Как правильно написать заявление на отправку трудовой книжки почтой
Заявление о направлении трудовой книжки по почте образец при увольнении
Для чего нужно заявление на отправление трудовой книжки по почте?
Заявление, свидетельствующее о согласии уволенного работника на получение своей по почте, должно быть составлено в письменной форме. Однако законодательство не прописывает его содержание.
Поэтому оно может быть составлено произвольно.
Самый простой вариант заявления выглядит следующим образом: «Даю свое согласие на пересылку книжки по почте» , дата и подпись уволенного работника.
Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении: как составить, выслать по почте, образец заполнения
Часто уполномоченным лицам приходится отвечать за поступки других. В обратном случае – появится ответственность перед законом за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей.
Сроки выдачи В последний рабочий день непременно нужно выдать документ увольняющемуся лицу, независимо от оснований, по которым расторгнуты производственные отношения.
Его инициатива с необходимостью компенсирует бездействие бывшего сотрудника.
Заявление о направлении трудовой книжки по почте образец при увольнении
Лектор: Бевзенко Роман Сергеевич
Если уволенный работник не хочет или не может забрать книжку, кадровику нужно составить акт о невозможности ее вручить и направить работнику уведомление «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте».
Прекращаем трудовой договор
отношения с работником заканчиваются расторжением трудового договора.
Уведомление о получении трудовой книжки
Что говорит законодательство?
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, руководитель компании не только не имеет права удерживать бланк работника, но и несет ответственность за это. Задержка выдачи документа при увольнении сотрудника может быть расценена как административное правонарушение. Фирму могут привлечь к мат.ответственности, и она будет обязана возместить сотруднику материальный ущерб (если он не мог трудоустроиться из-за отсутствия бланка). Чтобы обезопасить себя, компания должна зафиксировать факт своевременного вручения документа.
Как поступить кадровику, если работник не пришел за документом? Прежде всего, нужно зафиксировать этот факт документально и проставить отметку в табеле учета рабочего времени. После этого следует направить гражданину уведомление о необходимости явиться за бланком лично, или дать согласие на его пересылку по почте. С момента отправки заказного письма работодатель не несет ответственности за задержку выдачи бланка.
Нужно знать, что направление документа по почте без получения на это предварительного согласия его владельца, является нарушением ст. 84.1 ТК РФ.
Правила составления уведомления
Документ направляется заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.
В “Правилах ведения и хранения трудовых книжек…”, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. N 225, нет четкой информации о том, по какому адресу нужно направить письмо. Чаще всего его отправляют на адрес, указанный в личной карточке работника.
Как должно быть оформлено уведомление о необходимости получить трудовую книжку? Образец смотрите здесь:
Сколько хранится трудовая книжка?
Если после отправки заказного письма руководитель не получил от уволившегося сотрудника письменного согласия на отправку бланка по почте, то его следует хранить в отделе кадров предприятия в специально отведенном для этого сейфе до момента выдачи сотруднику не менее 75 лет.
Трудовая книжка – продажа бланков пр-ва Гознак. Зачетная книжка, студенческий билет – изготовление бланков утвержденной формы
Можно ли отправить трудовую книжку по почте заказным письмом по заявлению работника?
При этом днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
Действия работодателя по выдаче трудовой книжки при увольнении регламентированы, помимо ТК РФ, также Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).
Согласно п. 36 Правил в том случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом в получении документа на руки, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, при этом со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Таким образом, из содержания нормативных актов следует, что направление трудовой книжки по почте связывается не с желанием (волеизъявлением) сторон трудового договора, а прежде всего с невозможностью выдачи документа непосредственно работнику в день увольнения (вследствие его отсутствия в этот день на рабочем месте или отказа от получения). Соответственно, при формальном подходе работодатель вправе выслать работнику трудовую книжку по почте (минуя при этом "стадию уведомления", так как имеется заявление работника) только в том случае, если данное заявление содержит указание на подобные обстоятельства (отсутствие в день увольнения или отказ от получения документа на руки).
С другой стороны, направление трудовой книжки по почте при наличии прямой просьбы со стороны работника в любом случае прав работника не нарушает, и возможность предъявления каких-либо претензий к работодателю в данном случае минимальна.
Трудовую книжку работнику следует направлять заказным письмом с описью вложения, чтобы в дальнейшем имелась возможность подтвердить факт направления работнику именно трудовой книжки, а не какого-либо иного документа.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
заявление на отправку трудовой книжки по почте
Сотрудник своевременно не смог получить свою трудовую книжку, отправленную по почте. Трудовая вернулась обратно
Как правильно избежать таких проблем при увольнении?
В какой срок можно обратиться в суд по выплате компенсации за задержку трудовой книжки? Был уволен 28
Что будет если я не соглашусь писать заявление об отправке трудовой книжки почтой и сам не приеду лично
Добрый день! скажите пожалуйста если работник написал заявление на увольнение по собственному желанию 17
Головной офис находится в другом городе. Подписал заявление об увольнении 14 сентября 2013, отработ
Мой муж проработал 2года в московской фирме ТрансЛокомотивСервис, находящейся на базе локомотиво-р
Не высылают трудовую книжку!
Как получить компенсацию за задержку трудовой книжки?
Не выдали трудовую
Не произвели полный расчёт после увольнения, не выслана трудовая книжка
Не произвели полный расчёт после увольнения, не выслана трудовая книжка
Правильно ли составлено исковое заявление в суд о взыскании зп и других выплат?
После пребывания на больничном (117 дней) 30.10.2012 была установлена 2я гр. инвалидности с ограничениями
Задержка выдаче трудовой книжки
Куда следует обратиться? Будет ли толк от этого?
Как мне получить трудовую книжку в день увольнения? Правомерно ли поведение работодателя в данной ситуации
Суд признал увольнение законным, а в личной карточке нет моих подписей.
Незаконно ли увольнение?
Вопросы: как эффективно подействовать на работодателя, чтобы получить тр
По своему последнему месту работы, я написал заявление об увольнение меня по собственному желанию, и
Работодатель по письменному заявлению уволившегося работника высылает трудовую книжку по почте, но
Две недели отработки считать с момента отправки или с момента получения организации письма?
Сотрудник своевременно не смог получить свою трудовую книжку отправленную по почте. Трудовая вернулась обратно. теперь она захотела получить ее и хочет написать заявление об отправке трудовой книжки по поч
При увольнении у нас в компании принудительно написать заявление на отправку труд книжки по почте. В результате бывают случаи длительной задержки т. книжки, да и часто вообще её утери ( ведь известно, что после написания
В какой срок можно обратиться в суд по выплате компенсации за задержку трудовой книжки? Был уволен 28.12.2012 г. и до сих пор трудовую книжку не получил. Обращался в ГИТ, там подтвердили что трудовая книжка находится у
Я работаю в структурном подразделении организации в г. Ставрополе, филиал, где находится кадровый работник находится в г. Краснодаре. Увольняюсь. Задал вопрос о том как будет доставляться трудовая книжка на что получил
скажите пожалуйста если работник написал заявление на увольнение по собственному желанию 17.09.2013 без отработки в две недели (с согласия работодателя) и заявление на отправку трудовой почтой т.к.
Головной офис находится в другом городе. Подписал заявление об увольнении 14 сентября 2013, отработал как полагается 2 недели, 30го сентября 2013 считаюсь уволенным. Также 30го октября не было возможности обратиться в
Мой муж проработал 2года в московской фирме ТрансЛокомотивСервис, находящейся на базе локомотиво-ремонтного завода в г.Челябинске (со дня ее основания.) Трудовая книжка находилась в Москве.Контроль за работой организации
в день моего увольнения (по соглашению сторон) мне книжку не выдали, т.к. они находятся в др городе, я решил не спорить и написал заявление о пересылке ТК почтой! работодатель пообещал что ТК вышлет в день увольнения.
Уволилась вначале месяца. Главный офис находится в другом городе,сразу написала заявление чтобы выслали трудовую книжку на мой адрес по почте. Получила её только сегодня, на конверте штамп отправки 19 число. Куда обратиться
Работала в магазине мужской одежды, главный офис которого находится в Москве. При увольнении заставили написать заявление о просьбе выслать трудовую книжку на домашний адрес. Со дня увольнения прошло 2 недели, трудовой
Г. Сегежа Период работы с 19.12.12-29.04.13г. в магазине Магнит (г.Сегежа) в должности продавец СВП(сектор временного персонала), при увольнении 2 недели отрабатывать не нужно. По окончанию последнего рабочего дня 25
Период работы с 19.12.12-29.04.13г. в магазине Магнит (г.Сегежа) в должности продавец СВП(сектор временного персонала), при увольнении 2 недели отрабатывать не нужно. По окончанию последнего рабочего дня 25.04.13г, было
В суд города Москвы ИСТЕЦ: Павел, адрес: 603136, Город Нижний Новгород, бульвар , дом , а/я № 1 ОТВЕТЧИК: ООО ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о взыскании заработной платы, суточных и возмещении других расходов, связанных
После пребывания на больничном (117 дней) 30.10.2012 была установлена 2я гр. инвалидности с ограничениями. Копия справки МСЭ и закрытый больничный отправлены в ОК по почте. 10.12.2012 из ОК поинтересовались наличием ИПР
Мой вопрос: 07.09.2012г. у меня был последний рабочий день.Меня уволили по сокращению численности работников, п.2 ч. 1 ст.81 ТК РФ, но трудовую книжку и справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных
13.06.2012 я уволилась с работы Сегодня уже 13.08.2012 и мне до сих пор не прислали трудовую книжку Дело в том, что проживала и работала я в Новокузнецке, а отдел кадров находится в Новосибирске и все заявления мы
Уволили 19.06.2012, фирма расположена в Москве, работал вахтовым методом в Якутии, живу в Амурской области, трудовую книжку в день увольнения не выдали, заставляют писать заявление на отправку трудовой почтой. Что делать
Я увольняюсь с компании, головной офис которой находится в Москве. Соответственно, трудовая книжка находится там же. Работадатель заставляет меня написать заявление на отправку трудовой книжки по почте, тем самым обезопасив
Заставили написать заявление на увольнение по собственному желанию, суд признал законным. Могу ли я подать кассационную жалобу мотивируя тем, что в личной карточке работника нет моей подписи, так как суд признал, что
01.04.2009 года в ОП г.Нижневартовска была принята Салихова Э.Ф. бухгалтером-кассиром 2 грейда. Она забеременела и с 18.11.2009 года ушла на больничный по беременности и родам по 06.04.2010 года. С 07.04.2010 года по 22
Подскажите пожалуйста в следующем: сестра работала в организации, затем подала работодателю заявление об увольнении по с/ж и заявление об отправке тр. книжки по почте (это заявление было подано по факсу). Трудовая книжка
По своему последнему месту работы я написал заявление об увольнение меня по собственному желанию и отправил это заявление по почте заказным письмом. Также в заявлении я просил выслать мне мою трудовую книжку Спустя
Работодатель по письменному заявлению уволившегося работника высылает трудовую книжку по почте, но в адресе допускает ошибку в № квартиры Письмо лежит на почте , т.к. работник проживает по другому адресу и уведомления
Я являюсь подотчетным лицом т.к. головное предприятие находится в другом районе написала заявление по собственному желанию , отплавила по почте с заказным уведомлением 13.09.09г. Две недели отработки считать с момента
Сотрудник своевременно не смог получить свою трудовую книжку, отправленную по почте. Трудовая вернулась обратно
Как правильно избежать таких проблем при увольнении?
В какой срок можно обратиться в суд по выплате компенсации за задержку трудовой книжки? Был уволен 28
Что будет если я не соглашусь писать заявление об отправке трудовой книжки почтой и сам не приеду лично
Добрый день! скажите пожалуйста если работник написал заявление на увольнение по собственному желанию 17
Головной офис находится в другом городе. Подписал заявление об увольнении 14 сентября 2013, отработ
Мой муж проработал 2года в московской фирме ТрансЛокомотивСервис, находящейся на базе локомотиво-р
Не высылают трудовую книжку!
Как получить компенсацию за задержку трудовой книжки?
Не выдали трудовую
Не произвели полный расчёт после увольнения, не выслана трудовая книжка
Не произвели полный расчёт после увольнения, не выслана трудовая книжка
Правильно ли составлено исковое заявление в суд о взыскании зп и других выплат?
После пребывания на больничном (117 дней) 30.10.2012 была установлена 2я гр. инвалидности с ограничениями
Задержка выдаче трудовой книжки
Куда следует обратиться? Будет ли толк от этого?
Как мне получить трудовую книжку в день увольнения? Правомерно ли поведение работодателя в данной ситуации
Суд признал увольнение законным, а в личной карточке нет моих подписей.
Незаконно ли увольнение?
Вопросы: как эффективно подействовать на работодателя, чтобы получить тр
По своему последнему месту работы, я написал заявление об увольнение меня по собственному желанию, и
Работодатель по письменному заявлению уволившегося работника высылает трудовую книжку по почте, но
Две недели отработки считать с момента отправки или с момента получения организации письма?
Заявление о направлении трудовой книжки по почте образец
Отправление трудовой книжки через почтовое отделение Добровольскому была отправлена трудовая книжка ценным письмом с описью вложения.
Правила отправки трудовой книжки по почте при увольнении
Снятие ответственности с работодателя Как говорилось ранее, всю ответственность за несвоевременную выдачу документов при увольнении несет руководитель или иное уполномоченное лицо, назначенное его приказом. Существует всего несколько ситуаций, при которых они не отвечают за задержку трудовой:
- Если уведомление было направлено вовремя.
- Если уволившийся сотрудник сам отказался приходить в организацию и забирать книжку, но и не дал согласие на пересылку по почте.
- Если по каким-либо причинам письмо-уведомление не было доставлено до адресата, но имеется квитанция о его отправке.
- Если последний рабочий день не совпадает с датой увольнения по причине расторжения трудового договора из-за ареста или прогулов работника.
Чтобы избежать проблем, нужно учитывать все вышеперечисленные пункты, т.к.
Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку
Конечно, вопрос о получении ксерокопии зависит от того, где именно находится трудовая. Как правило, местонахождение трудовой можно определить в зависимости, осуществляете ли вы где то трудовую функцию, или же нет. Так, если вы официально трудоустроены, то трудовая книжка вместе с некоторыми другими документами будет хранится в организации работодателя или же в отделе кадров.
Если вы не работаете, то соответственно, трудовая книжка находится у вас на руках. Таким образом, в зависимости от положения документа, меняются и способы снятия ксерокопии. О заверение трудовой книжки для других оснований можно прочесть тут.
В отделе кадров Отдел кадров организации, это своего рода орган, который отвечает за всю внутреннюю документацию предприятия, нормативное закрепление и урегулирование ряда проблем с оформлением бумаг.
Заявление на увольнение: образец заполнения, бланк скачать
Наниматель обязан сначала выслать уволенному уведомление с требованием забрать документ лично или дать разрешение в письменном виде на его пересылку. Выслав такое извещение, наниматель снимает себя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. И только заручившись согласием уволенного гражданина, наниматель вправе отослать ее через почтовое отделение.
Пример 1. Отправление трудовой книжки гражданину посредством почты по его обращению Сотрудник правового отдела В. Д.
Как заверить копию документа «надлежащим» образом
Бюджетное место предоставляется бюджетным учреждениям здравоохранения, находящимся под ведомством Минздрава РФ, при наличии вакантных мест (ходатайство – скачать образец) – для обучения на платной основе:
- в случае самостоятельной оплаты обучения слушателем (личное заявление – скачать образец)
- в случае оплаты обучения организацией (гарантийное письмо – скачать образец)
Раздел 3организационно-распорядительные документы
Юридические лица: Договор с юридическим лицом составляется отделом комплектования циклов Университета и направляется заказчику для окончательного оформления. В этом случае слушатель, прибывший на цикл, должен иметь при себе окончательно оформленный Договор, платежное поручение, а также доверенность на подписание акта приемки-сдачи работы от соответствующей организации. Акт приемки-сдачи подписывается Университетом и слушателем по окончании цикла.
Внимание! В случае если Договор между Университетом и юридическим лицом не оформлен к началу цикла, слушатель может прибыть на цикл, имея при себе доверенность от руководителя учреждения на заключение договора и акта приемки-сдачи работ, а также гарантийное письмо об оплате. Акт приемки-сдачи подписывается слушателем и Университетом по окончании цикла. Телефон call-центра Университета: (812) 303-50-00.
Предприниматель и заем: вариации на тему
Физические лица: Договор с физическим лицом заключается по прибытии слушателя на цикл. Оплата осуществляется слушателем в кассу Университета после заключения договора. Акт приемки-сдачи подписывается слушателем и Университетом по окончании цикла.
При проведении цикла с использованием дистанционных технологий Договор должен быть оформлен до начала очной части цикла. При проведении выездных циклов финансовые условия оговариваются Договором, который заключается между Северо-Западным государственном медицинским университетом им. И.И. Мечникова и учреждением, организующим обучение, до начала цикла.
Тема: вопросы и ответы к экзамену по делопроизводству
Мошенничество с копиями и сканеркопиями паспортов
Обязательно, прежде чем составлять документ поинтересуйтесь в отделе кадров, какие требования они предъявляют к таким заявлениям. Заявление должно писаться на чистом листе формата А4 черной или же синей ручкой, а также может быть отпечатано на компьютере. Заявление пишется на имя руководителя организации, поэтому в правом верхнем углу вы должны написать наименование организации, а также инициалы работодателя.
После этого вы пишите, от кого поступает данное заявление, то есть свои инициалы и должность. Теперь, в середине строки ставится слово «заявление» и начинается краткое и лаконичное изложение причины, в соответствии с которой вы нуждаетесь в выдаче ксерокопии трудовой книжки. Образец заявления на выдачу копии трудовой книги для банка: Если вы берете копию для банка, то так и напишите, для каких целей понадобились копии документа.
В конце заявления ставьте дату и свою подпись.
Источники:
myeconomist.ru , clubtk.ru , www.lokolit.ru , nujenkonsult.ru , zppress.ru ,Следующие статьи:
- Как правильно написать заявление на отпуск на две недели
- Как правильно написать заявление на отпуск основной и дополнительный
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
