Как написать заявление об изменении трудового договора

» Заявление начальству 27 апреля 2024 года

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

В каких случаях оно составляется?

Согласно ч.1.статьи 74 ТК РФ, при необходимости руководитель предприятия может внести изменения в условия трудового договора:

из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства;

в случае структурной реорганизации компании.1

Эта бумага требуется, если меняются существенные положения контракта, заключенного с трудящимся.

профессиональные обязанности и порядок работы;

начало работы и период труда (если контракт заключен на определенный срок);

размер оплаты труда и порядок выплат;

условия труда и т.д.

Сотрудникам, которых коснулись перемены, направляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора, с которым они должны быть ознакомлены под подпись.

Сроки доведения до работников сведений об изменении положений ТД

О нововведениях работнику нужно сообщить не позже, чем за два месяца.

Однако, если работодатель - физ лицо, то согласно статье 306 ТК РФ, сотрудник должен быть извещен не менее, чем за две недели.

Если работодателем является религиозная организация, сообщить о переменах в рабочей деятельности сотруднику нужно не менее, чем за неделю.

Если у работодателя нет возможности вручить уведомление работнику лично в руки, его можно отправить почтой. Для этого его следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

Бланк уведомления об изменении условий трудового договора

Как написать заявление об изменении трудового договора

Оформление документа

Этот документ не имеет унифицированной формы. Поэтому он может быть оформлен произвольно, на фирменном бланке организации. Документ составляется в 2-х экземплярах. В каждом из них работник должен поставить свою подпись. Один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Документ должен содержать:

описание новых условий труда с указанием причин нововведений;

дату их вступления в силу;

предложение о переходе на вакантные должности (при наличии, о чем необходимо сообщить за два месяца), если трудящегося не устраивают новые правила.

Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, он должен быть уволен (основание - п.7 статьи 77 ТК РФ). При положительном ответе он должен сообщить нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.

Документ регистрируется в журнале регистрации уведомлений и хранится на предприятии в личном деле трудящегося 75 лет (указание на это имеется в “Перечне типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25.08.10 г.).

самые важные статьи вам на

Испытательный срок при приеме на работу — это одно из важных условий трудового договора. Оно предусматривает определенный период времени, за которое работодатель оценит и проверит компетенции сотрудника.

Если нанимателя что-то не устроит, он имеет возможность в течение этого срока прекратить рабочие отношения по своему усмотрению.

05 Января 2018 в 12:35

Все в нашей жизни когда-то меняется: бытовое, имущественное положение, социальный статус, состояние здоровья. Не всегда происходящие изменения нас радуют, но жизнь продолжается и приходится адаптироваться к новым реалиям. Поговорим об изменившихся условиях труда.

04 Января 2018 в 12:34

Работа на дому — выгодный формат сотрудничества и для работника, и для работодателя. Как составить и расторгнуть трудовой договор с надомником, предусмотрев все нюансы и не нарушив положений Трудового кодекса? Чем обеспечена охрана труда сотрудников вне стен предприятия? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.

27 Ноября 2017 в 16:35

В последнее время все больше людей предпочитают работать удаленно, общаясь с работодателем через интернет. Для работника плюсы такой работы очевидны – не надо вставать с утра пораньше, стоять в пробках, соблюдать офисный дресс-код, а сами трудовые обязанности можно исполнять где угодно: дома на диване, на даче или вообще на пляже в другой стране, лишь бы имелся доступ в интернет. Для работодателя преимущества дистанционной работы тоже очевидны – это, прежде всего, сокращение расходов на обеспечение рабочего места сотрудника. Но у многих руководителей и кадровиков возникает масса вопросов по оформлению отношений с удаленными сотрудниками, на которые мы и постараемся ответить в этой статье.

23 Октября 2017 в 15:00

Природа трудовых отношений и порядок их оформления достаточно подробно изложены в Трудовом кодексе, однако на практике часто возникают вопросы, на которые законодательство не дает четких и однозначных ответов. Например, что делать, если работодатель и работник — одно лицо.

Заявление об изменении условий трудового договора

В процессе трудовых отношений может возникнуть необходимость изменения определенных сторонами различных условий трудового договора, причем как временно, так и на постоянной основе.

Инициатором изменения трудового договора может выступать любая сторона.

В случае если инициатором изменений является работник, он должен составить заявление об изменении условий трудового договора.

Составление документа

Заявление об изменении условий трудового договора пишется на имя работодателя (руководителя организации) и содержит описание новых условий трудового договора. Такими условиями согласно ст.57 ТК РФ, в частности, могут быть:

изменение личных данных работника (ФИО, адреса и т.п.);
перевод на другую работу (постоянный или временный);
установление режима неполного рабочего времени;
установление режима гибкого рабочего времени.

В результате рассмотрения заявления работника работодатель либо соглашается на внесение изменений в трудовой договор, либо отказывает работнику. Свое мнение работодатель выражает письменно резолюцией на образце заявлении работника либо отдельным письмом.

Работодатель не обязан согласиться с предложением работника, при несогласии работодателя условия трудового договора остаются прежними.

Если же работодатель согласился с предложением работника, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовом договору, в котором отражают достигнутые договоренности.

Унифицированной формы заявления трудовым законодательством не предусмотрено, поэтому работник составляет его произвольно.

Заявление об изменении условий трудового договора регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет согласно ст. 665 Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Вносим изменения в трудовой договор: когда они допускаются, как оформляются и каков порядок уведомления работника?

Работодатели, связанные с работниками трудовым договором, знают, как сложно внести изменения в этот документ и как важно порой их сделать. Не менее озадачен и работник – ведь в жизни случаются ситуации, после которых работать дальше по условиям заключенного договора нет физической возможности, а увольняться не хочется.

Для урегулирования таких ситуаций и было введено понятие «изменение пунктов трудового контракта». Для начала разберемся, что содержат в себе принципы этого нормативно-правового акта.

Трудовой договор: основные пункты

Взаимоотношения сотрудников с руководством регулируются Трудовым законодательством РФ. В заключаемом ими документе прописываются данные обеих сторон (ФИО сотрудника, реквизиты компании, паспортные данные устраиваемого и работодателя, если он – физлицо). Но, кроме идентификационных данных, в содержание документа вписывают и условия будущей деятельности.

Согласно статье 57 ТК РФ пункты, перечисленные в договоре, разделяют на существенные и добавочные. К существенным относят:

В договорах встречаются добавочные условия: испытательный срок, медицинское страхование работника, трудоустройство по совместительству, сохранение коммерческой тайны или обязательство отработать после оплаченного работодателем обучения обозначенный срок.

Все они применяются по желанию работодателя.

Изменение существенных условий

Все скоротечно, и условия трудовой деятельности тоже со временем меняются. Требуется или внести новые пункты, или вычеркнуть старые.

Понятие о корректировке пунктов контракта принято совсем недавно – раньше руководству приходилось разрывать контракт с сотрудником и заключать заново, если возникала необходимость отредактировать сведения.

Согласно главе 12 ТК РФ, перемены в трудовом договоре по общему правилу допускаются исключительно при двухстороннем соглашении, и редко – по системе одностороннего вмешательства.

Инициировать изменения сведений вправе как сотрудник, так и руководитель.

Остановимся подробнее на видах корректировки документа.

В одностороннем порядке

Большинство корректировок, инициированных работодателем, требуют одобрения работника. В редких ситуациях допустимо изменение пунктов трудового контракта в одностороннем режиме – все они прописаны в ст. 74 ТК РФ.

Руководитель без согласования вправе добавить в договор пункты:

об обновлении технологии производства;
реструктуризации предприятия;
о временном переводе сотрудника в пределах компании в результате аварии на производстве или стихийного бедствия;
о краткосрочном (до 1 месяца) назначении на другую должность для замены отсутствующего сотрудника, если вызвано крайними мерами.

Также в одностороннем порядке меняются условия оплаты труда работнику, но исключительно в большую сторону. При увеличении зарплаты согласие сотрудника не требуется.

Новый собственник вправе уволить только руководителя компании, его заместителя и главного бухгалтера. Увольнение этих лиц возможно не позже 90 дней после приобретения компании новым лицом.

По соглашению сторон

Встречается чаще всего, и может быть исполнено в двух вариантах.

Вариант 1: По инициативе работника. Если сотрудник организации хочет изменить свой график, оклад, он обращается с соответствующей просьбой к работодателю. Это проводится путем заполнения заявления, которое работодатель рассматривает и решает, согласиться или нет с предложением работника.

Есть случаи, когда руководителю запрещено отказывать работнику во внесении корректировок – например, при просьбе сократить рабочий день от беременной женщины, родственника, ухаживающего за инвалидом или родителя ребенка до 14 лет. Все они прописаны в ст. 93 ТК.

Вариант 2: По инициативе работодателя. От лица руководителя могут быть оговорены перемены, связанные с обновлением трудовой функции сотрудника. В результате:

перевода на стабильную или краткосрочную должность или в другое отделение компании, при котором руководитель не меняется;
отправки в соседний город вместе с руководством;
снижения оплаты труда, выполненного под предлогом организационного характера – сокращение норм выработки или организация неполного рабочего дня.

При глобальных изменениях в компании реформы коснутся контрактов всех сотрудников. Причины возможны такие:

покупка компании новым владельцем.
Корректировка графика рабочего дня.
Корректировки в принципах оплаты труда (введение оклада, изменение его суммы или внедрение тарифной ставки).
Технологические реформы касательно внедрения не испытанных раньше технологий для работы и обновление технического регламента.
Организационные перемены, затрагивающие управленческую структуру и перераспределение обязанностей между должностями.

Обновленные правила не должны ухудшать положение штата. В обратном случае сотрудники вправе обратиться в суд, и нерадивого работодателя заставят восстановить прежние, более приемлемые условия (если это касается оклада, графика работы или распределения обязанностей).

Обновления могут коснуться трудового договора с одним работником. Для этого есть следующие основания:

пролонгация или сокращение краткосрочного договора. Контракт признается бессрочным, если период его действия превышает 5 лет.
Обновление трудовой функции (когда работника переводят с должности или отправляют в другое подразделение).
Освобождение сотрудника от выполнения его обязанностей.
Последний пункт имеет право на существование, когда работник не ознакомлен с нормами охраны труда, имеет медицинские противопоказания к должности или прекращение рабочих отношений связано с окончанием срока действия разрешительных документов (например, лишение водителя водительских прав). Сотрудник в этих случаях не приступает к выполнению своих функций, пока проблема не будет решена.

Внесение правок по инициативе работодателя

Алгоритм изменения условий следующий:

шаг 1: руководитель определяет, каких работников коснутся нововведения, и обозначает новые пункты договора.
Шаг 2: издается приказ, в котором указаны все пункты измененного договора.
Шаг 3: за 2 месяца до запланированных реформаций подготавливается письменное уведомление для каждого сотрудника, где расписаны новые пункты договора и их обоснование.
Шаг 4: уведомление рассылается сотрудникам, они знакомятся с текстом нового контракта.

Если штат согласен, заключается соглашение. Итак, разберем основные пункты подробнее.

На нем должна присутствовать следующая информация:

основные реквизиты компании;
причины, послужившие обновлению нормативных актов рабочих;
сроки внедрения нововведений;
период оповещения всех сотрудников о нововведениях;
данные о человеке, уполномоченном следить за порядком выполнения приказа.

Документ подписывается руководителем предприятия и доносится до сведения всех работников, которые должны расписаться в нижней части листа и поставить дату ознакомления. Приказ заносится в журнал регистраций и хранится у руководителя постоянно.

Уведомление сотрудников

Письменное уведомление сотрудников оформляют работники отдела кадров. Официальной формы оно не имеет, но включает в себя:

перечисление обновленных пунктов контракта и их обоснование;
число, когда изменения приобретут законность;
предложение вакансий, которые доступны сотруднику, отказавшемуся принимать изменения.

Уведомление рассылается не позже двух месяцев перед вступлением приказа в силу. Исключения возможны только для ИП (они предупреждают сотрудников за 2 недели) и для религиозных организаций (предупреждают за 7 дней). Каждое уведомление регистрируется в журнале учета уведомлений, и находится в отделе кадров 75 лет.

После получения уведомления работник пишет заявление, где соглашается с обновленным договором. Заявление содержит:

ФИО и должность работника;
отделение компании;
перечень измененных условий;
дату согласия.

Так выглядит заявления о согласие на продолжение работы после внесения изменений в условия трудового договора:

Дополнительное соглашение

Печатается 2 экземпляра бумаги – работодателю и сотруднику, где расписываются оба.

Соглашение признается неотъемлемым элементом трудового контракта.

дата оформления и присвоенный номер.
Место и число подписания.
ФИО работника и руководителя фирмы.
Должности обоих лиц.
В соглашении указываются пункты, которыми был обновлен договор.

Дополнительное соглашение может меняться, если одна из сторон изъявила желание. Тогда оформляется новое соглашение,где прописывается, с какого числа предыдущий документ теряет силу.

Пример дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора:

Что делать, если работник отказался от нововведений?

Нередко обновление документа не устраивает сотрудников. Если согласие от работника работодатель не получил, он должен:

предоставить сотруднику аналогичную его квалификации свободную должность.
Предложить нижестоящую должность или место с меньшей заработной платой, если уровень квалификации подходит работнику.

Для того чтобы изменения были законны, руководитель должен предложить работнику полный перечень вакантных мест, которые могли бы ему подойти. В том числе, если рабочие места находятся в этом регионе или в другом городе (если соглашение касается удаленного трудоустройства). Если бывший сотрудник согласен с новой должностью, работодатель распоряжается о его переводе и обновляет трудовую книжку новой записью.

Трудовой договор – важный нормативно-правовой акт, уклонение от заключения которого или внесение незаконных пунктов грозит работодателю денежным штрафом. Штраф составит до 10 000 руб. для ИП и до 100 000 руб. для юридических лиц. Предусмотрены штрафы и для работников: необоснованный отказ от внесения изменений карается взысканием от 3 000 руб. до 5 000 руб.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон: пошаговая процедура

Изменение определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон (ст.72 ТК РФ): пошаговая процедура

"Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме".

1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой изменения условий трудового договора. Это могут быть условия о рабочем времени и времени отдыха, о характере работы и другие условия.

Инициатива может быть «устной». И стороны в переговорах приходят к согласию об изменении условий трудового договора. Инициатива изменения условий трудового договора может иметь и письменное воплощение, но это не обязательно.

Варианты развития первого шага в пошаговой процедуре изменения определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон:

1.1. Если с инициативой изменения условий трудового договора выходит сам работник, то он может написать заявление об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

1.2. Если с инициативой изменения условий трудового договора выходит работодатель, то он может сделать работнику письменное предложение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Предложение оформляется в двух экземплярах. Предложение регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один его экземпляр вручается работнику. На втором экземпляре (экземпляре, который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается.

Если работник соглашается на изменение условий трудового договора, то он может проставить «согласительную запись» на предложении работодателя или написать заявление о своем согласии. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

2. Подписание с работником письменного соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Это один из основных шагов в пошаговой процедуре изменения определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон. Со глашение оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.

3. Регистрация соглашения к трудовому договору в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.

4. Вручение каждому работнику его экземпляра соглашения.

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранение у работодателя. Рекомендуем в пошаговой процедуре изменения определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».

5. Издание приказа (распоряжения) об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

6. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

7. Ознакомление работника с приказом под подпись.

Имейте в виду, что в ряде случаев изменение условий трудового договора может являться продолжением процедуры принятия работодателем или внесения изменений в какие-то другие документы, например, локальные нормативные акты.

Так, изменению условия трудового договора о размере заработной платы традиционно предшествует утверждение нового штатного расписания или внесение изменений в действующее штатное расписание, в положение об оплате труда.

Изменению условий трудового договора о датах выплаты заработной платы, о режиме рабочего времени обычно предшествует внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка.

Заявление об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Изменение каких-либо условий труда работника может квалифицироваться:

как перевод;
изменение определенных сторонами условий трудового договора.

В этих случаях требуется согласие работника. Так, в ст. 72.1. сказано, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (заявления об изменении определенных сторонами условий трудового договора).

В процессе трудовых отношений может возникать необходимость изменения определенных сторонами различных условий трудового договора как временно, так и на постоянной основе. Инициатором такого изменения может выступать любая из сторон трудовых отношений.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Причем работник вовсе не обязан соглашаться с предложенными изменениями.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

При достижении согласия между работником и работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового договора необходимо в письменном виде оформить письменное Изменение (Дополнительное соглашение) к трудовому договору, которое является его неотъемлемой частью.