется по личным мотивам, для решения семейных или иных вопросов.
Работник привлекался к труду во внеурочное время, работал сверх положенной нормы, за что имеет право получить иное время отдыха.
Свои обязанности сотрудник выполнял в выходной или праздничный день.
Сотрудник желает взять несколько суток в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, будь то основной период или дополнительный.

Желание работника должно быть согласовано с нанимателем. Для оформления отгула сотрудник должен письменно в заявлении изложить свою просьбу. После одобрения работодателем издается соответствующий приказ, и сотрудник получает законные основания отсутствовать на рабочем месте.

По семейным обстоятельствам

Статья 128 ТК РФ прописывает, что работодатель обязан предоставлять отпуска без содержания по письменному заявлению работников определенных категорий.

К таким категориям относятся:

Участники ВОВ могут взять до 35 суток в год.
Сотрудники пенсионного возраста до двух недель ежегодно.
Близкие родственники военнослужащих, работников МВД, пожарных и спасательных частей до 14 суток в год.
Имеющие инвалидность – им разрешается дополнительно отдыхать до двух месяцев ежегодно.

Кроме того, все значимые жизненные события также могут оформляться отгулами.

До пяти дней выдается работающим, если у них родился ребенок, проводится свадебное торжество, умер близкий родственник.

Всем остальным, не вошедшим в данный список категориям, позволяется до двух недель отпуска за свой счет по личным обстоятельствам. Эти две недели входят в общий отпускной период, а все что сверх него будет высчитываться.

Отгул по семейным обстоятельствам выдается по требованию работника при наличии производственной возможности. Перечисленным в статье 128 категориям отказать в их праве нельзя, а вот остальные сотрудники могут уйти на выходной без сохранения только при одобрении руководства организации.

За ранее отработанное время

По производственной необходимости или по трудовому графику, работающие могут привлекаться к труду сверх нормы.

Такое привлечение имеет два типа компенсации:

В виде денежного вознаграждения по установленным тарифам.
В виде иного дня отдыха взамен отработанного.

Когда речь идет об отгулах вместо отработанного ранее времени выдается отдых. Он является эквивалентом того, что было отработано сверх положенного. Чаще всего его забирают, когда накоплены часы, позволяющие отгулять как минимум полдня.

За работу в выходной день

Работа в выходной день может считаться нормой или иметь особые показатели расчета. Для сменных сотрудников суббота и воскресенье не считается выходными днями, поэтому припавшие на эти дни смены не компенсируются отгулами, а оплачиваются по общей схеме. А вот для наемных лиц, имеющих стандартный пятидневный график, привлечение к труду в субботу и воскресенье может:

Оплачиваться в двойном размере по установленным в трудовом договоре тарифам.
Оплачиваться в одинарном размере и выдаваться дополнительный день отдыха.

Если сотрудник желает получить отгул, вместо двойной компенсации, то ему работа в выходной день оплачивается по одинарному тарифу и дается отдых в иное, обозначенное заранее или назначенное по требованию трудящегося, время.

Минимальная продолжительность отпуска установлена и равняется 28 календарным суткам. Именно столько положено каждому человеку вне зависимости от специфики его работы. Кроме этого количества, основной отпуск может увеличиваться при наличии особых обстоятельствах, например, ненормированности труда. Некоторые профессии обеспечиваются еще и дополнительными отпускными периодами. Общая продолжительность ежегодного отпускного периода не должна быть более 60 суток. Отпускное время может делиться на любое количество частей, главное, чтобы один из отрезков был не меньше 14 суток.

При наличии не отгулянных отпускных дней трудящийся может в письменном заявлении обратиться к руководителю организации с просьбой о предоставлении ему отдыха в счет отпуска. Положительным моментом такого отдыха является то, что он должен быть оплачен, а не выдается за свой счет. Но есть и другие нюансы, например, то, что по закону о предоставлении отпускного периода следует предупреждать работодателя заранее. Конкретно срок предупреждения не регламентирован, но он должен позволять оформить необходимую документацию, произвести расчеты отпускной компенсации и перечислить денежные средства отпускнику до начала отдыха.

Как написать заявление?

Несмотря на разность, поводов для оформления отдыха за свой счет принципы написания заявления практически идентичны.

Форма заявления не имеет строго унифицированного бланка. Данный документ является обязательной внутренней документацией, а потому может разрабатываться в индивидуальном порядке в организациях. Не запрещается писать заявление и от руки на простом листе бумаги. Главное, чтобы сохранялись основные требования к этому документу.

В заявлении необходимо указывать следующие моменты:

Бланк готов и теперь его следует зарегистрировать, чтобы оформление отгула вошло в официальную стадию.

В зависимости от размера организации обращаться с написанным заявлением следует непосредственно к директору или к начальнику своего отдела или структурного подразделения. Чаще всего первичную визу ставит именно начальник отдела. Он знает точно можно ли отпустить человека в указанную дату. После этого бланк передается директору организации, который также имеет право согласовать его или отклонить.

После одобрения заявки издается приказ, в котором прописывается распоряжение о выдаче работнику выходного дня без сохранения оплаты. В приказе проставляются даты отсутствия человека.

На основании официально изданного распоряжения в табель учета рабочего времени вносятся сведения о том, что человек имеет веские причины не находиться в указанный момент на работе. Такие отметки позволяют бухгалтеру не учитывать это время при начислении заработной платы.