Как написать заявление на дополнительный отпуск образец

» Социальный выплаты 19 апреля 2024 года

Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Кроме минимальных 28 дней, которые предоставляются всем работающим, некоторым счастливчикам дают еще и добавочные дни. В ст. 116 ТК РФ указаны категории работников, которые могут претендовать на большее число дней. Если обобщить, то это:

Лица, занятые на вредных или опасных работах, а также осуществляющие свою трудовую деятельность в районах Крайнего Севера или приравненных к ним.
Государственные, муниципальные служащие и служащие прокуратуры, ОВД, следственного комитета и т. п.
Сотрудники с ненормированным рабочим днем.
Иные работники в силу внутренних положений организации.

Он может предоставляться как совместно с основным периодом отдыха, так и отдельно от него.

Чтобы получить заветные дни, необходимо письменно обратиться к работодателю. Форма обращения может быть свободной, но может быть установлена учетной политикой организации. В первом случае можно воспользоваться подходящим образцом из тех, что мы предлагаем ниже. Во втором — установленной формой, ее предоставляет отдел кадров.

После этого потребуется издать приказ, в котором указывается период работы, за который сотруднику предоставляются добавочные отпускные дни. Ознакомление сотрудника с таким приказом обязательно.

Кроме того, требуется внести данные из приказа в карточку Т-2.

Образец заявления на основной и дополнительный отпуск

Используйте его, если сотрудник хочет отгулять одновременно основные и добавочные дни.

Как написать заявление на дополнительный отпуск образец

Образец заявления на дополнительный отпуск

Компенсация за неиспользованную часть

Денежную компенсацию можно получить только за те дни, которые превышают базовые 28. Такая замена осуществляется по просьбе работника. Для этого тоже понадобится составить заявление на компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Если такое обращение поступило от беременной женщины, несовершеннолетнего, работающего по ненормированному рабочему дню или на вредном производстве, то в удовлетворении просьбы надо отказать со ссылкой на ч. 3 ст. 126 ТК РФ. Этим категориям сотрудников замена отдыха денежной выплатой не полагается.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Ответственность за непредоставление дополнительного отдыха

Ответственность установлена ст. 5.31 и 5.27 КоАП РФ в зависимости от того, по какому основанию предоставлен отпуск (по законодательству или коллективному договору) и варьируется от предупреждения до штрафа размером 50 000 рублей.

Как написать заявление на дополнительный отпуск

Некоторым категориям работников полагается дополнительный отпуск. В статье расскажем, сколько он длится, у кого есть право на более продолжительный отдых и как оформить заявление с просьбой его предоставить.

Форма и правила написания заявления

Документ подается на имя руководителя в письменной форме. Унифицированного образца не существует, поэтому текст оформляется произвольно. Обязательные реквизиты стандартны:

данные заявителя;
данные адресата (руководителя);
суть просьбы;
дата и подпись.

Далее процедура стандартная: документ регистрируется в приемной или отделе кадров, затем визируется руководителем, после чего кадровик оформляет приказ.

Текст приказа доводится до сведения работника.

Образец заявления на дополнительный отпуск

Обращаем внимание на то, что допускается заявить о своем желании отдохнуть «по полной программе» в одном общем документе. Образец заявления на основной и дополнительный отпуск можно скачать ниже.

Кому положен оплачиваемый отпуск

Оплачиваемый бывает двух видов:

Первый дается любому сотруднику, с которым у администрации трудовые правоотношения. Об этом упоминается в 21 и 144 статьях Трудового кодекса Российской Федерации. Длится он 28 календарных дней ( статья 115 ТК РФ ). Хотя бывают и более длительные периоды, в течение которых работник может отдыхать за счет работодателя.

Второй положен не всем. Категории лиц перечислены в 116 статье Трудового кодекса Российской Федерации.

Во-первых, это лица, которые работают на условиях ненормированного рабочего дня. То есть могут быть эпизодически привлечены к исполнению функциональных обязанностей за пределами установленной нормы рабочего времени. Минимальное количество дней отдыха, которые прибавляются к основному, — три.

Во-вторых, те, кто трудится на опасном или вредном производстве, — 7 дней.

В-третьих, лица, работающие в РКС и приравненных к ним территориях — 24 или 16 дней соответственно.

В-четвертых, сотрудникам с особым характером работы — устанавливается Правительством Российской Федерации.

Перечень не является исчерпывающим, так как в указанной правовой норме говорится о возможности предоставления доп.отдыха другим работникам, согласно трудовому законодательству. Обычно это прописано в федеральных законах. Судьи, педагоги, врачи — наиболее типичные примеры. Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск можно скачать в конце статьи.

Можно выбрать деньги

Основной необходимо отгулять в полном объеме, а второй вид отдыха допускается заменить деньгами. Да, многие берут так называемую компенсацию — деньги вместо фактического отдыха. Если основной период отдыха превышает минимальный порог в 28 дней, то «лишние» дни можно взять деньгами. Аналогично и с дополнительным отдыхом — все, что выше установленного законом минимума, можно получить в виде компенсации.

Правило имеет исключения. Нельзя полностью заменить на деньги дополнительный отпуск вредникам, тем, кто занят на опасных производствах. Семь дней надо отгулять, но дни (если они есть), превышающие эти семь дней, можно заменить деньгами.

Беременные и несовершеннолетние — две другие категории, которые обязаны отгулять все, что положено им по закону. Если речь не идет об увольнении, при котором любые работники имеют право получить компенсацию деньгами.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Ответственность работодателя

Бывает, что работодатель отказывает в предоставлении отпускных дней сверх стандартного норматива. Что делать в таком случае? Оформлять жалобу — его действия незаконны. Санкции следующие: штраф или приостановление деятельности. Если случаи повторяются, то руководитель подвергается дисквалификации на период до 3 лет.

Делопроизводство

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Каждый работник знает, что имеет право на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Но не всем известно, что помимо основного, существуют дополнительные оплачиваемые отпуска.

Кто имеет право на такой отпуск, и какова его продолжительность? Что нужно знать, чтобы воспользоваться своим правом на дополнительный отдых? На все вопросы поможет ответить эта статья.

Нормативное регулирование вопросов предоставления дополнительных отпусков осуществляется как в общем обязательном порядке на основании положений Трудового Кодекса РФ, так и нормами специализированных документов.

К последним можно отнести такие:

Постановление Правительства РФ от 2010 года № 258, регулирующее вопросы предоставления дополнительных отпусков сотрудников представительств нашей страны за границей.
Закон о статусе судей.
ФЗ о госслужбе.
ФЗ о Следственном комитете.
Закон о соц. защите граждан, подвергшихся воздействию радиации (ЧАЭС) (№ 1244-1).
Закон РФ № 4520-1, предоставляющий компенсации гражданам, проживающим и

работающим на Крайнем Севере.

Тексты указанных документов можно скачать на нашем сайте:

Ежегодные оплачиваемые дополнительные отпуска можно условно разделить на 2 вида:

законодательно закрепленные, т.е. которые работодатель обязан предоставить;
дополнительные отпуска, установленные в самой организации, т.е. те, которые

работодатель вправе предоставить.

Законодательно закрепленные

116 статья Трудового кодекса предусматривает возможность получения дополнительного отдыха:

лицам, работа которых проводится во вредных условиях труда;
за особый характер работы;
за работу в режиме ненормированного дня;
за труд на Крайнем Севере.

Еще одно упоминание о дополнительном отпуске, но уже для спортсменов и тренеров, содержит ТК в статье 348.

Помимо ТК, другие законы и постановления устанавливают дополнительные отпуска для работников различных сфер.

Так, например, сотрудники представительств РФ имеют право на дополнительный отпуск в соответствии с Постановлением Правительства РФ. Аналогичное право есть у судей, прокуроров, сотрудников таможенных органов, Следственного комитета, а также государственных и муниципальных служащих. Достаточно большой (двухнедельный) отпуск предоставляется гражданам, которые пострадали в результате воздействия радиации (ЧАЭС и Семипалатинский полигон).

Документы были представлены выше.

Предоставляемые по инициативе работодателя

Устанавливаются, исходя из финансовых возможностей предприятия и закрепляются в локальных нормативных актах.

Условия и порядок предоставления

ТК РФ и другие законы устанавливают минимальную длительность дополнительного отпуска.

При этом работодатель вправе увеличить продолжительность отдыха, закрепив такое решение в локальном акте.

Рассмотрим продолжительность самых распространенных видов отпусков.

Какими документами оформляется?

Все виды отпусков оформляются приказом руководителя организации. Как правило,

пользуются унифицированной формой № Т-6.

В приказе содержится следующая информация:

номер и дата составления;
табельный номер, Ф.И.О. и должность сотрудника, «уходящего в отпуск»;
название структурного подразделения;
период работы, за который предоставляется отпуск.

Бланк приказа содержит три раздела:

Раздел «А», куда заполняется информация об основном отпуске (даты начала и

окончания, длительность).

Раздел «Б», содержащий аналогичную информацию, но о дополнительных

отпусках.

Раздел «В» (обязательный для заполнения), где указывается общее количество дней всех отпусков и даты.

Если дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным, то в приказе будут заполнены все три раздела.

Если работник просит предоставить только дополнительный отпуск – заполняются разделы Б и В.

Как написать заявление на дополнительный отпуск образец Образец заполнения приказа на дополнительный отпуск

Записка-расчет (форма Т-60) обязательно заполняется при предоставлении любых видов оплачиваемых отпусков, т.к. необходима для подсчета заработной платы и «отпускных», которые согласно ТК выплачиваются работнику за три дня до отпуска.

Первый лист записки-расчета заполняется кадровиком и содержит информацию об отпусках, аналогичную той, что приведена в приказе. Второй лист записки используется бухгалтером для внесения сумм начислений и удержаний, а также конечной суммы, подлежащей к выплате.

Как написать заявление на дополнительный отпуск образец Образец заполнения записки-расчета

Личная карточка работника

Обязательна для заполнения работником кадровой службы. В карточке имеется информация по всем отпускам за все периоды работы.

Что нужно предоставить работнику?

Как правило, работник пишет заявление о предоставлении дополнительного отпуска.

Однако, если работник под роспись и в срок (за две недели до начала отпуска) ознакомлен с графиком отпусков, в который был внесен и дополнительный отпуск, то писать заявление не нужно.

Кому положен отпуск за выслугу лет? Смотрите здесь.

Следует знать, что праздничные дни не включаются в отпускной период.

Если работник «устроился» на работу «на сезон», ему может быть предоставлен не только основной, но и дополнительный отпуск, например, за ненормированный рабочий день.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях и в большинстве случаев законодательно верхним пределом не ограничен.

Непредоставление дополнительного отпуска (если таковой положен в соответствии с законом или документами организации) в течение 2 лет является нарушением норм трудового права, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Продолжительность ежегодного отпуска является суммой дней основного и всех дополнительных отпусков и выражается в календарных днях.

Как рассчитать дни отпуска?

Сотрудник предприятия написал заявление о предоставлении ему с 15.06.2015 г. отпуска, состоящего из основного — 28 календарных дней и дополнительного – 9 рабочих дней. Заявление составлено верно, но сотруднику кадровой службы придется указанные в нем периоды привести к «единому целому», т.е. найти общее число дней отдыха (именно календарных).

Подсчет можно разбить на несколько этапов:

Отсчитаем 28 календарных дней, начиная с даты начала отпуска, указанной в заявлении. Получаем период с 15.06.2015 г. по 12.07.2015 г.
Со следующего дня, т.е. с 13.07.2015 г. ведем отсчет девяти дополнительных рабочих дней, используя шестидневную неделю (такое правило установлено письмом Минтруда России). Получим промежуток – с 13.07.2015 г. по 22.07.2015 г.
Весь отпуск, таким образом, составит период с 15.06. по 22.07.2015 г. Число календарных дней — 38.

Нередко возникают вопросы, считать ли некоторые установленные законом дополнительные дни отдыха отпуском. Так, сотрудник организации обратился в кадровую службу с заявлением о предоставлении 1 дня отпуска в связи с тем, что он является донором.

Сотруднику был оформлен этот день, но не как отпуск, а как дополнительный выходной. Такое толкование не противоречит ст.186 ТК РФ.

Указанный день можно, по заявлению работника, присоединить к отпуску или «взять» в любое удобное время, но главное – успеть «отгулять» в течение года с момента сдачи крови.

Положен ли отпуск на свадьбу? Узнайте тут.

В каких случаях возможно удержание за дополнительные дни отпуска? Смотрите здесь.

Расчет отпускных производится исходя из среднего заработка. При этом средняя зарплата рассчитывается предшествующий отпуску годичный период.

Если в этот период сотрудник не работал, то необходимо взять для расчета предшествующее время. Если же и тогда сотрудник не работал, то величину среднего заработка подсчитывают, исходя из размера зарплаты, начисленной в том месяце, когда он уходит в отпуск.

В расчет отпускных включаются все выплаты, за исключением тех, которые не относятся непосредственно к оплате труда (например, оплата за обучение сотрудника или оказанная материальная помощь).

Работодателю необходимо помнить, что выплата отпускных производится не позже чем за три дня до начала отпуска.

В противном случае работодатель вынужден будет перенести отпуск (по заявлению работника). К тому же, работник может потребовать денежную компенсацию за просрочку оплаты.

Расходы на выплату отпускных, а также денежные компенсации за неиспользованный отпуск:

учитываются для определения базы по налогу на прибыль;
облагаются НДФЛ;
являются суммами, с которых уплачиваются обязательные взносы на социальное страхование и от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Вопросы предоставления дополнительных отпусков регулируются Трудовым кодексом, другими законами, а также локальными актами организации. Правила оформления и расчетов аналогичны тем, что используются при предоставлении основного отпуска.

Как написать заявление на дополнительный отпуск образец

Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.

Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления.

Образец заявления на отпуск - виды и особенности предоставления

В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков.

Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:

Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика).

Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска перенос дат (при наличии графика).

бланки.рф.

Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска (при отсутствии графика).

Ежегодный оплачиваемый отпуск - продление.

Отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск по беременности и родам.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

Учебный отпуск.

Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика) .

Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.

Образец заявления - Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика

Скачать бланк - Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика . Формат файла — MS Word. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец

На меня, как работника железнодорожного транспорта распространяется действие постановления цк кпсс, совета министров ссср и вцспс от 02. Кроме того, если вы не собираетесь отгуливать дополнительный отпуск, вы можете написать заявление на выплату компенсации за неиспользованные дни отдыха. Нужно учесть, что дополнительные отпуска совмещают с очередными отпусками, а когда очередной отпуск берется авансом за текущий год, тогда дополнительный отпуск в полном объеме может предоставляться только по согласованию с руководством.

Работники строительной сферы при условии, что они заняты в строительстве и проведении капительного ремонта подземных сооружений, в том числе шахт. В случае неоднократного привлечения должностного лица к ответственности за такое правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до 3 лет. Несмотря на обширный перечень, на практике наиболее часто на могут рассчитывать те граждане, чьи условия работы являются вредными и опасными или же они связаны с ненормированностью рабочего времени.

Если жесотрудник уходит в очередной отпуск ранее указанного срока, то дополнительные дни пропорционально приводятся в соответствие с отработанным временем. Расчет будет предоставлен дополнительно, после предоставления ответчиком справки о средней заработной платы, которую я в соответствии со статьей 57 гпк рф прошу суд истребовать у ответчика. А вот о праве работодателя предоставить дополнительный отдых поговорим прямо сейчас. Служба технической поддержки осуществляет консультирование пользователей по предоставлению на2015 год устанавливается следующий режим работы технической службы электронной приемной 31декабря сокращенный рабочий день с9. Сразу скажем, что всем этим лицам запрещено заменять дополнительные дни отдыха денежной компенсацией.

Приложение к статье Как начислять отпускные

Все работники и работодатели знают, что работникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Этот отпуск называется основным оплачиваемым отпуском. Срок такого отпуска 28 календарных дней. О нем мы писали в статье Как начислять отпускные >>>

Трудовым Кодексом РФ для некоторых категорий работников в дополнение к основному ежегодному отпуску установлено предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Что такое дополнительный отпуск, каким категориям работников он предоставляется, какой срок у дополнительного отпуска и как рассчитывать отпускные для оплаты дополнительного отпуска мы расскажем в этой статье.

Что такое дополнительный оплачиваемый отпуск

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - это время отдыха, которое предоставляется сотруднику помимо ежегодного основного отпуска.

Кому предоставляется дополнительный отпуск

Дополнительные отпуска предоставляются отдельным категориям работников:

занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. ст. 117 Трудового кодекса РФ:

- на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах,

- в зонах радиоактивного заражения,

- на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

имеющим особый характер работы, ст. 188 Трудового кодекса РФ. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации. работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. ст. 321 и 322 Трудового кодекса РФ.

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск пишется работником собственноручно по установленной и утверждённой в организации форме. В заявлении обязательно необходимо указать предпочтительную дату начала отпуска, период и причину ухода в отпуск (ежегодный, по беременности и т.д.).

При составлении заявления на дополнительный оплачиваемый или не оплачиваемый отпуск, необходимо доказать его обоснованность, приложив соответствующие документы.

Основанием для ежегодного оплачиваемого отпуска является график отпусков. Но необходимо заметить, что работник вправе пойти в отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации, а следующие ежегодные отпуска по графику.

По соглашению сторон, отдельным категориям работников, отпуск в первый год работы может быть предоставлен ранее указанного срока.

Вместе с заявлением на отпуск также ищут:

Заявление на дополнительный отпуск

Как правило, такой отдых предоставляется мамам, которые самостоятельно воспитывают своих детей, а также тем, кто имеет двух (может и больше) карапузов (и несовершеннолетних). Увы, но максимальное время подобного бонусного отпуска не может быть больше двух недель, но и это тоже немало, особенно учитывая, что он такой же оплачиваемый, как и очередные каникулы.

Вы имеете полное право забрать сразу два этих вида отдыха за раз, либо же можно растянуть удовольствие и разделить их. Соответственно, когда будете писать заявление на дополнительный отпуск, следует обратить внимание, что образец может включать в себя просьбу предоставить оба одновременно.

Если лично вам это не нужно – просто уберите ненужную часть.

Образец заявления на внеочередной отпуск включает в себя «шапку-обращение» на имя начальства, лаконичную просьбу о дополнительном отпуске, а также конкретный, точный период, на который вы хотите его получить. В самом низу документа нередко оставляют специальное место, где шеф сможет написать свое решение и поставить автограф.

Как написать заявление на дополнительный отпуск образец

ООО "ИЦ Консультант" г.Краснодар, ул. Октябрьская, 80 телефон / факс: (861) 2-555-111

Как написать заявление на дополнительный отпуск

Как написать заявление на дополнительный отпуск образец

Форма и правила написания заявления

данные заявителя;
данные адресата (руководителя);
суть просьбы;
дата и подпись.

Далее процедура стандартная: документ регистрируется в приемной или отделе кадров, затем визируется руководителем, после чего кадровик оформляет приказ. Текст приказа доводится до сведения работника.

Образец заявления на дополнительный отпуск

Кому положен оплачиваемый отпуск

Оплачиваемый бывает двух видов:

Первый дается любому сотруднику, с которым у администрации трудовые правоотношения. Об этом упоминается в ст. 21 и ст. 144 Трудового кодекса Российской Федерации. Длится он 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Хотя бывают и более длительные периоды, в течение которых работник может отдыхать за счет работодателя. Второй положен не всем. Категории лиц перечислены в ст. 116 Трудового кодекса Российской Федерации.

Во-вторых, те, кто трудится на опасном или вредном производстве, — 7 дней.

В-третьих, лица, работающие в РКС и приравненных к ним территориях — 24 или 16 дней соответственно.

В-четвертых, сотрудникам с особым характером работы — устанавливается Правительством Российской Федерации.

Можно выбрать деньги

Основной необходимо отгулять в полном объеме, а второй вид отдыха допускается заменить деньгами.

Да, многие берут так называемую компенсацию — деньги вместо фактического отдыха. Если основной период отдыха превышает минимальный порог в 28 дней, то «лишние» дни можно взять деньгами. Аналогично и с дополнительным отдыхом — все, что выше установленного законом минимума, можно получить в виде компенсации.