Как правильно написать заявление на отпуск генерального директора

» Заявление начальству 16 апреля 2024 года

Заявление генерального директора на отпуск (образец)

Как правильно написать заявление на отпуск генерального директора

Заявление генерального директора на отпуск (образец ниже) требуется заполнять, если это прямо предусмотрено уставом организации. В остальных случаях, генеральный директор уходит в отпуск в соответствии с утвержденным графиком, действующим на предприятии.

Должность генерального директора предполагает руководство обществом с ограниченной ответственностью, либо акционерным обществом.

В обоих случаях, основные положения об организации хозяйственной деятельности общества и управлении им, прописываются в уставе.

Если отпуск генерального директора прописан в уставе:

Устав может определять, что генеральный директор уходит в отпуск на основании заявления, которое подается на имя председателя собрания учредителей или акционеров общества, либо единственного учредителя.

По сути, генеральный директор это наемный работник, статус которого выше, чем у других работников предприятия. Но все положения трудового законодательства распространяются на него в полной мере.

Например, предусмотренный статьей 115 Трудового Кодекса РФ отпуск, продолжительностью в двадцать восемь календарных дней, положен генеральному директору так же, как и другим работникам. А статья 122 того же документа гарантирует, что генеральный директор имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Впервые он сможет воспользоваться своим правом спустя полгода беспрерывной работы.

Характерной особенностью трудового контракта с руководителем, часто является условие о ненормированном рабочем дне. А ненормированный график, в соответствии со ст.119 Трудового Кодекса РФ, является основанием для предоставления дополнительных дней к отпуску. Количество таких дополнительных дней не может быть менее трех.

Максимальная продолжительность отпусков рассчитывается исходя из действующего на предприятии трудового договора. А при его отсутствии из внутренних правил трудового распорядка. Предела по продолжительности отпуска, с учетом дополнительных дней, законом не предусмотрено.

Поэтому, заявление, выносимое на рассмотрение общего собрания участников или акционеров, носит скорее организационный характер, чем разрешительный.

Учитывая, что генеральный директор исполняет функции единоличного исполнительного органа хозяйствующего субъекта, учредители вправе знать, с какого момента его не будет на рабочем месте, и в течение какого времени.

Обычно, одновременно с рассмотрением заявления генерального директора на отпуск, общее собрание рассматривает вопрос о назначении временно исполняющего его обязанности.

По итогам рассмотрения заявления, общее собрание выносит решение, которое обычно состоит из двух пунктов:

предоставить генеральному директору очередной оплачиваемый отпуск
назначить временно исполняющего обязанности генерального директора, на период его нахождения в отпуске

И по итогам принятого общим собранием участников (акционеров) решения о предоставлении отпуска генеральному директору, выносится приказ по предприятию.

Приказ на отпуск генерального директора подписывает специально уполномоченный решением человек, либо председатель общего собрания.

Устав предприятия может быть оформлен таким образом, что процедура ухода в отпуск генерального директора там подробно не описана.

Если отпуск генерального директора не описан в Уставе

В этом случае следует руководствоваться общими принципами закона.

Так, на предприятии должен существовать график отпусков. Этот документ, в силу положений статьи 123 Трудового Кодекса РФ обязателен для соблюдения, как руководством, так и рядовыми сотрудниками юридического лица.

В ситуации, когда генеральный директор предприятия не обязан согласовывать свой отдых с учредителями, он руководствуется собственными соображениями по данному поводу и графиком отпусков.

При наличии в штате предприятия кадрового работника, или менеджера, отвечающего за кадровый учет, он может подготовить и направить генеральному директору уведомление о предстоящем отпуске, не позднее, чем за 14 дней. В этом нет противоречия закону, потому что трудовое законодательство не конкретизирует, за чьей подписью готовится такое уведомление.

По наступлению срока, указанного в уведомлении, генеральный директор уходит в отпуск, назначая приказом лицо, которое будет исполнять его обязанности.

Остается отметить, что при наличии утвержденного графика отпусков, писать заявление на отпуск не обязательно.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях.

Делопроизводство

Как оформить отпуск генерального директора?

Когда сотрудники собираются оформить ежегодный отдых, руководитель фирмы занимается подписанием заявлений.

Однако что делать в ситуации, где он сам должен уйти в отпуск? Какие следует подготовить документы? Ответы на эти вопросы будут рассмотрены в настоящей статье.

Как правильно оформляется ежегодный отдых?

Оформлять отпуск генерального директора можно двумя вариантами, один из которых должен указываться в уставе предприятия.

С составлением письменного заявления

В данном случае пишется ходатайство о предоставлении положенного отдыха с указанием времени отсутствия, даты и ФИО составителя.

Используется в случаях, когда решение принимается акционерами.

Пример документа представлен ниже:

В результате собрания членов общества определяется:

стоит ли предоставлять отпуск на указанный срок;
кто временно будет выполнять обязанности директора.

Без оформления заявления

Предпочтительный вариант, позволяющий не тратить время на согласование решения с акционерами.

В таком случае от директора понадобится только составить приказ о передаче полномочий другому сотруднику на период отдыха.

На практике часто бывает, что в уставе не указывается способ оформления отпуска.

В данной ситуации директор планирует его при составлении общего графика, а писать заявление не нужно.

Перед уходом в ежегодный отдых следует подготовить:

Трудовое соглашение об установлении сроков. В нем указывается период, на протяжении которого потребуется выполнять обязанности директора, а также оплата труда.
Приказ по установленной законом форме. Когда руководитель фирмы имеет право определять дату выхода в отпуск, он самостоятельно подписывает приказ. В противном случае формальность выполняет председатель общего собрания. Документ должен содержать ФИО руководителя, собирающегося отдохнуть от трудовой деятельности, и период отстранения от должности (дата, количество календарных дней).

Как правильно написать заявление на отпуск генерального директора Образец приказа на отпуск директора

Бланк приказа можно скачать тут:

Руководитель компании может передать свои полномочия (при условии содержания такого пункта в договоре):

заместителю;
сотруднику, выполняющему распоряжения в порядке совмещения должностей;
начальнику структурного подразделения;
новому сотруднику при оформлении «срочного» договора.

Законодательством не предусмотрены требования к уровню квалификации специалиста, замещающего генерального директора, однако он должен уметь грамотно управлять предприятием.

Перед отстранением от должности в свободной форме составляется приказ о передаче обязанностей:

Как правильно написать заявление на отпуск генерального директора Образец приказа

Могут ли отказать в отпуске? Ответ тут.

Как рассчитываются отпускные пособия?

Выплаты генеральному директору рассчитываются по такому же принципу, что и другим сотрудникам.

За расчетный период принимаются:

последние 12 месяцев – если трудовая деятельность в конкретной организации длится больше года;
фактическое время работы на фирме – если директор работал меньше года. Бухгалтер должен учитывать дни отсутствия на больничном, командировку и т. д.

Отпускные главе организации определяются по следующей формуле:

СУММА=ЗПср.д. х N, где

ЗПср.д. – размер средней дневной зарплаты;
N – количество дней предоставляемого отпуска.

При полностью отработанном расчетном периоде размер средней зарплаты в день определяется следующим образом:

ЗПср.= ЗПгод. ∶ 12 мес. ∶29,3, где

ЗПгод. – годовая заработная плата сотрудника.

При начислении отпускных, специалисты обязательно должны учесть:

должностные оклады;
зарплату по сдельным расценкам;
надбавки за профессионализм;
премиальные вознаграждения.

При не полностью отработанном периоде средняя дневная зарплата определяется в несколько шагов.

Бухгалтер считает, сколько дней сотрудник отработал полностью:

Устанавливается, сколько дней было отработано неполностью:

Д_2=29,3∶Дн.о. х Д п.о

Рассчитывается общее количество дней:

Определяется средняя зарплата в день:

Nмес. – число отработанных месяцев;

Дн.о. – сколько дней было отработано не полностью в последнем месяце до отпуска;

Дп.о – количество дней, которые были отработаны полностью;

ЗПнач. – начисления за рассматриваемый промежуток времени.

Генеральный директор компании «Эдельвейс» М.М. Белова оформила ежегодный отпуск с 16.07.2015 до 16.08.2015. Зарплата за последний год работы составила 880 000 руб. Определить размер отпускных.

Определяем среднюю дневную зарплату по рассмотренной ранее формуле:

ЗПср.= 880 000∶12 мес. ∶29,3=2502,8 руб.

Находим количество отпускных, полагаемых М.М. Беловой:

СУММА=2502,8 х 28 дней= 70 080 руб.

Генеральный директор ОАО «Сияние» Ф.Н. Теремкова устроилась на работу 15.10.2014 и собирается отдыхать с 16 июля до 16 августа 2017 г. В феврале 2017 года она болела 2 недели. Выплаты за отработанное время составили 670 000 руб., больничный – 27 000 руб. Определить сумму отпускных.

Поскольку С.В. Теремкова отработала неполный период, нужно сделать такие расчеты:

Д_1=9 мес. х 29,3-14=249 дней – Ф.Н. Теремкова отработала полностью

Д_2=29,3∶31 х 15=14 дней- были отработаны неполностью, плюс еще 14 дней за февраль

Добщ. = 249+14+14 = 277 – дни, используемые для расчета

670 000 — 27 000 = 643 000 руб. – зарплата, принимаемая к расчету

Определить размер среднего дневного заработка:

ЗПср.=(643 000 руб.)/277=2321,3 руб.

2321,3 руб х 28=64997 руб.

Подробнее о том, как рассчитать длительность отпуска, можно узнать тут.

Положена ли единовременная выплата к отпуску при сокращении? Смотрите здесь.

Можно ли отозвать руководителя во время отдыха?

Главу компании действительно можно отозвать из отпуска, но для этого следует соблюдать правила, установленные в ТК РФ.

Подобное решение может быть принято в следующих случаях:

на общем собрании акционеров – оформляется соответствующим протоколом и приказом;
при письменном согласии директора о преждевременном возвращении к трудовым обязанностям;

по инициативе руководителя.

Если нужно сделать отзыв из отпуска, составляется дополнительный приказ.

По этому документу специалист отдела кадров определяет количество неиспользованных дней отдыха и заносит изменения в личную карточку, а также график отпусков.

В дальнейшем глава предприятия получает право воспользоваться выходными в другой период или получить денежную компенсацию.

Кто обязан уведомить о начале ежегодного отдыха?

Извещение должно направляться от руководителя отдела кадров или другого компетентного специалиста.

Оформление ежегодного отпуска генеральному директору зависит от правил, которые были установлены предприятием. При возникновении дополнительных вопросов всегда можно посоветоваться со специалистами отдела кадров.

Как правильно написать заявление на отпуск генерального директора

Как правильно оформить очередной оплачиваемый ежегодный отпуск директору ООО. Нужно ли ему писать заявление на отпуск?

Отпуск любому сотруднику оформляется на общих основаниях. Поэтому необходимо написать ему заявление в отдел кадров, издать приказ и назначить зама врио.

Если я смог Вам помочь оцените, пожалуйста, ответ.

Есть вопрос к юристу?

Если у вас директор является учредителем, то Заявление можно не писать, а оформляется отпуск приказом: убываю в очередной отпуск с . по. не время моего отсутствия обязанности директора возложить на. "

Если у вас директор и учредитель разные лица, либо у вас два учредителя, то директор пишет заявление на имя учредителя (ей): «прошу рассмотреть вопрос о предоставлении мне очередного ежегодного отпуска с… по. », ну и соответственно на основании резолюции так же издается соответствующий приказ.

Не забывайте оценивать ответы, нам важно ваше мнение о нас. Спасибо.

Если в уставе ООО данный момент не отрегулирован, то тогда в отпуск директор уходит, на основании заявления, согласно графику отпусков о чём издаётся приказ.

Может быть и другой вариант.

Руководитель должен согласовать отпуск (написать заявление о предоставлении отпуска). В уставе юридического лица может быть сказано, что вопрос об отпуске руководителя решается на общем собрании участников (акционеров)/совета директоров (наблюдательного совета) общества (для хозяйственных обществ) или решением собственника имущества унитарного предприятия (для унитарных предприятий).

В таком случае руководитель в порядке и сроки, предусмотренные уставом, должен написать заявление на имя председателя общего собрания участников (акционеров) общества или собранию в целом (в унитарном предприятии – собственнику имущества унитарного предприятия). В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует свой отдых.

Пожалуйста оцените ответ!

Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как написать заявление на отпуск генеральному директору самому себе

Отправляем директора ООО в отпуск

Обязанности руководителя на период его отсутствия могут исполнять:

Работник организации в порядке совмещения должностей.
Штатный заместитель, трудовой договор и должностная инструкция которого содержат положения о временном исполнении обязанностей шефа в его отсутствие.

Законодательством предусмотрены и иные способы замещения отсутствующего директора, как, например, срочный трудовой договор (статья 59 ТК РФ), работа по совместительству (статья 60.

Порядок оформления отпуска директора

Образец заявления руководителя на отпуск представлен ниже. Скачать бланк или заполненный образец можно здесь . Обратите внимание! Уведомление генеральному директору о том, что его отпуск запланирован через две недели, может быть подписано начальником отдела кадров или сотрудником, уполномоченным оформлять отпуска работникам предприятия.

Вариант, при котором вопрос о своем отпуске генеральный директор решает единолично, более предпочтителен, поскольку позволяет обойтись без созыва общего собрания, процедуры непростой и долгой, требующей необходимого кворума для обсуждения вопроса и принятия не такого уж глобального решения об отпуске руководителя.

Генеральный директор уходит в отпуск

Если в главном документе фирмы есть условие о том, что вопрос об директора решается собранием учредителей, то действовать нужно по такому алгоритму : директор пишет заявление председателю собрания учредителей или единственному учредителю вот такого плана ; собрание выносит решение; издаётся приказ; назначается исполняющий обязанности.

Заявление генерального директора на отпуск (образец)

Характерной особенностью трудового контракта с руководителем, часто является условие о ненормированном рабочем дне.

А ненормированный график, в соответствии со ст.119 Трудового Кодекса РФ, является основанием для предоставления дополнительных дней к. Количество таких дополнительных дней не может быть менее трех. Поэтому, заявление, выносимое на рассмотрение общего собрания участников или акционеров, носит скорее организационный характер, чем разрешительный.

Заявление на отпуск генерального директора ооо образец

В любом случае, какие-либо претензии со стороны трудовой инспекции и налоговой службы не целесообразны, если приказ на отпуск составляется на основе формы № Т-6. Далее генеральный директор организации, обязан составить заявление, которое будет адресоваться председателю акционеров или собранию Общества, или полностью всему собранию Общества, где должно указываться временной период (какого и по какое число) планируется оплачиваемый отпуск, а так же насколько рабочих (календарных) дней.

Заявление на отпуск директора

Перед уходом в отпуск достаточно правильно оформленного приказа по форме Т-6, подписанного самим директором.

Почти все документы в компании заверяются подписью генерального директора. Работа организации не прекращается в то время, когда он в отъезде по служебным делам или в. Но в этот момент организация не может издавать документы за подписью.

Как поступить? Некоторые ежедневные документы (например, бухгалтерские) могут подписывать другие сотрудники по доверенности.

Заявление на отпуск Генерального директора

Обычно оформление отпуска для сотрудника – процедура стандартная, она хорошо проработана и не вызывает вопросов. Но в случае с директором появляются неясности. Пусть руководителям и привычно составлять документы на своё собственное имя, но насколько правомерно писать самому себе заявление на отпуск директора? Или же оно должно быть написано кому-то другому? О том, как именно следует оформлять такое заявление, кому подписывать, и кто временно принимает полномочия директора мы и расскажем.

Должен ли руководитель писать заявление на отпуск?

Как указывает трудовое законодательство, ежегодный отпуск должен предоставляться по заранее утверждённому графику, и при этом о дате его начала следует известить самое позднее за две недели до того, как он начнётся. Как явствует из этого, если отпуск берётся строго по расписанию, то самому работнику необязательно подавать заявление. Однако, если в графике отпусков нет точной даты его начала, то заявление с её уточнением написать будет нужно. Обязательным будет его подача также, если отпуск берётся не по графику или без оплаты. Изложенное выше полностью актуально не только для обычных работников – заявление на отпуск генерального директора составляется также.

Порядок предоставления отпуска руководителю

Как и прочие, директор должен получить отпуск стандартной продолжительностью в 28 дней – она может быть увеличена в некоторых компаниях, но не уменьшена. Однако сам статус руководителя обусловливает, что порядок оформления им отдыха будет несколько иным – дело в том, что права и обязанности руководителя организации определяются её учредительными документами, а значит и детали процедуры его ухода в отпуск регламентируются уставом.

Порядок предоставления отдыха директору будет зависеть именно от того, что на этот счёт сказано в уставе – либо данный вопрос входит в компетенцию общего собрания участников общества, либо в компетенцию самого директора.

Если первый вариант, то порядок будет следующим:

Руководитель оповещает всех участников о планируемой дате начала отпуска.
Его уведомление оказывается на повестке дня собрания, которое и принимает решение.
При положительном решении составляется приказ о предоставлении отпуска, форма которого должна быть несколько изменена в сравнении со стандартной (подробнее об этом в следующей части). Образцы уведомления и приказа прилагаются к статье.

Если второй вариант, то руководитель сам вносит свой отпуск в график. Заявление на отпуск генерального директора самому себе писать не следует, если он берётся по графику.

Если же нет, то всё же нужно будет составить этот документ.

Даже если всё происходит в соответствии с графиком, всё равно должно быть сделано уведомление о начале отпуска – обычно оно делается кадровой службой.

Составляется приказ по стандартной форме, как в приложенном образце.

Кто подписывает приказ?

Это зависит от того, в чьей компетенции находится предоставление отпуска директору. Если решение принимает собрание общества, то и подписать приказ должно будет уполномоченное обществом на это лицо. В стандартную форму тогда следует внести изменения, заменив в строке для подписи генерального директора на «уполномоченное лицо общества». О внесении данного изменения в форму приказа издаётся отдельный организационный приказ.

Если решение принимает сам руководитель, тогда и подписывает документ именно он – то есть он расписывается за обе стороны сразу.

Как оформить временную передачу полномочий?

Замещение директора требует, чтобы у исполняющего его обязанности работника имелись соответствующие полномочия, лишь тогда он может нести все обязанности. Устав может предусматривать, что от имени компании допускается выступать сразу нескольким лицам – и тогда проблемы передачи полномочий вообще не будет.

Но если этого нет, то нужно будет оформить временную передачу полномочий по руководству компании – обычно заместителю. Для этого издаётся приказ (образец прилагается). В документе нужно чётко оговорить, какие полномочия и на какой срок передаются. Чтобы врио директора мог представлять общество перед третьими лицами, также необходимо будет оформить соответствующую доверенность.

В этом документе указывается, кому она выдана, перечень доверенных ему полномочий – желательно, чтобы он был сформулирован чётко и был исчерпывающим, срок её действия. Она скрепляется подписью директора и печатью организации.

Кто может быть назначен исполняющим обязанности на период отдыха руководителя? Чаще всего это его штатный заместитель, но также им может стать и другой работник компании.

Обычно в трудовом договоре заместителя руководителя указывается, что во время отсутствия директора он должен будет выполнять его обязанности, но не всегда. Если такое указание отсутствует, нужно заключить дополнительное соглашение о том, что во время отпуска директора его заместитель временно совместит должности, и издать приказ об этом.

Согласно 151 статье ТК, оплата труда врио директора должна быть установлена соглашением сторон. Так или иначе, а за совмещение должна предусматриваться доплата, вопрос лишь в том, какого она будет объёма.

Если же предполагается отсутствие руководителя в течение длительного времени, то могут быть применены другие способы его замены. К примеру, подписание нового сотрудника при помощи срочного трудового договора, действие которого завершится с возвращением директора, или временный перевод сотрудника с другой работы на эту должность.

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Да, однако обязательно оформить это: как отправить директора в отпуск, так и отозвать его будет необходимо с помощью специальных процедур.

Если отправлялся на отдых директор решением участников общества. То и отзыв тоже будет в их компетенции. То есть необходимо провести собрание и принять на нём соответствующее решение, зарегистрировать его в протоколе, после чего оповестить о нём директора. Потребуется и его согласие на отзыв.

Если директор отправлялся в отпуск самостоятельно и передал своему заместителю полномочия отозвать себя в случае необходимости, либо если такие полномочия были переданы ему на собрании, то заместитель сможет отозвать директора из отпуска соответствующим приказом.

У самого директора есть право отказаться вернуться из отпуска раньше срока, и если он им воспользуется, то никакие приказы не помогут, а никаких дисциплинарных мер применить будет нельзя, поскольку это не будет являться нарушением трудовой дисциплины.

Для отзыва необходимо составить предложение о досрочном выходе на работу – его форма может быть произвольной. Главное, чтобы оно было оформлено письменно, после чего сам директор накладывает свою резолюцию на предложение – принято ли оно или отклонено. Вместо резолюции возможно и оформление отдельного письменного ответа. Если ответ положительный, то составляется приказ об отзыве и подписывается исполняющим обязанности директора.

Образец приказа прилагается к статье, однако необязательно чётко ему следовать – законодательство не устанавливает типовой формы. Важно лишь, чтобы в нём присутствовали такие пункты:

причина отзыва;
дата, с которой отдых прерывается;
дата возвращения в отпуск, если отзыв кратковременный;
сведения о неиспользованных выходных днях, которые останутся в результате;
данные о перерасчёте заработной платы и отпускных выплат.

Номер приказа заносится в журнал учёта, сам приказ следует хранить пять лет.

Относительно неиспользованных дней отметим, что директор получит право применить их в любое время в течение года, либо же увеличить за их счёт следующий отпуск. Если использованный отдых превысил 28 дней, то оставшиеся дни допустимо заменить денежной компенсацией.

Как и все остальные сотрудники, директор нуждается в отдыхе, к тому же ТК предписывает, что ежегодный отдых ему положен в обязательном порядке. Потому мы и рассмотрели, как оформить отпуск генеральному директору – и сделать это так, чтобы работа компании не была парализована во время его отсутствия, и вообще, чтобы оно вызвало как можно меньше затруднений. Ведь главное, что нужно сделать для этого – правильно провести передачу полномочий сотруднику, который будет его замещать, и определить их круг. Ещё, конечно, важно выбрать компетентного заместителя – но если он не будет наделён правами в необходимом объёме, то никакая компетентность не поможет заменить директора, пока тот отдыхает.