Как написать заявление на работе в связи с похоронами

Особенности предоставления отпуска в связи с похоронами

Каждому сотруднику полагается отпуск длительностью 28 дней. Однако трудящийся также может претендовать на отпуск в связи с возникновением внеплановых положений. К их перечню относятся похороны родственника.

Отпуск в связи со смертью родственника по ТК РФ

Отпуск на основании смерти родственника выдается по статье 128 ТК РФ. В кодексе не указан точный перечень родственников, в связи с похоронами которых работник освобождается от своих трудовых обязанностей. Кого считать близкими родственниками? Ответ на этот вопрос содержится в статьях 2 и 14 СК РФ. В частности, это:

• Муж или жена.
• Родные или приемные родители.
• Родные и усыновленные дети.
• Бабушки и дедушки.
• Внуки.
• Родные и свободные братья/сестры.

К СВЕДЕНИЮ! Полагается ли отпуск трудящемуся в связи с погребением родственника, не являющегося близким, или человека, с которым нет родства? С точки зрения закона, нет. Однако работодатель вправе предоставить отпуск по собственной инициативе. В этом случае составляется соответствующий внутренний акт.

Особенности оформления

Отпуск выдается на основании заявления от трудящегося. Допускается подача этого документа прямо перед отпуском, так как смерть – это не то, что можно спланировать. Законодательством форма заявления не установлена. При составлении следует ориентироваться на стандартную форму.

менеджера отдела продвижения

Прошу дать мне отпуск без сохранения зарплаты с 06.07 2017 на 5 календарных дней в связи со смертью отца.

Как правильно оформить?

На основании заявления руководство издает распоряжение о выдаче отпуска. При этом применяется или шаблон предприятия, или бланк Т-6. В бумаге не требуется уточнять причину отпуска, однако обязательно нужно проставить даты его начала и окончания.

Также руководство должно проставить соответствующие отметки в табеле учета времени:

• ОЗ или 17 – отпуск в связи смертью родственника, предоставленный на основании ТК РФ.
• ДО или 16/ДБ или 18 – отпуск в связи смертью другого лица, предоставленный на основании решения работодателя.

От сотрудника нужно затребовать документы. В частности, нужна копия свидетельства о смерти, бумаги, подтверждающие родство с лицом (к примеру, свидетельство о рождении). Как правило, эти документы предоставляются уже после отпуска.

Оплата отпуска в связи с похоронами

Согласно ТК РФ, отпуск в связи с похоронами не оплачивается. Однако работодателю не запрещено оплатить пропущенные дни по собственному решению. В этом случае составляется локальный акт. В нем можно обосновать выплаты следующим образом:

«В случае похорон родственника на сотрудника оформляется отпуск длительностью 3 дня с сохранением зарплаты».

В этом случае работник может затребовать еще 5 неоплачиваемых дней отпуска. В такой ситуации нужно составить второе заявление.

Материальная поддержка

Закон не обязывает компании материально поддерживать сотрудника в случае смерти. Однако на практике сотрудники, как правило, эти выплаты получают. Необходимость оказания материальной поддержки должна быть оговорена во внутренних договорах.

1. Поступление заявления от сотрудника с соответствующей просьбой.
2. Предоставление документов, подтверждающих родство с сотрудником.
3. Получение сотрудником средств в указанные сроки. Как правило, это 2 недели с даты смерти родственника.

Работник может получить материальную помощь вместе с зарплатой.

менеджера отдела продвижения

Прошу предоставить мне материальную помощь в связи со смертью моей матери И.В. Крыловой. Прилагаю к своему заявлению свидетельство о рождении, подтверждающее родство.

Государственная поддержка

Человеку при смерти родственника также оказывается государственная материальная поддержка. Социальное пособие выплачивается лицу, которое взяло на себя ответственность за погребение. Получить средства можно через работодателя, органы социальной защиты. Социальные выплаты не облагаются налогами. Из них также не вычитаются страховые взносы. Для получения средств нужно обратиться к работодателю с заявлением в течение 6 месяцев с момента смерти.

Материальная помощь сотруднику подоходным налогом облагаться не будет. Это правило установлено пунктом 8 статьи 217 НК РФ. Однако это касается только смерти близких родственников: детей, родителей, супругов. Во всех остальных случаях подоходный налог не выплачивается только в том случае, если покойный родственник проживал в одной квартире с сотрудником.

С материальной помощи также не отчисляются страховые взносы. Это оговорено ФЗ от 24.07.2009 г. №212. Опять же это касается только случаев смерти супругов, детей и родителей. Если умирает, к примеру, бабушка, страховые взносы рекомендуется оплатить.

Ответственность за отказ в предоставлении отпуска

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска даже в том случае, если заявление подано непосредственно перед выдачей свободных от работы дней. Если же руководитель отказал работнику, он может быть привечен к административной ответственности на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

• Штраф в размере 1 000 — 5 000 рублей для ИП и должностных лиц.
• Штраф в размере 30 000 — 50 000 рублей для ЮЛ.

Повторное нарушение закона грозит еще более серьезными последствиями:

• 10 000-20 000 рублей для ИП и должностных лиц.
• 50 000-70 000 рублей для ЮЛ.

Штраф выписывается только при наличии доказательств вины работодателя.

Что делать сотруднику, которому отказано в отпуске?

Что делать сотруднику, если работодатель не отпускает в отпуск в связи с похоронами? Следует обратиться в трудовую инспекцию. Однако человеку, собирающемуся на похороны, совсем не до того. Можно воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Составление заявления о предоставлении отпуска.
2. Направление заявления с подтверждением его приема (нужно взять копию документа с отметкой о его регистрации).
3. Сотрудник самовольно уходит в отпуск длительностью, оговоренной в ТК РФ.

В этом случае работодатель не имеет права уволить работника. Если же он это сделает, сотрудник может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию. С собой нужно взять копию заявления с просьбой о предоставлении отпуска, копию свидетельства о смерти, копии документов, подтверждающих родство человека с покойным.

К СВЕДЕНИЮ! Нужно понимать, что множество споров возникает вследствие простого незнания законов как работодателем, так и сотрудником. Не рекомендуется сразу вступать в конфронтацию с руководством. Следует просто сослаться на закон, который обязывает работодателя предоставить отпуск. Как правило, на этом этапе все проблемы решаются. Редкий работодатель согласится вступать в трудовые судебные споры.

Особенности заявления о невыходе на работу в связи со смертью родственника

К сожалению, в жизни практически каждого человека случаются такие ситуации, когда ему приходится встретиться с уходом из этого мира своих родственников, и с точки зрения законодательства эта причина считается уважительной для того, чтобы пропустить рабочий день.

При этом единственное, что требуется от скорбящего в такой ситуации – предоставить соответствующее заявление, оформленное в соответствии с установленными правилами для того, чтобы работодатель мог иметь документальное подтверждение того, что работа была пропущена по уважительной причине.

Именно поэтому лучше вовремя подать заявление о невыходе на работу в связи со смертью родственника, чтобы обеспечить себя заслуженным отгулом и не создавать никаких проблем для руководства.

Нюансы и права предоставления

Любому сотруднику в случае наступления тяжелых жизненных обстоятельств, касающихся смерти близкого родственника, имеет гарантированное государством право на получение определенных социальных гарантий. Помимо того, что родственнику умершего предоставляется от государства соответствующее пособие на погребение, помимо этого, им также предоставляется также возможность не выходить на работу в течение определенного времени при соблюдении некоторых условий.

Трудовым кодексом не дается конкретного понятия «близкий родственник», но при этом оно закрепляется в Семейном кодексе, в соответствии с которым к этой категории относятся родные лица не только по нисходящей, но и по восходящей линии, и в частности, это касается также двоюродных братьев и сестер.

Также стоит отметить то, что представляет собой понятие отгула или отпуска, которое предоставляется сотрудникам по причине смерти близких родственников. При этом, если первое определение в принципе не предусмотрено в действующем законодательстве, то второе еще заслуживает к себе внимание.

Отгул может оформляться сотрудниками в случае смерти любых родственников, точно так же как и по любым другим обстоятельствам, если ранее они выходили на работу в один из выходных дней, но при этом не получали денежную компенсацию, и вместо этого решили взять дополнительный отгул. При этом, если на счету этого сотрудника не имеется никаких дополнительных дней отдыха, он может рассчитывать на возможность получения социального отпуска вдобавок к имеющимся отгулам.

Если же социальный отпуск, который выдается в связи со смертью родственника, выпадает на время основного, то в таком случае на основании дополнительного заявления можно продлить время отдыха на общее количество неоплачиваемых дней.

Кто может подать заявление о невыходе на работу в связи со смертью родственника

В соответствии с нормами статьи 128 Трудового кодекса работодатель должен предоставить своим сотрудникам до пяти дней отпуска без сохранения зарплаты на основании заявления, которое подается ими в случае смерти близких родственников. Но при этом стоит отметить тот факт, что в первой части этой статьи предоставляется также предоставлять отпуск по семейным или другим обстоятельствам давать отпуск на срок, который определяется только соглашением, достигнутым между сотрудником и директором.

Как говорилось выше, Трудовой кодекс не дает четкого определения близким родственникам, но если обратиться к статье 14 Семейного кодекса можно выделить несколько категорий лиц, которые относятся к членам семьи, и это:

• дети, включая как родных, так и усыновленных или же взятых на воспитание в процессе оформления опеки над ними во время совместного проживания;
• родителей, которые также, соответственно, могут быть как кровными, так и усыновителями;
• супруги;
• дедушки и бабушки;
• сестры и братья, которые должны быть родными хотя бы по одному из родителей.

Вопросы, связанные с предоставлением выходных дней по причине проведения похорон дальних родственников по сегодняшний день остаются спорными, в связи с чем в каждой отдельной ситуации подобные просьбы рассматриваются индивидуально.

Вполне вероятно, что этот родственник был одиноким, в связи с чем у него просто не было более близких людей, чем тот сотрудник, который попросил у своего руководителя бесплатный отпуск, хотя по меркам семейного законодательства он относится к категории родни второй или даже третьей очереди.

Помимо уже указанных норм Трудового кодекса, работодатель может также самостоятельно утвердить различные правовые акты, которые будут действовать в пределах организации и предусматривать определенные правила предоставления отпуска по причине смерти близкого родственника работника предприятия. Помимо этого, в правовых актах может указываться также общее количество дней, которые выделяются на решение погребальных проблем, а также их полной или же частичной оплатой.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что работодатель может включить в отдых сотрудника также те дни, которые требуются ему для того, чтобы добраться до места захоронения родственника, если тот проживал на территории другого региона.

Оформление документации

Законное основание предоставления любого отпуска, включая отгулы для захоронения близких родственников, представляет собой письменное заявление того лица, которому нужно покинуть рабочее место на некоторое количество дней в связи с семейными обстоятельствами.

Стоит отметить, что действующее законодательство предусматривает возможность выдачи отпускных дней только в неоплачиваемом виде, но при этом некоторые наниматели могут пойти на уступки для своих сотрудников и прописать в коллективном договоре отдельное положение, в соответствии с которым предоставленный по некоторым обстоятельствам социальный отпуск должен быть полностью или частично оплачен.

В том случае, если отпуск признается оплачиваемым, то в таком случае дополнительно нужно будет составить специальную записку, в которой будут указываться стандарты расчета заработной платы на дни отпуска.

Заявление составляется в стандартном формате, то есть сначала указывается ФИО и должность лица, на которое оформляется заявление, после чего указывается подробная информация о лице, составляющем текст, в родительном падеже. После этого в средней части листа пишется название оформляемого документа, и составляется текст в свободной форме.

В конечном итоге документ отправляется в кадровую службу, где уполномоченные сотрудники, в обязанности которых входит обеспечение социальными или другими отпусками, должен будет оформить приказ, в соответствии с которым работнику будет предоставлен неоплачиваемый отпуск.

Типовая форма оформления такого приказа – Т-6. После оформления приказа его в обязательном порядке должен подписать директор компании, указав также расшифровку документа. Помимо этого, работника также должны обязательно ознакомить с текстом этого документа.

Кадровая служба должна в обязательном порядке проставить данные о том, как должен проставляться отпуск в личной карточке сотрудника, которая должна быть составлена по форме Т-2 и Т-2ГС. Помимо этого, информация о предоставлении отпуска должна обязательно указываться в лицевом счете, составленном по формам Т-54 или Т-54а.

Если рабочие часы того или иного работника компании будут оформляться путем ведения табелей учета рабочего времени, то в таком случае при отсутствии сотрудника должна проставляться кодировка «ОЗ» или же ее цифровой вариант «17».

Как говорилось выше, основанием для отпуска по причине смерти сотрудника является письменное заявление, полученное от заинтересованного лица, и в этом документе должны в обязательном порядке указываться следующие данные:

• ФИО и должность того лица, которому оформляется это заявление;
• наименование самого документа (заявление);
• указание просьбы о предоставлении отпуска с указанием причины и продолжительности планируемого отдыха;
• дата оформления этого заявления и ФИО того лица, которое его составляет.

Отсюда вы можете узнать, как правильно заполнить расчетный листок при выплате заработной платы.

После этого сотрудник кадровой службы должен составить соответствующий приказ на отпуск в соответствии с формой Т-6. При это стоит отметить тот факт, что в случае предоставления сотруднику отпуска без сохранения заработной платы не обязательно оформлять специальную записку-расчет.

Стоит отметить, что отпуск без сохранения заработной платы, гарантируемый действующим законодательством, обязательно должен отмечаться в табеле учета рабочего времени соответствующим цифровым или буквенным кодом.

Если отпуск предоставляется по разрешению работодателя, то в таком случае вместо стандартных нужно указывать буквенный код «ДО» или же цифровой код «16».

Денежная и материальная помощь

В первую очередь, в связи с погребением близкого родственника скорбящему выдается пособие.

Выплаты осуществляются за счет денег, указанных в Фонде социального страхования граждан в той ситуации, когда речь идет о захоронении умершего сотрудника или же несовершеннолетнего члена семьи.

Сумма пособия, которое выплачивается на погребение тела, должно равняться стоимости оказанных услуг, но при этом максимальный его размер составляет 5 277 рублей. Родственники покойного, которые занимаются погребением, имеют право обратиться в соответствующие органы, отделение которых расположено по месту жительства или работы умершего, и подать туда справку о смерти, после чего им в обязательном порядке должны предоставить нужную сумму средств в день обращения.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что полученные денежные средства не предусматривают:

• обложение налогом на доход физических лиц;
• обложение всевозможными страховыми взносами, которые делаются в целях обязательного страхования, а также в Пенсионный фонд и другие государственные органы, отчисления в которых носят обязательный характер;
• обложение какими-либо взысканиями в фонд страхования от профессиональных болезней или несчастных случаев.

Помимо этого, любой компании предоставляется возможность также самостоятельно выплатить своим сотрудникам денежное пособие по причине смерти их близких, и на практике подобные формы поддержки присутствуют практически в каждой компании, что закрепляется уже в коллективном договоре и может указываться еще в процессе приема на работу.

Нередко случается так, то высшие государственные органы развязывают всевозможные споры по поводу того, как должна выплачиваться материальная помощь в случае смерти родственников, которые не относятся к категории близких.

Таким образом, к примеру, Министерство финансов в свое время выразило свое мнение по поводу того, что в случае смерти брата или сестры полученная материальная помощь должна облагаться налогами в стандартном порядке.

В свою очередь, некоторые законодатели стараются выразить собственную точку зрения и указывают на статью 2 Семейного кодекса, в которой говорится о том, что членами семьи являются только дети, родители и супруги, и эта статья не рассматривает в качестве членов семьи родителей какого-то конкретного супруга, в связи с чем они должны учитываться с обеих сторон.

Возможно ли утвердить приказ об отказе от применения нормативных актов — читайте тут.

Как выглядит годовой отчет иностранных организаций — вы можете увидеть здесь.

Онлайн журнал для бухгалтера

Отпуск на похороны по Трудовому кодексу

Потеря близкого человека – всегда неожиданное и трагичное событие, от которого никто не застрахован. Поэтому, как предоставляется [отпуск на похороны по Трудовому кодексу], рассмотрим в нашей консультации детально.

Нюансы законодательства

Допустим, в связи с трагическим происшествием с родным человеком сотруднику понадобилось взять несколько дней отдыха.

К сожалению, трудовое законодательство не конкретизирует понятие «близкие родственники», требуемое для получения неоплачиваемого отдыха. Поэтому надо руководствоваться ст. 14 Семейного кодекса. К таким людям она относит:

• мужа/жену;
• родителей (родных и приемных);
• детей (родных и усыновленных);
• бабушек и дедушек;
• внуков;
• полнородных братьев и сестер (имеют общих родителей);
• не полнородных братьев и сестер (у них – общий отец или мать).

Заметим, что руководитель любого предприятия имеет право увеличить приведенный список. Главное – указать новые позиции во внутренних правилах компании. Ведь многие детали законодательство не регламентирует. При этом сокращать перечень из ст. 14 СК РФ – недопустимо.

Таким образом, если ушедший из жизни человек не является таким родственником, то оформлять отпуск в связи с похоронами – необязательно. Решение работодатель принимает по своему усмотрению.

Второй нюанс, о котором нужно знать – это отсутствие на законодательном уровне понятий «отпуск» или «отгул». А они необходимы для правильного выполнения всех формальностей.

Учтите: если служащий ранее отработал в выходной или праздничный день, ему положен день отдыха, который можно взять наравне с другими причинами временного отсутствия на рабочем месте.

Если отпуск в связи с похоронами совпадает с периодом главного ежегодного, его срок продлевают при подаче дополнительного заявления.

Служащему положено до 5 календарных дней отпуска на похороны по Трудовому кодексу. Если потеря родного человека оказалась слишком тяжелой, он может попросить взять две недели непрерывного отпуска за свой счет. Но на практике это – максимальная продолжительность.

Военнослужащие могут получать внеочередной отпуск при возникновении неблагоприятных обстоятельств. Среди них – болезнь или смерть родственника. Продолжительность – до 10 суток. Время пути следования закон не учитывает.

Как быть с материально ответственными лицами

Когда служащий несет материальную ответственность за активы организации, по закону работодателю запрещено срочно давать дополнительные дни отдыха. Дело в том, что нужно передать полномочия сменщику. При отсутствии такого сотрудника собирают комиссию из административного персонала для назначения лица, который будет временно исполнять обязанности отсутствующего по причине отпуска в связи с похоронами.

При этом решают следующие задачи:

1. пересчитывают все подконтрольные ценности;
2. составляют ведомость и акт;
3. передают все дела другому человеку, после чего он приступает к работе.

На практике многие руководители с пониманием относятся к подчиненным, которые просят отпуск на похороны по Трудовому кодексу. Поэтому стараются оказать поддержку. В том числе, дать несколько дней отдыха.

В подобных ситуациях, чтобы избежать конфликтов с контролирующими инстанциями, настоятельно рекомендуем заранее указать личность заместителя/сменщика во внутреннем акте по организации.

Основание предоставления отпуска в связи с похоронами – заявление от сотрудника.

Установленного законом образца не существует, поэтому рекомендуем пользоваться стандартной принятой на практике формой. Условно содержание заявления делят на три раздела:

Порядок предоставления отгулов на похороны родственников по Трудовому кодексу

Каждому работнику, потерявшему родственника, положено несколько отгулов на похороны по Трудовому кодексу. Руководство такому сотруднику не имеет права отказать в предоставлении выходных дней. Количество отгулов определяет сам подчинённый, но их не может быть более пяти. Если работнику этого недостаточно, администрация может пойти ему навстречу и предоставить выходные сверх нормы.

В коллективном соглашении предприятия может быть определено иное количество выходных дней вследствие смерти родственника. При этом запрещено ухудшать положение персонала. Это значит, что период гарантированного отпуска может быть только увеличен. Для некоторых категорий занятых граждан вводятся отраслевым законодательством дополнительные гарантии в случае смерти родных. Допустим, военнослужащие получают до 10 дней отпуска без учёта времени на дорогу.

Положение Трудового кодекса о необходимости оформления отпуска в связи со смертью родственника распространяется не на каждый случай похорон. К примеру, смерть знакомых не является причиной для освобождения от исполнения трудовых обязанностей. Воспользоваться выходными могут только сотрудники, у которых умерли ближайшие родственники. Согласно Семейному кодексу это следующие группы лиц:

• супруги;
• родители и усыновители;
• дети, в том числе приёмные;
• бабушки, дедушки;
• внуки;
• братья и сёстры, в том числе сводные.

Список родственников может быть расширен локальными актами предприятия. Руководство по своему усмотрению вправе устанавливать продолжительность неоплачиваемого отпуска для сотрудников, потерявших членов семьи, не являющихся ближайшими. В противном случае, работодатель не обязан предоставлять отгулы в связи со смертью.

Предоставляется отпуск в связи со смертью близкого родственника неограниченное количество раз и входит в общий трудовой стаж подчинённого.

Какие документы нужны работнику для получения отгулов

Администрация предоставляет отпуск на основании заявления сотрудника. При этом неважно, как долго работает сотрудник на предприятии. Заявление составляется по правилам документооборота и должно содержать следующую информацию:

• в шапке документа (справа сверху) указывается полностью должность и имя руководителя, которому адресуется документ;
• ниже указываются сведения о заявителе;
• по центру пишется название документа;
• далее излагается суть проблемы и просьба о предоставлении отгулов с указанием конкретного количества дней;
• пишется дата начала отпуска;
• если выходные оплачиваются на основании локального акта организации, следует изложить просьбу о предоставлении положенных выплат;
• внизу ставится дата и подпись.

В случае, если работник желает получить отгул вследствие смерти неблизкого родственника, достаточно подать заявление, в котором изложить просьбу о предоставлении выходного за свой счёт без указания причины. Образец формулировки может быть следующим: “Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы 22 июня 2018 года на один календарный день по семейным обстоятельствам.”

Основанием для отпуска и выплат является копия документа о смерти родственника. Принести её можно после выходных. Кроме того, работодатель вправе потребовать документальное подтверждение родства. Им может служить, к примеру, свидетельство о браке. В случае, если работник имеет право на денежные выплаты, администрация может потребовать дополнительную документацию. Предоставление информации не требуется, когда умер не близкий родственник, а другое лицо.

Материально ответственному лицу при необходимости срочно покинуть рабочее место желательно предварительно ознакомиться с внутренними актами предприятия с целью узнать, нужно ли передать материальные ценности на хранение другому работнику. Это положение касается сотрудников, с которыми заключено соответственное соглашение. Обычно, если подчинённый является материально ответственным, перед уходом в отпуск необходимо передать материальные ценности сменщику.

Предоставление отпуска работодателем

Заявление подаётся на утверждение руководителю. Он обязан поставить на нём свою визу и передать в кадровую службу. Отговаривать работника от отпуска работодатель не имеет права. Уменьшать количество заявленных дней так же запрещено. Инспекция труда может привлечь к ответственности работодателя в случае нарушения порядка предоставления отпуска в связи со смертью близкого родственника.

Важно! Размер санкции, которая может быть применена к организации вследствие несоблюдения права на гарантированный выходной, составляет не менее 30 000 рублей. За повторное нарушение штраф вырастает до 50 000 рублей.

Кадровой службой готовится приказ о предоставлении подчинённому отгулов без сохранения заработка унифицированной формы Т-6. Причину оформления внеочередных выходных в нём указывать нет необходимости. Руководство так же вправе разработать свой документ. В этом случае новую форму приказа необходимо закрепить в качестве приложения к учётной политике предприятия.

Если сотрудник находится на испытательном сроке, период которого указан в трудовом соглашении, работодатель вправе продлить его на количество дней отпуска. Порядок предоставления выходных такому подчинённому не отличается от стандартной процедуры. Главное, чтобы отношения между сторонами регулировались трудовым законодательством.

В случае ухода в отпуск материально ответственного сотрудника может потребоваться издание дополнительного приказа о проведении инвентаризации и передаче ценностей другому лицу. В этой ситуации необходимо собрать комиссию, в обязанности которой входит переучёт порученных на хранение товаров и принятие их сменщиком.

Оформление остальной кадровой документации

Отгулы работника, предоставленные вследствие потери родственника, являются внеочередными и не зависят от запланированных периодов отдыха по отпускному графику.

В таблице учёта рабочего времени выходные в связи с погребением отражаются пометкой “ОЗ” или цифрой “17”. Если отпуск предоставлен с разрешения работодателя и не обязателен с точки зрения Трудового кодекса, ставится код “ДО” или “16” (допустим, в случае предоставления дополнительных отгулов или смерти родственников, не являющихся ближайшими).

В ситуации, если работник заболел во время внеочередного отпуска и требует переноса выходных, администрация не обязана их предоставлять. По выходу на работу подчинённый обязан предоставить больничный лист, открытый в период отдыха. Пособие по временной нетрудоспособности оформляется только со дня, когда сотрудник должен был приступить к исполнению своих обязанностей.

Положены ли выплаты лицу, потерявшему родственника

Трудовой кодекс не обязывает работодателя осуществлять какую-либо помощь гражданину, у которого умер ближайший родственник. Государство предоставляет поддержку другим путём – выплачивает пособие на захоронение членам семьи из Фонда социального страхования, Пенсионного фонда и иных бюджетов. Размер помощи определяется на основании расценок на погребение.

Государственная помощь или компенсационные выплаты предоставляются в течение полугода после смерти родственника. Полагаются денежные средства и лицам, которые не пребывали в родственных узах с покойным, но осуществляли погребение. Данные выплаты переводятся на счёт заявителей бюджетными организациями, работодателями умерших граждан, а также работодателями сотрудников, у которых умерли несовершеннолетние дети, так как в этом случае они выступают страхователями.

Что касается выплат по месту трудоустройства, на основании локальных актов предприятия лицу, потерявшему близкого родственника, может предоставляться единоразовая выплата из фонда работодателя. Возможность предоставления средств, порядок их начисления и сроки выплат обязательно необходимо прописать в коллективном договоре или ином внутреннем документе организации.

Чтобы оформить материальную помощь сотрудником подаётся заявка на имя руководителя, копии свидетельств о смерти и о родстве. Сроки и порядок предоставления документации, а также порядок начисления денежных средств определяются работодателем. Зачастую выплаты производятся в ближайшую дату выдачи заработной платы.

Материальная помощь от работодателя, а также компенсация за похороны из Фонда соцстрахования не облагаются налогами, с них не платятся взносы в бюджетные и иные организации. Это касается только выплат вследствие ухода из жизни близких родственников. Семейный кодекс к ним относит:

• супругов;
• родителей и усыновителей;
• детей, в том числе усыновленных.

Отойти от данного правила можно только в отношении налога на доходы граждан в случае, если умер родственник, вместе с которым проживал работник.

Отпуск в связи с похоронами

Сложные семейные обстоятельства, связанные с некоторыми жизненными ситуациями, возникают независимо от воли и желания работающего человека. Совершенно очевидно, что предупредить заблаговременно работодателя о похоронах невозможно! В таких случаях работник нуждается в срочном отпуске. Чаще отпуск на похороны по трудовому кодексу трактуется как оформленный по просьбе работника отпуск по уважительным причинам, но без сохранения заработка.

Отпуск на похороны по Трудовому кодексу

Кто может оформить «похоронный» отпуск? Порядок предоставления такого отпуска законодательно не регламентирован как отдельное право на освобождение от работы, но никто не отменял также взаимные обязательства в рамках коллективного договора. На основании ст. 128 ТК РФ работник вправе взять отпуск без содержания, если по Закону он является родственником усопшему. В рамках Семейного кодекса в России ближайшими родственниками между собой считаются граждане, имеющие по отношению друг к другу родственные обязанности. В правовой сфере – это:

• родные по восходящей/нисходящей линиях – кровное прямое и непрямое родство, в т. ч. через поколение либо в соседнем поколении (между внуками и дедушками/бабушками, детьми и родителями, а также полнородные и сестры/братья неполным родством);

• близкие – отношения между усыновленными и усыновителями, опекунство и др.

Отпуск на похороны оформить нельзя, если работник по понятным причинам не может быть причислен к родственникам ушедшего из жизни человека. Лучше взять отпуск без содержания или израсходовать отгулы за ранее отработанное время сверхурочно, в выходные и/или праздничные дни. В каждом конкретном случае работодатель принимает решение по своему усмотрению.

Длительность отпуска по Трудовому кодексу

Согласно трудовому законодательству любому работнику (независимо от должности и стажа) положено до 5 календарных дней отпуска, который предоставляется в связи с предстоящими похоронами умершего родственника. В случае если потеря близкого оказалась непомерно тяжелой, есть возможность попросить дополнительно 2 недели отпуска без оплаты, но с сохранением за работником его рабочего места. Это максимально возможная длительность внеочередного отпуска. Военнослужащим такой отпуск предоставляется при возникновении непреодолимых обстоятельств (тяжелая болезнь, внезапная смерть родных) продолжительностью до 10 суток без предоставления дополнительного времени на проезд.

Если отпуск в связи с похоронами припадает на период основного ежегодного отпуска, тогда время отдыха может продлеваться с учетом количества дней безоплатного отпуска, указанных в дополнительном заявлении.

Отпуск материально-ответственным лицам

Если работник предприятия взял на себя обязанности материально-ответственного лица, он несет полную материальную ответственность за подотчетные ему (вверенные на хранение) активы предприятия/организации. Соответственно, предоставление срочных дней отдыха такому сотруднику по понятным причинам запрещается, т.

Если же договоренность между руководителем и сотрудником достигнута, по факту отсутствия на предприятии последнего в срочном порядке создается комиссия из административного персонала для назначения временного материального лица, который будет исполнять обязанности отсутствующего. Как правило, большинство руководителей с должным пониманием относятся к подчиненным и не отказывают им в нескольких днях отдыха в связи с предстоящими похоронами.

Заявление от штатного сотрудника является основанием для получения отпуска на похороны усопшего родственника. Помимо этого, к заявлению необходимо приложить копию Свидетельства о смерти, а также остальные документы, в той или иной степени подтверждающие степень настоящих родственных уз (по требованию). На основании подкрепленного дополнительными документами и завизированного руководителем заявления по предприятию создается Приказ-распоряжение о предоставлении внеочередного отпуска работнику без сохранения зарплаты за вынужденные дни отдыха. Такое распоряжение составляется по форме Т-6 или Т-6а (для группы сотрудников) либо на фирменном бланке предприятия.

При оформлении срочного отпуска без указания конкретной причины достаточно написать заявление. При составлении приказа причины предоставления отпуска без содержания не указываются, поскольку важен только период (количество) дней отдыха.

При оформлении краткосрочного отпуска в счет ранее отработанного сверхурочно времени в заявлении необходимо конкретизировать даты, которые работник желает использовать в счет компенсации.

Единого унифицированного образца «ритуального» заявления не существует, поэтому рекомендуем воспользоваться общепринятой его формой (читайте ниже).

Прошу Вас предоставить отпуск на похороны родственника (брата) по ТК РФ продолжительностью 5 (пять) календарных дней. Необходимые копии Свидетельства о смерти брата, Свидетельства о рождении с подтверждением моего родства в отношении С.Н. Пилипенко, а также и Свидетельства о браке, которое подтверждает смену моей фамилии после вступления в брак, прилагаются.

23.11.2011 г. Р.Б. Зайцева

В табеле учета использования рабочего времени срочный внеплановый отпуск фиксируется кодовым обозначением ОЗ, ДО или ДБ. В графике очередности отпусков такой отдых не отражается, однако информация о неоплачиваемых днях отдыха обязательно вносится в соответствующий раздел личной карточки сотрудника.

Оплата «ритуального» отпуска

В трудовом законодательстве не существует запрета относительно оплаты «ритуального» отпуска, поэтому большинство предприятий прописывают в соответствующих пунктах коллективного договора условия предоставления социального отпуска и незапланированного отпуска в связи с похоронами, а именно: подлежит ли такой полной или частичной оплате либо он останется неоплачиваемым. Если по договору отпуск признается оплачиваемым, тогда для работника составляется записка-расчет заработка на дни отпуска (по форме Т-60) с соответствующей записью о предоставлении отпуска с сохранением заработной платы.

Воспользоваться дополнительными 5-ю календарными днями, положенными по законодательству, работник может после составления другого заявления.

Ответственность работодателя за отказ предоставить «ритуальный» отпуск

Работодателю, который отказал своему работнику в праве на «скорбный» отпуск или на отпуск в связи с иными трагическими причинами, грозит административное наказание в виде штрафа согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП. При этому сумма взыскания законом определяется:

• для ИП и должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
• для юридических лиц – в пределах 30 000—50 000 руб.

При повторных нарушениях ответственность работодателя ужесточается:

• для ИП и должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
• для юридических лиц – в размере 50 000—70 000 руб.

Для подачи заявления-жалобы в целях защиты своих прав необходимо обратиться в органы прокуратуры по месту жительства либо в Следственный комитет РФ. В этом случае Закон полностью на стороне заявителя (положения ТК РФ).

Государственное пособие и материальная помощь на оплату ритуальных услуг

Государственное пособие. Каждый гражданин Российской Федерации вправе рассчитывать на социальную поддержку от государства в виде безвозмездной помощи по оплате похоронных услуг. Действующее законодательство РФ предусматривает урегулирование вопросов, связанных с погребением усопшего несовершеннолетнего или работающего члена семьи. Так, родственник умершего может рассчитывать на получение денежного возмещения затрат на захоронение и ритуальные услуги на безвозмездной основе за счет средств государственного Фонда соцстрахования (в некоторых случаях – за счет ПФР).

Выплата денежного возмещения ближайшим родственникам осуществляется на основании Свидетельства о смерти в день его предъявления по месту работы или местожительству умершего. За компенсацией следует обращаться в соответствующие органы, исходя из социального статуса умершего:

• за мертворождение и усопшего несовершеннолетнего, не достигшего 14-ти лет, – положены выплаты из органов Фонда соцстрахования;

• за работающего трудоспособного – выплаты производятся работодателем за счет средств ФСС;

• за неработающего трудоспособного (в т. ч. за погибших при несении военной службы) – выплаты осуществляются за счет денежных средств бюджетов субъектов РФ, федеральных бюджетов либо за счет средств органов местного самоуправления;

• за неработающего гражданина пенсионного возраста (в т. ч. работника, вышедшего на заслуженный отдых досрочно в порядке, установленном действующим законом) – компенсационные выплаты осуществляются территориальными отделениями ПФР.

Размер пособия при этом равен стоимости оказанных услуг, но не более установленной законом суммы. В отдельных регионах России размер пособия может пересчитываться с учетом принятых коэффициентов. С 1 февраля 2017 года размер государственного (федерального) пособия на погребение для граждан РФ проиндексирован в связи с ростом инфляции и составляет 5 562,25 руб.

Получение материальной помощи. Как правило, на любом предприятии имеет место практика безвозмездной помощи работникам на похороны близких родственников – получения материальной помощи на лечение, учебу и др.

• написать собственноручно заявление с соответствующей просьбой на имя директора по стандартной схеме (пример заявления ниже);

Прошу Вас оказать мне матпомощь в связи со смертью моего брата С.Н. Пилипенко. Необходимые копии Свидетельства о смерти брата, Свидетельства о рождении, подтверждающего мое родство с С.Н. Пилипенко, и Свидетельства о браке, являющегося подтверждением смены моей фамилии после вступления в брак, прилагаются.

23.11.2011 г. Р.Б. Зайцева

• предоставить документы, которые подтверждают наличие родства с усопшим (погибшим).

Ввиду того, что оказание безвозмездной материальной помощи – полностью добровольное решение руководителя предприятия, законодательством не устанавливаются сроки выплаты таких денежных средств. Обыкновенно, условия получения матпомощи прописаны положениями коллективного договора, поэтому подобная компенсация может быть включена в ближайшую зарплату (с момента подачи заявления). Таким образом, работнику следует обратиться за материальной помощью в сроки, установленные внутренними правилами организации (например, до 2-х недель со дня трагического происшествия).

Налоговый учет взносов и удержаний

Согласно ст. 217 Налогового кодекса РФ и ФЗ №212-ФЗ от 24.09.2009 г. безвозмездная материальная (денежная) помощь от предприятия, выданная сотруднику разово в связи со смертью члена семьи, не подлежит налогообложению НДФЛ (речь идет в данном случае об одном из супругов, детях или родителях). Также не удерживается подоходный налог, если усопший (погибший) родственник проживал на одной площади с заявителем (при соответствующем документальном подтверждении).

Освобожденная от налогов денежная помощь не может быть уменьшена на сумму обязательных страховых взносов в ФСС, ПФР, а также в Фонд страхования от травматизма на производстве и профзаболеваний.

Источники:

Следующие статьи:

• Как написать заявление на работе на 1 час
• Как написать заявление на работе об изменении фамилии

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как написать заявление об оскорблении на рабочем месте

Как написать исковое заявление об отмене алиментов

Как правильно написать жалобу на квартирантов

Как правильно написать расписку о возврате долга образец в казахстане

Популярное

Как написать заявление в совкомбанке

( Читали 6)

Как правильно написать апелляционную жалобу на решение городского суда

( Читали 3)

Как правильно написать письмо губернатору воронежской области гордееву

( Читали 2)

Как написать заявление о принятии на должность

( Читали 2)