Как написать заявление по увольнению
Большинство трудовых споров, с которыми сталкиваются работодатели, касаются вопросов увольнения. Даже заявление «по собственному» не является гарантией того, что работник не пойдет в трудовую инспекцию или в суд. Избежать трудовых споров возможно, если на всех этапах увольнения работодатель соблюдает правильный порядок действий и грамотно оформляет документы.
Основания для увольнения
Общая схема прекращения трудовых отношений отражена в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. На нее следует опираться кадровику, ее полезно знать и работнику. Конкретный порядок увольнения зависит от причины расторжения трудового договора, ТК РФ выделяет следующие:
- по собственному желанию работника;
- по инициативе работодателя, в том числе до окончания испытательного срока работника;
- по соглашению сторон;
- в связи с окончанием срока трудового договора;
- в связи с изменением условий трудового договора;
- по сокращению штата;
- в связи с нарушением работником своих трудовых обязанностей;
- в связи со смертью работника.
Увольнение по собственному желанию — наиболее частое основание для расторжения трудового договора — регламентировано ст. 80 ТК РФ. Работник имеет право разорвать трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Отчет указанного периода начинается со следующего дня после того, как работодатель получил от работника заявление об увольнении по собственному желанию. Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока по соглашению сторон, а кроме того, ТК РФ и судебная практика дают работниками законные основания не соблюдать двухнедельный срок, но об этом чуть позже.
Важно! Если заявление на увольнение по собственному желанию написал работник, находящийся на испытательном сроке, он имеет право предупредить работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 и ст. 77 ТК РФ).
Итак, первый этап процесса увольнения работника по собственной инициативе —заявление, в котором он указывает дату последнего дня работы, но не ранее чем через две недели. Заявление должно быть составлено в письменном виде, более того работник может отправить ее телеграммой. Такой способ тоже будет в рамках закона при условии, если специалисты почты заверят подпись работника отдельной записью (Приказ Мининформсвязи России № 108 от 11.09.2007), в таком случае телеграмма получает отметку «Заверенная».
В любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник имеет право отозвать свое заявление. В этом случае трудовые отношения не прекращаются. Исключение, если на его место в письменной форме приглашен другой специалист, которому согласно ст. 64 ТК РФ нельзя отказать в приеме на работу. А в некоторых ситуациях работнику рекомендуется отозвать заявление. Например, если он заболел в период текущего срока уведомления. Выйдя на работу после больничного, он может быть неприятно удивлен приказом об его увольнении, полагая, что нельзя уволить во время отпуска или временной нетрудоспособности. Это справедливо только к ситуациям, когда увольнение происходит по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), а не по желанию работника.
Обратите внимание: если по окончании срока предупреждения работодатель не предпринимает никаких действий и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
С Контур-Персоналом вы не пропустите срок окончания трудового договора, что поможет вовремя и безболезненно расстаться с сотрудником
Как оформить приказ об увольнении
Рассмотрев заявление сотрудника, работодатель издает приказ об увольнении. Это обязательный этап для прекращения трудовых отношений по любому из оснований. Чаще всего используется унифицированная форма Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1 05.01.2004), впрочем, работодатель вправе разработать свой шаблон приказа. В любом случае, в нем должна быть указана причина прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Например, запись может выглядеть так: «По инициативе работника п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». В приказе также следует указать сведения о заявлении работника, на основании которого оформлен документ.
С распоряжением работодателя сотрудник должен быть обязательно ознакомлен под роспись. Неподписанный приказ может быть не принят судом к рассмотрению. Если по каким-то причинам работник отказывается знакомиться с приказом об увольнении, работодатель должен составить акт о неподписании, засвидетельствованный тремя сотрудниками.
Какие документы выдать увольняющемуся
В последний день работодатель должен выдать увольняющемуся трудовую книжку с записью о расторжении трудовых отношений. В ней, как и в приказе об увольнении, формулировки должны полностью соответствовать ТК РФ или иному федеральному закону со ссылкой на соответствующие статью, часть, пункт и пр.
Работодатель не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случае задержки сотрудник имеет полное право обратиться в суд, и организация будет обязана возместить работнику материальный ущерб, основание — причиненный ущерб в результате незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Если же работник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки, необходимо направить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее почтой. Своевременно отправленное уведомление освобождает работодателя за задержку выдачи документа.
Вместе с трудовой книжкой следует отдать сотруднику медицинскую книжку, если она хранилась у работодателя.
К моменту увольнения бухгалтерия должна подготовить и выдать:
- расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (ст. 136 ТК РФ);
- справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, утвержденная приказом Минтруда России № 182нот 30.04.2013;
- справку 2-НДФЛ;
- формы СЗВ-М и СЗВ-Стаж;
- расчет по страховым взносам.
По заявлению работника ему могут быть выданы и другие документы, связанные с его работой на прежнем месте: заверенные копии приказов о приеме в организацию, переводе на другую работу, увольнении, справка о заработной плате для центра занятости и пр.
Если сроки будут нарушены, то организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а руководителю — от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение суммы увеличатся: для организации от 50 000 до 70 000 рублей, для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация сроком до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).
Можно ли уволить в выходной
Часто вопросы возникают с тем, как определить последний день работы сотрудника, если дата увольнения приходится на выходной день. Такое может случиться, если работник не рассчитал период уведомления об увольнении или если в праздник закончился срок действия трудового договора — речь об этом идет в ст. 14 ТК РФ: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Это и будет днем, когда работник получит все документы и причитающиеся ему выплаты.
Иная ситуация описана в ст. 84.1 ТК РФ «…днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)». Это может быть отпуск с последующим увольнением. Именно в день перед отпуском работодатель издает приказ об увольнении, перечисляет заработную плату, полагающиеся компенсации, выдает документы. При этом датой увольнения в приказе будет указан последний день отпуска, как последний рабочий день, хотя фактически на своем месте сотрудник уже не появляется.
Если работник не хочет «отрабатывать» две недели
Законодательство предусматривает возможность уволить человека без двухнедельной «отработки» при наличии уважительных причин, таких как:
- зачисление в учебное заведение;
- выход на пенсию по старости/по выслуге лет;
- установленное нарушение работодателем российского трудового законодательства и пр.
Судебная практика встает на сторону работников в случае, если в качестве основания срочного увольнения заявляется одна из следующих ситуаций:
Это открытый перечень, и он может быть дополнен. Чтобы работник имел право уволиться в день подачи заявления или сократить срок действия уведомления по одному из этих оснований, оно должно быть закреплено в Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре организации.
Если работник, не имея подобных «льгот», написал заявление с просьбой уволить его ранее чем через две недели, работодатель вправе отказать ему, сославшись на ст. 80 ТК РФ. При этом, работодатель не может указать в резолюции на заявлении дату увольнения, которая соответствовала бы требованиям закона. Иногда для решения вопроса работнику направляется уведомление, в котором указывается, почему нельзя удовлетворить его просьбу (со ссылкой на нормативный акт — ст. 80 ТК РФ), и предлагается написать новое заявление.
В стандартной процедуре увольнения по инициативе сотрудника нет ничего сверхсложного, однако на некоторые моменты работодатель должен обратить особое внимание.
Как писать заявление на увольнение
Если верить статистике, человек меняет работу в среднем каждые 2,6 года, а значит, раз в 2,6 года пишет заявление на увольнение. Причём далеко не всегда работник действительно уходит со своего места. Часто при реорганизации предприятия, при изменениях в его названии, при смене руководителя всех сотрудников просят написать в обязательном порядке заявление на увольнение по собственному желанию. После этого их в тот же день принимают на работу уже в «новую» фирму.
Образец: заявление на увольнение
В верхней правой части листа указывают наименование организации и ФИО руководителя и сотрудника в дательном падеже, например:
«Исполняющему обязанности директора ООО «ЛЖТ-Сибирский Вал» Шапкину И.Б. от менеджера по продажам Митрохина К.Р.». По центру листа пишут крупными буквами «Заявление», а далее сам текст заявления: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 14.12.2010» (дата ставится с учётом двухнедельной отработки). Ниже ставятся день, год и месяц написания заявления, подпись и её расшифровка.
Вот, в принципе, и всё, такое заявление на увольнение можно подавать своему руководителю на подпись, причём не принять его он не имеет права. Можно указать ещё причину ухода, но эта информация, по большому счету, не обязательна.
Пример заявления на увольнение по соглашению сторон мало чем отличается от заявления на увольнение по собственному желанию. Точно так же в правой верхней части указывают, кому и от кого оно пишется, так же по центру крупными буквами пишут заголовок. Отличается сам текст письма: «Прошу расторгнуть трудовой договор, заключённый 20.09.2008 года № 111, по соглашению сторон в соответствии со статьёй 77, пунктом 1 Трудового кодекса 29.12.2009». Далее следует подпись с расшифровкой, число и месяц написания заявления.
Расторжение договора по соглашению сторон может быть инициативой не только работника, но и его работодателя. В этом случае именно работодатель пишет заявление и передаёт его через секретаря или лично в руки.
Примерный текст такого заявления: «Прошу расторгнуть трудовой договор, заключённый 31.10.1998 по соглашению сторон, согласно статье 77, пункту первому ТК. Дату увольнения и прекращения трудового договора, а также другие условия предлагаю обсудить при личной встрече». Далее – число и подпись.
Если заявление на увольнение по своему желанию работник обязан предоставить не менее чем за 14 дней до предполагаемой даты ухода, то в случае увольнения по соглашению сторон таких ограничений нет. Всё зависит от договорённости обеих сторон – через день или через 3 недели уйдёт с работы сотрудник. Второе существенное отличие в том, что в просьбе уволить по собственному желанию работодатель не может отказать, даже если этот человек ему очень нужен и на работе аврал.
Как правильно написать заявление на увольнение, форма приказа на увольнение
Вам предложили новую работу или вы приняли нелегкое решение кардинально изменить направление своей деятельности? Тогда данная статья будет интересна для вас. Преобладающей причиной прекращения трудовых отношений на сегодняшний день является увольнение по собственной инициативе. Исходя из названия понятно, что само желание уволиться, исходит от работника, а работодатель не может препятствовать этому, так как никто не в силе принуждать кого-то трудиться против его воли. Как правильно написать заявление на увольнение и какой же порядок увольнения по собственному желанию? Разберемся в нём поподробнее.
Как правильно написать заявление на увольнение
Как не впасть в панику и сохранить нервы? И как «пройти» увольнение по собственному желанию? Прежде всего, следует начать с написания соответствующего заявления.
Заявление на увольнение по собственному желанию подается в свободной форме с подписью сотрудника. Пишется оно на имя руководителя. Как правильно написать заявление об увольнении? В заявлении должна быть следующая информация:
- в правом верхнем углу нужно указать к кому направлено это заявление и от кого;
- изъявление желания уволиться;
- дата увольнения;
- дата оформления заявления.
В заявлении не обязательно указывать причину увольнения. В большинстве случаев, достаточно фразы «прошу уволить по собственному желанию…». Если вы планируете уволиться без отработки (без периода предупреждения), только в этом случае необходимо указывать причину ухода. В этом случае, обосновать свое намерение придется документально.
Заявление об уходе может быть подано традиционно (в письменном виде) или электронным документом, если электронный документооборот предусмотрен в организации. В последнем случае, должна быть электронная подпись сотрудника. Также заявление может быть направлено работодателю почтой.
Если заявление на увольнение по собственному желанию подается лично, то оно должно быть зарегистрировано уполномоченным лицом. Это может быть сотрудник канцелярии, отдела кадров или секретариата. На экземпляре сотрудника должны быть отметки о принятии: входящий номер, подпись с Ф.И.О. сотрудника, принявшего документ и дата его принятия. В трудовой будет стоять отметка, что работник уволен по собственному желанию в соответствии со статьей 80 ТК РФ. Кстати, полезно узнать, если работодатель потерял трудовую книжку, что делать в такой ситуации?
Если заявление отправляется почтой России, то в приложении к нему должна быть опись. Письмо отправляется с уведомлением.
Порядок отзыва заявления на увольнение по собственному желанию
Уход с официального места работы требует выполнения определенной процедуры, которая позволяет человеку передумать. Ниже мы рассмотрим, как можно отозвать заявление на увольнение по собственному желанию.
Законодательство Российской Федерации позволяет гражданину выполнить отзыв заявления об увольнении по собственному желанию. Это частая ситуация, когда человек принял решение остаться на предприятии. Может ли работник сделать это в любой момент? Нет, существуют определенные ограничения, о которых мы поговорим далее.
Забрать заявление на увольнение можно в определенный срок. Для этого даются 14 дней, а отсчет начинается со дня, когда руководитель поставил подпись на документе. Иногда возникает спорная ситуация и появляется вопрос, могу ли я отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, если оно было подписано сразу, причем остальная процедура выполнена в тот же день. То есть человек обратился к руководству, а его уволили в тот же день без необходимости отработки. Спустя несколько суток он передумал и хочет восстановиться. К сожалению, он не может вернуться, поскольку соглашение с ним было расторгнуто, и отменить документ не получится. Ему откажут, если он придет и скажет: «Я забрать заявление решил».
В Трудовом кодексе также описана ситуация, когда работник пишет заявку на отпуск и уход после него. Подобная практика встречается часто. Забирать документ можно только до выхода в отпуск, иначе придется увольняться. Как же законно отозвать заявление об увольнении по собственному желанию?
Особенности отзыва документа
Допустим, работник написал бумагу и подал ее на рассмотрение руководителю. Через несколько дней размышлений он решил, что оно должно быть отменено, и уходить он не собирается. Можно ли забрать заявление? Это возможно, однако в первую очередь нужно пойти к начальнику или в отдел кадров и узнать, не нашли ли нового сотрудника. Если нет, то ему расскажут, как правильно отозвать заявление. Если вам откажут, то с помощью судебного иска можно попытаться добиться соблюдения своих прав. Обязательно составьте заявление об отзыве заявления, иначе вас придется уволить.
Рассмотрим, как происходит отзыв заявления на увольнение. В целом можно выделить такие этапы:
- напишите заявление;
- отдайте его на рассмотрение начальнику;
- руководитель должен аннулировать документ.
Образец того, как пишется документ, можно найти в интернете или в отделе кадров на предприятии. В нем нужно указать личные данные работника, начальника, его должность, а также изложить суть прощения. Далее следует его зарегистрировать.
После этого нужно обратиться к начальнику и сообщить, что работник ранее писал прошение об увольнении, но теперь передумал и хочет его отменить. Такая ситуация возникает, когда в компании хорошие отношения между людьми, поэтому с восстановлением проблем не будет.
Далее начальник оформляет приказ и отдает его на рассмотрение, но иногда можно обойтись и без этого.
Последний этап того, как отозвать заявление на увольнение, заключается в непосредственной отмене документа. По ТК РФ есть 2 варианта.
- Если еще ничего не было оформлено, а записи в бумагах не произведены, то документ просто аннулируется, и работник продолжает выполнять свои обязанность.
- Когда оформление уже началась, и в книге учета стоят соответствующие отметки, придется сделать записи о том, что увольнение не будет производиться.
Если работодатель неправомерно отказывает в отмене, необходимо обращаться в суд. Для этого дается 1 месяц. Самостоятельно отстаивать права в суде сложно, но это позволит получить не только свою работу обратно, но и определенную компенсацию за потраченные силы и время.
Ситуация, когда отзыв невозможен
Ранее мы указывали, что человек имеет право отозвать заявление на увольнение в течение определенного срока с момента подписания. Как написать его, чтобы работница не уволилась, мы также выяснили. Но в Трудовом кодексе указано, что есть определенные случаи, когда работник не может просить аннуляции заявления. Сделать это невозможно в том случае, если на рабочее месте найден новый работник, оформление которого уже началось.
Как показывает практика, забрать заявление об увольнении не получится, когда приглашенный на новое место человек уже уволился с предыдущего предприятия или был привлечен переводом. При этом обязательно наличие оформленных документов, которые подтверждают определенные обязанности нанимателя перед работником. То есть дело заключается не в соглашении, а в требованиях закона.
Однако есть определенные нюансы, поэтому рассмотрим пример. Допустим, человек работал в компании и подал заявление на уход. Через 5 дней он написал заявление и попросил отменить предыдущий документ. В этом ему отказали, поскольку был привлечен другой человек, перевод которого согласован с начальством. Гражданина такой исход дела не устроил, и он обратился в суд. В результате его восстановили на месте, а действия нанимателя были признаны неправомерными. Новый работник еще оставил свои обязанности на предыдущей должности, поэтому перевод можно было легко отменить.
Еще одна ситуация, когда отменить заявление об уходе по собственному желанию не получится, связана с отпуском. Мы уже упоминали об этом, когда человек уходит в отпуск и после этого намерен уйти с предприятия, что зафиксировано в заявлении. Возможность аннуляции прошения об увольнении существует только до первого дня отпуска. Как только он начнется, придется увольняться.
Обработка заявления на предприятии и возможные последствия
Законодательство Российской Федерации включает в себя описание процедуры увольнения, но здесь нет упоминания об обработке прошения об отмене увольнения. Однако ответственный сотрудник в компании должен правильно зафиксировать этот факт.
Важно! Когда написанное заявление доходит до отдела кадров, то на нем делается пометка о том, что оно аннулировано.
Иногда на момент получения заявления об отмене увольнения приказ уже готов. Чтобы он не вступил в силу, придется составить новый приказ, в котором будет зафиксирован факт отмены ухода.
Написать заявление на отмену увольнения – это право, которое при определенных условиях гарантировано законодательством каждому гражданину. Некоторые люди боятся это делать, поскольку думают, что отношение к ним будет испорчено. Это не совсем верно: согласно Трудовому кодексу, аннуляция заявления не имеет никаких последствий для обеих сторон.
Есть некоторые исключения. К примеру, работник вовремя подал прошение об отмене заявления, но руководитель получил его слишком поздно, и человек был уволен. В такой ситуации компания обязана взять гражданина обратно на работу и оформить для него выплаты за пропущенные рабочие дни.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Как правильно написать заявление по увольнение по собственному желанию — образец 2018
У каждого работника может возникнуть желание самому освободить свое рабочее место. И, конечно же, независимо от причины, он имеет право на уход. Процедура состоит в том, что нужно расторгнуть трудовой договор. Расторжения можно добиться, написав на имя начальника определенный документ — исковое заявление на увольнение по собственному желанию. Однако при этом важно знать все нюансы и формы заполнения, которым многие не придают достаточного значения. Чтобы не допустить ошибок, из-за которых можно войти в проблемную ситуацию в будущем, разберем в данном вопросе и посмотрим образец составления.
Заявление на увольнение по собственному желанию — образец 2018
Заявление на увольнение – данным понятием принято называть любой образец документа, в котором рабочая сторона трудового договора проявляет собственное желание расторгнуть его. Определенной и точно установленной формы для заполнения такой бумаги нет. Законодательство не дает нам никаких обязательных указаний при его составлении. Однако существует ряд общепринятых правил в данном деле, которыми придерживаются в трудовых правоотношениях. Их соблюдение позволит без проблем составить нам общую форму данного заявления и его образец.
Все образцы имеют похожую структуру и отличаются лишь несколькими предложениями, как например указанием причины при увольнении без отработки.
Как правильно составить — форма заявления
Составить по-настоящему правильное прошение на увольнение поможет ниже написанный алгоритм:
Образец настоятельно рекомендуется составлять от руки, в письменной форме, так как может возникнуть ситуация в которой потребуется подтверждение подлинности бумаги. Конечно, вы можете использовать печатный образец, и его обязаны принять к учету.
На бумаге, в верхнем углу справа указывают:
- ФИО и должность того, на чье имя пишется.
- Кем пишется.
- Название организации, структуры или предприятия в котором работает увольняющийся.
Далее слово «Заявление» в центре листа и начинается содержательная информация, в которой нужно указывать четкие факты -причина по которой возникло желание уволиться, — и саму просьбу.
Основания по ТК РФ для подачи заявления на увольнение по собственному желанию
Переезд на новое место жительства, невыгодное рабочее место, семейные проблемы или нежелание сотрудника оставаться и работать в той рабочей сфере – всё это может быть основательными обстоятельствами для увольнения. Работник, абсолютно никому не должен распространятся об этих причинах, а работодатель не может их требовать. Его интересы в данном случае полностью защищены законодательством.
Порядок подачи заявления на увольнение по собственному желанию
Можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию?
По ч. 4 ст. 80 ТК РФ работнику, который изъявил желание добровольно покинуть рабочее место, предоставлено право отозвать свое заявление в любой момент. Если данное право нарушено, он немедленно восстанавливается на свое рабочее место с доплатой вынужденного прогула.
Источники:
kontur.ru , fb.ru , bukvaprava.ru , kadrovyhdel.ru , russiansu.ru ,Следующие статьи:
- Как написать заявление по увольнению при досрочном
- Как написать заявление предпринимателю о увольнении образец
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
