Как написать заявление на оплату за сверхурочные
Отгулы за переработанное время
Законодательство четко регулирует порядок привлечения работников к сверхурочному труду. Превышение нормы времени допускается с согласия сотрудника и при условии предоставления компенсации. Работнику предоставляется возможность получить отгул за время сверхурочной работы.
Разберемся в терминологии
Работнику при приеме на работу устанавливается норма рабочего времени, соответствующая требованиям ТК РФ.
Законодательством определены нормы времени:
- Для должностей и работ с нормальными условиями труда установлена продолжительность недели 40 часов.
- Для работ, связанных с особыми или вредными условиями труда, принят сокращенный рабочий день. Льгота установлена для специальностей и должностей, утвержденных отраслевыми справочниками.
Превышение нормальной продолжительности труда, принятой для конкретного вида работ, является переработкой. Для работников с сокращенным рабочим днем нормой является установленное количество часов за смену или трудодень. Например, внешние совместители могут иметь двадцатичасовую рабочую неделю, что и является для них нормальной продолжительностью.
Необходимость работы сверх нормативного времени возникает:
- По желанию работника. При неправильном распределении времени или в случае срочной сдачи важного объекта работник может задержаться на работе после окончания трудового дня. Дополнительное время не является переработкой, если инициатива исходит от работника и является нарушением трудового распорядка.
- По инициативе работодателя. Для сверхнормативного труда необходимо письменное согласие работника, приказ по предприятию и документальное подтверждение времени переработки.
Причинами переработки могут быть необходимость окончания значимых работ, проведения ремонтно-восстановительных операций, замещения временно отсутствующего сотрудника.
В локальных актах, коллективном договоре предприятия необходимо отразить:
- Перечень должностей или работ, исполнение обязанностей по которым может производится сверхурочно.
- Порядок привлечения работников на сверхнормативный труд.
- Размер оплаты и возможность предоставления отгулов.
Определение величины переработанного времени зависит от установленного на предприятии периода нормирования. По окончании периода кадровый работник должен подсчитать превышение нормативов. Исключение составляют работники с режимом по графику, определение превышения норм у которых определяется в рамках годового периода.
Необходимость введения расчетного периода для суммарного подсчета сверхурочных объясняется тем, что по его окончании работник должен определить способ компенсации.
Размер нормальной продолжительности рабочей недели установлен в ст.91 ТК РФ. Норма определяет федеральным законодательством. Точная величина нормы задана в производственном календаре, утверждаемом ежегодно. Документ позволяет определить дневную, недельную, месячную, квартальную нормы для работ с различной продолжительностью времени.
Порядок выплаты вознаграждения за сверхурочную работу определен в ст.152 ТК РФ.
Указанная статья ТК РФ разрешает предоставлять работникам дополнительное время отдыха в размере, соответствующем времени переработки.
Законодательством определены виды работ, при исполнении которых в сверхурочном режиме не требуется согласия работников. Для ликвидаций аварий, устранения повреждений инженерных сетей, пожаров, стихийных бедствий и предотвращения последствий других форс-мажорных обстоятельств сотрудники предприятий привлекаются в безусловном порядке.
Не допускаются переработки нормального режима рабочего времени в отношении категорий лиц:
- Не достигших совершеннолетия 18 лет.
- Сотрудниц, имеющих малолетних детей и ожидающих рождение ребенка.
- Работников, проходящих обучение на предприятии.
- Иных категорий, сверхурочная работа которых может быть запрещена по состоянию здоровья.
В законодательстве исключительный порядок исполнения работ закреплен в ст. 99 ТК РФ и ст. 203 ТК РФ.
Нарушение порядка привлечения граждан к сверхурочным работам влечет наложение административного штрафа на юридических и должностных лиц.
Кому положена компенсация за лекарства? Смотрите здесь.
Отгулы за переработанное время
При наличии переработки работник самостоятельно выбирает форму компенсации – получение доплаты или отгула. Форма должна быть выбрана по истечении периода учета нормы времени.
Право на получение отгула имеют работники:
- Имеющие переработку нормы времени.
- Получившие основание для сверхурочной работы – приказ, служебного задание.
- Обратившиеся к руководителю с просьбой о предоставлении отгула.
- Получившие согласие от руководителя на дополнительный день отдыха.
Предоставление дополнительных дней отдыха за переработку осуществляется предприятиями всех организационных форм. Исполнение положений ТК РФ одинаково обязательно для коммерческих компаний, силовых структур – учреждений ВС МО, МВД, МЧС, муниципальными организациями и прочих предприятий. Каждая из структур самостоятельно разрабатывает порядок оформления отгулов, не противоречащий трудовому законодательству. Например, вместо заявления в МВД используется форма уведомления – рапорт.
Работник не может самостоятельно определить день для отгула. Отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, может трактоваться как прогул. Несогласованное с руководителем оставление рабочего места позволит работодателю наложить взыскание или уволить.
Порядок предоставления отгула имеет особенности:
- Время отгула не может быть предоставлено авансом, с последующей отработкой сверхурочно.
- Дополнительный день предоставляется с учетом решения производственных задач. Работодатель имеет право предложить иной день отдыха, если режим труда не позволяет найти временную замену сотруднику.
- В случае получения отгула денежная форма компенсации не предоставляется.
Для получения дополнительного дня отпуска необходимо подать заявление на имя работодателя. Получить образец заявления можно в кадровом органе.
Примерный образец заявления:
В состав обязательных данных заявления входят:
- Фамилия и инициалы лица, в адрес которого направляется документ. Необходимо указать данные руководителя предприятия или лица, замещающего директора по приказу.
- Наименование организации или ИП.
- Должность, фамилия, инициалы заявителя.
- Название документа («заявление на предоставление отгула»). По правилам делового письма название документа начинается со строчной буквы.
- Основной текст документа, включающий предмет обращения, причину и просьбу. Заявитель должен указать день переработки и дату отгула.
Документ подписывается работником с расшифровкой и указанием даты. После согласования с руководителем документ передается в кадровый орган для дальнейшего документооборота.
При ненормированном рабочем дне
Режим трудового дня ряда категорий работников трудно поддается нормированию.
- Нерегулярный характер, при котором сложно определить время начала и завершения рабочего дня.
- Нечетко выраженный объем обязанностей или трудозатрат, изменяющийся в зависимости от внешних влияний.
Для данных категорий должностей устанавливается ненормированный рабочий день. Сотрудники самостоятельно распределяют рабочее время и режим исполнения обязанностей.
В подтверждение законности ненормированного рабочего дня и сумм произведенных расходов по заработной плате необходимо утвердить перечень должностей. Список включается в состав положений Коллективного договора. Должности с ненормированным графиком должен быть одобрен сотрудниками или их полномочным представителем и профсоюзным органом при его наличии.
Назначение ненормированного дня должно быть оформлено документально. Кроме ознакомления с колдоговором, должностной инструкцией, с работником составляется соглашение о ненормированном режиме труда.
Сотрудники с ненормированным графиком не имеют права на дополнительные дни отгулов.
Возможные переработки компенсируются дополнительным отпуском, размер которого, согласно ст.119 ТК РФ, не может быть менее 3 дней.
Предоставление отгула за переработку рабочего времени имеет четкий документооборот:
- На предприятии издается приказ о необходимости исполнения обязанностей сверх нормы. Приказ должен содержать ссылку на производственную необходимость.
- Приказ согласовывается с работником под подпись, являющейся подтверждением его согласия на исполнение сверхурочных работ.
- После проведения работ данные о количестве часов переработки отражаются в табеле учета.
- На основании суммированных данных работник получает информацию о переработанном времени, что позволяет ему принять решение о компенсации.
- Получение отгула производится на основании заявления, направленного работником в адрес руководителя.
В случае получения одобрения от руководителя работник получает дополнительный день отдыха.
В обязанности кадровой службы входит суммированный учет рабочего времени и определение времени переработки. Для лица, получившего отгул за ранее отработанной время день отдыха отмечается в табеле как рабочий день.
Особенность предоставления отгула состоит в его документальном присутствии на рабочем месте при его фактическом отсутствии.
Для предотвращения возможных проблем на предприятии ведется журнал отсутствия работников. Заявления на предоставление дней отдыха хранятся в течение 5 лет.
Оплата отгула производится в одинарном объеме.
Сумма трудового вознаграждения зависит от формы оплаты:
- При окладной системе работник получит одинарную оплату.
- Если в организации применяется повременно-премиальная система, рассчитанная по КТУ, сотрудник не сможет претендовать на премию за день отгула.
- Оплата сдельных заработков в день отгула не производится.
Работники с ненормированным графиком труда за дни неявок получают оклад или ставку. Продолжительность рабочего времени ненормированного дня не влияет на вознаграждение.
Бухгалтерия начисляет заработную плату на основании табеля учета или наряда, в которых не отражается информация об отгулах. В учете дней дополнительного отдыха за переработку бухгалтерия не участвует.
Как происходит увольнение при банкротстве? Читайте в статье.
Отгулы на свадьбу гарантированы Трудовым Кодексом. Смотрите, сколько дней дадут.
Получить отгул за переработку можно в любом периоде трудоустройства. Исковая давность на возможность получения отгулов не распространяется. Если работник увольняется с наличием неиспользованных своевременно отгулов, дополнительные дни отдыха при расторжении договора не предоставляются.
Получение дней отдыха в качестве компенсации переработки нормы рабочего времени должно быть оформлено документально. Отгул предоставляется сотруднику на основании заявления, представленного руководителю. Время дополнительного отдыха оплачивается в одинарном размере наравне с рабочим днем обычного режима.
Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем
"Отдел кадров коммерческой организации", 2010, N 3
Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем
Понятие сверхурочных работ четко определено Трудовым кодексом. Привлечение к таким работам не всегда возможно. Большинство работодателей стараются не оформлять лишние часы, проведенные работником по их заданию на работе как сверхурочные, нарушая тем самым нормы ТК РФ. Кого можно привлекать к таким работам, а кого нельзя? Как правильно оформить привлечение работника к сверхурочным работам? Положены ли работнику доплаты, выходные или иные компенсации за сверхнормативный труд? На эти и некоторые другие вопросы ответим в данной статье.
Понятие сверхурочных работ
Статья 99 ТК РФ дает определение сверхурочной работе - это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. При суммированном учете рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
При привлечении к сверхурочным работам сотруднику полагаются определенные гарантии и компенсации, но об этом чуть позже. К сверхурочным можно привлечь даже работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ). А вот работникам, в чьих трудовых договорах зафиксирован ненормированный рабочий день, сверхурочные работы "не светят". Почему? Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день - это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
Получается, что ТК РФ не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата). Другими словами, за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).
А вот если работник по собственной инициативе желает продолжить работу после окончания своего рабочего дня (например, для завершения начатой работы), такая работа не будет считаться сверхурочной.
В каких случаях возможно привлечение работника
К сверхурочным работам?
Для привлечения работника к сверхурочным работодателю необходимо получить его письменное согласие на это в следующих случаях:
- при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
- при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
- для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Кроме того, ст. 99 ТК РФ установлены случаи, когда работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе без его согласия, - для производства:
- работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
- работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Какие категории персонала не могут трудиться сверхурочно?
Не допускается привлечение к сверхурочной работе:
- работников в возрасте до 18 лет (исключение составляют несовершеннолетние спортсмены, а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле - и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений (ст.
- лица, с которыми заключен ученический договор (ст. 203 ТК РФ);
- других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут допускаться к сверхурочным работам с их письменного согласия и при условии, если сверхурочные работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. Аналогичный порядок закреплен в отношении инвалидов. И те, и другие должны быть ознакомлены под расписку со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
В силу ст. 259 ТК РФ такой же порядок привлечения к сверхурочным работам предусмотрен для:
- матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
- работников, имеющих детей-инвалидов;
- работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.
Кроме этого, только с письменного согласия могут привлекаться отцы, воспитывающие детей без матери, а также опекуны (попечители) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).
Некоторые гарантии могут предусматриваться коллективными договорами и отраслевыми соглашениями. Например, п. 4.7 Отраслевого соглашения организаций и учреждений Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды на 2009 - 2011 годы предусмотрено, что работники, совмещающие работу с учебой, а также работники, имеющие детей в возрасте до 14 лет, могут привлекаться к сверхурочным работам только с их согласия и с учетом мнения профсоюзного органа.
Продолжительность сверхурочных работ
<1> Утверждено Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15.
Поскольку работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника, необходимо производить соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени (формы N Т-12 или N Т-13) <2>. Для этого в указанных формах предусмотрен буквенный код "С" или цифровой "04". Приведем для наглядности фрагмент табеля.
<2> Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
(формат А3, левая сторона)
учета рабочего времени
Отметки о явках и неявках на работу по числам
Оплата сверхурочной работы
По нормам ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Но законодательством установлен лишь низший предел доплаты. Сверхурочная работа может оплачиваться в более высоком размере, чем предусмотрено ст. 152 ТК РФ. Для этого конкретные размеры платы за такую работу следует зафиксировать в коллективном договоре или положении об оплате труда в организации, другом локальном нормативном акте.
Заметим, что сверхурочные работы подлежат оплате в повышенном размере независимо от того, соблюден ли порядок привлечения к ним.
При суммированном учете рабочего времени подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода, когда сравниваются количество фактически отработанных часов и норма рабочего времени за этот период.
- работникам, которым установлены тарифные ставки, - в размере не менее полуторной часовой ставки за первые два часа и не менее двойной часовой ставки за последующие часы;
- работникам, получающим месячный должностной оклад, - в размере не менее полуторной часовой ставки сверх оклада за первые два часа. За последующие часы сверхурочной работы им выплачивается не менее двойной часовой ставки сверх должностного оклада.
Пример 1. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период - квартал. Часовая тарифная ставка составляет 110 руб. В IV квартале 2009 г. работник отработал по графику 529 ч. Норма рабочего времени в IV квартале 2009 г. составляет 518 ч.
Сверхурочно работник отработал 11 ч (529 - 518), из которых 2 ч подлежат оплате не менее чем в полуторном размере, а оставшиеся 9 ч - не менее чем в двойном.
Доплата за сверхурочную работу за IV квартал 2009 г. составит 2310 руб. (110 руб. x 2 ч x 1,5 + 110 руб. x 9 ч x 2).
Если сотруднику установлена сдельная система оплаты труда, продукция, произведенная в первые два часа сверхурочной работы, оплачивается по полуторным сдельным расценкам, а произведенная в последующие часы - по удвоенным сдельным расценкам.
Когда сверхурочные работы выполняются в ночное время, работнику положена дополнительная плата как за первое, так и за второе. Напомним, что в силу ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Статьей 154 ТК РФ предусмотрена повышенная плата за труд в это время. В настоящее время минимальный размер оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время <3>.
<3> Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время".
Если работник привлекается к сверхурочным работам в выходной или праздничный день, то оплата должна производиться не менее чем в двойном размере (п. 4 Разъяснения Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21 "О компенсации за работу в праздничные дни"). Верховный Суд в Решении от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341 подтвердил действие данного документа в настоящее время и разъяснил, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха. Механизм использования указанного отдыха в ТК РФ не прописан, обычно этот вопрос решается по соглашению между работником и работодателем.
Статья 152 ТК РФ не устанавливает продолжительности дополнительного времени отдыха, ограничивая лишь его минимальный предел, - не менее времени, отработанного сверхурочно.
Поскольку использование дней отдыха должно осуществляться с ведома и по распоряжению работодателя, для законности отдыха необходимо издать приказ. Обратите внимание, что в соответствии с п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" самовольное использование времени отдыха может быть расценено как прогул и основание для расторжения трудового договора по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Исключение составляют случаи использования работником дней отдыха в порядке, установленном законодательством, если работодатель в нарушение предусмотренной обязанности отказал в их предоставлении и время использования таких дней не зависело от усмотрения работодателя.
Общество с ограниченной ответственностью "Металлист"
г. Воронеж 29 января 2010 г.
О предоставлении дополнительного времени отдыха
Предоставить диспетчеру Кругловой А. П. дополнительное время отдыха 02.02.2010 с 14.00 до 18.00 в качестве компенсации за сверхурочную работу 13 января 2010 г. с 18.00 до 22.00.
Основание: заявление Кругловой А. П. от 28.01.2010.
Директор Земсков /В. П. Земсков/
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер Волева, 29.01.2010 /И. П. Волева/
Диспетчер Круглова, 29.01.2010 /А. П. Круглова/
При использовании работником дополнительного времени отдыха вместо повышенной оплаты сверхурочных работ возникает вопрос: нужно ли оплачивать это время отдыха? Поскольку прямого ответа в ТК РФ не содержится, проведем аналогию со ст. 153 ТК РФ. В соответствии с данной статьей, если работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день и ему предоставляется другой день отдыха, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Считаем, что, поскольку ст. 152 ТК РФ не содержит четких указаний по дополнительной оплате времени отдыха, время, отработанное сверхурочно, подлежит оплате в одинарном размере, а время дополнительного отдыха оплате не подлежит.
Каждый случай привлечения к сверхурочной работе должен документироваться. И как мы уже говорили, необходимо письменное согласие работника на это.
Рассмотрим, как действовать работодателю для продолжения работ при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. Первым делом руководитель подразделения пишет служебную или докладную записку.
От 16.02.2010 N 4
О привлечении к сверхурочным работам
В связи с неявкой на смену водителя грузового автомобиля ГАЗ-3307 (гос.
Начальник автотранспортного цеха Белов /Р. О. Белов/
После этого работнику, привлекаемому к работам сверх нормы его рабочего времени, необходимо направить уведомление, в котором заодно можно ознакомить с правом на отказ от привлечения к таким работам (если работник относится к льготным категориям).
Общество с ограниченной ответственностью "Автопарк"
Исх. N 34 Водителю
от 16.02.2010 Жаркову П. В.
Уважаемый Петр Владимирович!
В связи с неявкой сменяющего работника (водителя Пунцова Игоря Львовича) уведомляем Вас о необходимости выполнения сверхурочных работ 16.02.2010 с 15.00 до 19.00.
Дополнительно сообщаем, что сверхурочная работа будет оплачена Вам по правилам ст. 152 ТК РФ (за первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере, за последующие - не менее чем в двойном размере). По Вашему желанию вместо повышенной оплаты может быть предоставлено дополнительное время отдыха.
Как отец, воспитывающий ребенка до пяти лет без супруги, Вы имеете право отказаться от сверхурочной работы в соответствии со ст. 259 ТК РФ.
Начальник отдела кадров Перова /О. Н. Перова/
Сверхурочную работу 16.02.2010 с 15.00 до 19.00 выполнить согласен. Прошу оплатить в повышенном размере. Жарков
В случае отказа одного работника от сверхурочного труда работодатель может обратиться к другому работнику, который в состоянии ее исполнить. Но применить дисциплинарное взыскание к первому работодатель не вправе, за исключением случаев, когда согласие работника не требуется.
После получения согласия кадровик составляет приказ. Унифицированной формы такого приказа не существует. Приведем свой пример.
Общество с ограниченной ответственностью "Автопарк"
г. Калуга 16 февраля 2010 г.
О привлечении к сверхурочной работе
В связи с неявкой сменяющего работника (водителя Пунцова И. Л.) и невозможностью допустить перерыв в работе, а также в соответствии со ст. 99 Трудового кодекса РФ
1. Привлечь к сверхурочной работе 16.02.2010 в период с 15.00 до 19.00 водителя Жаркова Петра Владимировича.
2. Главному бухгалтеру Клюевой Ю. С. обеспечить начисление заработной платы за часы переработки Жаркова П. В. по правилам ст. 152 Трудового кодекса РФ.
3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника отдела кадров Перову О. Н.
Основание: докладная записка начальника автотранспортного цеха от 16.02.2010 N 4, уведомление Жаркову П. В. от 16.02.2010 N 34.
Генеральный директор Линьков /В. И. Линьков/
Заявление о согласии на сверхурочную работу
Любая работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами ежедневной смены, считается сверхурочной. Это закреплено в ч. 1 ст. 99 ТК РФ. При суммированном учете рабочего времени сверхурочной признается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Сотрудников допускается привлекать к сверхурочной работе в трех случаях:
- при возникновении чрезвычайных или экстренных обстоятельств, влияющих на нормальное функционирование работодателя (ч. 2 ст. 99 ТК РФ);
- при возникновении чрезвычайных или экстренных обстоятельств, затрагивающих интересы более широкого круга лиц (ч. 3 ст. 99 ТК РФ);
- когда работодатель считает необходимым проведение сверхурочных работ (ч. 4 ст. 99 ТК РФ).
Продолжительность сверхурочной работы ограниченна. В соответствии с ч. 6 ст. 99 Трудового кодекса она не может превышать для работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Причины, обусловившие сверхнормативный труд, значения не имеют.
По общему правилу привлечь сотрудника к сверхурочной работе можно только с его письменного согласия. Исключение - чрезвычайные и экстренные ситуации общего характера, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Так, заявление о согласии на сверхурочную работу не требуется:
- при работах, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
- общественно необходимых работах по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
- работах, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения;
- неотложных работах в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Во всех остальных ситуациях, даже чрезвычайных для самого работодателя, письменное согласие сотрудника на сверхурочную работу обязательно. Причем его следует получать для каждого случая сверхнормативной работы.
Работника, который отказывается давать согласие, нельзя привлекать к сверхурочной работе. Кроме того, к нему не применяются административные взыскания.
Делопроизводство
Особенности предоставления отгулов за переработку
Понятие «отгул» было исключено из правового поля с введением в действие современного Трудового Кодекса взамен существующего на тот момент КЗоТа в 2002 году.
Теперь это понятие статья ТК РФ классифицирует как дополнительное время отдыха, и условия его предоставления строго регламентированы.
Закон говорит, что сотрудник имеет право самостоятельно определить, каким образом будет произведен расчет за ранее отработанное время.
К ранее отработанному периоду относят:
- сверхурочное время, определение которого содержит статья 152 ТК РФ;
- исполнение трудовых обязанностей в выходные и праздники, о чем говорит статья 113 ТК РФ;
- труд штатных сотрудников в условиях экстренных, чрезвычайных или опасных ситуаций, понятие этой работы в статье 113 ТК РФ;
- работа сверх определенного договором времени при условии применения вахтового режима, статья 301 ТК РФ.
Нормы современного трудового права дают работнику возможность получить компенсацию за такого рода переработку, если она была совершена по острой производственной необходимости, инициирована работодателем и документально подтверждена.
Что понимают под переработкой?
Объем сверхурочного времени исполнения трудовых функций ограничен Кодексом и составляет не более 4-х часов, которые могут быть накоплены не более чем в течение всего двух дней подряд.
В экстренных случаях, которые описаны в 113 статье Кодекса, возможно увеличение этого времени.
Для того чтобы работодатель смог привлечь своего работника к исполнению его трудовых обязанностей в его свободное время, необходимо, чтобы было соблюдено одно из условий:
- чрезвычайная ситуация или угроза чрезвычайной ситуации, когда присутствие сотрудника на месте требуется для уменьшения или ликвидации последствий аварии;
- ситуация возможной порчи товара, техники, другого имущества или его уничтожения, если нахождение сотрудника на месте прямо предотвращает подобные риски;
- угроза бедствия, военного положения, аварии, природных стихийных явлений.
Что нельзя отнести к сверхурочной работе?
Не является переработкой индивидуальное желание сотрудника выйти в выходной день на работу с целью исполнения им своих служебных обязанностей.
Такие действия должны быть согласованы с руководством, даже если это продиктовано соображениями здравого смысла, тогда можно рассчитывать на отгулы за переработанное время.
До 2002 года, когда имел законную силу КЗоТ, приоритетным способом компенсации считался отгул.
Это вытекало из норм статьи 64, в которой предоставление дополнительных выходных происходило по умолчанию, а вопрос о возможности замены отдыха денежной компенсацией стороны согласовывали индивидуально.
Трудовой Кодекс предложил обратную позицию.
Сегодня должностные лица, которые были задействованы в работе больше положенного времени, получают материальную компенсацию по умолчанию.
Работодатель в принципе может внести во внутренние распорядительные документы поправки, согласно которым компенсация производится или в виде дополнительных отгулов, или только деньгами, однако, зная нормы закона, работник всегда сможет их оспорить.
Оплачиваются ли отгулы, или предоставляются в виде дополнительного времени отдыха – решают совместно работодатель и работник.
Предоставление отгулов за переработку
Исходя из существующих правовых норм, регулирование вопроса о предоставлении дополнительных выходных происходит путем диалога между нанимателем и его сотрудником.
Однако существуют отдельные группы работников, которые независимо от желания нанимателя имеют законное право на отдых за сверхурочную работу.
Закон обязывает предоставлять возможность отдыха только сотруднику, который является донором крови.
При этом отдыхать человек может в день сдачи крови, который указан в справке, а также на следующий рабочий день.
Остальным категориям сотрудников на законных основаниях компенсация переработки будет выражаться в денежной форме.
Для того чтобы все-таки получить в свое распоряжение выходной вместо оплаты, можно воспользоваться другими способами:
- Обратиться к руководителю с заявлением о разбиении отпуска на несколько фрагментов и оформить отгулы как дни своего очередного отпуска. В этом случае придется подавать заявление как в общем случае, то есть за 14 дней, и ждать рассмотрения, поэтому для ситуаций, требующих срочного решения, такой метод не подходит.
- Попросить отпуск без сохранения заработной платы, то есть взять официальный отгул за свой счет на нужное количество дней.
Как подсчитать количество переработанного времени?
Расчет излишне отработанного времени производится бухгалтерией на основании табеля рабочего времени, в котором фиксируется весь рабочий процесс.
Переработка выявляется сразу же, как только она была произведена. Учет норм рабочего времени и отметка явки и неявки в табеле ведется в часах.
Правительством ежегодно издается нормативный документ – табель-календарь, в котором утверждены нормы дневного, недельного, месячного и годового рабочего времени и периоды отдыха для различных режимов работы.
Переработка – это время, которое работник вынужден потратить сверх установленного законом лимита, и измеряется в часах, поэтому для ее фиксации и требуется, чтобы работодатель вел табель учета рабочего времени.
Потраченное время сверх положенных норм высчитывается сотрудником кадровой службы, однако закон устанавливает периодичность такого подсчета – дважды в месяц
На практике кадровики чаще всего делают такой расчет лишь в конце месяца, хотя фиксация рабочего времени ведется непрерывно.
При заключении договора работодатель и работник указывают в нем продолжительность рабочего времени.
Если работнику важно получить компенсацию в виде отгула, ему следует самостоятельно вести учет переработки исходя из известной ему нормальной продолжительности времени, и как только количество часов обоснованной переработки достигнет 8, можно обращаться с заявлением к своему руководителю.
При этом важно помнить, что переработкой считается только то время, которое было использовано по инициативе и прямому указанию руководителя.
Сколько можно брать отгулов за свой счет? Смотрите тут.
Как рассчитать количество дней?
Все разновидности выходных дней, отпусков и отгулов рассчитываются в целых днях.
Таким образом, для подсчета переработки нужно сложить количество часов и перевести их в целые дни.
По закону, в счет переработки в качестве компенсации времени должен предоставляться период не менее того, который был отработан сверхурочно, превышенная компенсация при этом допускается.
Сотрудница А. отработала в течение одной трудовой недели 13 часов сверхурочно, однако ее рабочий график предусматривает 40-часовую неделю.
Для расчета времени в целых днях нужно разделить 13 часов на нормативные 8, получается один полный день и 5 часов.
Закон разрешает предоставить сотруднице 2 дня отгулов, а также разделить на части компенсацию, используя как денежную, так и нематериальную.
Если у работника ненормированный рабочий день
Когда специфика трудовой функции работника заставляет его ненормированном режиме, этот факт хоть и является законным, но не освобождает работодателя от его прямой обязанности соблюдать нормы Кодекса.
В данном случае законный алгоритм предусматривает, что в расчет не берется сверхурочная работа, выполняемая сотрудником в течение недели.
Для компенсации работникам дополнительно предоставляются три дня к их отпуску. Однако это не касается праздников и законных выходных, переработку за которые придется компенсировать на общих условиях, поскольку об этом прямо говорит Кодекс.
Для военнослужащих законом установлена нормальная продолжительность рабочего дня, которая соответствует гражданским специальностям.
Однако в случае необходимости кадровый военный может привлекаться к сверхурочному труду, причем время сверхурочной работы не регламентируется и может быть любым в соответствии с решением командования.
В этом случае возможна как денежная компенсация, рассчитанная исходя из стоимости рабочего дня, так и отгулы в течение года или дополнительные дни к отпуску, но не более 30 подряд.
Как написать заявление?
Для того чтобы написать заявление на предоставление отгула необходимо учесть, что понятие «отгул» отсутствует в российском законодательстве, поэтому формулировка должна содержать одно из трех указанных выше значений – дополнительный день отдыха, выходной без сохранения заработной платы или в счет очередного отпуска.
Так как распоряжение отдает руководитель, заявление должно быть написано на его имя.
Пример заявления на отгул
Нужен ли приказ работодателя?
Так как начисление заработной платы и отметка в табеле учета рабочего времени производится на основании приказа, неизвестно, как считать отсутствие сотрудника на рабочем месте – санкционированным или самовольным.
Для того чтобы избежать последующих трудовых споров и соблюдать все нормы права, следует издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, прописав в нем условия компенсации (отдых или денежная выплата) и ознакомить с ним сотрудника под роспись.
Каков срок давности отгулов? Узнайте тут.
Как вести учет отгулов? Читайте здесь.
Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе
Что делать, если отгулы не дают?
Чаще всего работнику и работодателю удается найти взаимовыгодное решение, однако порой решение о предоставлении или отказе в предоставлении отгулов вливается в настоящий трудовой спор.
Существует две категории отгулов: за переработку и выходные в определенных законом случаях. Если работодатель отказывается по письменному заявлению предоставить отгул донору крови, а также, если отказывается предоставить дни без содержания в определенных законом случаях, такое поведение является прямым нарушением закона.
В этом случае работник может пожаловаться как в комиссию по трудовым спорам, так и обратиться с заявлением напрямую в Трудовую Инспекцию.
Однако если работник, даже будучи прав с точки зрения закона, решит уйти в отгул самовольно, он может быть уволен по статье за прогул.
Работнику нужно знать, что с 2002 года предоставление отгула за переработку не является обязательным для работодателя, он может быть заменен на денежную компенсацию без согласования с работником.
В этом случае работодателя нельзя привлечь к ответственности за отказ предоставить отгул.
Что делать, если мне не оплачена сверхурочная работа, работа в выходные или нерабочие праздничные дни
! Внимание: инструкции носят рекомендательный характер. Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд, либо выполнять предложенные шаги.
Детализированная инструкция
Ознакомьтесь с перечнем случаев, при наступлении которых работодатель обязан оплатить сверхурочную работу.
Согласно ч. 1 ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником (ч. 2 ст. 99 ТК РФ).
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 3 ст. 99 ТК РФ).
Если Вас привлекали к сверхурочной работе по инициативе и распоряжению работодателя при наступлении одного из вышеуказанных случаев, перейдите к шагу 3.
Если причины привлечения Вас к сверхурочной работе не связаны с вышеуказанными случаями, и Вы выполняли указанную работу по собственной инициативе, то оплачивать такую работу работодатель не обязан.
Ознакомьтесь с перечнем случаев, при наступлении которых работодатель обязан оплатить работу в выходные или нерабочие праздничные дни.
Согласно ч. 2 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:
1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).
В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).
В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ (ч. 6 ст. 113 ТК РФ).
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).
Если Вас привлекали к работе в выходной или нерабочий праздничный день по инициативе и распоряжению работодателя при наступлении одного из вышеуказанных случаев, перейдите к шагу 3.
Если причины привлечения Вас к работе в выходной или нерабочий праздничный день не связаны с вышеуказанными случаями, и Вы выполняли указанную работу по собственной инициативе, то оплачивать такую работу работодатель не обязан.
Потребуйте оплатить Вам сверхурочную работу, работу в выходные или нерабочие праздничные дни.
Направьте работодателю заявление (требование об оплате работы) с требованием оплатить Вам сверхурочную работу, работу в выходные или нерабочие праздничные дни (выберите нужное). Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о принятии (регистрационный номер, дата, должность, ФИО и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя. В случае, если работодатель (его представитель) отказывается принять заявление либо ставить отметку о принятии, отправьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.
Если сверхурочная работа, работа в выходные или нерабочие праздничные дни оплачена не будет, перейдите к шагу 4.
Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий обратитесь в компетентные инстанции.
4.1. Для предотвращения трудового спора направьте обращение:
- в государственную инспекцию труда своего региона (в т.ч. через Интернет сайт инспекции. См. опцию – «Обращение в государственную инспекцию труда в субъекте РФ»);
- городскому, районному или специальному прокурору;
4.2. Для разрешения трудового спора направьте обращение:
- в районный (городской) суд по месту нахождения работодателя (ответчика) или по месту жительства работника (заявителя) – в течение 1 года.
Примечание: не подлежит восстановлению годичный срок на обращение в суд, если этот срок пропущен в результате обращения в государственную инспекцию труда, профсоюзную организацию или к прокурору.
Источники:
ipopen.ru , hr-portal.ru , blanker.ru , kadriruem.ru , xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
