Как написать заявление на отпуск с больничным

» Сам себе адвокат 26 апреля 2024 года

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным: скачать образец

К сожалению, нередко встречаются случаи, когда работник уходит на больничный во время очередного оплачиваемого отпуска. Всегда ли работник может рассчитывать на продление отпуска? Данная статья поможет разобраться в этом и многих других вопросах, связанных с больничным во время отпускного периода. А также поможет правильно заполнить заявление о продлении отпуска в связи с больничным.

Что понимается под продлением отпуска?

Статья 124 ТК РФ достаточно чётко говорит о том, что в связи с болезнью работника во время очередного отпуска он может претендовать на его продление, что подразумевает под собой увеличение отпускного периода на количество дней нетрудоспособности, вошедших в период очередного отпуска. Таким образом, работнику достаточно законно предоставляется возможность полноценно использовать заслуженный отпуск, пусть даже и омрачённый заболеванием. Читайте также статью: → «Неиспользованный отпуск: расчет, компенсации и основные проблемы»

Сотрудник ООО «АБВ» находился в отпуске в период с 01.04.2017 по 28.04.2017. С 10.04.2017 по 13.04.2017 болел, о чём имеется листок временной нетрудоспособности. Из документа видно, что период болезни составил 4 дня. Таким образом, к основному отпуску необходимо добавить 4 дня (продление отпуска), т.е. днём выхода можно считать 02.05.2017, но, учитывая то, что 1 Мая совпадёт с продлённым отпуском, то, соответственно, день выхода сотрудника 03.05.2017.

Сотрудник ООО «ГДЕ» находился в отпуске с 15.03.2017 по 12.04.2017. В период с 06.04.2017 по 15.04.2016 находился на больничном листе. В данном случае отпуск будет продлён на то количество дней нетрудоспособности, которые совпали с очередным отпуском – 7 дней. Таким образом, очередной отпуск продлевается до 22.04.2017.

Возможно ли продление административного отпуска?

Законодательство разъясняет продление очередного оплачиваемого отпуска, ряд других документов регламентируют порядок действия в случае болезни работника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы.

Так, согласно п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) листок временной нетрудоспособности выдаётся лишь по окончании административного отпуска. Таким образом, продлевать отпуск не придётся. В случае, если работник утаил факт нахождения в отпуске без сохранения заработной платы и получил больничный лист – ФСС откажется оплачивать тот период больничного, который совпал с отпуском.

Возможно ли продление отпуска в связи с болезнью ребёнка?

Во время отпуска работника может заболеть ребёнок или близкий родственник. В этом случае не выдаётся больничный лист (п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н), в связи с чем продление отпуска невозможно.

В каком случае не предусмотрено продление отпуска?

В соответствии с Письмом Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением» в случае, если работник написал заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, но в период очередного отпуска заболел – отпуск продлению не подлежит.

В данной ситуации работнику в обязательном порядке будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным: как заполнить?

В целом, аргументом для продления отпуска в связи с болезнью работника во время очередного отпуска является наличие листка нетрудоспособности. На основании листка и в отсутствие заявления работодатель обязан принять решение о продлении отпуска на количество дней болезни, совпавшее с отпускным периодом. Но для того, чтобы объяснить изменения в графике отпусков в случае проверки трудовой инспекцией и для того, чтобы работник имел гарантии на продление отпуска заявление всё же лучше оформить. Читайте также статью: → «Правила оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5, до 3-х лет»

При составлении заявления на продление отпуска необходимо придерживаться следующих правил:

заявление формулируется в свободной форме;
необходимо точно указывать должность, ФИО руководителя, название предприятия;
в заявлении отмечаются реквизиты листка нетрудоспособности (номер, дата выдачи, кем выдан);
указывается количество дней для продления отпуска;
необходимо отметить с какого (это, как правило, дата выхода на работу) и по какое число требуется продлить отпуск;
текущая дата;
ФИО, подпись работника.

Образец и бланк заявления на продление отпуска

Генеральному директору ООО «ГДЕ»

Я, Блоков Б.Б., находился в очередном отпуске с 18.01.2017 по 15.02.2017. В этот период мною был получен листок временной нетрудоспособности 123456789 от 10.02.2017, выданный МБУ ОКБ №1, где указан срок временной нетрудоспособности 02.02.2017-10.02.2017.

В связи с этим прошу продлить мой очередной отпуск на 9 (девять) календарных дней с 16.02.2017 по 24.02.2017. Листок временной нетрудоспособности прилагаю.

Листок временной нетрудоспособности 123456789 от 10.02.2017, выданный МБУ ОКБ №1.

Блоков Б.Б. _______________

Ошибки в заявлении на продление отпуска

Для того, чтобы было соблюдено право работника на продление отпуска, гарантированное статьёй 124 ТК РФ, необходимо безошибочно составить заявление. К сожалению, в данном документе могут встречаться следующие ошибки:

неверно указаны ФИО, должность руководителя, наименование предприятия;
ошибочно указаны реквизиты листка временной нетрудоспособности;
неверно считаются дни для продления отпуска (исключают выходные дни, др.);
ошибочно указывается период продления отпуска (указывают со дня окончания периода нетрудоспособности даже в случае, если этот период закончился во время отпуска и т.д.).

Нормативные акты, определяющие продление отпуска

Нормативные акты, регламентирующие продление отпуска, представлены следующими документами:

Продление отпуска в связи с больничным – образец заявления

Ежегодный отпускной период, как правило, планируется заранее, а вот наступление болезни приходит не по графику, поэтому нередки случаи, когда пребывая в отпуске сотрудник открывает больничный лист. Законодательно определено право работника на продление периода отдыха на основании этого события.

Продление отпуска в связи с больничным — статья ТК РФ

Отпускной период гарантируется нанимателем в определенном размере ежегодно. В случае, когда болезнь нарушает планы работника и его отдых прерывается из-за болезни, наниматель обязан продлить ему отпуск на количество указанных дней в больничном листе.

Данная обязанность вменяется работодателю на законодательном уровне статьей 124 ТК РФ. Согласно ей наниматель может увеличить или перенести указанные даты. Продление или перенос оформляется при достижении обоюдовыгодного решения, подачи заявления и издания приказа.

Как правильно продлить отпуск в связи с больничным листом?

Порядок продления отпуска в связи с больничным листом требует обязательного своевременного извещения работодателя при помощи заявления. Ни один закон не разъясняет правила и сроки извещения, однако на практике принято сообщать об этом либо сразу по наступлению факта нетрудоспособности, либо при выходе после отпускного периода. Работник, не вышедший после законного отдыха, официально считается прогульщиком, если он не оформил продление соответствующим образом и не подписал приказ.

Для продления отпуска в связи с больничным листом следует предоставить нанимателю основание и подать заявление о продлении дней отдыха, а также расписаться в изданном приказе.

Заявление на продление отпуска в связи с больничным — образец

Основанием для увеличения отпускного периода является лист нетрудоспособности, заявление и приказ нанимателя. Заявление не имеет жестко установленной формы и может быть рукописным или печатным.

При его написании следует придерживаться следующей формы:

Вверху пишется имя предприятия и данные руководителя.
Указывается от кого заявление.
В тексте самого заявления прописывается просьба об увеличении периода из-за наступившей в это время нетрудоспособностью.
Указывается номер официального документа о болезни и его дата начала.

Заявление заверяется подписью работника и числом. На его основании издается приказ.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Основываясь полученным больничным и заявлением, руководитель издает приказ, который не только разрешит продлить отдых сотруднику, но и внесет корректировку в трудовой табель.

Образец приказа, кроме официальной формы, прописанной в законодательных документах по делопроизводству, должен содержать четкие указания о переносе или увеличении дней отдыха. Приказ содержит в себе сведения о листе нетрудоспособности и днях переноса или увеличения. Приказ должен быть подписан руководителем организации и дан на ознакомление сотруднику. Работник должен подтвердить ознакомление с приказом личной подписью.

Можно ли отказать работнику в продлении отпуска в связи с больничным?

По ТК РФ отказать в увеличении дней отдыха наниматель не может, но руководствуясь служебной необходимостью, он может перенести дни на другой месяц и даже на последующий год, но не более. Невозможность немедленного предоставления дней должна быть обоснована производственными процессами.

Если нетрудоспособность была выдана сотруднику по уходу за ребенком, то увеличение отдыха невозможно.

Работник может перенести дату своего продленного отдыха, основываясь тем, что он припадает на праздничные выходные.

Есть категории сотрудников, которым даже по объективным причинам нельзя отложить отпускной период, к ним относятся несовершеннолетние и те, чья работа связана с опасностями.

Отпускной период это обязательный момент в работе, наниматель не может лишать его или отказывать, не имея на то законных аргументов, поэтому чаще всего увеличение дней отдыха проходит без особых проблем. Работодатель должен обращать внимание на пожелания сотрудника, касающиеся время переноса его законного отдыха.

Продление отпуска в связи с больничным

Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Это право возникает у него после полугода работы у одного работодателя. «Стандартная» продолжительность основного отпуска 28 дней. Если работник уходит в отпуск через полгода, то имеет право использовать все дни отпуска, но оплачиваться будут только те, на которые «он заработал», то есть пропорционально отработанному времени.

Отпуск оплачивается в обязательном порядке. Отпускные рассчитываются, исходя из средней заработной платы сотрудника за последний год. Эти средства берутся из фонда заработной платы.

Также каждый работник имеет право заболеть и оформить листок нетрудоспособности. Больничный лист также оплачивается, исходя из средней заработной платы сотрудника за последние 2 года. Оплата больничного происходит из средств ФСС, так как за каждого работника работодатель перечисляет в этот фонд средства.

Что делать кадровику и бухгалтеру, если работник заболел во время своего основного отпуска?

В ст. 124 ТК РФ сказано, что если работник заболел во время своего основного отпуска, то он имеет право на перенос отпуска в связи с больничным, или на продление отпуска, на то количество дней, которые он проболел.

Отпуск будет продлён или перенесён только в том случае, если работник заболел «официально». То есть, если больничный лист оформлен по всем правилам.

Как продлить отпуск в связи с больничным? Перенос или продление отпуска осуществляется на основании заявления работника. На основании этого заявления кадровый работник издаёт соответствующий приказ.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом

Работодатель должен издать приказ о продлении отпуска работнику, который во время этого заболел. Приказ издаётся на основании заявления.

Приказ пишется на фирменном бланке предприятия. Если такого бланка на предприятии не разработано, то приказ оформляется на обычном листе бумаги. Он обязательно должен быть в письменной форме. Именно этот документ оправдывает отсутствие работника на его рабочем месте сверх отпуска. Никакие устные договорённости не имеют юридической силы.

В любом случае, в приказе должна быть следующая информация:

Приказ передаётся на подпись уполномоченному лицу от работодателя. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Работник должен расписаться в приказе. Это говорит о том, что он с ним ознакомлен.

Отпуск сотруднику продлевается только в том случае, если заболел он сам, а не его ребёнок.

Об этом сказано в Письме ФСС России от 09. 08. 2007 года № 02-13/07-7422.

Если работнице нужен больничный по уходу за своим ребёнком, то он будет открыт тем числом, когда сотрудница должна была выйти на работу после отпуска.

Например, отпуск заканчивается 2 августа. Тогда больничный по уходу за ребенком будет открыт только с 3 августа. С этого же дня он будет оплачиваться.

Об этом сказано в п. 42 Порядка выдачи медицинским организациями листков нетрудоспособности, утверждённого Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 года № 514.

Также отпуск не продлевается, если работник заболел во время отпуска, который предоставляется с последующим увольнением.

Заявление на продление отпуска в связи с больничным

В первую очередь, работник должен написать заявление о продлении ему ежегодного отпуска. Унифицированной формы заявления не существует, но то, как оно написано говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

В заявлении должна быть следующая информация:

Заявление на перенос отпуска в связи с больничным

В ст. 124 ТК РФ сказано, что работник имеет право не только на продление своего ежегодного отпуска в связи с болезнью, но и на его перенос.

Если работник изъявил желание перенести оставшиеся дни отпуска на другое время, работодатель не имеет права ему мешать. Отпуск должен быть предоставлен сотруднику в любое удобное для него время по его письменному заявлению.

В заявлении должна быть следующая информация:

Кадровая служба должна отметить в табеле учёта времени у данного сотрудника дни больничного. То есть, дни с пометкой «ОТ» исправляются на «Б» от даты открытия больничного листка.

Чтобы не было недоразумений, кадровая служба должна предупредить каждого работника, уходящего в отпуск, о том, что если он заболеет и будет оформлять себе больничный лист, он должен позвонить на предприятие и предупредить об этом. Это поможет избежать переоформления некоторых кадровых документов и «грязи» в табеле.

Работник сам решает, использовать ему дни болезни как отпуск сейчас или же в другое время. То есть, работник может выйти на работу, когда у него закончится больничный или же, когда у него закончится отпуск.

Например, работник находится в отпуске с 21.09 до 19.10. Заболел он 15.10. Больничный выдаётся минимум на 7 дней, при лёгкой форме заболевания. То есть, работник может выйти на работу 22.10 и написать заявление на продление отпуска, либо 15.10, но написать заявление на перенос отпуска.

Это можно расценивать как добровольный вызов из отпуска. Согласно ст. 125 ТК РФ, вызов из отпуска возможен только с согласия работника. Своё согласие он даёт тем, что пишет заявление о переносе, и соглашается отгулять эти дни в другое, удобное для него, время.

Онлайн журнал для бухгалтера

Как написать заявление на отпуск с больничным

Перенос отпуска в связи с больничным

Как сделать перенос отпуска в связи с больничным, который пришелся как раз на дни долгожданного отдыха? Говорим о порядке оформления этого права работника.

Юридическое основание

Право на перенос отпуска из-за больничного установлено частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Многочисленные разъяснения чиновников говорят о том, что в этой норме речь идет только:

Про основной или дополнительный отдых.
Отпуск по беременности и родам.

При этом состояние временного недомогания и, соответственно, невозможности полноценно выполнять свои трудовые обязанности в этот период должен подтверждать больничный листок установленной формы.

Сделать из-за больничного во время отпуска перенос положенных дней отдыха на более позднее время – это право работника. И руководство не вправе отказать сотруднику в его использовании. Правда, в отношении новых конкретных дат перенесенной части отдыха последнее слово будет всё же за работодателем. Но взять на заметку пожелания сотрудника он обязан.

Имейте в виду: если болезнь случилась в период отгула, который предоставлен за работу в выходные/праздничные дни, то наниматель не обязан переносить отдых на другое время.

Еще один важный нюанс. Когда выписан больничный лист во время оплачиваемого отпуска, перенос пропавших дней на иной период отдыха – не единственное возможное последствие. Можно просто продлить основной отпуск на эти дни. Пролонгация в данном случае происходит автоматически. То есть писать отдельное заявление, как на перенос, не нужно.

Трудовое законодательство прямо не регламентирует, как перенести отпуск в связи с больничным. Главная задача сотрудника при этом – как можно быстрее любым доступным способом сообщить об этом своём желании руководству. А листок можно приложить впоследствии (жёстких сроков нет).

Когда речь идет о переносе части ежегодного планового отдыха на другое время, это напрямую затрагивает составленный в конце минувшего года график отпусков. Поэтому чтобы отыграть больничный в отпуске, заявление о переносе на имя руководства всё-таки пишут. Оно даёт основание для издания приказа о переносе части отдыха и внесения корректив в график отпусков.

Работодатель в связи с переносом части отдыха сотрудника должен не только поправить график отдыха, но и табель учета рабочего времени, если в нем уже помечены изначальные дни отдыха.

Строгой формы заявления на перенос отпуска по больничному листу законом не предусмотрено. Вот примерный образец, составленный нами в произвольной форме, но с учетом общих правил оформления подобных документов:

Необходимо отметить, что перенос дней отпуска в связи с больничным – довольно распространенная в рамках трудовых отношений просьба сотрудников. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк такого заявления. В этом случае сотрудник пишет его с учетом такой формы.

Полноценное и надлежащим образом оформленное заявление на перенос части отпуска должно включать:

Изначальные даты основного отдыха по утвержденному графику.
Причину перенесения отдыха – даты открытия и закрытия больничного листа, а также его уникальный номер.
Число переносимых дней.
Даты начала и завершения перенесенной части отпуска.

Сложившийся порядок переноса отпуска в связи с больничным требует прикладывать к заявлению подтверждающий документ – листок нетрудоспособности.

Обязательно дайте ссылку на его реквизиты в образце заявления на перенос части отпуска.

В случае переноса отпуска в связи с больничным расчет имеет свою особенность. Дело в том, что фактически сотрудник получил отпускные в большем размере, чем ему положено. Значит, их переплату можно зачесть в счет других выплат, которые организация сделает в адрес такого сотрудника.

Что касается самого больничного во время основного отдыха, то его рассчитывают по общим правилам. На отпускные он не влияет. В то же время при расчете пособия по нетрудоспособности нужно не забыть про отпускные деньги (см. письмо Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899).

Как составить заявление о продлении отпуска при больничном

Если временная утеря работоспособности выпала на оплачиваемый отпуск работника, переживать не стоит. Отпускные дни не будут потрачены на лечение, работник вправе ожидать от работодателя продления отпуска в связи с больничным, на него выпавшем. При этом даже писать заявление не обязательно. Однако многие работодателя все-таки требуют от персонала написать заявление о продлении отпускного периода по причине больничного, образец такого бланка скачайте ниже.

Неотъемлемым правом работника является получение заработанного отпуска. В зависимости от специфики работы у каждого сотрудника он может быть разной длительностью. Находясь в ежегодном оплачиваемом отдыхе, работник может заболеть. Трудовым законодательством предусмотрено право работника на получение оплаты за больничный лист в виде пособия. По общему правилу время нахождения на больничном не входит в обязательный отпуск, и должен оплачиваться работодателем отдельно.

Может произойти такая ситуация, когда сотрудник заболел во время своего отдыха. В таком случае работодатель обязан перенести часть отпуска, совпавшего по времени с больничным, и произвести отдельную оплату. По ТК РФ подобное продление периода отдыха — это обязанность компании без дополнительного письменного уведомления со стороны отпускника. Достаточно предъявить больничный лист. Однако в ряде случаев работодатель просит написать заявление, чтобы четко было понятно желание работника именно продлить отпуск, а не перенести его часть на другое время. Последнее также возможно по согласованию с начальством, для этого пишется заявление о переносе с приложением листка нетрудоспособности.

Как пишется заявление о продлении отпуска по причине больничного

Заявление пишется в произвольной форме с указанием причин продления — временная нетрудоспособность, подтвержденная листком. Желательно приложить документ из медицинского учреждения о причине болезни. В заявлении нужно указать, на какое количество дней необходимо продлить отпуск — в соответствии с листком.

Некоторые организации на основании этого заявление издают отдельный приказ о продлении. Однако это также не обязательно, так как процесс проводится автоматически, разрешения от руководства не требуется, того требует ТК РФ. Разрешение и приказ нужны, когда работник вместо продления пожелал перенести часть отпуска, тогда составляется приказ о переносе.

Если больничный открыт в связи с болезнью ребенка, то права на продление или перенос у работника нет.

Что касается отметок в табеле, отделом кадров ставятся разные отметки по больничному и отпуску.

Если сотрудника угораздило слечь в больницу, то ему не обязательно бежать на предприятие и срочно писать заявление. Для этого ему достаточно сообщить работодатели или отдел кадров о непредвиденной ситуации со своим здоровьем, и после выздоровления прийти и официально всё оформить.

Продление отпуска из-за болезни является правом работника, но никак не обязанностью, и он сам решает, как ему поступить в данной ситуации. Если болезнь его застала в средине отдыха, то он может не писать никаких заявлений, но тогда ему не будут продлены отпускные дни, а просто засчитаются как простой отпуск. Поэтому в интересах работника является продление своего законного заслуженного отдыха.

Директору ООО «Молоток»

от мастера цеха №1 Бубликовой А.А.

Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск на 4 дня с 28 по 31 октября 2017 года в связи болезнью с 10 по 13 октября во время ежегодного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 октября.

Листок нетрудоспособности №__________ от ___________.

Образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным — скачать.