Как правильно написать служебную записку на повышения оклада
Как правильно оформить изменение оклада
Из этой статьи вы узнаете:
- Как оформить изменение должностного оклада;
- Где найти образец приказа об изменении оклада;
- Как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
- Как составляется соглашение об изменении оклада.
Изменение оклада: на каком основании?
Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы. Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей. Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных. Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.
Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.
Образец служебной записки об увеличении должностного оклада
Приказ об изменении оклада: что писать?
После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании. Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку:
«В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».
С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание
Соглашение об изменении оклада
Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада. В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада:
«1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции:
«П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».
2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя».
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Уведомление об изменении оклада: когда составляется?
Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения. Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.
Образец уведомления об изменении должностного оклада
.
Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)
Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа
После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.
Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме. Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе. В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.
Образец приказа об увеличении должностного оклада
работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.
Как правильно написать служебную записку на повышение зарплаты
Как правильно написать служебную записку на повышение зарплаты
Соловьев В.А. занимается поиском работников, проведением первичного обеседования, сопровождением на объекты, периодически осуществляет контроль прихода на объектах. Начальник отдела кадров Б.А. Пригожин Как правильно оформить изменение оклада? Изменение оклада – зачастую радостная новость для работника и всегда головная боль для кадровика.
Даем алгоритм, в какие документы и в какой последовательности вносить изменения.
Образец служебной записки на повышение заработной платы
Прошу Вас рассмотреть возможность изменения должностного оклада специалиста по кадрам Соловьева Виктора Александровича в сторону его увеличения до 26000 рублей.
Уважаемые гости нашего портала!
Как написать заявление о повышении зарплаты
Как составить письмо о повышении зарплаты рабочим
Служебная записка: пример
Как правильно оформить изменение оклада
Служебная записка – документ, осуществляющий внутреннюю связь между руководителями (сотрудниками) с равнозначным положением.
Содержит просьбу, предложение, замечание.
Тем не менее официального статуса у нее нет, ОКУД такая форма не предусматривается.
Нередко организациями ведется электронный документооборот. Тогда служебная отправляется посредством внутренней сети.
Фиксация осуществляется в день поступления, подписания, утверждения документа.
Допустимо регистрировать его на следующий день.
Строгих требований к оформлению указанного внутреннего документа не существует.
Во всех случаях используется стандартный лист бумаги формата А4.
Бланк организации задействовать не рекомендуется.
Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные
Приказ о повышении заработной платы работникам: образец
В верхнем правом углу, согласно правилам оформления аналогичных бумаг, напишите название и форму собственности предприятия. Далее, как и в любом другом обращении, укажите должность, фамилию, имя и отчество уполномоченного лица в формате «кому».
В заключение напишите должность руководителя структурного подразделения, оставьте место для личной росписи и печати.
В первую очередь, служебная записка – это внутренний документ компании, носящий справочно-информационный характер. Содержание документа обычно освещает отдельный деловой вопрос, который касается работы определенного подразделения предприятия.
Форма составления данного документа произвольная и законом никак не закреплена.
Главная цель создания служебной записки – документально засвидетельствовать взаимодействие между отделениями компании.
В коллективе Иванов И.
А. пользуется уважением со стороны коллег и руководства.
- Инфляция, рост цен.
- Часовая переработка.
- Увеличение должностных обязанностей.
- Повышение квалификации.
- Окончание испытательного срока.
- Заслуги сотрудника перед фирмой.
Руководителю, в свою очередь, нужно четко понимать, что для любого работника, самым эффективным средством мотивации к работе является денежный интерес.
Как правильно оформить изменение оклада
Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года. 3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя».
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Трудовой консультант
ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ
Служебная записка о повышении зарплаты
Служебной запиской могут быть оформлены и просьбы, связанные с повышением уровня зарплаты отдельных работников. Не исключена возможность составления такого документа и со стороны самого работника.
Документ должен содержать в себе перечень весомых доводов. Такое обоснование должно стать основой принятия работодателем решения о повышении зарплаты работнику, осуществляющему свой труд в организации.
Кадровая служба или работники бухгалтерского звена могут предоставить разъяснения и оказать помощь в составлении служебной записки в том случае, если сотрудник имеет вопросы по ее оформлению.
Правильное составление служебной записки
Можно обозначить примерную схему, указывающую на те элементы, которые должны содержаться в рассматриваемом документе.
Образец приказа о повышении заработной платы работникам
Образец приказа о повышении заработной платы работникам
В отличие от индексации зарплаты, о которой упомянуто в Трудовом кодексе, у работодателя есть право, но не обязанность повышать заработную плату сотрудникам. При принятии соответствующего решения, необязательно увеличивать зарплату всем сотрудникам организации или всему отделу - изменить размер заработной платы можно для отдельных сотрудников. Повышение оклада работнику может быть вызвано разными причинами:
- увеличение зоны ответственности, повышение квалификации;
- поощрение сотрудника за хорошо выполняемую работу;
- перевод сотрудника на более ответственную и высокооплачиваемую должность;
- улучшение общих финансовых показателей компании;
- изменения технологических условий труда (например, внедрения новых технологий, оборудования);
- плановая индексация зарплаты и т.д.
Увеличение оклада сотрудникам. Как оформить?
Порядок, условия повышения заработной платы у конкретного работодателя могут быть отображены в Положении об оплате труда. В обычном порядке, чтобы повысить заработную плату сотруднику, работодатель издает служебную записку о повышении заработной платы, образец которой он разрабатывает и утверждает самостоятельно. Обычно служебную записку пишет на имя руководителя компании непосредственный начальник работника, которому хотят повысить заработную плату. Строгих требований к составлению служебной записки не установлено: в записке можно указать причины, которыми обосновывается повышение заработной платы (достижение определенных показателей в работе, перевыполнение плана и т.д.), размер оклада после повышения.
Служебная записка о повышении заработной платы, образец:
Образец служебной записки о повышении заработной платы
Образец приказа о повышении заработной платы работникам
Главный документ об изменении размера оклада – это приказ об изменении оклада, образец которого организация также может разработать самостоятельно, так как унифицированной формы приказа не утверждено. В случае, если повышение заработной платы происходит, потому что работника переводят на другую должность, можно оформить приказ по унифицированной форме Т-5 или Т-5 А. В любом случае работодателю необходимо помнить, что образец приказа о повышении оклада в 2017 году должен включать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. В частности, при составлении образца приказа об увеличении оклада стоит не забыть о следующих пунктах:
- название документа;
- название и обязательные реквизиты организации, которая составила данный документ;
- дату, когда приказ был составлен;
- в самом тексте приказа руководитель может указать причину повышения заработной платы, а далее действия, которые предстоит выполнить в связи с этим (подготовить определенные документы, внести изменения и т.д.);
- установить размер заработной платы и установить даты, с которых работник будет получать «новую» зарплату.
Сотрудник, которому повысили зарплату, должен подписать приказ, тем самым подтвердив свое согласие на изменение.
Необходимо помнить, что приказ об изменении оклада является документом, на основании которого оформляются изменения в штатном расписании работодателя. При необходимости также должны быть внесены поправки в другие локальные нормативные акты работодателя, в которых указаны размеры заработной платы работников. Кроме того, с работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, внести изменения в личную карточку работника.
В случае, если работодатель повышает заработную плату работнику по причине изменений условий труда (например, изменилась технология производства – стала трудозатратнее и сложнее), то о планируемых изменениях и вызвавших их причинах необходимо письменно предупредить работника не менее, чем за два месяца до их наступления.
Служебная записка просьба на повышение зарплаты
Как написать служебную записку о повышении
В большинстве случаев такой документ представляют как «Служебную записку о повышении оплаты труда». На самом деле служебная записка. по правилам документооборота, составляется о выполнении каких-либо работ и предназначена для обмена информацией между руководителями структурных подразделений. Поскольку данный документ адресован вышестоящему руководству, правильным решением будет назвать его «Докладная записка».
Как добиться повышения зарплаты?
Рано или поздно каждый работник чувствует необходимость в повышении заработной платы. Объем обязанностей увеличивается год от года, на лицо все признаки эмоционального выгорания, хочется получить достойную оценку собственного труда, а начальник, будто забыл об инфляции, ежегодном повышении цен, не замечает возросших нагрузок. В общем, наступила пора попросить о повышении зарплаты, но как написать просьбу и правильно ее аргументировать.
Образец служебной записки
Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами.
Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.
Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).
Как правило, служебная записка – это внутренний документ.
Как правильно оформить изменение оклада
- Как оформить изменение должностного оклада;
- Как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
- Где найти образец приказа об изменении оклада;
- Как составляется соглашение об изменении оклада.
Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы.
Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей.
Нередко сотрудник, хорошо выполняющий свою работу, чувствует необходимость в повышении зарплаты. Особенно, если объем его обязанностей только увеличивается.
Что делать в этом случае? Обратиться к руководителю с просьбой об увеличении оклада. А сделать это поможет служебная записка о повышении заработной платы (образец смотрите далее). В этой статье мы расскажем вам, как правильно составить просьбу и правильно ее аргументировать.
Как составить письмо о повышении зарплаты рабочим
Что же Вы, Виктор Яковлевич, за них сами не боретесь, а людей подбиваете? А сами подписываете все, что вам подсунет наниматель, даже со снижением существующих гарантий. Видно своя-то шкурка подороже будет.
А когда Белхимпрофсоюз занял твердую позицию: не допустить снижения премий, доплат за ночные, за вредные условия труда, увеличение норм, так вы поняли, что вы-то промолчали и даже согласились, и давай лить грязь на Белхимпрофсоюз.
Как написать заявление о повышении зарплаты
Для того чтобы правильно оформить заявление с просьбой повысить заработную плату, предварительно выясните, в чьи обязанности входит принятие решений в подобного рода вопросах. Не имеет смысла писать заявление на имя непосредственного начальника, если он занимает должность далеко не на вершине иерархической пирамиды вашей организации. Лучше всего писать заявление на имя руководителя организации или начальника отдела кадров, а завизировать у своего руководителя.
Служебная записка просьба на повышение зарплаты
Нередко руководители структурных подразделений обращаются в службу персонала с просьбой посодействовать в повышении заработной платы подчиненным. HR-специалисты, как правило, охотно соглашаются помочь и походатайствовать перед генеральным директором, выступая своего рода «парламентерами». Но часто ли увеличивают вознаграждения самим сотрудникам отдела персонала?
И как быть, если зарплата HR-а в компании уже давно нуждается в добавке, а руководство об этом совсем не задумывается? Эта статья не претендует на обязательное руководство к действию, но описанные в ней приемы были опробованы на практике и могут пригодиться.
Служебная записка: пример
О внутренних документах организации многие сотрудники знают только понаслышке — докладные записки путают со служебными и составляют неверно.
Это нарушает выполнение основной функции таких документов — официальное общение внутри коллектива, что приводит к невозможности слаженной работы. Вот почему становится актуальным вопрос составления служебной записки, ее отличия и схожесть с остальными бумагами, спецификация написания.
Всем добрый день!
Сразу поставлю точки над "Ё". Сочинять не умею, тем более служебные записки, а очень надо.
Пожалуйста помогите с текстом служебки "О повышении з/пл".
себе повышение это просьба или основание есть какое то?
просьба, а основание - 2.5 года голый оклад и не копейки больше
В связи с ростом потребительских цен на товары и услуги прошу осуществить индексацию. з/пл. за 2,5 года
В шапке пишете кому (должность ФИО) и от кого (должность ФИО)
С такого то времени (дата приема) являюсь сотрудником компании.
В течение всего периода работы, я добросовестно и ответственно выполняю задачи поставленные руководством. (привести примеры) В своей работе стараюсь проявлять инициативу и творческий подход к деятельности.
Нареканий и претензий со стороны руководства компании не имею.
В целях стимулирования туда, прошу рассмотреть вопрос о повышении мне заработной платы до ткого то уровня.
главное важности придать))
"Стимулирование туда" - это шикарно.
За время работы в должности менеджера по персоналу с _04 мая 2010 года. ФИО проявила себя как человек, способный эффективно и качественно организовать работу отдела кадров.
Полностью освоила работу в программе «SAP», своевременно и правильно проводит набор и прием сотрудников на работу, оформление и ведение всех кадровых документов.
Менеджер по персоналу отвечает за ШР в полном объеме, с окладами, бонусами, премиями и ежемесячный запрос по персоналу со всеми подсчётами сумм и т.д., так же на нее возложены обязанности по офисной работе, (во время обеспечить офисных работников необходимыми канцтоварами, заказ питьевой воды, отправка писем, замена страховых полюсов для сотрудников, заказы штампов для ТП, ведение табеля учёта рабочего времени).
Проведенный анализ зарплат в подобных организациях по городу Кирову показал, что оклады менеджера по персоналу составляют от 18500-21000т.р. на руки, но в программе «SAP» кадры работают только одна организация «РЖД».
Прошла курсы обучения «Консультант Плюс» и успешно сдала тест «Профессионал» по кадровым вопросам, в настоящие время проходит курсы бухгалтерский учёт в «ВИДО».
В результате проведенных проверок менеджерами УВК в июле и сентябре месяце замечаний по её работе не было.
Менеджер по персоналу ФИО., исполнительна, коммуникабельна, аккуратна, пользуется уважением сотрудников в нашем филиале.
На основании вышеизложенного, прошу Вас рассмотреть вопрос о поднятии заработной платы менеджеру по кадрам на 20%
В случае положительного решения внести изменение в Ш. Р. филиала с 01.02.11г.
Источники:
hr-portal.ru , yuridicheskayakonsulitatsiya.ru , spmag.ru , urvrn.ru , www.superjob.ru ,Следующие статьи:
- Как правильно написать ходатайство в следственный комитет
- Как правильно написать электронное письмо о себе
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
