Как написать заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка
Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка
Рождение ребенка — это счастливое событие для каждой семьи. Помимо радости, оно приносит и определенные хлопоты и денежные затраты. Частично компенсировать затраты родителей может единовременное пособие на ребенка, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком, которое выплачивается до 1,5 лет.
Размер единовременного пособия на ребенка составляет 14497,8 рублей в 2015 году, получить его можно написав заявление. Ежемесячное пособие рассчитывается работодателем исходя из доходов работника, для его получения также нужно написать заявление такого рода.
Как правило, данных пособий не хватает, ребенок требует гораздо больших затрат. Работник имеет право попросить финансовой поддержки у работодателя — написать заявление на оказание материальной помощи в связи с рождением ребенка. Образец такого заявления можно скачать в данной статье ниже.
Многие организации имеют локальные акты, которые прописывают, в каких случаях может быть оказана материальная помощь сотрудникам. Более того, может быть определена и конкретная сумма к выплате.
Если такой нормативный документ имеется (например, коллективный договор), то сотруднику достаточно написать заявление, и материальная помощь будет оказана.
Если же такого документа нет, то право обратиться за финансовой помощью к работодателю сотрудник не утрачивает, однако вопрос о выплате помощи решает исключительно руководитель на свое усмотрение.
Размер помощи также определяет руководство компании.
Если просьба в оказании материальной помощи не будет удовлетворена руководством, то работник может написать заявление на получение аванса в счет заработной платы.
Образец заявления на оказание материальной помощи в связи со смертью родственника можно скачать здесь.
Как написать заявление на материальную помощь при рождении ребенка?
В заявлении должно быть установлено:
- кто является адресатом — получателем заявления (руководитель организации);
- от кого оно составляется (сведения о сотруднике);
- содержание просьбы — «прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка (ФИО ребенка, дата рождения)»;
- сумма, которую желает получить заявитель — пишется по желанию заявителя, в любом случае конечное решение о возможности помощи и ее размере принимает руководитель;
- перечень прилагаемых документов (свидетельство о рождении ребенка);
- дата и подпись заявителя.
Написав заявление на материальную помощь в свободном виде, документ можно передать в организацию. Он будет зарегистрирован и передан по месту назначения. Если после рассмотрение вопроса о возможности оказания материальной помощи сотруднику будет принято положительное решение, то будет составлен приказ об оказании материальной помощи. С приказом будет ознакомлен работник. На основании этого приказа заявитель сможет в кассе получить причитающуюся ему материальную помощь.
Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка образец — скачать.
Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка
самые важные статьи вам на
Материальная помощь при рождении ребенка: налогообложение
До 1 января 2017 года у некоторых работодателей могли возникнуть вопросы, как правильно удерживать налоги и страховые взносы с материальной помощи работникам. Сейчас этот вопрос законодательно четко урегулирован.
С суммы до 50 тысяч рублей на каждого малыша платить НДФЛ и страховые взносы не надо. Это предусмотрено в п. 8 статьи 217 НК РФ и п. 1 статьи 422 НК РФ. Как объяснил Минфин (письмо от 16 мая 2017 г. N 03-15-06/29546), страховые взносы не берут даже в том случае, если оба родителя получили по максимальной сумме. С НДФЛ ситуация несколько иная: в целях налогообложения лимит в 50 тысяч рублей предусмотрен суммарно, для обоих родителей, усыновителей или опекунов. Если оба получают такие выплаты, одному из работодателей придется выполнять функции налогового агента и удержать НДФЛ (Письмо Минфина от 15.07.2016 № 03-04-06/41390).
Заявление на материальную помощь при рождении ребенка и иные необходимые документы
Чтобы получить от работодателя доплату, работник обязан предоставить:
- заявление;
- копию свидетельства о рождении (об установлении опекунства, об усыновлении); документ, подтверждающий, что супруг/супруга не получали никаких денег на малыша (из письма Минфина от 1 июля 2013 г. N 03-04-06/24978 следует, что к таким документам могут быть отнесены справка 2-НДФЛ от второго родителя, а если он не трудоустроен – копия трудовой или подтверждение из службы занятости);
- если второго родителя нет, работодателю представляются документы о разводе, смерти или иные бумаги, подтверждающие факт воспитания малыша единственным родителем.
Образец заявления от работника
«Реакцией» работодателя на заявление должен стать приказ о выдаче предусмотренных сумм. Вот как может он выглядеть:
Матпомощь при рождении ребенка 2018: спорные вопросы
Поскольку дополнительные деньги выплачиваются по инициативе и желанию работодателя, нередко между ним и его подчиненными возникают споры, кому и какая сумма положена. Если в ЛНА организации предусмотрена поддержка молодых родителей, то на нее могут рассчитывать все без исключения сотрудники, у которых родились дети, или которые взяли под опеку, усыновили малышей. Сумма и сроки выплаты также оговариваются в документах компании.
Предоставляется ли материальная помощь в связи с рождением ребенка обоим родителям?
Независимо от того, работают молодые родители в одной компании или в разных, если в организациях предусмотрена доплата в связи с появлением малыша, ее должны получить оба. Причем, сумма определяется работодателями самостоятельно и индивидуально. Что касается лимита в 50 тысяч размеры выплат работникам – новоиспеченным родителям, то он дается только в целях налогообложения.
Единовременная материальная помощь при рождении ребенка: что делать, если руководство отказало?
Поскольку это необязательная выплата, требовать ее от начальства нельзя. Но если эта выплата зафиксирована в ЛНА, трудовом или коллективном договорах, можно обратиться в профсоюз и трудовую инспекцию.
Можно ли получить материальную помощь до рождения ребенка?
Это исключено, ведь среди документов, предъявляемых работником – копия свидетельства либо документ об установлении опеки, усыновлении. Они являются основанием для получения денег.
Как оформить материальную помощь по случаю рождения ребенка
Рождение малыша – радостное событие в жизни родителей и весьма затратное. В обязательном порядке сотруднице выплачиваются пособия по рождению и по уходу за ребёнком. Но кроме обязательных выплат новоиспечённым родителям может оказываться материальная помощь при рождении ребёнка от работодателя. Эта выплата обязательна для администрации только в том случае, если положение о таком виде помощи закреплено в колдоговоре , но директор в любом случае имеет право финансово помочь сотруднику, а кадровик должен знать, как оформляется помощь.
Материальная помощь при рождении ребёнка. Законные основания
В соответствии со статьёй 129 Трудового кодекса работодатель может поощрять сотрудников и помогать им финансово в трудных ситуациях. Добровольная выплата предусмотрена и другими правовыми актами:
- Налоговым кодексом;
- законом «О взносах в ПФР, ОМС и соцстрах» (№212).
[wpsm_titlebox title=»к сведению» style=»3″]
Единовременная материальная помощь при рождении ребёнка – это некая услуга, направленная на поддержку нуждающегося сотрудника. Работодатель может помочь материально путём:
- начисления денежной суммы;
- покупкой одежды или средств для ухода за малышом;
- выделения транспорта.
При этом помощь может быть и обязательной: если в колдоговоре есть условие, по которому в случае рождения ребёнка сотруднику выплачивается определённая сумма денег в качестве помощи, может быть только члену профсоюза, то администрация обязана его исполнить.
Такое условие может быть закреплено и в самостоятельном локальном акте компании: в положении о премировании, матпомощи или оплате.
Кто имеет право на помощь при рождении ребёнка
В коллективном договоре или другом локальном акте при условии, что помощь по рождению малыша выплачивается, могут быть прописаны категории сотрудников, кому нужно помочь. Если же обязательного условия нет, то директор единолично принимает решение: помочь ли сотруднику или нет и в каком размере.
При вынесении решения руководитель наверняка учтёт факторы:
- вклад сотрудника, просящего помощь, в общее дело;
- его характеристики;
- стаж работы и полезность для фирмы;
- ценность квалификации или должности;
- материальное положение, как сотрудника, так и компании.
Работодатели при наличии свободных денег в бюджете охотно помогают проверенным ответственным сотрудникам. Нарушители дисциплины или недавно трудоустроенные вряд-ли могут рассчитывать на благосклонность начальства.
Сколько можно выплатить
Если размер матпомощи установлен локальным актом компании, занижать его нельзя, а вот увеличить можно. В отсутствии условия директор сам определяет, сколько можно выделить денег нуждающемуся работнику.Материальная помощь не облагается налогами, то есть, фирма экономит на этом. Однако в 9-й статье ФЗ №212 есть оговорка о том, что взносы не нужно платить только при совпадении условий:
- ребёнку не исполнился год;
- размер помощи не больше 50 тысяч рублей.
Если сумма будет больше, то фирма заплатит с разницы все платежи в бюджет. А если малыш старше года, то взносы будут выплачены со всей суммы.
На этих же условиях и сотрудник освобождён от подоходного налога по правилу статьи 217 НК.
Работодателю не выгодно помогать сотруднику деньгами в размере, превышающем 50 тысяч рублей, или когда малыш старше года.
Оформление должен инициировать сам работник или его непосредственный начальник. Всё оформление пройдёт в 2 этапа:
- подаётся заявление на материальную помощь при рождении ребёнка;
- издаётся приказ.
Оба документа должны соответствовать правилам делопроизводства, принятым в компании. Если компания небольшая, то документы может составить сам директор или предприниматель по общепринятым правилам.
Как написать заявление на материальную помощь при рождении ребёнка
Справа от центра листа нужно расположить шапку, в которой указываются данные:
- ФИО руководителя (предпринимателя, директора) и должность;
- ФИО сотрудника, отдел и должность.
Документ нужно назвать: «Заявление».
Далее нужно указать основание (описать ситуацию) и выразить просьбу.
Заявление датируется и подписывается сотрудником собственноручно. Виза директора при этом обязательна, без неё издавать приказ нельзя.
Образец заявления на материальную помощь при рождении ребёнка
Директору ООО «Фортуна» Горбункову С.С.
от вязальщицы стропильного цеха Семёновой А.А.
В связи с тем, что у меня 09 августа 2016 года родился сын (копия свидетельства прилагается), моя семья несёт большие расходы на его содержание. Собственных денег не хватает, поэтому прошу оказать мне матпомощь в размере 10000 рублей.
20 августа 2016г. Семёнова А.А.Семёнова
Срок подачи заявления
Так как от налогов с помощи и компания, и сотрудник освобождаются только в случае, если ребёнок младше года, то и заявление нужно подавать в период от дня его появления на свет до первого дня рождения.
Если директор не против, можно оформить помощь и тогда, когда ребёнку уже исполнится год, но при этом со всей суммы фирма заплатит взносы, а с сотрудника будет вычтено 13% подоходного налога.
Приказ на матпомощь издаётся только на основании завизированного заявления, в котором указана сумма. Если сумма не указана, то на заявлении должна фигурировать виза директора с её указанием.
Приказ обязательно составляется по правилам делопроизводства, так как он будет фигурировать при расчёте налогов и взносов. В структуре должны содержаться элементы:
- название фирмы;
- регистрационный номер и число издания;
- преамбула («На основании заявления и в связи с рождением ребёнка приказываю»);
- распорядительная часть («Выплатить вязальщице стропильного цеха Семёновой А.А. материальную помощь по рождению ребёнка в размере 10000 рублей. Основание: свидетельство о рождении АА №123 от 10.08.2016г.»);
- личная подпись руководителя;
- строка ознакомления заинтересованных лиц (бухгалтера и сотрудника).
[wpsm_titlebox title=»напоминание» style=»3″]
С приказом нужно ознакомить сотрудника и бухгалтера, подшить к нему заявление и вложить в папку по номенклатуре.
Если материальная помощь при рождении ребёнка от работодателя инициирована непосредственным руководителем сотрудника, приказ всё равно будет основываться на личном заявлении нуждающегося работника. А его руководитель служебной запиской или визой на заявлении может ходатайствовать об удовлетворении просьбы.
Как правильно писать заявление на материальную помощь: образец
В человеческой жизни время от времени складываются тяжелые ситуации, с которыми самостоятельно трудно справиться. Система нашего существования устроена таким образом, что большинство трудностей решается при содействии финансов.
Чтобы работодатель поддержал, нужно составить заявление на материальную помощь образец которого рассматривается ниже.
Кому оказывается поддержка
Матпомощь принадлежит к социальным компенсациям. Закон не дает четких указаний, как поступать работодателю, если к нему пришли за поддержкой. Предоставлять служащему подспорье или отказать в нем – решает только руководитель компании. Работник, в свою очередь, не может принудить руководство к участию, он в состоянии только попросить и надеяться на сочувствие.
Для возникновения права на выплату в организации принимается внутренний нормативный акт, регулирующий величину и основания подспорья.
Традиционно разрабатывается положение о социальных гарантиях работников или коллективный договор.
В документе прописываются все гарантии, положенные по закону, в том числе, какая может быть выделена сумма, как написать заявление на материальную помощь.
Обычно прописывается ряд событий, которые включают в рапорт на материальную помощь:
- смерть работника или близкого родственника;
- рождение ребенка;
- свадьба;
- пострадавшим от бедствий или преступлений;
- расходы на лечение.
Это традиционный, общепринятый перечень причин, в связи с которыми выделяются деньги сотруднику. Список не окончательный и может быть расширен по воле работодателя.
Для чего надо писать обращение к руководству
Финансовая поддержка выдается работнику на основании приказа на мат помощь, образец которого может содержаться в программе или в приложениях к положению о социальных гарантиях.
Но сначала у руководства должна появиться просьба о материальной помощи в письменном виде, то есть соответствующее заявление. Если обратиться к законодательству, то можно увидеть, что никакой унифицированной формы для такого обращения не предусмотрено. Большей частью оно составляется в свободной форме, или компания своими силами разрабатывает шаблон.
Итак, сотрудник задумывается, как написать заявление на материальную помощь. Он должен совершить ряд действий:
- предоставить документы;
- составить заявление;
- отдать весь пакет секретарю или отделу кадров.
Основания для поддержки
Прежде всего, служащему надо документально доказать, что действительно нуждается в поддержке предприятия. Это необходимо для того, чтобы у бухгалтерии были основания для налогообложения.
Если наступила смерть
При составлении заявления на матпомощь в связи со смертью родственника, надо помнить, что по умолчанию подразумеваются близкие люди прямой линии, то есть супруги, родители, дети. Работник должен принести:
- Свидетельство о смерти.
- Документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, о рождении).
Образец заявления на выплату материальной помощи содержит следующие атрибуты:
- должность и ФИО руководителя, которому предназначено обращение;
- должность, отдел и ФИО работника;
- слово «Заявление»;
- причину, то есть «в связи со смертью моего родственника» с указанием родства;
- просьбу о выделении выплаты (можно указать сумму);
- перечисление прилагающихся документов;
- дату;
- подпись работника.
Расшифровка атрибутов руководителя и обращающегося с просьбой, традиционно прописывается в правом верхнем углу заявления.
Если в компании существует собственная форма заявления на выплату, то в нем обычно указывается документ, дающий право работнику просить об участии, то есть ссылка на коллективный договор или положение о социальных гарантиях.
Денежная поддержка может предоставляться, если умер работник предприятия, его родственникам. Для этого рапорт на материальную помощь содержит комплект документов, доказывающих смерть человека, и степень родства обратившихся за подспорьем.
Нередки случаи, когда деньги предоставляются в случае смерти уволившихся сотрудников.
Размер денежной компенсации имеет варианты:
- в рамках суммы, прописанной в локальном нормативном акте компании;
- по потребностям заявителя;
- по желанию начальника.
Если руководитель согласен с суммой, которую просит работник, в левом верхнем углу образца заявления на матпомощь он пишет «согласовано» и ставит подпись. В случае собственного видения того, сколько предприятие может выделить денежных средств, размер выплаты руководитель дописывает перед своим согласием.
Не финансовая и прочая поддержка
Материальная помощь сотруднику может быть выделена в имущественной форме. Например, если у человека при пожаре сгорела мебель, то допускается обратиться на свое предприятие с просьбой помочь восполнить свои потери. Как правило, на предприятии, если это не крохотная фирма из одного офиса, достаточно запасов мебели, которыми оно вполне может поделиться с пострадавшим. Без особых затрат для себя фирма может отдать нуждающемуся сотруднику:
При этом к заявлению надо приложить справку из органов контроля о случившемся бедствии. Тяжелые жизненные обстоятельства носят разнообразный характер. Помимо стихийных бедствий и преступлений, это могут быть затраты на проведение медицинской операции, покупку дорогих лекарств при болезни, а в многодетной семье подобной ситуацией может стать даже подготовка детей к новому учебному году.
Компенсация сотруднику в подобных ситуациях оказывается на основании чеков на расходы.
То есть, если работник покупает лекарства или учебники, он должен приложить к своему обращению к руководству товарные и кассовые чеки, в которых содержится соответствующий перечень предметов.
При расходах на проведение медицинской операции, человек получает от лечебного учреждения справку и приходный кассовый ордер. Эти документы — основание для подтверждения произведенных затрат.
Материальная помощь на работе в таких случаях может быть выделена в полном объеме в соответствии с представленными документами. Но при этом она подлежит правилу необлагаемых 4000 рублей. Так что, расходы свыше данной суммы, облагаются налогами.
Помимо печальных событий, радостные жизненные ситуации тоже могут нанести существенный урон бюджету работника. Рождение ребенка – одно из самых счастливых событий, которое случается с человеком. Однако появление нового члена семьи влечет за собой дополнительные финансовые затраты.
Когда родился ребенок
Материальная помощь при рождении ребенка отличается от прочих видов дополнительным пакетом документов и суммой поддержки. При рождении государство предоставляет некоторое количество пособий через работодателя. Помимо больничного листа по беременности и родам, женщина получает единовременное пособие при рождении ребенка, которое также будет оплачиваться за счет средств фонда социального страхования.
Но кроме обязательных государственных пособий, работодатель может предоставить добровольную поддержку новоиспеченным родителям. Материальная помощь при рождении ребенка выделяется не только матери, но и отцу, а также опекуну. При этом законодательно закреплено, что она не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если соблюден ряд условий:
- сумма поддержки не превышает 50000 рублей на одного ребенка;
- поддержка оказывается единовременно;
- выплата происходит в первый год после рождения ребенка;
- служащий официально трудоустроен на предприятии.
Материальная помощь при рождении ребенка выдается на основании обращения работника, к которому необходимо прикрепить копию свидетельства о рождении.
Чаще всего руководство не отказывает в подспорье при таком счастливом событии, но может существенно изменить размер суммы.
Компенсация к отпускным
Любые формы заявлений, независимо от причин, типовые, так как их предназначение – зафиксировать просьбу сотрудника в письменном виде. Финансовая поддержка к отпуску может носить разные названия: от премии до пособия.
От выбора названия зависит способ налогообложения, но сути действия это не меняет. Чаще всего сумма к отпуску всем сотрудникам выплачивается одинаковая, но руководство при желании может привязать ее размер к трудовым успехам.
Как оформляется приказ
Просьба о материальной помощи, получившая одобрение у руководства предприятия, находит свое отражение в приказе, который составляет специалист отдела кадров или секретарь. Утвержденной унифицированной формы для составления такого распоряжения нет, но примерный образец можно представить в следующем виде.
Прежде всего, приказ на материальную помощь должен быть напечатан на фирменном бланке предприятия. В нем должна прописываться:
- дата составления;
- дата вручения для ознакомления работнику;
- исходящий номер согласно правилам внутреннего делопроизводства.
Видео: Заполнение заявления на материальную помощь
Также в обязательном порядке присутствует текст распоряжения, сумма выделяемой поддержки и место для визы руководителя.
Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка в 2017-2018 году
Мат. помощь при рождении ребенка в 2017-2018 году может быть выплачена трудоустроенному родителю. О том, как выплачивается материальная помощь в связи с рождением ребенка, расскажем в статье.
Единовременная материальная помощь при рождении ребенка: общие положения и основания для выплат
Законодательство обходит стороной вопросы регулирования порядка начисления матпомощи, в том числе работникам, у которых родились дети. Однако это не значит, что рассчитывать на поддержку работодателем молодые родители не могут.
Существует два варианта получения материальной помощи на работе при рождении ребенка:
- Если порядок начисления рассматриваемых сумм не урегулирован локальными актами или коллективным договором, требуется передать работодателю заявление с просьбой о выдаче матпомощи. В этом случае, руководство само будет решать, производить выплату, или нет.
- Если порядок выплат урегулирован внутренними документами организации, необходимо изучить установленные ими требования и действовать согласно прописанной процедуре.
Решение о выплате (как в первой, так и во второй ситуации) принимает работодатель, издавая волевой акт – приказ.
Основаниями для начисления выплат являются:
- Рождение ребенка у служащего в организации лица.
- Усыновление трудящимся ребенка. Правовой статус лиц, усыновивших ребенка в установленном законом порядке приравнивается к статусу родителей.
- Признание работника фирмы опекуном ребенка.
Заявление на мат. помощь при рождении ребенка и иные документы, которые требуется представить работодателю
Если порядок предоставления мат. помощи при рождении ребенка не урегулирован внутренними документами компании, для ее получения достаточно представить работодателю:
При этом, обязанности производить выплату у руководства нет, вопрос решается исключительно на усмотрение работодателя.
В случае, если порядок выплаты матпомощи урегулирован в рамках организации, во внутренних нормативных документах могут закрепляться сроки, размер выплат, перечень требуемых документов. Необходимо внимательно изучить все требования и действовать согласно им. В большинстве случаев заявление написать необходимо, иначе руководство может даже не узнать о том, что ребенок родился, был усыновлен, либо взят под опеку.
Ниже можно ознакомиться с образцом заявления:
Директору ООО «Верес»
на материальную помощь при рождении ребенка
В связи с рождением мной ребенка прошу предоставить материальную помощь в размере 5 000 рублей.
Приложение: свидетельство о рождении серии НИ-11 № 121451
Ирисова В.В. /Ирисова/
Налогообложение материальной помощи в связи с рождением ребенка
Порядок налогообложения материальной помощи при рождении ребенка в 2017-2018 году установлен п. 8 ст. 217 НК РФ. Если выплачивается сумма меньше 50 000 рублей, то НДФЛ не уплачивается. Если же сумма больше 50 000 рублей, выплаты сверх данной суммы облагаются налогом.
Похожее правило установлено и для страховых взносов. Если матпомощь выплачена в размере менее 50 000 рублей, страховые взносы не уплачиваются. Страховыми взносами облагаются суммы сверх 50 000 рублей (п. 1 ст. 422 НК РФ).
Государственное единовременное пособие при рождении ребенка
Многие путают матпомощь при рождении ребенка и государственное единовременное пособие, положенное одному из родителей после рождения ребенка в силу ст. 11 ФЗ «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81, которое выплачивается органами соц. защиты. У этих выплат есть схожие черты, однако они имеют различную правовую природу.
- Выплата пособия обязательна в силу закона, а матпомощи – нет.
- Порядок выплаты пособия прописан на законодательном уровне, а матпомощи – нет.
- Размер пособия ежегодно индексируется, а матпомощи – нет.
- Вопрос о необходимости выплаты матпомощи решает работодатель, а пособие выплачивается не зависимо от его решения и воли.
Порядок выплаты пособия установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н. Ее размер составляет 8000 рублей, но постоянно индексируется и на 2018 год равен 16350 рублей 33 копейки. Перечень необходимых документов установлен в п. 28 Порядка.
Таким образом, если в организации не закреплен порядок выплаты матпомощи, решение о выплате принимает работодатель, при наличии на это его воли. Если порядок установлен в локальных актах или коллективных договорах, то матпомощь выплачивается согласно требований данных актов.
Источники:
buhs0.ru , clubtk.ru , pravo-v-dele.ru , uristi.guru , zakoved.ru ,Следующие статьи:
- Как написать заявление на материальную помощь в связи со смертью мужа
- Как написать заявление на материальную помощь к отпуску образец
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
