Как написать заявление на работе об изменении фамилии
Как составить заявление о смене фамилии
Изменение фамилии сотрудника чаще всего касается женщин. Как правило, смена вызвана вступлением в брак или расторжением с последующим изменением фамилии на новую или ранее действующую. Для того, чтобы не было путаницы работнику в обязательном порядке о данной информацией необходимо известить работодателя с помощью заявления. При необходимости нужно предоставить подтвержденную информацию в отдел кадров, например, в виде свидетельства о браке (разводе). Скачать образец заявления о смене фамилии в связи с вступлением в брак предлагаем ниже.
Одного заявления работника не достаточно, ему необходимо приложить официальные документы, подтверждающие смену фамилии. Можно сделать ксерокопию самостоятельно, или Вам её могут сделать в отделе кадров.
В зависимости от причины изменения фамилии работник предоставляет следующие документы дополнительно к заявлению:
- Паспорт гражданина РФ;
- Документ о вступлении в брак;
- документ о расторжении брака;
- Другой документ.
Если изменение фамилии произошло в связи с вступлением в брак, то одного свидетельства о заключении брака недостаточно. Необходимо предоставить новый действительный паспорт с изменённой фамилией.
Возможно вам пригодятся образцы следующих заявлений от работника:
Как написать заявление о смене фамилии правильно
Заявление пишется в произвольной форме. В нём необходимо указать причину изменения фамилии. В шапке данного заявления, где указываются персональные данные работника пишется прежняя фамилия работника, так как именно с ним составлен трудовой договор.
КЗоТ не предусмотрено создание специального приказа для фиксации распоряжения о внесении корректив в связи с полученным заявлением от работника, но в некоторых случаях работодатель по личной инициативе может создать приказ и уведомить сотрудников о смене фамилии работников. Это может быть сделано для того, чтобы персонал не входил в заблуждение и понимал изменения. Кадровой службе отдается распоряжение внести изменения в кадровые документы — личную карточку, трудовую книжку и иные.
Что касается трудового договора, составленного между работником и работодателем, то законодательством не предусмотрено внесение изменений. В данном случае работодатели поступают по- разному. Они могут внести изменения путём составления дополнительного соглашения, которое является официальным документом к трудовому договору и хранится вместе с ним. При составлении соглашения условия договора с работником не меняют своей сути. Новое дополнительное соглашение должно быть заверено подписями обеих сторон.
С трудовой книжкой всё обстоит намного проще. На первой странице, где указаны личные данные сотрудника одной горизонтальной чертой зачёркивается прежняя фамилия или другие данные, например имя или отчество и вносятся новые данные. В обязательном порядке указывается основание с ссылкой на соответствующий правоустанавливающий документ. Ссылки делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или другого уполномоченного лица, которому делегированы полномочия.
Таким же образом вносятся данные в личную карточку работника.
Копии документов вместе с заявлением работника подкалываются в личное дело и хранятся на протяжении всего времени работы сотрудника.
Помимо изменений персональный данных в отделе кадров работник должен самостоятельно изменить свои данные в налоговой службе, в медицинском учреждении, а также в банке изменить данные лицевого счёта.
При смене фамилии идентификационный код клиента не меняется, а подлежит изменению свидетельство о постановлении на учёт. Изменение данных происходит налоговым органом по новому месту жительства лица.
Если работник получает зарплату по банковской карте, а это частое явление, то ему обязательно необходимо обратиться в банк и указать об изменении данных.
Скачать пример заявления
Образец заявления о смене фамилии в связи с вступлением в брак — скачать.
Как написать заявление на смену фамилии?
Некоторые граждане в силу разных причин изменяют свою фамилию. А вместе с тем на них накладывается обязанность по изменению соответствующие документов.
Но для внесения таких изменений необходимо правильно оформить заявление на саму смену фамилии.
Ситуация, когда нужно изменить фамилию – брак. После регистрации брака практически каждая женщина берет фамилию мужа.
Помимо этого, любой совершеннолетний гражданин может изменить фамилию в связи с ее неблагозвучностью, а также иностранным началом.
Часто ситуация настолько критична, что под угрозой стоит карьера. В такой ситуации есть только один выход – изменение фамилии должным образом. Делается это через государственный орган ЗАГС. Подается соответствующее заявление, с аргументированием причины такого действия.
Возможно обращение к специалисту, который за определенную плату может заполнить бланк и подать его за заявителя. А можно найти бланк в интернете и самостоятельно его заполнить на основе примера.
Любой из предложенных вариантов имеют недостатки. В первом случае придется заплатить немалую сумму. Во втором случае, нужно разбираться самостоятельно со всеми нюансами и особенностями заполнения.
Пока документ не будет корректно заполнен, его не примут в государственную инстанцию на рассмотрение.
По законодательству граждане, достигшие 14–летнего возраста, имеют право изменять фамилию несчетное количество раз. Это оговаривается статьей 58 Федерального закона.
Если возраст еще до 18 лет, то на любое изменение он должен взять письменное согласие родителей. Иначе, родитель сможет подать исковое заявление в суд и выиграть его.
Также возможно изменение фамилии лиц до 14 лет только с согласия органов опеки и попечительства в соответствии со статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации.
Заявление на смену фамилии
Заявление на смену фамилии – определенный документ, который позволяет разъяснить причину поступка и совершить действие по регистрации новых данных о человеке.
Но в каждом отдельном случае это происходит по–разному и с соответствующим заявлением.
Каждая женщина самостоятельно решает – брать фамилию мужа или нет. Это оговаривается до заключения брака в период заполнения заявки на регистрацию.
Законом не запрещается смена фамилии после брака. Это оговаривается 19 статьей Гражданского кодекса, а также статьей 58 Об актах гражданского состояния.
Для оформления новой фамилии нужно уплатить государственную пошлину. В каждом конкретном регионе она индивидуальна.
Обратиться затем необходимо в орган ЗАГС по месту регистрации или проживания. Заявление – соответствующая форма для заполнения. Трактуется под номером 15.
- паспорт;
- свидетельство о заключении брака;
- квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
Если человек не может посетить ЗАГС, то он может подать заявление через многофункциональный центр. Сроки для рассмотрения при этом не изменяются.
- наименование учреждения, в которое подается заявление;
- личные данные заявителя;
- старая и новая фамилия;
- гражданство;
- дата рождения;
- место рождения;
- семейное положение;
- данные о детях;
- место жительства;
- серия номер паспорта;
- причина изменения фамилии.
Документ обязан иметь дату подписи и расшифровку.
Образец заявления о перемене фамилии тут,
образец заполнения заявления о перемене фамилии тут.
Заявление пишется родителями или представителями ребенка. Заполняется оно аналогичным образом, но с реквизитами паспорта родителей.
Причиной для смены фамилии ребенка становится усыновление или неблагозвучность.
Где взять справку о смене фамилии? Смотрите тут.
Подать заявление можно разным способом. Как правило, рассмотрение происходит не более 30-дневного периода. При наличии уважительной причины человек вправе увеличить срок в несколько раз. За это время он может передумать, а для этого он должен оповестить уполномоченный орган.
По истечению данного периода, человек должен обратиться в территориальный орган ЗАГС за получением справки о смене фамилии.
Именно этот документ позволяет внести изменения в паспорт и иные справки.
В обязательном порядке при смене меняются:
Подача заявления в ЗАГС ничем не отличается от стандартной процедуры регистрации брака.
Человек приходит в определенные часы работы и заполняет форму №15. Затем уплачивает государственную пошлину по указанным реквизитам и прикладывает этот документ к заявлению.
В течение 30 дней выдается подтверждающая справка.
Если гражданин официально трудоустроен на работе, то он обязан уведомить работодателя, а в частности, отдел кадров. Там внесут поправки в трудовую книжку и иные данные, которые необходимы для дальнейшего перечисления социальных и других выплат.
Для отдела кадров потребуется написать соответствующее заявление.
Но к заявлению особых требований нет. Его форма не описана ни в одном законодательном акте. Поэтому оно пишется либо по формату работодателя, либо в свободной форме. Его можно написать как в ручную, так и напечатать на принтере.
Оформляется заявление на формате А4, где в левом углу пишется ФИО работодателя или руководителя, а затем наименование компании. Там же указывается должность и ФИО заявителя. По центру прописывается «заявление». А уже потом, с красной строки, описывается причина смены фамилии и просьба о внесении изменений.
Как заменить медицинский полис при смене фамилии? Подробности здесь.
Требуется ли замена прав после смены фамилии? Информация в этой статье.
Заявление в опеку подается только при перемене фамилии опекуном или попечителем. Также это возможно и при смене фамилии у усыновленного.
В течение 10–дневного периода рассматривается заявление и выносится решение. Часто заполняется ребенком 10–18 лет.
На видео об оформлении замены данных
Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.
В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.
Ситуация первая: смена фамилии
Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.
В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:
Как написать заявление на смену фамилии после замужества?
Так сложилось, что в патриархальном обществе после свадьбы девушка берет фамилию своего избранника.
Смена фамилии связана с рядом бюрократических процедур: необходимо изменить данные во многих имеющихся документах.
Менять или не менять?
Менять или нет фамилию при вступлении в брак — личное дело каждой девушки.
Вступая в брак, молодая жена может выбрать один из трех вариантов:
- Взять фамилию мужа;
- Взять двойную фамилию;
- Оставить фамилию, данную ей при рождении (девичью фамилию).
При регистрации брака соответствующее волеизъявление фиксируется документально. Наиболее распространен первый вариант развития событий. Между тем, жена может принять решение о смене фамилии через несколько дней и даже лет после свадьбы. Этот период никак не регламентирован законодательно.
На основании какого документа осуществляется смена фамилии?
Законом не запрещена смена фамилии после бракосочетания. Это право обозначено ст. 19 ГК РФ, а также ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Для смены фамилии необходимо:
- Уплатить предусмотренную законом госпошлину. Ее размер лучше уточнить заранее у сотрудника ЗАГСа;
- Обратиться в орган записи актов гражданского состояния, расположенный по месту постоянной или временной регистрации, и подать соответствующее заявление.
На профессиональном языке работники ЗАГСа называют его «Форма № 15». К заявлению прилагаются:
При нежелании посещать ЗАГС, заявитель может подать пакет документов на смену фамилии через МФЦ. Установленные законодателями сроки его рассмотрения при этом не поменяются.
Содержание заявления
В «шапке» документа на перемену фамилии необходимо указать:
- Наименование органа ЗАГС, в который оно подается;
- ФИО заявителя.
По тексту заявления должны быть прописаны следующие сведения:
- Старая и новая фамилии;
- Дата рождения и место рождения заявителя;
- Гражданство и семейное положение;
- Сведения о несовершеннолетних детях;
- Место жительства;
- Реквизиты удостоверяющего личность документа;
- Причина перемены фамилии.
В заполненном бланке заявитель обязательно проставляет текущую дату и лично расписывается.
Рассмотрение заявления
При наличии уважительных причин допускается увеличение временного промежутка в два раза. За это время супруга вполне может передумать менять фамилию, уведомив об этом органы ЗАГСа и отозвав заявление.
По истечении установленного для рассмотрения срока супруга может обратиться в органы ЗАГС за справкой о перемене фамилии. Получив ее, женщина обязана поменять еще ряд документов:
- Российский и заграничный паспорт;
- Водительское удостоверение;
- Полис медицинского страхования;
- СНИЛС.
При смене фамилии не подлежат замене:
- ИНН;
- Трудовая книжка;
- Диплом об образовании;
- Документы, подтверждающие наличие в собственности какого-либо имущества.
Особенности смены фамилии при вступлении в брак
Выходя замуж, многие женщины по сложившейся традиции берут фамилию мужа. Нередко решающим фактором является желание избежать путаницы, проблем юридического характера и излишней бюрократии при появлении детей в семье.
В этом случае волеизъявление о смене фамилии в момент вступления в брак будущая супруга указывает в заявлении о заключении брака, которое жених и невеста подают в ЗАГС:
Заявление в ЗАГС (форма №7) необходимо подать как минимум за месяц до свадьбы. В нем жених и невеста указывают:
- Наименование органа ЗАГС, в который подается заявление;
- Свои ФИО, дату рождения и возраст на момент регистрации брака;
- Место рождения и гражданство;
- Паспортные данные;
- Данные документа, подтверждающего расторжение предыдущего брака (если он имел место быть);
- Фамилии, которые необходимо присвоить мужу и жене после регистрации брака.
Нюансы оформления заявления
После смены фамилии в связи с замужеством женщине необходимо поменять паспорт гражданина РФ. Законом на это отведено 30 календарных дней после изменения личных данных.
Замена паспорта осуществляется на основании предоставленного женщиной пакета документов:
- Свидетельства о заключении брака (или справки о перемене имени);
- Действующего паспорта с отметкой о вступлении в брак;
- Квитанции об оплате госпошлины и фотографий на новый документ.
К пакету необходимо приложить собственноручно подписанное заявление по форме 1П.
Заполнить его можно как письменным от руки, так и печатным текстом. Оно содержит следующие сведения:
- ФИО, дата и место рождения;
- Паспортные данные;
- Данные свидетельства о заключении брака;
- Место жительства;
- В заявлении в стандартной форме излагается просьба выдать новый паспорт в связи со сменой фамилии.
Предоставляемое работодателю
Если женщина официально трудоустроена, при смене фамилии после замужества она должна уведомить об этом работодателя.
Каких-либо особых требований к оформлению заявления нет. Оно может быть:
Обычно его оформляют на листе формата А4. В правом верхнем углу сотрудница пишет ФИО руководителя, наименование организации, а также свои должность и ФИО. Далее по центру слово «заявление».
Затем в свободной форме нужно изложить просьбу внести изменения в свои учетные данные со ссылкой на документ-основание для внесения изменений.
На заполненном документе необходимо поставить дату составления и личную подпись, а после передать сотруднику отдела кадров или непосредственному руководителю.
Вот так выглядит образец заявления:
Выходя замуж, женщина может поменять фамилию сразу или через некоторое время после замужества. Волеизъявление указывается в заявлении на регистрацию брака, которое за месяц до свадьбы подают в органы ЗАГС жених и невеста. Если женщина не меняла фамилию при вступлении в брак, но решила сделать это после замужества, для такого случая предусмотрена отдельная форма заявления, подаваемого в орган ЗАГС.
Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке
Сотрудница принесла в отдел кадров свидетельство о заключении брака и паспорт, в котором указана ее новая фамилия. Понятно, что начать надо с заявления о смене фамилии. Без этого документа не может быть кадрового приказа о перемене персональных данных в связи с замужеством.
Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак
Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.
И.В. Стрешневой (Серафимовой)
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:
– копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
– копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г.
08.02.2018 Стрешнева И.В. Стрешнева
Должны быть подтверждающие документы
В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:
Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.
В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.
Приказ о смене фамилии
Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике. Вот он:
о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника
На основании свидетельства о браке I-МП № 458158 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника
изменить в учетных документах фамилию бухгалтера Серафимовой Инны Васильевны на фамилию Стрешнева.
Генеральный директор Збруев /П.Н. Збруев/
Делаем запись в трудовой книжке правильно
Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Ответственность работника
- обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
- в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
- сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.
Источники:
buhland.ru , nam-pokursu.ru , www.buhonline.ru , zakonguru.com , www.klerk.ru ,Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением
